INTERNATIONAL DEVELOPMENT LAW ORGANIZATION BANDO DI GARA (ITB)

Riferimento: ITB No. HQ-2023-92

Data: October 4, 2023

Gentile Signora/Egregio Signore,

La International Development Law Organization (IDLO) ha il piacere di invitarvi a presentare un’offerta per la fornitura e installazione di tapparelle avvolgibili, kit motore per tapparelle e pezzi di ricambio presso la sede dell’IDLO a Roma, Italia. Il requisito completo è descritto nell’Allegato C.

Richiediamo inoltre che la vostra offerta venga presentata utilizzando il formato dettagliato negli Allegati D, E e F.

Le offerte presentate per email devono essere limitate a 10MB, senza virus e inviate in non più di due trasmissioni di email. Le offerte devono essere esenti da qualsiasi forma di virus o contenuti corrotti, altrimenti saranno respinte.

Le offerte saranno valutate sulla base dei criteri stabiliti nell’Allegato B.

L’IDLO non è vincolata ad accettare qualsiasi offerta, né ad aggiudicare un contratto, né ad essere responsabile per eventuali costi associati alla preparazione e alla presentazione di un'offerta, indipendentemente dall’esito o dalla procedura di selezione delle offerte.

L’IDLO invita ogni eventuale fornitore ad evitare e prevenire qualsiasi conflitto di interesse, informando l’IDLO nel caso in cui il fornitore, o qualcuno dei suoi affiliati o membri del personale, fosse stato coinvolto nella preparazione di requisiti, disegni, specifiche, stime o altre informazioni utilizzate in questo Bando di Gara (ITB).

Con la presentazione di un’offerta, l’offerente si impegna ad accettare i Xxxxxxx e Condizioni Generali per la Fornitura di Beni o Servizi dell’IDLO e il Codice di Condotta dei Fornitori dell’IDLO per intero e; i Condizioni di Pagamento secondo cui il pagamento viene eseguito entro 30 giorni dalla consegna dei servizi dietro emissione di regolare fattura.

Il presente Bando di Gara è composto dai seguenti Allegati. Si rimanda ad essi per la procedura da seguire per la presentazione delle offerte:

a.	Istruzioni per gli offerenti	Allegato A
b.	Criteri di valutazione preliminare	Allegato B
c.	Termini di riferimento (TOR)	Allegato C
d.	Modulo per la presentazione dell’offerta (in lingua inglese)	Allegato D
e.	Dati dell’offerente (in lingua inglese)	Allegato E
f.	Offerta economica	Allegato F
g.	Condizioni Speciali del Contratto	Allegato G
h.	Termini e Condizioni Generali per la Fornitura di Beni o Servizi dell’IDLO e il Codice di Condotta dei Fornitori dell’IDLO (in lingua inglese)	Allegato H

È possibile ottenere chiarimenti sul presente Bando di Gara prima del termine per la presentazione delle offerte facendone richiesta per iscritto all’IDLO su xxxxxxx@xxxx.xxx indicando Richiesta chiarimenti ITB NO. HQ-2023-92 nell’oggetto dell’email.

Scadenza per la presentazione delle offerte: Entro e non oltre Data: Ottobre 27, 2023 Ore: 17:00 ora locale di Roma, Italia.

Nell’attesa di ricevere la vostra offeta, si inviano distinti saluti. International Development Law Organization | IDLO

Sede di Roma

ALLEGATO A ISTRUZIONI PER GLI OFFERENTI

1. Considerazioni generali	Nella preparazione dell’offerta, l’offerente dovrà esaminare nel dettaglio il Bando di Gara (ITB). Xxxxxxx sostanziali nel fornire le informazioni richieste dal Bando di Xxxx potranno comportare la non accettazione dell’offerta. All’offerente non sarà consentito trarre vantaggio da eventuali errori o omissioni nel Bando di Xxxx. Qualora tali errori o omissioni venissero rilevati, l’offerente dovrà notificare l’IDLO.
2. Costo dell’offerta	L’offerente dovrà sostenere tutti i costi associati alla preparazione e alla presentazione dell’offerta. L’IDLO non sarà in nessun caso ritenuta responsabile per tali costi, indipendentemente dallo svolgimento o dall’esito della gara.
3. Valuta dell’offerta	L’offerta dovrà essere redatta in EURO.
4. Lingua dell’offerta	Questo Bando di Gara è redatto in lingua inglese e in lingua italiana. In caso di discrepanze, farà fede la versione in lingua inglese. Sebbene l’offerente possa scegliere di rispondere al Bando in italiano, i documenti e il contratto inviati dall’IDLO saranno redatti in lingua inglese.
5. Scadenza per la presentazione delle offerte	L’offerta deve essere inviata all’IDLO entro e non oltre Data: Ottobre 27, 2023 Ore: 17:00 ora locale di Roma, Italia. Nota bene: Le offerte presentate per email devono essere limitate a 10MB, senza virus e inviate in non più di due trasmissioni di email. Le offerte devono essere esenti da qualsiasi forma di virus o contenuti corrotti, altrimenti saranno respinte.
6. Data e luogo di consegna	La prestazione dei beni e servizi correlati dovrà essere effettuata entro massimo 20 giorni di calendario dall’accettazione del Ordine di Acquisto alla sede dell’IDLO in Xxxxx Xxxxxxxx 000, Xxxx, Xxxxxx.
7. Sdoganamento, se necessario, deve essere eseguito a cura di:	☒ N/A
8. Requisiti speciali di imballaggio o controllo della temperatura	☒ N/A

