PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE E GESTIONE DI

PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE E GESTIONE DI

“SCANDICCI FIERA 2018”

CAPITOLATO SPECIALE CIG: 7479818D11

CODICE GARA: 7074909

INDICE:

Art. 1	OGGETTO DEL CAPITOLATO
Art. 2	DURATA
Art. 3	SPAZI ED AREE PER LA REALIZZAZIONE DI SCANDICCI FIERA 2018
Art 4	AREE LIMITROFE ALLA SEDE DELLA TRAMVIA
Art. 5	SICUREZZA
Art. 6	INDIRIZZI PER L'ORGANIZZAZIONE DI “SCANDICCI FIERA”
Art. 7	CORRISPETTIVO PER LA PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE E GESTIONE
Art. 8	CORRISPETTIVO A CARICO DELL’AMMINISTRAZIONE
Art. 9	SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE
Art. 10	MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA
ART.11	ALLESTIMENTI IN PROSSIMITA’ DELLA TRAMVIA
ART 12	IMPEGNI, ONERI , OBBLIGHI E RESPONSABILITA' DELL’AGGIUDICATARIO INERENTI LA SICUREZZA, LA PROGETTAZIONE , L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE ECONOMICO-AMMINISTRATIVA DELL'EVENTO.
ART 13	OBBLIGHI E RESPONSABILITA' DELL'AGGIUDICATARIO INERENTI LA REALIZZAZIONE E GESTIONE DELL'EVENTO.
ART 14	IMPEGNI, ONERI E OBBLIGHI DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE
ART 15	PERIODO DEI LAVORI
ART 16	SUBAPPALTO
ART 17	PAGAMENTI
ART 18	RISERVA DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE
ART 19	RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE
ART 20	CAUZIONE DEFINITIVA
ART 21	ASSICURAZIONI
ART 22	CONTRATTO
ART 23	TRATTAMENTO DATI PERSONALI
ART 24	DISPOSIZIONI FINALI

Art. 1 - OGGETTO DEL CAPITOLATO

Il presente capitolato riguarda la progettazione, realizzazione e gestione della manifestazione “Scandicci Fiera 2018” secondo le specifiche che vengono di seguito fornite e comprendenti in linea generale:

- la progettazione delle aree, degli spazi espositivi e di quelli destinati alla manifestazione, delle strutture di servizio, degli interventi per l’abbellimento dell’arredo urbano, nonché dei necessari lavori per la realizzazione della soluzione progettuale proposta;

- la realizzazione degli spazi, delle strutture, degli interventi, ivi compresi tutti i lavori necessari per l’esecuzione delle opere (eventuale rimozione, e successivo ripristino, di lampioni, segnaletica, cordoli, potatura alberi, etc.);

- la realizzazione degli accessi agli spazi espositivi con eventuale rimozione di impedimenti presistenti es. cordoli/recinzioni e livellamento del piano calpestabile al fine del rispetto delle normative a tutela dei soggetti diversamente abili;

- l’organizzazione di idonei ed adeguati servizi di accoglienza, informazione, assistenza tecnica, etc. per il pubblico e per gli espositori, durante l’intero periodo di apertura della manifestazione, al fine di garantirne il buon funzionamento;

- la predisposizione di un adeguato piano di comunicazione e promozione della manifestazione, finalizzato, fra l’altro, a garantire un’immagine coordinata di “Scandicci Fiera”;

- la realizzazione, in stretta collaborazione con l’Amministrazione Comunale, di tutto il materiale informativo e pubblicitario, nonché la sua stampa e diffusione in coerenza con quanto definito con il suddetto piano;

- la raccolta delle inserzioni pubblicitarie;

- la commercializzazione degli spazi espositivi;

- l’organizzazione di iniziative ricreative e di intrattenimento in tutto il periodo della Fiera;

- l’assistenza tecnica durante lo svolgimento di “Scandicci Fiera” per tutte le esigenze di allestimento e di funzionamento delle strutture e degli impianti forniti, sia agli espositori che alle manifestazioni in programma;

Art. 2 - DURATA

Scandicci Fiera 2018 si svolgerà dal 06 ottobre 2018 al 14 ottobre 2018, fatto salvo la facoltà di affidare all'aggiudicatario il servizio per un ulteriore e analogo periodo di tempo, ai sensi degli articoli 63 c.5 e 106 c.11 del D.lgs 50/2016 in occasione della Fiera 2019 .

Art. 3 – SPAZI ED AREE PER LA REALIZZAZIONE DI SCANDICCI FIERA 2018

Le aree destinate alla realizzazione di Scandicci Fiera 2018, individuate con Deliberazione di Giunta Comunale n. 64 del 23/04/2018 sono indicate nella planimetria allegata al Capitolato sotto la lettera “A” con dimensioni puramente indicative, senza rapporto di scala.

La sede stradale di via Francoforte sull'Oder , compresa tra X.xx Boccaccio e Via Pascoli , pure essendo compresa tra le aree utilizzabili per la Fiera, non potrà essere occupata con strutture per motivi di sicurezza.

L'area compresa tra X.xxxx della Resistenza e parte dell'area a verde tra Via Luzi e X.xxxx della Resistenza medesimo costituita dalle particelle catastali n. 2663 e 2666 del Foglio di Mappa 16

N.C.E.U del Comune di Scandicci non potrà essere occupata con alcuna struttura (planimetria allegato B) .

L.'area pedonale di via Pascoli, nel tratto compreso tra via Francoforte sull’Oder e via Foscolo dovrà essere allestita con l’obbiettivo di collegare l’area centrale della manifestazione, nelle vicinanze del Palazzo Comunale, con il centro della città. Potrà ospitare allestimenti destinati al servizio bar garantendo il traffico della viabilità trasversale e dei mezzi di soccorso. Nel predisporre gli allestimenti dovrà essere garantito l’accesso ai passi carrabili presenti sulla strada e il rispetto delle necessità organizzative e di approvvigionamento delle attività commerciali presenti nell’area interessata.

NOTA: nell’area complessiva della fiera dovranno essere garantiti gli spazi per i posteggi decennali assegnati ad alcuni operatori su aree pubbliche (i così detti Fondatori della Fiera) la cui dislocazione, per l’edizione di Scandicci Fiera 2017, risulta dalla planimetria disponibile presso l’Ufficio Commercio del Comune di Scandicci.

L’Amministrazione si riserva di apportare modifiche a tale dislocazione da comunicare tempestivamente al soggetto aggiudicatario prima della presentazione del progetto definitivo.

Xxxxxx lo stesso ufficio è inoltre disponibile per la consultazione l’archivio fotografico delle precedenti manifestazioni.

ART. 4 - AREE LIMITROFE ALLA SEDE DELLA TRAMVIA

la linea di alimentazione della tramvia FI-SMN/Scandicci è in tensione e lo sarà per tutto il periodo di allestimento, gestione e disallestimento degli stands.

