CAPITOLATO/DISCIPLINARE

Procedura telematica sotto soglia nell’ambito del Mercato elettronico della P.A. (MEPA) ai sensi dell’art. 36 comma 6 del D.Lgs.n.50/2016 e smi per la stipula di un accordo quadro ai sensi dell’ art.54 del D.Lgs.n.50/2016 e smi con unico operatore economico di durata triennale per l’aggiudicazione dell’appalto relativo alla fornitura di toner e cartucce originali e rigenerati per stampanti conformi ai Criteri ambientali minimi ai sensi legge.

CIG Z812921E52

CAPITOLATO/DISCIPLINARE

Art. 1 Oggetto e descrizione

ASM spa bandisce -ai sensi del combinato disposto degli artt. 36,comma 6 e 54 del D.Lgs.50/2016 e smi - una procedura telematica, nell’ambito del Mercato Elettronico della P.A. di Consip, sotto soglia volta alla stipula di un accordo quadro di durata triennale per l’aggiudicazione della fornitura di consumabili da stampa specificamente esposti nell’Allegato 1 al presente capitolato/disciplinare di gara.

Nel rispetto dell’art. 34 del D. Lgs. 50/2016 e smi il fornitore dovrà fornire toner e cartucce rigenerate conformi ai Criteri ambientali minimi di cui al D.M del 13 febbraio 2014 per un quantitativo pari al 30% rispetto al totale dei toner e delle cartucce oggetto dell’appalto. In particolare il 30% è riferito alla tipologia e non ai quantitativi complessivi. E, dunque, atteso il diverso quantitativo presunto previsto per ciascun tipo di toner e di cartuccia, si chiede che almeno per il 30% delle tipologie di toner e cartucce in gara sia offerto il tipo “rigenerato”. Le tipologie richieste e le relative quantità sono dettagliatamente riportate nell’Allegato 1 al presente capitolato/disciplinare.

Art. 2 Chiarimenti

I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nella RDO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate alla scadenza dei predetti termini a tutti i partecipanti per via telematica attraverso la funzione dedicata nel MEPA.

Le condizioni del contratto di fornitura, che verrà concluso nel caso di accettazione dell’offerta del fornitore, sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di contrasto con altre disposizioni del contratto (in particolare con quanto previsto dalle “Condizioni Generali di contratto contenute del Catalogo elettronico).

Per quanto non espressamente previsto nel presente capitolato si rinvia alle disposizioni delle Condizioni generale del contratto.

Art. 3 Durata – Importo triennale Base Di Gara

La durata dell’appalto è fissata in n. 3 anni.

L’importo triennale posto a base di gara è di € € 10.830,00 oltre iva.

La durata contrattuale sarà comunque sottoposta al non superamento dell’importo aggiudicato in sede di gara, prescindendo dalla durata temporale di n. 3 anni sopra indicata.

Si specifica che nell’allegato B “Offerta Economica” viene indicato il fabbisogno qualitativo e quantitativo presunto corrispondente a n. 3 anni.

ASM Spa L'Aquila

Aquilana Società Multiservizi

CF e P.IVA: 01413740661

Sede legale: Via dell’Industria snc Xxxx Xxxxxxxxxxx xx Xxxxxxx 00000 X’Xxxxxx (XX)

Sito: xxx.xxxxx.xx Email: xxxxx@xxx.xx

Tel. Centralino: 0000 000000

Fax: 0000 000000

Xxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx

Usa con intelligenza la tecnologia, evita di stampare questo foglio: risparmi risorse e fai felice noi e l'ambiente.

La ditta partecipante alla procedura di gara che risulterà prima in graduatoria potrà essere, se del caso, invitata ad inviare idonea campionatura dei prodotti offerti al fine di consentirne la valutazione di conformità.

Art. 4 Specifiche tecniche

Tutti i materiali oggetto della fornitura dovranno essere conformi alle vigenti norme di legge e di sicurezza, sia per la qualità che per le caratteristiche tecniche.

Si precisa che:

• per prodotti “originali” si intendono i prodotti OEM -Original Equipment Manufacturer, ossia quelli fabbricati dagli stessi produttori delle apparecchiature di stampa ai quali tali prodotti sono destinati;

• per prodotti “rigenerati” ovvero toner e cartucce derivanti da un processo di rigenerazione dei toner e delle cartucce originali esaurite, ossia da processi di riempimento della polvere e di sostituzione delle parti usurate di involucri appartenenti a prodotti originali.

