SETTORE SERVIZI INFORMATICI E TELEMATICI
Comune di Padova
SETTORE SERVIZI INFORMATICI E TELEMATICI
Oggetto: RDO – Software Assurance Prodotti Mitel – anno 2022. CIG. n. 896484474C.
Questa Amministrazione intende affidare la fornitura in oggetto e, allo scopo di selezionare il fornitore con le modalità di cui all’art. 1, co. 2, lett. b) DL. 76/2020, convertito con modifiche in L. 120/2020, successivamente modificato dal DL.77/2021, convertito con modifiche in L. 108/2021, in deroga alle disposizioni di cui all’art. 36 c. 2 lett. a) del D.Lgs 50/2016, e al vigente Regolamento dei contratti del Comune di Padova, indice una RDO con aggiudicazione secondo criterio del minor prezzo, rientrando detta fornitura nell'ipotesi prevista all'art. 95 comma 4 lettera c).
Date le caratteristiche di unitarietà della prestazione, la fornitura non è suddivisibile in lotti (art. 51 D. Lgs 50/2016).
Si invita pertanto a voler presentare la propria migliore offerta tenendo conto delle clausole e condizioni di seguito dettagliate.
OGGETTO E CONDIZIONI DI FORNITURA
Il servizio consiste nella fornitura del Software Assurance (denominato SWAS) per i seguenti prodotti/applicativi installati presso il Comune di Padova: MXONE TSE/ InAttend/ Solidus E Care/ One Box/ MiCollab.
Di seguito l’elenco dettagliato delle licenze:
MX-ONE TSE 6.3, service pack 6 (3 LIM) | 1 |
in Attend | 6 |
One Box | 600 |
Solidus E Care Contact Center - agent | 20 |
Supervisor | 1 |
Micollab – lic. Std. | 30 |
La software assurance attualmente in uso scadrà il prossimo 31/12/2021. Il servizio richiesto dovrà quindi essere erogato dal 01/01/2022 al 31/12/2022.
Il SWAS richiesto deve garantire :
• Accesso alle nuove versioni SW del sistema (Minor releases, che introducono nuove funzionalità)
• Accesso alle nuove versioni SW del sistema (Major releases, che introducono un contenuto significativo di nuove funzionalità).
• Accesso agli aggiornamenti SW per il consolidamento della versione SW installata, con possibile introduzione di piccole migliorie funzionali (Service Packs),
• Accesso alle patches SW specifiche (Hot fixes),
• Supporto tecnico di 3 e 4 livello
• Risoluzione dei problemi sulle release SW supportate
Revisione prezzi
I prezzi stabiliti in sede di aggiudicazione dovranno intendersi omnicomprensivi, fissi e invariati per tutto il periodo di esecuzione del contratto. Non si darà quindi luogo ad alcuna revisione prezzi.
Documentazione da presentare tramite portale MEPA
Documentazione amministrativa (corrispondente alla busta “A” delle gare tradizionali):
• Autodichiarazione di possesso dell’autorizzazione alla commercializzazione, installazione, manutenzione e service per il prodotto (hw e sw) MXONE Telephony Server 6.x. e successive releases. L’autorizzazione dovrà essere relativa alle major release software 6.x e superiori (la dichiarazione di possesso dei requisiti di ordine generale viene acquisita direttamente dal portale).
Offerta economica, corrispettivi, fatturazione e tempi di pagamento
L’offerta economica, che verrà presentata in Mepa, dovrà prevedere un canone di manutenzione per l’anno 2022.
Nell'offerta economica l'operatore deve indicare i propri costi aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro (art. 95 c. 10 D. Lgs 50/2016).
Il corrispettivo a corpo sarà quello indicato dalla ditta aggiudicataria a portale.
La fatturazione delle prestazioni dovrà essere effettuata con cadenza trimestrale posticipata (31/03/22- 30/06/22-30/09/22-31/12/22) e dovrà comunque tenere conto di quanto previsto nella circolare dell’Xxxxxxx xxxxx Xxxxxxx x. 00/X xxx 00/00/0000. Il pagamento sarà eseguito come di seguito specificato.
Penali
In caso di mancato rispetto dei termini concordati con il referente si applicherà una penale pari all’uno per mille dell’ammontare netto dell’importo delle singole prestazioni per ogni giorno di ritardo.
