Locazione triennale, con patto di riscatto, di Personal Computer, stampanti laser, stampanti multifunzione e fornitura dei servizi
DISCIPLINARE
Locazione triennale, con patto di riscatto, di Personal Computer, stampanti laser, stampanti multifunzione e fornitura dei servizi
correlati
AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE REGIONE PUGLIA
Area Organizzazione e Riforma dell’Amministrazione
Servizio Affari Generali - Viale Caduti di tutte le Guerre n. 15 – 00000 Xxxx
PREMESSA
Questa Amministrazione, con Atto Dirigenziale n. 159 del 09/07/2010, ai sensi del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. e della L.R. n. 4/2010, indice una gara telematica a procedura aperta per la stipula di una Convenzione quadro per la Locazione triennale, con patto di riscatto, di Personal Computer, stampanti laser, stampanti multifunzione e fornitura dei servizi correlati.
Alla Convenzione possono aderire:
a) la Regione Puglia e gli Enti e le agenzie regionali, gli Enti e le aziende del Servizio Sanitario Regionale;
b) gli Enti locali ed i loro consorzi o associazioni aventi sedi nella regione Puglia.
Le amministrazioni e gli Enti elencati alla lettera a), sono tenute a operare nell’ambito delle convenzioni quadro stipulate da questa amministrazione ai sensi dell’articolo 7 della L.R. n. 4/2010.
1. OGGETTO
Oggetto della gara è la locazione, con patto di riscatto, di personal computer e la prestazione di servizi connessi, nonché dispositivi aggiuntivi e servizi opzionali.
In particolare, la locazione con patto di riscatto concerne:
a) Personal Computer fascia bassa, in locazione fino ad una quantità massima di 400 (quattrocento) unità
b) Personal Computer fascia alta, in locazione fino ad una quantità massima di 50 (cinquanta) unità
c) Stampanti laser fino ad una quantità massima di 200 (duecento) unità
d) Stampanti multifunzione fino ad una quantità massima di 50 (cinquanta) unità.
I servizi di base compresi nella locazione sono:
1) consegna ed installazione delle apparecchiature;
2) assistenza e manutenzione delle apparecchiature;
3) ritiro delle apparecchiature per termine della locazione.
I servizi opzionali sono:
1) migrazione dati utente;
2) configurazione dei dispositivi in rete RUPAR;
3) ritiro e smaltimento delle apparecchiature di proprietà dell’Aderente.
I prodotti ed i servizi (di base ed opzionali) richiesti devono essere rispondenti alle specifiche e alle condizioni indicate nell’Allegato 1 (Capitolato Tecnico – DUVRI).
Gli importi unitari a base d’asta e l’importo complessivo a base d’asta, per la locazione dei dispositivi per un periodo di 36 mesi e per l’erogazione dei servizi opzionali, sono fissati nella tabella che segue:
FORNITURA | QUANTITÀ MASSIMA | CANONE UNITARIO PER 36 MESI (IVA esclusa) | TOTALE (IVA esclusa) |
Personal Computer - Fascia Alta | 50 | 1.760,00 | 88.000,00 |
Personal Computer - Fascia Bassa | 400 | 1.188,00 | 475.200,00 |
Stampanti laser | 200 | € 385,00 | € 77.000,00 |
Stampanti multifunzione | 50 | € 330,00 | € 16.500,00 |
Servizio di migrazione dati utente | 450 | € 60,00 | € 27.000,00 |
Servizio di configurazione rete XXXXX | 000 | € 75,00 | € 33.750,00 |
Servizio di smaltimento | 450 | € 120,00 | € 54.000,00 |
Importo a base d’asta (IVA esclusa) | € 771.450,00 | ||
Le condizioni, i requisiti e le modalità alle quali dovrà rispondere la fornitura sono indicate nel Bando di gara, nel presente Disciplinare e negli allegati.
I partecipanti alla procedura aperta dovranno, a pena di esclusione, soddisfare i requisiti minimi quantitativi e qualitativi fissati nella documentazione di gara precedentemente indicata.
È facoltà dei partecipanti alla procedura aperta, fatte salve le specifiche tecniche riportate nei documenti di gara, formulare offerte migliorative sotto il profilo della qualità.
La consegna di tutti i dispositivi in precedenza elencati e l’erogazione dei servizi di base ed opzionali dovranno compiersi in più sedi dislocate sul territorio della regione Puglia.
La Convenzione Quadro ha una durata di un anno, decorrente dall’attivazione della stessa.
Stipulando la Convenzione, l’aggiudicatario si obbliga ad accettare, sino a concorrenza della quantità massima stabilita in Convenzione, ai prezzi e alle altre condizioni ivi previsti, ordinativi di fornitura emessi dai soggetti aderenti elencati nel paragrafo “Premessa”.
La durata della locazione relativa alla singola fornitura è fissata in mesi 36 decorrenti dalla data di accettazione dei dispositivi, al termine dei quali il Fornitore deve procedere al ritiro delle apparecchiature salvo la possibilità per gli Aderenti di procedere al riscatto secondo le modalità indicate nella Convenzione.
La Convenzione stessa resta valida, efficace e vincolante per la regolamentazione dei contratti attuativi della medesima per tutto il tempo di vigenza degli stessi.
Gli effettivi quantitativi da fornire sono determinati in base agli Ordinativi di Fornitura emessi dagli Aderenti contraenti, sino alla concorrenza dei limiti massimi sopra stabiliti. Si precisa che il raggiungimento di tali limiti quantitativi massimi non è da considerarsi vincolante per gli Aderenti e per la Regione Puglia.
La validità della Convenzione stipulata e l’esecuzione delle prestazioni sono subordinate, ad ogni modo, all’esito positivo del collaudo generale.
Esso è svolto -su un campione dei dispositivi del Fornitore- da una commissione tecnica nominata all’uopo dalla Stazione Appaltante e composta da funzionari della Stazione Appaltante e tecnici della società in-house InnovaPuglia S.p.A., designati da quest’ultima Per maggiori dettagli si rimanda all’Allegato 1 (Capitolato Tecnico – DUVRI).
2. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Le offerte, redatte in lingua italiana, dovranno pervenire a REGIONE PUGLIA - Area Organizzazione e Riforma dell’Amministrazione - Servizio Affari Generali - Ufficio E- Procurement – attraverso il portale di gara raggiungibile all’indirizzo xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx.
La partecipazione alla presente procedura di scelta del contraente svolta telematicamente è aperta, previa identificazione, a tutti gli operatori interessati, dotati della necessaria strumentazione informatica e più precisamente di una postazione tipo per l'accesso al sistema così configurata:
- Processore tipo Intel Pentium o AMD freq. circa 300MHz o superiore;
- Memoria RAM 128MB o superiore;
- Scheda grafica e memoria on-board;
- Monitor di risoluzione 800x600 pixel o superiori;
- accesso a internet almeno dial-up 28,8 Kbit/s;
- tutti gli strumenti necessari al corretto funzionamento di una normale postazione (es. tastiere, mouse, video, stampante etc. ).
