Servizi Sistemi Informativi

Comune di Casalecchio di Reno

Xxx xxx Xxxxx, 0

00000 Xxxxxxxxxxx xx Xxxx (XX)

Area Comunicazione e Servizi al Cittadino

Servizi Sistemi Informativi

Il dirigente

BANDO E CAPITOLATO PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DI CLIENTS, STAMPANTI E SERVER HP E NON DEL COMUNE DI CASALECCHIO DI RENO

DETERMINAZIONE A CONTRARRE n. 312 del 18/05/2011

CODICE IDENTIFICATIVO DELLA GARA (CIG): 2474918EED

PROCEDURA: procedura aperta;

CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: offerta economica più bassa ai sensi dell’art. art. 83 del D. Lgs. n.163/2006 e successive integrazioni e modifiche;

SCADENZA RICHIESTA CHIARIMENTI: per iscritto, tramite fax al n.051/598200 o via mail all’indirizzo xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx

entro e non oltre le ore 12.00 del 1/06/2011, pena esclusione;

SCADENZA PRESENTAZIONE OFFERTE: entro e non ore 12.00 del 6/6/2011, pena esclusione secondo le modalità di cui al presente bando.

Premesso:

- che con determinazione 312 del 18/05/2011, esecutiva ai sensi di legge, si è proceduto ad approvare la procedura per l’affidamento del servizio di manutenzione di clients, stampanti e di server hp e non del Comune di Casalecchio di Reno;

1- OGGETTO DELL’APPALTO

L’appalto ha ad oggetto il servizio di manutenzione che consiste nelle attività di ripristino della funzionalità hardware delle stazioni clients, delle stampanti e dei server (attualmente HP e Acer) non più coperti da garanzia e presenti nelle sedi comunali.

Nei costi relativi al canone di manutenzione sono compresi i costi di trasporto e i costi per la sostituzione di eventuali componenti, con eccezione dei materiali di consumo (come ad es. toner e fusore delle stampanti laser).

2 - CORRISPETTIVO – CONDIZIONI DI PAGAMENTO

Il corrispettivo del servizio oggetto del presente capitolato è determinato come segue:

• l’hardware viene raggruppato nelle seguenti tipologie:

tel. 000 000 000 – fax 000 000 000 – xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx

o stazione client (costituita dal PC, dal monitor,dal mouse e dalla tastiera)

o stampanti laser

o stampanti ad aghi

o stampanti a getto di inchiostro

o server HP

o altri server Acer

• per ogni tipologia dell’hardware come sopra specificato il fornitore del servizio dovrà indicare un canone mensile omnicomprensivo di tutti gli oneri economici, dei costi per componenti eventualmente sostituiti e dei costi di servizi accessori necessari a soddisfare l’oggetto del capitolato;

• In vigenza del contratto, il Comune di Casalecchio fornisce un elenco dei beni oggetto del servizio, indicando per ognuno di essi il relativo periodo di assistenza; tale elenco sarà oggetto di revisione periodica in considerazione del fatto che il numero delle apparecchiature può variare nel corso della durata del contratto;

• il fornitore del servizio si impegnerà a sostituire l’hardware oggetto del contratto con apparati di eguali caratteristiche qualora la riparazione si prolungasse nel tempo o non fosse possibile (muletto o sostituzione definitiva).

Il canone sarà posto in pagamento, secondo le modalità indicate nel presente capitolato, in rate trimestrali posticipate di importo variabile a seconda del numero di apparecchiature comunicato e delle eventuali variazioni, a presentazione di regolari fatture, non contestate.

I pagamenti saranno effettuati entro 60 giorni dalla data di ricevimento delle fatture da parte del Settore Sistemi Informatici.

