PERFFORMIAD CONTRACTWR

PERFFORMIAD CONTRACTWR

(MESURWYD GAN Y XXX PROSIECT AWDURDOD AR ÔL CWBLHAU’N YMARFEROL)

Prosiect

Dyddiad y Cyfarfod Adolygu

Contractwr

Mynychwyd gan

Llofnodwyd

Awdurdod sy’n gleient

Mynychwyd gan

Llofnodwyd

Pensaer

				Sgôr 1-10		SYLW
1.	Rheoli Amser
2.	Rheolaeth Ariannol
3.	Iechyd a Diogelwch
4.	Rheoli Cadwyn Cyflenwi
5.	Safon y Grefft
6.	Datblygiad o ran unioni’r diffygion
7.	Ymagwedd Gydweithredol
8.	Cynllun Contractwr (os yw’n berthnasol)
9.	Cyfraniad contractwyr i wneud arbedion o ran costau i brosiect
10.	Ymagwedd i Adolygiad Cynhwysfawr o Wariant (CSR)
11.	Perfformiad Cyffredinol

Mesur	Diffiniad	Awgrymiadau (Gellir defnyddio pob rhif rhwng 1 a 10)
1 Amser Rheolaeth Amser	Pa mor dda wnaeth y contractwr gynllunio a datblygu'r prosiect?	10	Ardderchog: Cyflawnwyd y prosiect ar amser. Cymrodd y contractwr y rhan flaenllaw.
		8	Da: Cyflawnwyd y prosiect ar amser, ymagwedd dda. Roedd unrhyw oedi yn cael ei leihau yn rhagweithiol gan y contractwr.
		6	Derbyniol: Cyflawnwyd y prosiect ar amser, ymagwedd dda.
		4	Siomedig: Cyflawnwyd y prosiect yn hwyr, ymagwedd ymatebol. Achoswyd oedi bach neu cafodd ei waethygu gan y contractwr.
		2	Annerbyniol: Ymagwedd yn annigonol. Achoswyd oedi sylweddol gan y contractwr.
2 Rheolaeth Ariannol	Pa mor dda wnaeth y contractwr xxxxx xxxxxx? A oedd adrodd o ran cost yn cael ei wneud yn amserol ac yn gywir?	10	Ardderchog: Yn gwbl rhagweithiol, cymrodd y contractwr y rhan flaenllaw, cyfraniad sylweddol i reoli costau.
		8	Da: Ymagwedd ragweithiol. Xxxx gostau yn cael eu hadrodd yn amserol, heb gael eu ysgogi.
		6	Derbyniol: roedd rhai yn ychwanegu gwerth gyda chanlyniadau digonol, adrodd hwyr ac anghyflawn ar adegau.
		4	Siomedig: Ymatebol ac ar adegau ymagwedd wrthwynebol i reoli costau
		2	Annerbyniol: Dim rheoli costau. Gwrthwynebol ac ymwybodol o hawliadau.
3 Iechyd a Diogelwch	Pa mor dda wnaeth y contractwr reoli Iechyd a Diogelwch? Gan gynnwys: ansawdd cynllun Iechyd a Diogelwch, rheolaeth ar y safle, damweiniau a digwyddiadau, gwiriadau diogelwch safle archwiliadau	10	Ardderchog: Yn gwbl rhagweithiol. Rheoli Iechyd a Diogelwch yn ardderchog a dim problemau na phryderon drwy gydol y prosiect. AFR yn llai na 0.1
		8	Da: Ymagwedd ragweithiol, cyfraniad gwerthfawr yn cael eu gwneud, dim ond problemau a phryderon bach iawn. AFR yn llai na 0.2
		6	Derbyniol: ychydig x xxxxx ychwanegol gyda chanlyniadau derbyniol. AFR yn llai na 0.4
		4	Siomedig: ymagwedd ragweithiol i reoli Iechyd a Diogelwch a dim gwerth ychwanegol, AFR yn fwy na 0.4.
		2	Annerbyniol: ymagwedd annigonol i reoli Iechyd a Diogelwch, nifer o ddigwyddiadau adroddadwy neu Hysbysiad Gwahardd HSE.
Rheoli Cadwyn Cyflenwi	Rheoli’r proses caffael is-gontractwyr a chyflenwyr Cydlynu a rheoli is-gontractwyr a chyflenwyr ar y safle	10	Ardderchog: Ymgysylltiad tendro wedi’i gynllunio’n dda. Pecynnau a rhyngwynebau diffiniedig yn gyflawn a dim gwallau ac anweithiau. Rhestr tendro wedi’i gytuno gyda’r cleient. Is-gontractwyr a chyflenwyr yn rhan o’r prosiect yn gynnar. Cydlynu a rheoli perfformiad gwych o is-gontractwyr a chyflenwyr ar y safle.
