RICHIESTA DI OFFERTA PER AFFIDAMENTO INCARICO PROFESSIONALE DI CONSULENZA STRATEGICA
RICHIESTA DI OFFERTA PER AFFIDAMENTO INCARICO PROFESSIONALE DI CONSULENZA STRATEGICA
Codice CIG 07648706AF
1. Oggetto
L’oggetto della presente Richiesta di Offerta è l’affidamento di incarico professionale per servizi di consulenza strategica.
La presente richiesta è, pertanto, rivolta a professionisti titolari di Partita IVA, che può essere aperta al momento dell’affidamento.
Il contratto ha durata annuale a decorrere dalla data della comunicazione di accettazione dell’offerta da parte di Lepida S.p.A.
Il contratto può essere rinnovato per un ulteriore anno, alle medesime condizioni tecniche ed economiche, mediante comunicazione scritta da parte di Lepida S.p.A.
L’importo massimo previsto annuo per i servizi richiesti, presunto e non vincolante, è di Euro 40.000,00 (quarantamila/00) IVA esclusa per un totale sui due eventuali anni di Euro 80.000,00 (ottantamila/00) IVA esclusa.
Lepida S.p.A. si riserva di non assegnare la consulenza richiesta se, a proprio insindacabile giudizio, le offerte presentate non risulteranno congrue o valide per soddisfare le esigenze esposte.
Lepida S.p.A. si riserva, altresì, la facoltà di aggiudicare il servizio di consulenza anche in caso di un’unica offerta ammissibile, se ritenuta economicamente conveniente.
In caso di parità di due o più offerte, Lepida S.p.A. procederà ad aggiudicarla a suo insindacabile giudizio al Concorrente che riterrà più opportuno.
Xxxx l’esclusione, Il Concorrente dovrà far pervenire la documentazione richiesta nel presente documento (di seguito anche solamente “offerta”) secondo le seguenti modalità:
a) Inoltro di un file formato pdf, di dimensione massima non superiore ai 20 megabyte protetto da password contenente l’offerta, che non potrà superare le 40 pagine, alla segreteria di Lepida S.p.A. via e-mail all’indirizzo xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx entro e non oltre il giorno 31/01/2011 alle ore 12,00
b) Inoltro dalle ore 13,00 alle ore 17,00 del giorno 31/01/2011 delle password per la lettura dell’offerta.
Xxxx l’esclusione, l’offerta deve contenere la sottoscrizione, da parte del Concorrente, di quanto riportato nell’Allegato 1 che costituisce parte integrante e sostanziale della presente richiesta di offerta.
Ad avvenuta scadenza del termine di cui al precedente punto a) non sarà riconosciuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva a quella precedente; l’offerta presentata non può essere ritirata.
Se alla scadenza del termine di cui al precedente punto b) non sarà pervenuta la password necessaria per la lettura dell’offerta (documento pdf), la relativa offerta, anche se pervenuta nei termini di cui al precedente punto a) verrà esclusa.
E’ ammessa offerta successiva, purché entro il termine di scadenza di cui al precedente punto a), a sostituzione o ad integrazione della precedente. In tal caso, e pena l’esclusione, Il Concorrente dovrà far pervenire le password necessarie per poter leggere i documenti inviati.
Non sono ammesse offerte incomplete o condizionate. Saranno escluse altresì tutte le offerte redatte o inviate in modo difforme da quello prescritto nel presente documento.
Il Concorrente deve dichiarare quali tra le informazioni fornite, inerenti all’offerta presentata, costituiscano segreti tecnici e commerciali, pertanto coperte da riservatezza (ex art. 13 D. Lgs. n.163/2006 e s.m.).
In base a quanto disposto dall’art. 13 comma 5 (Accesso agli atti e divieti di divulgazioni) del D. Lgs. n.163/2006 e s.m., il diritto di accesso agli atti e ogni forma di divulgazione sono esclusi in relazione alle informazioni fornite dagli offerenti nell’ambito delle offerte che costituiscono, secondo motivata e comprovata dichiarazione dell’offerente, segreti tecnici o commerciali.
Al proposito si chiarisce che i segreti industriali e commerciali non devono essere semplicemente asseriti ma devono essere effettivamente sussistenti e di ciò deve essere dato un principio di prova da parte del Concorrente.
La dichiarazione sulle parti dell’offerta coperte da riservatezza, deve pertanto essere accompagnata da idonea documentazione che:
argomenti in modo approfondito e congruo le ragioni per le quali eventuali parti dell’offerta sono da segretare;
fornisca un “principio di prova” atto a dimostrare la tangibile sussistenza di eventuali segreti tecnici e commerciali.
Il responsabile unico del procedimento è: Xxxxxxxx Xxxxxxx: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
La persona di contatto per eventuali chiarimenti è:
Xxxxxxxx Xxxxxxx: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx - Recapito telefonico 000 0000000
2. Requisiti dell'offerta
L’incarico di “consulenza strategica” sarà improntato sulle seguenti attività:
proposta ed elaborazione di nuove strategie ed evoluzioni delle reti;
proposta ed elaborazione di nuove strategie ed evoluzioni dei servizi infrastrutturali; proposta ed elaborazione di nuove strategie per il miglioramento organizzativo e dei processi;
supervisione dei processi di sviluppo tecnologico e di copertura della rete ERretre.
La presente richiesta è, pertanto, rivolta a professionisti titolari di Partita IVA.
Al fine di poter svolgere con efficacia il ruolo previsto, la persona incaricata dovrà avere svolto nella sua carriera ruolo direzionale a livello elevato in una società di telecomunicazioni, produttore di tecnologia od operatore oppure con comprovata docenza universitaria.
In particolare dovrà avere avuto esperienza pluriennale nella responsabilità e gestione di programmi interfunzionali di grande dimensione: in particolare realizzazione e gestione di grandi reti fisse o mobili.
Inoltre, pena l’esclusione, il Concorrente dovrà disporre delle seguenti esperienze specifiche: esperienza di almeno 10 anni nella gestione diretta di organizzazione complesse esperienza di almeno 10 anni su reti di telecomunicazioni fisse e/o mobili
esperienza di almeno 10 anni su tematiche direttamente legati ad aspetti tecnici dell'ICT
3. Modalità di lavoro
L’impegno minimo richiesto per tutta la durata contrattuale è di due giorni uomo (giornata lavorativa di otto ore) a settimana. L’erogazione del servizio dovrà prevedere, pena l’esclusione, almeno un giorno a settimana on site (presso la sede Lepida). A tal fine, Lepida S.p.A. metterà a disposizione una postazione di lavoro presso la propria sede.
Le attività implicano una diretta collaborazione con le strutture tecniche di Lepida S.p.A. coinvolte con le quali il Consulente dovrà interfacciarsi e coordinarsi per la definizione delle modalità tecnico-operative di svolgimento delle stesse che potranno essere svolte anche da remoto e in piena autonomia sempre nel rispetto dei tempi di produzione concordati.
Le attività verranno svolte nel pieno rispetto dei propri principi deontologici di indipendenza, lealtà, trasparenza e segretezza.
Le Parti si impegnano vicendevolmente a collaborare per il miglior svolgimento dell'attività di cui in oggetto.
4. Durata contrattuale
Per contratto si intende il combinato disposto dei seguenti elementi contenenti complessivamente la manifestazione di volontà delle parti e tutte le condizioni contrattuali:
la presente richiesta di offerta l’offerta del Concorrente;
la comunicazione di accettazione dell’offerta da parte di Lepida S.p.A.
Il contratto ha durata annuale a decorrere dalla data della comunicazione di accettazione dell’offerta da parte di Lepida S.p.A.
Il contratto può essere rinnovato per un ulteriore anno, alle medesime condizioni tecniche ed economiche, mediante comunicazione scritta da parte di Lepida S.p.A.
5. Valorizzazione tecnica
Il punteggio tecnico complessivo è pari a punti 30, con esclusione qualora non si raggiunga nella valutazione punti 18. I punti sono attribuiti secondo il seguente schema:
Curriculum Vitae; massimo punti 10
esperienze specifiche, opportunamente descritte, attinenti con la consulenza in oggetto; e metodologia di lavoro proposta; massimo 20 punti così suddivisi:
o proposta ed elaborazione di nuove strategie ed evoluzioni delle reti; massimo 5 punti
o proposta ed elaborazione di nuove strategie ed evoluzioni dei servizi infrastrutturali;
massimo 5 punti
o proposta ed elaborazione di nuove strategie per il miglioramento organizzativo e dei processi; massimo 5 punti
o supervisione dei processi di sviluppo tecnologico e di copertura della rete ERretre;
massimo 5 punti
Xxxx l’esclusione, l’offerta deve contenere la sottoscrizione, da parte del Concorrente, di quanto riportato nell’Allegato 1 che costituisce parte integrante e sostanziale della presente richiesta di offerta.
6. Valorizzazione economica
La valorizzazione economica prevede l’assegnazione di un massimo di 70 punti.
Al fine della valorizzazione dell’offerta economica, il Concorrente dovrà considerare quanto di seguito riportato:
L’importo massimo previsto annuo per i servizi richiesti, presunto e non vincolante, è di Euro 40.000,00 (quarantamila /00) IVA esclusa per un totale sui due eventuali anni di Euro 80.000,00 (ottantamila/00) IVA esclusa.
Il contratto ha durata annuale a decorrere dalla data della comunicazione di accettazione dell’offerta da parte di Lepida S.p.A.
Il contratto può essere rinnovato per ulteriore anno, alle medesime condizioni tecniche ed economiche, mediante comunicazione scritta da parte di Lepida S.p.A.
Non saranno accettate offerte con un totale Euro annuo superiore a Euro 40.000,00 (quarantamila/00) IVA esclusa.
Sarà attribuito il punteggio massimo di 70 punti su 100 all’offerta economica del Concorrente che risulterà aver offerto il prezzo totale più basso (Ominima). Agli altri concorrenti verrà attribuito un punteggio economico calcolato mediante l’applicazione della formula di seguito indicata:
Pi= 70× O minima
Oi
Dove:
Pi: punteggio assegnato alla offerta economica i-esima Oi: offerta economica i-esima
Ominima: Offerta economica più bassa
7. Fatturazione e pagamento
Le fatturazioni potranno avvenire, a seguito del servizio effettivamente prestato con cadenza mensile posticipata.
Le fatture verranno liquidate, previo visto del referente Lepida dei servizi effettivamente erogati, a mezzo bonifico bancario entro i termini indicati in fattura che non potranno essere inferiori a 10 gg d.f..
8. Risoluzione del contratto
Lepida S.p.A. potrà avvalersi della facoltà di risoluzione di diritto del contratto e degli eventuali ordini generati dal medesimo, ai sensi dell’art 1456 c.c., salvo il risarcimento del danno, nei seguenti casi:
tracciabilità dei flussi finanziari e clausola risolutiva espressa violazione degli obblighi di “Riservatezza”
violazione degli obblighi di “Trasparenza”
violazione degli obblighi di “Trattamento dei dati personali, consenso al trattamento” violazione degli obblighi di “Proprietà”
Oltre ai casi previsti, Lepida S.p.A. potrà avvalersi della facoltà di risoluzione del contratto, ai sensi e per gli effetti dell’art 1454 c.c. qualora nel corso di esecuzione dello stesso, il Concorrente si renda colpevole di gravi negligenze e inadempienze rispetto gli obblighi assunti La risoluzione si verifica di diritto quando Lepida S.p.A. dichiari all’Aggiudicataria, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, che intende avvalersi della presente clausola risolutiva ai sensi dell'art.1456
c.c. '
In tali casi è esclusa qualunque responsabilità di Lepida S.p.A. nei confronti dell’Aggiudicataria e Lepida S.p.A. xxxxxxxx avrà diritto a far completare le prestazioni oggetto del presente contratto a terzi, addebitandone il maggior costo all’Aggiudicataria fatta salva la richiesta di risarcimento dei danni nei confronti della stessa .
9. Tracciabilità dei flussi finanziari e clausola risolutiva espressa
Il Professionista si assume l’obbligo della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010, n. 136 successivamente modificato dal D.L. 187/10, pena la nullità assoluta del presente contratto.
Il Professionista si impegna a comunicare gli estremi del conto corrente dedicato cosi come previsto dall’art. 3 della L. 136/2010 e s.m.i.
Ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dalla stazione appaltante e dagli altri soggetti di cui al comma 1 dell’Art. 3 della L. 136/2010 e s.m.i. il codice identificativo di gara (CIG), attribuito dall'Autorità' di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture su richiesta della stazione appaltante e, ove obbligatorio ai sensi dell'articolo 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3, il codice unico di progetto (CUP)
Il Professionista si obbliga a comunicare a Lepida S.p.A. le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul predetto conto corrente.
Qualora le transazioni relative alle singole fatturazioni inerenti al presente contratto siano eseguite senza avvalersi di banche, della società Poste Italiane S.p.A. ovvero di altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, il presente contratto si intende risolto di diritto, secondo quanto previsto dall’art. 3, comma 9 bis, della L. 136/2010 e s.m.i.
Il Professionista si obbliga, altresì, ad inserire nei contratti sottoscritti con i subappaltatori o i subcontraenti, a pena di nullità assoluta, un apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i.
Il Professionista si obbliga con riferimento ai contratti sottoscritti con subappaltatore o subcontraenti a trasmettere a Lepida S.p.A., oltre all’informazioni di cui all’Art.118 comma 11 D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., anche una apposita dichiarazione, resa ai sensi del DPR 445/2000, attestante che nel relativo subcontratto è stata inserita, a pena di nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale il subcontraente assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla Legge 136/10 e s.m.i.
Il Professionista che ha notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all’Art. 3 Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i., né da immediatamente comunicazione a Lepida S.p.A. e alla Prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia di Bologna.
Il Professionista , si obbliga e garantisce che, nei contratti sottoscritti con i subcontraenti, è inserita, a pena di nullità assoluta, un'apposita clausola con la quale essi assumono gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i.. Il Professionista , il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell'inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui al presente articolo ne dà immediata comunicazione alla Lepida S.p.A. e alla Prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia di Bologna.
Per tutto quanto non espressamente previsto, restano ferme le disposizioni di cui all’art. 3 della L. 13/08/2010 n. 136 e s.m.i.
10. Riservatezza
Qualsiasi notizia, documento, informazione o know-how oppure dati personali di dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori concernente in modo diretto od indiretto l’organizzazione o l’attività di Lepida S.p.A. di cui dovesse venire a conoscenza l’Aggiudicataria per qualsiasi motivo, dovrà essere tenuto riservato dall’Aggiudicataria e non potrà essere comunicato a terzi, in tutto od in parte, senza esplicita autorizzazione di Lepida S.p.A. stessa.
L’obbligo di cui sopra non concerne i dati che siano o divengono di pubblico domino.
L’obbligo di riservatezza riguarda anche le idee, le metodologie e le esperienze tecniche che l’Aggiudicataria sviluppa o realizza in esecuzione delle prestazioni contrattuali.
È in ogni caso esclusa la duplicazione, la riproduzione, l’asportazione di documentazione di Lepida
S.p.A. anche qualora contenesse notizie divenute già di pubblico dominio.
Detti obblighi sopravivranno per un periodo di cinque anni dalla data di cessazione del presente contratto.
Qualora l’Aggiudicatario non adempia agli obblighi del presente articolo, Lepida S.p.A. si riserva la facoltà di risolvere il presente contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c. fatta salva la richiesta di risarcimento degli eventuali danni subiti.
11. Trasparenza
L’Aggiudicatario espressamente ed irrevocabilmente:
dichiara che non vi è stata mediazione o altra opera di terzi per la conclusione del presente contratto;
dichiara di non aver corrisposto né promesso di corrispondere ad alcuno, direttamente o attraverso terzi, ivi comprese le imprese collegate o controllate, somme di denaro o altra utilità a titolo di intermediazione o simili, comunque volte a facilitare la conclusione del contratto stesso;
si obbliga a non versare ad alcuno, a nessun titolo, somme di danaro o altra utilità finalizzate a facilitare e/o a rendere meno onerosa l’esecuzione e/o la gestione del presente contratto rispetto agli obblighi con esso assunti, né a compiere azioni comunque volte agli stessi fini.
Qualora non risultasse conforme al vero anche una sola delle dichiarazioni rese ai sensi del precedente comma, ovvero l’Aggiudicataria non rispettasse gli impegni e gli obblighi ivi assunti per tutta la durata del presente contratto, lo stesso si intende risolto di diritto ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 Cod. Civ., per fatto e colpa dell’Aggiudicataria, che è conseguentemente tenuto al risarcimento di tutti i danni derivanti dalla risoluzione.
12. Trattamento dei dati personali, consenso al trattamento
Con la sottoscrizione del presente contratto, le parti, in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati in esecuzione del contratto medesimo, dichiarano di essersi reciprocamente comunicate tutte le informazioni previste dall’art. 13 del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di
protezione dei dati personali), ivi comprese quelle relative alle modalità di esercizio dei diritti dell’interessato previste dal Decreto medesimo.
I trattamenti dei dati sono improntati, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza ed avvengono nel rispetto delle misure di sicurezza di cui agli artt. 31 e ssgg. Del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196.
Ai fini della suddetta normativa, le parti dichiarano che i dati personali forniti con il presente atto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente da qualsivoglia responsabilità per errori materiali di compilazione ovvero per errori derivanti da una inesatta imputazione dei dati stessi negli archivi elettronici e cartacei, fermi restando i diritti dell’interessato di cui all’art. 7 del d.lgs. n. 30 giugno 2003, n. 196.
13. Proprietà
Tutti i risultati realizzati dall’Aggiudicatario nel corso del presente contratto, materiali e la relativa documentazione, saranno di proprietà esclusiva di Lepida S.p.A.
L’aggiudicatario si impegna a chiedere autorizzazione a Xxxxxx S.p.A. per qualsiasi utilizzo, anche proprio, dei materiali, della documentazione nonché dei risultati di cui sopra.
14. Controversie
Per tutte le controversie circa la validità, interpretazione, esecuzione ed adempimento del presente accordo le Parti si obbligano ad esperire preventivamente un tentativo di conciliazione, utilizzando le modalità previste dalla C.C.I.A.A. di Bologna.
Nell'ipotesi di fallimento della procedura conciliativa, la competenza relativamente alle controversie insorte tra le parti appartiene in via esclusiva al Tribunale di Bologna, nel rispetto delle norme inderogabili in materia di giurisdizione e competenza.
15. Clausola finale
Il presente contratto esaurisce la disciplina dei diritti ed obblighi del Concorrente e di Lepida S.p.A. per quanto attiene la presente fornitura di servizi in oggetto.
Per quanto non espressamente previsto nel presente Contratto, si rinvia alle leggi vigenti nell’ordinamento giuridico italiano ed a quanto previsto nel presente contratto.
16. Pubblicazione su sito Web Lepida S.p.A.
L’offerta deve contenere esplicito consenso alla pubblicazione degli elementi oggetto della presente consulenza e specificamente: ragione sociale dell'Aggiudicataria, oggetto della servizio, durata e compenso previsto (IVA esclusa).