OFFERTA N° CLIENTE
OFFERTA N°
CLIENTE
2084563
AIDC Associazione Italiana Dottori Commercialisti
OGGETTO
DISINFEZIONE AMBIENTI DI LAVORO – AGENZIE
REV | DATA | NOTE | REDATTO | APPROVATO |
1 | 30/04/2020 | - | X.XXXXXXX | X. Xxxxxxxxxx |
XXXX Xxxxxxxxx Ambientali srl Xxx Xxxxx Xxxxx, 0/00 Xxxxxxxxx (XX) - 21013 P.IVA 02467890121
CAP. SOC. € 750.000,00 i.v.
xxx.XXXX.xx - xxxxxxxx@xxxx.xx
INDICE
1 GENERALITÀ 3
2 SCOPO DELL’INTERVENTO 4
3 CAPITOLATO LAVORI 4
4 SCELTA DELLE TECNOLOGIE 4
5 LA NOSTRA SCELTA TECNICA - ATTIVITÀ DA ESEGUIRSI 4
6 SPECIFICHE E CERTIFICAZIONI DELLE TECNOLOGIE PROPOSTE 5
7 PROCEDURE DI SICUREZZA E PREVENZIONE 6
8 SISTEMI DI PROTEZIONE DPI - UNITA’ MOBILE NBC DI DECONTAMINAZIONE PERSONALE 6
9 GESTIONE RIFIUTI 6
10 RIFIUTI DELL’ATTIVITÀ DI DISINFEZIONE 7
11 OFFERTA ECONOMICA 7
12 NIE - NUCLEO INTERVENTO EMERGENZA NBC (NUCLEARE - BIOLOGICO – CHIMICO) 8
13 ONERI A VOSTRO CARICO 8
14 CONDIZIONI GENERALI 8
ALLEGATO I – ACCETTAZIONE OFFERTA E VERIFICA DATI ANAGRAFICI 9
ALLEGATO II – CONDIZIONI GENERALI E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI 10
Spett.le
AIDC Associazione Italiana Dottori Commercialisti
Sede di Milano Xxx Xxxxxxx x. 0 00000 Xxxxxx
Gallarate, 30/04/2020 C.A. Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxxxxx
OFFERTA N. 2084563
OGGETTO: DISINFEZIONE AMBIENTI DI LAVORO – CONVEZIONE ASSOCIATI
Facendo riferimento alla vostra gradita richiesta ed alle telefonate intercorse, con la presente siamo a formulare la ns. migliore offerta delle condizioni in applicazione alla convenzione con la Vs. Associazione per l’esecuzione dei lavori in oggetto.
1 GENERALITÀ
EDAM da oltre vent’anni gestisce ed esegue interventi ad alto rischio NBC (Nucleare, Biologico, Chimico) effettuando operazioni di bonifica nel settore chimico/farmaceutico, pronto intervento in presenza di presenza di sostanze chimiche cancerogene, gas tossici, contaminazioni biologiche ed esegue interventi in presenza di radiazioni ionizzanti (rischio radioattivo). La società è opera- tiva su tutto il territorio nazionale con proprio personale specializzato, proprie attrezzature ed un know how specifico.
In ambito industriale assistiamo il Cliente sia in fase preventiva, nella mappatura e nella valutazione delle criticità, sia durante l’emergenza con attività di messa in sicurezza, decontaminazione, ripristino dei beni e degli ambienti.
La nostra mission è di consentire al Cliente di tornare il prima possibile alla normale operatività e fruibilità degli ambienti riducendo danni diretti ed indiretti causati dal sinistro o da eventi emergenziali.
Impresa Esecutrice EDAM Soluzioni Ambientali S.r.l.
Sede Legale e operativa | Xxx Xxxxx Xxxxx 0/00 x 00000 x Xxxxxxxxx (XX) |
Certificazioni Iscr. Albo Gest. Ambientali Attestazioni SOA Abilitazioni Partita Iva C.C.I.A.A. Varese Posiz. INPS Posiz. INAIL R.S.P.P. Medico competente Esperto Qualificato | |
Certificazione Sistema di Gestione Qualità UNI EN ISO 9001:2015 | |
Certificazione Sistema di Gestione Ambientale UNI EN ISO 14001:2015 | |
Certificazione Sistema di Gestione Salute e Sicurezza UNI EN ISO 45001:2018 | |
Categoria 10 B (attività di bonifica di amianto compatto e friabile) Classe C | |
Categoria 9 (attività di bonifica dei siti) Classe C | |
Categoria 8 (intermediazione e commercio di rifiuti senza detenzione) Classe C | |
Categoria 5 (attività di raccolta e trasporto di rifiuti pericolosi) Classe F | |
OS23 (Demolizione di opere) Classe III bis | |
OS20B (Opere strutturali speciali: indagini ed esplorazioni del sottosuolo) Classe I | |
OG12 (Opere ed impianti di bonifica e protezione ambientale) Classe IV | |
OS2B (Beni culturali di interesse archivistico e librario) Classe | |
Interventi in Spazi Confinati (DPR 177/11) | |
Patentini Gas Tossici | |
Interventi in presenza di radiazioni ionizzanti (rischio radioattivo) | |
2467890121 | |
02467890121 – REA 259935 | |
8710130909 | |
6883687/40 | |
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx | |
Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx | |
Dott. Xxxxxxx Xxxxxx - Xxxxx XXX n. 456 (Radiazioni ionizzanti – Rischio radioattivo) |
2 SCOPO DELL’INTERVENTO
Lo scopo dell’intervento è quello di eseguire la disinfezione delle aree di lavoro site negli Uffici degli Associati AIDC sede di Milano. Le metrature sono ipotizzate nell’offerta economica.
