Contract

1. Validità delle Condizioni di Acquisto

Le presenti condizioni generali di acquisto e quanto eventualmente e diversamente pattuito e riportato per iscritto nell’ordine regolano tutti i diritti e gli obblighi delle parti contraenti derivanti dalla compravendita e/o fornitura dei beni e/o servizi oggetto dell’ordine stesso. Si richiede conferma di ordine scritta; trascorsi tre (3) giorni dalla data di ricevimento, l'ordine si intende accettato dal Fornitore anche se in difetto di conferma scritta.

1.1. Dichiarazione o Certificato di Conformità

Ogni fornitura deve essere accompagnata da una "Dichiarazione o Certificato di Conformità" attestante esplicitamente che il prodotto è stato realizzato:

⮚ In conformità a tutti i requisiti specificati nel presente Ordine di Acquisto;

⮚ Nell'ambito di processi di un Sistema di Gestione per la Qualità conforme ai requisiti applicabili della norma UNI EN ISO 9001:2015 e UNIEN 9100:2018.

Quando il fornitore sia un distributore dovrà allegare il Certificato di Conformità del costruttore originale delle parti. Nel caso di distributore ufficiale potrà essere accettato il Certificato di Conformità redatto dal distributore stesso se accompagnato da dichiarazione del costruttore che lo autorizza a tale emissione in sua vece. La documentazione necessaria ai fini dell’accettazione del materiale (i.e. CoC, Test reports, schede di sicurezza etc.) richiesta dall’Ordine d’Acquisto, dovrà essere sempre consegnata unitamente al materiale, anche se inviata anticipatamente via e-mail in formato elettronico.

2. Consegna

Il Fornitore deve puntualmente rispettare i termini ed i programmi di consegna pattuiti, presso il luogo di destinazione, rispetto ai quali non sono ammessi né ritardi, né consegne anticipate, se non espressamente autorizzate. Ass.El. S.r.l. si riserva la facoltà di rispedire al Fornitore la merce eventualmente pervenuta prima dei termini stabiliti, a spese e rischio del Fornitore o di addebitare a quest’ultimo le spese di immagazzinamento e gli oneri finanziari relativi al periodo di anticipata consegna. Eventuali ritardi nelle consegne previste costituiranno causa di risoluzione di diritto del contratto di acquisto (art. 1456 c.c. – Clausola Risolutiva Espressa) mediante semplice comunicazione al Fornitore, salva la facoltà della Ass.El. S.r.l. di accettare ugualmente la consegna nel caso in cui sussista ancora l'interesse a ricevere il bene o il servizio oggetto dell’ordine d’acquisto.

In ogni caso Ass.El. S.r.l. si riserva di addebitare le seguenti penali, fermo restando il diritto alla pretesa di eventuali maggiori danni:

• 1-10gg di ritardo 1% importo totale OF

• 10-20gg di ritardo 3% importo totale OF

• 20-30gg di ritardo 10% importo totale OF

• Oltre i 30gg di ritardo la Ass.El. S.r.l. si riserva di procedere all’annullamento dell’ordine.

2.1. Puntualità delle consegne

Questo monitoraggio è parte di un processo di "Vendor Rating" finalizzato alla valutazione continua della performance del Fornitore e del prodotto/servizio acquistato. Pertanto solo le date di consegna indicate nell’Ordine di Acquisto si intendono concordate tra le Parti ed aventi effetto come obbligo contrattuale.

3. Non conformità

Si richiede che le non conformità rispetto ai requisiti, espliciti, cogenti o impliciti, applicabili all'oggetto della fornitura e relativi a sicurezza, affidabilità, manutenibilità, testabilità intercambiabilità, durata in servizio o in magazzino, caratteristiche funzionali o costi, siano tempestivamente sottoposte all’approvazione di Ass.El.

S.r.l. deroghe/concessioni prima della consegna.

4. Imballo ed identificazione

Gli assiemi dovranno pervenire provvisti di adeguato imballo e di protezioni particolari applicate alle parti quali, a titolo esemplificativo non esaustivo, connettori sporgenti, sporgenze fragili, vetri, cablaggi esterni etc.