Dal 14 Febbraio 2010 la tramvia Scandicci-Firenze SMN è in esercizio commerciale, Conseguentemente, le modalità di utilizzo da parte dell’ aggiudicatario delle aree limitrofe alla sede saranno soggette alle prescrizioni tecniche e di sicurezza che verranno impartite dal soggetto gestore della tramvia. In sede di progettazione dovrà essere tenuto conto che per le installazioni di qualsiasi manufatto della Fiera, dovrà essere osservata una distanza dal bordo della sede tranviaria non inferiore a 3 metri. Pertanto il soggetto aggiudicatario dovrà prescrivere agli installatori ogni precauzione necessaria per escludere il contatto anche indiretto con la linea di alimentazione.

In modo particolare si sottolinea l’importanza di allestire sedi di stoccaggio del materiale in ambedue le aree di realizzazione degli allestimenti situate ai lati della tramvia con divieto assoluto

di attraversamento della sede tranviaria al di fuori della sede stradale e con mezzi diversi da quelli previsti per la circolazione stradale. Il soggetto realizzatore è tenuto sotto la propria responsabilità, nell’imminenza dell’inizio dei lavori di allestimento dei padiglioni fieristici, a prendere contatto, per le interferenze di cantiere, con il Soggetto Gestore della Tramvia (GEST) con Scandicci Centro

s.r.l. e con il soggetto realizzatore dell’eventuale cantiere per la realizzazione dell’edificio a completamento di Piazzale della Resistenza che forniranno le integrazioni alle prescrizioni tecniche di sicurezza. Dovrà inoltre applicare tutte le prescrizioni di sicurezza che verranno impartite dall’Amministrazione Comunale o dagli altri soggetti competenti. Le violazioni delle prescrizioni saranno considerate grave inadempimento contrattuale e comporteranno la risoluzione del contratto ai sensi dell’art. 1456 C.C.

Art. 5- SICUREZZA

La definizione progettuale e la realizzazione degli spazi espositivi e delle altre aree attrezzate dovranno tenere conto della vigente normativa in materia di sicurezza, con particolare riferimento alla sicurezza dei luoghi e dei cantieri di lavoro e all’abbattimento delle barriere architettoniche.

Tutti i materiali utilizzati dovranno essere a norma con le vigenti disposizioni di legge sia in materia di sicurezza che di prevenzione incendi; dovranno, pertanto, essere provvisti di idonea certificazione. Tutte le strutture e gli impianti e le attività, con particolare riguardo alle attività di somministrazione, dovranno essere realizzati secondo le normative vigenti in materia.

Tutti gli impianti dovranno essere provvisti di dichiarazione di conformità rilasciata dalla ditta installatrice a norma di legge e di certificato di collaudo redatto da un ingegnere o perito iscritto all’Albo professionale.

Le attività di ristorazione dovranno essere collocate non in continuità con i padiglioni espositivi.

Le strutture dovranno essere realizzate e certificate da parte di professionisti abilitati per quanto concerne la loro di idoneità statica.

Analoga certificazione dovrà essere prodotta dagli espositori in relazione ai materiali usati e a gli impianti realizzati per l’allestimento degli stands.

L'affidatario, dovrà inoltre, predisporre, per quanto di propria competenza, le misure necessarie a dare attuazione a quanto previsto alle circolari del Capo della Polizia – Direttore Generale della Pubblica Sicurezza in data 07 giugno 2017, del Capo del Dipartimento dei Vigili del Fuoco, del Soccorso Pubblico e della Difesa Civile in data 19/06/2017, e alla successiva circolare del Capo di Gabinetto del Ministero dell’Interno in data 28 luglio 2017.

Tali provvedimenti che saranno limitati alle aree assegnate all'aggiudicatario per la realizzazione e gestione di Scandicci Fiera 2018 riguarderanno le attività di competenza dell'aggiudicatario medesimo e dovranno essere coordinati con quelli assunti dall'Amministrazione Comunale per la manifestazione Scandicci Fiera nel suo complesso, affinchè gli stessi possano essere sottoposti unitariamente all'esame del Comitato per la Sicurezza e Ordine Pubblico.

A tal fine, l'aggiudicatario dovrà rapportarsi con il Comandante della Polizia Municipale, nominato con deliberazione della Giunta Comunale n. 148 del 26/09/2017, referente coordinatore per quanto concerne l'applicazione delle circolari precedentemente richiamate.

Art. 6– INDIRIZZI PER L'ORGANIZZAZIONE DI “SCANDICCI FIERA”

Si riportano di seguito gli indirizzi, già adottati, nelle precedenti edizioni , per la predisposizione della soluzione progettuale richiesta ai quali l'impresa aggiudicataria dovrà attenersi.

6.1. – Spazi per manifestazioni espositive.

Sono ammissibili le seguenti esposizioni, come inserite nel calendario regionale: Mostra dell’artigianato locale e dei prodotti industriali

Mostra dei servizi alle imprese Mostra mercato del libro

Mostra mercato delle autovetture (all’aperto)

Mostra mercato delle roulotte, caravan e articoli da campeggio (all’aperto) Mostra dei prodotti e delle macchine agricole e per il giardinaggio (all’aperto) Sistemi di sicurezza, automatismi

Artigianato internazionale

Agroalimentare Piante e fiori

Moto e ciclomotori Fitness e sport.

Xxxxxx, inoltre, essere previsti altri spazi espositivi collaterali:

Associazionismo locale

Spazi espositivi per le associazioni economiche locali dei settori artigianali e commerciali.

6.2. – Ingresso

L’ingresso per il pubblico è libero e senza pagamento di biglietto.

6.3. – Periodo ed orari di apertura della manifestazione

Periodo: dal Sabato precedente il secondo giovedì del mese di ottobre fino alla domenica successiva, compresi (per l’anno 2018: dal 6 al 14 ottobre).

Orari di apertura al pubblico:

Primo sabato (giornata d’inaugurazione): dalle ore 16 alle ore 24; Giovedì, Sabato e Domenica: dalle ore 9,30 alle ore 24;

Lunedì, Martedì, Mercoledì e Venerdì: dalle ore 16,30 alle ore 24.

Nella giornata inaugurale, per accordo tra le parti e per sopravvenute necessità, l’orario di apertura potrà essere anticipato

6.4 - Indicazioni per la realizzazione degli spazi espositivi e loro caratteristiche: Per gli spazi espositivi al coperto dovrà essere previsto:

- L’utilizzo di idonee strutture, sia dal punto di vista della normativa di sicurezza e di abbattimento delle barriere architettoniche che con riferimento agli eventi atmosferici caratteristici della stagione autunnale.

