Regione Toscana – Giunta Regionale

Regione Toscana – Giunta Regionale

Direzione S.I.I.T.I.

Accordo quadro per l'affidamento dei “Servizi e prestazioni inerenti la progettazione, sviluppo, configurazione, popolamento ed erogazione in modalità Saas tramite Sistema CloudToscana – SCT, del Front end ovvero dei Siti, Portali, Canali Web e WebApp, di Regione Toscana – Giunta Regionale e degli Enti del territorio regionale

CIG 94252656BA

L’Accordo Quadro prevede l’installazione presso SCT di cinque diverse piattaforme CMS (Liferay, Wordpress, Drupal, Joomla, OpenCms), sulle quali Regione Toscana e gli altri Enti del territorio potranno andare a realizzare nuovi siti web, oppure andare a migrare quelli esistenti, erogati in modalità SaaS, aderendo alle linee guida in materia di accessibilità e usabilità e possibilità di erogazione degli stessi portali web su dispositivi mobili

DESCRIZIONE	Accordo quadro per l'affidamento dei “Servizi e prestazioni inerenti la progettazione, sviluppo, configurazione, popolamento ed erogazione in modalità Saas tramite Sistema CloudToscana – SCT, del Front end digitale ovvero dei Siti, Portali, Canali Web e WebApp, di Regione Toscana – Giunta Regionale e degli Enti del territorio regionale
CIG	94252656BA
VALORE	30.000.000 € - Importo massimo per adesioni nell’arco di vigenza Accordo Quadro
DURATA	48 Mesi a far data sottoscrizione dell’Accordo Quadro (inizio 24/05/2023 – scadenza 23/05/2027)
RIFERIMENTI RUP	Dr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
DIRETTORE ESECUZIONE AQ	Xxxxxx Xxxxx (xxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx) – 055 438 3649 - 3351225647
RIF, AMMINISTRATIVI	Xxxxx Xxxxxxxx – Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxx Xxxxxxxxxxx –XXxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx
AGGIUDICATARIO	RTI T.A.I. Software Solution Srl (mandataria) - Engineering Ingegneria Informatica SpA - Net 7 Srl - Elite Division Srl
RIF. FORNITORE	Ing Xx Xxxxx Xxxxxx - xxxxxxxxxxxXX@xxx.xx

Verranno illustrati di seguito la procedura di Adesione all’Accordo Quadro e gli

elementi essenziali della gestione del Contratto Attuativo.

Il processo verrà illustrato sinteticamente nelle slide che seguono ma per le informazioni di dettaglio, utili per l’operatività, si rimanda ai documenti dell’Accordo Quadro pubblicati sul portale Negozio Elettronico xxxxx://xxxxx.x.xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxx/?xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxx

Contatto Fornitore (opzionale)

Piano Fabbisogni

Progetto Esecutivo

Manifestazione

Interesse

Approvazione Manifestazione Interesse

Atto

Adesione

Accordo Quadro ITER DI ADESIONE

E’ opportuno che le Amministrazioni interessate ad attivare servizi richiedano di essere contattate dal Fornitore per avere un supporto preliminare alla redazione del Piano dei Fabbisogni. Per far questo, è sufficiente inviare un messaggio e-mail con i riferimenti a cui essere contattato all’indirizzo xxxxxxxxxxxXX@xxx.xx

Per una descrizione di dettaglio del processo, utile per l’operatività, si rimanda alla guida predisposta

da Regione Toscana: "Istruzioni operative per l'utilizzo del Negozio Elettronico".

Il Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx è lo strumento telematico messo a disposizione di tutti gli Enti per la consultazione dei contratti sottoscritti da Regione Toscana Soggetto Aggregatore e per la gestione delle adesioni degli enti interessati.

L'accesso al Negozio Elettronico è riservato al personale degli Enti che hanno completato l'iscrizione ed ottenuto l'autorizzazione da parte di Regione Toscana. Per iscriversi è necessario seguire il link Iscrizione al Negozio Elettronico.

L’Amministrazione Contraente, sulla base dei fabbisogni e dei servizi che intende acquisire, redige e trasmette al Fornitore, e per conoscenza al RUP della Accordo Quadro, il proprio Piano dei Fabbisogni.