9. Documenti compotenti l’offerta	L’offerta dovrà essere composta dai seguenti documenti: 1. Modulo per la presentazione dell’offerta (Allegato D); 2. Dati dell’offerente (Allegato E); 3. Offerta economica (Allegato F).
10. Contenuto del Bando di Gara	Si prevede che l’offerente esamini tutte le istruzioni, i moduli, i termini e le specifiche del Bando di Gara. La mancata osservanza di requisiti di cui al presente Bando di Xxxx sarà ad esclusivo rischio dell’offerente e influenzerà la valutazione dell’offerta.
11. Chiarimenti sul Bando di Gara	Gli offerenti che desiderano ricevere chiarimenti su questo Bando di Gara possono contattare l’IDLO per email xxxxxxx@xxxx.xxx non più tardi di 72 ore prima della scadenza per la presentazione delle offerte. Si prega di indicare Xxxxxxxxx chiarimenti ITB NO. HQ-2023-92 nell’oggetto dell’email. Le copie scritte delle risposte dell’IDLO (inclusa una spiegazione della domanda ma senza individuare la fonte della richiesta) saranno inviate a tutti i potenziali offerenti che hanno ricevuto i documenti del Bando di Gara o saranno pubblicate sul sito web dell’IDLO. Qualsiasi ritardo nella risposta dell’IDLO non potrà essere utilizzato come motivo per prorogare la scadenza per la presentazione dell’offerta, a meno che l’IDLO non ritenga che tale estensione sia necessaria e comunichi una nuova scadenza a tutti gli offerenti.
12. Modifica dei documenti di gara	In qualsiasi momento prima della scadenza per la presentazione delle offerte, l’IDLO potrà, per qualsiasi motivo, di propria iniziativa o in risposta a un chiarimento richiesto da un potenziale offerente, modificare i documenti di gara. Tutti i potenziali offerenti invitati a partecipare a questa gara saranno informati per iscritto di tutte le modifiche ai documenti di gara. Al fine di concedere ai potenziali offerenti un tempo ragionevole per tenere conto delle modifiche e preparare le loro offerte, l’IDLO potrà, a sua discrezione, prorogare il termine per la presentazione delle offerte.
13. Formato, firma, chiusura e presentazione delle offerte	L’offerta dovrà essere firmata dall’offerente o da una o più persone debitamente autorizzate a vincolare l’offerente. Quest'ultima autorizzazione sarà confermata da una procura scritta che sarà allegata all’offerta. L’offerta dovrà essere presentata utilizzando il formato dettagliato negli Allegati D, E e F. L’offerta non dovrà contenere nessuna interlineazione, cancellatura, o sovrascrittura eccetto, se necessario, per correggere

	errori commessi dall’offerente, nel qual caso tali correzioni devono essere siglate dalla persona o dalle persone che firmano l’offerta. Prima della scadenza per la presentazione delle offerte, l’offerente dovrà inviare un’email al seguente indirizzo: xxxxxxx@xxxx.xxx con l’oggetto: “Presentazione offerta per ITB No. HQ-2023-92”.
14. Raggruppamento Temporaneo d’Imprese (RTI), Consorzio, o Associazione	Se l’offerente è un gruppo di persone giuridiche che costituiranno o hanno costituito un Raggruppamento Temporaneo d’Imprese (RTI), un Consorzio, o un’Associazione per la presentazione dell’offerta, essi devono confermare nell’offerta che: (i) hanno delegato una parte ad agire come capofila, debitamente investita dell'autorità di vincolare legalmente i membri del RTI, del consorzio o dell'associazione in solido, fatto che dovrà essere comprovato da un accordo debitamente autenticato tra le persone giuridiche e presentato con l’offerta; e che (ii) se il contratto sarà aggiudicato agli essi, il contratto deve essere stipulato tra l’IDLO e l'entità capofila designata, che agirà per conto di tutte le entità che compongono un raggrupamento.
	Dopo la scadenza per la presentazione dell’offerta, l'entità capofila identificata per rappresentare il Raggruppamento Temporaneo d’Imprese, il Consorzio o l'Associazione non può essere modificata senza il previo consenso scritto dell’IDLO.
	L'entità capofila e le entità che compongono il RTI, il Consorzio o l'Associazione dovranno rispettare i requisiti indicati nella sezione seguente per la presentazione di un’offerta unica.
	La descrizione dell'organizzazione del RTI, del Consorzio o dell'Associazione deve definire chiaramente il ruolo di ciascuna delle parti nel soddisfare i requisiti di questo Bando di Gara, sia nell’offerta sia nell'accordo del RTI, del Consorzio o dell’Associazione. Tutte le entità che compongono il RTI, il Consorzio o l'Associazione sono soggette alla valutazione di ammissibilità e qualificazione da parte dell’IDLO.
	Nel descrivere la propria esperienza, il RTI, il Consorzio o l’Associazione dovranno distinguere chiaramente tra: a) attività intraprese insieme dal RTI, dal Consorzio o dall’Associazione; e b) attività intraprese dalle singole entità dell RTI, del Consorzio o dell’Associazione.
	I precedenti contratti stipulati da singoli esperti, che lavorano privatamente ma che sono permanentemente o temporaneamente associati a una delle entità associate, non possono essere rivendicati come esperienza del RTI, del Consorzio o dell'Associazione o di quelli dei suoi membri, ma devono essere rivendicati dagli esperti stessi nella presentazione delle proprie credenziali.