La fattura dovrà indicare una delle seguenti modalità di pagamento:

- accredito in ccb: indicare i dati identificativi (coordinate bancarie complete, inclusi il numero di ccb, codice ABI e CAB, nonchè il codice CIN);

- accredito in ccp: indicare il numero di ccp;

- mandato intestato al titolare o legale rappresentante (indicare il codice fiscale)

Eventuali interessi di mora saranno calcolati in base al disposto dell’art. 1284 c.c. per gli interessi legali oppure in base al tasso ancorato a quello BCE tempo per tempo vigente, se inferiore.

In caso di inadempienze normative, retributive, assicurative verso il personale dipendente, l’Amministrazione comunale si riserva di sospendere in tutto o in parte i pagamenti fino alla regolarizzazione della posizione, senza che ciò attribuisca alcun diritto per il ritardato pagamento.

In caso di mancata regolarizzazione l’Amministrazione comunale potrà, nei casi più gravi, risolvere il contratto stesso.

3 - DURATA DEL CONTRATTO – PROROGA

Il contratto ha la durata di tre anni decorrenti dalla data di stipulazione. Il contratto potrà essere prorogato, per un tempo massimo di sei mesi dalla data di scadenza, per consentire la conclusione di procedure di affidamento eventualmente in corso.

L’aggiudicatario si impegna ad accettare l’eventuale proroga alle stesse condizioni contrattuali del presente appalto.

4 - VALORE STIMATO DELL’APPALTO

Il valore stimato dei servizi oggetto del presente capitolato è complessivamente pari ad euro 65.000,00 (IVA esclusa), a ribasso per il periodo 01/07/2011-30/06/2014.

Il Comune di Casalecchio di Reno ha attualmente installati circa 300 stazioni e 40 stampanti tra oggetti in garanzia e da apporre in assistenza, e 29 server distribuiti su circa 11 sedi tutte sul territorio comunale. Nel corso della durata del contratto avverrà una naturale sostituzione delle macchine più vecchie con modelli più recenti ma anche l'uscita di garanzia di altre macchine.

5 - LIVELLI MINIMI DI SERVIZIO RICHIESTI

Orario lavorativo di riferimento

Dal lunedì al venerdì : dalle ore 8.30 alle 18,30

Manutenzione delle Stazioni Clients e delle stampanti non più in garanzia:

a. Presa in carico del problema (aperto dall'utente via web o tramite mail): entro un’ora lavorativa dall'apertura del problema da parte dell'utente;

b. Intervento on site presso l'utente: al massimo entro 12 ore lavorative dall'apertura del problema da parte dell'utente;

c. risoluzione del problema entro 8 ore lavorative dall’intervento presso l’utente.

Manutenzione dei Server non più in garanzia:

a. Presa in carico del problema (aperto dall'utente via web o tramite mail): al massimo entro un’ora lavorativa dall'apertura del problema da parte dell'utente

b. Primo contatto con l'utente, pianificazione dell'intervento on site: al massimo entro 2 ore lavorative dall'apertura del problema da parte dell'utente

c. Intervento e ripristino delle funzionalità del server on site da parte un tecnico (certificato HP nel caso di server HP Proliant) al massimo entro 8 ore lavorative dall'apertura del problema da parte dell'utente.

6 - GARANZIE DI ESECUZIONE DEL CONTRATTO

A copertura di tutte le obbligazioni derivanti dalla esecuzione del contratto, l’aggiudicatario è obbligato a costituire una garanzia fideiussoria pari al 10 % dell’importo totale dell’offerta affidata per i 3 anni, secondo quanto previsto dall’art. 113 del D.Lgs.163/2006.

In caso di garanzia sotto forma di cauzione o fideiussione assicurativa, l’impresa di assicurazione dovrà essere tra quelle autorizzate all’esercizio del ramo cauzioni.

La fideiussione bancaria o la polizza assicurativa dovranno prevedere espressamente le seguenti condizioni:

a) pagamento a semplice richiesta e senza che il garante possa sollevare eccezione alcuna e con l’obbligo di versare la somma richiesta entro il limite dell’importo garantito, entro un termine massimo di 15 giorni consecutivi dalla richiesta scritta dell’Amministrazione, senza che sia necessaria la costituzione in mora da parte di quest’ultima;

b) rinuncia del fideiussore al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all'art. 1944 del Codice Civile;

c) che l’eventuale mancato pagamento dei premi non sia opponibile all’Amministrazione garantita;

d) la rinuncia alla eccezione di cui all’art. 1957, comma 2°, Codice Civile.