Documento	Documento trasmesso al Fornitore dalle Amministrazioni che intendono aderire all'Accordo quadro, contenente la descrizione del fabbisogno e dei servizi che si intendono acquisire.
Soggetto Produttore	Amministrazione contraente
Destinatario	Fornitore e per conoscenza RUP della Accordo Quadro.
Canale Trasmissione	PEC
Riferimenti Gara	Capitolato Speciale Descrittivo Prestazionale art. 1 e art. 7.
Contenuti/Note	Deve contenere: • descrizione del contesto tecnologico ed organizzativo dell’amministrazione; • descrizione del fabbisogno e dei servizi che si intendono acquisire.; • descrizione delle modalità e dei tempi di effettuazione della Presa in carico dei siti esistenti (eventuale) e del Phase Out; • (nel caso dei servizi a canone) durata dei servizi che si intende acquistare.

ITER ADESIONE Progetto Esecutivo

Documento	Elaborato documentale che formalizza la “Configurazione di servizio” proposta dal Fornitore in funzione delle esigenze rilevate e delle specifiche richieste dell’Amministrazione contraente.
Soggetto Produttore	Fornitore
Destinatario	Amministrazione contraente, per conoscenza RUP dell’Accordo Quadro.
Canale Trasmissione	PEC
Riferimenti Gara	Capitolato Speciale Descrittivo Prestazionale art. 1 e art. 7.
Contenuti/Note	Descrizione della modalità di realizzazione e attivazione dei servizi che deve riportare : • la progettazione di dettaglio dei siti o delle manutenzioni evolutive richieste; • la progettazione degli aspetti infrastrutturali e di configurazione del CMS; • la descrizione delle modalità operative ed organizzative di eventuale Presa in carico dei siti esistenti • la descrizione delle modalità di dettaglio e strumenti utilizzati per la fase di conduzione dei Test; • la descrizione delle attività di deploy e messa in produzione; • Piano di Lavoro Generale (nel caso di servizi a corpo, a giorni/persona o a listino), contenente: - il cronoprogramma delle attività; - il gruppo di lavoro con indicazione delle tipologie dei profili professionali utilizzate e relativi curricula; - l’impegno in giorni/persona di ciascuna figura professionale coinvolta; • l’importo di dettaglio e complessivo dei servizi, formulato sulla base dei prezzi offerti nel Dettaglio Economico

ITER ADESIONE Manifestazione Interesse

Documento	Documento presentato dall’Amministrazione contraente al RUP dell’Accordo Quadro per avviare il processo di adesione. Si tratta di un documento generato automaticamente dal Negozio Elettronico
Soggetto Produttore	Amministrazione contraente
Destinatario	RUP della Accordo Quadro.
Canale Trasmissione	START – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Riferimenti Gara	Accordo Quadro Art. 9; Capitolato Speciale Descrittivo Prestazionale art. 1 e art. 7.
Contenuti/Note	Deve contenere • L’Importo di adesione derivante dagli importi unitari presenti ne Dettaglio Economico presentato; • Nominativo Responsabile Esecuzione Contratto (RES) • Nominativo de Direttore Responsabile Esecuzione (DEC) In allegato alla Manifestazione di interesse deve essere trasmesso il Progetto esecutivo validato Non occorre Garanzia Definitiva in quanto gia rilasciata in sede di stipula dell’ Accordo Quadro

ITER ADESIONE Approvazione

Manifestazione di

Interesse

Documento	Documento di Approvazione Manifestazione di Interesse.
Soggetto Produttore	RUP dell’Accordo Quadro
Destinatario	Amministrazione contraente
Canale Trasmissione	START – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Riferimenti Gara	Documento a firma del RUP di Approvazione della Manifestazione di interesse cui si riferisce
Contenuti/Note	Il RUP dell’Accordo Quadro effettua una verifica sulla capienza finanziaria e sulla coerenza dei servizi oggetto della manifestazione di interesse rispetto ai servizi oggetto dell’Accordo Quadro. Qualora la verifica abbia esito positivo, procede con l'approvazione della Manifestazione di interesse e la stessa è inviata all'Amministrazione contraente e all'Aggiudicatario tramite una funzionalità messa a disposizione sul sistema START. Solo dopo il ricevimento dell'approvazione l'Amministrazione contraente potrà emettere l'Atto di adesione«

