INTERNATIONAL DEVELOPMENT LAW ORGANIZATION BANDO DI GARA (ITB)

INTERNATIONAL DEVELOPMENT LAW ORGANIZATION BANDO DI GARA (ITB)

Riferimento: ITB NO. HQ-2024-154 Data: July 11, 2024

Gentilissimi,

La International Development Law Organization (IDLO) ha il piacere di invitarvi a presentare un’offerta per la fornitura di servizi di stampa e pubblicazione, che porterà alla stipula di uno o più accordi quadro. Il requisito completo è descritto nell’Allegato C (Termini di riferimento).

Richiediamo inoltre che la vostra offerta venga presentata utilizzando il formato di cui agli Allegati D

(Presentazione dell’offerta), E (Dati dell’offerente) e F (Offerta economica).

La vostra offerta deve essere inviata tramite e-mail, con un limite massimo di 10MB e deve essere priva di qualsiasi forma di virus o contenuto corrotto; in caso contrario, sarà respinta.

L’offerta sarà valutata in base ai criteri stabiliti nell’Allegato B (Criteri di screening preliminare).

L’IDLO si riserva la facoltà di non accettare nessuna offerta o di non procedere ad una aggiudicazione, e non sarà responsabile dei costi relativi alla preparazione e presentazione della vostra offerta, indipendentemente dal risultato della gara o dalla procedura di selezione delle offerte.

L’IDLO invita ogni eventuale offerente ad evitare e prevenire qualsiasi conflitto di interesse, informando l’IDLO nel caso in cui l’offerente, o suo consulente, o membro del proprio personale fosse stato coinvolto nella preparazione dei requisiti, disegni, specifiche di gara, stime o ogni altra informazione utilizzata in questo bando di gara (ITB).

Presentando un'offerta in risposta a questo bando, gli offerenti confermano l'accettazione integrale dei Termini e condizioni generali dell'IDLO e del Codice di condotta dei fornitori dell'IDLO; ciò include la politica di pagamento, secondo cui il pagamento avviene entro 30 giorni dalla consegna del servizio dietro emissione di una regolare fattura.

Questo bando di gara include i seguenti documenti. Si rimanda ad essi per la preparazione dell’offerta:

a.	Istruzioni per gli offerenti	Allegato A
b.	Criteri di screening preliminare	Allegato B
c.	Termini di riferimento	Allegato C
d.	Presentazione dell’offerta (in inglese)	Allegato D
e.	Dati dell’offerente (in inglese)	Allegato E

f.	Offerta economica	Allegato F
g.	Condizioni contrattuali speciali	Allegato G
h.	Termini e condizioni generali dell’IDLO e il Codice di condotta dei fornitori dell’IDLO (in inglese)	Allegato H

È possibile ottenere chiarimenti sul presente bando prima della scadenza per la presentazione delle offerte facendone richiesta per iscritto su xxxxxxx@xxxx.xxx e indicando Chiarimenti ITB N. HQ-2024-154 nell’oggetto dell’e-mail.

Scadenza per la presentazione delle offerte: Entro e non oltre il:

Data: 26 luglio 2024

Ore: 15:00, ora locale di Roma, Italia.

Nell’attesa di ricevere la vostra offerta, si inviano distinti saluti. International Development Law Organization | IDLO

Sede di Roma

ALLEGATO A ISTRUZIONI PER GLI OFFERENTI

1. Considerazioni generali	Nella preparazione dell'offerta, ci si aspetta che l'offerente esamini in dettaglio la documentazione del bando. Le carenze sostanziali nel fornire le informazioni richieste nel bando potrebbero comportare la non accettazione dell’offerta. All'offerente non sarà autorizzato a trarre vantaggio da eventuali errori o omissioni nel bando. Qualora tali errori o omissioni fossero rilevati, l'offerente dovrà notificarlo all'IDLO.
2. Costo dell’offerta	L’offerente dovrà sostenere tutti i costi associati alla preparazione e presentazione dell’offerta. L’IDLO non sarà in nessun caso responsabile per tali costi, indipendentemente dallo svolgimento o dall'esito della gara.
3. Valuta dell’offerta	L’offerta dovrà essere redatta in EURO.
4. Lingua del bando	Questo documento è redatto in lingua inglese e italiana. In caso di discrepanze, farà fede la versione in lingua inglese. Sebbene l'offerente possa scegliere di rispondere all'offerta in italiano, i documenti e il contratto inviati dall’IDLO relativi all'offerta saranno redatti in lingua inglese.
5. Scadenza per la presentazione delle offerte	L’offerta deve essere inviata all’IDLO entro e non oltre: Data: 26 luglio 2024 Ore: 15:00, ora locale di Roma, Italia.
6. Termine e luogo di consegna	Servizi e beni prodotti come risultato di tali servizi dovranno essere consegnati alla sede dell'IDLO in Xxxxx Xxxxxxxx 000, 00000 Xxxx, Xxxxxx, entro il periodo concordato specificato nell'ordine di lavoro.
7. Sdoganamento, se necessario, deve essere eseguito a cura di:	Non applicabile.
8. Requisiti di imballaggio speciali o controllo temperatura	Non applicabile.
9. Documenti che compongono l’offerta	L’offerta deve comprendere i seguenti elementi: 1. Presentazione dell’Offerta (Allegato D); 2. Dati dell’Offerente (Allegato E);

