NELL’AMBITO DEL PROGETTO: “L’INFORMAZIONE TURISTICA DIFFUSA” SCRITTURA PRIVATA

Allegato A

CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI CESENA E L’EDICOLA     _  

NELL’AMBITO DEL PROGETTO: “L’INFORMAZIONE TURISTICA DIFFUSA” SCRITTURA PRIVATA

L’anno 2019 (duemiladiciannove), addì   del mese di      , in Cesena, presso la sede comunale, con la presente scrittura privata da valersi ad ogni effetto di legge

TRA

Il Comune di Cesena, Partita Iva 00143280402, rappresentato dal Dirigente del Settore Scuola, Sport e Partecipazione, Xxxxxxxx Xxxxxx, che agisce e si vincola in nome, per conto e nell’interesse del Comune;

E

COGNOME NOME, legale rappresentante della ditta RAGIONE SOCIALE, Partita IVA NUMERO P.IVA, titolare dell’edicola IDENTIFICATIVO EDICOLA ubicata in CESENA, INDIRIZZO, nel contesto del presente atto denominato più semplicemente “edicolante”;

PREMESSO CHE

l’Amministrazione comunale di Cesena ha posto tra i suoi obiettivi azioni a supporto della promozione del patrimonio artistico, culturale, storico e archeologico della città con l’obiettivo di realizzare una progettazione e valorizzazione territoriale più efficace, grazie anche al ricorso a nuove forme di collaborazione tra il pubblico e il privato, in una visione d’insieme che si propone di promuovere la città tutto l’anno e di valorizzarne i luoghi di eccellenza, l’enogastronomia e il benessere a tutte le persone, indipendentemente dall’età e dalle condizioni economiche e di salute, così come previsto dalle linee di mandato incluse nella nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione per gli anni 2019-2021 del Comune di Cesena, approvato con deliberazione di C.C. n. 56 del 20/12/2018;

il Comune di Cesena, con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 5 del 26/01/2017, ha aderito a Destinazione Turistica Romagna, ente che svolgerà le funzioni previste dalla Legge Regionale n. 4/2016 e ogni altra funzione in materia turistica conferita dalla Regione o dagli Enti pubblici aderenti, attraverso la predisposizione e approvazione del Programma annuale di attività turistica nell’ambito delle linee strategiche programmatiche per lo sviluppo delle attività di promo commercializzazione turistica, del programma di promo-commercializzazione turistica e del programma turistico di promozione locale;

In tale ottica l’Amministrazione intende confermare il percorso volto a rafforzare gli strumenti d’informazione e accoglienza turistica, collaborando in tale funzione con gli esercizi che entrano in contatto con coloro che frequentano e visitano i luoghi a scopo turistico, nonché portare l’informazione nei luoghi di eccellenza del territorio dove, in determinati periodi, si concentra un’importante e significativa affluenza, e in luoghi dove si svolgono importanti eventi e/o manifestazioni (fiere, sagre, eventi sportivi….);

RICHIAMATE:

- la Deliberazione di Giunta Comunale n. 64 del 2/3/2015 con la quale l’amministrazione ha approvato il progetto sperimentale di informazione turistica diffusa che ha coinvolto i titolari dei pubblici esercizi, autorizzati alla somministrazione di alimenti e bevande ai sensi della L.R. n. 14/2003, di Cesena, in un ottica di innovazione turistica che parte dal territorio;

- la deliberazione di Giunta Comunale n. 99 del 19/4/2017, con la quale l’amministrazione ha approvato la prosecuzione del progetto “L’informazione turistica diffusa. I pubblici esercizi di Cesena: strumenti di innovazione turistica”;

- la Deliberazione di Giunta Comunale n. 61 del 27/02/2018 con la quale l’amministrazione ha approvato la prosecuzione e il consolidamento del progetto di informazione turistica diffusa per il 2018 e ha definito le relative nuove linee guida;

- la Deliberazione di Giunta Comunale n. 335 del 27/11/2018 con la quale l’amministrazione ha approvato l’estensione del progetto di informazione turistica diffusa agli esercizi che svolgono le funzioni di edicola ed ha definito le relative nuove linee guida;

- la determinazione n. 279 del 28/02/2019 con la quale è stato approvato il presente schema di avviso pubblico;

CONSIDERATO inoltre che:

- in data 02/10/2017 ANCI - Associazione Nazionale Comuni Italiani e FIEG – Federazione Italiana Editori Giornali hanno sottoscritto un protocollo d’intesa per impegnarsi a sensibilizzare tutte le amministrazioni comunali affinché riducano i canoni delle edicole per le occupazioni permanenti e temporanee e promuovano sul loro territorio iniziative che ripensino la funzione delle edicole rendendole un “centro servizi al cittadino”, consentendone la funzione di servizi anagrafici decentrati per il rilascio di certificati comunali e diano agli edicolanti la possibilità di ampliare le categorie di beni e servizi offerti ai cittadini e turisti, garantendo che la parte maggioritaria degli spazi del punto vendita sia comunque destinato all’esposizione e alla vendita della stampa;

