Decreto del Direttore generale nr. 199 del 23/10/2024
Decreto del Direttore generale nr. 199 del 23/10/2024
Proponente: Xxxx. Xxxxx Xxxxx XXXX
Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubblicazione integrale (sito internet) Visto per la pubblicazione - Il Direttore generale: Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Responsabile del procedimento: Xxxx. Xxxxx Xxxxx
Estensore: Xxxxxx Xxxxxxxxx
Oggetto: Acquisizione del servizio di rinnovo delle licenze Microsoft relative alla collaboration suite Office 365 e all’accesso remoto ai server, per il triennio 01.12.2024 - 31.11.2027, mediante adesione a Convenzione Consip denominata “Microsoft Enterprise Agreement 8”
Natura dell'atto: immediatamente eseguibile
Trattamento dati personali: Sì Numerosità degli interessati: 1 - 1.000
Il Direttore generale
Vista la L.R. 22 giugno 2009, n. 30 e s.m.i., avente per oggetto "Nuova disciplina dell’Agenzia regionale per la protezione ambientale della Toscana (ARPAT)” ;
Richiamato il decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 74 del 23.03.2021, con il quale il sottoscritto è nominato Direttore generale dell'Agenzia Regionale per la Protezione Ambientale della Toscana;
Considerata la decorrenza dell'incarico di cui sopra dal 1° maggio 2021;
Dato atto che con decreto del Direttore generale n. 50 del 05.03.2024 è stato adottato il Regolamento di organizzazione di ARPAT, ai sensi dell'art. 20 co. 3 della LRT n. 30/2009, (approvato dalla Giunta Regionale Toscana con delibera n. 968 del 05/08/2024), successivamente adeguato alla DGRT 968/24 con decreto del Direttore generale n. 167 del 05.09.2024;
Visto l’“Atto di disciplina dell’organizzazione interna” approvato con decreto del Direttore generale
n. 270/2011, modificato ed integrato con decreti n. 87 del 18.05.2012 e n. 2 del 04.01.2013;
Dato atto che il Settore Provveditorato, svolge la funzione di "Struttura Stabile di supporto al RUP" ai sensi dell'art. 15 del nuovo codice dei contratti pubblici, D.Lgs. 36/2023, come stabilito con il decreto del Direttore generale n. 41/2017 in riferimento all'art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016;
Visto l'art. 62. (Aggregazioni e centralizzazione delle committenze) del Decreto legislativo 31 marzo 2023, n. 36 Codice dei contratti pubblici in attuazione dell'articolo 1 della legge 21 giugno 2022, n. 78, recante delega al Governo in materia di contratti pubblici ((G.U. n. 77 del 31 marzo 2023 - S.O. n. 12) che prevede: 1. Tutte le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all'acquisizione di forniture e servizi di importo non superiore alle soglie previste per gli affidamenti diretti, e all’affidamento di lavori d’importo pari o inferiore a 500.000 euro, nonché attraverso l'effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza qualificate e dai soggetti aggregatori";
Tenuto conto che con “Richiesta di acquisto” in data 21.10.2024 (agli atti) il Responsabile del Settore SIRA ha rappresentato l’esigenza, meglio dettagliata nella relazione (agli atti), di acquistare, mediante adesione alla Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Telecom Italia S.p.A. e denominata “Microsoft Enterprise Agreement 8”, il servizio di rinnovo delle licenze Microsoft relative alla collaboration suite Office 365 e all’accesso remoto ai server, per il triennio 01.12.2024
– 31.11.2027 per un importo totale di euro 638.485,20 oltre IVA, così suddivisi:
• n. 700 "M365 E3 Unified Existing Customer Sub Per User O365 E3 Sub Per User" cod. AAD- 33204, il cui canone mensile è di euro 24,91 oltre IVA, per un importo triennale di euro 627.732,00 oltre IVA:
• n. 50 "M365 F3 FUSL Sub Per User" cod. JFX-00003, il cui canone mensile è di euro 4,78 oltre IVA, per un importo triennale di euro 8.604,00 oltre IVA:
• n. 30 "Win Remote Desktop Services CAL ALng SA UCAL" cod. 6VC-01254, il cui canone annuale è di euro 23,88 olltre IVA, per un importo triennale di euro 2.149,20 oltre IVA;
Considerato che:
• la Convenzione “Microsoft Enterprise Agreement 85 scadrà il prossimo 25 ottobre 2024;
• come previsto dal 2° comma dell’art. 10 (“CORRISPETTIVI E MODALITÀ DI PAGAMENTO”) della Convenzione (agli atti) i <<corrispettivi sono dovuti dalle Amministrazioni Contraenti al Fornitore a decorrere dalla “Data di accettazione”, di cui al precedente articolo 2 “Definizioni”.