	3. Offerta Economica (Allegato F).
10. Contenuto del bando	Ci si aspetta che l'offerente esamini tutte le istruzioni, moduli, termini e specifiche corrispondenti contenuti nei Documenti di Sollecitazione. Il mancato rispetto di tali documenti sarà a rischio dell'offerente e influenzerà la valutazione dell'offerta.
11. Richiesta chiarimenti	Un potenziale offerente che desideri ricevere chiarimenti su questo bando può contattare l’IDLO via e-mail xxxxxxx@xxxx.xxx entro e non oltre di 72 ore prima della scadenza per la presentazione delle offerte. Si prega di indicare “Chiarimenti ITB N. HQ-2024-154” nell’oggetto dell’e-mail. Le risposte dell'IDLO (inclusa una spiegazione della domanda ma senza identificare la fonte della richiesta) saranno inviate ai potenziali offerenti invitati a partecipare a questa gara o saranno pubblicate sul sito internet dell’IDLO. Qualsiasi ritardo nella risposta dell’IDLO non potrà essere utilizzato come motivo per prorogare la scadenza per la presentazione dell’offerta, a meno che l’IDLO non ritenga che tale estensione sia necessaria e comunichi una nuova scadenza a tutti gli offerenti.
12. Modifica dei documenti di gara	In qualsiasi momento prima della scadenza per la presentazione delle offerte, l’IDLO potrà, per qualsiasi motivo, di propria iniziativa o in risposta a un chiarimento richiesto da un potenziale offerente, modificare i documenti di gara. Tutti i potenziali offerenti invitati a partecipare a questa gara saranno informati per iscritto di tutte le modifiche ai documenti di gara. Al fine di concedere ai potenziali offerenti un tempo ragionevole per tenere conto delle modifiche e preparare le loro offerte, l’IDLO potrà, a sua discrezione, prorogare il termine per la presentazione delle offerte.
13. Formato, firma, chiusura e presentazione delle offerte	L’offerta dovrà essere firmata dall’offerente o da una o più persone debitamente autorizzate a vincolare l’offerente. Quest'ultima autorizzazione sarà confermata da una procura scritta che sarà allegata all’offerta. L’offerta dovrà essere presentata utilizzando il formato dettagliato negli Allegati D, E e F. L’offerta non dovrà contenere nessuna interlineazione, cancellatura, o sovrascrittura eccetto, se necessario, per correggere errori commessi dall’offerente, nel qual caso tali correzioni devono essere siglate dalla persona o dalle persone che firmano l’offerta.

	Prima della scadenza per la presentazione delle offerte, l’offerente dovrà inviare un’e-mail al seguente indirizzo: xxxxxxx@xxxx.xxx con l’oggetto: “Presentazione dell’offerta per ITB NO. HQ-2024-154”
14. Raggruppamento Temporaneo d’Imprese (RTI), Consorzio, o Associazione	Se l’offerente è un gruppo di persone giuridiche che costituiranno o hanno costituito un Raggruppamento Temporaneo d’Imprese (RTI), un Consorzio, o un’Associazione per la presentazione dell’offerta, essi devono confermare nell’offerta che: (i) hanno delegato una parte ad agire come capofila, debitamente investita dell'autorità di vincolare legalmente i membri del RTI, del consorzio o dell'associazione in solido, fatto che dovrà essere comprovato da un accordo debitamente autenticato tra le persone giuridiche e presentato con l’offerta; e che (ii) se il contratto sarà aggiudicato agli essi, il contratto deve essere stipulato tra l’IDLO e l'entità capofila designata, che agirà per conto di tutte le entità che compongono un raggruppamento.
	Dopo la scadenza per la presentazione dell’offerta, l'entità capofila identificata per rappresentare il Raggruppamento Temporaneo d’Imprese, il Consorzio o l'Associazione non può essere modificata senza il previo consenso scritto dell’IDLO.
	L'entità capofila e le entità che compongono il RTI, il Consorzio o l'Associazione dovranno rispettare i requisiti indicati nella sezione seguente per la presentazione di un’offerta unica.
	La descrizione dell'organizzazione del RTI, del Consorzio o dell'Associazione deve definire chiaramente il ruolo di ciascuna delle parti nel soddisfare i requisiti di questo Bando di Gara, sia nell’offerta sia nell'accordo del RTI, del Consorzio o dell’Associazione. Tutte le entità che compongono il RTI, il Consorzio o l'Associazione sono soggette alla valutazione di ammissibilità e qualificazione da parte dell’IDLO.
	Nel descrivere la propria esperienza, il RTI, il Consorzio o l’Associazione dovranno distinguere chiaramente tra:
	a) attività intraprese insieme dal RTI, dal Consorzio o dall’Associazione; e
	b) attività intraprese dalle singole entità del RTI, del Consorzio o dell’Associazione.
	I precedenti contratti stipulati da singoli esperti, che lavorano privatamente ma che sono permanentemente o temporaneamente associati a una delle entità associate, non possono essere rivendicati come esperienza del RTI, del Consorzio o dell'Associazione o di quelli dei suoi membri, ma devono essere rivendicati dagli esperti stessi nella presentazione delle proprie credenziali.