	I RTI, Consorzi o Associazioni sono incoraggiati per servizi multisettoriali di alto valore quando lo spettro di competenze e risorse richieste potrebbero non essere disponibili all'interno di un'unica azienda. La descrizione dell'organizzazione del RTI, del Consorzio o dell'Associazione deve definire chiaramente il ruolo previsto di ciascuna entità nel raggruppamento nel soddisfare i requisiti del Bando di Gara, sia nell’offerta che nell’accordo del RTI, del Consorzio o dell’Associazione. Tutte le entità che compongono il RTI, il Consorzio o l'Associazione sono soggette alla valutazione di ammissibilità e qualificazione da parte dell’IDLO.
15. Una sola offerta	L’offerente (inclusi i singoli membri di un Raggruppamento Temporaneo d’Imprese) può presentare una sola offerta, a proprio nome o come parte di un raggruppamento. Le offerte presentate da due (2) o più offerenti saranno tutte respinte se si ritiene che abbiano una delle seguenti caratteristiche: a) hanno almeno un socio controllante, amministratore o azionista in comune; o b) uno di loro riceve o ha ricevuto sussidi diretti o indiretti dall'altro/dagli altri; o c) hanno lo stesso legale rappresentante ai fini del presente Bando di Gara; o d) hanno una relazione, direttamente o tramite terzi comuni, che li mette in grado di avere accesso a informazioni su, o di influenzare, l’offerta di un’altro offerente nell’ambito della presente gara; o e) sono subappaltatori reciproci delle proprie offerte, o un subappaltatore di una offerta presenta anche un'altra offerta come capofila; o f) alcuni membri chiave del personale del team di un offerente partecipano a più di una offerta ricevuta nell’ambito di questa gara. Questa condizione relativa al personale non si applica ai subappaltatori inclusi in più di una offerta.
16. Offerte ricevute dopo la scadenza per la presentazione	Qualsiasi offerta ricevuta dall’IDLO dopo la scadenza per la presentazione delle offerte, ai sensi della clausola Scadenza per la presentazione delle offerte, sarà respinta e rispedita non aperta o distrutta non aperta se il reso non può essere garantito, salvo che l’offerta sia stata inviata via email ma non sia stata correttamente ricevuta a causa di problemi nel sistema di email dell’IDLO.
17. Validità dell’offerta	Tutte le offerte saranno valide per 90 giorni dalla data per la presentazione delle offerte. In circostanze eccezionali, l’IDLO potrà richiedere agli offerenti di estendere la validità dell’offerta oltre a quanto inizialmente indicato nella presente ITB. Gli offerenti saranno invitati a confermare la proroga per iscritto, senza alcuna modifica sull’offerta. Gli offerenti potranno scegliere di non estendere il periodo di validità dell’offerta chiesta dall’IDLO.

18. Modifica e ritiro delle offerte	L’offerente può modificare/ritirare la sua offerta dopo presentazione dell’offerta, a condizione che l’IDLO riceva una comunicazione scritta del ritiro prima della scadenza per la presentazione delle offerte. L'avviso di modifica/ritiro dell’offerente dovrà essere inviato in conformità con le disposizioni della clausola relativa alla scadenza per la presentazione delle offerte. Nessuna offerta può essere modificata o ritirata dopo la scadenza per la presentazione delle offerte. Nessuna offerta può essere modificata/ritirata nell'intervallo tra il termine per la presentazione delle offerte e la scadenza del periodo di validità dell’offerta specificato dall’offerente nel Modulo per la presentazione dell’offerta.
19. Modifica del Bando	In qualsiasi momento prima della scadenza per la presentazione delle offerte, l’IDLO potrà, per qualsiasi motivo, ad esempio in risposta ad un chiarimento richiesto da un offerente, modificare la ITB sotto forma di amendment. Gli amendment saranno resi disponibili a tutti i potenziali offerenti. Se la modifica è sostanziale, l’IDLO potrà prorogare il termine per la presentazione delle offerte per dare agli offerenti il tempo ragionevole per integrare la modifica nella loro offerta.
20. Conferenza degli offerenti	Tutti gli offerenti interessati sono invitati a richiedere (per iscritto) un sopralluogo per valutare la sede ed effettuare le misurazioni precise delle finestre, inviando un’email a xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx entro le ore 17:00 (ora italiana) del 16 ottobre 2023. Tutti gli offerenti sono invitati a fissare un appuntamento. La mancata fissazione di un appuntamento, tuttavia, non comporterà la squalifica dell’offerente interessato.
21. Diritto di accettare, rifiutare o dichiarare non conformi alcune o tutte le offerte	L’IDLO si riserva la facoltà di accettare o rifiutare qualsiasi offerta, di dichiarare alcune o tutte le offerte non conformi e di annullare il processo di gara e di respingere tutte le offerte in qualsiasi momento prima dell'aggiudicazione del contratto, senza incorrere in alcuna responsabilità, o obbligo di informare il/gli offerente/i interessato/i sui motivi della decisione dell’IDLO. Inoltre, l’IDLO non è obbligata ad aggiudicare il contratto all'offerta più economica.
22. Chiarimenti dell’offerta	Per agevolare l'esame, la valutazione e il confronto delle offerte, l’IDLO può, a sua discrezione, chiedere all’offerente chiarimenti sulla sua offerta. La richiesta di chiarimenti e la risposta devono essere in forma scritta e non possono comportare nessuna modifica del prezzo o del contenuto dell’offerta.

