Decreto del Direttore amministrativo nr. 66 del 23/08/2023
Decreto del Direttore amministrativo nr. 66 del 23/08/2023
Proponente: Xxxxx Xxxxx Xxxx
Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubblicazione integrale (sito internet) Visto per la pubblicazione - Il Direttore generale: Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Responsabile del procedimento: Xxxx. Xxxxx Xxxxx
Estensore: Xxxxxxx Xxxxxx
Struttura stabile di supporto ai RUP: Settore Provveditorato
Oggetto: Acquisto dell'aggiornamento delle licenze d’uso del pacchetto Microsoft Office 365 E3, mediante l’adesione alla convenzione, "Microsoft Enterprise Agreement 6"
Natura dell'atto: immediatamente eseguibile
Trattamento dati personali: Sì Numerosità degli interessati: 1 - 1.000
Il Direttore generale
Vista la L.R. 22 giugno 2009 n° 30 e s.m.i., avente per oggetto “Nuova disciplina dell’Agenzia Regionale per la Protezione Ambientale della Toscana (ARPAT);
Visto il decreto del Direttore generale n. 96 del 10.06.2021, con il quale alla sottoscritta è stato attribuito, a decorrere dal 10.06.2021, l'incarico di Direttore amministrativo dell’Agenzia Regionale per la Protezione Ambientale della Toscana;
Dato atto che con decreto del Direttore generale n. 238 del 13.09.2011 è stato adottato il Regolamento di organizzazione dell’Agenzia (approvato dalla Giunta Regionale Toscana con delibera n. 796 del 19.09.2011), successivamente modificato con decreti n.1 del 04.01.2013 e n. 108 del 23.07.2013;
Visto l’“Atto di disciplina dell’organizzazione interna” approvato con decreto del Direttore generale n. 270/2011 (ai sensi dell’articolo 4, comma 3, del Regolamento organizzativo dell’Agenzia), modificato ed integrato con decreti n. 87 del 18.05.2012 e n. 2 del 04.01.2013;
Visto, altresì, il decreto del Direttore generale n. 41/2017 avente ad oggetto: “Regolamento degli acquisti di beni e servizi (decreto del Direttore generale n. 119/2012) riallineamento delle funzioni e competenze previste dal vigente Regolamento degli acquisti di ARPAT, alla luce delle nuove disposizioni in materia di contratti pubblici (D.Lgs. n. 50/2016 e Linee Guida ANAC)”, il quale prevede che il Settore Provveditorato svolga la funzione di struttura stabile di supporto dei RUP ai sensi dell’art. 31, comma 9 del D.Lgs. 50/2016;
Visto l'art. 62. (Aggregazioni e centralizzazione delle committenze) del Decreto legislativo 31 marzo 2023, n. 36 Codice dei contratti pubblici in attuazione dell'articolo 1 della legge 21 giugno 2022, n. 78, recante delega al Governo in materia di contratti pubblici ((G.U. n. 77 del 31 marzo 2023 - S.O. n. 12) che prevede: 1. Tutte le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all'acquisizione di forniture e servizi di importo non superiore alle soglie previste per gli affidamenti diretti, e all’affidamento di lavori d’importo pari o inferiore a 500.000 euro, nonché attraverso l'effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza qualificate e dai soggetti aggregatori";
Considerato che con decreto del Direttore generale n 195 del 24.11.2021 questa Agenzia ha acquistato il servizio per la fornitura delle licenze d’uso del pacchetto Microsoft Office 365 E3, mediante l’adesione alla convenzione, “Microsoft Enterprise Agreement 6” attiva su Acquistinretepa fino al 30/11/2024;
Tenuto conto che con “Richiesta di acquisto” in data 21.07.2023 (agli atti) il Responsabile del Settore SIRA ha rappresentato l’esigenza, meglio dettagliata nella relazione (agli atti), di acquistare, mediante adesione alla Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Telecom Italia
S.p.A. e denominata “Microsoft Enterprise Agreement 6”, l'aggiornamento delle licenze di cui sopra fino alla naturale scadenza del servizio acquistato con decreto D.G. n. 195/2021 e più precisamente le seguenti licenze per 36 mesi a tempo determinato “Subscription” (licenza d’uso in locazione a tempo determinato):
• 700 licenze “M365 E3 Unified SU O365 E3 Sub Per User” il cui canone mensile è di Euro 8,92 oltre IVA, per un importo totale di Euro 93.660,00 oltre IVA (Euro 114.256,20 IVA compresa) per i restanti 15 mesi di validità delle licenze,
Considerato che:
• la Convenzione “Microsoft Enterprise Agreement 6” scadrà il prossimo 24 ottobre 2023;
• come previsto dal 2° comma dell’art. 10 (“CORRISPETTIVI E MODALITÀ DI PAGAMENTO”) della Convenzione (agli atti) i <<corrispettivi sono dovuti dalle Amministrazioni Contraenti al Fornitore a decorrere dalla “Data di accettazione”, di cui