	I RTI, Consorzi o Associazioni sono incoraggiati per servizi multisettoriali di alto valore quando lo spettro di competenze e risorse richieste potrebbero non essere disponibili all'interno di un'unica azienda. La descrizione dell'organizzazione del RTI, del Consorzio o dell'Associazione deve definire chiaramente il ruolo previsto di ciascuna entità nel raggruppamento nel soddisfare i requisiti del Bando di Gara, sia nell’offerta che nell’accordo del RTI, del Consorzio o dell’Associazione. Tutte le entità che compongono il RTI, il Consorzio o l'Associazione sono soggette alla valutazione di ammissibilità e qualificazione da parte dell’IDLO.
15. Una sola offerta	L’offerente (inclusi i singoli membri di un Raggruppamento Temporaneo d’Imprese) può presentare una sola offerta, a proprio nome o come parte di un raggruppamento. Le offerte presentate da due (2) o più offerenti saranno tutte respinte se si ritiene che abbiano una delle seguenti caratteristiche: a) hanno almeno un socio controllante, amministratore o azionista in comune; o b) uno di loro riceve o ha ricevuto sussidi diretti o indiretti dall'altro/dagli altri; o c) hanno lo stesso legale rappresentante ai fini del presente Bando di Gara; o d) hanno una relazione, direttamente o tramite terzi comuni, che li mette in grado di avere accesso a informazioni su, o di influenzare, l’offerta di un altro offerente nell’ambito della presente gara; o e) sono subappaltatori reciproci delle proprie offerte, o un subappaltatore di una offerta presenta anche un'altra offerta come capofila; o f) f) alcuni membri chiave del personale del team di un offerente partecipano a più di una offerta ricevuta nell’ambito di questa gara. Questa condizione relativa al personale non si applica ai subappaltatori inclusi in più di una offerta.
16. Offerte ricevute dopo la scadenza per la presentazione	Qualsiasi offerta ricevuta dall’IDLO dopo la scadenza per la presentazione delle offerte, ai sensi della clausola 5 (Scadenza per la presentazione delle offerte), sarà respinta e rispedita non aperta o distrutta non aperta se il reso non può essere garantito, salvo che l’offerta sia stata inviata via e-mail ma non sia stata correttamente ricevuta a causa di problemi nel sistema di e-mail dell’IDLO.
17. Validità dell’offerta	Tutte le offerte saranno valide per 90 giorni dalla data per la presentazione delle offerte. In circostanze eccezionali, l’IDLO potrà richiedere agli offerenti di estendere la validità dell’offerta, oltre a

	quanto inizialmente indicato nella presente ITB. Gli offerenti saranno invitati a confermare la proroga per iscritto, senza alcuna modifica sull’offerta. Gli offerenti potranno scegliere di non estendere il periodo di validità dell’offerta chiesta dall’IDLO.
18. Modifica e ritiro delle offerte	L’offerente può modificare/ritirare la sua offerta dopo presentazione dell’offerta, a condizione che l’IDLO riceva una comunicazione scritta del ritiro prima della scadenza per la presentazione delle offerte. L'avviso di modifica/ritiro dell’offerente dovrà essere inviato in conformità con le disposizioni della clausola relativa alla scadenza per la presentazione delle offerte. Nessuna offerta può essere modificata o ritirata dopo la scadenza per la presentazione delle offerte. Nessuna offerta può essere modificata/ritirata nell'intervallo tra il termine per la presentazione delle offerte e la scadenza del periodo di validità dell’offerta specificato dall’offerente nel Modulo per la presentazione dell’offerta.
19. Modifica del bando	In qualsiasi momento prima della scadenza per la presentazione delle offerte, l’IDLO potrà, per qualsiasi motivo, ad esempio in risposta ad un chiarimento richiesto da un offerente, modificare la ITB sotto forma di amendment. Gli amendment saranno resi disponibili a tutti i potenziali offerenti. Se la modifica è sostanziale, l’IDLO potrà prorogare il termine per la presentazione delle offerte per dare agli offerenti il tempo ragionevole per integrare la modifica nella loro offerta.
20. Conferenza degli offerenti	☒ N/A
21. Diritto di accettare, rifiutare o dichiarare non conformi alcune o tutte le offerte	L’IDLO si riserva la facoltà di accettare o rifiutare qualsiasi offerta, di dichiarare alcune o tutte le offerte non conformi e di annullare il processo di gara e di respingere tutte le offerte in qualsiasi momento prima dell'aggiudicazione del contratto, senza incorrere in alcuna responsabilità, o obbligo di informare il/gli offerente/i interessato/i sui motivi della decisione dell’IDLO. Inoltre, l’IDLO non è obbligata ad aggiudicare il contratto all'offerta più economica.
22. Chiarimenti dell’offerta	Per agevolare l'esame, la valutazione e il confronto delle offerte, l’IDLO può, a sua discrezione, chiedere all’offerente chiarimenti sulla sua offerta. La richiesta di chiarimenti e la risposta devono essere in forma scritta e non possono comportare nessuna modifica del prezzo o del contenuto dell’offerta.

23. Ammissibilità e qualificazione	In termini generali, gli offerenti che soddisfano i seguenti criteri possono essere considerati qualificati: a) Non sono inclusi negli elenchi delle sanzioni dell’IDLO (UE, USA, ONU) (il controllo delle sanzioni sarà condotto dall'IDLO);; b) Hanno una buona posizione finanziaria e hanno accesso a risorse finanziarie adeguate all’esecuzione del contratto e di tutti gli impegni commerciali esistenti (vedi Allegato B, Sezione B: Criteri di Qualificazione per riferimento); c) Possiedono la necessaria esperienza, competenza tecnica, capacità produttiva, e ove applicabile, certificazioni di qualità, procedure di garanzia della qualità e altre risorse utili alla prestazione dei servizi richiesti (vedi Allegato B, Sezione B: Criteri di Qualificazione per riferimento); d) Sono in grado di rispettare pienamente i Termini e Condizioni Generali per la Fornitura di Beni o Servizi dell’IDLO e il Codice di Condotta dei Fornitori dell’IDLO (vedi Allegato H per riferimento); e) Non hanno una storia di decisioni giudiziarie/di arbitrato nei confronti (vedi Allegato B, Sezione A: Criteri Minimi di Ammissibilità per riferimento); e f) Hanno un record di prestazioni tempestive e soddisfacenti con i loro clienti (vedi Allegato B, Sezione B: Criteri di Qualificazione per riferimento).
24. Variazione del prezzo	Gli offerenti non devono variare i prezzi per nessun motivo dopo la scadenza per la presentazione delle offerte e mentre l’offerta è ancora valida.
25. Valutazione preliminare	L’IDLO esaminerà gli Allegati D (Presentazione dell’Offerta) ed E (Dati dell’Offerente) delle offerte per determinare se sono completi, se i documenti sono stati correttamente firmati e se le offerte sono generalmente conformi.
26. Correzione degli errori	In caso di discrepanza tra il prezzo unitario e il prezzo totale, prevarrà il prezzo unitario e il prezzo totale sarà corretto dall’IDLO. Se l’offerente non accetta il prezzo finale in base alla correzione degli errori dall’IDLO, la sua offerta sarà respinta.
27. Due Diligence	L’IDLO si riserva la facoltà di effettuare una due diligence volta a determinare la validità delle informazioni fornite dall’offerente. Tale operazione dovrà essere completamente documentata e potrà includere, inter alia, tutte o una qualsiasi delle combinazioni dei seguenti: a) Verifica dell’accuratezza, della correttezza e dell’autenticità delle informazioni fornite dall’offerente; b) Validazione del grado di conformità ai requisiti del bando di gara e ai criteri di valutazione in base a quanto finora riscontrato