Art. 5 Garanzia prodotti originali

L’ aggiudicatario si impegna a fornire prodotti che abbiano, al momento della consegna, una validità di utilizzo di almeno 12 (dodici) mesi. Tutti i prodotti devono essere inseriti in involucro atto a preservarli da luce ed umidità. L’imballaggio dovrà essere costituito da un contenitore, rispondente alle norme in vigore secondo la natura dei beni da consegnare, al fine di prevenirne il danneggiamento durante le fasi di trasporto e stoccaggio fino all’utilizzo presso ASM.

Art. 6 Garanzia prodotti non originali

I prodotti rigenerati devono essere conformi alle prescrizioni minime ambientali CAM –Decreto ministeriale

n. 58/2014 e a quanto di seguito indicato.

Art. 7 Tracciabilità di prodotto e caratteristiche produttive

La cartuccia e/o toner rigenerata/ricostruita deve riportare la ragione sociale del produttore, l’anno e il mese di produzione, il codice del produttore dell’involucro originale ricostituito e l’Asserzione ambientale autodichiarata, conforme alla norma UNI EN ISO 14021, “rigenerata” o “ricostruita” o, meglio, “preparata per il riutilizzo”.

Art. 8 Verifica

L’offerente deve indicare il tipo di cartuccia e/o toner che si impegna a fornire specificando l’eventuale possesso delle etichette Nordic Ecolabel, Der Blaue Xxxxx, Umweltzeichen, o di altre etichette ambientali ISO di Tipo I (ISO 14024) conformi rispetto al criterio, l'eventuale possesso di una dichiarazione ambientale di prodotto ISO di Tipo III, detta comunemente EPD (Environmental Product Declaration), conforme alla norma ISO 14025 che riporti l’informazione richiesta dal criterio, convalidata da un organismo riconosciuto, oppure in possesso dell’asserzione ambientale autodichiarata ISO di Tipo II “Rigenerata”, conforme alla norma ISO 14021, convalidata da un organismo riconosciuto.

Per i prodotti non in possesso dei mezzi di presunzione di conformità sopra richiamati, l’offerente deve allegare una dichiarazione sostitutiva ai sensi del DPR 445/2000 del produttore o dell’importatore recante tutte le seguenti informazioni:

• la ragione sociale e la sede legale di tutte le imprese della filiera (l’impresa produttrice delle cartucce rigenerate, l’eventuale impresa importatrice, l’impresa che ha curato l’attività di raccolta e recupero, se diversa dall’impresa produttrice etc.);

• la sede degli impianti di trattamento e recupero delle cartucce, gli estremi delle relative autorizzazioni per tipologia di attività autorizzata l’attestazione che l’attività di rigenerazione è effettuata su cartucce originali e/o prodotte nel rispetto dei diritti di proprietà industriale esauste e che indichi altresì i bacini dove avviene il recupero di tali cartucce esauste;

• una dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa produttrice delle cartucce rigenerate di accettare una verifica ispettiva presso l’impianto/gli impianti di rigenerazione.

Art.9 Garanzia di qualità di stampa, durata e compatibilità delle cartucce

I consumabili da stampa (cartucce e toner) rigenerati, devono essere compatibili con le apparecchiature cui sono destinati, indicate nella colonna “Modello Stampante” dell’All. 1, e devono avere funzionalità e qualità di stampa equivalente a quella dei modelli originali. Tali caratteristiche, nonché eventuali danni alla stampante correlati all’uso di tali prodotti, debbono essere garantiti dal produttore. Le caratteristiche prestazionali di resa e di qualità di stampa devono essere valutate in base alle norme tecniche vigenti.

Art. 10 Modalità di fornitura

La fornitura di cartucce e toner nelle tipologie indicate nell’allegato 1) al presente Capitolato/Disciplinare, sarà fatto oggetto di appositi Ordini di Commissione (uno o più) emessi da ASM.

Si precisa che le quantità complessive stimate sono meramente indicative, in quanto la fornitura del materiale avverrà in base agli ordini di ASM, nelle quantità e nelle tipologie indicate che saranno necessarie di volta in volta. Pertanto, l’eventuale mancato raggiungimento delle quantità totali presunte, non potrà costituire per la ditta fornitrice, titolo a richiedere rimborsi, aumenti o risarcimento di alcuna natura.

Di contro sarà facoltà di ASM, in caso di sopravvenute imprevedibili necessità, aumentare l’importo contrattuale, fino al quinto d’obbligo, ai sensi dell’art.106 comma 12 del D.Lgs.50/2016 e smi, fermi restando i prezzi pattuiti in sede contrattuale.

Art. 11 Offerta e Criterio Di Aggiudicazione

La modalità di aggiudicazione della RdO è con il criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95 del D. Lgs 50/2016 e smi, con esclusione delle offerte anomale calcolate ai sensi dell’art.97 del D. Lgs. 50/2016 e smi. L’aggiudicazione sarà effettuata in favore del concorrente che avrà effettuato l’offerta complessiva al minor prezzo.