L’intervento di disinfezione proposto è eseguito rispettando le normative vigenti e i recenti decreti emanati a fronte dell’emergenza in corso. In particolare, ricordiamo:
“D.lgs. 81/08” e successive modifiche ed integrazioni
“Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e contenimento della diffusione del virus COVID- 19 negli ambienti di lavoro” del 14/03/2020
“Circolare 5443” del 22/02/2020 del Ministero della Salute
3 CAPITOLATO LAVORI
Mancando lo specifico capitolato lavori di dettaglio, l’offerta è elaborata secondo la nostra esperienza e standard qualitativi.
Tutte le nostre procedure sono certificate ISO 9001:2015, ISO 14.001:2015 e ISO 45.001:2018 tramite il Sistema di Gestione Integrato Qualità, Ambiente e Sicurezza.
4 SCELTA DELLE TECNOLOGIE
La scelta della tecnologia è fondamentale in funzione dei risultati che si vogliono ottenere, definiti in un progetto di disinfezione, adattato ad ogni singola attività.
Non sono state considerate le seguenti tecniche:
Sanificazione chimica: viene effettuata mediante pulizia meccanica delle superfici, dei pavimenti dei mobili delle suppel- lettili e delle attrezzature in genere. Da noi non applicata poiché, a nostro giudizio, non adatta agli uffici perchè rilascia residui.
Sanificazione con nebulizzazione: a nostro giudizio non adatta agli uffici poiché lascia residui sulle superfici e bagna le apparecchiature elettriche – elettroniche (pc, stampanti, monitor, quadri elettrici, etc.). Necessita di areazione dei locali al termine delle operazioni, rischiando quindi di vanificare l’operazione di sanificazione appena svolta.
Ozonizzazione: è una tecnologia utilizzata da EDAM da diversi anni in ambito sia civile sia industriale, ed è particolar- mente performante nella deodorizzazione dei locali. Dopo un’attenta valutazione ed un’accurata analisi sull’attendibilità dei risultati ottenuti utilizzando l’ozono come sanificante, si è deciso di escludere questa tecnologia dalle nostre offerte in quanto non garantisce gli standard minimi che la società EDAM si prefigge e poiché, secondo la stessa, non tutela né l’azienda che chiede la sanificazione né i suoi dipendenti. L’ozono altresì è molto tossico (ad 1ppm è già tossico, le erogazioni attuate dagli ozonizzatori in commercio vanno a 4-12 e oltre ppm) ed i tempi di decadimento dell’ozono sono lunghi (diverse ore). Non ci sono indicazioni di quanto debba saturare un’ambiente, nè garanzia della capacità di eroga- zione dell’ozono in vivo poiché dipende dalle condizioni sito specifica e considerato il suo tempo di contatto, accelera l’invecchiamento di tubazioni e cavi ed in genere di tutto il materiale plastico; è un forte ossidante per i metalli, il ciclo di sanificazione può durare parecchie ore anche per l’attesa dei tempi di decadimento dell’ozono e necessita di areazione dei locali al termine delle operazioni. Non sono altresì disponibili apparecchiature omologate dal Ministero della Sanità come Dispositivo Medico di Classe I. La circolare del Ministero della Sanità protocollo 24482 del 31/07/1996 riconosce l’ozono per il trattamento dell’aria e dell’acqua (non quindi delle superfici e, inoltre, è riferita all’applicazione di una specifica macchina ozonizzatrice in una cella di stagionatura formaggi e non al riconoscimento dell’Ozonizzazione in quanto tale). Infine, l’ozono non è tra le metodologie di disinfezione indicate per la gestione della cosiddetta “Emergenza Coronavirus” (che sono: ipoclorito di sodio, perossido di idrogeno, soluzioni idroalcoliche).
5 LA NOSTRA SCELTA TECNICA - ATTIVITÀ DA ESEGUIRSI
Verrà applicata la disinfezione tramite saturazione degli ambienti con micro-nebulizzazione di specifici prodotti disinfettanti con- formi alla normativa vigente.
In base alla volumetria degli ambienti ed alla destinazione d’uso degli stessi, ove possibile verrà privilegiata la disinfezione tramite saturazione degli ambienti con micro-nebulizzazione di specifici prodotti disinfettanti conformi alla normativa vigente.
La tecnologia, brevettata, consente di far agire il disinfettante su ogni superficie libera presente all’interno degli ambienti, anche quelle difficilmente raggiungibili dalle normali attività di pulizia manuale o che rischiano di rimanere escluse con sistemi di disin- fezione puntuali e non a saturazione.
Inoltre, la micro-nebulizzazione consente la creazione di quella che viene definita comunemente “nebbia secca”. In questo con- testo disinfettante erogato presenta oltre il 95% di particelle di dimensioni comprese tra 0,3 e 3 micron e, comunque, il 100% delle particelle < di 5 micron. Questa peculiarità da un lato agevola i processi di diffusione ed azione disinfettante del prodotto nebuliz- zato, dall’altro ha consentito di certificare il sistema per l’esecuzione dell’intervento anche in presenza di apparecchiature elettro- niche in tensione (pc, server, plc, etc.).
Il prodotto disinfettante sarà impiegato, a seconda della necessità, in versione generica o certificata dal Ministero della Salute
come Dispositivo Medico con attestazione del suo status di:
VIRUCIDA (normativa EN 14476)
BATTERICIDA (normativa EN 13727, EN 1276, EN 14348, EN 14561, AFNOR NF T72-190)
SPORICIDA (normativa EN 14347, EN 1456, AFNOR NF T72-190, AFNOR NF T72-281)
In entrambi i casi il prodotto utilizzato è a base di perossido di idrogeno al 12% addittivato con solfato d’argento e, come detto, è conforme alle linee guida vigenti per la cosiddetta “Emergenza Coronavirus” oltreché possedere le certificazioni sopra elencate.
Il prodotto disinfettante può essere erogato in concentrazioni di 1ml/mc, 3ml/mc o 5ml/mc.