Sulla postazione, dovrà essere disponibile uno tra i seguenti browser per la navigazione Internet:
- Microsoft Internet Explorer 5.0 (aggiornamento SSL a 128bit) o superiori;
- Mozilla Firefox 0.8 o superiori;
- Mozilla 1.7;
- Netscape Navigator 6 (la versione 8 utilizza il motore di rendering di Mozilla Firefox);
- Opera 6 o superiori.
Inoltre devono essere presenti i software normalmente utilizzati per l'editing e la lettura dei documenti tipo (elenco indicativo):
- MS Word;
- Open Office;
- Acrobat Reader o altro lettore documenti.PDF;
- MS excel o altro foglio di calcolo.
I titolari ed i legali rappresentanti degli operatori economici che intendono partecipare all’appalto dovranno essere in possesso di un certificato di firma digitale in corso di validità rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori, previsto all’art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82 del 7 Marzo 2005 tenuto dal CNIPA. Al fine dell’uso della firma digitale è necessario, pertanto, che detti soggetti siano dotati di un lettore smart card.
Per consentire un migliore utilizzo delle funzionalità del sistema telematico si invitano gli operatori, ove possibile, a dotarsi anche di un certificato di autenticazione digitale, rilasciato dagli organismi sopra citati.
Per identificarsi, i partecipanti dovranno completare la procedura di registrazione on line presente sul Sistema, dalla sezione “Iscrizione all'elenco fornitori” oppure dalla pagina della gara in oggetto su “Presenta offerta per la gara” contestualmente alla presentazione dell’offerta. La registrazione, completamente gratuita, avviene preferibilmente utilizzando un certificato digitale di autenticazione, in subordine tramite User ID e password. Il certificato digitale e/o la userid e password utilizzati in sede di registrazione sono necessari per partecipare alla presente procedura di appalto. L’utente è tenuto a non diffondere a terzi la chiave di accesso (User ID) a mezzo della quale verrà identificato dalla Stazione Appaltante e la password.
Istruzioni dettagliate sulle modalità di completamento della procedura di registrazione sono disponibili sul sito stesso nella sezione dedicata alla procedura di registrazione o possono essere richieste al Call Center nei giorni feriali dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 al numero 02/37737393/76 o all’indirizzo di posta elettronica xxxxxxxxxxx@x-xxxxx.xxx. Nelle comunicazioni occorrerà specificare sempre come riferimento la Regione Puglia e la “Gara telematica a procedura aperta per la stipula di una Convenzione per la locazione triennale, con patto di riscatto, di Personal Computer, stampanti laser, stampanti multifunzione e fornitura dei servizi correlati” indicando con chiarezza i propri recapiti di riferimento.
Per partecipare all’appalto dovrà essere inserita sul sistema telematico della stazione appaltante raggiungibile all’indirizzo xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx, nella sezione relativa alla presente gara, entro e non oltre le ore 12,00 del 10/09/2010_, la seguente documentazione:
• LA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA di cui ai punti da A.1 ad A.10 seguenti (busta telematica “A”);
• L’OFFERTA TECNICA, di cui ai punti B.1 e B.2 seguenti (busta telematica “B”);
• L’OFFERTA ECONOMICA di cui ai punti C.1, C.2 e C.3 seguenti (busta telematica “C”);
In dettaglio, ogni partecipante accedendo al sistema telematico della stazione appaltante con le
proprie chiavi di accesso, dovrà inserire a pena di esclusione:
A.1) Disciplinare di gara controfirmato digitalmente, a pena di esclusione, per accettazione dal legale rappresentante dell’Impresa in caso di impresa singola; in caso di R.T.I./Consorzi d’imprese, dovrà essere sottoscritto dal legale rappresentante di tutte le imprese raggruppate, nonché dal consorzio e dalle imprese consorziate indicate quali esecutrici della prestazione (N.B. DEVE ESSERE FIRMATO DIGITALMENTE DAL TITOLARE O LEGALE RAPPRESENTANTE DEL SOGGETTO CONCORRENTE IL FILE FIRMATO DAL DIRIGENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO);
A.2) Schema di Convenzione (Allegato 3) firmato digitalmente, a pena di esclusione, per accettazione dal legale rappresentante dell’Impresa in caso di impresa singola; in caso di R.T.I./Consorzi d’imprese, dovrà essere sottoscritto dal legale rappresentante di tutte le imprese raggruppate, nonché dal consorzio e dalle imprese consorziate indicate quali esecutrici della prestazione (N.B. DEVE ESSERE FIRMATO DIGITALMENTE DAL TITOLARE O LEGALE RAPPRESENTANTE DEL SOGGETTO CONCORRENTE IL FILE FIRMATO DAL DIRIGENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO);
A.3) Capitolato Tecnico – DUVRI (Allegato 1) firmato digitalmente, a pena di esclusione, per accettazione dal legale rappresentante dell’Impresa in caso di impresa singola; in caso di R.T.I./Consorzi d’imprese, dovrà essere sottoscritto dal legale rappresentante di tutte le imprese raggruppate, nonché dal consorzio e dalle imprese consorziate indicate quali esecutrici della prestazione (N.B. DEVE ESSERE FIRMATO DIGITALMENTE DAL TITOLARE O LEGALE RAPPRESENTANTE DEL SOGGETTO CONCORRENTE IL FILE FIRMATO DAL DIRIGENTE RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO);
A.4) dichiarazione, (Modello 1), resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., firmata digitalmente , a pena di esclusione, dal legale rappresentante dell’Impresa, di essere in possesso dei requisiti prescritti dal Disciplinare di gara, come da Modello n. 1 allegato al presente disciplinare e disponibile sul sistema. I concorrenti non residenti in Italia dovranno inviare documentazione equivalente, secondo la legislazione dello stato di appartenenza; in caso di R.T.I./Consorzi d’imprese si rimanda al capitolo 5 per istruzione più dettagliate;
A.5) (eventuale) i concorrenti che intendano soddisfare i requisiti di carattere tecnico- organizzativo avvalendosi dei requisiti di un altro soggetto, dovranno produrre, pena l’esclusione, tutta la documentazione prevista all’art. 49 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. ed in particolare:
A.5.1) dichiarazione dell’impresa offerente firmata digitalmente dal legale rappresentante dell’Impresa, il cui modello esemplificativo è disponibile sul sistema (Modello n. 2A). Per le presenti prestazioni i concorrenti possono avvalersi di una sola impresa ausiliaria;
A.5.2) dichiarazione dell’impresa ausiliaria firmata digitalmente dal legale rappresentante dell’Impresa, il cui modello esemplificativo è disponibile sul sistema (Modello n. 2B);
A.5.3) originale in formato elettronico e firmato digitalmente dai contraenti o scansione della copia conforme all’originale cartaceo del CONTRATTO rilasciata da Notaio, di cui all’art. 49, comma 2, lett. f), del D.Lgs. 163/2006, ovvero dichiarazione sostitutiva di cui
all’art. 49, comma 2, lett. g), del D.Lgs. 163/2006;
Il versamento della contribuzione dovuta va effettuato con una delle seguenti modalità:
• mediante versamento on line a mezzo carta di credito dei circuiti Visa, American Express, Mastercard, Diners, collegandosi al portale web “Servizio di riscossione" all'indirizzo xxxx://xxxxxxxxxx.xxxx.xx, seguendo le istruzioni disponibili sul portale. A riprova dell'avvenuto pagamento, il partecipante deve allegare all'offerta copia scannerizzata della ricevuta di pagamento on-line;
• in contanti, muniti del modello di pagamento rilasciato dal Servizio riscossione, presso i punti vendita della rete dei tabaccai lottisti abilitati al pagamento di bollettini. A comprova dell'avvenuto pagamento, il partecipante dovrà allegare copia scannerizzata dello scontrino Lottomatica.