La garanzia fideiussoria garantirà per il mancato od inesatto adempimento di tutti gli obblighi assunti dall’aggiudicatario, anche per quelli a fronte dei quali è prevista l’applicazione di penali: l’Amministrazione avrà diritto pertanto di rivalersi direttamente sulla garanzia fideiussoria per l’applicazione delle stesse.

Fermo quanto previsto dal comma 3 dell’art. 113 del D.Lgs. 163/2006, qualora l’ammontare della garanzia dovesse ridursi per effetto dell’applicazione delle penali, o per qualsiasi altra causa, l’aggiudicatario dovrà provvedere al reintegro entro il termine di dieci giorni dal ricevimento della relativa richiesta da parte della Amministrazione.

7 - ONERI A CARICO DELL’AGGIUDICATARIO

Tutte le spese inerenti il contratto saranno a carico dell’aggiudicatario, senza alcuna possibilità di rivalsa nei riguardi dell’Amministrazione Comunale.

Tali oneri sono: diritti di segreteria, imposta di registro, marche da bollo per la stesura del contratto e qualsiasi altra imposta e tassa secondo le leggi vigenti. L’I.V.A. s’intende a carico del Comune di Casalecchio di Reno.

8 - CESSIONE DI CONTRATTO E CESSIONE DI CREDITO - SUBAPPALTO

E’ vietata la cessione del contratto, salvo quanto previsto dall’art. 116 del D.Lgs. 163/2006, in relazione alle vicende soggettive dell’esecutore.

La cessione dei crediti è regolata dall’art. 117 del D.Lgs. 163/2006.

I servizi oggetto del presente capitolato non potranno essere subappaltati

9 - OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DELL’AGGIUDICATARIO

L’aggiudicatario dovrà osservare nei riguardi dei propri dipendenti: le leggi, i regolamenti e le disposizioni previste dai contratti collettivi nazionali di settore e negli accordi sindacali integrativi vigenti, nonché rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro e tutti gli adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci. L’aggiudicatario dovrà rispettare inoltre, se tenuto, le norme di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68, “Norme per il diritto al lavoro dei disabili”.

E' fatto carico allo stesso di dare piena attuazione nei riguardi del personale comunque da esso dipendente, agli obblighi retributivi e contributivi, alle assicurazioni obbligatorie ed a ogni altro patto di lavoro stabilito per il personale stesso.

L'aggiudicatario sarà considerato responsabile dei danni che per fatto suo, dei suoi dipendenti, (inclusi soci, volontari e altri collaboratori o prestatori di lavoro, dipendenti e non, di cui l’aggiudicataria si avvalga), dei suoi mezzi o per mancate previdenze venissero arrecati agli utenti, alle persone ed alle cose, sia del Comune che di terzi, durante il periodo contrattuale, tenendo al riguardo sollevata l’Amministrazione Comunale, che sarà inserita nel novero dei terzi, da ogni responsabilità ed onere.

10 - REVISIONE PREZZI

L’aggiudicatario rinuncia alla revisione dei prezzi in aumento, rispetto a quelli fissati nell’offerta di gara, per il periodo di validità del contratto, fatto salvo quanto previsto dall’art. 115 del D. Lgs. 163/2006, relativa ai contratti ad esecuzione continuativa.

11 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO - RISARCIMENTO DANNI

In caso di gravi e reiterate inadempienze, che pongano a rischio la continuità del servizio di assistenza e manutenzione descritto nel presente capitolato, l’Amministrazione si riserva di procedere alla risoluzione del contratto, fatta salva la richiesta di risarcimento del danno.