5ml/mc per trattamenti shock, di ambienti con recente accertamento di presenza di persone contagiate
1ml/mc e 3ml/mc per trattamenti di prevenzione e mantenimento.
I diversi ambienti verranno trattati in sequenza: ogni ambiente tornerà ad essere fruibile circa 45 minuti dopo il termine dell’appli- cazione del prodotto disinfettante.
Il prodotto non lascia residui, non sono richiesti risciacqui od altre attività prima della piena restituibilità degli ambienti per gli usi a cui sono deputati.
Laddove non sia applicabile/conveniente la disinfezione per saturazione degli ambienti, ad esempio in aree produttive con volu- metrie importanti, si procederà tramite atomizzazione puntuale dei prodotti disinfettanti con atomizzatori, ovvero dispositivi eroga- tori a spalla con motore diesel o dispositivi portatili elettrici. Eventuali finiture potranno essere eseguite con erogazione manuale. L’obiettivo in queste aree è disinfettare i punti di maggior contatto (maniglie, pulsantiere, corrimani, percorsi di maggior passaggio, etc.).
I prodotti atomizzati durante questa attività possono essere o anche in questo caso a base di perossido di idrogeno o a base di sali quaternari di ammonio, tramite prodotto battericida certificato Presidio Medico Chirurgico e compatibile con tutti i materiali compatibili con l’acqua come acciaio inox, alluminio, acciai smaltati o zincati o a banda stagnata, rame stagnato, ottone, vetrore- sina, gomme e resine sintetiche varie.
L’eventuale esposizione di prodotti alimentari all’intervento di disinfezione rende gli stessi non più edibili secondo la normativa vigente.
Se gli uffici sono in configurazione “open-space”, gli stessi devono essere liberi dalla presenza di personale per circa due ore; se gli uffici sono invece allestiti in più vani compartimentati, la disinfezione potrà essere eseguita per singolo locale, lasciando gli altri operativi. Il tempo stimato per l’inutilizzo di ogni singolo ufficio è di circa un’ora.
6 SPECIFICHE E CERTIFICAZIONI DELLE TECNOLOGIE PROPOSTE
Registrazioni e conformità:
CE 0426
Registration nr 3011684996
Brevetti - dispositivo per l’erogazione di disinfettanti e similari
European Patent: n°EP 2852467 B1
Cecmed: n°947 E
Stati Uniti US Patent: US 9,662,671 B2
Mexican Patent: MX/a/2014/013841
Certificazioni produttore dispositivo medico
UNI EN ISO 9001
UNI CEI EN ISO 13485
UNI CEI EN ISO 14971
Certificazioni dispositivo medico
DISPOSITIVO MEDICO CLASSE I
DISPOSITIVO MEDICO CLASSE IIa CE 0426
COMPATIBILITÀ ELETTROMAGNETICA: EN 61326- 1:2013
SICUREZZA ELETTRICA: EN 61010-2-040:2005 EN 61010-1:2010
7 PROCEDURE DI SICUREZZA E PREVENZIONE
Prima dell’inizio delle lavorazioni verrà eseguito, da parte dei nostri responsabili tecnici, un sopralluogo per individuare i rischi e i potenziali pericoli derivanti dal tipo di attività da eseguire e al luogo di intervento; di conseguenza verranno studiate le procedure operative e le misure di sicurezza da adottare per la tutela della salute dei lavoratori e dell’ambiente esterno. Tale attività prevede anche il coordinamento con Ufficio Sicurezza e Manutenzione del Committente.
I nostri piani operativi di sicurezza POS, oltre ai piani di lavoro Vi saranno consegnati prima dell’inizio del cantiere. Rimarchiamo che, in relazione a quanto previsto dalle normative vigenti, saranno utilizzate tutte le procedure e le attrezzature, i sistemi di prote- zione collettivi (ponteggi, piattaforme, etc,) necessari alla esecuzione del lavoro, garantendo la massima sicurezza.
Il personale opererà protetto con i seguenti principali DPI:
tute a perdere in tyvek
guanti
copri scarpe a perdere in tyvek
maschere pieno facciali protettive filtranti P3
scarpe antinfortunistiche
caschi protettivi
Inoltre, EDAM certifica che il personale impiegato per le lavorazioni descritte:
È regolarmente assunto alle proprie dipendenze;
È idoneo alle specifiche mansioni in base alle visite mediche eseguite in conformità ai D.lgs. 81/2009;
È stato debitamente formato e informato sui temi della prevenzione degli infortuni e la sicurezza negli ambienti di lavoro;
Ha ricevuto in dotazione i dispositivi di protezione individuale previsti e le istruzioni d’uso;
Verrà formato ed informato, prima dell’inizio delle attività, sui rischi specifici delle lavorazioni da eseguire, sulle procedure di sicurezza da adottare, sui contenuti del Piano Operativo di Sicurezza.
Attività di disinfezione
Per l’esecuzione dell’attività di disinfezione, si attesta che, oltre a quanto sopra specificato, certifichiamo che:
il nostro personale è sottoposto ad apposito Protocollo di Sorveglianza Sanitaria specifico per il rischio biologico, per gli agenti patogeni e, nello specifico, per il virus Covid-19, concordato, approvato, verificato e sotto continuo monitoraggio del nostro Medico Competente.
Il personale, in aderenza al protocollo di formazione continua, abbia conseguito una formazione specifica sul rischio biologico, con focus sul Covid-19;
I protocolli di protezione impiegati prevedono che il personale operi utilizzando DPI specifici ed idonei per il rischio biolo- gico: in caso sia necessario, vengono utilizzate le tute Hazmat e sistemi di respirazione assistita per garantire che l’inter- vento sia svolto con sistemi di protezione totale per il lavoratore e la collettività. Per gli interventi in ambienti ad alto rischio, al termine delle operazioni di disinfezione, vengono utilizzate UNITÀ MOBILI DI DECONTAMINAZIONE NBC allestite su automezzi o sistemi modulari;
Gli interventi siano svolti impiegando procedure e prodotti certificati, approvati e rispondenti alle normative nazionali ed Europee.