• come previsto dal comma 11 dell’art. 9 (“IMPORTI DOVUTI E FATTURAZIONE”) delle Condizioni generali della Convenzione (agli atti) <<Le Amministrazioni contraenti opereranno sull’importo netto progressivo delle prestazioni una ritenuta dello 0,5 % che verrà liquidata dalle
stesse solo al termine del contratto attuativo; le ritenute possono essere svincolate solo in sede di liquidazione finale, in seguito all’approvazione del certificato di verifica di conformità e previa acquisizione del documento unico di regolarità contributiva>>;
Dato atto che l'intervento di acquisto di cui trattasi è compreso nel programma biennale delle forniture e servizi con il seguente (CUI) Codice Unico di Intervento S04686190481202400003;
Ritenuto di aderire, ai sensi dell’art. 26 della L. n. 488/99, alla Convenzione stipulata da Consip
S.p.A. con Telecom Italia S.p.a. (P.IVA Partita IVA:00488410010), denominata “Microsoft Enterprise Agreement 8”, e di affidare alla citata società il servizio di rinnovo delle licenze Microsoft relative alla collaboration suite Office 365 e all’accesso remoto ai server, per il triennio 01.12.2024 – 31.11.2027 per un importo totale di euro 638.485,20 oltre IVA;
Dato atto che il contratto di adesione alla convenzione Consip sopra citata si intende stipulato tramite l’emissione dell’Ordine Diretto di Acquisto (ODA), da trasmettere mediante utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, alle condizioni economiche e generali previste dalla Convenzione “Microsoft Enterprise Agreement 8” e nei relativi allegati (agli atti);
Ritenuto di autorizzare la Direttrice amministrativa ad operare sulla piattaforma telematica di Acquisti in Rete – Cosip – per la creazione dell'ODA;
Visto l'art. 45 del D.Lgs. n. 36/2023 (Incentivi alle funzioni tecniche) ed, in particolare, i commi 2 e 3:
• "2. Le stazioni appaltanti e gli enti concedenti destinano risorse finanziarie per le funzioni tecniche svolte dai dipendenti specificate nell’allegato I.10 e per le finalità indicate al comma 5, a valere sugli stanziamenti di cui al comma 1, in misura non superiore al 2 per cento dell'importo dei lavori, dei servizi e delle forniture, posto a base delle procedure di affidamento. Il presente comma si applica anche agli appalti relativi a servizi o forniture nel caso in cui è nominato il direttore dell’esecuzione. È fatta salva, ai fini dell’esclusione dall’obbligo di destinazione delle risorse di cui al presente comma, la facoltà delle stazioni appaltanti e degli enti concedenti di prevedere una modalità diversa di retribuzione delle funzioni tecniche svolte dai propri dipendenti.