	dal comitato di valutazione; c) Inchiesta e controllo di referenze con entità governative competenti, o con clienti precedenti, o con qualsiasi altra entità che possa aver collaborato con l’offerente; d) Inchiesta e controllo di referenze con clienti precedenti sulle prestazioni in corso o sui contratti conclusi, comprese le ispezioni fisiche di lavori precedenti, se necessario; e) Ispezione fisica degli uffici dell’offerente, delle filiali o di altri luoghi in cui l’offerente svolge la sua attività, con o senza preavviso all’offerente; Altri mezzi che l’IDLO riterrà appropriati, in qualsiasi fase della procedura di selezione, prima di aggiudicare il contratto.
28. Conformità delle offerte	L’IDLO determinerà la conformità sostanziale di ciascuna offerta al bando. Ai fini della presente Xxxxxxxx, un’offerta sostanzialmente conforme è un’offerta che rispetta tutti i requisiti dell’offerta e le eventuali condizioni obbligatorie contenute nei documenti di gara. La determinazione dell’IDLO in merito alla conformità di un’offerta si basa sui contenuti dell’offerta stessa, senza ricorrere a prove estrinseche.
29. Valutazione delle offerte	Tutte le offerte idonee vengono valutate se sono conformi, ovvero soddisfano o superano le specifiche del bando.
30. Diritto di variare i requisiti al momento dell’aggiudicazione	Non applicabile per Accordo Quadro
31. Aggiudicazione del contratto	Il contratto sarà aggiudicato in base ai seguenti elementi: a) La presentazione completa della documentazione secondo i Criteri di Screening Preliminare (Allegato B); b) La presentazione completa del modulo di Presentazione dell'Offerta (Allegato D) firmato e timbrato; c) La presentazione completa del modulo di Dati dell'Offerente (Allegato E); d) La presentazione completa della Offerta Economica (Allegato F) firmata e timbrata; e) L’offerta più conveniente, tecnicamente accettabile/conforme.
32. Firma del contratto	Entro cinque (5) giorni di calendario dalla data di ricezione del Contratto, l’offerente aggiudicato dovrà firmare e datare il Contratto e restituirlo all’IDLO. Non farlo potrà costituire motivi sufficienti per l'annullamento dell'aggiudicazione e la decadenza dell’eventuale Garanzia dell’offerta. In tal caso, l’IDLO potrà aggiudicare il Contratto al secondo offerente classificato o richiedere nuove offerte.

33. Debriefing	Nel caso in cui un offerente non sia vincente, l’offerente potrà richiedere un debriefing all’IDLO. Lo scopo del debriefing è discutere i punti di forza e di debolezza dell’offerta, al fine di aiutare l’offerente a migliorare le sue future offerte per l’IDLO. Il contenuto di altre offerte e il loro confronto con l’offerta dell’offerente non saranno discussi.
34. Condizioni di pagamento	L’IDLO effettuerà il pagamento entro 30 giorni dalla consegna di servizi correlati dietro emissione di regolare fattura dal fornitore.
35. Termini e Condizioni Generali e il Codice di Condotta dei Fornitori	Qualsiasi Contratto o Ordine di Lavoro che sarà firmato a seguito del presente bando sarà soggetto ai Termini e Condizioni Generali per la Fornitura di Beni o Servizi dell’IDLO e il Codice di Condotta dei Fornitori dell’IDLO come da Allegato H. Il semplice atto di presentare un’offerta implica che l’offerente accetta entrambi gli Allegati per intero.
36. Liquidazione dei danni	☒ Si – In caso di consegna tardiva dei Servizi, l’IDLO avrà il diritto di richiedere la liquidazione dei danni al contraente come previsto nell'Articolo 18 dei Termini e Condizioni Generali. Se il Contraente non fornisce i servizi entro la data di consegna specificata nel Contratto e come previsto dai termini e condizioni del Contratto, l’IDLO avrà diritto, senza diffida e fatti salvi altri rimedi previsti dal Contratto, ad un risarcimento per ogni giorno di ritardo nella fornitura e nel completamento dei Servizi.
37. Offerte parziali	☒ Non ammesse

ALLEGATO B

CRITERI DI SCREENING PRELIMINARE

A. CRITERI DI AMMISSIBILITÀ

Categoria	Criterio	Documentazione richiesta
ELIGIBILITÀ
Status giurico	Il fornitore è un'entità legalmente registrata.	Ultimo certificato di registrazione (visura camerale, o equivalente)
Anagrafe tributaria	Il fornitore è registrato presso l’autorità fiscale.	Ultimo certificato di registrazione fiscale (visura camerale, o equivalente)
Eligibilità	Il fornitore non è sospeso, né escluso, né altrimenti identificato come non idoneo da nessuna Organizzazione delle Nazioni Unite o dal Gruppo della Banca Mondiale o da qualsiasi altra Organizzazione internazionale in conformità con la Clausola 23 dell’Allegato A.	Autocertificazione
Contenziosi	Xxxxxxx decisione giudiziaria/arbitrale contro l'offerente negli ultimi 3 anni.	Autocertificazione
Fallimento	Il fornitore non ha dichiarato fallimento, non è coinvolto in procedure concorsuali o di amministrazione controllata, e non vi è alcun giudizio o azione legale pendente contro il venditore che potrebbe compromettere le sue operazioni nel prossimo futuro.	Autocertificazione