- in data 24/10/2018 l’accordo sottoscritto tra ANCI e FIEG è stato implementato con una serie di nuovi obiettivi tra cui la possibilità di convenzioni da parte dei Comuni e degli editori associati per la pubblicazione di informazioni istituzionali sui servizi offerti dai Comuni e dagli enti pubblici locali;

- in data 10/08/2018 la FE.NA.GI.-Confesercenti di Cesena ha chiesto all’Amministrazione Comunale di Cesena di sostenere e promuovere lo sviluppo delle edicole presenti sul territorio facendole diventare info-point turistici con uno sconto sulla tassa di occupazione suolo pubblico, così come già accade con i pubblici esercizi che aderiscono al progetto di Informazione Turistica Diffuso;

- l’Amministrazione Comunale con nota del 05/09/2018 PGN 99429/307 ha comunicato la disponibilità ad accogliere tale proposta e ha evidenziato l’importanza che le edicole diventino anche sportelli per il cittadino, trasformandosi in importanti punti di erogazione di servizi su tutto il territorio comunale;

VISTO il protocollo d’intesa tra il Comune di Cesena e XX.XX.XX – CONFESERCENTI per il sostegno e la valorizzazione delle edicole situate sul territorio comunale, sottoscritto dalle parti in data 20/12/2018;

RICHIAMATA inoltre la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 54 del 20/12/2018: “Cosap 2019

– provvedimenti”, che ha confermato per l’anno 2019 il sistema premiante a favore dei titolari dei pubblici esercizi e delle edicole che aderiscono, al progetto “Informazione turistica diffusa”;

Tanto premesso

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

Art. 1

Finalità della convenzione

Creazione di un punto d’informazione e accoglienza turistica all’interno dell’esercizio che svolge le funzioni di edicola, identificato in premessa, che operi come offerta informativa integrata al sistema istituzionale degli Uffici di Informazione e Accoglienza Turistica-IAT di Cesena.

Art. 2

Impegni e compiti del titolare dell’edicola

Nell’ambito del progetto, l’edicolante s’impegna a:

a) sviluppare e aggiornare le conoscenze personali e dei propri dipendenti, in materia d’informazione turistica locale e di servizi di pubblica utilità, partecipando agli aggiornamenti periodici di formazione di 8 ore organizzati a cadenza annuale dall’Ufficio IAT del Comune di Cesena;

b) esporre in modo visibile nella propria edicola l’elemento grafico distintivo del progetto (cartello, piantana, vetrofania o equivalente) così che il turista/cliente possa intuire

immediatamente la possibilità di accedere alle informazioni sulla città;

c) ritirare, a cadenza bimestrale, i materiali promozionali e turistici sulla città di Cesena, i suoi servizi ed eventi presso l’ufficio IAT di Cesena, sottoscrivendo apposito registro di consegna;

d) collocare ed esporre nella propria edicola i materiali promozionali e turistici sulla città di Cesena, i suoi servizi ed eventi;

e) collocare ed esporre nella propria edicola i materiali informativi, forniti dalla ditta affidataria, sugli eventi di cui all’appalto per la promozione e valorizzazione del centro storico di Cesena;

f) accogliere il turista/cliente fornendo l’informazione turistica di base richiesta e promuovere le opportunità e i servizi della città nelle modalità acquisite durante i corsi di formazione.

g) non detenere gli apparecchi di cui all’art. 110, comma 6, lett. a) del T.U.L.P.S.;

h) mantenere un contatto diretto con lo IAT di Cesena, finalizzato al recepimento di informazioni sempre aggiornate sulle attività e la proposta culturale della città;

i) fornire, in sede di controllo, la massima collaborazione al personale degli organismi ispettivi deputati alla verifica del rispetto degli impegni di cui alla presente convenzione;

Art. 3

Impegni e compiti del Comune di Cesena

Il Comune di Cesena s’impegna a:

- organizzare gli aggiornamenti periodici di formazione di 8 ore;

- rilasciare all’edicolante l’attestato di partecipazione al termine dei corsi di formazione e di aggiornamento;

- fornire all’edicolante l’elemento grafico distintivo del progetto (cartello, vetrofania o equivalente);

- fornire all’edicolante i materiali promozionali da esporre nel pubblico esercizio e gli eventuali espositori ad essi collegati e la documentazione illustrativa da distribuire ai turisti.