23. Ammissibilità e qualificazione	In termini generali, gli offerenti che soddisfano i seguenti criteri possono essere considerati qualificati: a) Non sono inclusi negli elenchi delle sanzioni dell’IDLO (UE, USA, ONU); b) Hanno una buona posizione finanziaria e hanno accesso a risorse finanziarie adeguate per l’esecuzione del contratto e di tutti gli impegni commerciali esistenti, c) Possiedono la necessaria esperienza, competenza tecnica, capacità produttiva, e ove applicabile, certificazioni di qualità, procedure di garanzia della qualità e altre risorse utili alla prestazione dei servizi richiesti; d) Sono in grado di rispettare pienamente i Termini e Condizioni Generali per la Fornitura di Beni o Servizi dell’IDLO e il Codice di Condotta dei Fornitori dell’IDLO; e) Non hanno una storia di decisioni giudiziarie/di arbitrato nei confronti; e f) Xxxxx un record di prestazioni tempestive e soddisfacenti con i loro clienti.
24. Variazione del prezzo	Gli offerenti non devono variare i prezzi per nessun motivo dopo la scadenza per la presentazione delle offerte e mentre l’offerta è ancora valida.
25. Valutazione preliminare	L’IDLO esaminerà gli Allegati D ed E delle offerte per determinare se sono completi, se i documenti sono stati correttamente firmati e se le offerte sono generalmente conformi.
26. Correzione degli errori	In caso di discrepanza tra il prezzo unitario e il prezzo totale, prevarrà il prezzo unitario e il prezzo totale sarà corretto dall’IDLO. Se l’offerente non accetta il prezzo finale in base alla correzione degli errori dall’IDLO, la sua offerta sarà respinta.
27. Due Diligence	L’IDLO si riserva la facoltà di effettuare una due diligence volta a determinare la validità delle informazioni fornite dall’offerente. Tale operazione dovrà essere completamente documentata e potrà includere, inter alia, tutte o una qualsiasi delle combinazioni dei seguenti: a) Verifica dell’accuratezza, del correttezza e dell’autenticità delle informazioni fornite dall’offerente; b) Validazione del grado di conformita ai requisiti del Bando di Gara e ai criteri di valutazione in base a quanto finora riscontrato dal team di valutazione; c) Inchiesta e controllo di referenze con entità governative competenti, o con clienti precedenti, o con qualsiasi altra entità che possa aver collaborato con l’offerente; d) Inchiesta e controllo di referenze con clienti precedenti sulle prestazioni in corso o sui contratti conclusi, comprese le ispezioni fisiche di lavori precedenti, se necessario; e) Ispezione fisica degli uffici dell’offerente, delle filiali o di altri luoghi in cui l’offerente svolge la sua attività, con o senza preavviso all’offerente; f) Altri mezzi che l’IDLO riterrà appropriati, in qualsiasi fase

	della procedura di selezione, prima di aggiudicare il contratto.
28. Conformità delle offerte	L’IDLO determinerà la conformità sostanziale di ciascuna offerta al Bando di Gara. Ai fini della presente Xxxxxxxx, una offerta sostanzialmente conforme è una offerta che rispetta tutti i requisiti dell’offerta e le eventuali condizioni obbligatorie contenute nei documenti di gara. La determinazione dell’DLO in merito alla conformità di un’offerta si basa sui contenuti dell’offerta stessa, senza ricorrere a prove estrinseche.
29. Valutazione delle offerte	Tutte le offerte idonee vengono valutate se sono conformi, ovvero soddisfano o superano le specifiche dell'ITB.
30. Diritto di variare i requisiti al momento dell’Aggiudicazione	☒ N/A per Contratti Quadro
31. Aggiudicazione del Contratto	l contratto sarà aggiudicato in base ai seguenti elementi: a) Presentazione completa della documentazione pertinente secondo i Criteri di valutazione preliminare (Allegato B); b) Presentazione completa del Modulo di presentazione dell’offerta (Allegato D); c) Presentazione completa dei Dati dell’offerente (Annex E) d) Presentazione completa dell’Offerta economica (Annex F) firmata e timbrata; e) L’offerta più conveniente, tecnicamente e commercialmente accettabile/conforme.
32. Firma del Contratto	Entro cinque (5) giorni di calendario dalla data di ricezione del Contratto, l’offerente aggiudicato dovrà firmare e datare il Contratto e restituirlo all’IDLO. Non farlo potrà costituire motivi sufficienti per l'annullamento dell'aggiudicazione e la decadenza dell’eventuale Garanzia dell’offerta. In tal caso, l’IDLO potrà aggiudicare il Contratto al secondo offerente classificato o richiedere nuove offerte.
33. Debriefing	Nel caso in cui un offerente non sia vincente, l’offerente potrà richiedere un debriefing all’IDLO. Lo scopo del debriefing è discutere i punti di forza e di debolezza dell’offerta, al fine di aiutare l’offerente a migliorare le sue future offerte per l”IDLO. Il contenuto di altre offerte e il loro confronto con l’offerta dell’offerente non saranno discussi.
34. Condizioni di Pagamento	L’IDLO effettuerà il pagamento entro 30 giorni dalla consegna di beni e servizi correlati dietro emissione di regolare fattura dal fornitore.