Il materiale dovrà essere identificato per ogni singolo item e/o kit. Il materiale componente l’eventuale kit deve essere singolarmente identificato con il p/n e/o codice Ass.El. S.r.l.

5. Parti contraffatte

Il fornitore deve garantire di aver attuato procedure per la garanzia di anticontraffazione dei componenti/materiali utilizzati in accordo ai principi della norma AS5553 (Counterfeit Electronic Parts; Avoidance, Detection, Mitigation, and Disposition) o equivalente e di aver riversato i requisiti relativi ai propri sub-fornitori. Il Fornitore garantisce che la Fornitura è priva di Parti Contraffatte. Deve acquistare le parti direttamente dai costruttori originali dei componenti (Original Component Manufacturers, OCMs), da distributori autorizzati (i.e. franchising) o da costruttori after market autorizzati (i.e. franchising). L’acquisto, l’uso o la fornitura di componenti o parti di provenienza da fonti diverse da quelle sopra indicate dovrà essere formalmente approvato dalla Ass.El. S.r.l. A supporto della richiesta, il Fornitore deve porre in essere tutte le azioni atte a garantire l’autenticità di tali componenti e/o parti e darne evidenza a Ass.El. S.r.l. Eventuali Parti Contraffate, verranno trattenute da Ass.El. S.r.l. Il Fornitore dovrà prontamente sostituire tali Parti Contraffatte con altrettante parti autentiche e sarà responsabile di tutti i costi derivanti dalla rimozione e sostituzione delle stesse. Ass.El. S.r.l. si riserva il diritto di notificare e rendere disponibili le Parti Contraffatte alle autorità competenti per le indagini del caso, nonché di sospendere i pagamenti in attesa dei risultati della suddetta indagine. In caso di Fornitura diretta o indiretta di componenti e/o parti la cui origine non possa essere certificata tramite Certificate of Conformity-OCMs, il Fornitore dovrà richiedere una deroga per tutte le non conformità. Tale richiesta di deroga dovrà essere approvata per iscritto da Ass.El. S.r.l. Il Fornitore si impegna a che i requisiti di cui al presente articolo siano rispettati da tutta la catena dei suoi subfornitori, di cui rimane in ogni caso unico responsabile. Nel caso in cui un subfornitore non dovesse essere conforme a quanto previsto dal presente articolo, il Fornitore dovrà darne comunque tempestiva informazione a Ass.El. S.r.l.

6. Obsolescenza

Il Fornitore deve comunicare alla Ass.El. S.r.l. per iscritto e senza ritardo eventuali problemi di obsolescenza, effettivi o potenziali, che riguardano il Contratto, identificandoli di volta in volta; tale comunicazione includerà dettagli completi e accurati relativamente a:

⮚ problema di obsolescenza identificato;

⮚ suo impatto sull'esecuzione del Contratto;

⮚ eventuali azioni da intraprendere per minimizzare il problema (incluso il relativo costo).

Il Fornitore dovrà rispettare le procedure interne pertinenti citate nell'Ordine, a seconda dei casi.

7. Trasporti

Il Fornitore è responsabile della conservazione del bene oggetto dell’ordine d’acquisto fino al momento della consegna nel luogo concordato con la Ass.El. S.r.l., anche nel caso in cui si avvalesse dell'opera di un vettore. Il trasporto dovrà avvenire a cura e spese del Fornitore se non diversamente specificato nell’ordine d’acquisto. Durante il trasporto le merci dovranno essere accompagnate da documento di trasporto redatto in conformità alla normativa vigente (DPR n° 472/96) riportante l’indicazione di qualità, quantità, peso, imballaggio, marche, numeri, mezzo di spedizione e numero dell’ordine. In assenza del numero d’ordine il materiale non verrà accettato. Uno stesso documento di trasporto non potrà essere riferito a più di un ordine. Il documento di trasporto dovrà sempre indicare se la Fornitura è in conto o a saldo.

