GARA PER L’APPALTO DEI “SERVIZI DI SISTEMA”

GARA PER L’APPALTO DEI “SERVIZI DI SISTEMA”

PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL SUD SALENTO

CAPITOLATO D’ONERI

CRONOPROGRAMMA SINTESI DEL PIANO ECONOMICO

Articolo 1 - Oggetto durata dell'appalto e disposizioni generali

1. Il presente appalto ha per oggetto lo svolgimento di operazioni per l’avvio dei servizi di sistema e attività connesse a favore del “Sistema Bibliotecario del Sud Salento”; le attività sono:

a) OPERAZIONI BIBLIOGRAFICHE;

b) IMPIANTO E COORDINAMENTO ATTIVITA’;

c) SEDE OPERATIVA;

d) GESTIONE ATTIVITA’ FORNITURA E/O SVILUPPO SISTEMA INFORMATIVO-INFORMATICO;

e) GESTIONE ATTIVITA’ “LA BIBLIOTECA FUORI DI SE” FORNITURA E ALLESTIEMNTO BIBLIOBUS E MATERIALE PROMOZIONALE;

f) GESTIONE ATTIVITA’ FORNITURA E MANUTENZIONE HW;

g) PROGRAMMAZIONE, ORGANIZZAZIONE, GESTIONE ATTIVITA’ E SELEZIONE DEGLI OPERATORI.

Per un ammontare complessivo al netto di I.V.A. di € 438.300,00 (euro quattrocentotrentottomilatrecento/00)

2. L’appalto dovrà essere eseguito a regola d'arte, alle condizioni indicate nel presente capitolato, secondo le modalità previste nel “Disciplinare forniture” (ALLEGATO 1) e nel progetto, nel rispetto delle direttive impartite, per la corretta esecuzione del servizio, dal Progettista referente dell’Amministrazione e dal Responsabile del Procedimento.

3. L’esecuzione delle prestazioni ricomprese nelle attività oggetto del presente appalto dovrà essere conclusa nel termine complessivo di 18 mesi, decorrenti dalla data di aggiudicazione definitiva, che verrà comunicata a mezzo telegramma o telefax. L’Amministrazione si riserva di prorogare il suddetto termine; ove la proroga non superi i 12 mesi consecutivi, non spetta all’Aggiudicatario alcun compenso o indennizzo

4. I tempi per l’esecuzione delle singole attività sono:

a. operazioni bibliografiche MESI 15

b. impianto e coordinamento attivita’ MESI 12

c. sede operativa DISPONIBILITA’ IMMEDIATA

d. gestione attività fornitura e/o sviluppo sw catalografico MESI 1

e. gestione attività “la biblioteca fuori di se” fornitura e allestimento bibliobus e materiale promozionale MESI 6

f. gestione attività fornitura e manutenzione hw; MESI 1

g. programmazione, organizzazione, gestione attività e

selezione degli operatori MESI 18

5. I lavori saranno svolti nei, ed a favore dei comuni aderenti al PIS Sud Salento (vedi all.1 Disciplinare forniture), che fanno capo alla biblioteca del Comune di Tricase e presso la sede della ditta aggiudicataria.

6. Non saranno accettate le offerte per esecuzione parziale dei lavori ed è fatto divieto di presentare varianti.

7. Le ditte partecipanti dovranno presentare il nome e le qualifiche professionali del personale incaricate della prestazione dei servizi oggetto dell’appalto.

8. E’ fatto obbligo alle imprese di visionare l’intero progetto, disponibile presso la sede del comune di Tricase; previa richiesta scritta ed a seguito del sopralluogo, sarà rilasciata opportuna certificazione; il sopralluogo dovrà avvenire massimo 7 giorni prima dei termini massimi previsti per la consegna degli elaborati di gara.

9. Le offerte devono essere redatte in lingua italiana.

Articolo 2 - Requisiti per la partecipazione alla gara

1. I soggetti possono presentare offerta quali singoli, in raggruppamento temporaneo di imprese, consorzi o in Gruppo europeo di interesse economico (GEIE), applicandosi, in quest'ultimo caso, le disposizioni vigenti in materia di raggruppamento temporaneo di imprese.

2. I requisiti di ordine generale e i requisiti di ordine speciale dovranno essere posseduti dai soggetti concorrenti alla data di presentazione delle offerte, essi sono di seguito elencati e stabiliti tutti a pena di esclusione dalla gara:

A) Requisiti di ordine generale (ALLEGATI 3/1 e 3/2):

a1) Qualora il soggetto invitato partecipi quale singolo, deve essere in possesso dei requisiti di ordine generale indicati ai punti 1), 2) e 3) della dichiarazione di cui al modulo allegato (ALLEGATO 3/1).

a2) Qualora l’offerta sia presentata da un raggruppamento temporaneo di imprese, ciascun soggetto raggruppato dovrà essere in possesso dei requisiti indicati ai punti 1), 2) e 3) della dichiarazione di cui al modulo allegato (ALLEGATO 3/2).

B) Requisiti di ordine speciale (ALLEGATO 4 – PARTE I):

b1) essere iscritto da non meno di cinque anni al Registro delle Imprese presso le competenti Camere di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato per il settore di attività in cui rientra l’oggetto dell'appalto ovvero presso i

registri commerciali e professionali dello Stato di provenienza per il medesimo settore;

b2) avere realizzato un fatturato complessivo al netto di iva, nel triennio 2002- 2003-2004, nello specifico settore di attività biblioteconomiche e/o archivistiche (riordino, inventariazione, catalogazione, informatizzazione, formazione, servizi informatici nello specifico settore dei BB CC) di un importo pari o superiore a quello a base d’asta, al netto di iva (€ 438.300,00).

b3) aver svolto (o in corso di svolgimento a tutt’oggi) nel triennio 2002-2003- 2004 con certificazione favorevole: almeno tre servizi di catalogazione di fondi librari per organismi di diritto pubblico o privato; almeno tre interventi formativi (partecipazione alla gestione) nello specifico settore dei BB CC, almeno due servizi per la realizzazione di interventi informatici nello specifico settore dei BB CC, non saranno presi in considerazione servizi commissionati da persone fisiche.

b4) avvalersi di operatori che collaborano con la ditta da non meno di sei mesi, in possesso delle competenze minime e nel numero richiesto nel disciplinare forniture del servizio, di cui si allegherà curriculum, copia del titolo di studio e documento d’identità.

b5) avere una sede operativa nel raggio di circa 50 km dal comune appaltante (Tricase).

b6) Essere ditta nota alla Soprintendenza Archivistica per la Puglia e dell'Archivio di Stato.

3. In caso di partecipazione in RTI, tutti i requisito di ordine speciale di cui al comma 2, lettera B), dovranno essere posseduti da tutti i soggetti raggruppati ad esclusione dei requisiti di cui ai punti:

b1) che dovrà essere posseduto dal capofila, mentre gli altri raggruppati dovranno possederlo da non meno di due anni;

b2) che potrà risultare dalla somma dei fatturati dei singoli soggetti raggruppati, fermo restando che ciascun soggetto raggruppato dovrà aver realizzato, nel periodo e nel settore ivi indicati, un fatturato pari almeno al 50% dei fatturati richiesti;

b5) che dovrà essere posseduto dal capofila; b6) che dovrà essere posseduto dal capofila.

4. I requisiti di cui ai commi 2 e 3 devono essere mantenuti per l’intera durata del contratto a pena di risoluzione del medesimo, anche senza preavviso, ovvero di revoca dell’aggiudicazione.

Articolo 3 - Presentazione dell'offerta

1. Ciascun soggetto che ritiene di possedere i requisiti di ammissione, potrà presentare la propria offerta. Le ditte interessate presenteranno la propria offerta entro i termini

previsti dal bando di gara. L’ente appaltante pubblicizzerà un breve estratto del capitolato d’oneri diffondendo l’avvio delle operazioni di gara.

2. Ciascun soggetto concorrente non potrà presentare più di una offerta, presentare ipotesi alternative, partecipare a più di un consorzio o raggruppamento temporaneo o presentare offerta sia quale soggetto partecipante ad un raggruppamento temporaneo di imprese, sia quale concorrente singolo.

3. Nel caso di raggruppamento temporaneo di imprese, l’offerta congiunta dovrà essere sottoscritta dai legali rappresentanti di tutte le imprese raggruppate o da procuratori di queste ultime. All’offerta congiunta deve essere allegata una dichiarazione di intenti nella quale vengano chiaramente specificate le parti dell'appalto che saranno eseguite dai singoli soggetti raggruppati. Nella predetta dichiarazione i soggetti raggruppati devono espressamente assumere l'impegno, in caso di aggiudicazione, a conferire mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, che deve essere indicato nella dichiarazione di intenti e qualificato come capogruppo. Il capogruppo stipula il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti nei confronti dell'Amministrazione. Il mandato deve riguardare tutte le operazioni e gli atti di qualsiasi natura dipendenti dal contratto, ivi compresa l'emissione delle fatture, fino all'estinzione del rapporto.

4. Non è ammessa alcuna successiva modificazione al raggruppamento, né dal punto di vista dell’apporto di ciascuna impresa, né dal punto di vista dei soggetti partecipanti al raggruppamento, a pena di revoca dell’aggiudicazione o di risoluzione del contratto.

5. L’offerta economica deve essere formulata utilizzando l'apposito prospetto allegato (ALLEGATO 2), compilato in ogni parte, datato e sottoscritto in originale dal legale rappresentante del soggetto concorrente o da un procuratore del soggetto stesso, ovvero, in caso di raggruppamento temporaneo di imprese, dai legali rappresentanti di tutti i soggetti raggruppati o procuratori dei soggetti stessi, di cui si allega copia di documento di identità valido con firma leggibile.

6. Il prospetto di offerta economica (ALLEGATO 2), deve essere inserito in una busta chiusa e controfirmata sui lembi. Sul frontespizio di tale busta deve essere indicata la dicitura OFFERTA ECONOMICA, oltre che la denominazione e la ragione sociale del soggetto concorrente e l’oggetto della procedura PUBBLICO INCANTO PER L’APPALTO DEI “SERVIZI DI SISTEMA” PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL SUD SALENTO.

7. L’indicazione dei requisiti tecnici (cfr. articolo 5) dovrà essere effettuata secondo le istruzioni di cui all’ALLEGATO 4 – PARTE II; i prospetti e le dichiarazioni richiesti dovranno essere datati e sottoscritti in originale dal legale rappresentante del soggetto concorrente o da un procuratore del soggetto stesso ovvero, in caso di

raggruppamento temporaneo di imprese, dai legali rappresentanti di tutti i soggetti raggruppati o procuratori dei soggetti stessi.

8. In sede di offerta, il soggetto concorrente dovrà rendere le seguenti dichiarazioni:

a) la dichiarazione, rilasciata utilizzando l’allegato modulo (ALLEGATO 3/1 o 3/2), attestante il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’articolo 2, comma 2, lettera A), l’accettazione del capitolato, l’impegno a mantenere ferma e irrevocabile l’offerta per un periodo non inferiore a sei mesi dalla data di sottoscrizione dell’offerta stessa e, con separata sottoscrizione, l’accettazione esplicita degli articoli del presente capitolato ivi indicati e l’autorizzazione al trattamento dei dati personali;

b) la dichiarazione, rilasciata utilizzando l’allegato modulo (ALLEGATO 4 – PARTE I E II – ED ALLEGATI ALLO STESSO) del possesso dei requisiti di ordine speciale di cui all’articolo 2, comma 2, lettera B);

c) la dichiarazione di intenti di cui al comma 3, in caso di partecipazione in RTI.

d) una dichiarazione con cui ci si assume la responsabilità della veridicità del contenuti dei curricula allegati, della disponibilità degli operatori indicati, con la quale altresì ci si impegna ad adibire al servizio esclusivamente il personale indicato in fase di gara o di sostituirlo con altro con curriculum egualmente idoneo (in possesso dei requisiti specifici richiesti nel “disciplinare forniture”).

9. Le dichiarazioni di cui al comma 8 devono essere datate e sottoscritte dal legale rappresentante del soggetto concorrente o da procuratore di quest'ultimo; in caso di

R.T.I. devono essere datate e sottoscritte dai legali rappresentanti di tutte le imprese raggruppate o da procuratori di queste ultime.

10. Si ricordano le conseguenze penali del mendacio ai sensi degli articoli 75 e 76 del

D.P.R. 28.12.2000 n. 445. Si ricorda altresì che l'esibizione di un atto contenente dati non rispondenti a verità equivale ad uso di atto falso.

11. L’offerta deve essere presentata in apposita busta. Tale busta deve essere chiusa e controfirmata sui lembi. Sul frontespizio tale busta deve recare la ragione sociale del soggetto concorrente, l’oggetto della procedura PUBBLICO INCANTO PER L’APPALTO DEI “SERVIZI DI SISTEMA”PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL SUD SALENTO. Dovrà essere recapitata entro le ore 12 del giorno stabilito dal bando di gara, presso l’ufficio protocollo del comune di Tricase LE cap 73039 via Xxxxxxxxx n. 1,con mezzo postale (raccomandata con ricevuta di ritorno) o altro corriere o a mano.