Il contratto si intende risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 Codice Civile in caso di fallimento, liquidazione, concordato preventivo o situazioni di accertata insolvenza dell’impresa..

In ogni caso di risoluzione anticipata del contratto, per qualsiasi motivo, l’Amministrazione, oltre a procedere all’immediata escussione della cauzione prestata, si riserva di chiedere il risarcimento dei danni subiti, sia i danni materiali diretti, sia i danni derivanti da interruzioni o sospensioni nella erogazione di servizi a favore dei cittadini.

12 - SICUREZZA DEI DATI - PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

L’aggiudicatario dovrà garantire al Comune, mediante autocertificazione da fornire con cadenza annuale, che il trattamento dei dati gestiti per conto dell'Amministrazione Comunale avviene in piena conformità a quanto previsto dal Testo Unico per la protezione dei dati personali, D. Lgs. 196 del 30/06/2003, ed eventuali integrazioni o modificazioni. In particolare, si dovrà certificare che ai dati trattati sono applicate tutte le misure minime di sicurezza di cui all'Allegato "B" del citato Testo Unico.

Sarà possibile ogni operazione di auditing da parte dell’Amministrazione Comunale volta ad accertare il rispetto delle procedure adottate dal contraente in materia di riservatezza, protezione di dati e programmi, e degli altri obblighi assunti.

L’aggiudicatario non potrà conservare copia di dati e programmi del Comune di Casalecchio di Reno, né alcuna documentazione inerente ad essi.

L’aggiudicatario si impegna a comunicare il nominativo del responsabile della sicurezza informatica. L’aggiudicatario dovrà inoltre assicurare che il proprio personale o suoi incaricati non possano rendere disponibili informazioni acquisite nell’ambito del servizio, se non previa autorizzazione scritta del Comune di Casalecchio di Reno.

13 - PENALI

Fatto salvo il diritto al risarcimento del danno e fatta salva ogni azione di rivalsa per gli eventuali danni causati a terzi nell’espletamento del servizio, l'aggiudicatario sarà soggetto a penali al verificarsi degli eventi di seguito descritti:

-termini di intervento e risoluzione di problemi manutentivi dell’hardware fuori garanzia: euro 15/ora, per ogni ora lavorativa di ritardo, rispetto ai livelli di servizio indicati nell’offerta aggiudicata;

L'importo relativo alle penali sarà trattenuto sul mandato di pagamento successivo.

Il tetto massimo delle penali di cui al punto a) sarà pari al 10% del valore (al netto dell’IVA) del canone manutentivo triennale.

14 - FORO COMPETENTE

Per qualsiasi controversia è competente il Foro di Bologna.

15 – REQUISITI DI AMMISSIBILITA’ TECNICA-AMMINISTRATIVA

Per essere ammessi alla procedura è obbligatorio essere in possesso dei seguenti requisiti:

1) Avere prestato, nel triennio 2008-2010, servizi di manutenzione hardware, per almeno tre ditte o enti, per volumi di utenza uguali o superiori a quello del Comune di Casalecchio di Reno (almeno 300 computer collegati in rete). A dimostrazione di quanto sopra richiesto dovranno essere allegati:

a) per i servizi resi a favore di enti pubblici: certificati rilasciati dai medesimi enti committenti o copia dei contratti di servizio;

b) per servizi resi a favore di privati: dichiarazioni del committente privato, o dichiarazioni dei principali vendor (IBM, HP, Dell…);

2) Possesso di certificazione ISO 9001/2000;

3) Possesso di certificazione HP ASDP ;

4) Presenza nella struttura tecnica di almeno 2 tecnici certificati HP per i server Proliant.(Allegare certificazione nominativa);

5) Dichiarazione (allegato al punto 1 del presente capitolato) con timbro e firma del Legale Rappresentante dell’azienda;

6) Dichiarazione (allegato al punto 2 del presente capitolato) con timbro e firma del Legale Rappresentante dell’azienda e relativi allegati richiesti;

16 - MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA

Coloro che intendono partecipare alla gara dovranno far pervenire, in UNICO PLICO debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, recante sul frontespizio, oltre all’indicazione del mittente anche la seguente dicitura: “DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE DI CLIENTS STAMPANTI E SERVER HP E NON DEL COMUNE DI CASALECCHIO DI RENO - SCADENZA 6 GIUGNO 2011 - NON APRIRE”.

