G33 - CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO

G33 - CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO

PUBBLICO INCANTO PER LA FORNITURA DI UN SISTEMA PER LA STAMPA DIGITALE A COLORI PER GRANDI VOLUMI SECONDO LA FORMULA DEL NOLEGGIO GLOBALE DI DURATA QUINQUENNALE COMPRENSIVO DI ASSISTENZA TECNICA

PREMESSA

Lo CSIAF, per tramite dell'Ufficio Servizi Informatici del Polo Centro Storico, effettua il servizio di produzione e stampa dei diplomi di laurea, di dottorato e di specializzazione per l'Ateneo fiorentino. Ogni anno vengono prodotti mediamente circa 15.000 diplomi, in duplice copia di formato A3 a colori, su carta filigranata di elevato spessore, la quale necessita, per evitarne il degrado, di un percorso di stampa lineare. Lo stesso ufficio, oltre alla produzione dei diplomi di laurea, di dottorato e di specializzazione effettua, per conto degli uffici dell'Amministrazione Centrale e, dietro richiesta, per conto di altre unità amministrative dell'Ateneo, la produzione di

• riepiloghi per mandati di pagamento

• etichette

• xxxxxxx e schede elettorali

• locandine e pieghevoli

• inviti

• fascicoli rilegati

Approssimandosi la scadenza dell'attuale contratto di noleggio si rende necessario procedere alla sottoscrizione di un nuovo contratto di noleggio quinquennale, con una nuova stampante digitale a colori per la produzione di grandi volumi di stampa, al fine di dotarsi di un sistema tecnologicamente più avanzato dell'attuale e idoneo a rispondere alle mutate esigenze produttive. La quantità di stampe annua prevista per il quinquennio successivo alla scadenza dell'attuale contratto, prevedendo nel breve periodo la cessazione di alcune tipologie di stampa in virtù dei processi di dematerializzazione, è di almeno 350.000 fogli A4 a colori e di almeno 120.000 fogli A4 in bianco e nero.

Al fine di consentire l’eventuale estensione del servizio di stampa anche ad altre strutture dell'Ateneo fiorentino, occorre prevedere il noleggio di una stampante idonea a garantire potenzialmente un volume di stampa massimo sostenibile ben più elevato di quello sopra indicato, individuando il costo per ciascuna copia eventualmente eccedente il quantitativo annuale di base garantito dal contratto.

Considerata la particolarità del sistema di stampa richiesto, la necessità di garantirne l'efficienza e il ripristino in tempi certi, e alla luce della esperienza del contratto attualmente in scadenza, lo CSIAF intende procedere alla acquisizione del sistema di stampa utilizzando la formula del Noleggio Globale.

(1) Tutti i formati di stampa citati nel presente Capitolato fanno riferimento agli standard internazionali XXX000, XXX000 ed ISO269.

Art. 1 - OGGETTO DELL'APPALTO

Il presente Appalto ha per oggetto l'acquisizione di un sistema di stampa digitale a colori per grandi volumi secondo la formula del Noleggio Globale, ovvero comprensivo del noleggio delle attrezzature, della loro installazione, dell'addestramento di n.5 (cinque) unità di personale, del servizio di assistenza tecnica on-site comprendente un numero illimitato di interventi eseguiti da personale tecnico specializzato, la sostituzione di tutte le parti usurate, esauste o danneggiate inclusi i materiali di consumo con la sola eccezione della carta, la disinstallazione, il ritiro ed il trasporto delle attrezzature noleggiate al termine del rapporto contrattuale, la cui tipologia e durata sono descritte ai successivi articoli 3 e 4 del presente Capitolato.

In particolare il servizio richiesto sarà articolato nelle seguenti prestazioni, da effettuarsi esclusivamente mediante l'intervento di personale tecnico specializzato della ditta aggiudicataria, presso la sala macchine ubicata al secondo piano dell'edificio del Rettorato, in piazza San Marco

n.4 a Firenze, presso l'Ufficio Servizi Informatici del Polo Centro Storico del Centro Servizi Informatici ed Informativi dell’Ateneo Fiorentino:

• noleggio quinquennale ed installazione di una stampante digitale di produzione a colori ed in nero, avente le caratteristiche tecniche minime descritte nel successivo art. 3.1 del presente Capitolato.

• manutenzione preventiva programmata, consistente nella messa a punto e nel controllo annuale della macchina e nell’applicazione degli eventuali aggiornamenti necessari, che dovrà essere prestata nelle ore e nei giorni di disponibilità della stampante per tutto il periodo di noleggio, in accordo con il Responsabile della Fornitura.