8. Garanzia e Scarti

Il Fornitore garantisce che la merce fornita è esente da vizi, difetti di qualità ed è conforme al pattuito. La denuncia dei vizi e/o difetti di qualità della merce consegnata potrà essere sempre fatta da Ass.El. S.r.l. entro nove mesi (9) dalla consegna della merce anche se la stessa fosse già stata messa in produzione. Tutti i materiali forniti, anche se non specificato nell’ordine, devono rispondere ai requisiti di qualità previsti dalle norme. Inoltre devono essere accompagnati dalla documentazione specificatamente richiesta e da relativo certificato di conformità. Il Fornitore è responsabile dei difetti dei prodotti ai sensi del DPR 224/88. L’eventuale 2% di

scarto deve essere rispristinato entro e non oltre 60gg, fermo restando il diritto alla pretesa di eventuali maggiori danni. In alternativa, verrà emessa Nota Credito di importo pari al doppio dell’importo dell’intero bene.

9. Risoluzione

Ass.El. S.r.l. ha il diritto di risolvere il rapporto contrattuale in qualsiasi momento, ai sensi dell’art. 1456 c.c, a mezzo di comunicazione scritta indirizzata al Fornitore, manifestando la propria volontà di avvalersi della presente clausola risolutiva espressa, in caso di inadempimento di una o più delle obbligazioni di cui agli Articoli 2-3-4-6-7-8-9-10-11. Ass.El. S.r.l. avrà altresì il diritto di risolvere i rapporti di fornitura in corso, qualora abbia contestato per iscritto al Fornitore l’inadempimento di una qualsiasi obbligazione diversa da quelle indicate precedentemente ed il Fornitore non abbia posto rimedio a detto inadempimento entro il termine indicato nella diffida ad adempiere. Ass.El. S.r.l. si riserva altresì il diritto di recedere senza preavviso alcuno da qualsiasi rapporto di fornitura, qualora il Fornitore commetta atti fraudolenti, dovesse essere sottoposto a fallimento, concordato preventivo o altra procedura concorsuale.

10. Riservatezza

Il Fornitore si impegna a mantenere strettamente confidenziali e riservati i dati, i disegni, le informazioni e tutti gli altri elementi che gli verranno forniti dalla Ass.El. S.r.l. sia in fase di Richiesta di Offerta che per l’espletamento della fornitura, a non farne copia, se non autorizzato e a restituire gli stessi e tutte le eventuali copie autorizzate al momento della consegna della fornitura. È assolutamente vietata la diffusione e comunicazione (se non espressamente autorizzata dall’azienda) a terzi sia durante che in seguito alla fornitura. Il Fornitore si impegna ad operare nel pieno rispetto delle disposizioni del “Codice in materia di protezione dei dati personali” D.Lgs. 196/2003.

11. Accertamenti

La Ass.El. S.r.l. si riserva il diritto di effettuare accertamenti, riguardo il Fornitore, con lo scopo di verificare che il sistema di gestione del Fornitore sia coerente ai requisiti di approvvigionamento richiesti. Qualora il risultato di tale accertamento dovesse dare alla Ass.El. S.r.l. motivo per ritenere che i prodotti non siano o non saranno conformi ad uno qualunque dei requisiti richiesti, la Ass.El. S.r.l. si impegna a comunicare al Fornitore l’esito negativo dell’accertamento. Il Fornitore dovrà adottare immediatamente (senza alcun costo o spesa per la Ass.El. S.r.l.) tutte le azioni necessarie per assicurare la conformità delle Forniture. La Ass.El.

S.r.l. avrà il diritto di richiedere e di assistere a test, verifiche ed ispezioni per la conformità dei prodotti di Fornitura.

12. Tracciabilità dei Flussi Finanziari

Il Fornitore, in qualità di subappaltatore/subcontraente della Ass.El. S.r.l., nell'ambito del contratto sottoscritto dalla Ass.El. S.r.l. stessa con il proprio Cliente ed identificato con il codice CIG e, ove previsto, CUP, assume tutti gli obblighi di cui all'art. 3 della legge 136/2010, come modificata dalla legge 217/2010. Qualsiasi movimento finanziario attinente ad Ordini legati a CIG e CUP, dovrà riportare il relativo codice identificativo di gara (CIG) e, ove previsto, il corrispondente codice unico di progetto (CUP). Il Fornitore si impegna in questo caso ad emettere eventuali Xx.XX. sulla banca indicata nell’Ordine stesso, nonché a riportare CIG e CUP sulle fatture.