Gli importi delle penalità che dovessero, comunque, applicarsi, saranno trattenuti dall’ammontare degli importi delle fatture eventualmente emesse.
In ogni caso l’Amministrazione Comunale si riserva di chiedere oltre alla penale di cui sopra il risarcimento dei danni per le maggiori spese che si devono sostenere a causa dei ritardi imputabili all’Impresa nell’esecuzione della fornitura.
PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE
La procedura di aggiudicazione sarà svolta attraverso la piattaforma telematica di negoziazione (di cui all'art. 58 D.lgs 50/16) xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Soccorso Istruttorio Si applicherà l’art. 83, c. 9, D.Lgs. 50/16.
Offerte Anomale Si applicherà l’art. 97 del D. Lgs 50/16 in materia di offerte anormalmente basse, tramite MEPA. La stazione appaltante si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia di più offerte.
Verifiche Possesso Requisiti Il concorrente primo in graduatoria sarà sottoposto alla verifica d'ufficio sul possesso dei requisiti generali di partecipazione, previa acquisizione da portale MEPA della dichiarazione resa, a norma di quanto disposto dall'art. 36, c. 6, D.Lgs. 50/16.
Ai sensi dell’art.71 D.P.R.445/2000 la stazione appaltante si riserva, inoltre, di procedere ad idonei controlli a campione su altri concorrenti a verifica della veridicità delle dichiarazioni attestanti il possesso dei requisiti.
Si evidenzia che, qualora a seguito dei controlli svolti dall’Amministrazione (ai sensi del D.P.R. 445/2000) sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive rese, risultasse la falsità di quanto dichiarato, saranno applicate le seguenti sanzioni: decadenza dai benefici eventualmente conseguiti per effetto della dichiarazione mendace (esclusione dalla gara, annullamento dell’aggiudicazione, risoluzione del contratto), denuncia all'Autorità giudiziaria per falso, denuncia all'ANAC.
In tale fattispecie l’Amministrazione procederà altresì all’escussione dell’eventuale cauzione provvisoria prodotta a corredo dell’offerta, essendo la stessa a garanzia della serietà dell’offerta.
L’aggiudicazione sarà disposta con determinazione del titolare del potere di xxxxx, dando atto della congruità dell’offerta.
INFORMAZIONI COMPLEMENTARI SULLA RDO
• Sono richiamate tutte le Condizioni generali di contratto relative alla fornitura di prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni, del bando MEPA.
• Le eventuali richieste di chiarimenti ed ogni altra comunicazione con il settore XX.XX.XX. del Comune di Padova dovranno essere inviate attraverso il portale “AcquistinretePA”;
• I prezzi dovranno essere comprensivi di tutti gli oneri, XXX esclusa. In particolare dovranno essere inclusi nel prezzo offerto tutti gli oneri fiscali, assicurativi e di lavoro che, pertanto saranno a totale carico della Ditta Aggiudicataria, nonché tutte le eventuali spese contrattuali e di esecuzione del contratto quali trasporto, consegna al piano; come da Condizioni Generali di Contratto del Bando di riferimento, l’imposta di bollo ed eventualmente di registro, sono a carico dell’Esecutore Contraente.
• Gli orari di apertura degli uffici per la consegna del materiale sono: dal lunedì al venerdì dalle 08.00 alle 14.00 – martedì e giovedì orario continuato fino alle ore 17.00. Si sottolinea che la consegna dovrà avvenire al piano.
• Per le RDO che prevedano la compilazione del file calc si fa presente che, in caso di discordanza tra la somma dei valori riportati nei file calc e il prezzo a corpo per l’intera fornitura riportato nell’offerta economica firmata digitalmente, verrà preso in considerazione, ai fini dell’aggiudicazione, il prezzo a corpo.
Il foglio elettronico allegato è stato generato con il software Libre Office (piattaforma open source). Non è accettata la modifica del suo formato in quanto non disponiamo di licenze proprietarie Microsoft Office.