B. CRITERI DI QUALIFICAZIONE

Categoria	Criterio	Documentazione richiesta
QUALIFICAZIONE
Esperienza pregressa	Xxxxxx 2 anni di esperienza rilevante e almeno 2 contratti di valore, natura e complessità simili eseguiti negli ultimi 2 anni. (Per RTI/Consorzio/Associazione, tutte le parti dovrebbero soddisfare i requisiti cumulativamente)	Elenco dei servizi forniti dall'offerente negli ultimi 2 anni, indicando importi, durata e destinatari (pubblici che privati)
Posizione finanziaria	Reddito medio annuo minimo di EUR 10.000 negli ultimi 2 anni. (Per JV/Consorzio/Associazione, le Parti possono soddisfare il requisito cumulativamente). L’offerente deve dimostrare la solidità attuale della sua posizione finanziaria e indicare la sua prospettiva di redditività a lungo termine presentando un bilancio finanziario auditato (bilanci, comprese tutte le note correlate, e conti economici) degli ultimi 2 anni. (Per JV/Consorzio/Associazione, tutte le Parti possono soddisfare il requisito cumulativamente).	Bilanci di esercizio
Competenze tecniche	L'offerente offre servizi conformi alle specifiche	Brochure dell'azienda con una breve introduzione dell'azienda, indirizzo fisico, dettagli di contatto e una descrizione dei servizi di stampa e pubblicazione offerti, per dimostrare conformità alle specifiche

A. IDLO

ALLEGATO C TERMINI DI RIFERIMENTO

SERVIZI DI STAMPA E PUBBLICAZIONE

La International Development Law Organization (IDLO) è un’organizzazione intergovernativa dedicata esclusivamente alla promozione dello stato di diritto. Fondata nel 1983, l’IDLO lavora a sostegno di comunità e governi nel settore delle riforme legislative e dello sviluppo delle istituzioni, al fine di promuovere pace, giustizia, sviluppo sostenibile ed opportunità economiche. I suoi programmi, le sue attività di ricerca e di promozione delle politiche coprono temi come lo stato di diritto, la pace e il rafforzamento delle istituzioni, lo sviluppo sociale e la ripresa economica nei paesi che emergono da conflitti o combattono per la democrazia.

L'Assemblea delle Parti è il massimo organo decisionale di IDLO. È composto da rappresentanti di tutte le Parti che hanno aderito all'accordo di costituzione dell’IDLO. IDLO conta attualmente 37 membri.

IDLO ha stabilito la sua sede a Roma, e una filiale all'Aia, uffici di collegamento presso le Nazioni Unite a New York e Ginevra e uffici nazionali in Afghanistan, Armenia, Bahamas, Burkina Faso, Honduras, Indonesia, Kenya, Kirghizistan, Giordania, Liberia, Mali, Messico, Moldavia, Mongolia, Myanmar, Niger, Filippine, Somalia, Tunisia, Uganda e Ucraina.

Il lavoro di XXXX è sostenuto da una forza lavoro dinamica, diversificata, multinazionale e multiculturale, composta da oltre 400 dipendenti più personale aggiuntivo come consulenti e stagisti. Circa un quarto della forza lavoro IDLO è basato presso la sede di Roma, mentre gli altri dipendenti sono distribuiti in tutto il mondo nelle filiali e sedi nazionali.

B. Contesto

La sede centrale dell’IDLO a Roma sta cercando un massimo di 3 fornitori per la fornitura dei servizi di stampa e pubblicazione di rapporti, briefs, opuscoli, volantini, striscioni, materiale di cancelleria e altri materiali su richiesta, secondo necessità, con la procedura di ordinazione definita di seguito:

1) Un campione del materiale deve essere stampato e consegnato alla sede centrale dell'IDLO per la verifica della conformità alle specifiche e alla qualità. Se necessario, anche un secondo campione deve essere fornito senza costi aggiuntivi;

2) Tutti i materiali approvati e confermati per la stampa devono essere prodotti e consegnati entro il periodo concordato, a partire dalla data in cui il progetto viene approvato e confermato dall'IDLO, e previa ricezione del campione fisico approvato e firmato da un ufficiale dell'IDLO.

C. Condizioni del Contratto e Risultati Attesi

IDLO ha l'intenzione di stabilire uno o più accordi quadro con fornitori capaci e qualificati. Un accordo quadro è un tipo di accordo con le sue condizioni sotto le quali l'approvvigionamento di beni o servizi può essere effettuato per un periodo specificato, ma che non impone all'IDLO l'obbligo di ordinare una quantità minima o massima.

Ogni accordo quadro avrà il suo elenco di servizi con il prezzo massimo concordato durante la fase di gara. I massimali di listino (e eventuali tariffe agevolate) sono provvisori e servono esclusivamente per la valutazione e il confronto delle offerte, nonché per stabilire il massimale

previsto dall'accordo quadro. I fornitori di servizi non possono superare il prezzo massimo concordato.

Una volta stabilito l'accordo quadro, IDLO procederà con gli ordini in base alle proprie necessità. IDLO invierà una richiesta di offerta secondaria al fornitore di servizi per ottenere conferma sulla disponibilità e sui prezzi tramite e-mail. Il fornitore di servizi è tenuto a confermare la sua disponibilità e i prezzi entro 48 ore tramite e-mail (inclusi eventuali sconti applicabili).

XXXX prenderà la decisione di aggiudicazione sulla base di “offerta con il prezzo più basso, più

tecnicamente accettabile/conforme".