In caso di R.T.I./Consorzio costituito o costituendo, la contribuzione suddetta dovrà essere effettuata esclusivamente dalla mandataria capogruppo in nome e per conto del R.T.I./Consorzio stesso. Si fa presente che il termine per effettuare la contribuzione coincide con la data di presentazione dell'offerta;
A.7) patto di integrità, da presentare utilizzando il modello disponibile sul sistema (Modello n. 3) debitamente firmato digitalmente, a pena di esclusione, dal titolare o rappresentante legale della ditta offerente, in caso di R.T.I./Consorzi d’imprese, dovrà essere sottoscritto dal legale rappresentante di tutte le imprese raggruppate, nonché dal consorzio e dalle imprese consorziate indicate quali esecutrici della prestazione.
A.8) idoneo documento, valido fino a 180 giorni dalla ricezione delle offerte, comprovante la costituzione di una cauzione provvisoria (in misura ridotta per effetto del possesso delle certificazioni di qualità richieste di cui al successivo punto A.10., su richiesta dell’Offerente) a garanzia dell’offerta pari al 2 %, dell’importo a base d’asta, rilasciata ai sensi dell’art. 75 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i..
La cauzione provvisoria potrà essere costituita, a scelta del concorrente:
• in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dello stato al corso del giorno del deposito, presso una sezione di tesoreria provinciale o presso le aziende autorizzate, a titolo di pegno, a favore della Regione Puglia. In caso di contanti, il relativo versamento dovrà essere effettuato sul X/X x. x. 00000000, XXXXXXX XXXXXX , Tasse Tributi e Proventi Regionali – BARI ;
• mediante fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell’elenco speciale di cui all’articolo 107 del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie. La fideiussione bancaria o assicurativa dovrà presentare la sottoscrizione autenticata da notaio e dovrà: (i) prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale; (ii) prevedere espressamente la rinuncia
all’eccezione di cui all’articolo 1957, comma 2, del codice civile; (iii) prevedere la sua operatività entro 15 (quindici) giorni su semplice richiesta scritta della Stazione Appaltante;
L’offerta è , altresì, corredata , a pena di esclusione dall’impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fidejussoria per l’esecuzione del contratto, di cui all’art. 113 del D.Lgs. n. 163/06, qualora l’offerente risultasse affidatario.
Gli offerenti dovranno inserire nel sistema, a pena di esclusione, la scansione della documentazione originale cartacea, resa conforme all'originale con l'apposizione della firma digitale, a pena di esclusione, del legale rappresentante dell'impresa che presenta la copia, a norma di quanto consentito dall'art.23 c.4 Dlgs n. 82/05 e succ. modif.
A.9) in caso di R.T.I. già costituito o Consorzio, copia autentica, scannerizzate e firmata digitalmente, a pena di esclusione, del mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza, conferito alla mandataria ovvero dell’atto costitutivo del Consorzio;
in caso di R.T.I. non ancora costituiti, dichiarazioni firmate digitalmente (o dichiarazione congiunta), dal legale rappresentante di ogni Impresa raggruppanda o da persona dotata di poteri di firma attestanti:
• a quale Impresa raggruppanda, in caso di aggiudicazione, sarà conferito mandato speciale con rappresentanza;
• l’impegno in caso di aggiudicazione, ad uniformarsi alla disciplina prevista dall’art. 37 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i..
A.10) dichiarazione, resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i., sottoscritta digitalmente, a pena di esclusione, dal legale rappresentante dell’Impresa, attestante, in conformità a quanto previsto nel documento Capitolato Tecnico di gara:
• il possesso del sistema di certificazione EN ISO 9001:2000 per i servizi di manutenzione hardware e software (rilasciata da organismo di certificazione accreditato, ai sensi della norma EN 45012, da parte di ente aderente all’organizzazione europea per l’accreditamento degli organismi di certificazione EA per operare nel settore EA 33- “tecnologia dell’informazione”) o analoga certificazione riconosciuta a livello UE;
• che i personal computer offerti sono prodotti da un soggetto in possesso della certificazione ISO 9001:2000 per la progettazione e produzione di personal computer;
• l’impiego di personale dipendente idoneo e certificato Microsoft Certified Desktop Support Technician (MCDST) per l’erogazione dei servizi di configurazione RUPAR;
• il possesso dei requisiti previsti dal D.Lgs. n. 152/2006 e s.m.i.
A.11) Quanto richiesto alle lettere precedenti deve essere firmato digitalmente, a pena di esclusione, dal legale rappresentante dell’Impresa i cui poteri risultino dal certificato di iscrizione al Registro delle Imprese sostituito con la dichiarazione di cui alla precedente lettera A.4); in caso contrario, dovrà essere prodotta la scansione della documentazione originale cartacea attestante i poteri di firma, resa conforme all'originale con l'apposizione della firma digitale del legale rappresentante dell'impresa a norma di quanto consentito dall'art. 23 co. 4 D.Lgs n. 82/05 e succ. modif., a pena di esclusione.
Si rammenta che:
a) la Stazione Appaltante, ai sensi dell’art. 11 del D.P.R. 403/1998, può avvalersi della facoltà di procedere al controllo del contenuto delle dichiarazioni rese in sede di autocertificazione;
b) la falsa dichiarazione comporta responsabilità e sanzioni civili e penali ai sensi dell’art.
76 D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i. e, inoltre, costituisce causa d’esclusione dalla partecipazione a successive gare per ogni tipo di appalto.
B.1) Offerta tecnica, redatta utilizzando lo schema riportato nel Modello 4 – Schema di offerta tecnica, secondo quanto indicato nell’Allegato 1 – Capitolato Tecnico, disponibile sul sistema, firmata digitalmente, a pena di esclusione, dal legale rappresentante dell’Impresa in caso di impresa singola.
In caso di R.T.I. l’offerta tecnica dovrà essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, dal legale rappresentante della capofila del raggruppamento. In caso di Consorzi di imprese, l’offerta tecnica dovrà essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, congiuntamente dal legale rappresentante del consorzio e dai legali rappresentanti delle imprese consorziate indicate quali esecutrici della prestazione;
B.2) SCHEDA TECNICA
Nel corso del processo di presentazione dell’offerta, verrà chiesto al concorrente di compilare una scheda relativa ai parametri per i quali è prevista l’assegnazione automatica del punteggio secondo i criteri previsti nel Capitolato Tecnico. A seguito della compilazione on line della scheda, il sistema genererà un documento in pdf che deve essere firmato digitalmente, a pena di esclusione, dal titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente in caso di impresa singola.