• La documentazione viaggia a rischio del mittente e, pertanto, non sono ammessi reclami in caso di mancato recapito o danneggiamento;
• Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali;
• L’Amministrazione si riserva la facoltà di addivenire o meno, in toto o in parte, all'aggiudicazione del servizio/fornitura oggetto della RDO. L'Amministrazione si riserva inoltre la facoltà di non aggiudicare se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto (art. 95 c. 12 D.Lgs. 50/2016) e di aggiudicare anche in presenza di un'unica offerta valida;
• Con la presentazione dell’offerta la ditta dichiara di accettare il contenuto di tutta la documentazione di gara.
• Il Responsabile del procedimento è l’ing. Xxxxxxx Xxxx Capo Settore Servizi Informatici e Telematici, del Comune di Padova.
XXXXXXXX E CONDIZIONI ESECUTIVE DEL CONTRATTO DI FORNITURA BENI E SERVIZI
Con la presentazione dell’offerta la ditta si impegna ad accettare integralmente le condizioni tutte specificate nel presente documento e negli eventuali altri atti della RDO, che costituiscono articolato contrattuale del documento di stipula.
Adempimenti ed oneri previsti dalle norme vigenti a carico dell’impresa
• La Ditta si impegna al rispetto della normativa vigente in materia di forniture e servizi, in particolare il D.Lgs 50 del 18/4/2016, e si impegna inoltre ad osservare la normativa di seguito specificata, applicata dal Comune di Padova:
• l’art. 2, comma 3, D.P.R. 16/04/2013 n. 62 - Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni, prevede che le pubbliche amministrazioni estendano, per quanto compatibili, gli obblighi di condotta previsti dal codice anche nei confronti dei collaboratori, a qualsiasi titolo, di imprese fornitrici di beni o servizi a loro favore. Il Comune di Padova recede dal contratto nel caso di violazione degli obblighi di condotta derivanti dal Codice di comportamento dei dipendenti delle pubbliche amministrazioni, da parte dei collaboratori dell'Impresa.
• il Comune ha recepito con Delibera G.C. 2019/0672 del 29/10/2019 ed applica il “Protocollo di legalità ai fini della prevenzione dei tentativi di infiltrazione della criminalità organizzata nel settore dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture”, stipulato in data 17 settembre 2019 tra le Prefetture-Uffici territoriali del Governo della Regione Veneto, la Regione del Veneto, l’ANCI Veneto e l’UPI Veneto, pubblicato nel sito xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxx/xxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xx- legalita. In particolare si evidenziano specificamente le seguenti prescrizioni:
• l’appaltatore ha l’obbligo di comunicare, ad inizio lavori, alla stazione appaltante – per il successivo inoltro alla Prefettura – l’elenco di tutte le imprese, anche con riferimento ai loro assetti societari, coinvolte in maniera diretta ed indiretta nella realizzazione del servizio a titolo di subappaltatori e di subcontraenti.Qualora le “informazioni antimafia” di cui all’art. 84, c. 3 del D.lgs 159/2011, xxxxx esito positivo, il presente contratto è risolto di diritto e sarà applicata una penale a titolo di liquidazione forfettaria dei danni nella misura del 10% del valore del contratto, salvo il maggior danno;
• l’appaltatore si impegna ad inserire clausole risolutive espresse, anche nei contratti di subappalto, nei subcontratti, nonché nei contratti a valle stipulati dai subappaltatori e subcontraenti, al fine di procedere automaticamente alla risoluzione del vincolo contrattuale a seguito dell’esito interdittivo delle informative antimafia, di cui all’art. 84, c. 3 del D.lgs 159/2011.
• l’appaltatore si impegna a riferire tempestivamente alla stazione appaltante ogni illecita richiesta di danaro, prestazione o altra utilità, ovvero offerta di protezione, che venga avanzata nel corso dell’esecuzione dei lavori nei confronti di un proprio rappresentante, agente o dipendente.
• l’appaltatore si impegna, altresì, ad inserire negli eventuali contratti di subappalto e negli altri eventuali sub contratti analogo obbligo. Tale obbligo non è in ogni caso sostitutivo dell’obbligo di denuncia all’Autorità giudiziaria dei fatti attraverso i quali sia stata posta in essere la pressione estorsiva ed ogni altra forma di illecita interferenza.