- La realizzazione di un impianto di illuminazione generale, sia all’interno delle strutture che all’esterno compresi i piazzali d’ingresso, dell’impianto di illuminazione di emergenza e la fornitura di energia elettrica per ogni stand o spazio espositivo di altro genere.

- La realizzazione di ingressi e di uscite di sicurezza in numero e dimensione adeguata all’affluenza prevista del pubblico. Tutte le uscite di sicurezza dovranno essere segnalate e realizzate a norma.

- La realizzazione di stand di varia dimensione e degli spazi per eventuali collocazioni di vetrine espositive.

- La realizzazione di pavimentazione in materiale idoneo perfettamente integro e posto in opera in modo tale da garantire la sicurezza dei visitatori, limitando l’uso di materiale di copertura, sia negli stand che nei corridoi e nelle aree di disimpegno.

- La necessaria segnaletica di percorso, di identificazione e di sicurezza secondo le disposizioni vigenti e con le caratteristiche previste per legge.

Per gli spazi espositivi all’aperto dovrà essere previsto:

- La realizzazione dell’impianto di illuminazione generale e la fornitura di energia elettrica ai vari espositori.

- La divisione o delimitazione degli spazi espositivi.

Per tutte le aree:

- All’ingresso di ogni struttura o area espositiva o di area attrezzata devono essere collocati cartelloni riportanti il logo della Fiera e la denominazione identificativa dello spazio stesso.

- Ogni stand deve essere dotato di cartello di identificazione, con nome dell’espositore e numero dello stand.

- Tutte le aree o settori espositivi devono inoltre essere adeguatamente e funzionalmente attrezzati con contenitori per la raccolta dei rifiuti, segnaletica per il pubblico, estintori o altri strumenti per la prevenzione degli incendi ed abbelliti con piante ornamentali.

- Nell’area fiera dovranno essere allestiti e disposti adeguati mezzi di informazione (cartelli, mupi ecc) riportanti la mappa della manifestazione, la localizzazione dei vari padiglioni e i percorsi pedonali che li collegano.

6.5.- Servizi di carattere generale

Devono essere assicurati i seguenti spazi e servizi per il pubblico e per gli espositori, durante l’intero periodo di apertura della manifestazione, al fine di garantirne il buon funzionamento:

- un punto informazioni e accoglienza;

- almeno un servizio di ristorazione del tipo ristorante – pizzeria, di dimensioni adeguate all’affluenza dei visitatori;

- altri punti di ristoro, con o senza tavoli e sedie d’appoggio;

- un adeguato impianto di diffusione musica e voci per le informazioni e le comunicazioni ai visitatori ed agli espositori, nonché eventuali impianti d’allarme;

- servizi igienici per gli espositori e per il pubblico segnalati, in numero e posizioni adeguate anche per portatori di handicap, con vuotatura ed interventi pulizia in numero sufficiente a mantenere una adeguata igiene; la collocazione dei servizi dovrà essere individuata e segnalata in maniera adeguata ;

- luoghi di riposo con seduta per i visitatori;

- spazi riservati al parcheggio degli espositori, ove possibile;

- assistenza tecnica durante lo svolgimento di “Scandicci Fiera” per tutti i problemi di allestimento e di funzionamento delle strutture e degli impianti forniti, sia agli espositori che alle varie manifestazioni in programma (proiezioni, dibattiti, etc);

- servizio di pulizia per l’intero periodo della Fiera nelle aree espositive;

- servizi di vigilanza;

- servizio Antincendio

- servizio di sicurezza per l’attraversamento della linea tranviaria nelle intersezioni di Via Pantin/Pascoli e Via Luzi

- postazione medica di emergenza con stazionamento di ambulanza attrezzata con medico a bordo Cat. A. durante tutto l’orario di apertura della Fiera

6.6 Servizi igienici

a) Bagni chimici

I bagni chimici dovranno essere in misura sufficiente per l’entità dell’evento e dovranno essere distinti in bagni per gli operatori e bagni per i visitatori, i bagni dovranno essere divisi in bagni per maschi e femmine in pari quantità e dovrà essere previsto un bagno per disabili ogni 10 servizi installati con il minimo di uno. Il servizio di pulizia dovrà essere espletato secondo quanto previsto dalla norma UNI EN 16194/2012 che elenca le operazioni da effettuarsi, obbligatoriamente quando si effettua il servizio, quali lo svuotamento completo dei reflui, la pulizia dei singoli componenti

(elencati uno per uno), il ripristino dei materiali di consumo, l’immissione del concentrato sanificante e dell’acqua. La pulizia dovrà avvenire con frequenza tale da garantire il perfetto funzionamento, e deve essere effettuata in misura minima per i giorni brevi di due volte giornaliere, mentre per le giornate lunghe tale pulizia deve essere effettuata quattro volte giornaliere salvo le maggiori necessità.

b) Bagni container

Tali bagni devono essere localizzati in posizioni tali che consentano l’accesso ai mezzi di pulizia in modo da poter garantirne la pulizia anche a manifestazione aperta. La frequenza di pulizia deve essere di almeno due volte durante le giornate di apertura breve e quattro volte durante le giornate di apertura lunga.

6.7. Espositori: criteri di partecipazione, tariffe e presenze richieste dall’amministrazione Comunale.

a) Criteri di partecipazione

Nell’accoglimento delle domande di partecipazione, l'aggiudicatario/organizzatore della Fiera dovrà osservare le seguenti priorità:

o Espositori con sede nel Comune di Scandicci che hanno partecipato alle precedenti edizioni

o Espositori con sede nel Comune di Scandicci

o Espositori con sede nella Provincia di Firenze che hanno partecipato alle precedenti edizioni

o Espositori con sede nella Provincia di Firenze

o Espositori che hanno partecipato alle precedenti edizioni

o Altri espositori garantendone anche la priorità nella scelta degli spazi espositivi con riguardo alla qualità e alla diversità dei prodotti esposti.

b) Tariffe

Le tariffe, oltre a quanto indicato al punto 6,4 , dovranno comprendere: Per gli stand e gli spazi espositivi al coperto:

- lo spazio assegnato con gli elementi o le pareti di divisione

- l’illuminazione e la fornitura di energia elettrica

- una pavimentazione idonea a garantire l’estetica dell’allestimento e la sicurezza dei visitatori

- Il cartello di identificazione, con nome dell’espositore e numero dello stand.

- Personale incaricato della sorveglianza durante tutto l’orario di apertura degli stands.

Per gli spazi scoperti:

- un’adeguata illuminazione e la fornitura di energia elettrica.

Per tutti:

- un’adeguata sorveglianza negli orari di chiusura e nel periodo di allestimento

- l’assistenza tecnica con personale qualificato per garantire il funzionamento degli impianti installati e la funzionalità di strutture e servizi per tutto il periodo della fiera.

