CONVENZIONE
Tra
Federmanager Roma
e
CHINASIA TOUR OPERATOR S.R.L.
premesso che il presente accordo si stipula tra le parti a seguito specificate
Federmanager Roma, con sede legale a Roma in Via Ravenna n.14, C.F .80081930580 nella persona del Presidente Xxxxxx Xxxxx
e
Chinasia Tour Operator S.r.l. con sede in Roma, Piazzale Asia n.21, P.IVA. 0578920100 e C.F. 00937070530, Licenza Regione Lazio N. 118/90, nella persona dell’Amministratore Unico Xxxxx Xxxxxx, primaria società che fornisce i seguenti servizi: attività di tour operator; organizzazione di itinerari turistici guidati sia per gruppi che per clientela individuale; prenotazione ed emissione di biglietteria aerea; organizzazione di escursioni guidate; prenotazione di servizi alberghieri ed altre strutture ricettive; organizzazione di convegni e congressi.
Il presente accordo viene stipulato al fine di offrire agli associati di Federmanager Roma un servizio per la gestione del proprio tempo libero per finalità turistiche e culturali a tariffe agevolate.
OBIETTIVI DELLA CONVENZIONE
Chinasia Tour Operator S.r.l. propone agli associati di Federmanager Roma ed ai loro familiari pacchetti turistici ed offerte di soggiorno in Cina, scontati rispetto a quelli presenti sul proprio catalogo reperibile on-line sul sito internet xxx.xxxxxxxx.xx, ovvero è disponibile ad organizzare viaggi individuali e/o di gruppo personalizzati in date e/o luoghi diversi da quelli previsti nel catalogo.
Su tutte le proposte di viaggio offerte, Chinasia applicherà la seguente scontistica:
- 11% sul prezzo dei viaggi già programmati e pubblicati in catalogo;
- 12% sul prezzo dei viaggi individuali;
- quote particolarmente vantaggiose per viaggi di gruppo con minimo 10 persone
(sono escluse, in tutti i casi, le tasse aeroportuali con adeguamento carburante, l’assicurazione, la quota di iscrizione e le spese di visto).
Chinasia Tour Operator S.r.l. è inoltre disponibile ad organizzare per i Soci Federmanager Roma ed i loro familiari qualunque tipologia di viaggio verso qualunque altra destinazione a tariffe agevolate.
1 - ORGANIZZAZIONE E GESTIONE
Chinasia Tour Operator S.r.l. organizza per i Soci Federmanager Roma e i loro familiari viaggi di gruppo od individuali; gli eventuali esterni potranno essere ammessi soltanto se presentati da soci.
I trasferimenti da Roma per Pechino e/o Shangai (e ritorno), non prevedono alcuno scalo intermedio e saranno effettuati con voli di linea delle due migliori compagnie aeree cinesi (XXX XXXXX E CHINA EASTERN).
Tutte le visite culturali e le escursioni sono organizzate da Chinasia Tour Operator S.r.l. e prevedono sempre la presenza di guide locali parlanti italiano.
2 - PROCEDURE PER LE ISCRIZIONI
Il socio, contattando Federmanager Roma all’indirizzo xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxxx.xx o telefonicamente al n. 06.4417.0829/ 06.4417.0810, sarà messo in comunicazione con la referente Chinasia, Xxxxxxx Xxxxxxx della Rosa (nei periodi di chiusura degli Uffici di Federmanager Roma, il socio potrà contattare direttamente la referente Chinasia, Xxxxxxx Xxxxxxx della Rosa, ai recapiti indicati in calce).
TIPOLOGIE DI VIAGGIO
a) Viaggio a Catalogo
Il socio potrà prenotare via fax o e-mail, precisando: il viaggio del catalogo prescelto; il numero dei partecipanti; Nome e Cognome dei singoli partecipanti; data, luogo di nascita e indirizzo di residenza di ciascuno, corredato da un numero telefonico fisso e un numero di cellulare, nonché di un indirizzo di posta elettronica oppure telefax; il numero di Tessera Federmanager Roma di appartenenza (solo dei soci); la tipologia di alloggio (camera singola, matrimoniale o a due letti, etc.) ed ulteriori particolari esigenze e/o necessità (persona disabile, celiaca, vegetariana, ect.) (vedi All. 1);
b) Viaggio personalizzato
Il socio potrà richiedere via fax o tramite e-mail un preventivo, precisando: la durata complessiva del viaggio (numero totale dei giorni, ovvero la data di partenza e di ritorno); il numero totale di passeggeri (adulti e/o bambini); le città che desidera visitare; indicare se preferisce un viaggio di gruppo od un viaggio individuale personalizzato; specificare se, nel corso del viaggio, sono gradite alcune mezze giornate libere (per shopping, riposo, ect.) (vedi All. 2).
Entro le 24 ore successive alla ricezione della richiesta, Chinasia invierà il preventivo alla mail o al n. di fax indicato.
Una volta effettuata la prenotazione, i partecipanti provvederanno al versamento dell’acconto e, successivamente del saldo, nei termini previsti dal programma di ciascun viaggio e precisati di volta in volta da Chinasia, tramite assegno o bonifico bancario.
Le prenotazioni saranno accettate secondo l’ordine di spedizione risultante dalla data di trasmissione a mezzo e-mail o telefax.
I documenti di viaggio saranno inviati ai partecipanti solo dopo il ricevimento del saldo del viaggio prenotato.
La quota di iscrizione comprende un’assicurazione a copertura:
- delle spese mediche sostenute a seguito di eventuale infortunio avvenuto successivamente alla prenotazione del viaggio;
- del furto, smarrimento o mancata riconsegna del bagaglio da parte del vettore;
- dell’annullamento viaggio, nei casi previsti, con rimborso del prezzo corrisposto fino ad € 1000.
E’ comunque possibile stipulare un’assicurazione “annullamento” per l’intero importo del viaggio. Il costo previsto ammonta al 3% della quota di partecipazione che eccede il sopraindicato massimale di € 1000. Tale polizza integrativa dovrà essere stipulata dal socio all’atto della prenotazione.
E’ prevista anche una riduzione della quota per i bambini da 2 a 12 anni non compiuti, che varia a seconda della tipologia del viaggio.
E’ inoltre prevista una riduzione del prezzo di € 100 a coppia in caso di viaggi di nozze e nozze d’argento.
3 – DURATA DELLA CONVENZIONE
La convenzione ha validità fino al 31/12/2015 e decorre dalla data della sottoscrizione. Al termine della durata dell’accordo, lo stesso si intenderà automaticamente rinnovato di anno in anno, salvo disdetta di una delle due parti da inviarsi tramite raccomandata a/r 60 gg. prima della scadenza. Resta fermo, in ogni caso, il diritto di Federmanager Roma di recedere dalla presente convenzione con un preavviso scritto di 15 giorni.
4 – RESPONSABILITA’
Federmanager Roma non assume alcuna responsabilità nei confronti dei soci e/o di Chinasia rispetto alle obbligazioni derivanti dalla presente convenzione.
Xxxxx, approvato e sottoscritto,
CHINASIA TOUR OERATOR S.R.L. Federmanager Roma Amministratore Unico Il Presidente
Roma, 29 luglio 2014
Referente Chinasia Tour Operator S.r.l.
Xxxxxxx Xxxxxxx della Rosa Cell.: 335 - 0000000