La confermata aggiudicazione avrà la forma di un ordine di lavoro. L’ordine di lavoro rappresenta l'impegno specifico dell'IDLO ai sensi dell'accordo quadro e dovrà includere informazioni sugli articoli esatti, le loro quantità e i prezzi (derivati dall'accordo quadro), oltre ad altri dettagli logistici. La durata dell'accordo quadro è di 12 mesi con opzione di estensione alle stesse condizioni di prezzi per altri periodi di 12 mesi, previa valutazione positiva delle prestazioni e accordo di entrambe le parti. La durata complessiva dell'accordo quadro non potrà superare cinque anni, inclusi tutti i rinnovi.

Questo bando di gara riguarda servizi di stampa e pubblicazione.

Lotto	Descrizione del servizio
Lotto 1	Stampa di pubblicazioni, inclusi ma non limitati a: Relazioni Annuali, Piani Strategici, Documenti di Politica e Riepiloghi, Opuscoli, Volantini, ecc.
Lotto 2	Stampa (altro)/materiale di cancelleria, inclusi ma non limitati a: Striscioni, Segnalibri, Materiale di cancelleria, Biglietti da visita, Carta intestata, ecc

L'elenco sopra non è esaustivo. Durante la durata dell'accordo quadro, al fornitore sarà richiesto di fornire le prestazioni elencate di seguito e nell'Allegato F (Offerta economica), che sono considerate l'elenco esaustivo delle prestazioni.

Una volta approvati i campioni per la stampa, i prodotti finali devono essere prodotti e consegnati entro un massimo di 10 giorni lavorativi.

LOTTO 1 – STAMPA DI PUBBLICAZIONI

No.	Item	Specifications in IT	Specifications in EN
1	Reports	Formato chiuso: A4 Formato aperto: A3 Interno: stampa 4 colori in bianca e volta su carta patinata opaca da 115 gr Copertina: stampa 4 colori in bianca e volta + plastificazione opaca in bianca su carta patinata opaca 250 gr Allestimento: filo rete Carta FSC 2 digital Cromalins	Closed format: A4 Open format: A3 Inside: 4-color printing on both sides on matte coated paper of 115 gr Cover: 4-color printing on both sides + matte lamination on matte coated paper of 250 gr Binding: wire stitching FSC paper 2 digital Cromalins
2	Briefs	Formato chiuso: A4 Interno: stampa 4 colori in bianca e volta su carta patinata opaca da 115 gr Copertina: stampa 4 colori in bianca e volta + plastificazione opaca in bianca su carta patinata opaca da 250 gr Allestimento: a punto metallico Carta FSC 2 digital Cromalins	Closed format: A4 Inside: 4-color printing on both sides on matte coated paper weighing 115 gr Cover: 4-color printing on both sides + matte lamination on matte coated paper weighing 250 gr Binding: saddle stitch FSC paper 2 digital Cromalins
3	Handouts	1 foglio A3 Stampa fronte e retro a colori (160 gr) Carta FSC 2 digital Cromalins	1 sheet A3 Double-sided color printing (160 gr) FSC paper 2 digital Cromalins
4	Trifold leaflets	Formato chiuso: 17x17cm Formato aperto: 51x17cm Stampa 4+4 Carta patinata opaca (250 gr) Cordonatura e piega Carta FSC 2 digital Cromalins	Closed format: 17x17cm Open format: 51x17cm 4-color printing on both sides Matte coated paper (250 gr) Creasing and folding FSC paper 2 digital Cromalins
5	4-page brochure (Quartino)	Formato chiuso: 210x297mm Formato aperto: 297x420mm Colori: 4+4 Carta: Patinata paca 170 gr Finitura: piega 2-ante	Closed format: 210x297mm Open format: 297x420mm Colors: 4-color printing on both sides Paper: Matte coated 170 gr Finish: Bi-fold

LOTTO 2 – STAMPA (ALTRO)/MATERIALE DI CANCELLERIA

No.	Item	Specifications in IT	Specifications in EN
1	PVC roll up regular banner	Banner monofacciale riavvolgibile con sistema meccanico retrattile, piedini e palo di sostegno Borsa per il trasporto inclusa Stampa 4+0 200x100cm	Single-sided retractable banner with a mechanical retraction system, feet, and support pole Carrying bag included 4-color printing on the front 200x100cm
2	PVC roll up regular banner	Banner monofacciale riavvolgibile con sistema meccanico retrattile, piedini e palo di sostegno Borsa per il trasporto inclusa Stampa 4+0 200x85cm	Single-sided retractable banner with a mechanical retraction system, feet, and support pole Carrying bag included 4-color printing on the front 200x85cm
3	PVC roll up wide banner	Banner monofacciale riavvolgibile con sistema meccanico retrattile, piedini e palo di sostegno Borsa per il trasporto inclusa Stampa 4+0 200x150cm	Single-sided retractable banner with a mechanical retraction system, feet, and support pole Carrying bag included 4-color printing on the front 200x150cm
4	PVC roll up extra wide banner	Banner monofacciale riavvolgibile con sistema meccanico retrattile, piedini e palo di sostegno Borsa per il trasporto inclusa Stampa 4+0 240x200cm	Single-sided retractable banner with a mechanical retraction system, feet, and support pole Carrying bag included 4-color printing on the front 240x200cm
5	IDLO branded pocket folders	Formato chiuso: A4 Formato aperto: A3 + tasca Stampa 4+0 colori Carta FSC Carta usomano da 340gr con tasca	Closed format: A4 Open format: A3 + pocket 4-color printing on the front FSC paper 340 gr uncoated paper with pocket
6	IDLO branded business cards	Stampa fronte e retro 4+4 300 gr patinata opaca Carta FSC 85x55 mm	Printing front and back 4+4 300 gr matte coated paper FSC paper 85x55 mm
7	IDLO branded envelopes	Formato: 22x11cm Carta FSC Colore: Bianco Finitura: Carta Naturale Formato: Portafoglio Chiusura: Con strip adesivo Grammatura: 90 gr Finestra: Senza finestra	Size: 22x11cm FSC paper Color: White Finish: Natural paper Format: Wallet Closure: With adhesive strip Weight: 90 gr Window: Without window
8	IDLO branded envelopes	Formato: 23x33cm Carta FSC Colore: Avana Finitura: Opaca Formato: Tascabile Chiusura: Con strip adesivo Grammatura: 120 gr/mq Finestra: Senza finestra	Size 23x33cm Carta FSC Color: Havana Finish: Matte Format: Pocket Closure: With adhesive strip Weight: 120 gr Window: Without window
9	IDLO letterhead	Formato: A4 Stampa: a 4 colori su carta bianca Conqueror 100 gr	Format: A4 Print: 4-color print on conqueror white paper 100 gr