35. Termini e Condizioni Generali e il Codice di Condotta dei Fornitori

Qualsiasi Contratto o Ordine di Acquisto che sarà firmato a seguito del presente Bando di Gara sarà soggetto ai Termini e Condizioni Generali per la Fornitura di Beni o Servizi dell’IDLO e il Codice di Condotta dei Fornitori dell’IDLO come da Allegato H.

Il semplice atto di presentare un’offerta implica che l’offerente accetta entrambi gli Allegati per intero.

36. Liquidazione dei danni

☒ Si – In caso di consegna tardiva dei Beni, l’IDLO avrà il diritto di richiedere la liquidazione dei danni al contraente come previsto nell’Articolo 23 dei Termini e Condizioni Generali.

I danni liquidati per qualità inferiore o non-conformità alle specifiche dei Beni saranno valutati caso per caso in base alla gravità del problema determinata esclusivamente dall’IDLO. L'applicazione di questa clausola di liquidazione dei danni non solleverà il contraente dai suoi obblighi o responsabilità ai sensi del Contratto.

☒ Si – In caso di consegna tardiva dei Servizi, l’IDLO avrà il diritto di richiedere la liquidazione dei danni al contraente come previsto nell'Articolo 18 dei Termini e Condizioni Generali.

Se il Contraente non fornisce i servizi entro la data di consegna specificata nel Contratto e come previsto dai termini e condizioni del Contratto, l’IDLO avrà diritto, senza diffida e fatti salvi altri rimedi previsti dal Contratto, ad un risarcimento per ogni giorno di ritardo nella fornitura e nel completamento dei Servizi.

37. Offerte parziali

☒ Non ammesse (Tutto o niente)

ALLEGATO B

CRITERI DI VALUTAZIONE PRELIMINARE

A. CRITERI MINIMI DI AMMISSIBILITÀ

Categoria	Criterio	Documentazione richiesta
ELIGIBILITÀ
Status giuridico	Fornitore è un'entità legalmente registrata.	Certificato di incorporazione/registrazione
Anagrafe tributaria	Fornitore è registrato presso l’autorità fiscale.	Certificato di registrazione fiscale
Eligibilità	Fornitore non è sospeso, né escluso, né altrimenti identificato come non idoneo da nessuna Organizzazione delle Nazioni Unite o dal Gruppo della Banca Mondiale o da qualsiasi altra Organizzazione internazionale in conformità con la Clausola 23 dell’Allegato A.	Autocertificazione
Contenziosi	Xxxxxxx decisione giudiziaria/arbitrale contro l'offerente negli ultimi 3 anni.	Autocertificazione
Fallimento	Non ha dichiarato fallimento, non è coinvolto in procedure concorsuali o di amministrazione controllata, e non vi è alcun giudizio o azione legale pendente contro il venditore che potrebbe compromettere le sue operazioni nel prossimo futuro.	Autocertificazione
Rappresentazione	Debitamente autorizzato ad agire per conto dell’offerente	Copia della notifica di nomina delle persone autorizzate a rappresentare la persona giuridica, o procura
Certificati e licenze	Conformità alle Specifiche Tecniche di cui all'Allegato C	• Cataloghi o Brochure di Prodotto (Schede Prodotto) attestanti la conformità alle Specifiche Tecniche di cui all'Allegato C; OPPURE, fornitura del link al sito web riportante la Scheda Prodotto • Certificati di Qualita dei Beni (ISO, ecc.)

B. CRITERI DI QUALIFICAZIONE

QUALIFICAZIONE
Esperienza pregressa	Minimo 3 anni di esperienza attinente.	Lista dei principali servizi svolti dall’offerente negli ultimi 3 anni, indicando gli importi, la durata e i destinatari, pubblici o privati (L’IDLO si riserva il diritto di contattare i precedenti contraenti dell’offerente per la verifica delle referenze)
Esperienza pregressa	Minimo 3 contratti di valore, natura e complessità simili implementati negli ultimi 3 anni. (Per RTI/Consorzio/Associazione, tutte le parti dovrebbero soddisdare i requisiti cumulativamente)
Capacità finanziaria	Fatturato medio annuo minimo di EUR 25,000 negli ultimi 3 anni. (Per RTI/Consorzio/Associazione, tutte le parti dovrebbero soddisdare i requisiti cumulativamente) L'offerente deve dimostrare la solidità della propria situazione finanziaria e indicare la sua redditività prospettica a lungo termine presentando un bilancio certificato (stati patrimoniali, comprese tutte le relative note, e conti economici) per gli ultimi 3 anni. (Per RTI/Consorzio/Associazione, tutte le parti dovrebbero soddisdare i requisiti cumulativamente)	Bilanci certificati per gli ultimi 3 anni

