CYDBWYLLGOR PROSIECT GWYRDD DYDD MAWRTH, 19 MAI 2020
CYDBWYLLGOR PROSIECT GWYRDD DYDD MAWRTH, 19 MAI 2020
Yn bressenol: | Cynghorydd (Cadeirydd) |
Cynghorwyr Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, King a/xx Xxxxxxxx |
16 : YMDDIHEURIADAU AM ABSENOLDEB
Derbyniwyd ymddiheuriadau gan y Cynghorwyr Xxxxxxx, Xxxxxx x Xxxxxx
17 : DATGAN BUDDIANNAU Dim.
18 : COFNODION
Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel rhai cywir.
19 : MATERION YN CODI O'R COFNODION
Tynnu'r Cynghorydd Xxxxxx xxxx ar restr y rhai a oedd yn bresennol yn y cyfarfod blaenorol.
20 : ADRODDIAD DIWEDDARU’R PROSIECT GWYRDD I’R CYDBWYLLGOR
Rhoddwyd gwybod i’r Aelodau i riant-gwmni Viridor, Pennon Group, gyoheddi ym mis Mawrth eleni y cytunwyd i werthu Viridor i KKR, cronfa buddsoddi seilwaith. Disgwylir i'r trafodyn gael ei gwblhau yn ystod yr haf eleni.
Yn ystod 2019/20 anfonwyd cyfanswm o 170,071.63 xxxxxxx o wastraff gweddilliol i Gontract Prosiect Gwyrdd a chafodd y cyfan ei brosesu ym Mharc Trident ERF oedd yn 45% o fewnbwn cyfan y cyfleuster. Roedd hyn yn erbyn proffil a amcanestynnwyd o 168,680 xxxxxxx.
Swm y Gwastraff Contract a Anfonwyd xxx Xxx Xxxxxxxx Partner yn 2019/20
Awdurdod | Tunelledd yn 2019/20 |
Caerdydd | 77,873 |
Caerffili | 31,642 |
Xxx Xxxxx | 17,310 |
Casnewydd | 27,111 |
Bro Morgannwg | 16,316 |
Cyfanswm y Prosiect Gwyrdd | 170,072 |
O’r Gwastraff Contract Prosiect Gwyrdd a anfonwyd, ailgylchwyd 26,872 xxxxxxx o ludw gwaelod y llosgydd, ailgylchwyd 1,166 xxxxxxx o'r gweddillion rheoli llygredd aer, ailgylchwyd 3,364 xxxxxxx o fetelau fferrus ac ailgylchwyd 455 o dunelli eraill o fetelau eraill. Yn ystod y flwyddyn anfonwyd 16.24 o dunelli o wastraff contract i safleoedd tirlenwi a chafodd 776 xxxxxxx o weddillion rheoli llygredd aer eu tirlenwi.
Yn 2019/20 cyflawnodd Viridor xxx un o'r pum Targed Allweddol:
Targed Allweddol | Canran Darged | Canran Wirioneddol |
Canran Darged Warantedig y Contractwr o ran Gwastraff Tirlenwi Nas Proseswyd | 0.0% | 0.0% |
Canran Uchaf Warantedig y Contractwr o ran Gwastraff Contract a Anfonir i Safle Tirlenwi | 2.1% | 0.47% |
Canran Darged Warantedig y Contractwr o ran Ailgylchu Lludw Gwaelod Llosgydd | 100.0% | 100.0% |
Canran Darged Warantedig y Contractwr o ran Gwyro Gwastraff Dinesig Bioddiraddiadwy | 100.0% | 100.0% |
Canran Darged Warantedig y Contractwr o ran Lludw Gwaelod Llosgydd Nas Proseswyd | 0.0% | 0.0% |
Yn un o ofynion cymorth refeniw gan LlC, mae'n ofynnol i'r cyfleuster fod yn xxxxx o ran Gwres a Phŵer Cyfunol ac i gyflawni a chynnal statws R1. Cyflwynodd Parc Trident yr adroddiad cam 3 terfynol i Cyfoeth Naturiol Cymru, gyda ffigur blynyddol o 0.78, sy'n fwy na'r 0.65 sy’n ofynnol a 0.02 yn uwch na'r llynedd. Mae hyn yn dosbarthu Parc Trident fel cyfleuster xxxxx.