• manutenzione correttiva, ovvero riparazione dei guasti che dovessero verificarsi, ed esecuzione delle relative prove e controlli di funzionamento che si rendessero necessari per tutto il periodo di noleggio. Gli interventi correttivi dovranno essere effettuati su richiesta, sia essa telefonica, tramite fax o e-mail inoltrata dal personale incaricato dallo CSIAF, secondo le modalità di cui al successivo art. 3.2 del presente Capitolato.

• fornitura di tutte le parti di ricambio elettroniche e meccaniche, dei materiali di consumo, (lubrificanti, solventi, diluenti ecc.) compresi quelli accessori (toner, kit di pulizia, ecc.) con la sola eccezione della carta, da utilizzarsi nell'ambito del servizio descritto all'art. 3 del presente CSA.

• inclusione, all'interno del canone di noleggio quinquennale, di numero 350.000 stampe annuali formato A4 a colori e di numero 120.000 stampe annuali in formato A4 in bianco e nero (un fronte/retro equivalente a due stampe) con la sola esclusione della carta.

• Disinstallazione e ritiro delle attrezzature noleggiate al termine del rapporto contrattuale.

Art. 2 - IMPORTO A BASE D'ASTA

L'importo complessivo a base d'asta è fissato in Euro 92.586,00 (novantaduemilacinquecentoottantasei) oltre IVA ed oneri per la sicurezza.

Per l'espletamento del presente appalto non sono rilevabili rischi di interferenza per i quali sia necessario adottare specifiche misure di sicurezza in quanto i locali destinati ad ospitare la stampante sono inaccessibili al pubblico e gli operatori addetti alla gestione delle stampe non saranno presenti nella sala macchine durante la consegna, l’installazione e le operazioni di

manutenzione e pertanto non risulta necessario prevedere la predisposizione del “Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze” DUVRI .

L'importo previsto per gli oneri contrattuali per la sicurezza non soggetti al ribasso è stabilito in Euro 1.280,00 (milleduecentoottanta/00) oltre I.V.A..

Non sono ammesse offerte in aumento rispetto all'importo fissato a base della gara. L'offerta complessiva presentata dovrà comprendere il valore residuo di cui al successivo art. 4.3.

Le quantità relative alle stampe annuali di base di 350.000 a colori e 120.000 in bianco e nero, calcolate secondo quanto indicato al successivo art. 5.2, non sono vincolanti in sede di espletamento dell'appalto e sono state espresse solo ai fini del calcolo del canone annuale offerto, tenendo conto degli attuali carichi di lavoro e delle previsioni per il futuro.

Il costo unitario delle stampe eccedenti tali quantitativi verrà applicato annualmente qualora, al termine di ciascuna annualità di contratto, nel corso della verifica di cui al successivo art.9, si certifichi l'effettivo superamento delle quantità annue di base previste.

L'Amministrazione si riserva, nell’arco di vigenza contrattuale, di utilizzare annualmente le quantità di copie a colori ed in bianco e nero che ritiene necessarie.

Art. 3 - ELEMENTI DELLA FORNITURA

La stampante digitale di produzione a colori ed in bianco e nero, oggetto del presente appalto, dovrà possedere le seguenti caratteristiche tecniche minime:

3.1 Requisiti minimi della stampante

1. stampa con tecnologia Laser a colori ed in nero con modalità fronte/retro automatico;

2. volume di stampa mensile massimo supportato dalla stampante di almeno 100000 (centomila) stampe A4 al mese.

3. risoluzione effettiva di stampa di 0000x0000 punti per pollice;

4. gestione dei formati SRA3, A3, A4, A5 da tutte le sorgenti di alimentazione.

5. stampa su supporti cartacei compresi tra 70 e 300 grammi al metro quadrato per tutti i formati richiesti;

6. percorso di stampa lineare da almeno un cassetto di alimentazione avente capacità minima di almeno 1500 (millecinquecento) fogli di grammatura di riferimento da 80 grammi al metro quadrato;

7. stampa in fronte/retro automatico su supporti cartacei almeno fino al formato SRA3 di grammatura non inferiore a 215 grammi al metro quadrato;

8. velocità di stampa minima richiesta, in nero ed a colori, su supporti di riferimento A4 da 80 grammi al metro quadrato, di almeno 65 pagine per minuto;

9. disponibilità di almeno 3 (tre) cassetti di alimentazione della carta;

10. alimentazione carta da tutte le sorgenti con formati almeno fino al SRA3 con grammatura non inferiore a 215 grammi al metro quadrato;

11. tipologie di carta utilizzabili: patinate, non patinate, carte speciali, filigranate, riciclate, sintetiche.

