Avviso di selezione per n. 1 Assistente junior per Gestione delle Convenzioni Quadro
Avviso di selezione per n. 1 Assistente junior per Gestione delle Convenzioni Quadro
Descrizione profilo:
La Funzione Contract Control Management, tra i due principali ambiti di competenza, deve presidiare l’intero “ciclo di vita” delle Convenzioni Quadro di ARCA; dalla fase di attivazione a quella di chiusura.
Le Convenzioni Quadro sono uno degli “strumenti di acquisto”, così come definite dal D.Lgs. 50/2016, in riferimento all’art. 26 della legge 488/1999, mediante le quali gli enti di cui ARCA è soggetto aggregatore possono acquistare beni/servizi.
Pertanto, oltre le procedure di gara su delega di altri Enti lombardi bandite da ARCA, le Convenzioni Quadro rivestono uno strumento fondamentale per il processo di acquisto degli enti e, di conseguenza, devono essere gestite e monitorate con opportune competenze, risorse e strumenti.
Per il potenziamento della Funzione, si ricerca n. 1 risorsa da inserire come Assistente per Gestione delle Convenzioni Quadro.
Mansioni e attività:
Il/la candidato/a, a diretto riporto del Responsabile Funzione Contract Control Management, si occuperà della gestione operativa delle Convenzioni Quadro di ARCA, con particolare riferimento alle seguenti attività:
• Caricamento e gestione delle Convenzioni Quadro nei sistemi di e-procurement di ARCA (es. NECA)
• Aggiornamento prodotti/prezzi
• Gestione delle richieste di assistenza degli Enti e dei Fornitori
• Gestione dei reclami
• Supporto alle verifiche ispettive
• Ricezione, analisi e caricamento dei flussi ordini inviati dai fornitori o dagli Enti
• Predisposizione del Reporting periodico di avanzamento delle Convenzioni Quadro Sede di lavoro: Milano, Via Xxxxx Xxxxx n. 22 – Sede ARCA SpA.
Requisiti minimi richiesti:
Sono ammessi a partecipare alla presente procedura i soggetti che, al momento della presentazione della domanda, siano in possesso dei seguenti requisiti:
a) possesso della cittadinanza italiana o di uno degli stati membri dell’Unione Europea;
b) di godere dei diritti civili e politici (non essere stati esclusi dall’elettorato politico attivo e passivo);
c) di avere adeguata conoscenza della lingua italiana (qualora proveniente da altro stato dell’Unione Europea);
d) di non essere stato destituito o dispensato dall’impiego presso una pubblica amministrazione e/o presso soggetti privati tenuti ad ottemperare a normative di carattere pubblicistico in materia di assunzione di personale, per persistente insufficiente rendimento ovvero licenziato a seguito di procedimento disciplinare;
e) di non essere decaduto da un impiego pubblico e/o licenziato presso soggetti privati tenuti ad ottemperare a normative di carattere pubblicistico in materia di assunzione di personale per averlo conseguito mediante la produzione di documenti falsi o viziati da invalidità non sanabile;
f) di non trovarsi in conflitto di interessi con ARCA S.p.A. per aver assunto incarichi o prestazioni di consulenza avverso l’interesse dell’Azienda;
g) di non avere nei propri confronti un procedimento pendente, né aver subìto applicazione con provvedimento definitivo di una delle misure di prevenzione previste dal libro I, titolo I, capo II del
decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159;
h) la non sussistenza di condanna con sentenza definitiva o decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per uno dei seguenti reati:
▪ xxxxxxx, consumati o tentati, di cui agli articoli 416, 416-bis del codice penale ovvero delitti commessi avvalendosi delle condizioni previste dal predetto articolo 416-bis ovvero al fine di agevolare l'attività delle associazioni previste dallo stesso articolo, nonché per i delitti, consumati o tentati, previsti dall'articolo 74 del decreto del Presidente della Repubblica 9 ottobre 1990, n. 309, dall’articolo 291-quater del decreto del Presidente della Repubblica 23 gennaio 1973, n. 43 e dall'articolo 260 del decreto legislativo 3 aprile 2006, n. 152, in quanto riconducibili alla partecipazione a un'organizzazione criminale, quale definita all'articolo 2 della decisione quadro 2008/841/GAI del Consiglio;