• l’appaltatore si impegna a non stipulare contratti di subappalto o altri subcontratti con soggetti che hanno partecipato alla procedura di aggiudicazione del presente contratto.
• la mancata comunicazione dei tentativi di pressione criminale da parte dell’impresa appaltatrice porterà alla risoluzione del contratto.
• la mancata comunicazione dei tentativi di pressione criminale da parte dell’impresa subappaltatrice porterà alla revoca immediata dell’autorizzazione al subappalto.
• l' appaltatore si impegna a dare comunicazione tempestiva alla Stazione Appaltante e alla Prefettura di tentativi di concussione che si siano, in qualsiasi modo, manifestati nei suoi confronti, degli organi sociali o dei dirigenti d'impresa. Il predetto adempimento ha natura essenziale ai fini dell'esecuzione del contratto e il relativo inadempimento darà luogo alla risoluzione del contratto stesso, ai sensi dell'art. 1456 c.c., ogni qualvolta nei confronti di pubblici amministratori o di funzionari che abbiano esercitato funzioni relative alla stipula ed alla esecuzione del contratto sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per il delitto previsto dall'art. 317 c.p..la Stazione appaltante si impegna ad avvalersi della clausola risolutiva espressa, di cui all’art. 1456 c.c., ogni qualvolta nei confronti dell’imprenditore o dei componenti la compagine sociale, o dei dirigenti dell’impresa, sia stata disposta misura cautelare o sia intervenuto rinvio a giudizio per taluno dei delitti di cui agli artt. 317 c.p., 318 c.p., 319 c.p., 319-bis c.p., 319-ter c.p., 319-quater c.p., 320 c.p., 321 c.p., 322 c.p., 322-bis c.p., 346- bis c.p., 353 c.p., 353-bis c.p..
• nei casi di cui ai precedenti 2 capoversi del presente articolo l’esercizio della potestà risolutoria da parte della Stazione Appaltante è subordinato alla previa intesa con l’Autorità Nazionale Anticorruzione. A tal fine, la Prefettura competente, avuta comunicazione da parte della Stazione
appaltante della volontà di quest’ultima di avvalersi della clausola risolutiva espressa di cui all’art. 1456 c.c., ne darà comunicazione all’Autorità Nazionale Anticorruzione, che potrà valutare se, in alternativa all’ipotesi risolutoria, ricorrano i presupposti per la prosecuzione del rapporto contrattuale tra Stazione appaltante ed impresa aggiudicataria, alle condizioni di cui all’art. 32 del Decreto Legge 90/2014, convertito in Legge n. 114 del 11/08/2014.
• il comma 16-ter dell’art.53 del Dlgs.165/2001 e s.m.i. recita: ”i dipendenti che, negli ultimi tre anni di servizio, hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle pubbliche amministrazioni di cui all’art.1, comma2, non possono svolgere, nei tre anni successivi alla cessazione del rapporto di pubblico impiego, attività lavorativa o professionale presso i soggetti privati destinatari dell’attività della pubblica amministrazione svolta attraverso i medesimi poteri. I contratti conclusi e gli incarichi conferiti in violazione di quanto previsto dal presente comma sono nulli ed è fatto divieto ai soggetti privati che li hanno conclusi o conferiti di contrattare con le pubbliche amministrazioni per i successivi tre anni con obbligo di restituzione dei compensi eventualmente percepiti e accertati ad essi riferiti” e pertanto in caso di aggiudicazione la ditta sarà tenuta a dichiarare di non trovarsi nelle condizioni richiamate.
• l’impresa ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga in possesso, di non divulgarli e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo, anche agli effetti della legge sulla privacy.
Osservanza contratti collettivi di lavoro
L’appaltatore si impegna all’osservanza, verso i dipendenti impegnati nell’esecuzione del servizio oggetto del presente contratto, degli obblighi derivanti dai Contratti Collettivi di Lavoro in vigore, dagli accordi integrativi dello stesso e dalle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro e assicurazioni sociali con l’assunzione di tutti gli oneri relativi.