ITER ADESIONE Atto di Adesione

Documento	Atto sottoscritto dal RUP dell’Accordo Quadro e da un soggetto autorizzato a rappresentare l’Amministrazione, che formalizza l’adesione all’Accordo Quadro stesso, sulla base del quale verrà sottoscritto il Contratto attuativo.
Soggetto Produttore	Amministrazione contraente
Destinatario	RUP dell’Accordo Quadro
Canale Trasmissione	START – Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Riferimenti Gara	Accordo Quadro Art. 9; Capitolato Speciale Descrittivo Prestazionale art. 1 e art. 7.
Contenuti/Note	L’atto di adesione deve contenere almeno le seguenti informazioni: • gli estremi dell’atto adottato dall’Amministrazione contraente con il quale è stato approvato il progetto esecutivo e assunto relativo impegno di spesa; • il dettaglio dei servizi richiesti dall’Amministrazione contraente fra quelli descritti nell'art. 3 del Capitolato; • l’importo massimo dell’adesione derivante dagli importi unitari come indicati nel Progetto Esecutivo; • il CIG della procedura (e l’eventuale CUP); • il termine entro cui sarà emesso il Contratto attuativo; • il Nominativo del Responsabile dell’Esecuzione del contratto attuativo Può essere emesso dall'Amministrazione contraente solo dopo l’approvazione della Manifestazione di Interesse e l'adozione dell'opportuno Atto di Approvazione del Progetto Esecutivo (Determina, Delibera o Decreto ).

Richiesta Documenti

Contratto Attuativo

Ordine Esecuzione (eventuale)

Subappalto (se richiesto)

Verifica Conformità In corso

Verifica Definitiva

Accordo Quadro GESTIONE CONTRATTO ATTUATIVO

Documento	Lettera di richiesta documenti necessari alla stipula del contratto attuativo
Soggetto Produttore	Amministrazione contraente
Destinatario	Fornitore
Canale Trasmissione	PEC
Riferimenti Gara
Contenuti/Note	Devono essere richiesti • Dichiarazione Tracciabilità Pagamenti; • Data Protection Agreement da sottoscrivere; Non occorre richiedere Garanzia Definitiva in quanto gia rilasciata sul Accordo Quadro principale

GESTIONE CONTRATTO Richiesta Documenti

GESTIONE CONTRATTO Contratto Attuativo

Documento	Emesso sotto forma di Ordinativo di Fornitura, è il documento che perfezione giuridicamente l’obbligazione e da cui scaturiscono gli obblighi e i diritti derivanti dall’adesione.
Soggetto Produttore	Amministrazione contraente
Destinatario	Fornitore
Canale Trasmissione	PEC
Riferimenti Gara
Contenuti/Note	Può essere emesso dall’Amministrazione contraente solo dopo l’approvazione dell’Atto di Adesione da parte del RUP dell’Accordo Quadro. Costituisce il documento contrattuale, quindi sottoscritto da un soggetto autorizzato ad impegnare legalmente e formalmente l'Amministrazione contraente, che formalizza l’accordo tra le Amministrazioni contraenti e il Fornitore. I Contratti attuativi devono contenere almeno le seguenti informazioni: • il termine entro cui devono essere svolte le prestazioni (che dovranno, comunque, concludersi entro il termine massimo di sei mesi successivi alla data di scadenza dell’Accordo Quadro); • l’importo del Contratto attuativo e gli estremi dell’atto con il quale è assunto il relativo impegno di spesa; • il CIG della procedura, il CIG derivato e il CUP (eventuale) ; • i riferimenti per la fatturazione; Il Data Protectione Agreement sottoscritto dalle parti è un allegato al contratto attuativo.

GESTIONE CONTRATTO Ordine Esecuzione

(facoltativo)

Documento	L’Amministrazione contraente, sulla base del Contratto Attuativo, del Progetto Esecutivo e dei Piani di Lavoro Specifici concordati, può emettere gli ordini di esecuzione, atti in forma elettronica, sottoscritti da un soggetto autorizzato ad impegnare legalmente e formalmente l'Amministrazione contraente
Soggetto Produttore	Amministrazione contraente
Destinatario	Fornitore
Canale Trasmissione	PEC
Riferimenti Gara	Capitolato Speciale Descrittivo Prestazionale art. 1. art. 4, e art. 7.
Contenuti/Note	L’Amministrazione Contraente ordina all’Aggiudicatario l’esecuzione delle prestazioni dedotte nel Contratto attuativo. Per ogni Contratto Attuativo potranno essere emessi più Ordini di esecuzione, nel limite del relativo Importo, che dovranno comunque indicare: • l’esatta indicazione delle prestazioni richieste; • il termine entro cui le prestazioni dovranno essere eseguite; • la quantificazione economica; • tutte le altre informazioni utili ai fini di una corretta esecuzione delle prestazioni