8 SISTEMI DI PROTEZIONE DPI - UNITA’ MOBILE NBC DI DECONTAMINAZIONE PERSONALE
I protocolli di protezione impiegati prevedono che il personale operi utilizzando DPI specifici ed idonei per il rischio biologico: in caso sia necessario, vengono utilizzate le tute Hazmat e sistemi di respirazione assistita per garantire che l’intervento sia svolto con sistemi di protezione totale per il lavoratore e la collettività. Per gli interventi in ambienti ad alto rischio, al termine delle opera- zioni di disinfezione, vengono utilizzate UNITÀ MOBILI DI DECONTAMINAZIONE NBC (Nucleare – Biologico – Chimico) alle- stite su automezzi o sistemi modulari.
9 GESTIONE RIFIUTI
EDAM, nella sua figura di società di bonifica, provvederà direttamente alla predisposizione della documentazione prevista dalle disposizioni di legge ovvero:
Attribuire il codice d’identificazione del rifiuto secondo Catalogo Europeo Rifiuti (CER)
Disporre di registro di carico/scarico rifiuti
Predisporre formulari per il trasporto
Eseguire denuncia annuale per i rifiuti prodotti
L’espletamento degli adempimenti, relativi alla registrazione dei rifiuti prodotti, avverrà con registrazione sul nostro registro di carico e scarico. Pertanto, per il trasporto saranno utilizzati nostri formulari di identificazione rifiuti.
Durante le fasi di bonifica, demolizione e sgombero, verranno smaltiti, presso impianti autorizzati, tutti i rifiuti presenti in cantiere generati da queste attività.
EDAM è iscritta all’Albo Nazionale Gestori Ambientali per le categorie:
8 “Intermediazione e commercio di rifiuti”, Classe C
5 “Raccolta e trasporto rifiuti pericolosi”, Classe F
10 RIFIUTI DELL’ATTIVITÀ DI DISINFEZIONE
Ricordiamo come la “Circolare 5443” del 22/02/2020 del Ministero della Salute indica che: “Dopo l’uso, i DPI monouso vanno smaltiti come materiale potenzialmente infetto”.
Pertanto, i rifiuti prodotti dall’attività di disinfezione verranno classificati come rifiuti sanitari individuati dal codice 180103* del
Catalogo Europeo dei Rifiuti e come tali verranno gestiti.
Il loro confezionamento avverrà in idoneo contenitore conforme a quanto richiesto dalla normativa e riportante la scritta “rifiuti sanitari pericolosi a rischio infettivo”.
Saranno trasportati a nostra cura senza ricorrere al subappalto.
Stante la situazione emergenziale in atto, sarà nostra cura, a seconda delle disponibilità degli impianti di termodistruzione, traspor- tare e conferire i rifiuti confezionati direttamente all’impianto lo stesso giorno dell’intervento oppure differire il ritiro alla prima data utile. In questo caso, i rifiuti verranno stoccati in un’idonea area da voi fornita, debitamente confezionati.
11 OFFERTA ECONOMICA
Segue dettaglio economico dell’intervento previsto. La consuntivazione degli interventi verrà eseguita a fine lavori sulla base dei lavori effettivamente eseguiti e metrature effettivamente trattate facendo riferimento ai prezzi unitari riportati nella tabella sotto- stante; eventuali lavorazioni impreviste vi verranno offertate prima dell’esecuzione delle stesse.
L’intervento proposto prevede l’erogazione del prodotto disinfettante a 1ml/mc.
I costi indicati si riferiscono a Uffici ubicati a Milano centro e comuni zone limitrofe (Sesto S. Xxxxxxxx, Cinisello Balsamo, San Xxxxxx Xxxxxxxx, Segrate, Corsico etc).
Per i soli Uffici posizionati in Milano centro all’interno delle Zone ZTL, verrà applicato un sovrapprezzo di €. 50,00 a forfait, per intervento.
ITEM | DESCRIZIONE | DISINFEZIONE | SMALTIMENTO DPI | TOTALE | |
1 | Costo disinfezione cad. ufficio fino a 100 mq. | € 400,00 | € 65,00 | € | 465,00 |
2 | Costo disinfezione cad. ufficio da 100 a 200 mq. | € 450,00 | € 65,00 | € | 515,00 |
3 | Costo disinfezione cad. ufficio da 200 a 300 mq. | € 500,00 | € 65,00 | € | 565,00 |
4 | Costo disinfezione cad ufficio da 300 a 500 mq | € 600,00 | € 65,00 | € | 665,00 |
*DPI: tute, guanti, filtri P3 maschere pieno facciali e copri scarpe saranno smaltiti al termine delle operazioni di disinfezione come rifiuti ospedalieri infetti.
** I costi indicati si applicano fino a 50 richieste ricevute; oltre al numero di 50 richieste fino a 100 verrà applicato uno sconto del 10% sul costo della disinfezione; qualora si dovessero prevedere interventi periodici costanti verrà prevista un’ulteriore scontistica del 5%.
NOTA ALLA QUOTAZIONE ECONOMICA
L’offerta prevede l’esecuzione dei lavori in giorni feriali ed orario ordinario. Eventuali lavorazioni in orario straordinario o in giorni festivi e prefestivi dovranno essere concordate preventivamente e produrranno una revisione della presente offerta.
12 NIE - NUCLEO INTERVENTO EMERGENZA NBC (Nucleare - Biologico – Chimico)
Oltre alla disinfezione programmata, EDAM è in grado di offrire un servizio per la gestione delle emergenze relative al contenimento biologico e disinfezione, con tempo di intervento variabile da 4 a 24 ore, in relazione a specifico contratto di abbonamento.
