Contract
AREA CONTRATTI PUBBLICI | |||||||||
N. | DESCRIZIONE PROCESSO | LIVELLO DI RISCHIO | PROCEDIMENTO | RISCHI CONNESSI | MISURE ESISTENTI | PROCEDURE/AZIONI | RESPONSABILE | TEMPI | INDICATORI |
1 | PROGRAMMAZONE E PROGETTAZIONE | 9,17 | 1) Definizione piano triennale delle Opere Pubbliche 2)definizione del piano biennale di acquisizione beni e servizi | Errata analisi dei fabbisogni del territorio Errata analisi del fabbisogno dell'Ente | Definizione del DUP Codice di comportamento Codice degli appalti D.Lgs n. 50/2016 controlli successivi sugli atti amministrativi come da regolamento dei controlli interni | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | |||
Definizione oggetto del contratto | Definizione di un fabbisogno non rispondente a criteri di efficienza/efficacia/economicità/ ma lla volontà di premiare interessi particolari Suddivisione artificiosa della spesa e/o non corretto inquadramento dell'oggetto del contratto , allo scopo di favorire un'impresa | Corretta qualificazione giuridica dell'oggetto dell'appalto | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | % contenzionsi / numero appalti | |||||
Individuazione dello strumento per l'affidamento | Omesso ricorso al MEPA o alle procedure CONSIP; affidamento diretto o procedura negoziata da effettuare solo nei casi rigorosamente previsti dalla normativa | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | |||||||
Individuazione dei requisiti di qualificazione e criteri di aggiudicazione e attribuzione del punteggio | 1)Definizione dei requisiti di accesso alla gara e, in particolare, dei requisiti tecnico-economici dei concorrenti al fine di favorire un’impresa (es.: clausole dei bandi che stabiliscono requisiti di qualificazione); 2) Nomina dei responsabili del procedimento in rapporto di contiguità con le imprese concorrenti; 3) fuga di notizie circa le procedure di gara ancora non pubblicate | Definizione preventiva dei criteri oggettivi e dei punteggi per la valutazione delle varie componenti delle offerte nei casi di aggiudicazione con il criterio dell'offerta economicamente pià vantaggiosa | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | % contenzioni / numero gare | |||||
2 | SELEZIONE DEL CONCORRENTE | 6,75 | Bando di gara | Omissione, totale o parziale, delle forme di pubblicità previste, allo scopo di favorire un'impresa Definire in via preliminare criteri di selezione per garantire un corretto uso della concorrenza | Codice di comportamento Codice degli appalti D.Lgs n. 50/2016 Patti di integrità nelle procedure delle gare di appalto di importo superiore ai 100.000,00 | Predisporre il regolamento per l'affidamenti diretti per importi inferiorei ai 40.000,00 € | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | X | |
Nomina della comissione di gara | 1) Nomina di commissari in conflitto di interesse o privi dei necessari requisiti; 2) applicazione distorta dei criteri di aggiudicazione della gara per manipolarne l'esito; 3) alterazione o sottrazione della documentazione di gara sia in fase di gara che in fase successiva di controllo | Codice di comportamento Codice degli appalti D.Lgs n. 50/2016 | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | ||||||
3 | VERIFICA AGGIUDICAZIONE E STIPULA DEL CONTRATTO | 6,38 | Verifica requisiti ai fini della stipula del contratto | Alterazione o omissione dei controlli e delle verifiche al fine di favorire un aggiudicatario privo dei requisiti | Codice di comportamento Codice degli appalti D.Lgs n. 50/2016 verifica dei requisiti di conferibilità controlli successivi sugli atti amministrativi come da regolamento dei controlli interni | Predisporre il regolamento per l'affidamenti diretti per importi inferiorei ai 40.000,00 € | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | X | |
Procedura negoziata o affidamento diretto | Mancato rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento e, in generale abuso dell'istituto al di fuori dei casi previsti dalla legge, al fine di favorire un'imprea | Codice degli appalti D.Lgs n. 50/2016 verifica dei requisiti di conferibilità controlli successivi sugli atti amministrativi come da regolamento dei controlli interni Attuazione della trasparenza | Individuazione delle ditte da invitare mediante indagini di mercato | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | % procedure negoziata/gare pubbliche | ||||
Revoca del bando | Abuso del provvedimento di revoca del bando al fine di bloccare una gara il cui risultato si sia rivelato diverso da quello atteso o di concedere un indennizzo all’aggiudicatario; | Bando e norme specifiche | Obbligo di motivazione specifica dei presupposti di fatto e di diritto fondanti la revoca di un bando di appalto | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | % bandi revocati |