Il Comune s’impegna inoltre a riconoscere a favore dell’edicolante aderente al progetto d’informazione turistica diffusa il beneficio stabilito dalla delibera di C.C. n. 54 del 20/12/2018, avente ad oggetto “Cosap 2019 – Provvedimenti”, consistente: “nell’esenzione dal pagamento del canone per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche, permanente e temporaneo, ivi incluso il canone relativo all'occupazione del chiosco sede dell'attività, a partire dal mese di adesione al medesimo progetto (l’adesione avrà inizio a partire dal superamento di un apposito corso di formazione con ottenimento della relativa attestazione) e per la durata del convenzionamento previsto dal progetto stesso”.

Art. 4

Controlli e revoca dei benefici

Il Comune di Cesena potrà effettuare in ogni momento, anche su segnalazione di cittadini e turisti, verifiche presso l’edicolante per controllare:

a) l’effettiva esposizione dell’elemento grafico distintivo del progetto (cartello, vetrofania o equivalente);

b) l’avvenuto ritiro, a cadenza bimestrale, dei materiali promozionali e turistici sulla città di Cesena, i suoi servizi ed eventi presso l’ufficio IAT di Cesena;

c) l’effettiva esposizione nella propria edicola e consegna ai richiedenti dei materiali di promozione turistica;

d) le modalità di rapporto con i turisti/clienti in relazione alle richieste di informazione;

e) la capacità di rispondere alle domande dei turisti.

Qualora il Comune ravvisi l’inadeguatezza dell’edicolante in relazione alle modalità di cui sopra alle lettere d) e e) potrà richiedere all’edicolante di partecipare ad ulteriori momenti formativi.

Nel caso l’edicolante non partecipi all’ulteriore formazione di aggiornamento richiesta oppure qualora il Comune ravvisi, in almeno due occasioni, il mancato rispetto di quanto sopra alle lettere a), b) o c), la convenzione s’intenderà annullata e il Comune di Cesena potrà revocare con

effetto immediato il beneficio dell’esenzione del canone annuale di occupazione di suolo pubblico permanente o temporaneo previsto dal Regolamento di occupazione permanente e temporanea, approvato con delibera di C.C. n. 122 del 131 del 20/12/2012.

In caso di decadenza dal citato beneficio, l’edicolante dovrà inoltre procedere al pagamento del canone relativo all’occupazione per la quale aveva ottenuto in precedenza l’esenzione.

L’edicolante stesso non potrà inoltre più aderire al progetto “Informazione turistica diffusa”.

Art. 5

Durata della convenzione

La presente convenzione ha durata dalla data di sottoscrizione fino al 31/12/2019 e potrà essere rinnovata alla scadenza con nuovo atto sottoscritto dalle parti qualora il beneficio sia riproposto con apposita delibera di Consiglio nell'ambito della definizione dei provvedimenti in materia di Cosap anche per gli anni successivi.

Le parti, anche unilateralmente, possono formalizzare il proprio recesso dalla convenzione tramite comunicazione con raccomandata scritta, con almeno due mesi di anticipo. Si intende comunque che, in caso di recesso unilaterale, le parti assicurano la reciproca collaborazione fino alla validità della presente convenzione.

Il recesso dalla convenzione comporta la revoca con effetto immediato del beneficio dell’azzeramento del canone annuale di occupazione di suolo pubblico permanente o temporaneo a favore dell’edicolante, previsto dal Regolamento di occupazione permanente e temporanea, approvato con delibera di C.C. n. 122 del 131 del 20/12/2012 e s.m.i..

Art. 6 Oneri fiscali

La presente Convenzione è soggetta a registrazione solo in caso d'uso ai sensi del DPR 131/86, a cura e a spese della parte richiedente. L’imposta di bollo, se dovuta, è a carico dell’edicolante.

Art. 7

Risoluzione delle controversie

Le parti concordano di definire amichevolmente qualsiasi controversia che dovesse insorgere dall'interpretazione o applicazione del presente convenzione.

Qualora non fosse possibile raggiungere tale accordo, il Foro competente a dirimere la controversia sarà, in via esclusiva, quello di Forlì.

Art. 8 Trattamento dei dati personali

Con la sottoscrizione della presente convenzione, le parti consentono il trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, recante disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione della presente convenzione e per la durata della medesima nonché per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e Controllo.

Il Titolare del trattamento è il Comune di Cesena, nella persona del Sindaco/Presidente. Il Responsabile del Trattamento è il Settore Scuola Lavoro Sport e Partecipazione, rappresentato

organicamente dal Dirigente. Il Titolare ha designato il Responsabile della Protezione Dati (DPO).

Per il Comune di Cesena

Dirigente del Settore Scuola, Sport e Partecipazione

Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx                          

Per l’Edicola

RAGIONE SOCIALE NOME COGNOME

Legale rappresentante _