In caso di R.T.I. l’offerta tecnica dovrà essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, dal legale rappresentante della capofila del raggruppamento di imprese. In caso di Consorzi di imprese, l’offerta tecnica dovrà essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, congiuntamente dal legale rappresentante del consorzio e dai legali rappresentanti delle imprese consorziate indicate quali esecutrici della prestazione.
Per presentare la suddetta scheda tecnica il partecipante dovrà quindi:
• Compilare il form on line;
• Scaricare sul proprio pc il documento “scheda tecnica” generato dal sistema;
• Firmare digitalmente il documento “scheda tecnica” generato dal sistema, senza apporre modifiche;
• Inserire nel sistema il documento “scheda tecnica” firmato digitalmente nell’apposito spazio previsto.
In caso di discordanza tra i parametri per i quali è prevista l’assegnazione del punteggio indicati nel modello B.2 e quelli indicati nel modello B.1 prevalgono, comunque e in ogni caso, i parametri inseriti nel modello B.2.
C.1) OFFERTA ECONOMICA
L’offerta economica dovrà essere formulata inserendo sul sistema il prezzo complessivo, IVA esclusa, dell’intera fornitura; il sistema genererà un documento in pdf che deve essere firmato digitalmente, a pena di esclusione, dal titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente in caso di impresa singola.
In caso di R.T.I. l’offerta tecnica dovrà essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, dal legale rappresentante della capofila del raggruppamento di imprese. In caso di Consorzi di imprese, l’offerta tecnica dovrà essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, congiuntamente dal legale rappresentante del consorzio e dai legali rappresentanti delle imprese consorziate indicate quali esecutrici della prestazione.
Per presentare l’offerta economica il partecipante dovrà quindi:
• Compilare il form on line;
• Scaricare sul proprio pc il documento “offerta economica” generato dal sistema;
• Firmare digitalmente il documento “offerta economica” generato dal sistema, senza apporre modifiche;
• Inserire nel sistema il documento “offerta economica” firmato digitalmente nell’apposito spazio previsto.
C.2) la DICHIARAZIONE DI DETTAGLIO DELL’OFFERTA ECONOMICA, predisposta mediante l’apposito modello (allegato 2) disponibile sul sistema, debitamente compilata e firmata digitalmente, a pena di esclusione, dal titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente in caso di impresa singola.
In caso di R.T.I. l’offerta tecnica dovrà essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, dal legale rappresentante della capofila del raggruppamento di imprese. In caso di Consorzi di imprese, l’offerta tecnica dovrà essere firmata digitalmente, a pena di esclusione, congiuntamente dal legale rappresentante del consorzio e dai legali rappresentanti delle imprese consorziate indicate quali esecutrici della prestazione.
La suddetta dichiarazione deve contenere i prezzi unitari delle componenti oggetto della fornitura che concorrono a determinare l’importo da indicare nell’offerta economica di cui al punto C.1), da inserire a sistema in aggiunta all’offerta economica; l’importo indicato nell’offerta economica deve corrispondere all’importo complessivo offerto così come indicato nella dichiarazione di dettaglio dell’offerta economica.
C.3) LA DOCUMENTAZIONE IN CASO DI CONTROLLO EX ART. 2359 C.C.
Nel caso di offerta presentata da un concorrente che si trovi, rispetto ad un altro partecipante alla presente gara, in una situazione di controllo di cui all’articolo 2359 del codice civile, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006, il concorrente dovrà produrre i documenti utili a dimostrare che la situazione di controllo non ha influito sulla formulazione dell’offerta.
La predetta documentazione, in formato elettronico, firmata digitalmente, pena esclusione, dal titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente, dovrà essere inserita nel sistema nell’apposito spazio “Documentazione in caso di controllo ex art. 2359 c.c.”.
N.B.: si specifica che la dimensione massima di ciascun file inseribile nel sistema è pari a 10 MB;
N.B.: la presentazione delle offerte tramite il sistema è compiuta quando il concorrente visualizza un messaggio del sistema che indica la conferma della corretta ricezione dell’offerta e l’orario della registrazione;
N.B.: si specifica inoltre che in caso occorra apportare delle modifiche a documenti prodotti in automatico dal sistema sulla base di form on line, è necessario ripetere la procedura di compilazione del form on line ed ottenere un nuovo documento. Questa procedura si applica ad esempio all’offerta economica.
N.B.: tutta la documentazione di gara e l’offerta economica dovranno essere formulate dagli operatori economici e ricevute dalla stazione appaltante esclusivamente per mezzo del Sistema di appalti telematici della Regione Puglia accessibile all’indirizzo: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx. Non saranno accettate offerte e documentazioni presentate con modalità difformi da quelle previste nel presente Disciplinare.
N.B.: Ciascun concorrente potrà presentare una sola offerta economica.
Il gestore del sistema individuato da questa Stazione Appaltante per il servizio di conduzione tecnica e delle applicazioni informatiche necessarie al funzionamento del sistema assumendone ogni responsabilità al riguardo è Itradeplace S.p.A.
Detto gestore garantisce che la visualizzazione dei dati delle offerte è inibita fino alla scadenza dei termini della gara, sia per l’Amministrazione Appaltante che per le Imprese Partecipanti.
Per ulteriori dettagli relativi ai profili di responsabilità citati si rimanda al par. 10 del presente disciplinare.
Saranno considerate nulle le offerte non redatte correttamente o non complete, quelle condizionate e/o con riserva.
Copia della documentazione di gara ufficiale, firmata digitalmente, è disponibile sul sito xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx e/o xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx.
La documentazione può essere richiesta ai seguenti indirizzi di posta elettronica: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul Bando di gara, sul presente Disciplinare di gara e sui documenti allegati, potranno essere richiesti a REGIONE PUGLIA - Area Organizzazione e Riforma dell’Amministrazione - Servizio Affari Generali - Ufficio E- Procurement, oppure le richieste, formulate in lingua italiana, potranno essere trasmesse a mezzo fax al n. 000-0000000 e/o via e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx e/o attraverso la sezione “richiesta informazioni” del portale di gara -previo inserimento delle chiavi d’accesso ricevute- ma dovranno in ogni caso pervenire entro e non oltre le ore 12.00 del giorno _01/09/2010 .
Ogni richiesta dovrà indicare necessariamente il riferimento al documento di gara, pagina, paragrafo e testo su cui si richiede il chiarimento. I chiarimenti, senza ulteriore preavviso saranno
pubblicati sul sito istituzionale xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx, su xxx.xxxxxxx.xx e sul portale di gara, nella sezione “Chiarimenti”, entro le ore 12,00 del giorno 03/09/2010 .
3. SOGGETTI AMMESSI
Le Imprese partecipanti alla gara, dovranno compilare, pena l’esclusione, una o più dichiarazioni redatte secondo lo schema di cui al Modello 1, facente parte integrante e sostanziale della documentazione della presente gara, attestanti il possesso dei sotto elencati requisiti previsti espressamente dal D. Lgs. n. 163/06:
Capacità economico – finanziaria
• Idonee dichiarazioni bancarie, scannerizzate e firmate digitalmente, pena esclusione, rese da almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. n. 385/1993, di data non anteriore a tre mesi rispetto a quella di pubblicazione del presente bando, ove si attesti la solidità del concorrente sul piano patrimoniale, economico e finanziario;
• Attestazione del fatturato complessivo così come risultante dagli ultimi tre bilanci d’esercizio approvati che deve risultare non inferiore all’importo posto a base della presente gara.