ALLEGATO C

TERMINI DI RIFERIMENTO / SPECIFICHE TECNICHE

FORNITURA E INSTALLAZIONE DI TAPPARELLE AVVOLGIBILI, KIT MOTORE PER TAPPARELLE AVVOLGIBILI E PEZZI DI RICAMBIO

A. Sull’IDLO

La International Development Law Organization (IDLO) è un’organizzazione intergovernativa dedicata esclusivamente alla promozione dello stato di diritto. Fondata nel 1983, l’IDLO lavora a sostegno di comunità e governi nel settore delle riforme legislative e dello sviluppo delle istituzioni, al fine di promuovere pace, giustizia, sviluppo sostenibile ed opportunità economiche. I suoi programmi, le sue attività di ricerca e di promozione delle politiche coprono temi come lo stato di diritto, la pace e il rafforzamento delle istituzioni, lo sviluppo sociale e la ripresa economica nei paesi che emergono da conflitti o combattono per la democrazia.

L'Assemblea delle Parti è il massimo organo decisionale di IDLO. È composto da rappresentanti di tutte le Parti che hanno aderito all'accordo di costituzione dell’IDLO. IDLO conta attualmente 37 membri.

IDLO ha stabilito la sua sede a Roma, e una filiale all'Aia, uffici di collegamento presso le Nazioni Unite a New York e Ginevra e uffici nazionali in Afghanistan, Armenia, Bahamas, Burkina Faso, Honduras, Indonesia, Kenya, Kirghizistan, Giordania, Liberia, Mali, Messico, Moldavia, Mongolia, Myanmar, Niger, Filippine, Somalia, Tunisia, Uganda e Ucraina.

Il lavoro di XXXX è sostenuto da una forza lavoro dinamica, diversificata, multinazionale e multiculturale, composta da oltre 400 dipendenti più personale aggiuntivo come consulenti e stagisti. Circa un quarto della forza lavoro IDLO è basato presso la sede di Roma, mentre gli altri dipendenti sono distribuiti intutto il mondo nelle filiali e sedi nazionali.

B. Oggetto

L’oggetto della presente sollecitazione è la fornitura e installazione di tapparelle avvolgibili, kit motore per tapparelle avvolgibili, e pezzi di ricambio, compresi tutti gli accessori e le attrezzature necessarie, per varie finestre presso la Sede dell’IDLO a Roma, Italia.

Le tapparelle avvolgibili, i kit motore per tapparelle avvolgibili e i pezzi di ricambio devono essere costruiti con materiali di alta qualità e resistenti alla corrosione per garantire la durabilità a lungo termine e la resistenza agli agenti atmosferici. Le dimensioni delle tapparelle avvolgibili varieranno a seconda delle diverse finestre.

Tutte le tapparelle avvolgibili, i kit motore per tapparelle avvolgibili e i pezzi di ricambio devono essere conformi ai codici edilizi italiani, alle norme di sicurezza e agli standard di settore.

C. Condizioni del Contratto e Risultati Attesi

IDLO intende concludere uno o più Contratti Quadro per la fornitura e installazione di tapparelle avvolgibili, i kit motore per tapparelle avvolgibili, e pezzi di ricambio, con fornitori capaci e qualificati.

Un Contratto Quadro è un tipo di accordo in base al quale l'approvvigionamento di beni o servizi può essere effettuato in un periodo specificato, ma che non impone all’IDLO alcun obligo di ordinare una quantità minima o massima. Tutti i termini e condizioni, compresi i prezzi, rimarranno invariati durante il periodo del Contratto Quadro.

Dopo aver stipulato un Contratto Quadro, l’IDLO effettuerà l'Ordine di Acquisto in base alla

“necessità”.

La durata del Contratto Quadro è di 12 mesi con un’opzione di estensione allo stesso prezzo e agli stessi termini e condizioni per un secondo periodo di 12 mesi, soggetto alla valutazione soddisfacente della prestazione e l’accordo delle parti.

Il presente Bando di Gara (ITB) riguarda la fornitura e il servizio di installazione di tapparelle avvolgibili, kit motore per tapparelle avvolgibili e pezzi di ricambio, secondo le specifiche riportare di seguito.

A. Tapparelle Avvolgibili

• Materiale: Resistente alla corrosione alluminio a media densità coibentato in schiuma poliuretanica ecologica;

• Dimensioni: Disponibile in diverse dimensioni per adattarsi a diverse misure di finestre (le dimensioni approssimative delle finestre presso la sede dell'IDLO sono riportate di seguito); un dettagliato sopralluogo in loco per determinare la misura esatta e la compatibilità strutturale è incluso nel costo della fornitura;

• Funzionamento: Elettrico;

• Finitura: Finitura resistente ed esteticamente piacevole che si integra con lo stile architettonico dell'edificio;

• • Attrezzatura: Tutti gli accessori e l'attrezzatura necessari (come terminali in alluminio estruso e cinghie di fissaggio per tapparelle per completare l'installazione) sono inclusi nel costo di fornitura;

• Sicurezza: Le tapparelle e l'attrezzatura fornite devono essere conformi ai codici ed alle norme di sicurezza vigenti in Italia; la conformità rimane responsabilità esclusiva del fornitore;

• Qualità: Norme europee.