Fermo restando quanto stabilito dall’art. 30 del D.Lgs 50/2015, qualora, anche su istanza delle organizzazioni sindacali, siano accertate irregolarità retributive e/o contributive da parte dell'Impresa, l’Amministrazione provvederà al pagamento delle somme dovute dall’Impresa utilizzando gli importi dovuti all’Impresa per il servizio eseguito e, se necessario, incamerando la cauzione definitiva. Qualora l’irregolarità denunciata dagli Enti non sia riconosciuta dall’Impresa affidataria, in attesa dell’accertamento definitivo della sua posizione, si procede all’accantonamento di una somma pari all'irregolarità denunciata e comunque non superiore al 20% sui pagamenti dei corrispettivi se il servizio è in corso di esecuzione, ovvero alla sospensione del pagamento a saldo se il servizio fosse già ultimato, destinando le somme così accantonate a garanzia dell'adempimento degli obblighi di cui sopra.
In caso di irregolarità del subappaltatore, accantonamento e sospensione del saldo saranno effettuati nella misura corrispondente all’inadempienza e qualora la stessa non sia immediatamente definita, in attesa dell’accertamento definitivo, nella misura massima dell'importo autorizzato per il subappalto.
Il pagamento all'Impresa delle somme accantonate non sarà effettuato fino a quando non sarà accertato definitivamente che gli obblighi predetti siano stati integralmente adempiuti. Per le detrazioni e sospensioni dei pagamenti di cui sopra, l'Impresa non potrà opporre eccezioni all’Amministrazione, né avrà titolo ad alcun risarcimento o riconoscimento di interessi. Qualora gli importi così trattenuti non risultassero in grado di coprire l’intero debito dell’Impresa, ovvero qualora l’inadempienza dell’Impresa sia accertata dopo l’ultimazione del servizio, l’Amministrazione si riserva di trattenere gli importi che risultassero dovuti agli istituti assicurativi e previdenziali sulla rata di saldo e sulla cauzione definitiva.
Modalità di pagamento e obblighi ai sensi L. n. 136 del13/8/2010
A forniture e/o servizi completamente ultimati e contabilizzati, o alle scadenze previste, la Ditta presenterà al settore XX.XX.XX. per il pagamento regolare/i fattura/e che verrà liquidata previa verifica da parte del Funzionario della regolare esecuzione.
I pagamenti saranno effettuati tramite il Tesoriere comunale mediante bonifico bancario, le spese bancarie per l’accredito dell’importo sono a carico della ditta. Ogni pagamento è subordinato alla verifica della regolarità fiscale, contributiva e previdenziale, in caso di irregolarità si applica quanto previsto dalla normativa in vigore. Nel caso in cui vi fosse ritardo nel pagamento delle retribuzioni (compresi gli accantonamenti e le contribuzioni) da parte di qualunque ditta autorizzata a operare nell’ambito del servizio, l’Amministrazione attuerà la procedura di cui all'art. 30 del D.Lgs. 50/2016.
La Ditta si impegna ora per allora ad assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari previsti dalla L. 136/10. Prima della stipula, la Ditta, ai sensi dell’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, dovrà comunicare il conto corrente dedicato (anche in via non esclusiva) alla commessa, nonché gli estremi del soggetto delegato a operarvi. Il contratto sarà risolto di diritto, in tutti i casi in cui le transazioni siano eseguite senza avvalersi di banche o della società Poste Italiane spa. L’Impresa si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Padova della notizia dell'inadempimento della propria controparte (subappaltatore, subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Il mancato utilizzo da parte dell'impresa nei rapporti con la propria controparte (subappaltatore, subcontraente) del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione del contratto.
Il mutamento dei dati (numero di conto corrente dedicato, istituto bancario e soggetto delegato) dovrà essere tempestivamente notificato alla stazione appaltante.
Ai fini della normativa richiamata, si precisa che il CIG e l’eventuale CUP sono riportati nella RDO.
Esecuzione contratto
Le modalità di erogazione della prestazione contrattuale sono specificate nella presente documentazione.
La Ditta è tenuta ad effettuare i servizi e/o le forniture a regola d’arte, secondo le modalità indicate nella RDO, nonché secondo quanto previsto nel Regolamento Comunale dei contratti (consultabile nel sito internet aziendale).
Qualora si verifichino danni da forza maggiore e/o da caso fortuito, gli stessi resteranno a carico dell’appaltatore, in applicazione del rischio di impresa.