In caso di Raggruppamento Temporaneo e /o costituendo, la documentazione di cui innanzi dovrà essere prodotta, a pena di esclusione, da tutte le Imprese che ne fanno parte, ovvero, in caso di Consorzio costituto, sia dal Consorzio medesimo che dalle Consorziate.
Capacità Tecnica e Professionale
• Possesso della certificazione EN ISO 9001:2000 per i servizi di manutenzione hardware e software (rilasciata da organismo di certificazione accreditato, ai sensi della norma EN 45012, da parte di ente aderente all’organizzazione europea per l’accreditamento degli organismi di certificazione EA per operare nel settore EA 33- “tecnologia dell’informazione”) o analoga certificazione riconosciuta a livello UE;
• Possesso della certificazione ISO 9001:2000 per la progettazione e produzione di personal computer offerti;
• Attestazione di esperienza specifica sviluppata negli ultimi tre anni (2007-2008-
2009)nello svolgimento di incarichi analoghi per un importo complessivo pari all’importo posto a base della presente gara, con l’indicazione delle commesse, dei relativi importi e delle relative attestazioni di buon esito;
• Possesso dei requisiti previsti dal D.Lgs. 152/2006 e s.m.i. al fine dell’esecuzione delle attività di ritiro e smaltimento di rifiuti speciali.
Si precisa che per i soggetti non residenti in Italia dovrà essere resa dichiarazione idonea equivalente secondo la legislazione dello Stato di appartenenza
4. AVVALIMENTO
Ai sensi dell’art. 49 del D. Lgs. N. 163/06 viene qui stabilito che un concorrente, singolo o consorziato o raggruppato può soddisfare la richiesta relativa esclusivamente al possesso dei requisiti per la partecipazione alla gara avvalendosi dei requisiti di un altro soggetto.
In tal caso si specifica quanto segue :
• Il concorrente può avvalersi di una sola impresa ausiliaria per ciascun requisito;
• Non è consentito, a pena di esclusione, che della stessa impresa ausiliaria si avvalga più di un concorrente, e che partecipino sia l’impresa ausiliaria che quella che si avvale dei requisiti.
5. PARTECIPAZIONE DI RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI DI IMPRESE (R.T.I.) E DI CONSORZI, NONCHÉ DI IMPRESE CONTROLLATE
È ammessa la presentazione di offerte da parte di Imprese raggruppate o raggruppande ai sensi dell’art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006, nonché di Consorzi di Imprese.
Non è ammessa la partecipazione di un’Impresa, anche in R.T.I. o in Consorzio, che:
- si trovi, rispetto ad un altro partecipante alla presente procedura di affidamento in una situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte pervenute a questa Amministrazione siano imputabili ad un unico centro decisionale.
- abbia rapporti di controllo, ai sensi dell’art. 2359 cod. civ., o di collegamento sostanziale ai sensi dell’art. 34, comma 2 del D.Lgs. n. 163/2006, con altra Impresa che partecipi alla gara singolarmente o quale componente di un R.T.I. o di un Consorzio, pena l’esclusione dalla gara sia dell’Impresa controllante che dell’Impresa controllata, nonché del R.T.I. o del Consorzio al quale l’Impresa eventualmente partecipi.
Le Imprese che intendano presentare un’offerta per la presente gara in R.T.I. o con l’impegno di costituire un R.T.I. nonché in caso di Consorzio di Imprese, dovranno osservare le seguenti condizioni:
− la documentazione di cui alle lettere A) e B) dell’Allegato 1 (Capitolato Tecnico- Duvri) del presente Disciplinare di gara dovrà essere controfirmata digitalmente, a pena di esclusione, per accettazione:
• dal legale rappresentante, o da persone munita di comprovati poteri di firma, di tutte le Imprese raggruppande, in caso di R.T.I. non costituiti al momento della presentazione dell’offerta;
• dal legale rappresentante, o da persona munita di comprovati poteri di firma, dell’Impresa mandataria, in caso di R.T.I. costituiti prima della presentazione dell’offerta;
• dal legale rappresentante, o da persona munita di comprovati poteri di firma, del Consorzio, in caso di Consorzio;
− le dichiarazioni di cui al Modello 1 firmate digitalmente, a pena di esclusione, della presente documentazione di gara dovranno essere presentate da tutte le Imprese raggruppande, raggruppate ovvero consorziate partecipanti alla gara;
− le referenze bancarie scannerizzate, firmate digitalmente, a pena di esclusione, dovranno essere esibite da tutte le Imprese raggruppande, raggruppate ovvero consorziate partecipanti
alla gara ;
− la cauzione provvisoria scannerizzata, firmata digitalmente, a pena di esclusione, dovrà essere presentata, in caso di R.T.I., dalla Impresa mandataria o designata tale, ovvero, in caso di Consorzio, dal Consorzio medesimo;
− i requisiti del Bando di gara dovranno essere posseduti:
• in caso di R.T.I., nella percentuale almeno del 60 % dall’Impresa mandataria, o designata tale, e la restante percentuale cumulativamente dalla o dalle Imprese mandanti, per ciascuna delle quali, in ogni caso, è richiesta una percentuale minima del 10%, a condizione che le Imprese raggruppate o raggruppande nel loro complesso possiedano cumulativamente l’intero 100% del requisito richiesto;
• in caso di Consorzio, quando non sia posseduto per l’intero dal Consorzio stesso, da ciascuna Impresa consorziata nella percentuale minima del 10% e cumulativamente per l’intero 100%;
− l’offerta tecnica e l’offerta economica (Dichiarazione d’offerta) contenute, rispettivamente, nelle buste “B” e “C”, dovranno essere firmate digitalmente, a pena di esclusione,:
• dal legale rappresentante, o da persona munita di comprovati poteri di firma, dell’Impresa mandataria o del Consorzio, in caso di R.T.I. costituiti o di Consorzi;
• dal legale rappresentante, o da persona munita di comprovati poteri di firma, di tutte le Imprese raggruppande, in caso di R.T.I. non costituiti al momento della presentazione dell’offerta;
- in caso di imprese raggruppate o consorziate esse devono specificare la parte delle forniture che saranno eseguite dalle singole imprese.
6. MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA
La presente gara verrà aggiudicata, ai sensi dell’art. 83 D.Lgs. n. 163/2006, a favore dell’offerta economicamente più vantaggiosa, secondo le modalità di seguito stabilite.
La migliore offerta sarà individuata dal punteggio complessivo (Xxxxxxx) più alto, ottenuto sommando il punteggio tecnico (PT) ed il punteggio economico (PE).