▪ xxxxxxx, consumati o tentati, di cui agli articoli 317, 318, 319, 319-ter, 319-quater, 320, 321, 322, 322-bis, 346-bis, 353, 353-bis, 354, 355 e 356 del codice penale nonché all’articolo 2635 del codice civile;
▪ frode ai sensi dell'articolo 1 della convenzione relativa alla tutela degli interessi finanziari delle Comunità europee;
▪ xxxxxxx, consumati o tentati, commessi con finalità di terrorismo, anche internazionale, e di eversione dell'ordine costituzionale reati terroristici o reati connessi alle attività terroristiche;
▪ delitti di cui agli articoli 648-bis, 648-ter e 648-ter.1 del codice penale, riciclaggio di proventi di attività criminose o finanziamento del terrorismo, quali definiti all'articolo 1 del decreto legislativo 22 giugno 2007, n. 109 e successive modificazioni;
▪ sfruttamento del lavoro minorile e altre forme di tratta di esseri umani definite con il decreto legislativo 4 marzo 2014, n. 24;
▪ ogni altro delitto da cui derivi, quale pena accessoria, l'incapacità di contrattare con la pubblica amministrazione;
i) di non avere in corso provvedimenti restrittivi alla libertà di movimento e spostamento;
j) di essere in possesso dell’idoneità psico-fisica al profilo professionale da ricoprire ed alle specifiche mansioni da svolgere.
I requisiti prescritti devono essere posseduti alla data di scadenza del termine ultimo per la presentazione della domanda di partecipazione alla selezione.
Il mancato possesso di uno o più requisiti previsti dal presente avviso preclude la possibilità di partecipare alla selezione.
Titolo di studio: laurea magistrale o specialistica in economia e commercio, scienze politiche o ingegneria.
Percorso formativo e comprovata qualificazione professionale, come di seguito delineato:
esperienza di almeno 12 mesi in ambito gestione commerciale di contratti o in attività di controllo di gestione.
Conoscenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese.
Conoscenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office o altro software di Office Automation.
Requisiti preferenziali:
• conoscenza del Codice degli Appalti (X.Xxx.163/2006 e X.Xxx.50/2016)
• esperienza specifica relativamente alla gestione operativa di contratti commerciali
• esperienza in ambito public procurement
Caratteristiche personali richieste:
• Precisione ed affidabilità
• Professionalità e riservatezza
• Proattività, flessibilità e attitudine al problem solving
• Rispetto delle priorità e delle scadenze
• Xxxxx predisposizione a lavorare in team.
Forma contrattuale: Il contratto offerto è a tempo determinato di 36 mesi. Il CCNL che verrà applicato è quello del Terziario, distribuzione e servizi. Il livello contrattuale e la retribuzione (prevista per un massimo di Euro 35.000,00 a titolo di Retribuzione Annua Lorda) che verranno offerti saranno definiti in riferimento all'esperienza effettivamente maturata.
Data scadenza presentazione candidatura: le candidature dovranno pervenire entro le ore 16:00 del 23 Gennaio 2017.
Codice ricerca: “Assistente junior per Gestione delle Convenzioni Quadro” da inserire nella presentazione della candidatura ed in particolare nell’oggetto della mail PEC o all’esterno della busta in caso di consegna a mano o invio tramite posta raccomandata.
Modalità e contenuto della domanda di partecipazione: La domanda di partecipazione (di cui al modulo allegato), in carta libera, dovrà essere sottoscritta in originale dal candidato, anche tramite firma digitale, pena la non ammissibilità della stessa, e dovrà essere corredata da:
• fotocopia della carta d’identità in corso di validità;
• curriculum vitae in formato europeo, sottoscritto in originale, con dichiarazione di consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs. n. 196/2003.