		Carta FSC	FSC paper
10	Badge	Formato: standard (8x13mm) Stampa: 4+4 colori Carta usomano da 340gr Plastificazione bianca e volta Impaginazione compresa Carta FSC	Size: Standard (8x13 mm) Printing: 4+4 colors 340 gr uncoated paper Front and back lamination Layout included FSC paper
11	Name plate	Formato aperto: 28x20cm Formato chiuso: 28x10cm Stampa: 4+4 colori Carta usomano da 340gr Allestimento cordonatura Carta FSC	Formato aperto: 28x20cm Formato chiuso: 28x10cm Printing: 4+4 colors 340gr uncoated paper Folded FSC paper
12	Block notes	Blocchi formato A5 (15x21cm) da 50 fogli Copertina e sottocopertina Interno: stampa 1 colore in bianca e volta su carta usomano da 80 gr Copertina: stampa a 2 colori su carta patinata opaca da 200 gr Allestimento a spirale metallica su lato lungo sinistro Carta FSC	A5 notepads (15x21cm) with 50 sheets Cover and back cover Interior: 1-color printing on 80 gr uncoated paper Cover: 2-color printing on 200 gr matte coated paper Metal spiral binding on the left long side. FSC paper
13	Compliments slip	Formato: 210x99mm Stampa: 4+0 Carta bianca FSC 100gr	Format: 210mm x 99mm Print: 4 + 0 White FSC paper 100gr
14	Bookmark (Segnalibro)	Formato: 50 x 150 mm Colori: 4+4 Carta: Patinata opaca 300 gr	Format: 50 x 150 mm Colors: 4+4 Paper: Matte coated 300 gr

ALLEGATO D PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA

(Da presentare in inglese sulla propria carta intestata seguendo il formato indicato di seguito)

Dear Sir/Madam,

Having examined the Solicitation Documents, the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to provide printing and publication services for [INSERT AMOUNT OF MONEY AND CURRENCY] as may be ascertained in accordance with the Price Schedule (Annex F) attached herewith and made part of this Bid.

We undertake, if our Bid is accepted, to commence and complete delivery of all services specified in the contract within the time frame stipulated.

We agree to abide by this Bid for a period of 90 days from the date fixed for opening of Bids in the Invitation to Bid, and it shall remain binding upon us and may be accepted at any time before the expiration of that period.

We hereby accept the IDLO’s General Terms and Conditions in full and Payment Policy of payment within

30 days after delivery of service on presentation of complete and correct invoice. We understand that you are not bound to accept any Bid you may receive.

Company/Organization

Name

Title

Date

Signature

Duly authorized to sign this Bid

SELF-ATTESTATION

I, undersigned, hereby attest that the Bidder is not suspended, nor debarred, nor otherwise identified as ineligible by any UN Organization, the World Bank Group, or any other international organization, in accordance with ITB Annex A, Section 23.

I, undersigned, hereby attest that there has been no consistent history of court or arbitral award decisions against the Bidder for the last three years.

I, undersigned, hereby attest that the Bidder has not declared bankruptcy, is not involved in bankruptcy or receivership proceedings, and there is no judgment or pending legal action against the Bidder that could impair its operations in the foreseeable future.

Name

Date

Signature

ALLEGATO E

BIDDER INFORMATION FORM

Name of Bidder:		Date:	Select date
ITB reference:	ITB No. HQ-2024-154
Legal name of Bidder
Legal address
Year of registration
Xxxxxx’x Authorized Representative Information		Name: Title: Telephone numbers: Email:
Quality Assurance Certification (e.g. ISO 9000 or Equivalent) (If yes, provide a Copy of the valid Certificate):
Does your Company hold any accreditation such as ISO 14001 or ISO 14064 or equivalent related to the environment? (If yes, provide a Copy of the valid Certificate):
Contact person that IDLO may contact for requests for clarifications during Bid evaluation		Name: Title: Telephone numbers: Email:
Please attach the following documents: [As per Annex B – Preliminary Screening Criteria]		▪ Latest Business Registration Certificate (Visura Camerale, or equivalent) ▪ Latest Tax Registration Certificate (Visura Camerale, or equivalent) ▪ Self-Attestation Letters for Eligibility, Litigation History, and Bankruptcy ▪ List of services provided by the Bidder in the past 2 years with sums, duration and recipients, public or private ▪ Audited financial statements (balance sheets, including all related notes, and income statements) for the last 2 years ▪ Company brochure with a brief introduction of the company, physical address, contact details for office, and an overview of the printing and publication services offered, demonstrating compliance with the specifications