12. capacità del vassoio di raccolta stampe di almeno 1500 (millecinquecento) fogli di grammatura di riferimento da 80 grammi al metro quadrato;

13. fascicolazione e pinzatura standard automatiche fino ad almeno 25 fogli da 80 grammi al metro quadrato.

Controllore di stampa RIP esterno alla stampante con le seguenti caratteristiche minime:

14. memoria RAM complessiva equipaggiata non inferiore ad 1GByte;

15. unità disco rigido non inferiore a 160 GBytes;

16. interpreti: Postscript, PDF (Adobe PDF Print Engine), PCL;

17. supporto della stampa con dati variabili (VDP);

18. filtraggio per indirizzi IP per TCP/IP v4 e v6;

19. gestione da browser con interfaccia utente in lingua italiana;

20. supporto e gestione di almeno 4 (quattro) code di stampa separate.

3.2 Servizi di assistenza tecnica e manutenzione, requisiti minimi

Il servizio di assistenza tecnica dovrà essere garantito solo ed esclusivamente dal centro di assistenza di cui alla scheda tecnica di offerta n. 4 del successivo art. 5.1.

Tale centro dovrà essere di proprietà esclusiva della ditta appaltatrice e dovrà avere la propria sede entro la distanza massima di 100 (cento) chilometri dal comprensorio comunale di Firenze. Nel caso l'appalto sia aggiudicato ad una Associazione Temporanea di Imprese il centro dovrà essere di proprietà esclusiva della ditta componente l'ATI alla quale, nell'ambito della fornitura, è attribuita la responsabilità del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica.

La ditta appaltatrice dovrà garantire, per tutto il periodo di vigenza contrattuale, tramite personale specializzato, e per un numero illimitato di interventi, l'assistenza tecnica e la manutenzione ordinaria programmata e straordinaria su richiesta, ed in particolare:

• la manutenzione ordinaria o preventiva programmata che consiste nella messa a punto e nel controllo periodico annuale della macchina, nella sostituzione di tutte le parti elettroniche o meccaniche eventualmente usurate, nell’applicazione degli eventuali aggiornamenti necessari, e dovrà essere prestata nelle ore e nei giorni di disponibilità della stampante, in accordo con il Responsabile della Fornitura.

• la manutenzione straordinaria o correttiva che consiste nella riparazione dei guasti che dovessero verificarsi, nella sostituzione di tutte le parti elettroniche o meccaniche non funzionanti e di tutte le parti consumabili esaurite con la sola eccezione della carta, e nella esecuzione delle relative prove e controlli di funzionamento che si rendessero necessari.

Gli interventi correttivi dovranno essere effettuati a richiesta, sia essa telefonica, tramite fax o e- mail inoltrata dal personale dello CSIAF ai recapiti telefonici, fax ed e-mail che la ditta aggiudicataria dovrà espressamente indicare e che dovranno essere mantenuti attivi per tutta la durata contrattuale. La ditta aggiudicataria dovrà eseguire sul luogo di installazione gli interventi richiesti osservando un tempo di risposta entro e non oltre le otto ore lavorative dalla chiamata. Tutte le componenti difettose dovranno essere sostituite con le corrispondenti originali della casa costruttrice e, contestualmente all'intervento, dovranno essere effettuate tutte le operazioni necessarie al completo ripristino della operatività della stampante.

L'orario di erogazione del servizio di assistenza tecnica e manutenzione dovrà essere dalle ore 8:00 alle ore 17:30 , dal lunedì al venerdì. Eventuali deroghe straordinarie potranno essere concordate tra le parti, anche in orari e in giorni diversi.

Ogni intervento dovrà essere chiuso mediante la redazione di un apposito verbale controfirmato dal tecnico esecutore del servizio e dal personale dello CSIAF. Tale verbale dovrà specificare:

1. numero progressivo attribuito e di riferimento della chiamata;

2. data di emissione;

3. ora di inizio dell'intervento;

4. ora di termine dell'intervento;

5. numeri indicati dai contatori delle stampe effettuate in b/n e colore;

6. descrizione, marca, codice prodotto, ed eventuale numero seriale di ciascun componente sostituito;

7. esito finale dell'intervento, con indicata una delle tre seguenti opzioni:

a) riparazione completata a piena regola d'arte;

b) riparazione non completata perché necessari ulteriori parti di ricambio;

c) riparazione non completata perché indispensabile verifica in laboratorio;

Tutti gli interventi con esito finale come dai precedenti punti (b) e (c) dovranno essere ricondotti ad esito finale come dal punto (a) entro il termine massimo dei 2 (due) giorni lavorativi successivi.

