Fattispecie
Fattispecie
Nel contratto di sponsorizzazione classico per associazioni sportive, lo sponsor acquisisce il diritto, dietro compenso o fornitura di prodotti e servizi, di applicare il suo nome e il suo logo in diversi punti, come x.xx. sulla maglia della squadra, sui dépliant e altri mezzi di comunicazione dell'associazione. In questo modo lo sponsor desidera accrescere la propria riconoscibilità e l'effetto ricordo, beneficiando dell'eventuale interesse dei media nonché della buona immagine dell'associazione.
Definizione del contratto di sponsorizzazione
Nella sponsorizzazione classica di associazioni sportive, lo sponsor apporta una prestazione concordata per poter associare il proprio nome a quello dell'associazione. In questo modo, desidera essere riconosciuto e ricordato dagli spettatori e dai fan dell'associazione. Inoltre beneficia - quasi come un opportunista - di un eventuale interesse dei media e della buona immagina di un'associazione o delle partite/gare a cui essa partecipa. A tale scopo, applica il suo nome e il suo logo in posizioni strategicamente importanti per essere visto dal maggior numero possibile di spettatori e per comparire il più possibile sui media come x.xx. sulle maglie della squadra, sull'equipaggiamento, sugli accessori, ecc. Quasi sempre la prestazione dello sponsor comprende anche la cessione gratuita dei suoi prodotti e servizi allo sponsorizzato, come x.xx. bevande, vetture, capi di abbigliamento, equipaggiamento, servizi di trasporto, ecc. Tuttavia, la sponsorizzazione non è limitata a puri scopi commerciali e alla visibilità di logo e prodotti. Spesso si tratta anche di entrare direttamente in contatto con clienti potenziali, curare le relazioni esistenti in occasione di un evento specifico (la cosiddetta attivazione della sponsorizzazione) e beneficiare indirettamente dell'immagine dell'associazione. Esistono 3 tipi di sponsorizzazione, che si distinguono per il grado di collaborazione:
Sponsorizzazione per puri scopi commerciali
In questa forma di sponsorizzazione, lo sponsor punta a raggiungere un vasto pubblico con il suo "brand" soprattutto grazie al numero di spettatori e al grande interesse dei media per l'associazione o per le manifestazioni a cui partecipa. Anziché commissionare uno spot televisivo, egli sponsorizza x.xx. un club di calcio, che compare spesso in televisione offrendogli la possibilità non solo di raggiungere molti spettatori, ma anche di associare il "brand" al suo prestigio.
Sponsorizzazione nell'ottica di una cooperazione
In questa forma di sponsorizzazione, la relazione commerciale tra le parti diventa più profonda. Lo sponsor non acquisisce solo il diritto di posizionare il suo nome e il suo logo, ma può anche attivare la sponsorizzazione tramite campagne specifiche: può x.xx. invitare i clienti alle gare dell'associazione come VIP, gestire un proprio stand a una partita, organizzare un loro incontro con la squadra dell'associazione, ecc.
Sponsorizzazione come partnership
Si tratta della relazione commerciale più intensa tra sponsor e associazione. Ciascuna parte intende beneficiare dell'immagine dell'altra e, per questo motivo, ha interesse a esservi associata. Questa forma di sponsorizzazione riguarda quasi sempre due "brand" che godono già di grande successo e notorietà.
Dal punto di vista giuridico, il contratto di sponsorizzazione sportiva è una forma mista che comprende elementi di contrattualistica in materia di appalto (art. 363 segg. CO), mandato (art. 394 segg. CO), compravendita (art. 184 segg. CO), comodato (art. 305 segg.) e di altro tipo.
In esso si devono distinguere i casi in cui lo sponsorizzato è una manifestazione, un atleta o un'associazione sportiva. Le presenti note legali si riferiscono alla sponsorizzazione di un'associazione. Le note legali e il contratto modello per la sponsorizzazione di un atleta e di una manifestazione sono riportati nei documenti "Contratto di sponsorizzazione sportiva per giocatori/atleti - Note legali" e "Contratto di sponsorizzazione sportiva per manifestazioni".
Motivi per la stipula di un contratto di sponsorizzazione
I motivi per la stipula di un contratto di sponsorizzazione sono molteplici. Per lo sponsorizzato si tratta di norma di una fonte di reddito estremamente lucrativa. Poiché vengono stipulati quasi sempre per più anni, i contratti di sponsorizzazione assicurano allo sponsorizzato entrate regolari per un determinato periodo di tempo.