• "3. L’80 per cento delle risorse di cui al comma 2, è ripartito, per ogni opera, lavoro, servizio e fornitura, tra il RUP e i soggetti che svolgono le funzioni tecniche indicate al comma 2, nonché tra i loro collaboratori. Gli importi sono comprensivi anche degli oneri previdenziali e assistenziali a carico dell'amministrazione. I criteri del relativo riparto, nonché quelli di corrispondente riduzione delle risorse finanziarie connesse alla singola opera o lavoro, a fronte di eventuali incrementi ingiustificati dei tempi o dei costi previsti dal quadro economico del progetto esecutivo, sono stabiliti dalle stazioni appaltanti e dagli enti concedenti, secondo i rispettivi ordinamenti entro trenta giorni dalla data di entrata in vigore del codice";
Visto altresì che:
• l’allegato II.14 individua i contratti di servizi e forniture di particolare importanza, per qualità o importo delle prestazioni, per cui il direttore dell’esecuzione deve essere diverso dal RUP", cui affidare il controllo tecnico amministrativo dell'appalto;
• l'allegato II.14 art. 32 che stabilisce: "Sono considerati servizi di particolare importanza, indipendentemente dall’importo, gli interventi particolarmente complessi sotto il profilo tecnologico, le prestazioni che richiedono l’apporto di una pluralità di competenze, gli interventi caratterizzati dall’utilizzo di componenti o di processi produttivi innovativi o dalla necessità di elevate prestazioni per quanto riguarda la loro funzionalità e i servizi che, per ragioni concernente l’organizzazione interna alla stazione appaltante, impongano il coinvolgimento di unità organizzativa diversa da quella cui afferiscono i soggetti che hanno curato l’affidamento. In via di prima applicazione sono individuati i seguenti servizi:
◦ ...omissis...
◦ c) servizi informatici e affini;
◦ ...omissis...;
Ritenuto di nominare, ai sensi dell'art. 114 del D.Lgs. 36/2923, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, assegnata al Xxxxxxx XXXX, quale Direttore dell’esecuzione del contratto, visto il sopracitato art. 45 del D.Lgs. n. 36/2023 e dell'allegato I.14, dando atto che le funzioni di “Responsabile Unico del progetto” saranno espletate dal Responsabile del Settore SIRA;
Ritenuto, altresì, di nominare, ai sensi dell'art. 114 comma 10 del D.Lgs. 36/2923, i seguenti assistenti al Direttore dell'esecuzione del contratto, dipendenti di ARPAT, Xxxxxxx Xxxxxx assegnato al Xxxxxxx XXXX e Xxxxxx Xxxxxxxxx, assegnata al Settore Provveditorato, per le attività di redazione e controllo degli atti amministrativi/ contrattuali;
Ritenuto di approvare il seguente quadro economico dell’intervento per complessivi Euro 791.721,64 (compresa IVA):
• importo netto di adesione: Euro 638.485,20 (esclusa IVA)
• importo dell’IVA 22% (su Euro 638.485,20 ): Euro 140.466,74
• importo lordo di adesione: Euro 778.951,94 IVA compresa
• costi della sicurezza ex art. 26 del D.Lgs. n. 81/2008: Euro 0,00
• fondo ex art. 45 del D.Lgs. n. 36/2023: Euro 12.769,70 pari al 2% su Euro 638.485,20;
Visto il decreto del Direttore generale n. 192 del 30.12.2015 avente ad oggetto "Modifica del decreto del Direttore generale n. 138 del 26.09.2013 e adozione del "Disciplinare interno in materia di gestione dei rapporti tra le strutture di ARPAT ed il Collegio dei revisori";
Visto il parere positivo di regolarità contabile in esito alla corretta quantificazione ed imputazione degli effetti contabili del provvedimento sul bilancio e sul patrimonio dell'Agenzia espresso dal Responsabile del Settore Xxxxxxxx e contabilità riportato in calce;
Visto il parere positivo di conformità formale alle norme vigenti, espresso dal Responsabile del Settore Affari generali, riportato in calce;
Visti i pareri espressi in calce dal Direttore amministrativo e dal Direttore tecnico;
decreta