		8	Da: Yr un xxxx xx Ardderchog ond gwallau neu anweithiau bychain sydd ddim yn effeithio ar gwblhau cyffredinol y prosiect.
		6	Derbyniol: Cydlynu tendrau. Y rhan fwyaf o is-gontractwyr a chyflenwyr yn rhan o’r prosiect ar yr adeg cywir. Ychydig o broblemau oherwydd penodi’n hwyr. Archebion hwyr, gwallau bychain, neu cydlynu neu rheoli perfformiad ar y safle.
		4	Siomedig: Tendrau heb eu cynllunio ac yn cynnwys gwallau neu amodau heb eu datrys. Nifero broblemau oherwydd penodi'n hwyr. Archebion hwyr a chydlynu neu rheoli perfformiad ar y safle yn siomedig.
		2	Annerbyniol: Dim cynllunio o ran tendrau. Nifer o xxxxxx xxx anweithiau heb eu datrys. Nifer o broblemau oherwydd penodi’n hwyr, gwallau o ran archebion hwyr, diffyg cydlynu neu reoli perfformiad ar y safle.
5 Safon y grefft	A wnaeth y contractwr gyflawni ansawdd y gwaith a oedd yn ofynnol yn ôl y manyleb? Rhowch ystyriaeth y niferoedd a difrifoldeb y diffygion ar ôl cwblhau'n ymarferol.	10	Ardderchog: crefft yn well na'r manyleb. Dim gosodiadau diffygiol.
		8	Da: crefft yn diwallu’r manyleb. Dim gosodiadau diffygiol.
		6	Da: crefft yn diwallu’r manyleb. Ychydig o waith diffygiol ar ôl cwblhau’n ymarferol sydd ddim yn effeithio ar ddefnydd yr adeilad.
		4	Siomedig: nid yw’r grefft yn diwallu’r manyleb. Nifer o waith diffygiol neu waith diffygiol sylweddol sy’n effeithio ar ddefnydd yr adeilad. Gwaith xxxxx xx ail-wneud.
		2	Annerbyniol: gosodiadau diffygiol sylweddol ac/neu nifer ohonynt xxxx xxxxx eu hail-wneud ar raddfa fawr.
6 Datblygiad o ran unioni’r diffygion	Pa mor sydyn wnaeth y contractwr ddatrys y diffygion ar ôl cwblhau’n ymarferol? Gan ystyried ar gyfer difrifoldeb y diffygion, a’r amser a gymerwyd i’w ddatrys.	10	Ardderchog: dim diffygion i’w datrys
		8	Da: datryswyd yr xxxx ddiffygion o fewn amserlen a gytunwyd ar ôl cwblhau'n ymarferol
		6	Derbyniol: datryswyd yr xxxx ddiffygion o fewn 1 mis ar ôl cwblhau’n ymarferol
		4	Siomedig: Ymagwedd siomedig i ymdrin â'r diffygion, rhai diffygion heb eu gwneud ar ôl 3 mis.
		2	Annerbyniol: diffygion heb eu xxxxx ar ôl 3 mis; contractwr yn anfodlon eu datrys.
7 Ymagwedd Gydweithredol	A wnaeth y contractwr weithio'n ar y cyd yn ystod y prosiect?	10	Ardderchog: contractwyr yn cymryd rhan flaenllaw mewn gweithio ar y cyd.
		8	Da: contractwr yn aelod rhagweithiol o’r xxx
		6	Derbyniol: contractwr yn gweithio’n dda gyda’r xxx ond yn defnyddio ymagwedd draddodiadol x xxxx i'w gilydd
		4	Siomedig: ymagwedd draddodiadol. Contractwr yn aros i gael cyfarwyddiadau. Anfodlon i weithio mewn xxx
		2	Annerbyniol: ymagwedd wrthwynebol a negyddol o bosibl yn arwain at hawliadau neu anghydfodau
8 Rheoli’r Broses Ddylunio (Dyluniad xxx arweiniad contract yn unig)	Pa mor dda oedd y dylunwyr proffesiynol a benodwyd ac yn cael eu rheoli Ar gyfer ymgynghorwyr eraill – sut deliwyd â’r broses newydd	10	Ardderchog: Dylunwyr wedi eu nodi a’u penodi’n fuan gyda briff clir a chydlynol gan y contractwr. Contractwyr yn rheoli’r dylunwyr yn rhagweithiol fel rhan o dîm cydweithredol. Cynnyrch dylunio wedi diwallu briff y cleient yn llawn, ar amser ac o fewn cyllideb y prosiect.