Alle dichiarazioni rese nella domanda di partecipazione e nel curriculum vitae si riconosce valore di autocertificazione ai sensi e per gli effetti del DPR n. 445/2000 s.m.i.. Non sarà, pertanto, necessario allegare alcuna specifica documentazione, posto che ARCA SpA si riserva, in ogni fase della procedura, di accertare la veridicità delle dichiarazioni rese dal candidato. Non verranno prese in considerazione e saranno escluse le domande:
• pervenute dopo i termini previsti dall’Avviso;
• gravemente incomplete e/o non debitamente sottoscritte;
• contenenti documentazione e informazioni che non risultino veritiere.
Tutti i dati personali trasmessi dai candidati con l’istanza di partecipazione alla selezione, ai sensi del D.lgs.
n. 196/2003 s.m.i., saranno trattati esclusivamente per le finalità di gestione della procedura di selezione e degli eventuali procedimenti di affidamento di incarico.
La presentazione della domanda di partecipazione alla presente procedura ha valenza di piena accettazione delle condizioni riportate nell'avviso.
La domanda di partecipazione, unitamente al cv e alla fotocopia della carta di identità, dovrà essere alternativamente:
• inviata tramite posta elettronica certificata (PEC) al seguente indirizzo PEC: xxxx@xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx (in tal caso i documenti dovranno essere presentati in formato
elettronico firmato digitalmente o in formato .pdf non modificabile a seguito di scansione della documentazione cartacea firmata);
• consegnata a mano, in busta chiusa, presso la Segreteria della Direzione Generale di ARCA SpA per l’apposizione del numero di protocollo (orari segreteria dal Lunedì al Venerdì dalle 9.30 alle 13.00 e dalle 14.30 alle 17.00).
• inviata tramite posta raccomandata indirizzata ad ARCA SpA – Xxx Xxxxx Xxxxx, 00 – 00000 Xxxxxx.
Le candidature pervenute saranno valutate da apposita Commissione, che verrà istituita con successiva determinazione come da Regolamento Aziendale, mediante analisi dei curricula vitae ed eventuali colloqui individuali che dovessero ritenersi necessari, sulla base dei requisiti definiti nel presente avviso ed in particolare tenendo conto della qualificazione professionale, delle esperienze maturate nel settore di riferimento, delle competenze tecniche e specialistiche.
La Commissione definirà in sede di prima seduta i criteri di valutazione dei requisiti e dei titoli per la valutazione delle candidature pervenute e in tale sede potrà individuare una soglia minima di punteggio per l’inserimento in graduatoria.
I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future presso la società, garantendo i diritti di cui all'art. 13 D.Lgs. 196/2003.
Ai sensi della normativa vigente, la ricerca si intende estesa a entrambi i sessi. (L. 903/77).
Si precisa che al termine dei lavori la Commissione provvederà a redigere apposito elenco dei candidati ritenuti idonei di cui si riserva un’ulteriore verifica nell’ipotesi in cui in capo ad ARCA SpA sorga l’esigenza di reperire figure professionali con le medesime caratteristiche nel periodo di 12 (dodici) mesi dalla data di pubblicazione del presente avviso.
Si comunica che il Responsabile Unico del Procedimento è la Dott.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxx.
DISPOSIZIONI FINALI: È fatta salva la facoltà di prorogare, prima della scadenza, il termine per la presentazione delle domande nonché di riaprire il termine, modificare, sospendere o revocare la procedura, ovvero di non darvi corso in tutto o in parte, a seguito di sopravvenuti vincoli legislativi e/o finanziari, o della variazione delle esigenze organizzative della società, o ad insindacabile giudizio della società stessa. Si sottolinea, altresì, che la cittadinanza italiana o degli Stati dell’Unione Europea può essere surrogata qualora il soggetto sia in possesso di un permesso di soggiorno valido.
Per informazioni: xxxx@xxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx, Ufficio Personale: tel. 00.00000000.