La ditta partecipante dovrà presentare la propria offerta nel modulo offerta economica “Allegato B”, indicando i prezzi unitari e il prezzo totale per ogni tipologia. Il prezzo di acquisto del materiale per ogni categoria di prodotto si intende comprensivo dei costi di imballaggio, delle spese di trasporto franco sede ASM, consegna dei prodotti, nonché di ogni altro onere occorrente e necessario per effettuare la fornitura nei modi e nei tempi stabiliti nel presente Capitolato.

Nel caso di parità in graduatoria tra le offerte ricevute, si applica l’articolo 18, comma 5, del D.M. 28 ottobre 1985 il quale prevede che “In caso di offerta di uguale importo, vengono svolti esperimenti di miglioria (...) in sede di valutazione delle offerte (...)”. Si procederà quindi al rilancio della RDO con i soggetti che hanno presentato le migliori offerte.

E’ facoltà di ASM procedere all’affidamento anche in caso di una sola offerta valida, di non affidare affatto, sospendere, rinviare ovvero annullare la gara di che trattasi senza che le ditte concorrenti possano in alcun modo vantare diritti di sorta.

Art.12 Ordinativi di fornitura e consegne

Gli articoli oggetto della presente fornitura, dovranno essere consegnati xxxxxx magazzino secondo tipologie e quantità, anche parziali, di volta in volta indicate negli ordinativi emessi da ASM.

La consegna del materiale, dovrà essere garantita per un numero di pezzi ≥ a n.10.

La consegna dovrà avvenire, entro n. 7 giorni lavorativi dal ricevimento dell’ordine di ASM, presso la sede di Bazzano in via dell’Industria snc L’Aquila.

In casi di particolare urgenza, la fornitura dovrà essere eseguita entro 48 ore dall’Ordine.

Ogni consegna sarà munita di regolare bolla riportante l’indicazione del numero d’Ordine della Commissione, le quantità, la tipologia e la marca dei prodotti, che dovranno tassativamente essere quelli indicati nell’ordine di ASM.

La sottoscrizione da parte del Responsabile del Procedimento o di un suo delegato, apposta all’atto del ricevimento della merce sul documento di trasporto vale quale consegna con riserva di accettazione. La verifica sarà effettuata entro 7 (sette) giorni dalla consegna e dovrà essere riconosciuta ad ogni effetto dal fornitore, che provvederà ad integrarla in caso di non corrispondenza.

L’accettazione entro i termini sopra rappresentati dei prodotti da parte di ASM non solleva comunque il fornitore dalla responsabilità per le proprie obbligazioni in ordine ai vizi apparenti ed occulti dei prodotti forniti e non esonera l’aggiudicatario dal rispondere ad eventuali contestazioni che potrebbero insorgere all’atto del successivo utilizzo del prodotto.

In caso di prodotti per i quali si riscontrino vizi o difetti o non corrispondenza ai requisiti contrattuali, anche accertati successivamente alla consegna ed in occasione del loro utilizzo resta pattuito che la ditta aggiudicataria sarà tenuta, su contestazione di ASM, a provvedere alla immediata sostituzione entro 3 giorni dalla comunicazione, senza alcun onere o spesa a carico di ASM.

Nel caso in cui l’aggiudicatario ometta o ritardi di uniformarsi a tale obbligo, ASM provvederà al reperimento, sul mercato locale, dei prodotti contestati addebitando all’aggiudicataria sia l’eventuale onere della maggiore spesa sia ogni altro maggiore costo o danno comunque derivante ad ASM a causa dell’inadempienza. In tal caso la ditta inadempiente non potrà sollevare contestazioni in merito alla qualità e prezzo dei prodotti così acquistati. Le consegne dovranno essere effettuate adottando tutte le misure di sicurezza necessarie ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro.

Ogni fornitura eseguita in difformità a tali disposizioni non sarà riconosciuta idonea.

Art. 13 Penalità

In caso di ritardo della consegna, rispetto ai termini e modalità fissati dall’ordine e dichiarati nell’offerta, salvi casi di comprovata forza maggiore, per ogni giorno solare consecutivo oltre il termine fissato, sarà applicata una penale giornaliera pari a € 50,00 (eurocinquanta).

L’importo complessivo delle penali irrogate non può superare il 10% dell’importo contrattuale; qualora i ritardi siano tali da comportare una penale d’importo superiore alla predetta percentuale trova applicazione la di risoluzione del contratto. L’applicazione delle penali non pregiudica il risarcimento di eventuali danni o ulteriori oneri sostenuti da ASM a causa dei ritardi.