al precedente articolo 2 “Definizioni”. Più in particolare i corrispettivi saranno fatturati e liquidati secondo la seguente tempistica: ... OMISSISS ... in 3 (tre) rate di pari importo, la prima corrisposta al momento dell’acquisto e le restanti all’inizio degli altri due anni di durata del contratto di fornitura>>;
• come previsto dal comma 10 dell’art. 9 (“IMPORTI DOVUTI E FATTURAZIONE”) delle Condizioni generali della Convenzione (agli atti) <<Le Amministrazioni contraenti opereranno sull’importo netto progressivo delle prestazioni una ritenuta dello 0,5 % che verrà liquidata dalle stesse solo al termine del contratto attuativo; le ritenute possono essere svincolate solo in sede di liquidazione finale, in seguito all’approvazione del certificato di verifica di conformità e previa acquisizione del documento unico di regolarità contributiva>>;
Dato atto che l'intervento di acquisto di cui trattasi è compreso nel programma biennale delle forniture e servizi approvato con decreto del Direttore Generale n. 80 del 28.4.2023 con il seguente (CUI) Codice Unico di Intervento F04686190481202200014;
Ritenuto di aderire, ai sensi dell’art. 26 della L. n. 488/99, alla Convenzione stipulata da Consip
S.p.A. con Telecom Italia S.p.a. (con sede legale in Milano, Via Xxxxxxx Xxxxx n.1, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n. 00488410010, P. IVA 00488410010), denominata “Microsoft Enterprise Agreement 6”, e di affidare alla citata società l’aggiornamento delle licenze d’uso del pacchetto Microsoft Office 365 E3 acquistate con decreto del Direttore generale n. 195 del 24.11.202;
Dato atto che il contratto di adesione alla convenzione Consip sopra citata si intende stipulato tramite l’emissione dell’Ordine Diretto di Acquisto (ODA), da trasmettere mediante utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, alle condizioni economiche e generali previste dalla Convenzione “Microsoft Enterprise Agreement 6” e nei relativi allegati (agli atti);
Visto il decreto del Direttore generale n. 61 del 08.04.2021 avente ad oggetto "Presa atto dell’Accordo di contrattazione integrativa sulle modalità ed i criteri di ripartizione degli incentivi per le funzioni tecniche del 1.04.2021 e adozione del “Regolamento per la corresponsione degli incentivi per le funzioni tecniche previsti dall’art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per servizi e forniture”";
Dato atto che:
• il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 del 2016, è abrogato dal 1° luglio 2023 (Art. 226. (Abrogazioni e disposizioni finali) D.Lgs. n. 36/2023;
• a decorrere dalla data del 1.7.2023, in luogo dei regolamenti e delle linee guida dell’ANAC adottati in attuazione del codice dei contratti pubblici, di cui al decreto legislativo n. 50 del 2016, laddove non diversamente previsto dal nuovo codice, si applicano le corrispondenti disposizioni del presente codice e dei suoi allegati (art. 225, comma 16 del D.Lgs. n. 36/2023);
• l'art. 45. (Incentivi alle funzioni tecniche) del Decreto legislativo 31 marzo 2023, n. 36 Codice dei contratti pubblici (in vigore dal 1.7.2023) prevede:
"1. Gli oneri relativi alle attività tecniche indicate nell’allegato I.10 sono a carico degli stanziamenti previsti per le singole procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture negli stati di previsione della spesa o nei bilanci delle stazioni appaltanti e degli enti concedenti. In sede di prima applicazione del codice, l’allegato I.10 è abrogato a decorrere dalla data di entrata in vigore di un corrispondente regolamento adottato ai sensi dell’articolo 17, comma 3, della legge 23 agosto 1988, n. 400, con decreto del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti, sentito il Consiglio superiore dei lavori pubblici, che lo sostituisce integralmente anche in qualità di allegato al codice;
• 2. Le stazioni appaltanti e gli enti concedenti destinano risorse finanziarie per le funzioni tecniche svolte dai dipendenti specificate nell’allegato I.10 e per le finalità indicate al
comma 5, a valere sugli stanziamenti di cui al comma 1, in misura non superiore al 2 per cento dell'importo dei lavori, dei servizi e delle forniture, posto a base delle procedure di affidamento. Il presente comma si applica anche agli appalti relativi a servizi o forniture nel caso in cui è nominato il direttore dell’esecuzione. È fatta salva, ai fini dell’esclusione dall’obbligo di destinazione delle risorse di cui al presente comma, la facoltà delle stazioni appaltanti e degli enti concedenti di prevedere una modalità diversa di retribuzione delle funzioni tecniche svolte dai propri dipendenti.