Ptotale= PT+PE
In particolare, il punteggio Tecnico (PT), è determinato dalla sommatoria dei punteggi attribuiti alle caratteristiche dichiarate, sulla base dei seguenti elementi migliorativi rispetto alle caratteristiche tecniche minime di cui all’Allegato 1:
REQUISITI | SPECIFICHE MIGLIORATIVE | PUNT. XXX/VOCE | XXXX.XX X |
Personal Computer | 11 | ||
Valore di Benchmark SysMark 2007 PREVIEW PC fascia bassa | >180 | 3 | |
REQUISITI | SPECIFICHE MIGLIORATIVE | PUNT. XXX/VOCE | XXXX.XX X |
Valore di Benchmark SysMark 2007 PREVIEW PC fascia alta | >190 | 3 | |
Memoria Centrale RAM per PC fascia bassa | Mezzo punto per ogni 1 GB aggiuntivi | 1 | |
Memoria Centrale RAM per PC fascia alta | Mezzo punto per ogni 1 GB aggiuntivi | 1 | |
Memoria di massa PC fascia alta | S –ATA tipo 2 interna >500 GB | 1 | |
Memoria di massa PC fascia bassa | S –ATA tipo 2 interna >250 GB | 1 | |
Memoria della scheda video PC fascia alta | > 512 MB | 0,5 | |
Memoria della scheda video PC fascia bassa | > 256 MB | 0,5 | |
Monitor | 2 | ||
Dimensione schermo PC fascia alta | > 22 pollici | 1 | |
Dimensione schermo PC fascia bassa | > 19 pollici | 1 | |
Stampante multifunzione | 2 | ||
Set completo (bn e colore) di cartucce | secondo ulteriore set | 1 | |
Interfaccia di rete | Ethernet o wireless | 1 | |
Stampante Laser | 3 | ||
Toner aggiuntivo | secondo ulteriore toner | 1 | |
Vassoio carta | vassoio supplementare | 1 | |
Interfaccia di rete | Ethernet o wireless | 1 | |
Servizi di base | 1 | ||
Assistenza e manutenzione delle apparecchiature | Tracciabilità a mezzo internet dello status degli interventi | 1 | |
Servizi Opzionali | 1 | ||
Ritiro e smaltimento di apparati di proprietà dell’Aderente | Con distruzione dei supporti di memorizzazione di massa incorporati negli apparati tale da impedire l’acquisizione indebita di dati personali, effettuata con le seguenti procedure: a) sistemi di punzonatura o deformazione meccanica | 1 | |
REQUISITI | SPECIFICHE MIGLIORATIVE | PUNT. XXX/VOCE | XXXX.XX X |
b) distruzione fisica o disintegrazione c) demagnetizzazione ad alta intensità |
Il punteggio economico (PE) è determinato applicando la seguente formula:
PEi = 80 * Pminimo/Pi dove:
a) PEi è il punteggio attribuito al concorrente i-esimo;
b) Pminimo è il più basso importo complessivo offerto;
c) Pi è l’importo complessivo offerto dal concorrente i-esimo, ovvero la somma dei prodotti dei canoni offerti unitari dei personal computer e dei dispositivi e dei prezzi unitari offerti per i servizi opzionali, per le relative quantità.
Saranno escluse dalla gara le Imprese che presentino offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura specificate nella Convenzione e/o nel Capitolato tecnico, offerte che siano sottoposte a condizione o che sostituiscano, modifichino o integrino le predette condizioni di fornitura, nonché offerte incomplete o parziali. Saranno, inoltre, escluse dalla gara le Imprese che abbiano presentato offerta per un importo complessivo eccedente l’importo massimo di cui al Bando di gara determinato in complessivi:
€ 7 7 1 . 4 5 0 , 0 0 I . V. A . E S C L U S A
(SETTECENTOSETTANTUNOMILAQUATTROCENTOCINQUANTA/00)
Si precisa che:
a) In caso di discordanza tra l’importo complessivo offerto indicato nel modello C.2 e quello indicato nel modello C.1 prevale comunque e in ogni caso il prezzo complessivo offerto per l’intera fornitura indicato nel modello C.1.
b) le offerte anormalmente basse verranno sottoposte a verifica ai sensi degli articoli 86, 87 e 88 del D. Lgs. n. 163/2006;
c) si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida sempre che sia ritenuta congrua e conveniente;
d) nel caso in cui due o più concorrenti conseguano lo stesso punteggio si procederà all’aggiudicazione, in conformità a quanto previsto dall’art. 77 comma 2 del X.X. 000/0000
XXXXXXXX | PUNTEGGIO MASSIMO |
Valutazione Offerta Tecnica (Punteggio Tecnico) | 20 |
Valutazione Offerta Economica (Punteggio economico) | 80 |
Totale | 100 |
Tutte le comunicazioni inerenti la procedura di gara avverranno esclusivamente via e-mail.
La gara sarà dichiarata aperta dalla Commissione esaminatrice, la quale in seduta pubblica, alle ore 10,00 del giorno 16/09/2010 senza ulteriore avviso, presso gli uffici della REGIONE PUGLIA – Area Organizzazione e Riforma dell’ Amministrazione – Servizio XX.XX. xxxxx Xxxxxx xx xxxxx xx Xxxxxx x. 00 - 00000 Xxxx piano terra presso la sede di Empulia, procederà :
a) alla verifica della completezza ed interezza e della tempestività della ricezione delle offerte telematiche pervenute, nonché all’apertura telematica della sezione telematica medesima e alla verifica della presenza e dell’integrità delle quattro buste telematiche;
b) all’accesso attraverso portale telematico delle buste “A” di tutte le offerte ed alla constatazione della presenza dei documenti ivi contenuti.
La Commissione procederà, quindi, all’esame del contenuto dei documenti telematici delle buste “A”, riservandosi di richiedere, a mezzo di opportuna comunicazione di posta elettronica certificata, alle imprese concorrenti, di completare o chiarire la documentazione presentata, secondo il tassativo disposto dell’art. 46 del d. lgs. 163/2006.
Nella medesima seduta pubblica la Commissione procederà a sorteggiare i concorrenti ai quali richiedere, ai sensi dell’art. 48 del D.Lgs n. 163/2006, di comprovare i requisiti di capacità economica-finanziaria e di capacità tecnica richiesti nel bando di gara.
Di seguito la Commissione, in seduta riservata, procedendo all’accesso alle buste telematiche “B” delle ditte ammesse a partecipare alle successive fasi di gara:
a) accerterà l’esistenza e la regolarità, nonché valuterà i documenti in esse contenuti, le buste telematiche B delle offerte precedentemente escluse non saranno aperte;
b) formulerà la graduatoria provvisoria secondo i punteggi massimi attribuibili alla componente tecnico/qualitativo della fornitura, sulla base dei punteggi e dei criteri specificati nel presente Disciplinare di Gara;
c) indicherà le offerte che non soddisfano i requisiti minimi indicati nel Capitolato Tecnico e a cui non sono stati assegnati i relativi punteggi parziali, e provvederà ad escluderli.
Successivamente, in seduta pubblica, la Commissione procederà:
a) all’accesso delle buste telematiche “C” e alla lettura delle offerte economiche presentate, le buste telematiche C delle offerte precedentemente escluse non saranno aperte;
b) alla verifica delle offerte economiche presentate e all'attribuzione del punteggio economico;
c) alla individuazione delle offerte sospettate di anomalia ai sensi e per gli effetti dell’art. 86, comma 2 del D.Lgs. n. 163/2006;
d) alla formulazione della graduatoria provvisoria ottenuta come somma di tutti i punteggi parziali attribuiti;
e) all’aggiudicazione provvisoria della gara al concorrente che avrà ottenuto il punteggio complessivo più alto.