All’interno della busta devono essere inserite:

a) la busta chiusa e controfirmata di cui al comma 6, contenente il prospetto di offerta economica (ALLEGATO 2);

b) i modelli e le dichiarazioni per la presentazione dei requisiti tecnici di cui al comma 7 (ALLEGATO 4 – PARTE I E II – ED ALLEGATI ALLO STESSO);

c) le dichiarazioni di cui al comma 8 (ALLEGATO 3/1 o 3/2);

d) una dichiarazione con cui ci si assume la responsabilità della veridicità del contenuti dei curricula allegati, della disponibilità degli operatori indicati, con la quale altresì il concorrente si impegna ad adibire al servizio esclusivamente il personale indicato in fase di gara o di sostituirlo con altro con curriculum egualmente idoneo (in possesso dei requisiti specifici richiesti nel “disciplinare forniture”;

e) il presente capitolato d’oneri e la scheda tecnica (allegato 1) controfirmati su tutte le pagine (in caso di raggruppamenti da tutti i membri)

f) la dichiarazione di intenti di cui all’ art. 3 comma 3, in caso di partecipazione in RTI.

12. La presentazione dell'offerta comporta l'assunzione integrale degli obblighi previsti dal presente capitolato. Il prezzo offerto si intende fisso ed invariabile per tutta la durata del contratto e deve ritenersi comprensivo degli obblighi e degli oneri generali e speciali richiamati nei successivi articoli e, senza eccezione alcuna, di ogni ulteriore e qualsivoglia onere o spesa aggiuntiva, di qualsiasi natura sia tecnica che economica o comunque connessa con l'esecuzione dell'oggetto del presente capitolato, anche determinati dalle peculiari condizioni di accessibilità e di agibilità dei locali ove dovrà essere svolto il servizio oggetto del presente capitolato.

13. Le prescrizioni di cui ai commi 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 e 11, sono poste a pena di

inammissibilità dell’offerta.

Articolo 4 - Aggiudicazione - Offerta anomala

1. Le offerte presentate dai soggetti concorrenti nel termine utile indicato nel bando di gara e conformi alle prescrizioni dell’articolo 3, sono esaminate dall'Amministrazione che provvederà ad aggiudicare i lavori sulla base dell’offerta economicamente più vantaggiosa valutata in base ai criteri tecnici ed economici di cui all’articolo 5.

2. L'Amministrazione si riserva la facoltà di respingere tutte le offerte, così come di aggiudicare i lavori anche in presenza di una sola offerta, purché ammessa.

3. Per l’aggiudicazione dell’appalto, si perviene la seguente procedura:

in seduta pubblica (a cui potranno partecipare i legali rappresentanti delle ditte partecipanti o loro delegati):

a) verifica della regolarità formale delle buste di cui all’articolo 3, comma 11, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 3, comma 13;

b) apertura delle buste di cui all’articolo 3, comma 11, e verifica della completezza e della regolarità formale della documentazione in esse contenuta, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 3, comma 13;

c) esame della documentazione presentata a norma dell’articolo 3, comma 8, e verifica della sua rispondenza alle prescrizioni del capitolato, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 3, comma 13;

in seduta riservata:

d) esame dei modelli e dichiarazioni per i requisiti tecnici e verifica della loro rispondenza alle prescrizioni del capitolato, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 3, comma 13;

e) attribuzione ad ogni offerta ammessa di un punteggio per i requisiti tecnici calcolato secondo le modalità di cui all’articolo 5;

in seduta pubblica (a cui potranno partecipare i legali rappresentanti delle ditte partecipanti o loro delegati):

f) verifica della regolarità formale delle buste di cui all’articolo 3, comma 6, contenenti i prospetti di offerta economica, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 3, comma 13;

g) apertura delle buste contenenti i prospetti di offerta economica e verifica della completezza e della regolarità formale della documentazione in esse contenuta, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 3, comma 13;

h) esame dei prospetti di offerta economica e verifica della loro rispondenza alle prescrizioni del capitolato, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 3, comma 13;

i) comparazione delle offerte economiche ed attribuzione alle offerte ammesse del punteggio per la parte economica calcolato secondo le modalità di cui all’articolo 5;

j) sommati i punteggi realizzati per la parte economica e per i requisiti tecnici facoltativi, l’appalto viene aggiudicato in xxx xxxxxxxxxxx xx soggetto che ha presentato l’offerta che avrà totalizzato il punteggio totale più alto (offerta economicamente più vantaggiosa); in caso di parità, l’appalto viene aggiudicato al soggetto concorrente che nel prospetto di offerta economica espone il prezzo più basso; in caso di ulteriore parità, il lotto viene aggiudicato per sorteggio.

4. L’Amministrazione correggerà eventuali errori di calcolo in cui sia incorso il soggetto concorrente nella formulazione dell’offerta qualora siano comunque stati evidenziati tutti i fattori aritmetici e considererà valida l’offerta per l’importo rettificato. Ogni altro eventuale errore commesso dal soggetto concorrente nella formulazione dell’offerta non sarà considerato e il soggetto concorrente rimarrà interamente responsabile della completa esecuzione dell’appalto per il prezzo offerto, salvo quanto successivamente disposto in caso di offerta considerata anomala oppure incongrua.

5. Qualora talune offerte presentino carattere anormalmente basso rispetto alla prestazione, l’Amministrazione, prima di escluderle, chiederà per iscritto le precisazioni in merito agli elementi costitutivi dell’offerta ritenuti pertinenti e le verificherà, in contraddittorio con i soggetti interessati, tenendo conto di tutte le spiegazioni ricevute. Si applicano le disposizioni di cui all’articolo 25, comma 2, del

D. Lgs. 17 marzo 1995, n. 157 e di cui alla Legge 7 novembre 2000, n. 327.

6. Sarà considerata anormalmente bassa ogni offerta che esponga un prezzo inferiore di almeno il 20% rispetto alla media aritmetica dei prezzi indicati dalle offerte ammesse. Tale media sarà operata sul “prezzo totale” di cui all’allegato 2.

7. Anche in caso di offerte non giudicate anomale ai sensi del comma 5, l’Amministrazione si riserva comunque la facoltà di richiedere chiarimenti e precisazioni rispetto alle offerte che risultino in tutto o in parte incongrue rispetto alle prestazioni richieste e procederà, in contraddittorio con i soggetti interessati, a dichiararle inammissibili, ove i chiarimenti forniti non fossero ritenuti soddisfacenti.

8. Dopo massimo quindici giorni continuativi decorrenti dalla comunicazione di aggiudicazione provvisoria, si procederà all’aggiudicazione definitiva.

9. L’Amministrazione si riserva di accertare il possesso da parte dell’Aggiudicatario dei requisiti di ordine generale, speciale e tecnici che sono stati oggetto di autocertificazione all’atto della presentazione dell’offerta (non sono oggetto di autocertificazione le certificazioni dei servizi effettuati richiesti nell’allegato 4); in particolare, si riserva di acquisire ed esaminare la documentazione attinente a materie oggetto di dichiarazione integralmente sostitutiva di certificazioni o di atti notori.

10. Nel caso in cui l’Aggiudicatario provvisorio sia un RTI, la documentazione relativa alla costituzione del raggruppamento temporaneo di imprese dovrà essere trasmessa all’Amministrazione entro 10 giorni continuativi dalla data della comunicazione dell’aggiudicazione provvisoria. In caso contrario, l’Amministrazione si riserva di revocare l’aggiudicazione stessa.

11. L’Amministrazione procederà alla revoca dell'aggiudicazione, ovvero alla risoluzione del contratto, sia nel caso in cui, acquisita la documentazione, l’Aggiudicatario provvisorio non risulti in possesso dei requisiti di ordine generale, speciale e tecnici facoltativi autocertificati, sia nel caso in cui, acquisita la documentazione per la quale era stata formulata dichiarazione integralmente sostitutiva di certificazione pubblica all’atto dell’offerta, gli stati, i fatti e le qualità autocertificati risultino insussistenti.

12. L’Amministrazione si riserva altresì di procedere alla revoca dell'aggiudicazione, ovvero alla risoluzione del contratto, nel caso in cui una o più unità del personale adibito all’esecuzione del servizio, non risulti in possesso dei requisiti specifici richiesti nel disciplinare forniture.

13. Qualora, per qualunque motivo, non sia possibile aggiudicare in via provvisoria l'esecuzione del servizio al soggetto che ha formulato l’offerta economicamente più vantaggiosa, l’Amministrazione si riserva di aggiudicarla ai soggetti che seguono il primo nell’ordine della graduatoria. Analoga facoltà è riservata all’Amministrazione qualora essa abbia proceduto alla revoca dell’aggiudicazione o alla risoluzione del contratto, nelle ipotesi previste dal presente capitolato.

Articolo 5 - Calcolo dei punteggi per la il merito tecnico e per la parte economica

1. Le disposizioni del presente articolo si applicano indistintamente per ciascuna attività prevista dall’appalto. Non sono ammesse offerte in aumento.

2. Per la parte economica, a ciascuna offerta vengono attribuiti punteggi calcolati nel seguente modo:

a) viene preso in considerazione il “prezzo totale” indicato nel prospetto di offerta economica in questione (ALLEGATO 2);

b) all’offerta minima, cioè a quella recante il prezzo più basso, vengono attribuiti

25 punti;

c) a ciascuna offerta (convenzionalmente indicata come offerta X) viene attribuito un punteggio calcolato riducendo il valore 25 (calcolata con due cifre decimali e senza arrotondamento), secondo la seguente formula:

(OM x 25)

PX =

OX

dove:

PX = punteggio dell’offerta X; OX = offerta X ;

OM = offerta minima.

3. Ai requisiti tecnici sono attribuiti fino a 75 punti, sulla base dei parametri di seguito indicati, avuto riguardo alle dichiarazioni rese e ai modelli presentati dal soggetto concorrente secondo quanto previsto dall’ALLEGATO 4 – Parte II e ferma restando la facoltà per l’Amministrazione di effettuare i controlli di cui all’articolo 4, comma 13:

a) Curriculum societario max 10unti, la valutazione comparativa tra le ditte verrà fatta analizzando soprattutto i seguenti dati:

o anzianità della ditta nello specifico settore dei BB CC;

o ulteriori certificazioni di cui all’art.2 punto b3, oltre le minime richieste;

o altre attività realizzate dalla ditta nel settore dei BB CC (inserite in curriculum senza certificazione);

o anzianità delle sede operativa rispettante le caratteristiche richieste di cui all’art.2 punto b5;

o godimento di finanziamenti comunitari;

o esperienze in campo formativo.

b) Curriculum dei collaboratori max 10 punti, la valutazione comparativa dei curricula presentati da tutte le ditte prevede l’analisi dei dati in relazione alla competenze minime richieste, agli interventi necessari per la realizzazione del

progetto. Altresì si terra conto del numero di curriculum presentati altre il minimo richiesto.

c) Soluzione proposta per l’automazione (sw) max 30 punti, la valutazione perseguirà la corrispondenza con le caratteristiche richieste dal progetto, eventuali miglioramenti ed il razionale impegno delle somme messe a disposizione.

d) Organigramma cronogramma e piano di intervento max 15 punti, la valutazione verrà fatta analizzando la corrispondenza con le caratteristiche degli interventi richiesti dal progetto, l’analisi delle competenze richieste agli operatori esterni alla società, l’accuratezza e fattibilità dell’organigramma ed eventuale cronogramma, le modalità di selezione del personale mirate a garantire trasparenza e efficacia.

e) Servizi e soluzioni migliorative ed aggintive max 10 punti, in un apposito elaborato la ditta concorrente presenterà le sue proposte aggiuntive o migliorative inerenti i servizi e le forniture offerte (tempi, caratteristiche attrezzature, servizi innovativi, etc.)

4. I requisiti tecnici facoltativi di cui al comma 3 devono essere posseduti, alla data di presentazione dell’offerta, a pena di inammissibilità della stessa e devono essere mantenuti per tutta la durata dell’appalto, a pena di revoca dell’aggiudicazione o di risoluzione del contratto.

Articolo 6 - Oneri ed obblighi dell’Appaltatore

1. Nel prezzo offerto si intendono ricompresi tutti indistintamente i materiali, gli oneri ed i compensi necessari alla completa e perfetta esecuzione dell'appalto, compreso anche quanto non specificato nel presente capitolato.

2. A puro titolo esemplificativo, sono a carico dell’Appaltatore:

a) i rischi di perdite e danni dei materiali e beni dell’appaltante o terzi utilizzati o trattati per l’esecuzione del servizio;

b) la fornitura di tutto il materiale e le attrezzature occorrenti per lo svolgimento del servizio a regola d’arte;

c) tutti gli oneri connessi all’accesso alle sedi designate per lo svolgimento dei servizi.

3. L’Appaltatore si obbliga a provvedere, a suo totale carico ed onere, alla ripetizione delle prestazioni non corrispondenti alla regola dell’arte, accertate dall'Amministrazione con giudizio insindacabile. In mancanza, l’Amministrazione si riserva il diritto di risolvere il contratto.

4. L’Appaltatore è tenuto ad organizzare direttamente il personale addetto all’esecuzione del servizio oggetto del presente appalto (sia il proprio che quello selezionato per la collaborazione).