In caso contrario, quando cioè la riparazione richieda tempi superiori, la ditta aggiudicataria dovrà provvedere a sostituire la macchina in riparazione con altra di caratteristiche tecniche analoghe, e comunque non inferiori, per tutto il tempo necessario al ripristino della piena funzionalità ed alla riattivazione della macchina originale.

Copia di ogni verbale di intervento dovrà essere consegnata, a cura della ditta appaltatrice, all'ufficio CSIAF richiedente.

3.3 Requisiti di conformità, sicurezza e certificazioni

La stampante digitale e tutte le parti utilizzate nell'ambito del contratto dovranno:

🟃 essere prodotte da case costruttrici ben note sul mercato internazionale, munite di certificazione ISO9000;

🟃 possedere la certificazione ISO9001, ISO9002, EN60950 sui singoli componenti e sull'assemblaggio;

🟃 essere conformi alle normative vigenti in materia di compatibilità elettromagnetica e di consumi energetici (programma Energy Star o equivalenti).

La ditta aggiudicataria dovrà garantire la conformità delle apparecchiature alle norme CEI o ad altre disposizioni internazionali riconosciute e, in generale, alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego delle apparecchiature ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del D.P.R. n. 574/1955, del D.Lgs. n . 277/1991, del D.Lgs n. 626/1994 e successive modificazioni.

La stampante e tutte le componenti del sistema dovranno essere provvisti di regolare marchiatura “CE” .

L'offerta tecnica dovrà contenere anche le schede tecniche di sicurezza relative a:

• emissione di ozono;

• emissione di polveri;

• livello di rumore;

• emissione di calore;

• emissioni elettromagnetiche.

Dovrà essere inoltre prodotta per ciascun componente una dichiarazione di conformità alla Direttiva Comunitaria ROHS 2002/95/CE e al relativo Decreto legislativo di attuazione n. 151/2005.

Art. 4 - MODALITÀ E CONDIZIONI DELLA FORNITURA

La stampante oggetto del presente appalto sarà acquisita in noleggio dalla stazione appaltante nel rispetto delle seguenti condizioni:

4.1 Modalità di esecuzione dell'appalto

La stampante oggetto dell'appalto dovrà essere consegnata ed installata, a completa cura e spese della ditta aggiudicataria, nella sala macchine presso l’Ufficio Servizi Informatici del Polo Centro Storico dello CSIAF in xxxxxx Xxx Xxxxx 0, con accesso anche da via La Pira 4, ubicata al secondo piano dell'edificio. La stampante e tutte le componenti accessorie ed i ricambi utilizzati per l'erogazione del servizio di cui al precedente Art. 3 dovranno essere nuovi di fabbrica, in ogni loro parte, non rifabbricati e/o ricondizionati, e dovranno essere in produzione al momento della presentazione dell'offerta e comunque dell'ultima generazione in commercio.

La macchina ed il controllore di stampa dovranno essere collegati, a cura della ditta appaltatrice, alle prese di alimentazione elettrica, e alle prese di rete dati, esistenti già disponibili sul luogo di installazione. La ditta appaltatrice dovrà altresì curare la installazione, e gli eventuali aggiornamenti, di tutti i software di stampa necessari sulle postazioni di lavoro, fino a 20 (venti), fisiche o virtuali, indicate dal Responsabile della fornitura.

Al termine delle operazioni di installazione e configurazione sopra descritte la ditta appaltatrice dovrà effettuare l'addestramento all'uso della stampante, per il numero di ore offerte nella scheda

n.2 dell'Offerta Tecnica, per almeno 5 (cinque) unità di personale i cui nominativi verranno indicati dal responsabile della fornitura, in orari, date e luoghi che verranno concordati tra le parti, e comunque prima della sottoscrizione del verbale di collaudo di cui al successivo art. 4.2. Il servizio di assistenza e manutenzione dovrà avvenire secondo le modalità indicate nel precedente Art.3, integrate con le eventuali caratteristiche migliorative indicate nell'offerta tecnica della ditta aggiudicataria.

Durante il periodo di noleggio la ditta aggiudicataria è tenuta ad apportare, previo accordo con il responsabile della fornitura, e senza che ciò comporti il diritto ad un maggior compenso, tutti gli aggiornamenti che la casa madre svilupperà sui software provvedendo quindi alla installazione delle nuove release sia del programma di gestione RIP che degli altri software eventualmente utilizzati dal macchinario proposto, o forniti a parte sulla base dell'offerta tecnica da questa presentata.