Alle sedute pubbliche della Commissione potranno assistere i titolari e/o gli incaricati delle imprese concorrenti, purché muniti di apposita delega, con allegata fotocopia di un documento di identificazione con fotografia, nonché con l’indicazione dei relativi poteri o degli estremi della procura speciale.
L’accesso e la permanenza del rappresentante dell’Impresa concorrente nei locali ove si procederà alle operazioni di gara sono subordinate all’esibizione dell’originale del documento di identità. Al fine di consentire al personale della REGIONE PUGLIA di procedere alla sua identificazione, l’incaricato dell’Impresa concorrente dovrà presentarsi, almeno 15 (quindici) minuti prima dell’orario fissato per la seduta aperta al pubblico.
Successivamente la proposta di aggiudicazione provvisoria sarà sottoposta alla approvazione della Stazione Appaltante.
La REGIONE PUGLIA provvederà a comunicare l’avvenuta aggiudicazione al concorrente risultato primo nella graduatoria, nonché a tutti i concorrenti che abbiano presentato un’offerta ammessa in gara, ai sensi dell’articolo 79, comma 5, del D. Lgs. 163/2006.
7. SICUREZZA
Ai sensi dell’art. 26, comma 3 ter, del D. Lgs. 9 aprile 2008 n. 81, questa Amministrazione ha redatto il “Documento di valutazione dei rischi da interferenze” (DVRI standard) sulla base dei rischi standard da interferenza che potrebbero potenzialmente derivare dall’esecuzione dei singoli contratti stipulati dagli Aderenti alla Convenzione (per una trattazione più esaustiva cfr. Allegato 1).
Si ritiene che, per questa Amministrazione, l’attuazione delle misure da adottare in relazione ai rischi sopra citati non comporti oneri per la sicurezza.
Prima dell’emissione dell’Ordinativo di fornitura ogni Amministrazione Aderente dovrà integrare il predetto documento informandolo ai rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui saranno eseguite le prestazioni, con l’indicazione delle misure per eliminare o, ove ciò non sia possibile, ridurre al minimo i rischi da interferenza, nonché dei relativi costi.
8. DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE PER LA STIPULA DELLA CONVENZIONE
Nel termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della comunicazione formale dell’avvenuta aggiudicazione definitiva, l’aggiudicatario dovrà, a pena di revoca dell’aggiudicazione, far pervenire alla REGIONE PUGLIA - Area Organizzazione e Riforma dell’ Amministrazione - Servizio XX.XX. la seguente documentazione (in originale o in copia autenticata e in regolare bollo laddove previsto dalla normativa vigente):
a) dichiarazione resa ai sensi dell’art. 46 D.P.R. 445/2000, attestante di non aver riportato condanne
penali, di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l’applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale, di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali, rilasciata:
✓ per le ditte individuali: dal titolare,
✓ per le società in nome collettivo: da tutti i componenti del consiglio di amministrazione,
✓ per le società in accomandita semplice: dai soci accomandatari,
✓ per gli altri tipi di società: dagli amministratori muniti di poteri di rappresentanza e da tutti i componenti l’organo di amministrazione;
✓ in caso di cittadini stranieri sarà necessario produrre un certificato equipollente.
Il modulo per la presentazione della predetta dichiarazione verrà inviato al momento della comunicazione di aggiudicazione.
b) certificato di iscrizione al Registro delle Imprese recante la dicitura antimafia di cui all’art. 9, comma 1, D.P.R. 3 giugno 1998 n. 252, emesso in data non anteriore a 6 (sei) mesi dalla data di aggiudicazione, qualora richiesto dalla Prefettura competente ai fini della certificazione antimafia, o per le imprese straniere non aventi sede in Italia, certificato equipollente; ovvero dichiarazione sostitutiva ex art. 10 comma 4 D.P.R. 252/1998, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 D.P.R. 445/2000 e con le modalità di cui all’art. 38 D.P.R. 445/2000, ove ritenuto sufficiente dalla Prefettura di competenza. Il modulo per la presentazione di detta dichiarazione verrà inviato al momento della comunicazione di aggiudicazione;
c) copia autentica dei bilanci relativi agli ultimi tre esercizi finanziari;
d) le certificazioni di qualità di cui al paragrafo 2 del presente disciplinare;
e) idoneo documento comprovante la prestazione di una cauzione definitiva, a garanzia degli impegni contrattuali, di importo pari al 10% dell’importo contrattuale, secondo le modalità di cui alla Legge n. 348/82 (numerario o titoli di Stato, fidejussione bancaria o polizza assicurativa), che sarà svincolata al momento in cui tutte le obbligazioni contrattuali saranno state adempiute; in caso di fidejussione bancaria o polizza assicurativa queste dovranno avere sottoscrizione autenticata da notaio, dovranno essere incondizionate e prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale e la loro operatività su semplice richiesta scritta della REGIONE PUGLIA, nonché con esplicita rinunzia ad eccepire il decorso del termine ex art. 1957 cod. civ. Conformemente alla disciplina di cui al par. 3 in tema di requisiti tecnici e professionali -cfr. punto a)- il suddetto importo della cauzione è ridotto al 50% per effetto del possesso delle certificazioni del sistema di qualità della serie europea ISO 9001:2000 per i beni ed i servizi oggetto delle prestazioni, su esplicita richiesta dell’Aggiudicatario;
f) per le Imprese non residenti, senza stabile organizzazione in Italia, la nomina, nelle forme di legge, del rappresentante fiscale ai sensi degli articoli 17, comma 2, e 53, comma 3, D.P.R. n. 633/72;
g) D.U.R.C. in corso di validità da allegarsi spontaneamente in origine o copia conforme, fatta salva l’acquisizione d’ufficio da parte della Regione Puglia;
h) Modello Gap, debitamente compilato, scaricabile al sito internet xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx
In caso di R.T.I. e di Consorzi:
a) la documentazione di cui ai precedenti punti a), b), c), d) dovrà essere presentata da tutte le Imprese raggruppate ovvero sia da tutte le Imprese consorziate che dal Consorzio;
b) la documentazione di cui ai precedenti punti f) e g) dovrà essere presentata dall’Impresa mandataria o dal Consorzio;
c) la documentazione di cui al precedente punto e) dovrà essere presentata, in alternativa, se non posseduta dalla RTI o dal Consorzio, dall’Impresa/e appartenente/i al raggruppamento o consorziata/e;
d) la documentazione di cui al precedente punto g) dovrà essere presentata da tutte le Imprese raggruppate o consorziate non residenti senza stabile organizzazione in Italia;
e) dovranno inoltre essere prodotti:
• copia autentica del mandato speciale irrevocabile con rappresentanza alla Impresa capogruppo, ovvero dell’atto costitutivo del Consorzio;
• dichiarazione, firmata dal legale rappresentante o da persona munita di comprovati poteri di firma, dell’Impresa mandataria ovvero del Consorzio, che attesti le prestazioni che verranno fornite dalle singole Imprese raggruppate o consorziate.