L’Appaltatore si impegna alla piena e tempestiva osservanza, quali obbligazioni contrattuali specifiche:

a) delle norme di legge in materia di assistenza e previdenza sociale, delle assicurazioni derivanti da leggi nonché dei contratti collettivi di lavoro;

b) delle disposizioni e delle norme in vigore e di quelle che eventualmente venissero emanate durante l’esecuzione del servizio, in materia di mano d’opera in genere;

c) dell’articolo 2087 del codice civile e di tutte le norme vigenti in materia di sicurezza e tutela della salute dei lavoratori, prevenzione degli infortuni ed igiene sul lavoro.

5. L’Appaltatore è tenuto ad esibire, entro 10 giorni dalla richiesta dell’Amministrazione, ogni documentazione relativa al rapporto di lavoro con il personale impiegato nell’esecuzione del servizio oggetto del presente appalto.

6. Il personale dell’Appaltatore dovrà essere di gradimento dell’Amministrazione, la quale in qualsiasi momento potrà chiederne l’immediata sostituzione, previa formale richiesta e giustificazione, con conseguente obbligo dell’Appaltatore a procedervi senza indugio.

7. L’Appaltatore si obbliga a tenere indenne l’Amministrazione da qualsiasi pretesa risarcitoria avanzata nei confronti di quest’ultima dai propri dipendenti o da terzi per danni patrimoniali, non patrimoniali, biologici o morali, arrecati a persone o cose nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali, ancorché derivanti da direttive e disposizioni impartite dall’Amministrazione, rinunciando espressamente a qualsiasi pretesa o azione a titolo di rivalsa nei confronti della stessa.

8. L’Appaltatore adotterà, nel corso dell'esecuzione delle prestazioni contrattuali, tutti gli accorgimenti e le cautele necessari per garantire l'incolumità delle persone addette all’appalto e dei terzi, nonché per evitare danni ai locali, agli arredi ed alle attrezzature dell'Amministrazione e di terzi. Pertanto l’Appaltatore:

a) è pienamente e direttamente responsabile degli eventuali danni a persone o cose per fatto proprio o di propri dipendenti;

b) risponde sempre ed in ogni caso, verso l’Amministrazione, i propri dipendenti ed i terzi, di qualsiasi danno a persone o cose conseguente allo svolgimento dell’appalto, rimanendo inteso che in caso di infortunio o di disgrazia dovrà provvedere al completo risarcimento dei danni e ciò senza diritto a compenso;

c) si impegna a sollevare e tenere indenne l’Amministrazione per tutti i danni di cui sopra ed a costituirsi per essa, se richiesto, in ogni controversia giudiziaria a qualsivoglia titolo proposta in conseguenza di danni o pregiudizi derivanti dall’attività dell’Appaltatore stesso.

9. Nell’utilizzo delle apparecchiature di proprietà dell'Amministrazione, l’Appaltatore si impegna a:

a) non alterarne le caratteristiche originarie;

b) ad incaricare dell'uso di tali apparecchiature solo dipendenti o comunque addetti che abbiano preso conoscenza dei contenuti del libretto d’uso e manutenzione e delle istruzioni in esso contenute e che nell’espletamento dell’incarico utilizzeranno i dispositivi di protezione previsti sia per l’uso delle apparecchiature, sia per le lavorazioni da eseguire;

c) ad impiegare nell’appalto solo dipendenti o comunque addetti addestrati all’uso delle suddette apparecchiature.

Articolo 7 – Cauzione

1. Entro 10 giorni continuativi dalla data della comunicazione di aggiudicazione provvisoria, l’Aggiudicatario è obbligato a costituire e trasmettere all’Amministrazione una cauzione mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa con sottoscrizione autenticata, di importo pari al 10 per cento del prezzo di aggiudicazione. La fideiussione dovrà essere di durata pari a 24 mesi. Qualora la cauzione non sia costituita entro i predetti termini, l’Amministrazione si riserva di revocare l’aggiudicazione. E’ fatto salvo il risarcimento del danno.

2. La cauzione di cui al comma 1, dovrà:

a) essere mantenuta pienamente operante per tutta la durata del contratto;

b) essere rinnovabile tacitamente ed automaticamente per un periodo di 12 mesi se l’amministrazione non comunica, almeno 30 giorni prima della scadenza, con lettera raccomandata, che non intende rinnovarla;

c) contenere esplicita dichiarazione di formale rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale di cui all’art. 1944 del codice civile, nonché alla facoltà del garante di opporre al creditore le eccezioni spettanti al debitore garantito, in deroga all’articolo 1945 del codice civile;

d) prevedere la rinuncia al termine di decadenza stabilito dall’articolo 1957 del codice civile;

e) prevedere il pagamento a prima richiesta entro 60 giorni dalla richiesta medesima.

3. Ferma restando ogni diversa o ulteriore azione diretta ad ottenere il risarcimento dei danni eccedenti il valore della cauzione e ferma restando la facoltà di risoluzione del contratto, la cauzione garantisce l’esatto adempimento di tutti gli obblighi derivanti dal contratto, nessuno escluso, ivi compresi gli obblighi contributivi e previdenziali di legge e quelli relativi alla sicurezza ed igiene sul lavoro, quali obbligazioni contrattuali specifiche, nonché il pagamento delle penali previste dal presente capitolato.

4. L'Amministrazione ha diritto di rivalersi sulla cauzione per ogni sua ragione di credito nei confronti dell’Aggiudicatario in dipendenza dell’appalto, salvo restando l'esperimento di ogni altra azione.

5. Qualora, decorsi venti giorni dal giorno in cui l’Amministrazione se ne è avvalsa, la cauzione non sia stata reintegrata, si applica, a decorrere dal ventunesimo giorno, una penale pari all’1% del valore della cauzione per ciascun giorno di ritardo, per massimo 20 giorni. L'Amministrazione, oltre ad applicare la suddetta penale, non procede al pagamento delle fatture emesse dall’appaltatore fino all'importo complessivo della cauzione ovvero della quota non reintegrata, con riserva di compensazione sul corrispettivo di appalto in luogo di escussione delle quote di cauzione.

6. Qualora si verifichi che, esperita la procedura di cui al comma 5, le somme fatturate risultino comunque inferiori rispetto alla cauzione, ovvero della quota di essa da reintegrare, l’Amministrazione si riserva di risolvere il contratto.

7. I pagamenti sospesi ai sensi del comma 5 sono effettuati solo successivamente al ripristino o reintegrazione della cauzione, nonché al pagamento integrale delle penali applicate.

8. Entro sessanta giorni dalla data del certificato di regolare esecuzione/collaudo del servizio, la cauzione sarà restituita.

Articolo 8 – Penali

1. Per ogni giorno di ritardo nel completamento del servizio rispetto ai termini di cui all'articolo 1, comma 3, come eventualmente prorogati, sarà applicata a carico dell’Appaltatore una penale di euro 100,00. E' fatto salvo il risarcimento del maggior danno.

2. In ogni caso le penali applicabili ai sensi del presente articolo non potranno superare il 10% del prezzo di aggiudicazione dell’appalto.

3. Fermo restando quanto previsto dall’articolo 6, il pagamento delle penali non esime in alcun modo l’Appaltatore dall’eseguire o portare a termine le prestazioni dovute o dal ripetere quelle eseguite in modo errato.

Articolo 9 – Vigilanza sull’esecuzione dell’appalto

1. La piena e corretta esecuzione delle prestazioni oggetto del presente appalto sarà verificata dall'Amministrazione, in ogni suo aspetto e senza esclusione di alcuno degli obblighi posti a carico dell’Appaltatore dal presente capitolato o dagli atti da esso richiamati.

2. Resta esplicitamente convenuto che sono escluse dai compiti del Referente e del suo sostituto tutte le incombenze relative alla sorveglianza del personale addetto

all’appalto, che rimane compito specifico e inderogabile dell’Appaltatore.

Articolo 10 – Responsabile

1. È obbligo dell’Appaltatore nominare, a sua cura e spese, un “Responsabile”, che dovrà essere sempre reperibile nell’arco della giornata lavorativa, e di un sostituto del Responsabile, in caso di assenza o impedimento. I nominativi del Responsabile e del suo sostituto devono essere comunicati per iscritto all’Amministrazione entro venti giorni continuativi dalla data della comunicazione di aggiudicazione.

2. Il Responsabile di cui al comma 1 rappresenterà l’Appaltatore a tutti gli effetti con riferimento all’esecuzione dell’appalto; pertanto, tutte le comunicazioni a lui rivolte dal Referente con riferimento ai tempi ed alle modalità di esecuzione dell’appalto si intenderanno date all’Appaltatore.

Articolo 11 - Subappalto

1. In considerazione della natura dei servizi oggetto del presente appalto, l’Appaltatore potrà subappaltare, in parte, i servizi stessi, in generale ed in particolare per quanto concerne la fornitura o sviluppo di SW. Ogni attività di subappalto sarà preventivante comunicata e soggette ad eventuali prescrizioni da parte dell’appaltante.

Articolo 12 - Recesso - Risoluzione – Clausola risolutiva espressa

1. L’Amministrazione ha il diritto di recedere dal contratto, in qualsiasi momento con preavviso non inferiore a 90 giorni, a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento. In tal caso l’Appaltatore ha diritto solo al corrispettivo relativo alle prestazioni effettivamente eseguite o in corso di esecuzione allo scadere dei predetti 90 giorni.

2. L’Amministrazione si riserva di revocare l'aggiudicazione ovvero di risolvere il contratto, anche senza preavviso, fatte salve tutte le facoltà di procedere in danno ed ogni ulteriore azione risarcitoria, in caso di perdita e/o accertamento, in corso di esecuzione dell’appalto, del mancato possesso di uno dei requisiti obbligatori e/o facoltativi richiesti per la partecipazione alla presente licitazione privata.

3. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 1453 e seguenti del codice civile, l’Amministrazione si riserva, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 del codice civile, il diritto di risolvere il contratto, salva la facoltà dell’esecuzione in danno ed ogni altra azione per il risarcimento degli eventuali danni subiti, nei seguenti specifici casi:

a) mantenimento requisiti di ordine generale e speciale;

b) modificazione al raggruppamento temporaneo di imprese;

c) mancato possesso dei requisiti di ordine generale, speciale e tecnici;

d) insussistenza in capo al personale dei requisiti richiesti;

e) ripetizione prestazioni non corrispondenti alla regola dell’arte;

f) violazione, da parte dell’Appaltatore, del suo personale o dei suoi addetti, degli obblighi di cui all’articolo 6;

g) raggiungimento del limite per l’applicazione delle penali;

4. Nelle ipotesi di cui ai commi 2 e 3, l’Appaltatore non può avanzare pretese di sorta e conserva solo il diritto alla contabilizzazione ed al pagamento delle prestazioni eseguite o in corso di esecuzione alla data di efficacia della revoca dell’aggiudicazione, del recesso o della risoluzione.

Articolo 13 – Certificazioni e pagamenti

1. La regolare esecuzione dell’appalto risulterà dal relativo certificato di regolare esecuzione/collaudo, cui è subordinato il pagamento del saldo del corrispettivo, da emettersi entro 60 giorni dalla conclusione del servizio.

2. Il pagamento del corrispettivo dovuto per l'esecuzione delle prestazioni oggetto dell’appalto avverrà entro 60 giorni dal ricevimento delle relative fatture, e secondo le seguenti modalità:

- ogniqualvolta il credito dell’Appaltatore, in dipendenza delle prestazioni eseguite, raggiunga l’importo di € 10.000,00 oltre l’IVA, potrà essere emessa apposita fattura pari al 90% del credito stesso; il pagamento della predetta fattura è subordinato all’accertamento della regolare esecuzione delle prestazioni contrattuali da parte degli uffici competenti;

- il pagamento del saldo avverrà a conclusione dell’intero servizio, previa emissione di apposita fattura e subordinatamente all’emissione del certificato di regolare esecuzione/collaudo di cui al comma 1.

Articolo 14 - Accordo bonario – Giurisdizione in materia di appalti

1. Qualora dovessero sorgere delle contestazioni in corso di appalto, ove l’Appaltatore indichi, entro 5 giorni dall'insorgere del fatto che ha dato luogo alla contestazione e per iscritto, i fatti e le ragioni posti a base della contestazione, allegando, altresì, una quantificazione delle misure oggetto del contrasto, si farà luogo ad un tentativo di accordo xxxxxxx.

Articolo 15 - Divieto di cessione del credito e del contratto - Spese e tasse

1. Resta espressamente stabilito - ai sensi dell'articolo 1260, secondo comma, del Codice civile - che l’Appaltatore non può cedere a terzi il credito derivante dagli obblighi connessi all'esecuzione dell’appalto. Resta altresì stabilito che l’Appaltatore non può cedere il contratto.

2. Sono a carico dell’Appaltatore le spese derivanti dall’aggiudicazione e dalla stipulazione del contratto e gli oneri fiscali, ad eccezione di quelli per cui è previsto il diritto legale di rivalsa.