Per lo sponsor si pongono in primo piano le attività di marketing. Le associazioni e le manifestazioni sportive costituiscono piattaforme interessanti per accrescere la notorietà di un "brand", raggiungere un particolare gruppo target, curare i rapporti con clienti e collaboratori, gestire il networking e migliorare l'immagine.
Contenuto del contratto di sponsorizzazione
Poiché il contratto di sponsorizzazione non è regolamentato dalla legge e le norme da applicare non sono quasi mai di natura imperativa, le parti godono di un'ampia discrezionalità nella definizione dei dettagli. Si deve tuttavia considerare che le grandi associazioni sportive hanno quasi sempre i loro statuti e direttive, che possono limitare tale raggio d'azione.
Un contratto di sponsorizzazione sportiva deve necessariamente riportare le seguenti informazioni:
nome/azienda, indirizzo delle parti contraenti
contenuto della sponsorizzazione (posizionamento dei logo, biglietti VIP per i clienti, superficie pubblicitaria, ecc.)
controprestazione dello sponsor (in denaro, prodotti e servizi, ecc.)
esclusiva
esclusione di responsabilità
inizio e fine del contratto
data e firma delle parti contraenti.
Le parti contraenti possono in particolare concordare quanto segue (elenco non esaustivo).
Contenuto della sponsorizzazione
In base al contenuto della convenzione, lo sponsor può comparire come sponsor principale o secondario. Lo sponsor principale acquisisce di norma una superficie più estesa e meglio visibile per il suo logo o il nome. Può anche essere lo sponsor del titolo, ossia aggiungere il proprio nome a quello dell'associazione o della squadra (x.xx. in passato "Red-Bull Racing Renault", "Bayer Leverkusen"). Sempre più apprezzata è anche la sponsorizzazione del nome degli stadi, come x.xx. Red Bull Arena, Mercedes-Benz Arena ecc.
(Contro)prestazione dello sponsor
Lo sponsor fornisce un controprestazione in denaro e/o in beni o servizi. A seconda del tipo di settore, lo sponsor può mettere a disposizione dell'associazione i suoi prodotti o servizi. Si tratta principalmente di capi di abbigliamento, equipaggiamento, auto, prestazioni bancarie e assicurative, prodotti alimentari, per la cura del corpo e bevande, ecc.
Esclusiva
Poiché un'associazione può avere più sponsor che operano nello stesso settore, lo sponsor corre il rischio di perdere la propria riconoscibilità per causa loro. Pertanto chiederà quasi sempre l'esclusiva, ossia che non debbano esserci altri sponsor provenienti dal suo stesso settore di attività (v. punto 2 del modello di contratto). Tuttavia, si deve considerare l'eventualità che la manifestazione, l'associazione sportiva/il club e il singolo atleta abbiano già i propri sponsor e che questi provengano dallo stesso settore dello sponsor nuovo. La piena esclusiva di settore può quindi essere garantita per contratto soltanto agli sponsor personali.
Esclusione di responsabilità
In tali contratti è usuale escludere la responsabilità per colpa lieve e media. In caso di dolo o colpa grave, la responsabilità non può essere esclusa per legge.
Durata e cessazione del contratto di sponsorizzazione
Si deve considerare che normalmente non si può dare la disdetta ordinaria di un contratto a termine, ossia di un contratto con durata limitata nel tempo. Una parte può tuttavia pronunciare una disdetta straordinaria, se la prosecuzione del contratto è diventata per lei insostenibile.
Forma del contratto di sponsorizzazione
In linea di massima, il contratto di sponsorizzazione sportiva non deve essere necessariamente stipulato in forma scritta, ma può essere concluso verbalmente o addirittura per tacito accordo. Tuttavia, poiché si devono regolamentare numerosi aspetti e spesso sono in gioco grosse somme di denaro, per motivi probatori il contratto dovrà essere redatto per iscritto ed eventualmente con la consulenza di un giurista.
Contratto
di sponsorizzazione sportiva
per
associazioni
tra
Nome
Via, n., NPA Località
di seguito "sponsor"
e
Nome
Via, n., NPA Località
di seguito "associazione"
Preambolo
Considerato che
lo sponsor ha intenzione di impegnarsi come tale nello sport del/della _____ [p. es. tennis] e, a tale scopo, desidera acquisire determinati diritti di marketing, pubblicità e PR nel contesto dell'associazione,
le parti concordano quanto segue:
1.Oggetto del contratto
Con il presente contratto, lo sponsor acquisisce lo status di _____sponsor principale [variante: sponsor secondario] dell'associazione.
Aggiunta:
Lo sponsor può utilizzare in esclusiva la denominazione di "sponsor del titolo".