Qualora la Convenzione venga sottoscritta da persona diversa da quella che avrà sottoscritto i documenti di cui ai modelli facenti parte della presente documentazione, l’Impresa aggiudicataria, all’atto della stipula della Convenzione, dovrà comprovare i poteri del rappresentante mediante idoneo documento autenticato nelle forme di legge.
Con l’aggiudicatario definitivo sarà stipulata una Convenzione, conforme al relativo Schema (Allegato 3), della quale faranno parte integrante il Capitolato Tecnico e le dichiarazioni di Offerta Tecnica ed Economica.
Poiché la ricezione della predetta documentazione nel termine fissato è condizione essenziale per la stipulazione della Convenzione, qualora l’Impresa aggiudicataria non produca, entro e non oltre 15 (quindici) giorni dalla data della predetta comunicazione, la documentazione richiesta o non risulti in possesso dei requisiti dichiarati all’atto della presentazione dell’offerta, la REGIONE PUGLIA procederà all’aggiudicazione della gara al secondo classificato, rivalendosi in ogni caso sulla cauzione prestata a garanzia dell’offerta.
Nel caso in cui anche per il secondo classificato non sia possibile concludere l’iter procedurale per la stipulazione della Convenzione, per le fattispecie precedentemente indicate, la REGIONE PUGLIA procederà all’aggiudicazione della gara al terzo classificato, rivalendosi in ogni caso sulla cauzione prestata a garanzia dell’offerta. Questa procedura sarà reiterata fino al completo esaurimento delle graduatoria finale.
Resta ferma la necessità di acquisire nei confronti dell’aggiudicatario definitivo le certificazioni di legge in materia di “antimafia” .
9. SUBAPPALTO
E’ fatto divieto di subappalto ad altre società, diverse dal soggetto aggiudicatario, di parte o tutti i servizi oggetto della presente gara.
10. GESTIONE DEL SISTEMA E RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI
Per la presentazione dell’offerta, nonché per la stipula della Convenzione con l’aggiudicatario, è richiesto ai concorrenti di fornire dati ed informazioni che verranno trattati ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”).
Responsabile del trattamento dei dati.
Il gestore del sistema Itradeplace assume per la presente gara, avendone l’esclusiva responsabilità, così come da A.D. n. 77 del 22/03/2010, il ruolo di responsabile del trattamento dei dati, ai sensi art. 7 co. 2 del DPR n. 101/2002, cura gli adempimenti di competenza della Regione Puglia, in ordine alla operatività dei processi di autorizzazione.
Il gestore del sistema assume, per quanto di sua competenza in ragione dei servizi affidatigli dalla Regione Puglia, piena responsabilità circa il rispetto dei principi di economicità, di efficacia, di tempestività, di correttezza, di libera concorrenza, di parità di trattamento, di non discriminazione, di trasparenza, di proporzionalità, nonché delle disposizioni, anche tecniche, di recepimento della normativa comunitaria sulle firme elettroniche e sulla documentazione amministrativa.
Il Gestore del Sistema ha l’onere di controllare i principali parametri di funzionamento del Sistema stesso, segnalando eventuali anomalie del medesimo alla Regione Puglia
Il Gestore del Sistema è altresì incaricato della conservazione dei documenti prodotti dai soggetti registrati ed inviati attraverso il Sistema nell’ambito della procedura telematica, garantendone il libero accesso alla Regione Puglia e consegnando le relative copie su supporto di memoria di massa di cui riconosca l’autenticità e l’integrità.
Il Gestore del Sistema è, in particolare, responsabile della sicurezza informatica, logica e fisica del Sistema stesso e riveste il ruolo di Responsabile della Sicurezza e di Amministratore di Sistema ai sensi della disciplina che regola la materia. Lo stesso è altresì responsabile dell’adozione di tutte le misure stabilite dal D.Lgs. n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali.
Il Gestore del Sistema e la Regione Puglia sono esonerati da ogni responsabilità relativa a qualsivoglia malfunzionamento dei servizi di connettività della rete pubblica.
Finalità del trattamento.
Più specificamente, in relazione alle finalità del trattamento dei dati forniti si precisa che:
a) i dati inseriti nelle buste “A”, “B”e “C” verranno acquisiti ai fini della partecipazione ed in particolare ai fini della verifica delle capacità amministrative e tecnico-economiche del concorrente per l’esecuzione della fornitura nonché la verifica del rispetto della normativa antimafia per l’aggiudicazione, in adempimento degli obblighi di legge;
b) i dati da fornire da parte del concorrente aggiudicatario vengono acquisiti ai fini della stipula e dell’esecuzione del contratto, ivi compresi gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale.
Dati sensibili.
I dati forniti dai concorrenti e dall’aggiudicatario non rientrano tra i dati classificabili come
“sensibili”.
Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati verrà effettuato dal Gestore del Sistema in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Tali dati potranno essere anche abbinati, a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
I dati inseriti nelle buste “A”, “B” e “C” potranno essere comunicati a:
a) soggetti esterni, i cui nominativi sono a disposizione degli interessati, facenti parte delle Commissioni di aggiudicazione e di collaudo che verranno costituite;
b) altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti ai sensi della Legge n. 241/1990.
Diritti del concorrente interessato.
Relativamente ai suddetti dati, al concorrente, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti riconosciuti dal D.Lgs. n. 196/2003.
Acquisite le suddette informazioni con la presentazione dell’offerta e la sottoscrizione del contratto, il concorrente acconsente espressamente al trattamento dei dati personali secondo le modalità indicate nei punti precedenti.
Il concorrente potrà specificare nelle premesse della Relazione tecnica (busta “B” Offerta tecnica) le eventuali parti della documentazione presentata, coperte da riservatezza, con riferimento a marchi, know-how, brevetti. In tal caso la REGIONE PUGLIA non consentirà l’accesso a tale documentazione in caso di richiesta di altri concorrenti. Sul resto della documentazione tecnica la REGIONE PUGLIA consentirà l’accesso.
12. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il responsabile del procedimento di gara è il Responsabile P.O. Convenzioni e Accordi Quadro dell’Ufficio E-Procurement, Servizio Affari Generali, Area Organizzazione e Riforma dell’Amministrazione, Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, email x.xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx, tel. 000 0000000, fax: 000 0000000
13. ALLEGATI E MODELLI
Sono parte integrante del presente Disciplinare di gara i seguenti allegati e modelli:
• Allegato 1 – Capitolato tecnico - DUVRI
• Allegato 2 – Schema di Offerta economica
• Allegato 3 – Schema di Convenzione
• Allegato 4 – Linea guida operative piattaforma telematica
• Modello 1 – Dichiarazione sostitutiva di certificazione
• Modello 2 A – Avvalimento
• Modello 2 B – Avvalimento
• Modello 3 – Patto di integrità
• Modello 4 – Schema di Offerta tecnica
REGIONE PUGLIA
Area Organizzazione e Riforma dell’Amministrazione Servizio Affari Generali