Articolo 16 - Documenti integrativi del contratto

1. Costituiscono parte integrante e sostanziale del contratto: il presente capitolato ed i relativi moduli allegati e sottoscritti; l’offerta economica presentata dall’Aggiudicatario; la comunicazione di aggiudicazione provvisoria e definitiva.

Il

Allegati:

ALLEGATO 1: Disciplinare forniture ALLEGATO 2: Prospetto di offerta economica

ALLEGATO 3/1: Dichiarazione per concorrenti singoli ALLEGATO 3/2: Dichiarazione per concorrenti in RTI ALLEGATO 4: Requisiti di ordine speciale e requisiti tecnici

Allegato 1

DISCIPLINARE FORNITURE

La presente scheda contiene dati ed informazioni inclusi nel progetto che potrà essere visionato dalle ditte concorrenti presso gli uffici comunali.

a) OPERAZIONI BIBLIOGRAFICHE;

Di seguito si elencano e descrivono tutte le operazioni connesse alla descrizione bibliografica e alla catalogazione semantica (classificazione e soggettazione) da effettuarsi su una parte del patrimonio librario, consistente in 30.000 opere, delle biblioteche aderenti al sistema, preventivamente selezionato per creare il nucleo del “catalogo referenziato” da condividere con tutto il sistema per la derivazione dei dati, con l’obiettivo di arrivare in breve tempo al recupero catalografico delle dotazioni di tutte le biblioteche aderenti, circa 240.000 opere.

Le operazioni per la creazione del catalogo referenziato dovranno essere effettuate presso la sede del Centro Unico del Sistema Bibliotecario Sud Salento. Solo in casi eccezionali, da valutare singolarmente con le necessità delle varie biblioteche saranno gli operatori del Centro Unico a spostarsi e operare presso la struttura bibliotecaria.

Catalogazione

Il catalogo è una struttura unitaria che informa sul materiale posseduto da una biblioteca, pertanto tutto il materiale che costituisce la raccolta di una biblioteca deve essere segnalato in esso.

E’ necessario che tutti i documenti siano analizzati e registrati in modo uniforme, affinché le informazioni catalografiche e bibliografiche possano essere agevolmente scambiate e confluire in cataloghi ed archivi comuni. Pertanto nella fase di catalogazione dovranno essere seguiti criteri il più possibile uniformi, o almeno compatibili, per ciascun settore disciplinare.

La catalogazione, ovviamente realizzata con l’ausilio di un software di automazione libraria opportunamente indicato dalla ditta che effettuerà i lavori in linea con quelli che sono gli obiettivi specifici e generali dell’intero progettto, comprenderà sia la tradizionale catalogazione per autore che permette di creare il catalogo per autore, sia il lavoro bibliografico di segnalazione e spoglio dei documenti.

Scopo della catalogazione sarà quello di produrre per ciascun documento una scheda o voce bibliografica contenente le informazioni necessarie per descriverlo, identificarlo e reperirlo.

Le più importanti regole di catalogazione e le principali norme bibliografiche a cui si farà riferimento saranno, rispettivamente:

♦ le RICA (Regole italiane di catalogazione per autori);

♦ la CDD (Classificazione Decimale Dewey);

♦ ISBD (International Standard Bibliographic Description), rispettivamente ISBD(M) per le monografie; ISBD(S) per i periodici; ISBD(ER) per le risorse elettroniche; ISBD(NBM) per il materiale non librario; ISBD(A) per i libri antichi1.

Saranno realizzati i seguenti cataloghi cartacei:

♦ catalogo per autore;

♦ catalogo per soggetto;

♦ catalogo sistematico;

♦ catalogo dei periodici;

♦ catalogo collettivo2.

Classificazione e soggettazione

La classificazione e la soggettazione sono entrambi processi che riguardano la rappresentazione concettuale del documento e ne presuppongono l’analisi, costituiscono la stessa procedura di individuazione delle entità semantiche, che si manifesta però tramite linguaggi differenti producendo strumenti diversi da cui scaturiscono differenti meccanismi di ricerca.

Tutte le opere catalogate dovranno essere anche classificate secondo la Classificazione Decimale Dewey, edizione 21, la più celebre ed usata delle classificazioni, articolata in classi e sottoclassi; si tratta di un sistema facile da capire nelle sue linee generali del quale, nel xxxxx xxx 000 xxxx xx xxxxxxxxx, sono state fatte numerose edizioni.

Per le operazioni di soggettazione si utilizzerà la norma dettata dal Soggettario per i cataloghi delle biblioteche italiane compilato dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze.

Revisione authority files

Successivamente alle attività di catalogazione, bisognerà avviare le operazioni di verifica e revisione degli authority file, ossia l’authority control, concetto che rende opportuno richiamare alcune considerazione sulla struttura e le funzioni del catalogo, in quanto è da questi presupposti che deriva la necessità dell’authority control. Il catalogo dovrebbe essere in grado di soddisfare due funzioni generali:

• la prima di localizzazione, ossia permette all’utente di accertare se la biblioteca possiede un particolare documento;

• la seconda di collocazione o raggruppamento, ossia mostra quali documenti posseduti dalla biblioteca presentino caratteristiche comuni.

Per poterle realizzare in fase di catalogazione i punti di accesso dovranno essere formulati in modo che:

o ciascun punto di acceso sia unico, cosicché l’utente possa individuare e identificare un autore o un soggetto;

o ciascuna manifestazione di un punto d’accesso sia espressa in modo coerente e uniforme, cosicché l’utente possa individuare e identificare tutte le opere di un autore e tutte le opere su un soggetto.

1 A seconda della tipologia del materiale trattato gli ISBD verranno adottati nei vari modelli.

2 Il catalogo collettivo sarà comprensivo di tutti i volumi e di tutti i periodici organizzato in ordine alfabetico per titolo.

L’authority control dovrà far sì che a ciascuna entità di cui si stabilisce la presenza nel catalogo corrisponda una sola forma autorevole, ovvero che tutte le varianti di un’entità siano tra loro correlate in modo da poter soddisfare esaustivamente una richiesta da parte degli utenti che riguardi l’entità indipendentemente dalla forma utilizzata. Qualora i punti di accesso non fossero controllati il lettore non avrebbe certezza di aver reperito tutte le opere relative alla richiesta formulata; per questo occorre avere necessariamente intestazioni univoche ed uniformi. L’operazione di authority contro, si rende ancor più necessaria ed accurata nel catalogo elettronico soprattutto nel caso di cataloghi collettivi per lo scambio e la condivisione di dati catalografici.

Cartellinatura e trasporto

Tutte le opere catalogate dovranno essere sottoposte alle operazioni di cartellinatura, ossia saranno apposte sui dorsi dei singoli volumi le nuove etichette indicanti la biblioteca di appartenenza e la collocazione all’interno di essa ed eventuali etichette riportanti informazioni aggiuntive previste dal s/w scelto, quali per esempio il codice a barre identificante il volume nelle operazioni di gestione. Qualora necessario si potranno apporre anche i bolli.

Somme a disposizione

			UNITARI	TOTALE
catalogazione	volume	30.000	€ 4,60	€ 138.000,00
cartellinatura	volume	30.000	€ 0,80	€ 24.000,00
trasporto volumi o/e
trasferta operatori	volume	30.000	€ 0,40	€ 12.000,00
revisione authority list	volume	30.000	€ 1,40	€ 42.000,00
totale			€ 7,20	€ 216.000,00

OPERAZIONE UNITÀ N. UNITÀ COSTO

COSTO

Nell’eventualità di dover procedere alle operazioni catalografiche presso le sedi delle biblioteche le somme destinate al trasporto dei volumi dovranno essere impiegate per sopperire alle spese di trasferta del personale.

PersonALE da adibire al servizio

Gli operatori, non meno di 5, devono essere individuati fisicamente dalla ditta in fase di gara, collaborare con la stessa da non meno di sei mesi e possedere i seguenti requisiti: Laurea in Beni culturali, Indirizzo archivistico-librario oppure Laurea in Beni culturali, altri indirizzi e/o Laurea in discipline umanistiche con almeno due anni di documentate esperienze lavorative nell’ambito della catalogazione ed indicizzazione e/o Diploma rilasciato dalle Scuole di Archivistica, Paleografie e Diplomatica annesse agli Archivi di Stato o dalla Scuole universitarie di specializzazione.

Si ribadisce che per la catalogazione si utilizzerà apposito software indicato già in fase di gara dalla ditta che eseguirà i lavori.

b) IMPIANTO E COORDINAMENTO ATTIVITA’

Spetta alla ditta appaltatrice il coordinamento di tutte le attività di impianto e avvio dei servizi, da realizzarsi con l’ausilio di personale esterno:

Centro acquisizione, In questa fase avrà il compito di organizzare le attività per la pianificazione e l’incremento delle raccolte e delle collezioni, dovrà interfacciarsi con i singoli bibliotecari e soprattutto dovrà ottimizzare tutta la filiera gestionale che si starà impiantando. Ruolo fondamentale sarà il rapporto con i fornitori (di norma direttamente le case editrici).

Prevede di organizzare e ottimizzare anche attraverso periodi di sperimentazione le seguenti attività:

1) Acquisto delle opere per conto delle singole biblioteche.

2) Controllo del budget delle singole biblioteche.

3) Catalogazione delle nuove acquisizioni, possibilmente prima di consegnarle alle singole biblioteche.

4) Acquisizione di nuove opere attraverso altre forme non onerose: come lo scambio tra le biblioteche del sistema, con biblioteche esterne e con altri enti; valutare eventuali donazioni da parte di altri enti o privati che dovranno essere incoraggiate nei confronti del sistema che provvederà poi a distribuire alle singole biblioteche.

5) Formulare una proposta di campagna di acquisti annuale o semestrale per ogni singola biblioteca basata sulle peculiarità e necessità della stessa e del sistema: completamento collane, fondi, persecuzione delle specializzazioni, delle somme a disposizione, etc.

6) Gestire le desiderata provenienti dagli utenti, direttamente o attraverso le biblioteche.

7) Organizzare il flusso dei volumi, senza creazione di magazzino, ad esclusione della giacenza minima delle opere da catalogare.

8) Gestione degli abbonamenti ai periodici.

9) Gestione finanziaria degli acquisti.

10) Gestione degli ordini e dei solleciti per i ritardi.

11) Organizzazione dell’utilizzo delle economie effettuate sugli acquisti (sconti applicati sui volumi acquistati) per coprire i costi di gestione del servizio e possibilmente di catalogazione delle nuove acquisizioni.

12) Organizzare la ricerca di dati bibliografici utilizzando soprattutto: le bibliografie generali e specializzate (nazionali ed internazionali); i cataloghi editoriali; i repertori di periodici; i cataloghi di altre biblioteche che operano in settori affini; segnalazioni editoriali; recensioni e/o pubblicità oltre che gli archivi bibliografici su CD-ROM come Alice CD.

Catalogo referenziato, In questa fase avrà il compito di organizzare le attività, dovrà interfacciarsi con i singoli bibliotecari e soprattutto dovrà ottimizzare tutta la filiera gestionale che si starà impiantando. Il ruolo fondamentale sarà l’individuazione dei i fondi da catalogare,

delle priorità fra essi ed all'interno di essi ed, in particolare, guiderà i bibliotecari, anche singolarmente, attraverso un servizio di consulenza, ad adeguare le procedure interne della propria biblioteca a quelle standardizzate del sistema.

Dovrà prevedere di organizzare e ottimizzare anche attraverso periodi di sperimentazione le seguenti attività:

1) Selezione tra le opere già possedute dalle biblioteche (pregresso), per esempio fondi particolarmente ricchi ed ordinati ed avviare le attività di catalogazione con gli operatori specializzati (catalogo referenziato).

2) Individuare la“dotazione minima”, delle biblioteche necessaria per avviare le operazioni di derivazione dei dati, che in linea di massima dovrà rispondere ai seguenti requisiti: essere in possesso di attrezzatura informatica hw e sw, connessione alla rete internet, competenze biblioteconomiche minime del personale, patrimonio bibliografico ordinato (inventariato e collocato).

3) Avviare tutte le procedure e servizi necessari alle biblioteche per raggiungere “dotazione minima”.

4) Attivare presso tutte le biblioteche, che hanno la “dotazione minima”,

la procedura di derivazione dei dati.

5) Proseguire all’incremento del catalogo referenziato inserendo le opere segnalate (non reperite nel catalogo) dalle biblioteche che hanno attivato le procedute di derivazione dei dati.

6) Gestire i flussi dei volumi che verranno catalogati presso la sede del Centro Unico.

7) Fornire consulenza specialistica ed assistenza tecnica soprattutto nella fase iniziale alle biblioteche che avviano la derivazione dei dati.

Prestito interbibliotecario, In questa fase avrà il compito di organizzare le attività, dovrà interfacciarsi con i singoli bibliotecari e soprattutto dovrà ottimizzare tutta la filiera gestionale che si starà impiantando.

Dovrà organizzare e ottimizzare anche attraverso periodi di sperimentazione le seguenti attività:

1) Flusso delle opere.

2) Sistema di prenotazione.

3) Controllo rientri delle opere.

4) Predisporre il regolamento da condividere e approvare da parte di tutti gli enti.