A carico degli espositori rimarranno:

- gli allestimenti degli stand o degli spazi espositivi;

- gli eventuali impianti elettrici aggiuntivi;

- il pagamento dell’eventuale polizza assicurativa per furti o danneggiamenti ai prodotti esposti o agli allestimenti.

- La quota di iscrizione comprensiva delle polizze obbligatorie incendio e R.C.T.

L’aggiudicatario è libero di determinare le tariffe in base ai prezzi di mercato, copia del listino indicante eventualmente un minimo ed un massimo, dovrà essere presentato in sede di gara.

6.8 - Materiale pubblicitario, informativo e promozionale

Oltre a quanto eventualmente indicato nel piano di comunicazione, da concordare con l’Amministrazione Comunale, dovrà essere assicurata una efficace pubblicizzazione dell’evento. A titolo indicativo si evidenzia quanto realizzato per le precedenti edizioni:

- bozza grafica del manifesto-immagine di Scandicci Fiera, con il logo dell’Amministrazione Comunale e di tutti gli sponsor ufficiali della manifestazione;

- 8 striscioni stradali;

- 15 cartelli bifacciali stradali di cui 5 verranno collocati nelle aree espositive messe a disposizione dal Comune per informare, con dovuto anticipo, del luogo, della data e per la pubblicizzazione del logo di “Scandicci Fiera”;

- 15 stendardi monofacciali;

- 1000 manifesti da affiggere o esporre nel Comune di Scandicci, nel Comune di Firenze e nei Comuni della Provincia o in alternativa 10 gigantografie formato mq. 6x3 a scelta dell’Amministrazione Comunale;

- 25.000 opuscoli-catalogo, a colori, contenenti: il programma delle iniziative, le eventuali inserzioni pubblicitarie, l’elenco degli espositori, i messaggi promozionali e le pubblicità degli sponsor ufficiali; le planimetrie delle aree espositive, con la localizzazione dei vari spazi ed espositori, nonché due pagine (quattro facciate) a disposizione dell’Amministrazione Comunale per le comunicazioni istituzionali. Tali cataloghi dovranno essere distribuiti con congruo anticipo rispetto all’inizio della manifestazione;

- predisposizione della bozza di stampa da inviare all’Amministrazione Comunale in formato elettronico dell’invito per la cerimonia di inaugurazione

- altre iniziative promozionali (passaggi radio o TV, giornali locali, etc.)

La pubblicazione del programma degli eventi è concessa in esclusiva all’aggiudicatario della manifestazione come pure la gestione della pubblicità in esso contenuta e ogni altra forma di pubblicità effettuata all’interno del perimetro di Scandicci Fiera 2018.

6.9- Iniziative culturali, ricreative, spettacolari e convegni

All’aggiudicatario è richiesta l’organizzazione di quattro serate di intrattenimento di cui almeno una serata danzante sulla piazza pensile (o terrazza) del Palazzo Comunale il giovedì o la seconda

domenica, ad ingresso libero;

L’organizzazione delle serate deve comprendere, oltre alla soluzione dei problemi logistici e i contratti con gli artisti, anche l’ottenimento dei permessi o delle autorizzazioni necessarie (inclusi gli oneri relativi alla SIAE) i cui costi saranno a carico del soggetto aggiudicatario. Sarà inoltre a carico dell’aggiudicatario la responsabilità inerente all’adozione di tutte e misure di sicurezza idonee a prevenire danni a persone animali e cose come pure la stipula di idonea polizza RTC a copertura degli eventi.

Art. 7 – CORRISPETTIVO PER LA PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE E GESTIONE

Il corrispettivo dell’ aggiudicatario sarà costituito dai ricavi della commercializzazione degli spazi espositivi, dalla raccolta pubblicitaria, dalla fornitura di servizi, dai noleggi, dalla fornitura di materiali e dalla raccolta delle sponsorizzazioni oltre a quanto corrisposto dall’Amministrazione Comunale per i servizi richiesti.

Art. 8 – CORRISPETTIVO A CARICO DELL’AMMINISTRAZIONE

Il corrispettivo a carico dell’Amministrazione Comunale per la progettazione, realizzazione e gestione Scandicci Fiera 2018, espresso in cifre e lettere secondo quanto disposto dal disciplinare, non potrà superare € 29.000,00 (euro ventinovemila) oltre IVA di Legge e dovrà comprendere i seguenti servizi :

• spazi da mettere a disposizione dell' Amministrazione Comunale comprendenti: tre strutture coperte arredate di mt. 8X8 da installare in area fiera di cui una allestita a spazio dibattiti e n. 2 ( due) stands di mq. 16 da dedicare ad un punto di somministrazione gestito da un’associazione Onlus.

• organizzazione e realizzazione di quattro serate di intrattenimento di cui una serata danzante nel giorno di giovedì o nella seconda domenica della fiera

• servizio di sicurezza sugli attraversamenti pedonali della Tranvia nelle intersezioni di Via Pantin/Pascoli e Via Luzi, gestito mediante presidio continuativo in orario di apertura della Fiera con operatori qualificati in numero adeguato appartenenti ad aziende specializzate

• materiale pubblicitario informativo e promozionale , meglio specificato all'art 6.8.

Art. 9– SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE

Possono partecipare tutte le Imprese o Raggruppamenti Temporanei di Impresa (che in caso di aggiudicazione dovranno risultare formalmente costituiti e registrati) operanti nel settore espositivo e fieristico in possesso dei requisiti specificati nel disciplinare di gara .

Art. 10 - MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA TECNICA

L’offerta tecnica per la progettazione, realizzazione e gestione di “Scandicci Fiera”, sarà unica e dovrà essere presentata con le modalità contenute nel Disciplinare di Gara .

a) Relazione illustrativa

Dovranno essere illustrati tutti gli aspetti progettuali, in massimo 8 cartelle A4, con particolare riferimento a:

- layout della manifestazione con la soluzione per l’utilizzo delle aree messe a disposizione dall’Amministrazione Comunale per la realizzazione degli spazi espositivi necessari;

- planimetrie, prodotte in scala adeguata, prospetti ed eventualmente rendering e/o simulazioni informatiche etc.;

- servizi da realizzare per gli operatori e per il pubblico;

- piano di comunicazione;

- iniziative spettacolari e di intrattenimento.

Per ciascuna area messa a disposizione dall’Amministrazione dovranno essere indicati i mq. effettivamente utilizzati;

b) Relazione tecnica

Dovrà riportare informazioni, in massimo 20 cartelle A4,relative a:

- dimensioni, caratteristiche e materiali da impiegare;

- impianti da realizzare;

- interventi necessari per gli allestimenti;

- tipi e caratteristiche tecniche delle strutture di copertura e degli impianti;

- organizzazione dei servizi necessari;

- eventuale documentazione relativa a materiali e strutture da utilizzare

- individuazione del responsabile per la sicurezza dei cantieri di lavoro;

- piano dettagliato della cantierizzazione dei lavori, sia in fase di allestimento che di smontaggio, con l’indicazione dei tempi, modalità e organizzazione dei cantieri stessi, allo scopo di poterne valutare l’impatto sul traffico e la viabilità cittadina;

- piano della sicurezza con particolare riferimento all’interconnessione tra il traffico pedonale dei visitatori e la linea tranviaria.