Aggiudicazione definitiva e predisposizione del contratto | Omessi controlli sui requisiti di capacità economico- finanziaria e tecnica - professionale richiesti dal bando di gara e, in generale, omessa verifica del regolare svolgimento della fase di gara, al fine di favorire un'impresa Omessa menzione degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, di rispetto dei codici di comportamento, di anticorruzione al fine di favorire un'impresa | Codice di comportamento Codice degli appalti D.Lgs n. 50/2016 verifica dei requisiti di conferibilità controlli successivi sugli atti amministrativi come da regolamento dei controlli interni Attuazione della trasparenza | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | ||||||
4 | ESECUZIONE DEL CONTRATTO E RENDICONTAZIONE | 6,38 | Varianti in corso di esecuzione al contratto | Ammissioni di varianti in corso di esecuzione del contratto per consentire all'appaltatore di recuperare lo sconto effettuato in sede di gara o per conseguire extra guadagni | Art. 106 D.Lgs. n. 50/2016 | Obbligo di pubblicazione delle principali informazioni integrative in materia di aggiudicazione, tempi di esecuzione e costi unitari degli appalti di lavori, servizi e forniture | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | % contenziosi / gare | |
Approvazione delle modifiche del contratto originario | Approvazione di modifiche sostanziali degli elementi del contratto definiti nel bando di gara o onel capitolato d'oneri (con particolare riferimento alla durata, alle modifiche di prezzo, alla natura dei lavori, ai termini di pagamento) introducendo elementi che, se previsti fin dall'inizio, avrebbero consentito un confronto concorrenziale più ampio. | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | % procedure negoziata/gare pubbliche | ||||||
Verifiche in corso di esecuzione | Insufficiente verifica dell'effettivo stato avanzamento lavori rispetto al cronoprogramma al fine di evitare l'applicazione di penali o la risoluzione del contratto Mancate verifiche delle disposizioni in materia di sicurezza con particolare riferimento al rispetto delle prescrizioni contenute nel Piano di Sicurezza e Coordinamento o Documento Unico di Valutazione dei rischi interferenziali | Codice degli appalti D.Lgs n. 50/2016 controlli successivi degli atti amministrativi come da regolamento dei controlli interni | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | ||||||
Subappalto | Accordi collusivi tra le imprese partecipanti a una gara, utilizzando il meccanismo del subappalto come modalità per distribuire i vantaggi dell'accordo a tutti i partecipanti allo stesso | Codice di comportamento Codice degli appalti D.Lgs n. 50/2016 controlli successivi degli atti amministrativi come da regolamento dei controlli interni Attuazione trasparenza | Controllo dei requisiti generali ed economico professionali di tutti gli operatori economici assegnatari di subappalti | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | controlli effettuati | ||||
Proroga | Proroga del contratto al fine di non esperire una nuova procedura di gara e favorire l'appaltatore in essere | 1) l'obbligo di procedere, in tempo utile, prima della scadenza dei contratti aventi per oggetto la fornitura dei beni e servizi, alla indizione delle procedure di selezione secondo le modalità indicate dal D.Lgs 50/2016 | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | Redazione albi fornitori | |||||
Liquidazione acconti o saldo | Pagamenti disposti in mancanza di controlli sulla regolare esecuzione del contratto o in mancanza/irregolare DURC, al fine di favorire l'impresa | 1)Codice di comportamento 2) Rispetto Codice degli Appalti D.Lgs 50/2016 3) Controlli successivi sugli atti amministrativi come da regolamento dei controlli interni 4) Attuazione della trasparenza | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | ||||||
Verifica conformità/regolare esecuzione e svincolo cauzione | Mancata applicazione di penali convenzionali, svincolo cauzione in presenza di irregolarità o inesatto adempimenot delle obbligazione contrattuali, al fine di favorire l'impresa | 1)Codice di comportamento 2) Rispetto Codice degli Appalti D.Lgs 50/2016 3) Controlli successivi sugli atti amministrativi come da regolamento dei controlli interni | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative |
Utilizzo di rimedi di risoluzione delle controversie durante la fase di esecuzione del contratto alternativi a quelli giurisdizionai | Condizionamenti nelle decisioni assunte all'esito delle procedure di accordo bonario, derivabili dalla presenza della parte privata all'interno della commissione. | Artt. 205 e ss. D.Lgs. n. 50/2016 | Motivazione specifica sui vantaggi dei rimedi alternativi | Tutti i Responsabili di Posizioni Organizzative | % accordi su totale contratti |