13 ONERI A VOSTRO CARICO
Assistenza logistica
Fornitura allaccio idrico ed energia elettrica
Accesso area di cantiere
Pulizia preliminare degli ambienti oggetti del trattamento di disinfezione
Svuotamento uffici/postazioni di lavoro/superfici da disinfettare
Custodia dei materiali ed attrezzature
Eventuali sospensioni dei lavori non imputabili alla nostra volontà
Ogni onere ed intervento non espressamente indicato
14 CONDIZIONI GENERALI
Modalità di pagamento BB 30 GG DF
Prezzi al netto di Iva di legge
Inizio intervento entro cinque giorni dalla chiamata
ALLEGATI
Allegato I Xxxxxx di accettazione offerta e verifica dati anagrafici
Allegato II Condizioni generali di fornitura del servizio
EDAM-SOLUZIONI AMBIENTALI SRL
(Dott.ssa X. Xxxxxxx)
ALLEGATO I – ACCETTAZIONE OFFERTA E VERIFICA DATI ANAGRAFICI
(da restituire compilato in ogni sua parte e controfirmato, compresa l’offerta in ogni sua pagina)
NS Rif. Offerta n° 2084563 del 30/04/2020 composta da n° 9 pagine compresa la presente
LEGGE N. 248 (CONVERSIONE D.L. N. 233/2006) – CIRCOLARE –
A seguito dell’introduzione dell’obbligo di trasmissione telematica dell’elenco clienti e fornitori all’amministrazione finanziaria già nel 2006, Vi chiediamo cortesemente la corretta comunicazione dei Vs. dati anagrafici e per l’emissione di tutti i documenti a Voi intestati nel modo corretto.
DATI CLIENTE
Ragione sociale: Indirizzo: C.A.P./Città/Prov.: Indirizzo cantiere: P.Iva/Cod. Fisc. Cod. SDI
PEC
Firma per accettazione dell’offerta:
Data:
Il Cliente:
(timbro e firma)
N.B.: Si prega gentilmente di compilare la presente pagina in ogni sua parte, completa di timbro e firma e di allegare copia del documento di riconoscimento di chi appone la firma. Si prega di controfirmare per accettazione tutte le pagine dell’offerta.
ALLEGATO II – CONDIZIONI GENERALI E PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
CONDIZIONI GENERALI
Art. 1 - Oggetto
I. EDAM si impegna ad effettuare le opere descritte nell’Offerta, eseguendo le stesse secondo le regole dell’arte e con la diligenza tecnica prevista dal tipo di intervento, verso la corresponsione in suo favore da parte del Committente, delle somme indicate nell’Offerta, da pagarsi inderogabilmente nei termini ed alle condizioni previsti nell’Offerta e nelle presenti Condizioni Generali.
II. Le parti convengono che alcune delle disposizioni delle Condizioni Generali sono applicabili ai soli ordini di fornitura di cose o ai soli ordini di prestazioni di servizi e compimento di opere, restando inteso e convenuto fra le parti che in caso di dubbio sull’interpretabilità o meno, prevarrà l’interpretazione dell’applicabilità.
III. Il Fornitore EDAM dovrà eseguire quanto precisato nel testo dell’offerta accettata dal Committente, con particolare riferimento all’OGGETTO dell’offerta, alle INCLUSIONI ed ESCLUSIONI.
IV. Il Committente potrà segnalare per iscritto ad EDAM eventuali condizioni che non intenda accettare, impegnandosi ad indicare per iscritto le condizioni sostitutive proposte; in tale caso l’ordine si perfezionerà nel momento in cui vi sia accordo scritto fra le parti sulle condizioni accettabili per entrambe.
V. Eventuali lavori in subappalto che si rendessero necessari eseguire in corso d’opera dovranno essere preventivamente autorizzati dalla committenza.
Art. 2 – Condizioni particolari di fornitura
I. I servizi devono essere resi nel luogo e con le modalità riportate nell’ordine osservando, a seconda dei casi, le procedure tecniche necessarie, la normativa regolamentare applicabile, le misure di sicurezza.
II. Il Fornitore deve fornire i servizi tramite la propria organizzazione di mezzi e di personale; potrà subappaltare la fornitura di servizi a terzi previa comunicazione al committente. In caso di subappalto il Fornitore non è esonerato dalle responsabilità contrattuali e dal rispetto delle presenti condizioni.
Art. 3 - Garanzie
III. EDAM nei limiti e nei termini di cui all’Offerta, assume esclusivamente la garanzia relativa alla qualità dell’intervento, caratterizzandosi quest’ultimo ad ogni effetto quale prestazione di mezzi e non di risultato, con esclusione di ogni e qualunque garanzia relativa e/o comunque connessa al buon funzionamento dei macchinari e/o delle apparecchiature bonificate e/o decontaminate. In particolare, il Committente si impegna ad assumere presso i produttori/costruttori tutte le informazioni tecnico-specifiche relative ai macchinari oggetto dell’intervento che si rendessero necessarie ed opportune per lo svolgimento delle opere di bonifica/decontami- nazione, ovvero autorizza sin d’ora EDAM a rivolgersi direttamente alle aziende produttrici per ottenere tutti i ragguagli tecnici in questione.
IV. Con riguardo all’attività di bonifica conseguente ad eventi catastrofici (quali, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo: incendio, alluvione, allagamento, etc.), EDAM si impegna a eliminare gli eventuali contaminanti e i loro effetti, riportando, dopo il proprio intervento, la loro concentrazione entro livelli normali. Si precisa che EDAM non assume alcuna garanzia in ordine allo stato dei luoghi e dei beni successivamente all’esecuzione dell’attività di bonifica affidata a EDAM (se non limitatamente all’effettuazione dell’incarico affidatole secondo le regole dell’arte) così come in relazione alla presenza e/o eliminazione di eventuali variazioni cromatiche, variazioni della porosità delle superfici o della qualità riflettente dei materiali, aloni, viraggi di colore prodotti dal calore, dall’acqua o da altri agenti, sulle superfici oggetto di intervento. Rimangono ad esclusivo carico della Committente gli oneri di ripristino di luoghi e dei beni nella situazione antecedente al sinistro.