5) Determinazione dei costi del servizio, si dovranno valutare e sperimentare più soluzioni con l’obiettivo di individuale la più conveniente per economicità e funzionalità. I costi potranno essere imputati all’utente finale o, a discrezione degli enti, coperte dalla biblioteca che riceve l’opera.

"La biblioteca fuori di se", In questa fase avrà il compito di predisporre le attrezzature ed organizzare le attività. Ruolo fondamentale lo avrà nell'individuazione dei servizi da offrire al pubblico direttamente ed attraverso le singole biblioteche. Le stesse biblioteche saranno destinatarie di servizi.

Dovrà organizzare e ottimizzare anche attraverso periodi di sperimentazione le seguenti attività:

1) Allestimento del furgone.

2) Realizzazione materiale informativo.

3) Attività e servizi erogabili all’interno del bibliobus (consultazione opere multimediali, novità editoriali, prestito e restituzione opere, iscrizione al servizio, etc.

4) Servizio di promozione del sistema bibliotecario raggiungendo direttamente gli utenti con il mezzo, ad es. con incontri nelle scuole, nelle piazze i giorni festivi, etc.

5) Servire le zone o i comuni sprovvisti di biblioteca, ad esempio le località balneari durante l’estate.

6) Organizzazione di nuovi servizi su richiesta delle biblioteche.

7) Normalizzazione dei servizi da erogare e regolamentazione dell’accesso da parte delle singole biblioteche.

8) Determinare i costi di gestione ed erogazione dei servizi, a carico delle biblioteche o enti fruitori.

Portale, In questa fase avrà il compito di organizzare le attività, dovrà interfacciarsi con i singoli bibliotecari e soprattutto dovrà ottimizzare i servizi che si erogheranno. Ruolo fondamentale lo avrà nello redazione e sviluppo dei contenuti e nell'organizzazione del sistema che li dovrà aggiornare.

Dovrà organizzare e ottimizzare anche attraverso periodi di sperimentazione le seguenti attività:

1) Gestione del Meta OPAC delle biblioteche aderenti.

2) Promuovere tutte le iniziative del Sistema e delle singole biblioteche.

3) Assistenza attraverso help desk, forum, etc. per tutti i servizi avviati.

4) Creare una comunità dei bibliotecari.

5) Aggiornare dinamicamente i contenuti.

La piattaforma dovrà rispondere alle seguenti caratteristiche e permettere di gestire i seguenti contenuti:

•Tecnologia CMS (content management system)

• Aggiornamento dei contenuti del sito semplice e in tempo reale

• Indipendenza nell’aggiornamento (senza competenze specifiche di HTML o altro)

• Grafica coordinata per il sistema e le biblioteche aderenti

• Accesso con profili con diverse competenze: gestore sistema, gestore singola biblioteca

• Gestione del sito scalabile in base alla dimensione

• Nessuna installazione lato Client – (utilizzo tramite browser web)

• Grafica del sito personalizzabile secondo modelli

• Sito database-oriented con informazioni strutturate

• Database Eventi culturali sul territorio, News, Vetrina novità librarie

• Servizi coordinati di comunicazione con l’utenza (forum, mailing- list, moduli strutturati)

• OPAC Web multi-biblioteca integrato

• Sistema informativo via e-mail per gli utenti (bollettino novità)

• Strumenti per il coordinamento dei bibliotecari aderenti al sistema

• Strumenti per la formazione permanente

• Servizi SDI (Selected Dissemination of Information)

• Servizi di reference desk e document delivery

• Servizi di prestito interbibliotecario (Inter Library Loan)

• Servizi di download documenti elettronici – PDF

• Sezioni istituzionali del sistema (info generali, storia, orari, sede, riferimenti, ecc…)

• Sezioni autonome per ciascuna biblioteca

• Moduli strutturato per reference desk (di sistema e di biblioteca)

• Modulo strutturato per document delivery (di sistema e di biblioteca)

• Collegamento a OPAC (interni o esterni)

• Collegamento a risorse on-line

• Motore di ricerca full-text e ricerche avanzate sui database previsti

• Controllo della visibilità delle informazioni (validazione e regole pubblicazione)

• Area riservata per la redazione e per la formazione (forum protetto document-oriented)

• Strumenti per il coordinamento dei bibliotecari aderenti al sistema

• Possibilità di gestione di Sistemi in catalogazione partecipata

• Servizio di Hosting in sicurezza con Backup dei dati

Attività di progettazione, In questa fase avrà il compito di organizzare le attività, dovrà interfacciarsi con i singoli bibliotecari e soprattutto dovrà ottimizzare i servizi e i contenuti che si erogheranno. Elemento fondamentale non sarà solo la capacità di progettare nuovi servizi, ma soprattutto di reperirne i fondi e, ove possibile, renderli auto-finanziati.

Dovrà organizzare e ottimizzare anche attraverso periodi di sperimentazione le seguenti attività:

1) Realizzare un censimento accurato di tutte le biblioteche con una mappatura dei bisogni ordinati per priorità e diffusione.

2) Individuare ed avviare eventuali servizi non preventivati da questo progetto ma emersi dal censimento delle biblioteche.

3) Creare un’unica identità del sistema utilizzando ad esempio tesseramento valido per tutte le biblioteche, marchio unico,carta dei servizi unificata, etc.

4) Adesione a progetti speciali come lo spoglio dei periodici con XXXXXX e ACNP.

5) Prestito interbibliotecario con biblioteche esterne al sistema.

6) Circolazione di copie cartacee o informatiche di parti di volumi ed articoli, nel rispetto della normativa vigente sul diritto d’autore.

7) Quantizzare i costi necessari alla gestione dei singoli servizi attivati e del Centro di Sistema Unico, organizzando dettagliati prospetti che dovranno essere sottoposti a vaglio delle amministrazioni comunali per concertare un sistema di finanziamento.

8) Determinare eventuali ricavi od economie dei singoli enti (ad esempio gli sconti ottenuti per gli acquisti di opere attraverso il Centro Acquisizione) che rappresentano utili per la copertura dei costi del Centro di Sistema Unico.

9) Individuare forme di finanziamento del Centro di Sistema Unico che possono essere ordinarie o straordinarie come la partecipazione a bandi comunitari, regionali, etc.

Somme a disposizione

Funzione	Costo unitario	Giornate/uomo	Costo totale
coordinatore	€ 200,00	150	€ 30.000,00

PersonALE da adibire al servizio

Gli operatori, non meno di due, dovranno risponderanno alle seguenti caratteristiche:

1) laurea in beni culturali o altra laurea con specializzazione nel settore archivistico-librario di durata minimo biennale; 2) esperienza lavorativa con incarichi manageriali nello specifico campo dei beni Culturali da non meno di dieci anni; 3) esperienza nel campo della formazione in qualità di direzione o coordinamento di corsi di formazione professionale inerenti il settore dei BB CC; 4) esperienza nella gestione e/o direzione di non meno di una biblioteca e/o archivio storico.

c) SEDE OPERATIVA

Per l’impianto dei servizi e per il loro avvio è necessaria avere una sede immediatamente disponibile a cura ed onere della ditta appaltante, che dovrà essere messa a disposizione per tutta la durata dell’appalto.

Caratteristiche minime:

• già disponibile al momento dell’aggiudicazione,

• presidiata con un orario settimanale minimo di 24 ore,

• collocata nel raggio massimo di circa 50 km dalla sede dell’ente appaltante (comune di Tricase),

• attrezzata con linea telefonica, fax e collegamento Internet

• composta da non meno di due ambienti distinti e servizi, tra cui una stanza per ricevere e una per riunioni/catalogazione/formazione attrezzabile con minimo 6 postazioni multimediali in grado di ospitare 12 persone.

Sono a carico della ditta appaltante tutti i costi di locazione, pulizia, manutenzione ordinaria e straordinaria, consumi idrici e fognanti, nonché tutti i canoni e i consumi elettrici, riscaldamento, etc.

d) GESTIONE ATTIVITA’ FORNITURA E/O SVILUPPO SISTEMA INFORMATIVO-INFORMATICO

Si è ritenuto opportuno demandare la responsabilità della scelta e del controllo dello sviluppo o personalizzazione del sistema informativo-informatico alla ditta che si aggiudicherà le attività di coordinamento, il tutto per ovvi motivi di competenza, data l'estrema specificità del sw necessario, e di accentramento di responsabilità dovendo coordinare tutte le attività. La ditta appaltante dovrà fornire accurate e appropriate indicazioni sulle motivazioni che porteranno alla scelta di un software piuttosto che un altro, giustificandolo soprattutto nel contesto e negli obiettivi generali che il progetto del Sistema bibliotecario Sud Salento si propone.

Il Sistema informativo-informatico da utilizzare dovrà, in primo luogo, garantire l'efficienza e l’efficacia dei servizi catalografici, fornire prestazioni professionali adeguate a produrre livelli descrittivi più opportuni per i diversi tipi di materiali, integrando le funzionalità della singola biblioteca nel sistema bibliotecario di riferimento. Le caratteristiche cui dovrà rispondere il sistema informativo sono:

- trattamento catalografico di tutti i tipi di materiali (librari, audiovisivi-sonori- musicali, multimediali-elettronici, fotografici, iconografici, cartografici, antico ecc.);

- interoperabilità: è necessaria la funzionalità di import ed export di record nei formati MARC in uso. È necessaria la presenza di funzioni semplificate per la cattura di dati catalografici da basi dati esterne, nonché l'adozione dello standard Z.39.50 e la compatibilità con il formato SBN-MARC per il colloquio con il progetto INDICE2. È necessaria altresì la possibilità di scarico ed esportazione dei dati in formati semplici (testo libero o formattato);

- integrazione funzionale tra tutti i moduli gestionali del sistema informativo che deve garantire in modo completo (anche modulare) l’intera gestione della biblioteca, con particolare riferimento a: acquisizione dei materiali (auspicabili funzionalità innovative come l'interconnettività con forme di commercio elettronico), catalogazione ed informazione bibliografica in diverse forme e supporti (compresa la diffusione on-line e Internet del catalogo), gestione del prestito locale e interbibliotecario, gestione dei rapporti con gli utenti (anche per funzionalità innovative come l'informazione personalizzata etc.), statistiche e funzionalità di misurazione dei servizi, gestione del patrimonio della biblioteca con riferimento particolare alle funzioni di conservazione e revisione;

- uso di software di base, sistemi operativi e architetture informatiche aggiornate e garanzia di sviluppo e manutenzione da parte del produttore.

- organizzare e gestire il prestito interbibliotecario, coordinato a livello sistemico, deve essere assicurato agli utenti-lettori in tempi certi e quanto più possibile brevi. Questo servizio può essere incentivato, razionalizzato e potenziato con il ricorso alle nuove tecnologie e reso fruibile e di facile accesso. Il sistema informativo-informatico dovrà mettere a disposizione un OPAC e/o Meta OPAC diffuso su Internet, con inclusa la possibilità di prenotazione “in remoto” del documento desiderato.

Di seguito si riassumono le funzionalità minime richieste al sistema informativo- informatico per la gestione dei servizi del Centro Sistema Unico.

Centro acquisizione, Il sistema informatico dovrà consentire attraverso il web di amministrare la campagna acquisti che verrà centralizzata. Dovrà consentire a tutti i

bibliotecari della rete di effettuare le proprie richieste, dovrà consentire agli operatori di elaborarle ed inviarle alla relative case editrici, dovrà prevedere un modulo amministrativo. Il sistema realizzato dovrà comunicare con tutti gli altri moduli informatizzati del progetto. sarà titolo preferenziale la capacità di comunicare con il sw catalografico.

Catalogo referenziato, il sw indicato in fase di gara e successivamente utilizzato per la catalogazione, in primis, dovrà essere coerente con le funzionalità necessarie per aderire al Sistema Bibliotecario Nazionale. Ulteriore valutazione sarà data alla capacità gestionale, alle funzioni amministrative, alla tipologia di Opac, alla capacità di comunicare con gli altri moduli del progetto. Sarà necessario indicare il numero di postazioni licenziate (non meno di 8 per il Centro Unico Servizi e le successive per altri centri o biblioteche periferiche).

Prestito interbibliotecario, prioritaria sarà la capacità di interloquire con l'Opac del sistema, ma fondamentale sarà l'automazione di tutte le procedure e la capacità di colloquiare con gli altri moduli del sistema informativo.

Xxxxxxx, dovrà contenere tutte le funzioni tipiche dei portali monotematici; essenziale dovrà essere la possibilità di essere aggiornato in tempo reale dagli operatori addetti ai contenuti. Anche questo modulo è necessario che colloqui con gli altri del sistema.

Somme a disposizione

Per il sw sono stati preventivati € 39.500,00, iva esclusa.