Xxx lludw Gwaelod y Llosgydd yn cael ei ailgylchu ar hyn o bryd gan Days Aggregates yn eu cyfleuster yn Avonmouth. Mae cyfran o Ludw Gwaelod y Llosgydd yn dal i gael ei gludo ar y drenau.
Ar hyn o xxxx xxx'r Gweddillion Rheoli Llygredd Aer xxxxx xx'n xxxx xx ailgylchu gan
O.C.O. Technology Ltd yn eu cyfleuster yn Avonmouth neu’n cael eu tirlenwi gan Xxxxxxx (Waste) Ltd yn eu cyfleuster yn Swydd Gaerloyw.
Gan gyfeirio at y Gronfa Xxxx Cymunedol a Chymunedol, dywedwyd wrth yr Aelodau fod Panel Gronfa Xxxx Cymunedol, y Prosiect Gwyrdd, wedi cyfarfod dair gwaith yn ystod 2019/20, lle dyfarnwyd cyfanswm o £43,846.93 rhwng saith ar hugain o fentrau cymunedol wedi'u lleoli yn ardaloedd Awdurdod Lleol Partneriaeth y Prosiect Gwyrdd.
Roedd y dadansoddiad o Ddyfarniadau Cronfa Gymunedol y Prosiect Gwyrdd a Viridor ar gyfer 2019/20 fel a ganlyn:
Awdurdod | Nifer y Prosiectau | Cyfanswm y Gwerth |
Cyngor Sir Caerffili | 2 | £2,250.00 |
Cyngor Caerdydd | 11 | £17,354.31 |
Cyngor Sir Fynwy | 2 | £4,692.77 |
Cyngor Dinas Casnewydd | 7 | £10,986.93 |
Cyngor Bro Morgannwg | 4 | £7,764.00 |
Prosiectau sy’n gweithio ar draws pob ardal | 1 | £798.92 |
Hefyd rhoddwyd i’r Aelodau Ddadansoddiad o Ddyfarniadau Cronfa Xxxx Cymunedol y Prosiect Gwyrdd a Viridor ar gyfer 2019/20, fesul Awdurdod Lleol.
Gellir gweld manylion y meini prawf ariannu a sut i wneud cais yn: xxxxx://xxxxxxx.xx.xx/xxx-xxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxx- erf/community
Yn ystod 2019/20 76 oedd nifer y grwpiau’n ymweld â Pharc Trident, gyda chyfanswm o 1,134 o ymwelwyr.
PENDERFYNWYD: nodi'r adroddiad.
21 : DATGANIAD BLYNYDDOL AC ALLDRO Y PROSIECT GWYRDD AR GYFER 2019/20
Dywedwyd wrth yr Aelodau fod yr adroddiad hwn yn cyflwyno’r Datganiad Blynyddol nas archwiliwyd drafft ar gyfer y flwyddyn a ddaeth i ben ar 31 Mawrth 2020 cyn y dyddiad cau statudol sef 31 Mai 2020. Gofynnir i'r Cydbwyllgor gymeradwyo'r Datganiad Blynyddol nas archwiliwyd ac, ar ôl ei gymeradwyo, bydd y ddogfen ar gael i'r cyhoedd ei harchwilio a'i chyflwyno wedyn i Swyddfa Archwilio Cymru i gynnal archwiliad allanol o'r datganiad hwn.
Mae Rheoliad 14 yn nodi y gall cyrff llywodraethu lleol llai (y rhai sydd ag incwm a gwariant blynyddol o xxx £2,5 miliwn) baratoi eu cyfrifon ar ffurf Datganiad Blynyddol sy'n cymryd lle’r rhwymedigaeth i lunio Datganiad Cyfrifon Llawn.