V. La garanzia assunta con il presente articolo dovrà considerarsi inoperante qualora l’intervento sia stato eseguito, anche solo in parte, da terzi non nominati, ai sensi dell’art. 1, paragrafo II, che procede, da EDAM.
Art. 4 – Oneri a carico del Committente
VI. Il Committente si impegna ad adempiere a tutti gli obblighi assunti sia nelle presenti Condizioni Generali, sia in quelle particolari che nell’Offerta, al fine di permettere la realizzazione dell’intervento di bonifica nei tempi contrattualmente previsti ovvero in quelli minimi necessari.
VII. Il Committente provvederà a nominare un proprio responsabile (d’ora in poi “Il Responsabile”), che, in possesso dei necessari requisiti tecnici, sottoscriverà i rapporti di lavoro e di collaudo che si rendessero necessari durante il corso od al compimento dell’opera, con espressa autorizzazione e incarico dello stesso a fungere da interlocutore di EDAM e con espresso potere di fornire qualsiasi chiarimento o assumere qualsiasi decisione in riferimento alla risoluzione di proble- matiche che dovessero insorgere nel corso dell’esecuzione delle opere di cui all’Offerta e di cui al presente contratto. Qualora la nomina del Responsabile non venga effettuata contestualmente alla sottoscrizione dell’odierno accordo, il Committente dovrà procedervi con atto scritto entro l’inizio dei lavori e comunque non oltre 24 ore da tale momento; la comunicazione a EDAM del Responsabile potrà essere data anche a mezzo mail certificata (pec). In difetto di designazione si riterrà che il Responsabile sia individuato nella persona del legale rappresentante della Committente. Il Responsabile dovrà essere sempre presente in cantiere ovvero reperibile telefonicamente dagli incaricati di EDAM; egli potrà altresì designare, comunicandolo per iscritto a EDAM, altra persona da lui delegata nel caso in cui lo stesso si trovi impossibilitato a svolgere le mansioni di coordinamento/collegamento tra il Committente e EDAM.
VIII. Il Committente, in aggiunta alle obbligazioni già previste nell’Offerta nonché di quelle previste nelle presenti Condizioni Generali, si impegna, inoltre, a:
a) In ambito di sinistri incendio-allagamenti-eventi catastrofali, cedere pro solvendo a EDAM, a semplice richiesta di quest’ultima, a parziale o totale paga- mento del corrispettivo senza novazione della propria obbligazione, il credito che vantasse nei confronti della compagnia assicuratrice che abbia assicurato i danni che l’intervento mira a rimuovere;
b) fornire a EDAM tutte le informazioni specifiche, le prescrizioni di sicurezza ed i dettagli tecnici relativi all’intervento, utilities e ai beni oggetto dell’intervento, restando inteso che, in mancanza, EDAM medesima è fin d’ora autorizzata ad utilizzare tecniche e prodotti ritenuti da essa idonei secondo la propria esperienza professionale, con esonero di ogni e qualunque responsabilità relativa e/o connessa ad eventuali danni;
c) richiedere ed ottenere i permessi e/o le concessioni e/o le autorizzazioni che si rendessero eventualmente necessarie per l’esecuzione dell’intervento;
d) mettere a disposizione di EDAM, gratuitamente e per l’intero periodo necessario allo svolgimento dell’intervento, locali idonei alla conservazione ed alla custodia dei prodotti, dei materiali e delle attrezzature;
e) usare la diligenza del buon padre di famiglia e farsi carico della responsabilità della custodia dei beni e delle attrezzature del Fornitore stanziate presso il cantiere oggetto dell’intervento offerto;
f) mettere a disposizione locali idonei ad essere adibiti a spogliatoio/guardaroba con annessi docce e servizi igienici in numero adeguato, ove non diversa- mente indicato in Offerta;
g) farsi carico della fornitura di acqua ed energia elettrica necessari per l’esecuzione dell’intervento;
h) farsi carico dello smaltimento e dell’eliminazione reflui di lavorazione e di qualunque tipo di rifiuto proveniente direttamente dal sinistro od originato dai processi di bonifica o decontaminazione, con stretta osservanza delle prescrizioni di legge in materia, fatto salvo accordi diversi esplicitati in Offerta;
i) perfettamente osservare con riguardo all’esecuzione dell’intervento, per quanto di sua competenza, le norme vigenti in materia di sicurezza ed igiene del lavoro.
Art. 5 – Esecuzione della prestazione
IX. È facoltà del Committente introdurre delle modifiche al progetto delle opere descritte nell’Offerta così come accettata, anche secondo le indicazioni che in corso d’opera EDAM ritenesse opportuno o necessario proporre. In tal caso le parti concorderanno insieme le soluzioni da adottare; il costo delle eventuali opere aggiuntive sarà regolato dal prezziario EDAM in vigore al momento dell’esecuzione dell’intervento ovvero da un espresso accordo, che dovrà rivestire la forma scritta, tra EDAM ed il referente della Committente, ovvero il legale rappresentante di quest’ultima. Il Committente manifesta fin d’ora il proprio consenso ai sensi
dell’art. 1399 c.c. all’operato del Responsabile anche in ordine agli impegni di natura economica che lo stesso dovesse assumere nei confronti di XXXX. Al Responsabile spetterà altresì adempiere agli obblighi di cui all’art. 3, paragrafi II e III delle presenti Condizioni Generali, nei limiti delle sue competenze.
X. Qualora si verifichi una situazione di emergenza o condizioni operative tali da rendere necessaria una immediata modifica del progetto delle opere descritte nell’Offerta al fine di non arrecare nocumento al Committente o comunque al fine di poter proseguire le attività affidate con la menzionata Offerta, il Committente autorizza sin d’ora EDAM alla loro esecuzione senza attendere il proprio benestare.