In fase di gara la ditta dovrà indicare i fornitori e le specifiche contrattuali (assistenza, canoni successivi di manutenzione ed aggiornamento, etc.), sono da ritenere inclusi e a carico dell’ente appaltante tutti i costi di fornitura del sw, assistenza, aggiornamento ed eventuali costi accessori come connessione rete internet etc., per tutta la durata dell’appalto (18 mesi).

e) GESTIONE ATTIVITA’ “LA BIBLIOTECA FUORI DI SE”: FORNITURA E ALLESTIMENTO BIBLIOBUS E MATERIALE PROMOZIONALE;

BIBLIOBUS

caratteristiche minime come da modello IVECO daily 35S10 o superiori: potenza: 96 cv (4L - 2286 cm3 Turbo intercooler i.d.);

alimentazione a gasolio;

dimensioni nette vano da attrezzare: lunghezza mt 4,5; larghezza mt 2,1; altezza mt 2,1;

attrezzato con:

2 postazioni per pc portatile;

2 piccole scrivanie per 2 – 4 posti a sede complessivi; 1 espositore per cd e dvd;

scaffalature in grado di contenere c.a. 400 volumi; illuminazione interna;

impianto elettrico autonomo o con allaccio rete esterna; pavimento e pareti rivestiti in vinile;

accesso con piccola rampa.

MATERIALE DIDATTICO E ALLESTIMANENTO

Il bilbliobus sarà corredato da materiale promozionale del servizio:

n. 4 tavolini richiudibili formato 60 x 120 cm materiale: pvc;

n. 8 sedie richiudibili

materiale: pvc o legno o acciaio;

n.2 tappeti

formato minimo 120 x 200 cm materiale plastico;

n. 2 totem inclusi supporti larghezza: cm 60

altezza: cm 180

spessore: cm 1

supporto: mdf con stampa a colori

da utilizzare durante le soste del bibliobus.

n. 10.000 volantini formato 15 x 20 cm stampa in policromia

n. 10 matrici differenti

inclusa progettazione, impaginazione e stampa per pubblicizzare singole iniziative.

n. 8.000 manualetti

formato 15 x 10 cm, 12 facciate; stampa in policromia

inclusa progettazione, impaginazione e stampa

per pubblicizzare la biblioteca “fuori di se” ed il Centro Servizi Unico.

n. 3 striscioni inclusi supporti formato 60 x 350 cm supporto: plastico ignifugo stampa policromia

per pubblicizzare la biblioteca “fuori di se” ed il Centro Servizi Unico.

Somme a disposizione

Le somma a disposizione per il bibliobus e il materiale promozionale è di € 40.000,00 iva esclusa.

f) GESTIONE ATTIVITA’ FORNITURA E MANUTENZIONE HW

La sede della ditta dovrà essere fornita attrezzatura di seguito elencate, nelle loro caratteristiche minime, che al termine delle attività di impianto ed avvio dei servizi verrà messa a disposizione del Centro unico di coordinamento dei servizi bibliotecari del Sud Salento.

Descrizione	Quantità
PC da tavolo: Velocita' processore 2.8 GHz; scheda video con bus: agp 8x, dimens. memoria: 256 mb, tipo memoria: ddr; Memoria RAM installata 256 MB; Disco fisso 80 GB; Lettore ottico DVD+/- R/RW; scheda di rete e audio; Fattore di forma Tower; monitor tft 17”; incluso di tastiera mouse diffusori e cavi	10
PC portatile: processore: Pentium •ram: 512 MB •hard disk: 60 GB •cd/dvd: DVD-DOUBLE LAYER •schermo: 15 TFT XGA •connettività: Modem-Lan	2
Server moduli interni 4 moduli accessibili frontalmente 3 Processore Tipo Intel 3 GHz - 64 bit Q.tà installata 1 Q.tà max supportata 2 Velocità bus dati 800 MHz Memoria cache Tipo L2 Dim. installata 2 MB Cache per processore 2 MB RAM Memoria installata 512 MB / 16 GB (max) Qtà canali 4 Livello RAID RAID 0, RAID 1, RAID 5, RAID 10 Dimensione buffer 64 MB Memoria Unità disco floppy Floppy 3,5" 1,44 MB Disco rigido 2 x 250 GB - standard - Serial ATA-150 - 7200 rpm Memorizzazione ottica DVD-ROM Networking Scheda di rete - PCI-X / 100 MHz - integrato Data Link Protocol Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet Protocollo di gestione remota DMI 2.2 Caratteristiche Alert on LAN 2, Wake on LAN (WoL) Espansione/connettività Vani d'espansione totali (liberi) 2 ( 1 ) x accessibile frontalmente - 5.25" x 1/2H ¦ 1 ( 0 ) x accessibile frontalmente - 3.5" x 1/3H ¦ 4 ( 0 ) x SATA swap normale - 3.5" x 1/3H	1

Slot di espansione totali (liberi) 2 ( 1 ) x processore - Socket 604 ¦ 1 PCI-X / 133 MHz ¦ 2 PCI-X / 100 MHz ¦ 2 PCI ¦ Memoria - DIMM a 240 pin ¦ 1 ( 1 ) x PCI Express x16 Interfacce Rete - Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T - RJ-45 ¦ 1 x tastiera - generica - Mini-DIN 6 pin (tipo PS/2) ¦ 1 x mouse - generica - Mini-DIN 6 pin (tipo PS/2) ¦ 4 x Hi-Speed USB - USB Tipo A 4 pin ¦ 1 x display / video - VGA - D-Sub HD 15 pin (HD- 15) ¦ 2 x seriale - XX-000 - X-Xxx 0 pin (DB-9) ¦ 1 x parallela - IEEE 1284 (EPP/ECP) - D- Sub 25 pin (DB-25) Miscellanea Caratteristiche Password all'accensione, Avvio senza tastiera o mouse, U-Bolt anchoring, boot sequence control, boot selezionabile, controllo termico, wake on LAN, Predictive Failure Analysis (PFA), riavvio automatico del server (ASR) Standard di conformità CE, FCC certificato Classe A, TUV GS, ISO 9241-3, ISO 9241-8, CISPR 22 Class X, XXXX, XX 00000, XXX000, XX00000 Class X, XX00000-0, CB Alimentazione Potenza erogata 530 Watt Sistema operativo / Software SO certificato Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Advanced Server, SuSE Linux Enterprise Server 8, Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition, Microsoft Windows Server 2003 Web Edition, Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition, Microsoft Windows Small Business Server 2003, Red Hat Enterprise Linux AS 3, Red Hat Enterprise Linux WS 3, Red Hat Enterprise Linux ES 3
Sistema operativo sistema operativo Windows XP Home	12
Programmi gestionali Xxxxxx 0000 Xxxxx Xxxxxxxx XXX00 include: Excel 2003 Outlook 2003 PowerPoint 2003 Publisher 2003 Word 2003	12
Sistema operativo server MS Windows Small Business Server 2003 Std	1
Internet Gateway Cavo/ADSL con Firewall VPN completo. Switch a 8 porte 10/100Mbps. 2 porte Wan 10/100 Mbps di cui una con funzionalità DMZ.	1
Switch con 24 porte RJ45 10/100, 2 porte dual-purpose per slot Gigabit in rame o in fibra SFP per fibra 1000Base-SX o 1000Base-LX. Auto DI/MDIX su tutte le port.	1
multifunzione (stampante scanner Fax) Velocità di Trasmissione : Trasmissione di una pagina formato A4 in 3 secondi. Modem : Modem 33,6K bps integrato. Interfaccia PC : Interfaccia USB per il collegamento al PC. Memoria interna di 4 Mb. Capacità Carta : cassetto di 250 fogli formato A4. Alimentatore ADF : Capacità dell'alimentatore automatico fino a 50 fogli. Memoria Trasmissione : Memoria trasmissione fino a 250 pagine. Memoria Ricezione : Memoria ricezione fino a 250 pagine. Risoluzione : Risoluzione 256 livelli di grigio. Velocità di Stampa : Velocità di stampa 14 pagine al minuto. Risoluzione : Stampante con risoluzione 600 x 600 dpi.	1

Velocità Scansione : Velocità di scansione 4,3 sec/pagina- 14ppm Multicopia : Impostazione automatica fino a 99 copie con possibilità di fascicolazione. Fattore di Zoom : Fattore di ingrandimento/riduzione 50% - 200% . Altre Funzioni : Riduzione/Ingrandimento (predefinite - 50%, 72%, 81%, 86%, 115%, 141%, 200%), esposizione automatica, regolazione densità copia (9 predefinite), Collezione, fascicolazione elettronica, risparmio inchiostro, copia 2-in-1.
Stampante laser colore Memoria integrata : 64 MB Linguaggi di controllo/Emulazioni : ESC/Page-Color S Compatibilità sistemi operativi : I Windows 95/98/Me/XP/2000/Server 2003, NT4.0, Mac OS 9.x e Mac OSX 10.1.2 o successivi Velocità di stampa : 24 pagine al minuto nel formato A4 Risoluzione massima : 600 dpi reali Carico di lavoro: circa 60.000 pagine al mese. Tipi e formati di carta : A4 Grammatura carta: fogli con un peso da 60-216 gr/m2. Alimentazione carta: Il vassoio multifunzione ha una capacità di 100 fogli, più cassetto da 500 fogli. Alimentazione : Alimentazione a rete da 220 V a 240 V +/- 10%.	1
Fotocopiatrice Formato Copia : Gestione di formati carta fino al formato A3. Velocità di Stampa : fino a 16 copie al minuto. Zoom : da 50 a 200% con icrementi dell' 1%. Multicopia : fino a 99 copie automatiche dello stesso documento Tipo di Carta : carta comune da 52 a 80 gr/m2 (cassetto), da 56 a 128 g/m2 (by-pass), colorata, riciclata, lucidi, etichette, cartoline, biglietti da visita. Alimentazione Carta : Alimentatore by-pass da 100 fogli.	1
scrivania Larghezza: 160 cm Profondità: 80 cm Altezza: 72 cm Carico massimo: 75 kg Parti principali: Acciaio, Rivestimento epossidico/poliestere a polvere, pigmentato Piano tavolo: Lamina di melammina, Truciolare, Plastica ABS	6
Carrello porta PC Xxxxxxxxx: 77 cm Profondità: 50 cm Altezza: 76 cm Carico massimo: 25 kg Parti principali: Truciolare, Fibra di legno, Plastica ABS, Lacca acrilica Traversa/ Ripiano per tastiera: Truciolare, Lamina di melammina, Plastica ABS	6
Cassettiere (4 cassetti) Larghezza: 35 cm Profondità: 50 cm Altezza: 70 cm Parti principali: Truciolare, Fibra di legno, Plastica ABS	6
Scaffali-librerie Larghezza: 170 cm	6

Profondità: 33 cm Altezza: 160 cm Carico massimo/ripiano: 30 kg Montante: Acciaio, Rivestimento epossidico/poliestere a polvere, pigmentato Ripiano: Truciolare, Fibra di legno, Plastica ABS, Lacca acrilica, goffrata, Vernice acrilica, trasparente
Poltroncine Larghezza: 72 cm Profondità: 72 cm Larghezza sedile: 50 cm Profondità sedile: 47 cm Sedile e schienale: Plastica propilenica Imbottitura del sedile: Poliuretano espanso molto elastico 45kg/mc Imbottitura dello schienale: Poliuretano espanso molto elastico 32kg/mc Sostegno del sedile e dello schienale: Acciaio Piastra della base: Rivestimento epossidico/poliestere a polvere, pigmentato, Acciaio Base a stella: Plastica ammidica rinforzata	16
Materiale di consumo Si dovrà fornire tutto il materiale di consumo necessario per tutta la durata dell’appalto, solo a titolo esemplificativo: carta, cancelleria varia, ricariche stampanti, etc.
Canoni forniture I costi di connessione rete internet, consumi energetici e telefonico della sede del centro servizi per tutta la durata dell’appalto sono a carico della ditta appaltatrice.
Istallazione garanzia e manutenzione I costi relativi a tutte le attrezzature fornite, per tutta la durata dell’appalto sono a carico della ditta appaltatrice.

La ditta nel periodo dell’appalto sarà responsabile della custodia delle attrezzature e della loro manutenzione; ulteriore onere sarà rappresentato dal trasferimento delle suddette attrezzature alla sede definitiva del Centro unico di coordinamento dei servizi bibliotecari del Sud Salento.

Somme a disposizione

Le somma a disposizione per le attrezzature è di € 32.800,00 iva esclusa.

g) PROGRAMMAZIONE, ORGANIZZAZIONE, GESTIONE ATTIVITA’ E SELEZIONE DEGLI OPERATORI.

La ditta appaltatrice assume tutte le responsabilità sulle singole attività che si impianteranno ed avvieranno presso il Centro unico di coordinamento dei servizi bibliotecari del Sud Salento; per questo ad essa sarà demandata la selezione del personale, la sua organizzazione, coordinamento e gestione.

Gli operatori verranno individuati dalla ditta appaltatrice in base all'organigramma che presenterà in fase di gara, specificando le competenze e i titoli professionali di ciascun operatore, organigramma che dovrà prevedere le attività di impianto di tutti i servizi, e quindi le competenze e il numero degli operatori da impiegare (non meno di cinque). Gli operatori potranno essere impegnati anche trasversalmente. Data la natura dell'incarico, si utilizzeranno dei contratti a progetto per minimo:

Giornate/uomo	Costo unitario medio	Costo totale
1.000	€ 80,00	€ 80.000,00

Gli oneri del personale sono a carico della ditta aggiudicataria, le somme non sono soggette ad i.v.a. in quanto erogate a titolo di copertura dei costi dei contratti a progetto, inclusi gli oneri fiscali, contributivi ed accessori.

DATI RELATIVI AL PATRIMONIO LIBRARIO POSSEDUTO DALLE BIBLIOTECHE COMUNALI ADERENTI AL PROGETTO

COMUNE		n. volumi	Fonte
	totale	243748
1	ACQUARICA DEL CAPO	4500	media
2	ALESSANO	3000	E
3	ALLISTE	4000	E
4	ANDRANO	1800	AI
5	ARADEO	7000	CI
6	BAGNOLO SALENTINO	2200	CI
7	BOTRUGNO	3000	CI
8	CANNOLE	2500	CI
9	CARPIGNANO SALENTINO	2000	CI
10	CASTRIGNANO DE’ GRECI	1500	AI
11	CASTRIGNANO DEL CAPO	4500	media
12	CASTRO	2000	CI
13	COLLEPASSO	1681
14	XXXXXXX	0000	AI
15	CUTROFIANO	6700	AI
16	DISO	1900	AI
17	XXXXXXXX DEL CAPO	2700	AI
18	GALLIPOLI	20000	AI
19	GIUGGIANELLO	1900	AI
20	GIURDIGNANO	2300	AI
21	MAGLIE	35000	AI
22	MATINO	3000	CI
23	MELPIGNANO	2500	AI
24	MIGGIANO	1200	AI
25	XXXXXXXXX	2600	CI
26	MORCIANO DI LEUCA	3000	AI
27	MURO LECCESE	5100	CI
28	NOCIGLIA	1800	AI
29	ORTELLE	2100	AI

30	OTRANTO	2000	CI
31	PALMARIGGI	1000	CI
32	PARABITA	4500	media
33	PATU'	4500	media
34	POGGIARDO	4500	AI
35	PORTO CESAREO	4500	media
36	PRESICCE	7000	AI
37	RACALE	1800	AI
38	RUFFANO	3700	AI
39	SALVE	4500	media
40	SANARICA	3000	AI
41	XXX XXXXXXXX	0000	AI
42	SANNICOLA	3000	AI
43	SANTA CESAREA TERME	2000	AI
44	SCORRANO	4500	media
45	SECLI'	3000	AI
46	SPECCHIA	3300	AI
47	SPONGANO	2000	AI
48	SUPERSANO	1600	AI
49	SURANO	1600	AI
50	TAURISANO	14000	AI
51	TIGGIANO	1700	AI
52	TRICASE	20000	CI
53	TUGLIE	3000	AI
54	UGENTO	2967	CI
55	UGGIANO LA CHIESA	1500	AI
Legenda	AI: Anagrafe ICCU Biblioteche
	CI: Censimento delle Biblioteche di Terra d'Otranto
	media: per le biblioteche di cui non si possedevano dati è stata calcolata una media di 4500 testi ciascuna in base al patrimonio delle restanti

Allegato 2

PUBBLICO INCANTO PER L’APPALTO DEI “SERVIZI DI SISTEMA”

PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL SUD SALENTO PROSPETTO DI OFFERTA ECONOMICA

Il sottoscritto soggetto concorrente

offre

il seguente prezzo al netto dell'IVA:

€           + IVA

Totale (                         ) + IVA

In lettere

Data Firma

Allegato 3/1

(All. 3/1 pag. 1 di 3)

(Modulo per partecipazione concorrenti singoli)

PUBBLICO INCANTO PER L’APPALTO DEI “SERVIZI DI SISTEMA”

PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL SUD SALENTO

La sottoscritta impresa

dichiara:

1. di essere in possesso dei seguenti requisiti di ordine generale:

a) cittadinanza italiana o di uno Stato aderente all’Unione Europea o al W.T.O.;

b) assenza di sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero di sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell’articolo 444 del codice di procedura penale, per qualsiasi reato che incide sulla moralità professionale o per delitti finanziari per: i titolari, nel caso di imprese individuali; i soci e i legali rappresentanti, nel caso di società di persone; gli amministratori, nel caso di società di capitali, ivi comprese quelle cooperative e consortili; tutti coloro che legalmente operano in nome e/o per conto delle imprese di cui sopra;

c) insussistenza dello stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo o di qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione dello Stato in cui è stabilita; insussistenza di procedimenti in corso per la dichiarazione di una di tali situazioni; insussistenza dello stato di sospensione dell’attività commerciale;

d) assenza di procedimenti in corso per l’applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all’articolo 3 della L. n. 1423 del 27 dicembre 1956 o di una delle cause ostative previste dall’articolo 10 della L. n. 575 del 31 maggio 1965 per: i titolari, nel caso di imprese individuali; i soci e i legali rappresentanti, nel caso di società di persone; gli amministratori, nel caso di società di capitali, ivi comprese quelle cooperative e consortili; tutti coloro che legalmente operano in nome e/o per conto delle imprese di cui sopra; assenza delle situazioni previste dall’articolo 4 del D. Lgs.8 agosto 1994, n. 490;

e) essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui è stabilita;

f) essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la legislazione italiana o quello dello Stato in cui è stabilita;

g) assenza nell’esercizio della propria attività professionale, di errore grave, accertato

(All. 3/1 pag. 2 di 3)

con qualsiasi mezzo di prova addotto dall’amministrazione aggiudicatrice;

h) assenza, nel corso del triennio 2002-2003-2004, di situazioni comportanti la risoluzione per inadempimento di contratti stipulati per servizi di bibliografici o/e archivistici, ovvero la revoca dell'aggiudicazione di appalto pubblico per i medesimi servizi;

i) non essersi resa gravemente colpevole di false dichiarazioni nel fornire informazioni relative ai requisiti di ordine generale, alla capacità economico-finanziaria ed alla capacità tecnica.

2. Ai sensi della Legge 12 marzo 1999, n. 68:

🞏 di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili;

ovvero, in alternativa:

🞏 che a sé non è applicabile la normativa relativa alle assunzioni dei disabili, di cui alla predetta Legge n. 68 del 1999;

e inoltre

🞏 di allegare la certificazione, rilasciata dagli Uffici competenti, di ottemperanza agli obblighi previsti dalla medesima Legge n. 68 del 1999;

ovvero, in alternativa:

🞏 di autocertificare, ai sensi degli articoli 46 e 47 del d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, di essere in possesso della suddetta certificazione;

3. di non avvalersi del piano individuale di emersione di cui all’articolo 1-bis, comma 14, della Legge n. 383 del 2001;

4. che la propria offerta è conforme al capitolato;

5. di aver preso visione delle condizioni tutte del capitolato e degli allegati, che ne formano parte integrante e sostanziale, ed aver approvato incondizionatamente il tutto;

6. di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che hanno influito nella determinazione dell'offerta;

7. che si obbliga ad eseguire il presente appalto sulla base del prezzo offerto ed alle condizioni tutte del capitolato; che il prezzo liberamente offerto, è giudicato remunerativo in base a calcoli di propria convenienza;

8. di accettare le condizioni descritte nel capitolato e di impegnarsi – ai sensi dell’articolo 1329 del Codice civile – a mantenere ferma la propria offerta per un tempo non inferiore a sei mesi.

9. di aver preso visione degli elaborati progettuali in data                   nella persona di                  , (si allega certificazione rilasciata dall’ente) ritenuta competente e di fiducia e di aver preso in considerazione quanto appurato per la formulazione dell’offerta.

Data Firma

(All. 3/1 pag. 3 di 3)

La sottoscritta impresa

dichiara di approvare esplicitamente: l’articolo 1 (oggetto e durata dell’appalto); l’articolo 6 (oneri ed obblighi dell’appaltatore); articolo 8 (penali); articolo 10 (sostituzione del Responsabile dell’Appaltatore – limitazione della facoltà di opporre eccezioni); articolo 11 (subappalto); articolo 12 (recesso – risoluzione – clausola risolutiva espressa); articolo 14 (accordo bonario – giurisdizione in materia di appalti); articolo 15 (divieto di cessione del credito e del contratto) del presente capitolato e che si farà carico, in caso di aggiudicazione, di tutti gli oneri connessi.

Data Firma

La sottoscritta impresa autorizza l’Amministrazione, ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n.196, a richiedere presso enti privati o pubblici conferma dei dati, informazioni e notizie riguardanti il soggetto concorrente ed i suoi rappresentanti legali ed esprime il proprio consenso, ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n.196, al trattamento dei dati e delle informazioni al fine di espletare la procedura in oggetto, ad eseguire il contratto e controllare le prestazioni.

Data Firma

Allegato 3/2

(All. 3/2 pag. 1 di 3)

(Modulo per partecipazione in RTI)

PUBBLICO INCANTO PER L’APPALTO DEI “SERVIZI DI SISTEMA”

PER IL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL SUD SALENTO

Le sottoscritte imprese

dichiarano:

1. di essere ciascuna in possesso dei seguenti requisiti di ordine generale:

a) cittadinanza italiana o di uno Stato aderente all’Unione Europea o al W.T.O.;

b) assenza di sentenza di condanna passata in giudicato, ovvero di sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell’articolo 444 del codice di procedura penale, per qualsiasi reato che incide sulla moralità professionale o per delitti finanziari per: i titolari, nel caso di imprese individuali; i soci e i legali rappresentanti, nel caso di società di persone; gli amministratori, nel caso di società di capitali, ivi comprese quelle cooperative e consortili; tutti coloro che legalmente operano in nome e/o per conto delle imprese di cui sopra;

c) insussistenza dello stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo o di qualsiasi altra situazione equivalente secondo la legislazione dello Stato in cui sono stabilite; insussistenza di procedimenti incorso per la dichiarazione di una di tali situazioni; insussistenza dello stato di sospensione dell’attività commerciale;

d) assenza di procedimenti in corso per l’applicazione di una delle misure di prevenzione di cui all’articolo 3 della L. n. 1423 del 27 dicembre 1956 o di una delle cause ostative previste dall’articolo 10 della L. n. 575 del 31 maggio 1965 per: i titolari, nel caso di imprese individuali; i soci e i legali rappresentanti, nel caso di società di persone; gli amministratori, nel caso di società di capitali, ivi comprese quelle cooperative e consortili; tutti coloro che legalmente operano in nome e/o per conto delle imprese di cui sopra; assenza delle situazioni previste dall’articolo 4 del D.Lgs.8 agosto 1994, n. 490;

e) essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabilite;

f) essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse,

(All. 3/2 pag. 2 di 3)

secondo la legislazione italiana o quello dello Stato in cui sono stabilite;

g) assenza nell’esercizio della propria attività professionale, di errore grave, accertato con qualsiasi mezzo di prova addotto dall’amministrazione aggiudicatrice;

h) assenza, nel corso del triennio 2002-2003-2004, di situazioni comportanti la risoluzione per inadempimento di contratti stipulati per servizi di ricerca e trattazione bibliografica, ovvero la revoca dell'aggiudicazione di appalto pubblico per i medesimi servizi;

i) non essersi rese gravemente colpevoli di false dichiarazioni nel fornire informazioni relative ai requisiti di ordine generale, alla capacità economico-finanziaria ed alla capacità tecnica.

2. Ai sensi della Legge 12 marzo 1999, n. 68:

🞏 di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili;

ovvero, in alternativa:

🞏 che a sé non è applicabile la normativa relativa alle assunzioni dei disabili, di cui alla predetta Legge n. 68 del 1999;

e inoltre

🞏 di allegare la certificazione, rilasciata dagli Uffici competenti, di ottemperanza agli obblighi previsti dalla medesima Legge n. 68 del 1999;

ovvero, in alternativa:

🞏 di autocertificare, ai sensi degli articoli 46 e 47 del d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, di essere in possesso della suddetta certificazione; (ripetere per ogni impresa)

3. di non avvalersi del piano individuale di emersione di cui all’articolo 1-bis, comma 14, della Legge n. 383 del 2001;

4. che la propria offerta è conforme al capitolato;

5. di aver preso visione delle condizioni tutte del capitolato e degli allegati, che ne formano parte integrante e sostanziale, ed aver approvato incondizionatamente il tutto;

6. di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che hanno influito nella determinazione dell'offerta;

7. che si obbliga ad eseguire il presente appalto sulla base del prezzo offerto ed alle condizioni tutte del capitolato; che il prezzo liberamente offerto, è giudicato remunerativo in base a calcoli di propria convenienza;

8. di accettare le condizioni descritte nel capitolato e di impegnarsi – ai sensi dell’articolo 1329 del Codice civile – a mantenere ferma la propria offerta per un tempo non inferiore a sei mesi.

9. di aver preso visione degli elaborati progettuali in data                   nella persona di                 , (si allega certificazione rilasciata dall’ente) ritenuta competente e di fiducia e di aver preso in considerazione quanto appurato per la formulazione dell’offerta.