• l’80 per cento delle risorse di cui al comma 2, è ripartito, per ogni opera, lavoro, servizio e fornitura, tra il RUP e i soggetti che svolgono le funzioni tecniche indicate al comma 2, nonché tra i loro collaboratori. Gli importi sono comprensivi anche degli oneri previdenziali e assistenziali a carico dell'amministrazione. I criteri del relativo riparto, nonché quelli di corrispondente riduzione delle risorse finanziarie connesse alla singola opera o lavoro, a fronte di eventuali incrementi ingiustificati dei tempi o dei costi previsti dal quadro economico del progetto esecutivo, sono stabiliti dalle stazioni appaltanti e dagli enti concedenti, secondo i rispettivi ordinamenti entro trenta giorni dalla data di entrata in vigore del codice.
• l'allegato I.10 ALLEGATO I.10 elenca le seguenti attività tecniche a carico degli stanziamenti previsti per le singole procedure (Articolo 45, comma 1)
- programmazione della spesa per investimenti;
- responsabile unico del progetto;
- collaborazione all’attività del responsabile unico del progetto (responsabili e addetti alla gestione tecnico-amministrativa dell’intervento)
- redazione del documento di fattibilità delle alternative progettuali;
- redazione del progetto di fattibilità tecnica ed economica;
- redazione del progetto esecutivo;
- coordinamento per la sicurezza in fase di progettazione;
- verifica del progetto ai fini della sua validazione;
- predisposizione dei documenti di gara;
- direzione dei lavori;
- ufficio di direzione dei lavori (direttore/i operativo/i, ispettore/i di cantiere);
- coordinamento per la sicurezza in fase di esecuzione;
- direzione dell’esecuzione;
- collaboratori del direttore dell’esecuzione
- coordinamento della sicurezza in fase di esecuzione;
- collaudo tecnico-amministrativo;
- regolare esecuzione;
- verifica di conformità;
- collaudo statico (ove necessario).
Ritenuto, nelle more della definizione dei criteri di riparto delle risorse come previsto dall'art. 45, comma 3, del nuovo codice degli appalti pubblici D.Lgs. n. 36/2023, di applicare in materia di incentivi alle funzioni tecniche, il Regolamento per servizi e forniture, approvato con decreto del Direttore generale n. 61 del 08.04.2021;
Visti:
-l'art. 115, comma 8, del D.Lgs. n. 36/2023 che prevede: L’allegato II.14 individua i contratti di servizi e forniture di particolare importanza, per qualità o importo delle prestazioni, per cui il direttore dell’esecuzione deve essere diverso dal RUP", cui affidare il controllo tecnico amministrativo dell'appalto;
- l'allegato II.14 art. 32 che stabilisce: "Sono considerati servizi di particolare importanza, indipendentemente dall’importo, gli interventi particolarmente complessi sotto il profilo tecnologico, le prestazioni che richiedono l’apporto di una pluralità di competenze, gli interventi
caratterizzati dall’utilizzo di componenti o di processi produttivi innovativi o dalla necessità di elevate prestazioni per quanto riguarda la loro funzionalità e i servizi che, per ragioni concernente l’organizzazione interna alla stazione appaltante, impongano il coinvolgimento di unità organizzativa diversa da quella cui afferiscono i soggetti che hanno curato l’affidamento. In via di prima applicazione sono individuati i seguenti servizi:
a) servizi di telecomunicazione;
b) servizi finanziari, distinti in servizi assicurativi e servizi bancari e finanziari;
c) servizi informatici e affini;
d) servizi di contabilità, revisione dei conti e tenuta dei libri contabili;
e) servizi di consulenza gestionale e affini;
f) servizi di pulizia degli edifici e di gestione delle proprietà immobiliari;
g) eliminazione di scarichi di fogna e di rifiuti; disinfestazione e servizi analoghi;
h) servizi alberghieri e di ristorazione;
i) servizi legali;
l) servizi di collocamento e reperimento di personale;
m) servizi sanitari e sociali;
n) servizi ricreativi, culturali e sportivi.
Dato atto che il nuovo Codice dei contratti pubblici prevede che: "3.Ferma restando l’individuazione di cui al comma 2, sono considerate forniture di particolare importanza le prestazioni di importo superiore a 500.000 euro";
Ritenuto opportuno, per ragioni concernente l’organizzazione interna alla stazione appaltante, di procedere alla nomina del Direttore dell'esecuzione del contratto;
Ritenuto di nominare la dipendente Sig.ra Xxxxxx Xxxxxxxxxx, assegnata al Settore XXXX, quale Direttore dell’esecuzione del contratto, ai sensi del sopracitato art.45 del D.Lgs. n. 36/2023 e dell'allegato I.14 , dando atto che le funzioni di “Responsabile Unico del progetto” saranno espletate dal Responsabile del Settore SIRA;
Ritenuto altresì di nominare i seguenti assistenti al Direttore dell'esecuzione del contratto, dipendenti di ARPAT, Sig. Xxxxxxx Xxxxxx assegnato al Settore SIRA e Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx, assegnato al Settore Provveditorato, ai sensi dell’art. 6 (“Modalità di assegnazione degli incarichi”) del “Regolamento per la corresponsione degli incentivi per le funzioni tecniche previsti dall’art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. per servizi e forniture”, per le attività di redazione e controllo degli atti amministrativi/ contrattuali;
Ritenuto:
• di approvare il seguente quadro economico dell’intervento per complessivi Euro 116.550,50 (compresa IVA pari a Euro 20.605,20 su Euro 93.660,00):
◦ importo di adesione: Euro 93.660,00 (oltre IVA)
◦ importo dell’IVA 22% (su Euro 93.660,00): Euro 20.605,20
◦ importo di adesione: Euro 114.265,20 IVA compresa
◦ costi della sicurezza ex art. 26 del D.Lgs. n. 81/2008: Euro 0,00
◦ fondo ex art. 45 del D.Lgs. n. 36/2023: Euro 2.285,30 pari al 2% su Euro 114.265,20;
Visto il decreto del Direttore generale n. 192 del 30.12.2015 avente ad oggetto “Modifica del decreto del Direttore generale n. 138 del 26.09.2013 e adozione del Disciplinare interno in materia di gestione dei rapporti tra le strutture di ARPAT ed il Collegio dei revisori”;
Visto il parere positivo di regolarità contabile in esito alla corretta quantificazione ed imputazione degli effetti contabili del provvedimento sul bilancio e sul patrimonio dell’Agenzia espresso dal Responsabile del Settore Xxxxxxxx e contabilità riportato in calce;
Visto il parere positivo di conformità formale alle norme vigenti, espresso dal Responsabile del
Settore Affari generali, riportato in calce;
decreta
1. di aderire, ai sensi dell’art. 26 della L. n. 488/99 e dell'art. 62. (Aggregazioni e centralizzazione delle committenze) del Decreto legislativo 31 marzo 2023, n. 36, alla Convenzione denominata “Microsoft Enterprise Agreement 6”stipulata da Consip S.p.A. con Telecom Italia Spa e, quindi, di affidare alla citata Telecom Italia S.p.a. (con sede legale in Milano, Via Xxxxxxx Xxxxx n.1, iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n. 00488410010,
P. IVA 00488410010), l’aggiornamento delle licenze d’uso del pacchetto Microsoft Office 365 E3 acquistate con decreto del Direttore generale n. 195 del 24.11.2021, e più precisamente:
- 700 licenze “M365 E3 Unified SU O365 E3 Sub Per User” il cui canone mensile è di Euro 8,92 oltre IVA, per un importo totale di Euro 93.660,00 oltre IVA (Euro 114.256,20 IVA compresa) per i restanti 15 mesi di validità delle licenze,
per un importo complessivo di Euro 93.660,00 oltre IVA (Euro 114.265,20 IVA compresa);
2. di delegare il Responsabile del Settore SIRA a stipulare il contratto di adesione di cui trattasi, tramite l’emissione dell’Ordine Diretto di Acquisto (ODA) sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
3. di dare atto che il costo dell’adesione è di Euro 93.660,00 oltre IVA (Euro 114.265,20 IVA compresa), e che tale importo sarà ricompreso alla voce B2 acquisti di servizi, come di seguito dettagliato:
- anno 2023: Euro 24.976,00 oltre IVA (Euro 30.470,72 IVA compresa),
- anno 2024: Euro 68.684,00 oltre IVA (Euro 83.794,48 IVA compresa),
4. di approvare il quadro economico dell’intervento per complessivi Euro 116.138,40 (compresa IVA pari a Euro 20.605,20 su Euro 93.660,00), come dettagliato nella parte narrativa del presente atto;
5. di applicare in materia di incentivi alle funzioni tecniche, il Regolamento per la corresponsione degli incentivi per le funzioni tecniche previsti dall'art. 45 del D.Lgs. n. 36/2023 (ex art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016). per servizi e forniture, approvato con decreto del Direttore generale n. 61 del 08.04.2021, nelle more della definizione dei criteri di riparto delle risorse come previsto dall'art. 45, comma 3, del nuovo codice degli appalti pubblici D.Lgs. n. 36/2023;
6. di accantonare, ai sensi del Regolamento adottato con decreto del Direttore generale n. 61/2021 per la corresponsione degli incentivi per le funzioni tecniche, previsti dall’art.45. (Incentivi alle funzioni tecniche) del Decreto legislativo 31 marzo 2023, n. 36 (ex art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.) per servizi e forniture” , la quota del 2% pari ad Euro 2.285,30 calcolato sull’importo di adesione di Euro 114.265,20 IVA compresa;
7. di nominare, quale “Responsabile del Procedimento”, ai sensi dell’art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, il Responsabile del Settore XXXX e, per esigenze organizzative interne, quale “Direttore dell’esecuzione del contratto”, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, assegnata al Settore SIRA, in ragione della competenza ed esperienza specifica in materia ai sensi dell'art. 45 del D.Lgs. n. 36/2023 e dell'allegato I.14 ;
8. di nominare assistenti al "Direttore dell'esecuzione del contratto" Xxxxxxx Xxxxxx assegnato al Xxxxxxx XXXX e Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx, assegnato al Settore Provveditorato, ai sensi del sopracitato art. 111 del D.Lgs. n. 50/2016 e dell’art. 6 (“Modalità di assegnazione degli incarichi”) del “Regolamento per la corresponsione degli incentivi per le funzioni tecniche per servizi e forniture”, per le attività di redazione e controllo degli atti amministrativi/ contrattuali;
9. di dichiarare il presente decreto immediatamente eseguibile, al fine di consentire il prima possibile l'aggiornamento delle licenze già in possesso di ARPAT, per incrementare il livello di sicurezza dei dati e l’efficienza della gestione dei pc.
Il Direttore amministrativo Dott.ssa Xxxxx Xxxxxx *
* “Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi del D.Lgs. 82/2005. L’originale informatico è stato predisposto e conservato presso ARPAT in conformità alle regole tecniche di cui all’art. 71 del D.Lgs. 82/2005. Nella copia analogica la sottoscrizione con firma autografa è sostituita dall’indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile secondo le disposizioni di cui all’art. 3 del D.Lgs. 39/1993.”
Il Decreto è stato firmato elettronicamente da:
• Xxxxx Xxxxxx , sostituto responsabile del settore Affari generali in data 21/08/2023
• Xxxxx Xxxxxx , sostituto responsabile del settore Bilancio e Contabilità in data 21/08/2023
• Xxxxx Xxxxx , il proponente in data 21/08/2023
• Xxxxx Xxxxxx , Direttore amministrativo in data 21/08/2023
• Xxxxxx Xxxxxxxxx , Direttore generale in data 22/08/2023