XI. È facoltà del Responsabile chiedere anche in corso d’opera la verifica dell’attività prestata da EDAM, specificando per iscritto i motivi a giustificazione di tale richiesta; tuttavia qualora le eventuali osservazioni dovessero manifestarsi infondate, gli oneri economici sopportati dalla EDAM a seguito dell’esecuzione di tale verifica in corso d’opera saranno posti a carico del Committente.
XII. Nell’ipotesi in cui per cause di forza maggiore, e comunque per ragioni non dipendenti dalla volontà delle parti, l’esecuzione dei lavori previsti non potesse essere realizzata, EDAM avrà facoltà di risolvere il contratto dandone comunicazione scritta al Committente, con diritto di EDAM alla corresponsione del corrispettivo maturato e delle spese sostenute sino a quel momento. Nel detto caso di risoluzione anticipata, il Committente non potrà comunque opporre alcuna obiezione, eccezione o reclamo, ovvero avanzare pretese economiche per eventuali interruzioni e/o successive riprese di lavoro delle opere.
Art. 6– Consegna dei beni oggetto dell’intervento e collaudi
XIII. Salvo ed in aggiunta a quanto previsto nell’Offerta in tema di termini di consegna, all’atto di ultimazione dell’intervento, EDAM redigerà un verbale di riconsegna e di comunicazione della fine dei lavori, in duplice copia, una delle quali sarà consegnata al Responsabile, ove nominato, ovvero al legale rappresentante del Committente, il quale non potrà in alcun caso rifiutarsi di riceverlo; l’altra copia da restituirsi contestualmente a EDAM sottoscritta dal Responsabile, ove nominato, ovvero del legale rappresentante del Committente. La ricezione di tale verbale determinerà, ad ogni effetto di legge, la consegna dell’opera al Committente.
XIV. Entro il termine perentorio ed essenziale di sette giorni dalla data di consegna del verbale di cui al paragrafo I che precede, il Committente si obbliga a far pervenire a EDAM, a mezzo pec , eventuali contestazioni, che dovranno essere analiticamente svolte, in merito ai lavori effettuati da EDAM. Entro i successivi tre giorni dalla ricezione di tale contestazione, dovrà essere effettuato, su richiesta del Committente, un sopralluogo in contraddittorio tra le parti. Sui beni/opere oggetto di contestazione, il Committente si impegna, prima della verifica in contraddittorio tra le parti, a non eseguire alcun intervento o attività, per mezzo di propri dipendenti o soggetti terzi, pena la perdita di ogni garanzia da parte di EDAM.
XV. Qualora il Committente ometta la richiesta di verifica, ovvero ometta di contestare eventuali vizi, nei termini ed alle condizioni sopra previsti, l’intervento si considererà pienamente accettato.
Art. 7 - Modalità di pagamento
XVI. Il pagamento del corrispettivo dovuto a EDAM dovrà essere effettuato secondo le modalità (rimessa diretta, bonifico bancario oppure ricevuta bancaria) concor- date nell’Offerta e secondo la tempistica ivi prevista. I termini di pagamento indicati nell’Offerta sono da considerarsi essenziali ed inderogabili. Il mancato pagamento entro i termini concordati, comporterà la risoluzione di diritto ex art. 1456 c.c. del presente contratto, senza necessità di messa in mora da parte di EDAM, con diritto di quest’ultima – a ciò espressamente autorizzata in questa sede, ora per allora, dalla Committente - all’immediata sospensione e interruzione di tutte le attività oggetto del contratto e alla riconsegna del cantiere, senza che il Committente possa opporre alcuna obiezione, eccezione o reclamo, ovvero avanzare pretese economiche e/o risarcitorie, e con diritto di EDAM alla corresponsione del corrispettivo maturato e delle spese sostenute sino a quel momento.
XVII. Il Committente si obbliga, in ogni caso, a non omettere e/o ritardare e/o sospendere alcun pagamento del corrispettivo così come disciplinato dalle presenti Condizioni Generali e dall’Offerta, e ciò anche nell’ipotesi di contestazioni, parziali o totali, dell’operato di EDAM.
Art. 8 – Clausola risolutiva espressa
XVIII. Il presente accordo sarà risolto di diritto, ex art. 1456 c.c., con effetto immediato, nei seguenti casi:
a) mancato o ritardato pagamento di qualunque somma dovuta dal Committente a EDAM, come da Offerta e da contratto;
b) mancato adempimento, da parte del Committente, degli obblighi di cui all’art. 0, xxxxxxxxx XXX, xxxx. x), x), x), x), x), x), x), x);
c) messa in liquidazione o sottoposizione del Committente a procedure concorsuali;
d) elevazione di protesti nei confronti del Committente, ovvero la sua sottoposizione a procedure esecutive.
XIX. Nelle ipotesi sopra previste, XXXX si considererà sciolta, ex art. 1456 c.c., con effetto immediato, da qualunque obbligazione nei confronti del Committente in forza del presente contratto e dell’Offerta, fermo restando il suo diritto ad ottenere il pagamento delle somme maturate e il rimborso delle spese sostenute. Nell’ipotesi di cui al paragrafo I, lett. a), del presente articolo, saranno dovuti a EDAM interessi di mora convenzionalmente convenuti nella misura del tasso di interesse legale corrente, maggiorato di 5 punti percentuali, salvo maggior danno, restando inteso che il tasso convenzionale indicato sarà applicato anche in riferimento al mancato o ritardato pagamento di qualunque somma fatturata da EDAM in forza del presente contratto e della Offerta.