1. di aderire, ai sensi dell’art. 26 della L. n. 488/99, alla Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Telecom Italia S.p.a. (P.IVA Partita IVA:00488410010), denominata “Microsoft Enterprise Agreement 8”, e di affidare alla citata società il servizio di rinnovo delle licenze Microsoft relative alla collaboration suite Office 365 e all’accesso remoto ai server, per il triennio 01.12.2024 – 31.11.2027 per un importo totale di euro 638.485,20 oltre IVA così suddivisi:
• n. 700 "M365 E3 Unified Existing Customer Sub Per User O365 E3 Sub Per User" cod. AAD-33204, il cui canone mensile è di euro 24,91 oltre IVA, per un importo triennale di euro 627.732,00 oltre IVA:
• n. 50 "M365 F3 FUSL Sub Per User" cod. JFX-00003, il cui canone mensile è di euro 4,78 oltre IVA, per un importo triennale di euro 8.604,00 oltre IVA:
• n. 30 "Win Remote Desktop Services CAL ALng SA UCAL" cod. 6VC-01254, il cui canone annuale è di euro 23,88 olltre IVA, per un importo triennale di euro 2.149,20 oltre IVA;
1. di stipulare il contratto di adesione alla convenzione Consip sopra citata tramite l’emissione dell’Ordine Diretto di Acquisto (ODA), da trasmettere mediante utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, alle condizioni economiche e generali previste dalla Convenzione “Microsoft Enterprise Agreement 8” e nei relativi allegati;
2. di autorizzare la Direttrice amministrativa ad operare sulla piattaforma telematica di Acquisti in Rete – Cosip – per la creazione dell'ODA;
3. di dare atto che il costo dell’adesione è di Euro 638.485,20 oltre IVA (Euro 778.951,94 IVA
compresa), e che tale importo sarà ricompreso alla voce B2 acquisti di servizi degli anni 2024- 2025-2026-2027, ognuno per la propia quota di competenza;
4. di approvare il quadro economico dell’intervento per complessivi Euro 791.721,64, come dettagliato nella parte narrativa del presente atto;
5. di accantonare, ai sensi art. 45 del D.Lgs. n. 36/2023 (Incentivi alle funzioni tecniche), la quota del 2% pari ad Euro 12.769,70 calcolato sull’importo di adesione di Euro 638.485,20;
6. di dare atto che le funzioni di “Responsabile Unico del progetto” saranno espletate dal Responsabile del Settore SIRA, Xxxx. Xxxxx Xxxxx;
7. di nominare, ai sensi dell'art. 114 del D.Lgs. 36/2923, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, assegnata al Xxxxxxx XXXX, quale Direttore dell’esecuzione del contratto;
8. di nominare, ai sensi dell'art. 114 comma 10 del D.Lgs. 36/2023, i seguenti assistenti al Direttore dell'esecuzione del contratto, dipendenti di ARPAT, Xxxxxxx Xxxxxx assegnato al Xxxxxxx XXXX e Xxxxxx Xxxxxxxxx, assegnata al Settore Provveditorato, per le attività di redazione e controllo degli atti amministrativi/ contrattuali;
9. di dichiarare il presente decreto immediatamente eseguibile, al fine di consentire l'emissione dell'Ordine Diretto di Acquisto (ODA), da trasmettere mediante utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx, entro la scadenza della convenzione il 25.10.2024.
Il Direttore generale Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx*
* “Documento informatico sottoscritto con firma digitale ai sensi del D.Lgs 82/2005. L'originale informatico è stato predisposto e conservato presso ARPAT in conformità alle regole tecniche di cui all'art. 71 del D.Lgs 82/2005. Nella copia analogica la sottoscrizione con firma autografa è sostituita dall'indicazione a stampa del nominativo del soggetto responsabile secondo le disposizioni di cui all'art. 3 del D.Lgs 39/1993.”
Il Decreto è stato firmato elettronicamente da:
• Xxxxx Xxxxxxxx , responsabile del settore Affari generali in data 22/10/2024
• Xxxxxx Xxxxx , responsabile del settore Bilancio e Contabilità in data 23/10/2024
• Xxxxx Xxxxx , il proponente in data 23/10/2024
• Xxxxx Xxxxxx , Direttore amministrativo in data 23/10/2024
• Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx , Direttore tecnico in data 23/10/2024
• Xxxxxx Xxxxxxxxx , Direttore generale in data 23/10/2024