Il plico dovrà pervenire al seguente indirizzo: COMUNE DI CASALECCHIO DI RENO - UFFICIO PROTOCOLLO - XXX XXX XXXXX X. 0, 00000 XXXXXXXXXXX XX XXXX (XX), a

mezzo del Servizio Postale di Stato con raccomandata con ricevuta di ritorno o a mezzo di agenzia privata autorizzata per tali consegne, entro e non oltre le ore 12,00 di lunedi’ 6 giugno 2011.

Oltre tale termine non sarà considerata valida alcuna offerta e i plichi non materialmente pervenuti al Comune di Casalecchio di Reno entro il termine stesso, indipendentemente dalla data di spedizione e dal timbro postale, saranno esclusi dalla gara.

Nel suddetto plico dovranno essere contenute, pena esclusione, DUE BUSTE, come di seguito precisato:

1. Busta non trasparente, a pena di esclusione, chiusa, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, contenente la documentazione tecnica e amministrativa (allegati 1 e 2 al presente capitolato, compresi i documenti richiesti), redatta in lingua italiana, copia del presente capitolato/bando, sottoscritto in ogni pagina dal legale rappresentante, quale sua integrale ed incondizionata accettazione, con allegata fotocopia del valido documento di identità. Sulla busta dovrà essere riportata, a pena di esclusione, l’indicazione del mittente e la dicitura “documentazione tecnico/amministrativa”.

2. Busta non trasparente, a pena di esclusione, chiusa, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, contenente l’offerta economica, redatta in bollo ( € 14,62), in lingua italiana, articolata secondo quanto previsto dal modulo in calce al presente capitolato (allegato 3) . Sulla busta dovrà essere riportata, a pena di esclusione, l’indicazione del mittente e la dicitura “offerta economica”.

17 – CONTENUTO E FORMULAZIONE DELL’OFFERTA ECONOMICA

Il documento costituente l’offerta economica, come da allegato 3), in regola con le vigenti norme sul bollo, dovrà essere compilato in ogni sua parte.

Con riferimento al servizio di manutenzione hardware descritto nel presente capitolato, i concorrenti dovranno precisare, al netto dell'I.V.A., l’importo del canone manutentivo mensile per ogni singola tipologia proposta (tipologia di cui al punto 2);

I concorrenti dovranno indicare, un’offerta complessiva per il periodo fino al 30/06/2014, offerta che determinerà l’aggiudicazione della fornitura, calcolata sulla base della previsione di seguito riportata:

Tabella materiale che si presume in assistenza suddiviso per tipologia, anni e semestri

La colonna (Totale) riporta la quantità totale per la determinazione dei canoni mensili per tipologia

Tipologia	2°semestre 2011	1°semestre 2012	2°semestre 2012	1°semestre 2013	2°semestre 2013	1°semestre 2014	Totale mesi/tip.
Stazioni PC	220	250	250	250	250	250	8820
Stampanti Aghi	7	10	10	10	10	10	342
Stampanti a getto di inchiostro	2	2	2	2	2	2	72
Stampanti Laser	5	5	5	5	5	5	180
Server HP	12	12	15	20	20	23	612
Server Acer	1	1	1	1	1	1	36

Tutti i valori dovranno essere espressi in euro ed indicati sia in cifre, sia in lettere; in caso di discordanza, si considererà valida l’offerta scritta in lettere.

Il documento costituente l’offerta economica non potrà contenere correzioni o abrasioni.

L’offerta economica dovrà essere, a pena di esclusione, timbrata e firmata, in ogni sua pagina, dal legale rappresentante dell’impresa concorrente.