GESTIONE CONTRATTO Subappalto

Documento	Lettera di autorizzazione al subappalto di cui al relativo contratto
Soggetto Produttore	RUP Accordo Quadro
Destinatario	Fornitore e Amministrazione contraente
Canale Trasmissione	PEC
Riferimenti Gara	Accordo Quadro art. 16 e art. 105 del D.Lgs 50/2016
Contenuti/Note	Il subappalto è soggetto ad autorizzazione. L'autorizzazione al subappalto è rilasciata da Regione Toscana . Il Fornitore, per tutti i sub-contratti dallo stesso stipulati per l’esecuzione delle prestazioni indicate, comunica all'Amministrazione Contraente che ha sottoscritto il Contratto attuativo e a Regione Toscana Soggetto Aggregatore il nome del sub-contraente, l’importo del contratto e l’oggetto della fornitura affidati, nonché attesta il rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. Al fine del rilascio dell'autorizzazione al subappalto dovranno essere forniti: • il contratto di subappalto, indicante puntualmente l'ambito operativo sia in termini prestazionali che economici e contenente la seguente clausola sospensiva: “ l'efficacia del contratto di subappalto è soggetta alla condizione sospensiva dell'autorizzazione da parte del RUP dell’Accordo Quadro”; • obblighi relativi alla tracciabilità flussi finanziari del subappaltatore; • l'insussistenza di forme di collegamento o di controllo a norma dell' art. 2359 del C.C. fra la società subappaltatrice e i componenti del RTI; • DGUE subappaltore o idonea dichiarazione sostitutiva al fine della verifica del possesso requisiti previsti art. 80 D.Lgs 50/2016 Si precisa che la definizione del corrispettivo del contratto di xxxxxxxxxx deve rispettare le prescrizioni contenute nell’art. 105 comma 9 e 14 del D.Lgs 50/2016.Solo a seguito di rilascio di autorizzazione, da far pervenire al fornitore, al subappaltatore e all'Amministrazione contraente a mezzo PEC, si potrà procedere alla emissione del relativo ordine di esecuzione delle attività subappaltate.

GESTIONE CONTRATTO Verifica in Corso

di esecuzione

Documento	Ai sensi dell’art. 102, comma 2, del D.Lgs. 50/2016, le prestazioni oggetto dei contratti attuativi sono soggette a verifica di conformità in corso di esecuzione e definitiva, per certificare che l’oggetto del contratto in termini di prestazioni, obiettivi e caratteristiche tecniche, economiche e qualitative sia stato realizzato ed eseguito nel rispetto delle previsioni contrattuali e delle pattuizioni concordate in sede di aggiudicazione. Delle operazioni di verifica di conformità dovrà essere redatto apposito verbale
Soggetto Produttore	Soggetto individuato ai sensi dell’art. 102, comma 6, del D.Lgs. 50/2016 a cura dell'Amministrazione contraente
Destinatario	Fornitore - RUP Contratto Attuativo
Canale Trasmissione	PEC
Riferimenti Gara	Capitolato Speciale Descrittivo Prestazionale art. 14
Contenuti/Note	Il Fornitore è tenuto a presentare per le verifica delle attività a canone una relazione tecnica contenente la descrizione dettagliata dell’attività svolta nel trimestre, corredata di relativi report, con evidenza dei livelli di servizio previsti negli SLA al paragrafo 10 del Capitolato Tecnico. La relazione dovrà essere presentata entro i 10 (dieci) giorni lavorativi dalla chiusura di ciascun trimestre. La verifica di Conformità dovrà avvenire entro 30 (trenta) giorni lavorativi dalla data di consegna o dalla chiusura del trimestre.

GESTIONE CONTRATTO Verifica Definitiva

Documento	Ai sensi dell’art. 102, comma 2, del D.Lgs. 50/2016 ogni contratto attuativo è soggetto a verifica di conformità definitiva alla conclusione della vigenza contrattuale.
Soggetto Produttore	Soggetto individuato ai sensi dell’art. 102, comma 6, del D.Lgs. 50/2016 a cura dell'Amministrazione contraente
Destinatario	Fornitore - RUP Contratto Attuativo - Rup dell'Accordo Quadro
Canale Trasmissione	PEC
Riferimenti Gara	Capitolato Speciale Descrittivo Prestazionale art. 14
Contenuti/Note	Entro 20 giorni solari dal termine della validità di ciascun Contratto attuativo Il certificato corredato da un report relativo all’andamento delle prestazioni eseguite, avendo cura di dettagliare le eventuali criticità riscontrate ed evidenziando – se del caso – l’applicazione di penali e l’importo effettivamente corrisposto al Fornitore. Il certificato di verifica di conformità emesso da ciascuna Amministrazione aderente deve essere trasmesso a Regione Toscana entro 5 (cinque) giorni dall’emissione.