2.Esclusiva (a cui si può anche rinunciare per associazioni piuttosto piccole)
L'associazione garantisce allo sponsor l'esclusiva nel settore ______"[ambito di attività dello sponsor, (x.xx. assicurazioni)]". Ciò significa che l'associazione è tenuta a non stipulare contratti di sponsorizzazione delle proprie attività con altre aziende di questo settore. Lo sponsor è consapevole del fatto che l'organizzatore non può impedire ai giocatori/agli atleti né agli organizzatori di manifestazioni di avere sponsor personali, che potrebbero operare nel suo stesso settore.
3.Diritti dello sponsor [attenzione: selezionare singoli punti o cancellare le voci che non interessano. Le varianti non si escludono necessariamente a vicenda, ma possono anche essere combinate tra loro.]
3.1Variante 1. Lo sponsor ha diritto di apporre il proprio logo o nome nelle seguenti posizioni e nella dimensione prevista a tale scopo. I costi per la produzione dei supporti del logo e del nome dovranno essere sostenuti dallo sponsor. L'associazione deve fare in modo che il logo dello sponsor sia ben visibile e leggibile in ogni partita/gara e che resti intatto.
__________[posizione] ____________[dimensione]
__________[posizione] ____________[dimensione]
__________[posizione] ____________[dimensione]
3.2Variante 2. Lo sponsor riconosce che il contenuto e l'entità dei diritti a lui concessi sono soggetti alle disposizioni di legge vigenti rispettivamente applicabili nonché a tutte le regole e direttive valide dell'associazione, in particolare alle [direttive determinanti, se disponibili] che costituiscono parte integrante del presente contratto.
3.3Variante 3. Lo sponsor ha diritto di attivare la propria sponsorizzazione mediante le seguenti campagne [x.xx. biglietti gratuiti, concorsi, distribuzione di prodotti gratuiti, ecc.]:
_______[descrizione quanto più possibile esatta della campagna]
_______[descrizione quanto più possibile esatta della campagna]
_______[descrizione quanto più possibile esatta della campagna]
3.4I costi dell'attivazione dovranno essere sostenuti dallo sponsor.
3.5Lo sponsor ha diritto di segnalare la sponsorizzazione dell'associazione come segue: x.xx. "Sponsor (principale) di __________[nome dell'associazione]."
3.6Lo sponsor ha diritto di utilizzare il logo e il nome dell'associazione per i propri scopi di marketing _______[previo suo consenso scritto].
3.7Le parti constatano che i diritti della personalità di atleti/giocatori non costituiscono oggetto del presente contratto e che la valorizzazione (x.xx. di diritti sull'immagine, sul nome, sulla voce, ecc.) spetta esclusivamente al rispettivo atleta/giocatore. Un utilizzo a scopo commerciale dei diritti della personalità dell'atleta/giocatore partecipante richiede un accordo a parte tra lo sponsor e detto sportivo.
4.Prodotti stampati e presenza su Internet
Tutti i prodotti ufficiali stampati nonché la presenza su Internet nel contesto dell'associazione (sito web, cartella stampa, programma, comunicati stampa ecc.) sono dotati di un logo dello sponsor conforme al regolamento per dimensione/presentazione, che dovrà essere preventivamente approvato dall'associazione. Le spese di realizzazione e di consegna degli stampati per il logo sono a carico dello sponsor.
5.Xxxxxxxxx e altri vantaggi
5.1Lo sponsor riceve gratuitamente _______ [numero] biglietti normali e ________ [numero] biglietti VIP/Corporate/Hospitality per [la manifestazione/il torneo/la gara].
5.2Lo sponsor ha inoltre diritto di/a ______ [x.xx. presenziare a un evento (x.xx. l'allenamento) il giorno prima della manifestazione assieme a clienti selezionati/posare per una foto con la squadra dell'associazione, ecc.].
6.Controprestazioni dello sponsor [attenzione: selezionare singoli punti o cancellare le voci che non interessano.]
Quale controprestazione per i diritti concessigli, lo sponsor s'impegna a versare la somma di CHF________ (escl. IVA). Lo sponsor effettua un bonifico dell'importo complessivamente dovuto entro il _______ [data] sul conto _________ [n.] della banca _________ dell'associazione.
6.1Oltre al pagamento del suddetto importo, entro il _______ [data] lo sponsor s'impegna a mettere a disposizione dell'associazione i seguenti prodotti [a titolo di prestito]: _______ [x.xx. vetture, capi di abbigliamento, bevande, barrette energetiche, articoli per l'igiene, assunzione di determinate spese di trasferta e pernottamento, assunzione di costi per la realizzazione di programmi, ecc.].