Non saranno accettate offerte che risultino difformi da prescrizioni imposte a pena di nullità o che siano sottoposte a condizioni o che propongano, in alternativa, differenti soluzioni tecniche e/o economiche.

Non saranno accettate offerte incomplete o parziali.

L’amministrazione si riserva la facoltà di procedere ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valutata valida e conveniente.

L’amministrazione si riserva altresì la facoltà di non procedere ad aggiudicazione in caso di offerte non soddisfacenti.

18 – RICHIESTE DI CHIARIMENTI

Eventuali richieste di chiarimenti sui contenuti del presente bando, dovranno pervenire per iscritto, tramite fax al n.051/598200 o via mail xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx entro e non oltre le ore 12.00 del 01/06/2011, pena mancata decadenza.

19 - PROCEDURA DI GARA

Il giorno 07/06/2011 alle ore 15,00, il Dirigente dell’Area Comunicazione e Servizi al cittadino, in qualità di Responsabile Unico del Procedimento, provvederà, in seduta pubblica, all’ammissione dei concorrenti, a seguito dell’esame della documentazione tecnica – amministrativa.

Nel rispetto della “par condicio” fra gli offerenti, in base al disposto dell’art. 46 del D.Lgs.n.163/2006, l’Amministrazione potrà invitare, se necessario, i concorrenti a completare o a fornire chiarimenti in ordine al contenuto di certificati, documenti e dichiarazioni presentati.

L’Amministrazione si riserva la facoltà di assegnare a tal fine il termine perentorio di tre giorni lavorativi entro cui gli offerenti dovranno far pervenire i completamenti o chiarimenti richiesti.

Si procederà invece alle eventuali esclusioni per i casi di carenze o irregolarità non sanabili.

Quindi il Responsabile Unico del Procedimento, provvederà all’apertura delle offerte economiche e all’aggiudicazione provvisoria all’offerta economica più bassa.

20 - VALIDITÀ DELL’OFFERTA – EFFETTO OBBLIGATORIO DEL CONTRATTO

L’affidamento oggetto del presente appalto non s'intende obbligatorio e quindi efficace per l'Amministrazione Comunale finché non siano intervenuti l'esecutività degli atti amministrativi e siano stati espletati gli accertamenti e le verifiche previsti dalle leggi vigenti.

L'offerta vincola, invece, immediatamente l'impresa aggiudicataria per 180 giorni dalla data di scadenza fissata per la ricezione dell’offerta stessa ed è irrevocabile per il medesimo periodo secondo il disposto dell’art. 11, commi 7 e 9 del D.Lgs. n. 163/2006.

21 – FORMALITA’ E ADEMPIMENTI PER L’AGGIUDICAZIONE E LA STIPULAZIONE DEL CONTRATTO, VALIDITA’ DELLA GRADUATORIA

L’Amministrazione comunicherà le informazioni relative all’aggiudicazione definitiva, a tutti i concorrenti.

L’aggiudicazione definitiva diverrà efficace dopo la verifica dei requisiti prescritti. Sulle dichiarazioni sostitutive rese saranno effettuati tutti i controlli previsti dalla normativa vigente e saranno esclusi gli offerenti che avranno reso false dichiarazioni (fatto salvo il disposto dell’art. 76 del DPR n. 445/2000).

L’Amministrazione inviterà il soggetto aggiudicatario a produrre, nei termini indicati nello stesso invito, la documentazione e gli atti necessari alla stipulazione del contratto.

