agid.AOO-AgID.REGISTRO UFFICIALE(U).0014043.06-05-2016
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Direttore Generale
A
Gestione Servizi Integrati srl Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, 00 00000 Xxxx
PEC: xxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Oggetto
Affidamento del servizio di catering per la Conferenza nazionale sull’informazione geografica, che si terrà presso la sede dell’AgID nella giornata dell’11 maggio 2016. CIG: Z7C1960685
Con la presente, l’Agenzia per l’Italia Digitale (nel seguito Agenzia), affida a codesta Società (nel seguito Prestatore) il servizio di catering per la Conferenza nazionale in oggetto, che si terrà nella giornata dell’11 maggio 2016 presso la sede dell’AgID, nei termini indicati nel preventivo formulato a questa Agenzia da codesta società il 17/02/2016 (prot AgID n. 12107 del 7/04/2016) e secondo le modalità previste nell’allegato 1 al capitolato di appalto per il servizio mensa e bar della sede dell’Agenzia ICE e dell’AgID affidato al Prestatore per il triennio 2015-2017), che se pur non allegato alla presente lettera ne costituisce parte integrante.
1.Oggetto, modalità di esecuzione e durata del servizio
Il Prestatore si impegna ad effettuare tutte le prestazioni richieste per l’evento, secondo le modalità previste all’art. 5 del contratto stipulato dall’ICE Agenzia con il Prestatore. Il servizio decorre dalla data di ricezione della lettera - contratto sottoscritta per accettazione fino al termine dell’evento che si terrà l’11 maggio 2016.
Trascorso il termine dell’evento che è essenziale, l’Agenzia si riserva la facoltà di risolvere per inadempimento il rapporto contrattuale mediante PEC, senza bisogno di messa in mora o di azione giudiziaria; rientrerà, quindi, nelle facoltà dell’Agenzia affidare a terzi l’esecuzione del servizio in questione, con rivalsa nei confronti della contraente anche dell’eventuale maggior onere rispetto alle condizioni economiche di cui alla presente e salvo le richieste di risarcimento dei danni subiti.
Il Prestatore si impegna, nel periodo di durata contrattuale, a fornire all’Agenzia ogni idoneo supporto necessario ai fini dell’esecuzione del servizio in oggetto.
2.Corrispettivo
Il corrispettivo per il servizio cosi come indicato nell’allegato preventivo è di Euro 3.347,85, IVA inclusa al 10%
3. Penali e risoluzione
Nel caso in cui dovessero verificarsi disservizi e inadeguatezze rispetto a quanto richiesto si applicheranno gli artt. 5 e 11 del contratto sopraindicato. L’Agenzia si riserva la facoltà di risolvere il rapporto mediante PEC, senza bisogno di messa in mora o di azione giudiziaria, con rivalsa nei confronti della contraente anche dell’eventuale maggior onere rispetto alle condizioni economiche di cui alla presente e salvo le richieste di risarcimento dei danni subiti.
L'applicazione e l'entità delle penali saranno contestati al Prestatore in forma scritta (mediante PEC). In caso di contestazione dell’inadempimento da parte dell’Agenzia, il Prestatore dovrà comunicare in ogni caso per iscritto le proprie deduzioni, supportate da una chiara ed esauriente documentazione, alla stessa Agenzia nel termine massimo di 5 (cinque) giorni lavorativi dalla ricezione della stessa contestazione. Qualora le predette deduzioni non pervengano all’Agenzia nel termine indicato, ovvero, pur essendo pervenute tempestivamente, non siano idonee, a giudizio della medesima Agenzia, a giustificare l’inadempienza, potranno essere applicate al Prestatore le penali stabilite nella presente lettera-contratto a decorrere dall’inizio dell’inadempimento.
L'ammontare delle penali sarà addebitato, di regola, sui crediti del Prestatore dipendenti dal contratto e sarà trattenuto sulla fattura in pagamento e ciò senza pregiudizio del rimborso delle maggiori spese che l’Agenzia dovesse sostenere per sopperire in altro modo alle mancanze attribuibili al Prestatore.