Aggiunta:
I prodotti dovranno essere restituiti allo sponsor dopo la cessazione del presente contratto:
_______[descrizione del prodotto] ______[numero]
_______[descrizione del prodotto] ______[numero]
_______[descrizione del prodotto] ______[numero]
6.2Oltre al pagamento del suddetto importo, lo sponsor s'impegna a fornire/offrire all'associazione o ai suoi membri, o alle persone che essa dovrà designare, le seguenti prestazioni entro il _______ [data] [x.xx. assicurazioni, consulenze, banca, ristorante, ecc.]:
_______ [descrizione del servizio] _______ [condizioni]
_______ [descrizione del servizio] _______ [condizioni]
_______ [descrizione del servizio] _______ [condizioni]
7.[Ev. clausola di esclusione della responsabilità
Le parti rispondono reciprocamente per i danni che potrebbero verificarsi nel contesto della convenzione, ma soltanto per comportamento doloso e per colpa grave. Si escludono ulteriori responsabilità, in particolare per colpa lieve o media. Analogamente esclusa è la responsabilità per danni di terzi, danni indiretti e conseguenti.]
8.Premio
Se l'associazione ottiene risultati particolarmente brillanti [x.xx. vittoria del campionato, promozione in 1° lega, qualifica alle Olimpiadi ecc.], lo sponsor gli corrisponderà un premio del seguente importo:
_______ [descrizione del risultato] [CHF] __________.-
_______ [descrizione del risultato] [CHF] __________.-
_______ [descrizione del risultato] [CHF] __________.-
9.Penale convenzionale
9.1Qualora fosse violato l'obbligo di esclusiva di cui al punto 2 del presente contratto, l'associazione dovrà allo sponsor una penale convenzionale dell'importo di CHF _______.- nonché il risarcimento del danno ulteriore.
9.2Qualora fossero violati altri obblighi derivanti dal presente contratto, le parti concordano una penale convenzione di CHF _______.- nonché il risarcimento del danno ulteriore.
10.Xxxxxx e cessazione del contratto
10.1Il presente contratto entra in vigore con la firma di entrambe le parti contraenti e ha validità per _______ [numero] anni. [Ev.: Se la convenzione non viene disdetta da una parte entro e non oltre due mesi prima della scadenza, la sua durata è prorogata automaticamente di un altro anno.]
10.2L'associazione è tenuta a negoziare con lo sponsor una proroga o un contratto nuovo in esclusiva entro e non oltre due mesi prima della sua scadenza.
[Ev.: Se un concorrente sottopone un'offerta migliore all'associazione, questa deve portarne a conoscenza lo sponsor e dargli la possibilità di assumersi le condizioni proposte dalla concorrenza.]
10.3Se si presentano gravi motivi, che rendano insostenibile la prosecuzione del contratto per l'altra parte, il contratto può essere disdetto in qualsiasi momento senza preavviso. Nello specifico, per gravi motivi s'intendono:
tutte le azioni e i fatti di una parte, che hanno condotto a danni di reputazione evidentemente notevoli per la stessa parte o che minacciano di portare direttamente a tale situazione;
insolvenza attuale o imminente di una parte;
mancata fornitura delle prestazioni da parte dello sponsor, ossia anche dopo un congruo termine di proroga imposto dall'associazione.
_______ [altri motivi]
11.Trasferimento dei diritti
Il trasferimento dei diritti motivati nel presente contratto è escluso, a eccezione della cessione tra società appartenenti allo stesso gruppo.
12.Modifiche del contratto
Modifiche e integrazioni al presente contratto, compresa la presente clausola, necessitano della forma scritta per essere efficaci.
13.Inefficacia parziale
Qualora una disposizione della presente convenzione dovesse risultare o diventare giuridicamente inefficace o nulla, ciò non compromette l’efficacia delle altre disposizioni del documento. La clausola inefficace o nulla deve essere sostituita con una disposizione che vi si avvicini il più possibile e in modo giuridicamente consentito per senso e scopo, nonché per volontà delle parti contraenti. Lo stesso vale qualora la presente convenzione dovesse presentare lacune.
14.Diritto applicabile e foro competente
14.1Il presente contratto è soggetto al diritto svizzero.
14.2Per controversie contestuali al presente contratto sono competenti i tribunali ordinari presso la sede [dell'associazione o dello sponsor].
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Luogo e data Luogo e data
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Firma dello sponsor Firma dell'associazione