- Piano di assistenza tecnica alla manifestazione con la presenza di personale tecnico adeguato a garantire la funzionalità e la continuità di esercizio di tutti gli impianti e attrezzature installate.

- Misure necessarie a dare attuazione alle circolari sulla sicurezza di cui all'art 5 del presente Capitolato

c) Tavole di progetto

Dovranno essere presentate in scala adeguata almeno le seguenti tavole:

1) Tavola di progetto generale e layout della manifestazione comprendente i punti di raccolta dei rifiuti, la collocazione dei servizi igienici e degli eventuali generatori;

2) Tavola viabilità dei mezzi di soccorso e percorsi di sicurezza;

3) Tavola piano antincendio con indicazione della localizzazione degli estintori, delle uscite di sicurezza, dei percorsi di evacuazione e del posizionamento dei mezzi antincendio.

4) Tavola piano sicurezza interconnessione traffico pedonale e linea tramviaria.

In sede di valutazione dell’offerta potranno essere richieste campionature dei materiali impiegati. Si richiama inoltre l’attenzione, nella fase di elaborazione del progetto ai seguenti elementi:

- la sede stradale di via Francoforte sull'Oder nel tratto compreso tra X.xx Boccaccio e Via Pascoli pure essendo compresa tra le aree utilizzabili per la Fiera non potrà essere occupata con strutture per motivi di sicurezza.

- l'area compresa tra X.xxxx della Resistenza e parte dell'area a verde tra Via Luzi e X.xxxx della Resistenza medesimo costituita dalle particelle catastali n. 2663 e 2666 del Foglio di Mappa 16 N.C.E.U del Comune di Scandicci non potrà essere occupata con alcuna struttura.

- al rispetto degli accessi per i mezzi di soccorso che deve essere garantito in tutta l’area della fiera;

- al rispetto della distanza obbligatoria dalla sede della tramvia;

- al rispetto dei perimetri delle aree individuate dalla Giunta Comunale per la realizzazione di Scandicci Fiera 2018;

- ad evitare la progettazione di entrate/uscite che si affacciano direttamente sulle sedi stradali interessate al traffico veicolare o sulla sede della tramvia.;

- a tenere rigorosamente conto dello stato dei luoghi e dei lavori in corso;

- all’integrazione nel progetto dei posteggi decennali dei concessionari del mercato degli ambulanti, i cosiddetti “fondatori”;

- alla presentazione del “piano di cantierizzazione” in modo da poter individuare i tempi di occupazione delle aree per ciascun padiglione;

- a prevedere punti di raccolta dei rifiuti delle attività commerciali, con particolare riferimento a quelli del settore alimentare e della ristorazione;

- al rispetto degli accessi ai passi carrabili situati in via Pascoli;

- al mantenimento senza ingombri delle intersezioni tra via Pascoli e le vie Xxxxxx Xxxxxxxx e Xxxxxx Xxxxxxx in cui non possono essere posizionati ingombri fissi in quanto l’attraversamento e l’accesso ai passi carrabili di via Pascoli devono essere garantiti durante le ore di chiusura della manifestazione;

- a garantire la possibilità di rifornimento degli esercizi commerciali presenti ed aventi l’accesso da via Pascoli.

Per padiglioni inoltre non si intendono necessariamente padiglioni coperti lasciando al progettista la facoltà di utilizzare gli spazi nella maniera più razionale anche ai fini dell’orientamento dei flussi dei visitatori.

ART.11 ALLESTIMENTI IN PROSSIMITA’ DELLA TRAMVIA

Le aree individuate dall’Amministrazione comunale per la realizzazione di Scandicci Fiera 2018 presentano tre punti di attraversamento della tramvia: incrocio via Pantin, incrocio via Luzi, incrocio via Sassetti.

L’Amministrazione Comunale intende adottare provvedimenti di chiusura al traffico veicolare sia di via Pantin che di via Luzi. Il piano di sorveglianza degli attraversamenti, da effettuarsi sia mediante l’utilizzo di personale proprio come pure di personale delle associazioni di volontariato o di Aziende che forniscono servizi di sorveglianza dovrà essere concordato con la Polizia Municipale. Nel caso di controllo mediante l’utilizzo di sbarre, queste non dovranno superare i 4,5 mt di lunghezza oppure dovranno essere collocate a distanza dalla sede tramviaria tale che la loro proiezione di caduta al suolo sia completamente al di fuori del raggio di intersezione con la linea che alimenta il tram.

Art. 12 IMPEGNI, ONERI , OBBLIGHI E RESPONSABILITA' DELL’AGGIUDICATARIO INERENTI LA SICUREZZA, LA PROGETTAZIONE , L'ORGANIZZAZIONE E LA GESTIONE ECONOMICO-AMMINISTRATIVA DELL'EVENTO.

Al fine dell'adempimento degli obblighi in materia di sicurezza, l'aggiudicatario /gestore dovrà :

- nominare, a seguito dell'atto di affidamento da parte dell’Amministrazione Comunale i responsabili per:

- staticità strutture,

- coordinatore per la sicurezza dei cantieri di lavoro in fase di progettazione

- coordinatore per la sicurezza dei cantieri di lavoro in fase di realizzazione

- funzionamento degli impianti,

- gestione organizzativa della manifestazione,

-responsabile tecnico-artistico per la progettazione esecutiva degli spazi espositivi messi a disposizione dell’Amministrazione Comunale e degli interventi di abbellimento urbano, che collabori in stretto accordo con l’Amministrazione;

- responsabile della sicurezza della gestione, organizzazione e sorveglianza della manifestazione.

- sottoporre il progetto e le certificazioni sui materiali impiegati alla verifica del Collegio Tecnico individuato dall’Amministrazione Comunale trenta giorni prima della data di inizio della manifestazione. Cinque giorni prima dell’apertura della manifestazione dovranno essere presentati alla stessa i collaudi degli impianti realizzati. L’apertura della manifestazione è subordinata all’emissione del parere positivo del suddetto Collegio e all’adempimento di tutte le prescrizioni da esso impartite.

- presentare specifica documentazione attestante l’avvenuto corretto montaggio di tutte le strutture comunque correlate all’evento sia dal punto di vista strutturale che impiantistico a firma di tecnici abilitati;

- assumersi l’obbligo di svolgere un' adeguata e puntuale verifica, ai fini della sicurezza, dello svolgimento delle attività commerciali

- presentare la documentazione occorrente e assumere i relativi provvedimenti diretti a dare attuazione alle circolari in materia di sicurezza previste nel presente capitolato secondo le richieste e indicazioni impartite dal Comandante della Polizia Municipale quale referente/coordinatore in materia .