Dimensioni approssimative delle finestre presso la sede dell'IDLO:

• 139 x 220 (20 finestre)

• 105 x 200 (8 finestre)

• 210 x 230 (8 finestre)

• 139 x 230 (15 finestre)

• 139 x 200 (5 finestre)

• 139 x 300 (4 finestre)

• 165 x 230 (1 finestra)

• 105 x 230 (8 finestre)

• 190 x 300 (1 finestra)

B. Kit Motore per Tapparelle Avvolgibili

• Funzionamento: Cavo elettrico;

• Attrezzatura: Tutti gli accessori e l'attrezzatura necessari per completare l'installazione dei kit motore per tapparelle sono inclusi nel costo di fornitura;

• Sicurezza: I motori e gli accessori correlati devono essere conformi ai codici ed alle norme di sicurezza vigenti in Italia; la conformità rimane responsabilità esclusiva del fornitore;

• Qualità: Deve soddisfare o superare gli standard di qualità del settore dei motori (un ampio processo di assicurazione della qualità, compreso il test in condizioni ambientali estreme, per scariche elettrostatiche, urti meccanici e un ciclo di vita elevato, come fornito da SOMFY o marchi equivalenti) e le norme europee.

C. Pezzi di Ricambio per Tapparelle e Kit Motore per Tapparelle

• Sicurezza: Prezzi di ricambio devono essere conformi ai codici ed alle norme di sicurezza vigenti in Italia; la conformità rimane responsabilità esclusiva del fornitore;

• Qualità: Norme europee.

D. Servizio di Consegna e Installazione

Il servizio di consegna e installazione è incluso nel costo della fornitura e si intende comprensivo di ogni onere relativo a: costruzione, imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna “al piano”, montaggio e posa in opera, test di funzionamento, pulizia, smontaggio e rimozione dei vecchi materiali, allontanamento e trasporto alla pubblica discarica dei materiali di risulta e degli imballaggi secondo le leggi vigenti.

E. Garanzia

Le tapparelle, i kit motori per tapparelle e i pezzi di ricambio devono essere accompagnati da una garanzia non inferiore a 24 mesi.

Il fornitore garantisce il corretto funzionamento delle tapparelle, dei kit motore per tapparelle e dei ricambi forniti, impegnandosi a ripararli o sostituirli gratuitamente. La durata della garanzia inizia dalla data di collaudo.

Durante il periodo di garanzia, il fornitore ha l’obbligo di intervenire, a proprie spese, entro

72 ore dalla segnalazione da parte dell’IDLO per eliminare difetti e malfunzionamenti.

L'offerta dovrà contenere tutte le informazioni necessarie per valutare la conformità ai requisiti minimi. Le offerte devono contenere una descrizione tecnica precisa del tipo di tapparelle, di kit motore per tapparelle e di pezzi di ricambio proposti (Schede Prodotto).

ALLEGATO D

MODULO PER LA PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA

(BID SUBMISSION FORM)

Da presentare in lingua inglese sulla propria Carta Intestata seguendo lo schema di cui appresso

Dear Sir / Madam,

Having examined the Solicitation Documents, the receipt of which is hereby duly acknowledged, we, the undersigned, offer to provide supply and installation of roller shutters, roller shutter motor kits and spare parts as described in the Price Schedule (Annex F) attached herewith and made part of this Bid.

We undertake, if our Bid is accepted, to commence and complete delivery of all goods and related services specified in the contract within the time frame stipulated.

We agree to abide by this Bid for a period of 90 days from the date fixed for opening of Bids in the Invitation to Bid, and it shall remain binding upon us and may be accepted at any time before the expiration of that period.

We hereby accept the IDLO’s General Terms and Conditions in full and Payment Policy of payment within 30 days after delivery of goods and related services on presentation of complete and correct invoice.

We understand that you are not bound to accept any Bid you may receive.

Company/Organization: Name:

Title: Date: Select date

Signature:

Duly authorized to sign this Bid

ALLEGATO E

DATI DELL’OFFERENTE

(BIDDER INFORMATION FORM)

Name of Bidder:	[Insert Name of Bidder]	Date:	Select date
ITB reference:	HQ-2023-92
Legal name of Bidder			[Complete]
Legal address			[Complete]
Year of registration			[Complete]
Bidder’s Authorized Representative Information		Name: [Complete] Title: [Complete] Telephone numbers: [Complete] Email: [Complete]
Are you an IDLO vendor?		☐ Yes ☐ No If yes, [insert IDLO vendor number]
Countries of operation			[Complete]
No. of full-time employees			[Complete]
Quality Assurance Certification (e.g. ISO 9000 or Equivalent) (If yes, provide a Copy of the valid Certificate):			[Complete]

Does your Company hold any accreditation such as ISO 14001 or ISO 14064 or equivalent related to the environment? (If yes, provide a Copy of the valid Certificate):		[Complete]
Contact person that IDLO may contact for requests for clarifications during Bid evaluation		Name: [Complete] Title: [Complete] Telephone numbers: [Complete] Email: [Complete]
Please attach the following documents:		▪ Certificate of Incorporation/ Business Registration; ▪ Tax Registration/Payment Certificate issued by the Internal Revenue Authority evidencing that the Bidder is updated with its tax payment obligations, or Certificate of Tax exemption, if any such privilege is enjoyed by the Bidder; ▪ Self-Attestation Letters as described in Annex B; ▪ Copy of the Notice of appointment of the persons authorized to represent the legal entity, or Power of Attorney; ▪ Product Catalogues or Brochures (Product Data Sheets) attesting compliance with Technical Specifications as described in Annex C; OR provision of link to website showing the Product Data Sheet; ▪ List of contracts performed by the Bidder in the past 3 years with goods, sums, and recipients, public or private; ▪ Audited financial statements (balance sheets, including all related notes, and income statements) for the last 3 years.