Ai sensi e per gli effetti della Legge 13/8/2010 n. 136 “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia” (pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 196 del 23/8/2010) per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari nell’ambito degli appalti, la ditta aggiudicataria ha l’obbligo di accendere esclusivamente presso banche o Poste Italiane conti correnti dedicati al presente appalto (i cui estremi identificativi, compreso le generalità e il codice

fiscale delle persone delegate ad operare su di essi, devono essere comunicati, tramite fac-simile allegato, alla stazione appaltante entro sette giorni dalla comunicazione di aggiudicazione), da utilizzare per il pagamento dei corrispettivi, da effettuare esclusivamente tramite lo strumento del bonifico, a pena di nullità assoluta dell’aggiudicazione

Ove il soggetto aggiudicatario, nei termini indicati nel suddetto bando, non abbia perfettamente e completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto o l’aggiudicatario non si sia presentato alla stipulazione del contratto nel giorno all’uopo stabilito, l’Amministrazione procederà all’annullamento dell’aggiudicazione e la disporrà in favore del concorrente che segue nella graduatoria.

In ogni caso di decadenza dell’aggiudicazione o di risoluzione del contratto, l’Amministrazione si riserva la facoltà di aggiudicare la gara al concorrente che segue nella graduatoria approvata con il provvedimento di aggiudicazione definitiva, alle medesime condizioni proposte in sede di gara.

Entro i termini di validità dell’offerta economica il concorrente classificato in posizione utile in graduatoria, sarà tenuto all’accettazione dell’aggiudicazione, salvo comprovate e sopravvenute cause (esclusa in ogni caso la variazione di prezzi) che impediscano la stipulazione del contratto.

Nel caso in cui l’Amministrazione dovesse avere la necessità di scorrere la stessa oltre i termini di validità dell’offerta economica, il concorrente contattato dall’Amministrazione avrà la facoltà di accettare o no la proposta contrattuale.

23 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E ACCESSO AGLI ATTI

Per partecipare alla presente procedura, è richiesto ai concorrenti di fornire dati e informazioni anche sotto forma documentale che rientrano nell’ambito di applicazione del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

Quanto segue rappresenta informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003.

I dati personali forniti per la partecipazione al procedimento per l’affidamento del presente appalto pubblico e per le successive fasi saranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali dell’Amministrazione, così come definite dalla normativa vigente, in particolare dal D.Lgs. n. 163/2006 e dal Regolamento comunale per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari (per l’individuazione dei tipi di dati ed operazioni eseguibili).

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio, in quanto previsto dalla normativa citata al precedente punto 1; l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento del procedimento di gara e delle sue successive fasi anche contrattuali. Il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali che mediante l’uso di procedure informatiche; il trattamento dei dati sarà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi e potrà essere effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Tali dati potranno essere anche abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati.

I dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici o privati nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia di rapporto di conferimento di appalti pubblici, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento di cui al precedente punto 1 e secondo quanto previsto nelle disposizioni contenute nel D.Lgs. n. 196/2003.

Il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Casalecchio di Reno.

Il Responsabile del trattamento per il Settore Sistemi Informativi è il Direttore dell’Area, Xxxx. Xxxx Xxxxx Xxxxxx.

Al Titolare del trattamento o al Responsabile ci si potrà rivolgere senza particolari formalità per far valere i diritti dell’interessato, così come previsto dall’articolo 7 del D.Lgs.196/2003.

Qualora un partecipante alla gara eserciti il diritto di “accesso agli atti”, ai sensi della L.241/90 e

s.m.i. e secondo la disciplina di cui al regolamento approvato con D.P.R. n. 184/2006, oltre che nei termini indicati all’art. 13 del D.Lgs.n. 163/2006, l’Amministrazione consentirà l’estrazione di copia di tutta la documentazione di cui sarà stata data lettura nelle sedute pubbliche di gara, essendo la stessa già resa conoscibile all’esterno.

A seguito di valutazione degli interessi manifestati nella richiesta, potrà essere autorizzato l’accesso, ad eccezione delle parti coperte da segreti tecnici/commerciali non autorizzate con motivata e comprovata dichiarazione ed espressamente specificate in sede di presentazione dell’offerta da parte dei concorrenti della cui documentazione viene richiesto l’accesso, salvo il disposto del comma 6 dell’art. 13 del D.Lgs.n. 163/2006.

Xxxx. Xxxx Xxxxx Xxxxxx