Ai fini dell'assunzione di responsabilità, l'aggiudicatario/gestore dovrà:

- assumersi ogni responsabilità sui lavori eseguiti, in relazione all’evento fiera, rimanendo l’unico responsabile in materia di sicurezza statica, prevenzione incendi ed impiantistica;

- mantenere indenne l’Amministrazione Comunale da qualsiasi richiesta danni derivante dall’organizzazione e gestione dell’evento fieristico;

- stipulare l'apposita polizza assicurativa prevista dall'art 21 del presente Capitolato.

Ai fini dell'organizzazione e gestione economico-amministrativa dell'evento, l'aggiudicatario/gestore dovrà:

− corrispondere all’Amministrazione Comunale quanto dovuto per l’imposta di pubblicità e pubbliche affissioni e per il canone di occupazione di suolo pubblico;

− corrispondere all’impresa concessionaria dei parcheggi a pagamento ubicati su via Francoforte sull’Oder il rimborso dovuto in relazione alla mancata utilizzazione dei parcheggi per il periodo di realizzazione della manifestazione Scandicci fiera 2018, in relazione ai criteri di rimborso di cui alla determinazione del dirigente del settore Promozione Economica Turismo e Sport n. 81/2015.

− concordare con l’Amministrazione Comunale lo svolgimento del programma della manifestazione, le modalità della sua promozione, dell’inaugurazione e qualsiasi altro evento rilevante che possa insorgere successivamente alla stipula della convenzione e che non sia stato previsto nell’atto;

− sottoporre, entro i venti giorni precedenti l’inaugurazione della Fiera, ai competenti Uffici Comunali il progetto organizzativo e complessivo dell’evento (piano comunicazione, programma ecc). Rendere partecipe dell’ elaborazione del progetto definitivo in ogni sua fase un tecnico dell’Amministrazione Comunale qualora questa ne faccia richiesta;.

− garantire, nell’assegnazione degli stand espositivi, un trattamento economico particolare per gli espositori e per le imprese aventi sede operativa in Scandicci;

− presentare una relazione attestante l’andamento della manifestazione con particolare riferimento al numero di espositori suddivisi per categoria, alle presenze dei visitatori e alle iniziative realizzate;

− assumere a suo carico dell’aggiudicatario tutti i costi di progettazione, di realizzazione, di promozione e di gestione della manifestazione, con esclusione di quelli espressamente previsti a carico dell’Amministrazione Comunale.

− assumersi tutti gli oneri derivanti dalle forniture elettriche, di acqua ed altre utenze necessarie per la realizzazione dell’evento. Nel caso in cui fosse necessario usufruire delle utenze dell’Amministrazione l’aggiudicatario è tenuto al rimborso di quanto effettivamente consumato.

− inviare una unica Scia Sanitaria, in base a quanto recentemente stabilito e chiarito dalla Regione Toscana, mediante il portale START per tutti gli esercizi Alimentari o di Somministrazione presenti nella manifestazione che siano già registrati ai sensi del regolamento 852/2004, allegando alla stessa l’elenco delle imprese con il relativo numero di registrazione. Per gli esercizi privi di registrazione dovrà essere presentata un nuova registrazione. .

ART 13 – OBBLIGHI E RESPONSABILITA' DELL'AGGIUDICATARIO INERENTI LA REALIZZAZIONE E GESTIONE DELL'EVENTO.

Ai fini della realizzazione e gestione di Scandicci Fiera 2018, l'aggiudicatario dovrà:

- garantire l’accessibilità ai padiglioni espositivi secondo quanto disposto dalla norme in materia di abbattimento delle barriere architettoniche;

- rimettere in pristino, al termine della manifestazione, le aree e i locali assegnati. Qualora richiesto dall’Amministrazione l’impresa aggiudicataria dovrà fornire specifiche garanzie per a tutela delle aree concesse dai privati per la realizzazione della manifestazione nel caso in cui queste ultime lo richiedano espressamente;

- garantire nella impostazione grafica del catalogo dell’evento gli spazi di rilievo per la comunicazione dell’Amministrazione e per gli eventi realizzati da enti o associazioni patrocinate dall’Amministrazione stessa;

- svolgere i lavori nel rispetto di tutte le norme vigenti in merito alla sicurezza, all’igiene e alla prevenzione infortuni per i lavoratori e per i cantieri di lavoro; ogni più ampia responsabilità nel caso di infortuni ricadrà pertanto sulla Ditta, restandone sollevata l’Amministrazione appaltante;

- assicurare la presenza di personale tecnico qualificato, per garantire il regolare funzionamento degli impianti installati e per svolgere le necessarie funzioni di manutenzione e pronto intervento;

- realizzare il servizio informazioni per i visitatori e per la segreteria della manifestazione, attrezzato ed ubicato adeguatamente, dotato, fra l’altro, di linea telefonica esterna, posto all’ingresso principale e, comunque, in posizione privilegiata;

Ai fini della gestione dei rifiuti, durante Scandicci Fiera 2018, l'aggiudicatario dovrà:

− effettuare, durante l’allestimento/disallestimento della Fiera la raccolta dei rifiuti con le modalità concordate con ALIA SPA finalizzata a provvedere al corretto smaltimento dei rifiuti prodotti (ad es: Imballaggi, plastica , Moquette)

− organizzare, a propria cure e spese, durante lo svolgimento della manifestazione la raccolta dei rifiuti in modo che sia possibile procedere alla raccolta dei rifiuti in modo differenziato secondo le tipologie riportate: Carta e Cartone, Multimateriale, Vetro e Organico. Particolare attenzione al tema della raccolta differenziata, dovrà essere rivolta alle aree espositive ove vengono effettuate attività di vendita di generi alimentari o di somministrazione di alimenti e bevande;

− attenersi , per quanto riguarda l'uso delle stoviglie, bottiglie o altri contenitori in vetro alle eventuali disposizioni in materia di sicurezza e/o alle Ordinanze Sindacali che potranno essere emanate.

- provvedere a propria cura e spese agli interventi di igiene ambientale necessari in conclusione del montaggio e dello smontaggio di padiglioni;

- garantire, a propria cura e spese, nella fase di esercizio, la pulizia di tutti gli spazi espositivi e delle loro pertinenze, realizzate a servizio della manifestazione, assicurando il conferimento dei rifiuti alle stazioni di raccolta e/o ai punti di raccolta che saranno individuati successivamente in accordo con Quadrifoglio, allo scopo di ottimizzare ragionevolmente il servizio reso agli operatori economici.