ALLEGATO F OFFERTA ECONOMICA

LOTTO 1 – STAMPA DI PUBBLICAZIONI

No.	Articolo	Pagine	Specifiche tecniche	Conformità alle specifiche tecniche (Annex C)	Quantità	Prezzo per pagina (VAT excl.)
1	Reports	4-16	Formato chiuso: A4 Formato aperto: A3 Interno: stampa 4 colori in bianca e volta su carta patinata opaca da 115 gr Copertina: stampa 4 colori in bianca e volta + plastificazione opaca in bianca su carta patinata opaca 250 gr Allestimento: filo rete Carta FSC 2 digital Cromalins	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	1-99
					100-299
					300-500
		17-48			1-99
					100-299
					300-500
		49-76			1-99
					100-299
					300-500
		77-108			1-99
					100-299
					300-500
		109- 200			1-99
					100-299
					300-500
		> 200			1-99
					100-299
					300-500
2	Briefs	1-20	Formato chiuso: A4 Interno: stampa 4 colori in bianca e volta su carta patinata opaca da 115 gr Copertina: stampa 4 colori in bianca e volta + plastificazione opaca in bianca su carta patinata opaca da 250 gr Allestimento: a punto metallico Carta FSC 2 digital Cromalins	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	100-300
					301-500
		00-00			000-000
					301-500
3	Handouts	N/A	1 foglio A3 Stampa fronte e retro a colori (160 gr) Carta FSC 2 digital Cromalins	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	100-300
					301-500
4	Trifold leaflets	N/A	Formato chiuso: 17x17cm	☐ Conforme	100-500

			Formato aperto: 51x17cm Stampa 4+4 Carta patinata opaca (250 gr) Cordonatura e piega Carta FSC 2 digital Cromalins	☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)
5	4-page brochure (Quartino)	N/A	Formato chiuso: 210x297mm Formato aperto: 297x420mm Colori: 4+4 Carta: Patinata paca 170 gr Finitura: piega 2-ante	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	100
					200

LOTTO 2 – STAMPA (ALTRO)/MATERIALE DI CANCELLERIA

No.	Articolo	Specifiche tecniche	Conformità alle specifiche tecniche (Annex C)	Quantità	Prezzo per pagina (VAT excl.)
1	PVC roll up regular banner	Banner monofacciale riavvolgibile con sistema meccanico retrattile, piedini e palo di sostegno Borsa per il trasporto inclusa Stampa 4+0 200x100cm	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	1-10
2	PVC roll up regular banner	Banner monofacciale riavvolgibile con sistema meccanico retrattile, piedini e palo di sostegno Borsa per il trasporto inclusa Stampa 4+0 200x85cm	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	4
3	PVC roll up wide banner	Banner monofacciale riavvolgibile con sistema meccanico retrattile, piedini e palo di sostegno Borsa per il trasporto inclusa Stampa 4+0 200x150cm	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	2
4	PVC roll up extra wide banner	Banner monofacciale riavvolgibile con sistema meccanico retrattile, piedini e palo di sostegno Borsa per il trasporto inclusa Stampa 4+0 240x200cm	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	1
5	IDLO branded pocket folders	Formato chiuso: A4 Formato aperto: A3 + tasca Stampa 4+0 colori Carta FSC Carta usomano da 340gr con tasca	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	500
6	IDLO branded business cards	Stampa fronte e retro 4+4 300 gr patinata opaca Carta FSC 85x55 mm	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	100
				300
7	IDLO branded envelopes	Formato: 22x11cm Carta FSC Colore: Bianco Finitura: Carta Naturale Formato: Portafoglio Chiusura: Con strip adesivo Grammatura: 90 gr Finestra: Senza finestra	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	500
8	IDLO branded envelopes	Formato: 23x33cm Carta FSC Colore: Avana	☐ Conforme ☐ Non conforme.	500

		Finitura: Opaca Formato: Tascabile Chiusura: Con strip adesivo Grammatura: 120 gr/mq Finestra: Senza finestra	Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)
9	IDLO letterhead	Formato: A4 Stampa: a 4 colori su carta bianca Conqueror 100 gr Carta FSC	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	500
10	Badge	Formato: standard (8x13mm) Stampa: 4+4 colori Carta usomano da 340gr Plastificazione bianca e volta Impaginazione compresa Carta FSC	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	100
				200
				300
11	Name plate	Formato aperto: 28x20cm Formato chiuso: 28x10cm Stampa: 4+4 colori Carta usomano da 340gr Allestimento cordonatura Carta FSC	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	100
12	Block notes	Blocchi formato A5 (15x21cm) da 50 fogli Copertina e sottocopertina Interno: stampa 1 colore in bianca e volta su carta usomano da 80 gr Copertina: stampa a 2 colori su carta patinata opaca da 200 gr Allestimento a spirale metallica su lato lungo sinistro Carta FSC	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	100
				500
13	Compliments slip	Formato: 210x99mm Stampa: 4+0 Carta bianca FSC 100gr	☐ Conforme ☐ Non conforme. Offerta alternativa proposta (si prega di allegare)	500
14	Bookmark (Segnalibro)	Formato: 50 x 150 mm Colori: 4+4 Carta: Patinata opaca 300 gr	☐ Conforme ☐ Non conforme.	100

Offerta alternativa proposta (si prega di allegare) 500

ALLEGATO G CONDIZIONI SPECIALI DI CONTRATTO

Le seguenti Condizioni Speciali di Contratto integrano e/o modificano i Termini e Condizioni Generali per la Fornitura di Servizi dell’IDLO e il Codice di Condotta dei Fornitori dell’IDLO. In caso di conflitto, le disposizioni delle Condizioni Speciali di Contratto prevarranno su quelle contenute nei Termini e Condizioni Generali per la Fornitura di Servizi dell’IDLO.

Non applicabile.

ALLEGATO H

TERMINI E CONDIZIONI GENERALI PER LA FORNITURA DI SERVIZI DELL’IDLO

E

IL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI DELL’IDLO

Con la presentazione di un’offerta, l’offerente si impegna ad accettare i Xxxxxxx e Condizioni Generali per la Fornitura di Beni o Servizi dell’IDLO e il Codice di Condotta dei Fornitori dell’IDLO per intero.

I documenti sono disponibili sul sito dell’IDLO:

xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxx_xxxxx_xxx_xxxxxxxxxx_xxx_xxxxx_xx gust_2020.pdf

xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxx_xxxxx_xxx_xxxxxxxxxx_xxx_xxxxxxxx_ feb_2022.pdf

xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxx-xxxx-xx-xxxxxxx.xxx