13. Codice etico, aree di conflitto e aree ad alto rischio

Il Fornitore garantisce e attesta che le sue merci, componenti e materiali non sono e non saranno prodotti ricorrendo al lavoro forzato o minorile. Il Fornitore riconosce che alla Ass.El. S.r.l. può essere richiesto di fornire al Cliente informazioni riguardanti l’origine di determinati minerali, quali stagno, tantalio, tungsteno e oro (definiti "Minerali dei Conflitti") che potrebbero essere incorporati nelle merci vendute dalla Ass.El. S.r.l. Su richiesta di quest’ultima, il Fornitore dovrà fornire tempestivamente una Certificazione scritta (di seguito "Certificazione") relativa ai minerali originari di zone di conflitto o ad alto rischio o brevemente "Minerali dei Conflitti" contenuti nei beni venduti dal Fornitore alla Ass.El. S.r.l. Il Fornitore dichiara e garantisce di aver adottato e che manterrà "misure adeguate" per consentire il controllo nella catena di approvvigionamento per determinare se i prodotti, componenti, parti o materiali forniti alla Società contengono "Minerali dei Conflitti". Per "misure adeguate" si intende qualsiasi processo che recepisca in modo efficace un quadro di

"due diligence" riconosciuta a livello nazionale o internazionale, ad esempio la guida di "due diligence" approvata dall'Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE): "OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas".

14. Cessione del Credito

In conformità a quanto previsto dal 2°comma dell’art. 1260 c.c., la Ass.El. S.r.l. non autorizza la cessione del credito, neppure a mezzo di operazioni di “factoring”. È vietata pertanto qualsiasi cessione di credito che non sia riconosciuta ed autorizzata preventivamente da Ass.El. S.r.l. in forma scritta, limitatamente al particolare caso per il quale venga pattuita. Qualsiasi cessione operata in deroga a quanto sopra, sarà considerata nulla ed inefficace. Sono altresì vietate, se non espressamente e preventivamente autorizzate da Ass.El. S.r.l., deleghe di pagamento e procure all’incasso.

15. Sicurezza

Il Fornitore garantisce Ass.El. S.r.l. della rispondenza dei materiali impiegati alle vigenti norme in materia di sicurezza dei prodotti e in materia di protezione dei lavoratori contro i rischi da esposizione ad agenti chimici, fisici e biologici e in materia di prevenzione e protezione dell’ambiente. Il Fornitore è, inoltre, tenuto a rispettare le norme per la prevenzione degli Infortuni e per l'Igiene del lavoro secondo le leggi vigenti, nonché tutte le leggi concernenti la Previdenza Sociale, l'assistenza malattia ed in generale la tutela del lavoro.

16. Privacy

Ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003, il Fornitore con l’esecuzione della fornitura si dichiara informato, verbalmente o avendone ricevuto il relativo modulo informativo, sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali comunicati alla Ass.El. S.r.l.

17. Controversie

In caso di controversie nell'esecuzione o nell'interpretazione dell’ordine di acquisto, sarà competente - in via esclusiva - il Giudice Italiano nel Foro territoriale sito nella sede legale della Ass.El. S.r.l.

La legge che regola il presente ordine è quella italiana.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 e 1342 del Codice civile, il Fornitore dichiara espressamente di approvare tutte le clausole sopra riportate, ed in particolare quelle agli articoli: 1 (Validità delle Condizioni di Acquisto); 1.1 (Dichiarazione o Certificato di conformità); 2 (Consegna); 2.1 (Puntualità delle consegne); 3 (Non conformità); 4 (Imballo ed identificazione); 5 (Parti contraffatte); 6 (Obsolescenza); 7 (Trasporti); 8

(Garanzia e scarti); 9 (Risoluzione); 10 (Riservatezza); 11 (Accertamenti); 12 (Tracciabilità dei Flussi Finanziari); 13 (Codice etico, aree di conflitto e aree ad alto rischio); 14 (Cessione del Credito); 15 (Sicurezza); 16 (Privacy); 17 (Controversie).

Aprilia, 26.07.2022