		8	Da: Dylunwyr wedi’u nodi a’u penodi ar amser. Contractwyr gyda rheolaeth lawn o'r dylunwyr. Cynnyrch dylunio wedi’i diwallu briff y cleient yn llawn, ar amser ac o fewn cyllideb y prosiect.
		6	Derbyniol: Dylunwyr wedi’u nodi a’u penodi ar amser. Problemau cydlynu bychain, anweithiau neu ddarparu gwybodaeth dylunio yn hwyr nad oedd yn effeithio ar gyflawni’r prosiect cyffredinol.
		4	Siomedig: Penodwyd dylunydd cynlluniedig a oedd yn siomedig ac yn rheoli'r dyluniad yn ymatebol neu'n annigonol. Darparu gwybodaeth dylunio yn hwyr neu o ansawdd annerbyniol nad oedd yn diwallu cyllideb neu friff y cleient yn llawn.
		2	Annerbyniol: Dim cynllunio na rheolaeth o’r dylunwyr. Darparu gwybodaeth dylunio yn hwyr neu o ansawdd annerbyniol yn achosi problemau sylweddol gyda chyflenwi’r prosiect.
9 Cyfraniad at arbed costau	Ymagwedd y contractwyr i greu arbedion o ran costau yn y prosiect (nid yw’n mesur yr union £ a arbedwyd)	10	Ardderchog: Arweinyddiaeth ragweithiol o’r xxx, ymagwedd arloesol. Arbedion sylweddol wedi’u nodi. Ymagwedd fframwaith xxxx wedi’i mabwysiadu.
		8	Da: Cyfranogiad gweithredol mewn arbed costau. Arbedion sylweddol wedi’u nodi.
		6	Derbyniol: Cyfranogiad gweithredol mewn arbed costau. Ychydig o arbedion wedi’u nodi.
		4	Siomedig: Difater ynghylch mentrau arbed costau, hyd yn oed pan gaiff ei awgrymu.
		2	Annerbyniol: Ymagwedd negyddol tuag at arbed costau, difater ynghylch cyllideb prosiect y cleient.
10 Ymagwedd i Adolygiad Cynhwysfawr o Wariant (CSR)t	Ystyried agwedd cyffredinol y contractwr i’r agenda CSR ehangach a’r cyfyngiadau i’r prosiect penodol a all fod wedi digwydd i gyflawni'r targedau CSR a gytunwyd.	10	Ardderchog: contractwr yn gwneud pob ymdrech i hyrwyddo CSR, wedi cyflawni neu fynd tu hwnt i’r targedau a gytunwyd.
		8	Da: Contractwr yn hyrwyddo CSR yn dda ac wedi cyflawni’r mwyafrif o dargedau a gytunwyd.
		6	Derbyniol: Roedd perfformiad y contractwyr yn dda ond nid oedd y targedau a gytunwyd yn cael eu cyflawni mewn 50% neu fwy o feysydd.
		4	Siomedig: Nid oedd y contractwr yn gwneud ymdrech ddigonol i gyflawni’r targedau a gytunwyd, llai na 25% o dargedau yn cael eu diwallu
		2	Annerbyniol: Contractwr yn talu gwasanaeth gwefus i CSR a dim ymdrech i gyflawni unrhyw dargedau
11 Perfformiad cyffredinol	Ystyried y cyflawniad cyffredinol o'r prosiect adeiladu gan gynnwys cyfathrebu, cynllunio a threfniant; rheoli safle; ystyriaeth i ddefnyddwyr eraill y safle ac agwedd gyffredinol	10	Ardderchog: perfformiad contractwyr yn rhagorol ym mhob xxxx
		8	Da: Perfformiad contractwyr yn dda ym mhob xxxx
		6	Derbyniol: Perfformiad contractwyr yn dda ond nodwyd bod gwelliannau mewn materion penodol a nodwyd.
		4	Siomedig: Perfformiad contractwyr yn siomedig mewn nifer o feysydd
		2	Annerbyniol: Roedd perfformiad y contractwyr yn annerbyniol gan achosi problemau mawr.

190716 V1