Qualora nell’arco della durata del contratto dovessero registrarsi inadempienze con frequenza ritenuta eccessiva dall’Agenzia, quest’ultima potrà in ogni momento, a proprio insindacabile giudizio, considerare risolto di diritto il contratto, in danno e per colpa del Prestatore, fatta salva la facoltà dell’Agenzia di richiedere danni diretti e indiretti derivanti dalla risoluzione.
L’Agenzia, inoltre, procederà alla risoluzione del contratto, in danno e colpa del Prestatore in caso di:
frode o grave negligenza nell'esecuzione degli obblighi e delle condizioni contrattuali;
circostanze, determinatesi per colpa del Prestatore, tali da rendere impossibile la prosecuzione dei rapporti fra le parti;
subappalto, cessione contratto, cessazione attività, concordato preventivo, fallimento.
4.Attestazione di regolare esecuzione
Il servizio oggetto del presente appalto sarà soggetto, ai sensi dell’art. 325 del D.P.R. n. 207/2010 e s.m.i., ad attestazione di regolare esecuzione, emessa dal Direttore dell’esecuzione del contratto.
La regolare esecuzione è intesa a verificare che tutti i servizi richiesti siano conformi alle caratteristiche ed alle prestazioni descritte nella presente lettera-contratto e nell’offerta del Prestatore.
Resta inteso che il Prestatore ha l’obbligo di completare le prestazioni non regolarmente eseguite, ove possibile e fatta salva l’applicazione delle penali di cui al paragrafo n. 3 ed il risarcimento dei maggiori danni causati all’Agenzia.
5.Fatturazione e pagamento
La fatturazione del corrispettivo relativo alle attività in oggetto avverrà alla data del rilascio dell’attestazione di regolare esecuzione, emesso ai sensi del precedente paragrafo 4.
Il pagamento della fattura posticipata avverrà, mediante accreditamento presso un primario istituto bancario, nei modi e nelle forme previste per la Pubblica Amministrazione, entro 30 giorni dal ricevimento della stessa.
La fattura, che dovrà riportare gli estremi della presente lettera-contratto (numero di protocollo e data), nonché il numero del CIG in oggetto, dovrà essere intestata a:
Agenzia per l’Italia Digitale
Area Contabilità, Finanza e Funzionamento Xxxxx Xxxxx, 00 - 00000 Xxxx
c.f. 97735020584.
La fattura dovrà indicare anche la competenza temporale dell’attività in oggetto, nonché tutti gli elementi utili alla comprensione degli importi unitari e totali che hanno condotto all’importo fatturato (limitando il più possibile il ricorso a documenti collegati).
Si fa presente che l’Agenzia per l’Italia Digitale è esclusa dalla platea dei destinatari del meccanismo della scissione dei pagamenti (split payment) previsto dall’articolo 1, comma. 629, lettera b), della legge 23 dicembre 2014, n. 190 – Primi chiarimenti, punto 1.2 “Soggetti esclusi”(vedi Circolare Ag. Entrate – Direzione Centrale Normativa n. 1/E del 9 febbraio 2015)
Si rappresenta che, a decorrere dal 31 marzo 2015, il Prestatore, in ottemperanza a quanto previsto dal D.M. n. 55 del 3 aprile 2013, dovrà produrre esclusivamente fatture elettroniche, utilizzando il seguente Codice Univoco Ufficio dell’Agenzia: UF4NU9.
Si invita a consultare, per quanto di proprio interesse, il sito xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, nel quale sono disponibili ulteriori informazioni in merito alle modalità di predisposizione e trasmissione della fattura elettronica, oltre al sito xxx.xxxxxxxx.xxx.xx in merito all’identificazione degli uffici destinatari della fattura elettronica.
6. Tracciabilità dei flussi finanziari
Il Prestatore assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i., “Piano straordinario contro le mafie”.
Pertanto, il Prestatore deve comunicare all’Agenzia gli estremi identificativi dei conti
correnti bancari o postali dedicati, anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche, entro sette giorni dalla loro accensione ovvero, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative alla presente lettera-contratto, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.