ALLEGATO F OFFERTA ECONOMICA

Tabella 1: Offerta di Fornitura di Tapparelle Avvolgibili e Servizi Correlati Conformi alle Specifiche Tecniche e Requisiti

No.	Fornitura e installazione di tapparelle avvolgibili; le dimensioni sono approssimative e devono essere confermate dal fornitore. Il prezzo include tutti i servizi correlati come dettagliato nell'Allegato C, punto D.	Prezzo unitario (IVA esclusa)
1	139 x 220	€
2	105 x 200	€
3	210 x 230	€
4	139 x 230	€
5	139 x 200	€
6	139 x 300	€
7	165 x 230	€
8	105 x 230	€
9	190 x 300	€
Tempi di consegna dall’ordine (max. 20 giorni)		Giorni
Garanzia (min. 24 mesi)		Mesi

Tabella 2: Offerta di Fornitura di Kit Motore per Tapparelle e Servizi Correlati Conformi alle Specifiche Tecniche e Requisiti

No.	Fornitura e installazione di kit motori per tapparelle (dimensioni approssimative). Il prezzo include tutti i servizi correlati come dettagliato nell'Allegato C, punto D.	Prezzo unitario (IVA esclusa)	Specificare la potenza del motore proposto la capacità di carico
1	Motore per una tapparella 139 x 220	€
2	Motore per una tapparella 105 x 200	€
3	Motore per una tapparella 210 x 230	€
4	Motore per una tapparella 139 x 230	€
5	Motore per una tapparella 139 x 200	€
6	Motore per una tapparella 139 x 300	€
7	Motore per una tapparella 165 x 230	€
8	Motore per una tapparella 105 x 230	€
9	Motore per una tapparella 190 x 300	€
Tempi di consegna dall’ordine (max. 20 giorni)		Giorni
Garanzia (min. 24 mesi)		Mesi

Tabella 3: Offerta di Fornitura di Ricambi per Tapparelle e Kit Motore per Tapparelle

No.	Fornitura e installazione di ricambi. Il prezzo include tutti i servizi correlati come dettagliato nell'Allegato C, punto D.	Prezzo unitario (IVA esclusa)
1	Specificare il pezzo di ricambio	€
2		€
3		€
4		€
5		€
6		€
7		€
8		€
9		€
Tempi di consegna dall’ordine (max. 20 giorni)		Giorni
Garanzia (min. 24 mesi)		Mesi

Tabella 4: Offerta di Servizi Post-Vendita e Altre Condizioni

	Si, conforme	No, non conforme	Se non conforme, si prega di indicare una controproposta
Tempi di consegna (massimo 20 giorni)
Garanzia e requisiti post-vendita
Garanzia minima di 24 mesi su parti e manodopera

Nome, posizione e firma dell’Offerente

Debitamente autorizzato a firmare la presente Offerta

Data:

Timbro dell’offerente

ALLEGATO G

CONDIZIONI SPECIALI DEL CONTRATTO

Le seguenti Condizioni Speciali di Contratto integrano e/o modificano i Termini e Condizioni Generali per la Fornitura di Beni o Servizi dell’IDLO e il Codice di Condotta dei Fornitori dell’IDLO. In caso di conflitto, le disposizioni delle Condizioni Speciali di Contratto prevarranno su quelle contenute nei Termini e Condizioni Generali per la Fornitura di Beni o Servizi dell’IDLO.

Luogo di consegna	Xxxxx Xxxxxxxx 000, 00000 Xxxx, Xxxxxx
Data di consegna	La prestazione dei beni e servizi correlati dovrà essere effettuata entro massimo 20 giorni di calendario dall’accettazione del Ordine di Acquisto alla sede dell’IDLO in Xxxxx Xxxxxxxx 000, Xxxx, Xxxxxx.
Condizioni di pagamento	L’IDLO effettuerà il pagamento entro 30 giorni dalla fornitura soddisfacente dei beni e servizi correlati dietro emissione di regolare fattura dal fornitore.
Servizi post-vendita e Garanzia	☒ Garanzia su parti e manodopera per un periodo minimo di 24 mesi

ALLEGATO H

TERMINI E CONDIZIONI GENERALI PER LA FORNITURA DI BENI O SERVIZI DELL’IDLO E

IL CODICE DI CONDOTTA DEI FORNITORI DELL’IDLO

I documenti sono disponibili sul sito dell’IDLO: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxx_xxxxx_xxx_xxxxxxxxxx_xxx_xxxxx_xx gust_2020.pdf

xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxx_xxxxx_xxx_xxxxxxxxxx_xxx_xxxxxxxx_ feb_2022.pdf

xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxxx/xxxx-xxxxxxxx-xxxx-xx-xxxxxxx.xxx

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INTERNATIONAL DEVELOPMENT LAW ORGANIZATION BANDO DI GARA (ITB)

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