- provvedere a propria cura e spese, nella fase di montaggio e smontaggio dei padiglioni, agli interventi di igiene ambientale necessari per la rimozione del materiale di risulta;

Art. 14 - IMPEGNI, ONERI E OBBLIGHI DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE

L’Amministrazione Comunale si impegnerà a:

- concedere il suo patrocinio alla manifestazione;

- mettere a disposizione le aree individuate nel capitolato d’appalto nei tempi necessari alla realizzazione dei lavori;

- assoggettare la manifestazione al pagamento del Canone per l’occupazione degli spazi e aree pubbliche nella misura prevista dal vigente Regolamento Cosap ;

- realizzare a sue spese, o patrocinare, alcune iniziative ( sportive, culturali, spettacolari o ricreative) al fine di valorizzare la manifestazione in oggetto;

- curare la realizzazione di un servizio fotografico sulla manifestazione;

- gestire i rapporti con la stampa e i mass media;

- organizzare la cerimonia di inaugurazione;

- mettere a disposizione se necessarie le proprie utenze dietro rimborso dei consumi;

- mettere a disposizione dell’aggiudicatario, per ulteriori iniziative da questo programmate, la Sala del Consiglio Comunale, la piazza pensile, la terrazza posta di fianco al bar del Palazzo Comunale ed altri edifici Comunali, compatibilmente con le esigenze dell’Amministrazione stessa;

- garantire il servizio di pulizia di tutti gli spazi esterni, esclusi quelli espositivi, nell’area generale della manifestazione;

- mettere a disposizione dell’aggiudicatario tutte le informazioni e le conoscenze amministrative, organizzative e tecniche in suo possesso, al fine della migliore realizzazione della manifestazione.

Art. 15 - PERIODO DEI LAVORI

Poiché la manifestazione fieristica viene inserita nel centro cittadino e si rendono necessarie chiusure complete di nodi stradali a forte concentrazione di traffico veicolare, oltre ad interventi di modifica rispetto alla viabilità ordinaria, è necessario che nel piano di cantierizzazione richiesto si tenga presente la necessità di ridurre al minimo l’impatto sul traffico cittadino. Pertanto, soprattutto per quanto riguarda gli allestimenti nei punti più nevralgici della viabilità, si dovrà contenere al massimo il numero delle giornate di chiusura al traffico, eventualmente ricorrendo anche a lavoro notturno e, comunque, su più turni lavorativi. L’Amministrazione Comunale si riserva di dare disposizioni relative agli orari all’interno dei quali sia possibile effettuare lo scarico e il carico dei materiali al fine di non compromettere la viabilità nell’area-fiera.

Dovrà essere rispettato in fase di allestimento, in termini di tempi, modalità ed organizzazione dei cantieri stessi, quanto previsto nel piano di cantierizzazione dei lavori presentato.

I lavori previsti per l’organizzazione, la promozione e la realizzazione della manifestazione in oggetto dovranno essere terminati prima dell’inizio della manifestazione stessa. In caso di mancata realizzazione della manifestazione, intendendosi per tale anche qualsiasi ritardo sui tempi previsti per l’inaugurazione non dovuto a cause di forza maggiore, l’Impresa non avrà diritto ad alcun corrispettivo e sarà passibile di una penale pari la valore dell’importo aggiudicato.

I lavori di smontaggio e la restituzione di tutte le aree e dei locali messi a disposizione dovrà avvenire entro e non oltre il 20 novembre. Per ogni giorno di ritardo rispetto al piano di disallestimento della fiera presentato l’Impresa sarà passibile di una penale di €. 3.000,00.

Fatto salvo quanto previsto nei commi precedenti, ogni inadempienza a ciascun obbligo di cui al presente capitolato prevede una penale a carico del soggetto aggiudicatario di € 5000,00 fatto salvo e impregiudicato il diritto di eventuale richiesta di risarcimento danni per gravi inadempienze contrattuali;

Art. 16 – SUBAPPALTO

E’ fatto divieto all’impresa appaltatrice, pena la risoluzione del contratto, cedere o subappaltare in tutto o in parte i lavori e le prestazioni oggetto della gara a meno che il subappalto non sia stato preventivamente autorizzato dagli organi comunali competenti.

L’impresa appaltatrice resta, in ogni caso, la sola responsabile a tutti gli effetti, come se tutte le forniture e prestazioni fossero eseguite direttamente.

Non costituiscono subappalto tutte le prestazioni di servizi, nonché tutte le opere a carattere specialistico, quali ad esempio la realizzazione di allacciamenti e impianti, il montaggio e smontaggio di strutture espositive, la realizzazione e diffusione di materiale pubblicitario e promozionale, la realizzazione di impianti audio e video o di allarme, la realizzazione di addobbi floreali e di elementi di arredo, la fornitura di servizi generali (igienici, vigilanza, somministrazione alimenti e bevande, prestazioni artistiche etc.)

Art. 17– PAGAMENTI

Il pagamento sarà effettuato, previe verifiche d’uso e la stipulazione del relativo contratto, a seguito di dispositivo di liquidazione del Dirigente del Settore Entrate, Attività Economiche, Casa Sport e Servizi Amministrativi, su presentazione della relativa fattura, debitamente controllata e vistata dai tecnici incaricati dall’Amministrazione Comunale.

Al pagamento della fattura verrà detratto il costo del bonifico ai sensi di quanto previsto dalla vigente convenzione di Tesoreria stipulata fra il Comune di Scandicci e Banca CRF.

La ditta dovrà inoltre assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell’art. 3 della Legge

n.136 del 13/08/10, mediante l’utilizzo di uno o più conti correnti bancari o postali dedicati, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche.

Gli estremi identificativi di tali conti correnti dedicati dovranno essere trasmessi, a pena di nullità del presente rapporto contrattuale, a questa Amministrazione entro sette giorni dalla accensione congiuntamente alle generalità ed al codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.

Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari ciascuna transazione relativa al presente appalto deve riportare il codice identificativo di gara (C.I.G.) attribuito dall’AVCP.

Si ricorda che ai sensi della Legge Legge 244/2007, art.1, commi da 209 a 214, e del D.M. 55 del

3 aprile 2013, entrato in vigore il 6 giugno 2013, a decorrere dal 31/03/2015 questa Amministrazione non potrà più accettare fatture che non siano trasmesse in forma elettronica secondo il formato di cui all’allegato A “Formato della fattura elettronica” del citato DM n.55/2013. A tal fine, si comunica il Codice Univoco Ufficio al quale dovranno essere indirizzate a far data dal 31/03/2015 le fatture elettroniche per ciascun contratto in essere: UFGZWQ.

Oltre al “Codice Univoco Ufficio” che deve essere inserito obbligatoriamente nell’elemento “Codice Destinatario” del tracciato della fattura elettronica, devono essere indicati anche le seguenti informazioni: Codice Identificativo Gara (CIG) , il riferimento alla determinazione dirigenziale di affidamento e il numero di impegno.