Ai sensi del predetto art. 3 della legge n. 136/2010 e s.m.i., l’Agenzia provvederà ad accreditare l’importo spettante a codesta società esclusivamente tramite bonifico su detto conto corrente bancario o postale dedicato.
La cessazione o la decadenza dall’incarico delle persone eventualmente autorizzate a riscuotere e quietanzare deve essere tempestivamente comunicata mediante raccomanda a/r all’Agenzia. In difetto delle indicazioni di cui sopra nessuna responsabilità può attribuirsi all’Agenzia per pagamenti a persone non autorizzate dall’appaltatore a riscuotere.
Per tutto quanto non espressamente previsto nella presente lettera-contratto si rinvia a quanto disposto dalla legge n. 136/2010 e s.m.i.
7.Divieto di cessione del contratto e di subappalto
In base a quanto disposto dall’art. 118 del d.lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il Prestatore non può cedere in nessun caso il contratto a terzi, in qualunque modo sia effettuata la cessione.
In caso di cessione del contratto, il contratto sarà risolto per causa e in danno del Prestatore, senza riconoscimento alcuno delle prestazioni effettuate, con rivalsa sul deposito cauzionale definitivo e salva la facoltà dell’Agenzia di richiedere tutti i danni diretti e indiretti derivanti dalla risoluzione stessa.
Il Prestatore non potrà subappaltare né in tutto né in parte il servizio in oggetto. In caso di inosservanza di tale preciso divieto resta, comunque, piena ed esclusiva nei confronti dell’Agenzia la responsabilità di codesta società per tutto quanto concerne la regolare esecuzione e l’adempimento di tutti gli obblighi contrattuali.
8.Riservatezza
Il Prestatore è tenuto ad osservare rigorosamente le regole del segreto professionale a proposito di fatti, informazioni, conoscenze, documenti o quant’altro di cui verrà a conoscenza nel corso dell’appalto.
9.Condizioni generali
Tutte le notizie relative all’attività dell’Agenzia, comunque venute a conoscenza del Prestatore, in relazione all’esecuzione del presente contratto, non dovranno in alcun modo e in qualsiasi forma essere divulgate a terzi, né dovranno essere utilizzate sia da parte della società sia da parte di chiunque collabori al suo lavoro, per fini diversi da quelli contemplati dal presente atto. I suddetti vincoli permarranno per la società anche
dopo la scadenza del contratto. Ciò anche in relazione a quanto previsto dal Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante norme in tema di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. L’Agenzia si riserva, in caso di violazione alle prescrizioni sulla riservatezza, la facoltà di esperire ogni azione risarcitoria consentita dalla legge.
Il Prestatore dà atto di conoscere gli obblighi di condotta previsti dal D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62 (Codice di comportamento dei dipendenti pubblici).
Il Prestatore dichiara di sollevare l’Agenzia da ogni controversia e conseguenti eventuali oneri derivanti da contestazioni, richieste ecc. da parte di terzi in ordine all’esecuzione del contratto.
Sono a carico del Prestatore tutte le responsabilità per eventuali casi di infortuni o di danni a persone e/o a cose dovuti a colpa, trascuratezza o imperizia del personale incaricato dell’esecuzione delle attività.
Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera-contratto, si rinvia alla normativa vigente e per quanto applicabili, alle norme di contabilità di stato.
Il Responsabile unico del procedimento e Direttore dell’esecuzione è il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (Agenzia per l’Italia Digitale – Xxxxx Xxxxx, 00 Xxxx –– e-mail “xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx).
Si invita a restituire tempestivamente la presente lettera-contratto, controfirmata per accettazione al seguente indirizzo PEC: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xxx.xx
La presente lettera-contratto verrà inviata tramite PEC. Cordiali saluti.
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
Firmato digitalmente da XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX Data: 2016.05.06 15:21:07 +02'00'
Firmato da:Fiero Innocenzi Data: 09/05/2016 10:39:47
Per accettazione