Nel caso di sospensioni totali o parziali delle prestazioni disposte per cause diverse da quelle di cui ai commi 1, 2 e 4 dell'art. 107 del D.Lgs. 50/16, si applica l'art. 10, comma 2 del D. MIT n. 49 del 7 marzo 2018.
I servizi e/o le forniture dovranno essere conclusi entro i termini precisati, in caso di inadempimento si applicherà la penale pecuniaria prevista, che verrà trattenuta in sede di liquidazione fattura.
Non viene richiesta la garanzia definitiva, ai sensi dell’art. 103, c. 11 del D. Lgs 50/15, trattandosi di prestazione di cui all’art. 36 c. 2. lettera a) del D. Lgs 50/15.
Risoluzione e recesso
L’Amministrazione Appaltante si riserva la facoltà di risolvere il contratto nei modi e termini di cui all'art. 108 del D.Lgs 50/2016.
L’Amministrazione Appaltante si riserva la facoltà di recedere dal contratto nei modi e termini di cui all'art. 109 del D.Lgs 50/2016.
Il Comune di Padova, ai sensi dell’art. 1, comma 13 della L. n. 135 del 7/8/2012, ha il diritto di recedere in qualsiasi tempo, con le modalità ivi previste.
Controversie
Le eventuali controversie inerenti il presente contratto che non venissero risolte con accordo bonario, saranno rimesse all’Autorità Giudiziaria Ordinaria, il Foro competente è in via esclusiva quello di Padova. E’ quindi esclusa in ogni caso la competenza arbitrale. L’eventuale contenzioso non esime la ditta dall’obbligo di proseguire i servizi e/o forniture, ogni sospensione sarà quindi ritenuta illegittima, salvo l’ipotesi di cui all’art. 1460 C.C..
Informativa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 - Regolamento protezione dei dati personali
Titolare del trattamento:
Il titolare del trattamento è il Comune di Padova, con sede in xxx xxx Xxxxxxxxx, 0 - 00000 Xxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx pec: xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxxxxx.xx.
Responsabile al trattamento:
Il Responsabile al trattamento dei dati è il Capo Settore Servizi Informatici e Telematici ing. Xxxxxxx Xxxx, Xxx X. X. Xxxxx 0, 00000 Xxxxxx, email xxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxxxxx.xx – pec serviziinformatici@ pec. comune.padova.i t.
Responsabile della protezione dei dati:
Il Responsabile della Protezione dei dati è LEGANT S.T.A.R.L., xxx Xxxxx x. 00, 00000 Xxxxxxxx (XX), email xxxx@xxxxxx.xx – Pec xxxxxx@xxx.xxxxxx.xx .
Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi, fornitura di beni, appalti di lavori del Titolare. Tutti i dati che vengono comunicati dagli interessati, o che il Comune di Padova acquisisce da terzi, saranno utilizzati esclusivamente per la gestione dei rapporti contrattuali e precontrattuali con gli interessati, per adempiere ad obblighi delle normative sovranazionali, nazionali, regionali e regolamentari che disciplinano l’attività istituzionale del Comune di Padova ed eventualmente per salvaguardare i propri legittimi interessi, connessi allo svolgimento dei rapporti.
Il trattamento dei dati è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. b) del Regolamento UE 679/2016.
Eventuali destinatari
I dati trattati dal Comune di Padova potranno essere comunicati al personale interno autorizzato al trattamento, a soggetti pubblici in forza degli obblighi normativi e alle autorità di controllo e di verifica.
Periodo di conservazione dei dati
Il Comune di Padova conserva i contratti stipulati in modo permanente, ai sensi dell’art. 30 del D.lgs. 22 gennaio 2004 n. 42 e dell’art 43 del D.lgs. 7 marzo 2005 n. 82.
Obbligo della comunicazione dei dati e conseguenze della mancata comunicazione
La comunicazione dei dati personali è obbligatoria per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte. La mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità di concludere il contratto.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato Le sono garantiti i diritti di accesso e rettifica di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/2003 e artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. Qualora volesse esercitare i suoi diritti o semplicemente richiedere maggiori informazioni rispetto ad essi, la invitiamo a prendere contatto con il Titolare del trattamento ai riferimenti sopra indicati.