Infine, si invita a voler verificare, per quanto di proprio interesse, le “Specifiche operative per l’identificazione degli uffici destinatari di fattura elettronica” pubblicate sul sito xxx.xxxxxxxx.xxx.xx e la documentazione sulla predisposizione e trasmissione della fattura elettronica al Sistema di Interscambio disponibile sul sito xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

Art. 18 - RISERVA DELL’AMMINISTRAZIONE COMUNALE

L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione definitiva e alla stipula del contratto nel caso in cui il progetto non sia meritevole di approvazione o nel caso in cui l’esercizio della tramvia, possa pregiudicare, a suo giudizio, la riuscita della manifestazione o la sicurezza degli operatori e dei visitatori senza che da ciò possa derivare per i partecipanti alla gara alcun credito, diritto o indennizzo per la mancata realizzazione della manifestazione. L’amministrazione si riserva altresì di aggiudicare la gara anche nel caso di presentazione di una sola offerta purché valida e giudicata conveniente.

ART. 19 - RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE

Tutte le controversie che dovessero insorgere tra l’Amministrazione Comunale e l’Impresa aggiudicataria appaltatrice saranno demandate al Foro competente per territorio.

ART. 20 - CAUZIONE DEFINITIVA

Al momento della stipula del contratto, l’aggiudicatario dovrà rilasciare al Comune idonea cauzione definitiva per un importo pari al 10% del valore aggiudicato da effettuarsi mediante:

- contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito infruttifero presso la Tesoreria Comunale;

- fidejussione bancaria o assicurativa, rilasciata da aziende di credito o compagnie autorizzate, ai sensi della vigente normativa in materia, nonché da intermediari finanziari iscritti nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del D.Lgs 1/9/93 n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzia, a ciò autorizzati dal Ministero dell’Economia e delle Finanze.

La garanzia dovrà prevedere espressamente:

- la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale (ai sensi dell’art. 1944 del Cod. Civ.) e la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957 comma 2 del Codice.Civile;

- l’impegno ad effettuare, su semplice richiesta dell’Amministrazione aggiudicante entro 15 giorni il versamento della somma garantita presso la tesoreria comunale. Tale cauzione è prestata a garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali, dell’eventuale risarcimento dei danni, nonché del rimborso delle somme che l’Amministrazione dovesse eventualmente sostenere per fatti imputabili al concessionario. Resta ferma la possibilità di agire per i maggiori danni. Qualora il Comune debba avvalersi della cauzione, in tutto o in parte, l’aggiudicatario è obbligato a

reintegrare la cauzione stessa entro 15 giorni

dalla richiesta dell’Amministrazione, pena la risoluzione del contratto per inadempimento e la conseguente decadenza nella concessione.

ART. 21 - ASSICURAZIONI

L’aggiudicatario, prima della sottoscrizione del contratto, pena la sua risoluzione per inadempimento e conseguente decadenza nell’aggiudicazione, è obbligato a stipulare una polizza di assicurazione presso una

primaria compagnia, che copra tutti i rischi di RCT per la realizzazione e gestione della manifestazione. La polizza RCT dovrà essere stipulata sino alla concorrenza di un massimale unico per sinistro e per persona, per danni persone, animali e cose non inferiore a € 5.000.000,00 vincolato all’evento tramite polizza temporanea o apposita appendice, l’aggiudicatario potrà in base alla propria valutazione del rischio elevare l’importo del massimale minimo richiesto. Il Comune di Scandicci dovrà essere considerato terzo a tutti gli effetti assicurativi.

ART. 22 - CONTRATTO

L’impresa aggiudicataria si impegna a stipulare il contratto, in forma di scrittura privata, entro il termine che sarà comunicato dall’Amministrazione Comunale, e a presentare la documentazione che la stessa riterrà necessario richiedere. La stipulazione del contratto avverrà nella sede del Comune di Scandicci. Tutte le spese inerenti e conseguenti alla stipula del contratto saranno a carico dell’aggiudicatario. Si avverte che eventuali verifiche delle dichiarazioni rese nel modulo di autocertificazione da cui risulti che l’impresa aggiudicataria non sia in possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione alla procedura comporteranno la decadenza dall’aggiudicazione salva ogni azione per i maggiori danni.

ART. 23- TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs.196/2003 si provvede alla informativa di cui al comma 1 dello stesso articolo

facendo presente che i dati forniti dalle Imprese concorrenti saranno raccolti e conservati presso il Settore Entrate e Promozione Economica del Comune di Scandicci per le finalità inerenti la gestione delle procedure previste dalla legislazione vigente per l’attività contrattuale e la scelta del contraente. Il trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione e conservazione ), svolto con strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, potrà avvenire sia per finalità correlate alla scelta del contraente e all’instaurazione del rapporto contrattuale che per finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alla procedura, pena l’esclusione. Con riferimento all’impresa aggiudicataria il conferimento è, altresì, obbligatorio ai fini della stipulazione del contratto e dell’adempimento di tutti gli obblighi ad esso conseguenti ai sensi di legge.

La comunicazione dei dati conferiti a soggetti pubblici o privati sarà effettuata nei soli casi e con le modalità di cui al D.Lgs.196/2003. In relazione al trattamento dei dati conferiti l’interessato gode dei diritti di cui all’art. 13 del D.Lgs.196/2003 tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far rettificare, aggiornare completare i dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Il titolare del trattamento è il Comune di Scandicci nei cui confronti possono essere esercitati tali diritti. Responsabile del trattamento è Il Dirigente del Settore Entrate e Promozione Economica

Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx.

ART. 24 - DISPOSIZIONI FINALI

Eventuali modifiche al presente capitolato speciale devono essere concordate tra le parti nel rispetto delle norme vigenti in materia.

Le spese di cui al contratto di appalto relativo al presente Capitolato, registrazione e quant’altro inerente e conseguente sono a carico dell’Impresa appaltatrice, che se le assume.

Le prestazioni di cui al presente atto sono soggette ad Iva.

Alla scadenza, il rapporto contrattuale si intende risolto di diritto,senza obbligo e onere di disdetta. E’ vietata la cessione del contratto.

Ai fini della registrazione si invocano i benefici di cui al D.P.R. 26 aprile 1986, n.131 e successive modificazioni.

Allegati:

– Allegato A “Planimetria” approvata con deliberazione della Giunta Comunale n. 64 del 23/04/2018.

– Allegato B “Planimetria” particelle n.2663, 2666 Foglio di Mappa 16 N.C.E.U del Comune di Scandicci

IL DIRIGENTE IL SETTORE ENTRATE ATTIVITA' ECONOMICHE CASA

SPORT E SERVIZI XXX.XX

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx