REGIONE TOSCANA
REGIONE TOSCANA
AZIENDA UNITA’ SANITARIA LOCALE TOSCANA CENTRO
Sede Legale Piazza Santa Xxxxx Nuova n. 1 – 00000 Xxxxxxx
DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE
Numero della delibera | |
Data della delibera | |
Oggetto | Convenzione con soggetti del terzo Settore |
Contenuto | CONVENZIONI FRA AZIENDA SANITARIA USL TOSCANA CENTRO E L'ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO ESCULAPIO PER IL COORDINAMENTO DEI TRASPORTI SANITARI DELL'AREA FIORENTINA E PISTOIESE/EMPOLESE ANNO 2019: DETERMINAZIONI |
Dipartimento | DIPARTIMENTO DEL DECENTRAMENTO |
Direttore del Dipartimento | XXXXXXXXX XXXXXXX |
Struttura | SOS ACCORDI CONTRATTUALI E CONVENZIONI NON SANITARIE |
Direttore della Struttura | XXXX XXXXX |
Responsabile del procedimento | XXXXXXX XXXX |
Spesa prevista | Conto Economico | Codice Conto | Anno Bilancio |
1.210.000 | CENTRALE OPERATIVA ESCULAPIO | 3B030173 | 2019 |
Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo | ||
Allegato | N° di pag. | Oggetto |
A | 2 | NOMINA RESPONSABILE ESTERNO PRIVACY |
Parziale
X Integrale
Tipologia di pubblicazione
“documento firmato digitalmente”
IL DIRETTORE GENERALE
(in forza del D.P.G.R. Toscana n. 149 del 5 ottobre 2017)
Richiamata la Legge Regionale n. 84/2015 recante “Riordino dell’assetto istituzionale e organizzativo del Sistema Sanitario Regionale. Modifiche alla Legge Regionale 40/2005”;
Vista la delibera n. 1720 del 24.11.2016 di approvazione dello Statuto aziendale e le conseguenti delibere di conferimento degli incarichi dirigenziali delle strutture aziendali;
Premesso che:
- L’art. 10 della LRT n.28 del 26/04/1993 e ss.mm.ii, prevede che gli enti pubblici possano convenzionarsi con le organizzazioni di volontariato iscritte nel registro regionale e che queste ultime possano fornire prestazioni anche integrative a quelle erogate dai servizi pubblici;
- Il Decreto Legislativo n. 117 del 3 luglio 2017 “Codice del Terzo Settore”, di abrogazione della legge n. 266/91 “Legge quadro sul volontariato”, contempla agli artt. 55 e 56 la possibilità per le pubbliche amministrazioni di sottoscrivere con le associazioni di volontariato convenzioni finalizzate allo svolgimento in favore di terzi di attività di interesse generale, se più favorevoli rispetto al ricorso al mercato;
- L’Associazione ESCULAPIO è una Associazione di Volontariato che ha realizzato una centrale operativa autogestita per i trasporti sanitari, possibilità contemplata nell’art. 17 dell’Accordo Quadro sui trasporti sanitari di cui alla Delibera GRT 379/2004;
- Le allora Aziende Usl 10 di Firenze, n. 3 di Pistoia e n. 11 di Empoli (dal 1 gennaio 2016 confluite Azienda Unità Sanitaria Locale Toscana Centro) hanno stipulato con l’Associazione Esculapio, con sede legale in Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, 00 00000 Xxxxxxx e sede direzionale regionale in Xxxxx Xxxxxxxxx 0/X 00000 Xxxxxxx, le convenzioni per il coordinamento dei trasporti sanitari nell’Area Fiorentina, Pistoiese ed Empolese;
- Con Delibere del Direttore Generale n. 1548 del 14 dicembre 2017 e n. 18 del 05 gennaio 2018, nelle more della riorganizzazione delle Centrali Operative 118 della Regione Toscana di cui alle Delibere di Giunta Regione Toscana n. 544/2015 e n. 7/2015 ed affidamento ad Estar dell’attivazione di una procedura concorsuale per l’affidamento del servizio di attività di supporto tecnico alla Centrale Operativa 118 riorganizzata della Azienda Usl Toscana Centro, si è stabilito di prorogare le convenzioni, agli atti di ufficio della SOS Accordi contrattuali e convenzioni non sanitarie, rep. 13811 del 3 maggio 2013 (Area Fiorentina) per un importo annuale massimo di euro 550.000,00 e rep. n. 1311 del 03 dicembre 2014 (Area Pistoiese ed Empolese) per un importo annuale massimo di euro 660.000,00 fino al 31 dicembre 2018;
Richiamata la nota prot. 144130 del 23 ottobre 2017, agli atti della SOS Accordi Contrattuali e convenzioni non sanitarie, con cui il Direttore Generale ha inviato ad Estar la bozza di capitolato tecnico relativo alla gara fornitura servizio di supporto tecnico per le necessità delle due Centrali Operative 118 di Firenze – Prato e Pistoia – Empoli;
Vista la nota prot. 50562 del 27 ottobre 2017, agli atti, con la quale Xxxxx ha comunicato che la procedura di gara verrà inserita nella programmazione anno 2018;
Vista inoltre la circolare del 17 maggio 2018 alle Associazioni di Volontariato con la quale Estar, in qualità di centrale committente per le Aziende Sanitarie della Regione Toscana avvisa le Associazioni di Volontariato che intende procedere, mediante procedure negoziate senza pubblicazione del bando,
all’affidamento di servizio di attività di supporto tecnico alle Centrali Operative 118 e gestione dei relativi mezzi di Siena-Grosseto -Arezzo e Firenze-Prato – Pistoia –Empoli;
Considerato che, premesso quanto sopra, nelle more dell’espletamento della procedura di assegnazione del servizio, occorra prorogare le convenzioni sopra richiamate fino al 31.12.2019, al fine di garantire la continuità dell’ attività svolta, fatta salva la risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione della gara da parte di Estar e prevedendo il compenso globale massimo annuale di euro 550.000,00 per l’Area Fiorentina e di euro 660.000,00 per l’Area Pistoiese ed Empolese;
Ricordato che i ratei dovuti all’Associazione Esculapio per la gestione delle Centrali, saranno versati a fronte della presentazione da parte dell’Associazione del rendiconto delle spese effettivamente sostenute e loro giustificativi, previa attestazione di regolarità dei servizi svolti da parte del Referente Sanitario Dr. Xxxxx Xxxxxxx Direttore SOC Centrale Operativa 118 Pistoia/Empoli, al fine di consentire eventuali operazioni di conguaglio, fermo restando il limite del rimborso annuale massimo riconosciuto all’Associazione Esculapio della somma di euro 550.000,00 per l’Area Fiorentina e di euro 660.000,00 per l’Area Pistoiese ed Empolese, come da rispettive convenzioni citate in premessa, per un totale annuo di euro 1.210.000,00;
Specificato, in particolare che, sulla base delle convenzioni sopra citate, richiamate in premessa:
- all’Associazione Esculapio, per quanto concerne la gestione della Centrale Operativa dell’Area Fiorentina, il rateo viene versato mensilmente ed il rateo di Dicembre solo a fronte della presentazione da parte dell’Associazione stessa del rendiconto delle spese effettivamente sostenute e loro giustificativi al fine di consentire eventuali operazioni di conguaglio;
- per quanto concerne la gestione della Centrale Operativa Area Pistoia Empoli, il rimborso all’Associazione è da corrispondere a cadenza semestrale anticipata a fronte della presentazione da parte dell’Associazione del rendiconto delle spese effettivamente sostenute nel semestre precedente e loro giustificativi, sempre al fine di consentire eventuali operazioni di conguaglio;
Vista le note del Presidente dell’ Associazione Esculapio del 09 novembre 2018 conservate agli atti di ufficio della SOS Accordi Contrattuali e convenzioni non sanitarie, ove si rende disponibile, fatta salva la risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione della gara da parte di Estar, alla proroga dei rapporti contrattuali sopra richiamati, in scadenza al 31 dicembre 2018, fino a 31 dicembre 2019, alle stesse condizioni economiche e regolamentari per un rimborso spese massimo annuo di euro 1.210.000,00 annuo;
Visti i pareri favorevoli espressi dal Direttore SOC Centrale Operativa 118 Pistoia/Empoli Dr. Xxxxx Xxxxxxx, dal Direttore Dipartimento di Emergenza Area Critica, Dr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, e dal Direttore Sanitario contenuti nella scheda di fabbisogno del 24 ottobre 2018, agli atti di ufficio della SOS Accordi Contrattuali e convenzioni non sanitarie;
Ritenuto di procedere nei confronti dell’ Associazione Esculapio all’approvazione dell’atto di designazione quale Responsabile Esterno del trattamento dati, di cui all’Allegato A, parte integrante e sostanziale del presente atto come disposto dal “Regolamento attuativo del codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196”;
Dato atto che il Direttore SOS Accordi Contrattuali e Convenzioni non Sanitarie Xxxx. Xxxxx Xxxx nel proporre il presente atto, attesta la regolarità tecnica ed amministrativa e la legittimità e congruenza dell’atto con le finalità istituzionali di questo Ente, stante anche l’istruttoria effettuata quale Responsabile del Procedimento Dott.ssa Xxxx Xxxxxxx, in servizio della SOS Accordi Contrattuali e Convenzioni non Sanitarie;
Acquisito il parere del Direttore SOC Accordi Contrattuali e convenzioni privato accreditato sanitario e socio sanitario Dr.ssa Xxxxx Xxxxxxx come da comunicazione effettuata in data 14 novembre 2018, agli atti d’ufficio;
Vista la sottoscrizione dell’atto da parte del Direttore del Dipartimento del Decentramento;
Su proposta del Direttore SOS Accordi contrattuali e convenzioni non sanitarie;
Acquisito il parere favorevole del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore dei Servizi Sociali;
DELIBERA
per i motivi espressi in narrativa:
1) Di prorogare le convenzioni rep. n. 13811 del 3 maggio 2013 e rep. rep. n. 1311 del 03 dicembre 2014, in scadenza al 31 dicembre 2018, fino al 31 dicembre 2019, fra l’Azienda USL Toscana Centro e l’Associazione di Volontariato ESCULAPIO, nelle more dell’espletamento della procedura di assegnazione del servizio, fatta salva la risoluzione anticipata in caso di aggiudicazione della gara da parte di Estar e prevedendo un compenso globale massimo annuale di euro 1.210.000,00 (euro 550.000,00 per l’Area Fiorentina e di euro 660.000,00 per l’Area Pistoiese ed Empolese);
2) Di imputare il costo complessivo derivante dall'adozione del presente provvedimento, per un importo globale massimo annuo di euro 1.210.000,00 sul conto economico n. 3B030173 Bilancio anno 2019 in corso di predisposizione;
3) Di stabilire che i ratei dovuti all’Associazione Esculapio per la gestione delle Centrali dell’Area Fiorentina e dell’Area Pistoia/Empoli saranno versati a fronte della presentazione da parte dell’Associazione stessa del rendiconto delle spese effettivamente sostenute e loro giustificativi, previa attestazione di regolarità dei servizi svolti da parte del Referente Sanitario della presente convenzione Dr. Xxxxx Xxxxxxx Direttore SOC Centrale Operativa 118 Pistoia/Empoli, al fine di consentire eventuali operazioni di conguaglio, fermo restando il limite del rimborso annuale massimo riconosciuto all’Associazione Esculapio della somma di euro 550.000,00 come da art. 6 della convenzione rep. n. 13811 del 3 maggio 2013 (Area Fiorentina) e di euro 660.000,00 come da art. 6 della convenzione rep. n. 1311 del 3 dicembre 2014 (Area Pistoia/Empoli);
4) Di stabilire in particolare che, sulla base delle convenzioni citate in narrativa ed al punto 1) e 3):
- all’Associazione Esculapio, per quanto concerne la gestione della Centrale Operativa dell’Area Fiorentina, il rateo viene versato mensilmente ed il rateo di Dicembre solo a fronte della presentazione da parte dell’Associazione stessa del rendiconto delle spese effettivamente sostenute e loro giustificativi al fine di consentire eventuali operazioni di conguaglio;
- per quanto concerne la gestione della Centrale Operativa Area Pistoia/Empoli, il rimborso all’Associazione è da corrispondere a cadenza semestrale anticipata a fronte della presentazione da parte dell’Associazione del rendiconto delle spese effettivamente sostenute nel semestre precedente e loro giustificativi, sempre al fine di consentire eventuali operazioni di conguaglio;
5) Di dare atto che il Referente Sanitario delle presenti convenzioni è il Direttore SOC Centrale Operativa 118 Pistoia/Empoli Dr. Xxxxx Xxxxxxx;
6) Di indicare quale SOS deputata alla liquidazione del compenso di cui al punto 1, la SOS Accordi contrattuali e convenzioni non sanitarie;
7) Di trasmettere, a cura del Responsabile del Procedimento, la presente Delibera al Direttore Dipartimento di Emergenza/Area Critica;
8) Di trasmettere la presente determinazione al Collegio Sindacale a norma di quanto previsto dall’art. 42 comma 2 della LRT 40/2005 e ss.mm.ii.
IL DIRETTORE GENERALE
(Dr. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx)
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx)
IL DIRETTORE SANITARIO
(Dr. Xxxxxxx Xxxx)
IL DIRETTORE DEI SERVIZI SOCIALI
(Dr.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxxx)
ALL. A
ATTO DI DESIGNAZIONE
RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
L’Azienda USL Toscana Centro, Titolare del trattamento dei dati ai sensi del Decreto Legislativo 196/03, con il presente atto
DESIGNA
RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
(ai sensi e per gli effetti dell’art.29 del D.lgs 196/2003 e smi)
La ASSOCIAZIONE ESCULAPIO nella persona del Presidente Dr. Xxxxx Xx Xxxxxx alla quale l’Azienda Usl Toscana Centro ha affidato con convenzioni di cui alla Delibera del Direttore Generale n.
….. del… il servizio di coordinamento dei trasporti sanitari delle Aree Firenze, Pistoia, Empoli relativamente al trattamento dei dati della popolazione coinvolta / interessata al servizio descritto nella citata convenzione .
Il Responsabile in tale veste si impegna a:
- designare quali incaricati del trattamento dei dati, quei soggetti che saranno chiamati ad effettuare le operazioni nell’ambito delle attività suddette, fornendo loro tutte le istruzioni necessarie per perseguire un lecito e corretto trattamento di dati, vigilandone l’operato, nonché trasmettere al titolare l’elenco dei soggetti individuati come incaricati;
- effettuare il trattamento dei dati in modo lecito e corretto nei limiti delle proprie funzioni e nel rispetto delle norme di legge;
- compiere quanto necessario per l’osservanza delle vigenti disposizioni normative sul diritto alla riservatezza dei dati personali e di quanto stabilito al riguardo dal Titolare e dal Regolamento Aziendale attuativo del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs 196/03, pubblicato sul sito istituzionale xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx ;
- informare il Titolare della puntuale adozione di tutte le misure di sicurezza disposte dalla normativa vigente, al fine di evitare rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta;
- comunicare al Titolare i luoghi ove fisicamente avviene il trattamento dei dati e i supporti utilizzati;
- non effettuare operazioni di comunicazione e/o diffusione dei dati trattati, qualora non previste da norme di legge o regolamento;
- verificare, in caso di interruzione, anche temporanea, del lavoro, che i dati trattati non siano accessibili a terzi non autorizzati;
- accedere ai dati del Titolare esclusivamente in funzione dell’espletamento dei propri compiti e delle attività oggetto del contratto;
- informare il titolare in caso di incidente di sicurezza;
- segnalare i casi in cui a seguito di attacchi informatici, accessi abusivi, incidenti o eventi avversi come incendi o altre calamità, si dovessero verificare la perdita, la distruzione o la diffusione indebita di dati personali trattati nel rispetto dei provvedimenti del Garante e della normativa vigente in merito (cd. databreach);
- fornire in ogni momento le informazioni richieste e segnalare ogni questione rilevante ai fini dell’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati;
- indicare al Titolare i soggetti incaricati, fornendone gli estremi identificativi, le cui attività rientrano tra le competenze degli “Amministratori di Sistema” di cui al provvedimento del Garante Privacy del
27.11.08 come modificato ed integrato con provvedimento del 25.06.09 e smi;
- procedere alla cessazione del trattamento dei dati personali in conformità dell’art.16 del D.Lgs 196/03 e smi, attenendosi alle istruzioni impartite dal Titolare, provvedendo a restituire al Titolare i dati ;
- personali trattati in esecuzione del contratto/convenzione alla cessazione dello stesso, unitamente a qualsiasi documento o mezzo contenente i dati medesimi.
La presente designazione è condizionata, per oggetto e durata, alla convenzione approvata con Delibera del Direttore Generale n. …….. del in corso di esecuzione tra l’Azienda USL Toscana
Centro e l’Associazione Esculapio e si intenderà revocata di diritto alla cessazione del rapporto medesimo o alla risoluzione, per qualsiasi causa, dello stesso.
Ai sensi e per gli effetti dell’art.29, comma 5, del D.Lgs 196/03 e smi, il Titolare ha facoltà di vigilare, anche tramite verifiche periodiche, sulla puntuale osservanza dei compiti e delle istruzioni impartite.
Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente atto, si rinvia alle disposizioni normative e non, vigenti in materia di protezione dei dati personali.
Firenze, lì
Il Titolare del trattamento dei dati per
l’Azienda USL Toscana Centro
Dr Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Letto firmato e sottoscritto per accettazione
Il Responsabile esterno del trattamento dei dati
Dr. Xxxxx Xx Xxxxxx
Informativa art. 13 Codice in materia di protezione dei dati personali
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, si informa che i dati forniti saranno trattati dal titolare per le sole finalità connesse allo svolgimento delle attività oggetto del presente atto di nomina. Si ricorda che in ogni momento potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7, D.Lgs 196/2003.