(un rappresentante per tutte le ditte da elencare nel certificato)

Data Firme

(All. 3/2 pag. 3 di 3)

Le sottoscritte imprese

dichiarano di approvare esplicitamente: l’articolo 1 (oggetto e durata dell’appalto); l’articolo

6 (oneri ed obblighi dell’appaltatore); articolo 8 (penali); articolo 10 (sostituzione del Responsabile dell’Appaltatore – limitazione della facoltà di opporre eccezioni); articolo 11 (subappalto); articolo 12 (recesso – risoluzione – clausola risolutiva espressa); articolo 14 (accordo bonario – giurisdizione in materia di appalti); articolo 15 (divieto di cessione del credito e del contratto) del presente capitolato e che si farà carico, in caso di aggiudicazione, di tutti gli oneri connessi.

Data Firme

Le sottoscritte imprese autorizzano l’Amministrazione, ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n.196, a richiedere presso enti privati o pubblici conferma dei dati, informazioni e notizie riguardanti il soggetto concorrente ed i suoi rappresentanti legali ed esprimono il proprio consenso, ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n.196, al trattamento dei dati e delle informazioni al fine di espletare la procedura in oggetto, ad eseguire il contratto e controllare le prestazioni.

Data Firme

Allegato 4

Parte I

A) Requisiti di ordine speciale per la partecipazione alla gara come concorrente singolo.

(N.B. attenersi scrupolosamente agli schemi forniti)

La sottoscritta impresa

Numero matricola INPS

Sede territoriale competente

Numero matricola INAIL

Sede territoriale competente

dichiara di essere in possesso dei seguenti requisiti di ordine speciale:

1) iscrizione minimo quinquennale (dalla data di pubblicazione del bando) al Registro delle Imprese presso le competenti Camere di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato ovvero presso i registri professionali dello Stato di provenienza per il settore nel quale rientra l'attività oggetto del presente appalto (interventi bibliografici ed archivistici);

2) realizzazione di un fatturato complessivo nel triennio 2002-2003-2004, nello specifico settore di attività (biblioteconomico ed archivistico: riordino, inventariazione, catalogazione, informatizzazione, formazione e di servizi informatici nello specifico settore dei BB CC) in cui rientra l’oggetto dell'appalto:

Fatturato complessivo nel triennio 2002-2003-2004
Fatturato anno 2002	€
Fatturato anno 2003	€
Fatturato anno 2004	€
TOTALE TRIENNIO	€

3) svolgimento nel triennio 2002-2003-2004 (o, comunque, entro la data di presentazione della domanda di partecipazione), con certificazione favorevole, di almeno tre servizi di catalogazione di fondi librari, almeno tre interventi formativi (partecipazione alla gestione) nello specifico settore dei BB CC, almeno due servizi per la realizzazione di interventi informatici nello specifico settore dei BB CC, per organismi di diritto pubblico o privato (non saranno presi in considerazione servizi commissionati da persone fisiche), di seguito indicati nella tabella di cui alla Parte II a cui si allegano i certificati in originale o copia conforme.

4) Essere ditta nota della soprintendenza archivistica per la Puglia e dell'Archivio di Stato (si allegano certificazioni).

5) avvalersi di operatori che collaborano con la ditta da non meno di sei mesi, che sono in possesso delle competenze minime richieste nel disciplinare forniture del servizio, che vengono individuati fisicamente nel numero richiesto, di cui si allega curriculum sottoscritto in originale con allegato documento di identità e titolo di studio.

6) avere una sede operativa nel comune di       ; alla via

             , tel             , fax             , orario di ufficio                 , debitamente funzionale, attrezzata e presidiata quotidianamente da proprio personale, situata nel raggio di circa 50 km dal comune sede delle attività ed organizzata con gli spazzi minimi richiesti nel disciplinare di fornitura del servizio.

B) Requisiti di ordine speciale per la partecipazione alla gara come RTI.

(N.B. attenersi scrupolosamente agli schemi forniti. Qualora i campi a disposizione non dovessero essere sufficienti, è possibile fotocopiare gli schemi e proseguire l’elencazione dei dati)

Le sottoscritte imprese

Numero matricola INPS

Sede territoriale competente

Numero matricola INAIL

Sede territoriale competente

Numero matricola INPS

Sede territoriale competente

Numero matricola INAIL

Sede territoriale competente

Numero matricola INPS

Sede territoriale competente

Numero matricola INAIL

Sede territoriale competente

dichiarano di essere singolarmente in possesso dei seguenti requisiti di ordine speciale:

1) iscrizione (dalla data di pubblicazione del bando) al Registro delle Imprese presso le competenti Camere di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato ovvero presso i registri professionali dello Stato di provenienza per il settore nel quale rientra l'attività oggetto del presente appalto (interventi bibliografici ed archivistici): minimo quinquennale per la capogruppo e biennale per le altre imprese.

2) realizzazione di un fatturato complessivo nel triennio 2002-2003-2004, nello specifico settore di attività (biblioteconomico ed archivistico: riordino, inventariazione, catalogazione, informatizzazione, formazione e di servizi informatici nello specifico settore dei BB CC) in cui rientra l’oggetto dell'appalto, risultante dalla somma dei fatturati dei singoli soggetti raggruppati:

Fatturato complessivo RTI nel triennio 2001-2002-2003
Impresa	fatturato singoli anni			fatturato totale triennio
	2002	2003	2004
(CAPOGRUPPO)	€	€	€	€ MIN. € 123.000,00
	€	€	€	€ MIN. € 123.000,00
	€	€	€	€ MIN. € 123.000,00
TOTALE TRIENNIO RTI				€

3) svolgimento nel triennio 2002-2003-2004 (o, comunque, entro la data di presentazione della domanda di partecipazione), con certificazione favorevole, di almeno tre servizi di catalogazione di fondi librari, almeno tre interventi formativi (partecipazione alla gestione) nello specifico settore dei BB CC, almeno due servizi per la realizzazione di interventi informatici nello specifico settore dei BB CC, per organismi di diritto pubblico o privato (non saranno presi in considerazione servizi commissionati da persone fisiche), di seguito indicati nella tabella di cui alla Parte II, a cui si allegano i certificati in originale o copia conforme, (una per ogni ditta).

4) Che la capogruppo è ditta nota della soprintendenza archivistica per la Puglia e dell'Archivio di Stato (si allegano certificazioni).

5) avvalersi di operatori che collaborano con la ditta da non meno di sei mesi, che sono in possesso delle competenze minime richieste nel disciplinare forniture del servizio, che vengono individuati fisicamente nel numero richiesto (totale tra tutte le ditte), di cui si allega curriculum sottoscritto in originale con allegato documento di identità e titolo di studio.

6) che la capogruppo ha sede operativa nel comune di          ; alla via

             , tel             , fax             , orario di ufficio                 , debitamente funzionale, attrezzata e presidiata quotidianamente da proprio personale, situata nel raggio di circa 50 km dal comune sede delle attività ed organizzata con gli spazzi minimi richiesti nel disciplinare di fornitura del servizio.

Data Firme

Parte II

Requisiti tecnici per l’attribuzione del punteggio di merito tecnico.

Allegare singoli elaborati per i punti seguenti, debitamente numerati, sottoscritti e datati.

a) Curriculum societario, dovrà, tra l’altro far emergere i seguenti dati:

o anzianità della ditta nello specifico settore dei BB CC;

o ulteriori certificazioni di cui all’art.2 punto b3, oltre le minime richieste;

o altre attività realizzate dalla ditta nel settore dei BB CC (inserite in curriculum senza certificazione);

o anzianità delle sede operativa rispettante le caratteristiche richieste di cui all’art.2 punto b5;

o godimento di finanziamenti comunitari;

o esperienze in campo formativo.

b) Curriculum dei collaboratori, il curriculum generale di ogni collaboratore dovrà evidenziare le competenze minime richieste, corredati di un indice dovranno essere numerati, sottoscritti con allegato copia di un documento di identità valido, con firma leggibile e copia del titolo di studio.

c) Soluzioatine proposta per l’automazione (sw), l’elaborato dovrà tenere conto delle richieste formulate nel “disciplinare forniture” e nel progetto e comprendere attente valutazioni tecniche ed economiche.

d) Organigramma cronogramma e piano di intervento, l’elaborato dovrà tenere conto delle richieste formulate nel “disciplinare forniture” nel progetto, utile sarà una sintesi grafica della proposta.

e) Servizi e soluzioni migliorative ed aggintive, in un apposito elaborato la ditta concorrente presenterà le sue proposte aggiuntive o migliorative inerenti i servizi e le forniture offerte (tempi, caratteristiche attrezzature, servizi innovativi, etc.)

ELENCO SERVIZI PRESTATI DA:                                  

CATALOGAZIONE DI FONDI LIBRARI
	Committente	Oggetto incarico	data inizio appalto	Data fine appalto	Valore appalto (IVA esclusa)	Certificazione allegata
1			/ /	/ /	€       +IVA	allegato n.
2			/ /	/ /	€       +IVA	allegato n.
3			/ /	/ /	€       +IVA	allegato n.

FORMATIVI (PARTECIPAZIONE ALLA GESTIONE) NELLO SPECIFICO SETTORE DEI BB CC
	Committente	Oggetto incarico	data inizio appalto	Data fine appalto	Valore appalto (IVA esclusa)	Certificazione allegata
1			/ /	/ /	€       +IVA	allegato n.
2			/ /	/ /	€       +IVA	allegato n.
3			/ /	/ /	€       +IVA	allegato n.

SERVIZI PER LA REALIZZAZIONE DI INTERVENTI INFORMATICI NELLO SPECIFICO SETTORE DEI BB CC
	Committente	Oggetto incarico	data inizio appalto	Data fine appalto	Valore appalto (IVA esclusa)	Certificazione allegata
1			/ /	/ /	€       +IVA	allegato n.
2			/ /	/ /	€       +IVA	allegato n.

Data Firma

CRONOPROGRAMMA

53

Cronoprogramma

FASI (TIPOLOGIE DI INTERVENTI)

G E N. 06

F E B. 06

M A R. 06

A P R. 06

M A G. 06

G I U. 06

L U G. 06

A G O. 06

S E T. 06

O T T. 06

N O V. 06

D I C. 06

G E N. 07

F E B. 07

M A R. 07

A P R. 07

M A G. 07

G I U. 07

Tot. mesi

a) Operazioni bibliografiche

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

15

b) Impianto e coordinamento attività

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

12

c) Sede operativa (disponibilità immediata)

-

d) Gestione attività fornitura e/o sviluppo sistema informativo-informatico

x

1

e) Gestione attività “LA BIBLIOTECA FUORI DI SE’”: fornitura e allestimento bibliobus e materiale promozionale

x

x

x

x

x

x

6

f) Gestione attività fornitura e manutenzione HW

x

1

g) Programmazione, organizzazione, gestione attività e selezione degli operatori

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

18

54

SINTESI DEL PIANO ECONOMICO

SINTESI DEL PIANO ECONOMICO DEL PROGETTO DEI SERVIZI DI SISTEMA DEL SISTEMA BIBLIOTECARIO DEL SUD SALENTO
	unità di misura	quantità	costo unitario		totale voce		totale
1.1) Operazioni bibliografiche
- catalogazione	volume	30.000	€ 4,60		€ 138.000,00
- cartellinatura	volume	30.000	€ 0,80		€ 24.000,00
- trasporto volumi e/o trasferta operatori	volume	30.000	€ 0,40		€ 12.000,00
- revisione authority list	volume	30.000	€ 1,40		€ 42.000,00
totale							€ 216.000,00
1.2) Impianto e coordinamento attività
- coordinamento scientifico	giornate/uomo	150	€ 200,00		€ 30.000,00
totale							€ 30.000,00
1.3) Gestione attività fornitura e/o sviluppo sistema informativo- informatico
- sw acquisto e/o sviluppo	a corpo				€ 39.500,00
totale							€ 39.500,00
1.4) Gestione attività "LA BIBLIOTECA FUORI DI SE'": fornitura e allestimento bibliobus e materiale promozionale
- acquisto pulmino	a corpo				€ 32.000,00
- allestimenti e materiale didattico	a corpo				€ 8.000,00
totale							€ 40.000,00
1.5) Gestione attività fornitura e manutenzione HW
- PC da tavolo	unità	10	€ 1.250,00		€ 12.500,00
- PC portatili	unità	2	€ 1.650,00		€ 3.300,00
- server	a corpo				€ 4.000,00
- 12 sistemi operativi
- 12 programmi gestionali
- 1 sistema operativo server
- 1 internet gateway	a corpo				€ 13.000,00
- 1 switch
- 1 multifunzione (stampante scanner Fax)
- 1 stampante laser colore
- 1 fotocopiatrice
- 6 scrivanie
- 6 carrello porta PC
- 6 cassettiere (4 cassetti)
- 6 scaffali-librerie
- 16 poltroncine
totale							€ 32.800,00
1.6) Programmazione, organizzazione, gestione attività e selezione degli operatori
- operatori	giornate/uomo	1.000	€ 80,00		€ 80.000,00
totale							€ 80.000,00
SOMMANO 1.1 + 1.2+ 1.3 + 1.4 + 1.5 + 1.6							€	438.300,00
2.1) spese generali							€ 17.500,00
2.2) iva(20%)							€ 75.160,00
2.3) imprevisti							€ 4.637,10
SOMMANO 2.1 + 2.2 + 2.3							€	97.297,10
IMPORTO TOTALE (1 + 2)							€	535.597,10