Mae Tabl 1 isod yn dangos cymhariaeth rhwng yr alldro yn 2019/20 a'r gyllideb ar gyfer y flwyddyn honno. Mae hyn yn tynnu sylw at alldro gwariant gros o £142,485, gostyngiad o £101,175 o'i gymharu â'r gyllideb gwariant gros 19/20 wreiddiol o
£243,660. Ar ôl cynnwys yr ad-daliad Cyfraniad Partner o £50,000 (£10,000 i xxx partner) £51,175 yw’r tanwariant net ar gyfer 2019/20.
Tabl 1: Crynhoi Sefyllfa Fonitro 2019/20
2019/20 | 2019/2020 | 2019/20 | |
Cyllideb | Alldro | Amrywiant | |
£ | £ | £ | |
Xxx y Project | 182,178 | 153,433 | -28,745 |
Cyflenwadau a Gwasanaethau | 23,470 | 11,030 | -12,440 |
Pwyllgor a Gwasanaethau Cymorth | 8,760 | 8,165 | -595 |
Ymgynghorwyr Allanol | 50,120 | 0 | -50,120 |
Cynlluniau wrth gefn | 20,000 | 0 | -20,000 |
Cyfraniad Organeg | -40,868 | -30,143 | 10,725 |
Gwariant Gros | 243,660 | 142,485 | -101,175 |
Cyfraniadau Partner | -185,000 | -135,000 | 50,000 |
Gwariant Net | 58,660 | 7,485 | -51,175 |
Dyraniadau (o) / i Gronfa’r Cyd-bwyllgor | -58,660 | -7,485 | 51,175 |
Balans Cronfa’r Cydbwyllgor a Amcanestynnir ar 31.03.2020 | 323,863 |
Mae'r amrywiant yn bennaf oherwydd tanwariant a adroddwyd yn flaenorol i'r Cydbwyllgor yn adroddiad monitro mis 7 yn enwedig tanwariant oherwydd y diffyg gwariant yn erbyn y cyllidebau wrth gefn ac ymgynghorwyr allanol, yn ogystal ag arbedion sy'n gysylltiedig â throsiant staff ac oedi wrth recriwtio. O ganlyniad i hyn, lleihawyd y gwariant a amcanestynnwyd ar gyfer y gyllideb o Gyfrif Cronfa Wrth Gefn y Cydbwyllgor o £58,660, i £7,485. Balans y cyfrif wrth gefn ar 31 Mawrth 2020 yw
£323,863 xxxxxxx a bydd yr opsiynau ar gyfer defnyddio elfen o'r gronfa wrth gefn hon yn cael eu cyflwyno'n gyntaf i Fwrdd Rheoli'r Contract ac yna'r Cydbwyllgor fel rhan o'r adroddiad ar gyllideb 2021/22 fel sydd wedi digwydd mewn blynyddoedd blaenorol.
Cofnododd xxx y prosiect danwariant o £28,745, gyda'r amrywiant yn adlewyrchu oedi wrth recriwtio a nodwyd uchod gyda nifer o staff Asiantaeth wedi eu recriwtio dros dro i gyflenwi'n rhannol swydd Gweinyddydd y Prosiect yn ystod y flwyddyn ariannol hon. Mae'r swydd xxx xxxxxxx wedi'i llenwi ac roedd gan Dîm y Prosiect nifer lawn o staff yn arwain i 2020/21.
Yr amrywiadau sylweddol eraill a nodwyd yn Nhabl 1 yw'r Ymgynghorwyr Allanol a'r darpariaethau Wrth Gefn â'r danwariant sy'n adlewyrchu na fu unrhyw ofyniad i ddefnyddio'r cyllidebau hyn ym mlwyddyn ariannol 2019/20.
PENDERFYNWYD:
I. I nodi'r sefyllfa alldro ar gyfer y flwyddyn ariannol a ddaeth i ben 31 Mawrth 2020.
II. Cymeradwyo'r Datganiad Blynyddol, ac felly awdurdodi'r Cadeirydd i lofnodi'r Datganiad Blynyddol ar ran y Cydbwyllgor, a'i gyflwyniad dilynol i Swyddfa Archwilio Cymru i gychwyn archwiliad 2019/20.
22 : DYDDIAD Y CYFARFOD NESAF - I'W GADARNHAU