Art. 14 Obblighi e Responsabilità della ditta Aggiudicataria

La ditta dovrà osservare, nei riguardi dei propri dipendenti le leggi, i regolamenti e le disposizioni previste dai Contratti Collettivi Nazionali di Settore e negli accordi sindacali integrativi vigenti, nonché rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro e tutti gli adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci. E’ fatto carico alla stessa di dare piena attuazione nei riguardi del personale comunque da lei dipendente, agli obblighi retributivi e contributivi, alle assicurazioni obbligatorie ed a ogni altro patto di lavoro stabilito per il personale stesso.

Art. 15 Clausola risolutiva espressa

1. Il contratto è risolto di diritto, per i seguenti casi:

a) inosservanza di norme in materia di lavoro;

b) inosservanza di norme in materia di sicurezza;

c) cessione a terzi dell’intero oggetto del contratto o affidamento in subappalto di parte delle prestazioni contrattuali;

d) irrogazione di penali per un importo complessivo superiore al 10% dell’importo contrattuale;

2. ASM si riserva inoltre il diritto di risolvere il contratto, previa diffida ad adempiere ai sensi dell’art. 1454

c.c. in caso di grave o reiterato inadempimento degli obblighi contrattuali o di norme di legge o di regolamenti.

Art. 16 Pagamento

Il pagamento verrà effettuato entro 60 giorni data ricevimento delle fatture che saranno emesse mensilmente, mediante bonifico bancario, a seguito dei previsti accertamenti positivi dei versamenti di legge. Il contratto è soggetto agli obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi della legge n. 136/2010 e smi. Sulle stesse dovrà essere indicato obbligatoriamente il codice CIG in oggetto e il codice di fatturazione M……….

Ai sensi della normativa vigente tutte le fatture che saranno emesse a carico di questa Società a partire dal 01/07/2017,saranno assoggettate al regime della scissione dei pagamenti (Split Payment).

Art. 17 Il responsabile del procedimento

Assume le funzioni di Responsabile del Procedimento (RUP), ai sensi dell’art. 10 del D. Lgs. 163/06 e smi, Xxxxx Xxxxx.

Art. 18 Cauzione

A garanzia del puntuale e corretto adempimento di tutti gli obblighi che verranno assunti con il contratto, la ditta aggiudicataria dovrà presentare cauzione definitiva, ai sensi dell’art. 103 del D. Lgs. 50/2016, pari al 10% dell’importo netto relativo all’appalto aggiudicato entro 10 gg. solari dalla data di trasmissione dell’ordine. La garanzia deve prevedere espressamente: la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2, del codice civile, nonché l’operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta della stazione appaltante.

Art. 19 Sub-appalto

Non è ammesso il subappalto.

Art. 20 Modalità di presentazione delle offerte

La presente RdO viene predisposta tramite sistema Mepa di CONSIP ed è integrata da:

1) l’Allegato1;

2) il DGUE

3) l’Allegato B “Offerta economica”.

L’offerta sul sistema del Mercato Elettronico dovrà essere composta da:

1) il presente documento firmato digitalmente dal legale rappresentante, per accettazione di tutte le condizioni particolari in esso contenute;

2) il DGUE debitamente compilato;

3) l’offerta economica complessiva sul totale della fornitura da formulare generata dal sistema con il valore in euro iva esclusa;

4) l’allegato B “Offerta Economica” con il dettaglio della fornitura ed il relativi prezzi unitari.

Tutti i documenti ai punti 1,2),3)e 4) devono essere resi firmati digitalmente dal legale rappresentante della ditta offerente.

Art. 21 Svolgimento della gara– conclusione del contratto

L’espletamento della procedura di gara avverrà nel giorno indicato negli atti di gara e seguirà le modalità previste dalla piattaforma elettronica del MEPA.

Sulla base delle Offerte contrattuali inviate dai fornitori, il Punto Ordinante, secondo i criteri di valutazione indicati nella RDO, procederà alla valutazione delle offerte ricevute e potrà accettarne una entro il termine di validità e di irrevocabilità dell’Offerta stabilito in occasione dell’invio della RDO. In tal caso il Sistema genera un “documento di accettazione”, che dovrà essere sottoscritto a mezzo di firma digitale e caricato a sistema entro il suddetto termine.

Il contratto di fornitura con il fornitore prescelto si intenderà validamente perfezionato nel momento in cui il documento di accettazione firmato digitalmente viene caricato a Sistema dal Punto Ordinante.

L’Aquila, 11/07/2019 Prot. 565

x.xx Il Rup	x.xx Il Responsabile Acquisti	x.xx	L’Amministratore Unico
Xxxxx Xxxxx	xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx		Xxxxx Xxxxxxxx