Art. 9 – Utilizzo dei materiali prodotti per promozione commerciale
XX. Il Committente autorizza EDAM ad utilizzare il suo nome e/o immagini dei lavori eseguiti per promuovere i servizi di EDAM presso altri clienti. Tale utilizzo avverrà nel rispetto delle vigenti leggi sulla privacy e solo ed esclusivamente a condizione che le citazioni non contengano informazioni riservate e/o a carattere personale sulle quali EDAM abbia ricevuto in tal senso espressa indicazione di riservatezza dal cliente stesso.
Art. 10 – Disposizioni finali
XXI. Le parti, per tutto quanto non espressamente regolato dal presente contratto, rinviano al contenuto dell’Offerta da considerarsi parte integrante di queste condi- zioni, così come accettate dal Committente.
XXII. Tutti i termini stabiliti dal presente contratto e dall’Offerta a favore di EDAM sono da ritenersi essenziali ed inderogabili.
XXIII. Ogni integrazione e/o modificazione del presente contratto ovvero dell’Offerta, potrà avvenire solo con il consenso di entrambe le parti e dovrà rivestire la forma scritta a pena di nullità.
XXIV. Il presente contratto, unitamente ai suoi allegati e all’Offerta, sostituisce ed annulla, rendendolo nullo o privo di ogni effetto, qualunque accordo precedente, scritto o orale, fra le parti.
XXV. Le clausole del presente contratto e dell’Offerta devono essere interpretate alla stregua dello stretto significato letterale e legale, corrente nell’ordinamento giuridico italiano, delle parole che lo compongono.
XXVI. Le parti rinviano, per quanto non espressamente disciplinato nel presente contratto o nell’Offerta, alla normativa Italiana vigente.
Art. 11 – Foro competente
Le parti concordano specificamente che per qualunque controversia dovesse insorgere tra le stesse in relazione al presente contratto e all’Offerta, sarà competente in via esclusiva ed inderogabile, il Foro di Busto Arsizio.
Gallarate,
Luogo, data
Il Committente
(timbro e firma legale rappresentante)
Il Committente dichiara di approvare specificamente, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341, II comma, c.c., le seguenti clausole: Art. 3 Garanzie
Paragrafo I e II: limitazione delle garanzie. Art. 4 Oneri a carico del Committente
Paragrafo II e III: oneri a carico del Committente; cessione pro solvendo; limitazioni di garanzia. Art. 5 Esecuzione della prestazione
Paragrafo I e III: oneri aggiuntivi; sospensione e/o interruzione dei lavori; risoluzione anticipata del contratto. Art. 6 Consegna dei beni oggetto dell’intervento e collaudi
Paragrafo I, II, II e IV: termini di decadenza per la richiesta di collaudo; termini di decadenza per la comunicazione di contestazioni; ac-cettazione dell’opera per la decadenza dei termini per la richiesta di collaudo e/o per la comunicazione di contestazioni.
Art. 7 Termini di pagamento
Paragrafo I e II: termini di decadenza nel pagamento; clausola risolutiva espressa in caso di decadenza dal termine di pagamento; libe-razione di EDAM da qualsiasi obbligazione.
Art. 8 Clausola risolutiva espressa
Paragrafo I e II: clausola risolutiva espressa; liberazione di EDAM da qualsiasi obbligazione; applicazione di interessi moratori. Art. 9 – Utilizzo dei materiali prodotti per promozione commerciale
Autorizzazione del committente. Art. 10 Disposizioni finali
Paragrafo II: essenzialità ed inderogabilità dei termini a favore di EDAM. Art. 11 Foro competente
Luogo, data
Il Committente
(timbro e firma legale rappresentante)
CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Decreto Legislativo n.196 del 30 Giugno 2003 e GDPR n. 679/2016, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018
Ai sensi dell’articolo 13 del suddetto Decreto, si informa che EDAM – Soluzioni Ambientali S.r.l. tratta dati personali dei clienti, fornitori, collaboratori e soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici al suo ufficio.
Secondo la legge indicata (art.2 - finalità EDAM – Soluzioni Ambientali S.r.l. garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza dell’indennità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:
l’inserimento delle anagrafiche nel database informatici aziendali:
elaborazione di statistiche interne;
emissione di documenti di trasporto, fatture e note di credito;
emissione di proventi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
emissione di richieste di offerta a fornitori attivi e/o potenziali
tenuta della contabilità ordinaria e Iva;
gestione di incassi e pagamenti;
invio di informative commerciali inerenti le proprie attività a clienti attivi e/o potenziali;
scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda – via telefono, posta spedizione, fax, email;
soddisfazione degli obblighi previsti dalle Norme di Legge, dai Regolamenti, dalla Normativa Comunitaria, da Norme Civilistiche e Fiscali.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche:
a. tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
b. ai collaboratori, dipendenti, agenti o fornitori di EDAM – Soluzioni Ambientali S.r.l., nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
c. a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito;
d. alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali servizi/prodotti forniti esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
e. agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
f. a fornitori di servizi United Messaging via Internet, quando l’invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengono tramite questo canale;
g. a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale; studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camera di Commercio, camera ed Uffici del lavoro, ecc. ), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
h. a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.
Natura della raccolta o conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono intrattenere un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività/servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.
I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra Società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Modalità di Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene all’interno della sede operativa di EDAM – Soluzione Ambientale S.r.l., utilizzando sia supporti cartacei che Informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisce la sicurezza e la riservatezza.
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al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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In relazione alla richiesta formulataci, preso atto dell’informativa, in particolare, preso atto dei diritti riconosciuti dall’art. 7 del Decreto Legge 196/2003.
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha il diritto di ottenere l’indicazione:
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o Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
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o Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili, o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
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4. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi:
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Prestiamo il nostro consenso
Ai sensi dell’art. 23 del sopra richiamato Decreto Legge n. 196/2003, al trattamento dei nostri dati personali e alla loro comunicazione e diffusione, per le finalità e nei limiti della sopracitata informativa.