CSIAF consentirà ai tecnici incaricati del servizio di assistenza e manutenzione di accedere liberamente, negli orari e nei giorni previsti, ai dispositivi oggetto del servizio. Qualora i suddetti dispositivi risultassero interconnessi con altri, CSIAF consentirà ai tecnici della ditta aggiudicataria di verificare la funzionalità dell'intero sistema connesso.

4.2 Tempi di consegna, installazione e collaudo

La macchina oggetto dell'appalto dovrà essere consegnata ed installata entro e non oltre 30 giorni naturali e consecutivi dalla data di avvio della fornitura stabilita con apposito verbale

sottoscritto dalla ditta e dal Responsabile della fornitura. Al termine delle operazioni di installazione e addestramento descritte al precedente art. 4.1 la ditta aggiudicataria dovrà dare comunicazione scritta al responsabile della fornitura della avvenuta ultimazione dei lavori.

Una apposita Commissione di collaudo provvederà, in contraddittorio con almeno un rappresentante della ditta aggiudicataria, entro 30 giorni naturali e consecutivi dalla comunicazione di ultimazione lavori, alla verifica della corrispondenza della stampante e delle attrezzature hardware e software installate con quanto previsto dai requisiti minimi del presente Capitolato e con quanto eventualmente offerto dalla ditta aggiudicataria come caratteristica migliorativa nell'offerta tecnica presentata.

Le operazioni di collaudo dovranno prevedere anche test di verifica prestazionali su diversi tipi di supporto cartaceo compatibili, che dovranno dare risultati corrispondenti ai parametri indicati sulla scheda tecnica d'offerta.

Le stampe effettuate nel corso dei test per la messa a punto e per le operazioni di collaudo non dovranno essere conteggiate ai fini contrattuali.

La fornitura potrà ritenersi completata a perfetta regola d'arte, e si potrà procedere all'avvio del periodo di noleggio ed assistenza, soltanto a seguito dell'avvenuto collaudo con esito positivo.

Nel caso di collaudo negativo, in quanto il sistema installato viene giudicato non conforme alle prescrizioni contrattuali, la stazione appaltante assegnerà alla ditta aggiudicataria un tempo non superiore ai 10 giorni solari e continuativi entro il quale il sistema installato dovrà essere reso conforme a quanto offerto in sede di gara. L'Amministrazione procederà ad una nuova verifica allo scadere del termine assegnato.

Qualora allo scadere del termine assegnato la Commissione di collaudo verifichi il perdurare delle difformità, si procederà alla risoluzione immediata del contratto ai sensi dell'Art. 1456 del Codice Civile, salvo il risarcimento del maggior danno subito.

4.3 Valore residuo

La ditta aggiudicataria dovrà specificare, all'interno dell'offerta economica, il valore residuo della stampante al termine dei 60 mesi di noleggio. Tale importo costituirà il relativo prezzo di riscatto o, in caso di proroga contrattuale, la base annuale che, aumentata del 10% per il servizio di manutenzione, determinerà l'importo del nuovo canone annuale di noleggio ed assistenza agli stessi patti e condizioni, che andrà rapportato ai mesi di proroga richiesti ed effettivamente erogati.

Al canone sopra indicato per il noleggio e la manutenzione dovranno essere sommati gli importi risultanti dal conteggio finale delle stampe effettuate nel periodo di proroga al prezzo offerto in sede di gara per le copie eccedenti.

4.4 Durata contrattuale

Il periodo di Noleggio Globale ha inizio dalla sottoscrizione del verbale di collaudo con esito positivo da parte della commissione di collaudo di cui all'Art.4.2 del presente Capitolato, e termina 60 (sessanta) mesi dopo.

Entro 60 (sessanta) giorni dalla scadenza contrattuale CSIAF, dando comunicazione scritta alla ditta aggiudicataria, ha la facoltà di:

1. esercitare l'opzione di riscatto al prezzo del valore residuo indicato ai punti D ed E

dell'offerta economica;

2. prolungare, per un periodo massimo di un ulteriore anno, o frazioni, il contratto in essere di noleggio ed assistenza on site, agli stessi patti e condizioni, sulla base dell'importo contrattuale annuo per il noleggio e l'assistenza tecnica definito al precedente paragrafo 4.3.

In ogni caso, in assenza di adozione da parte di CSIAF della opzione di riscatto di cui al punto 1, al termine del periodo di noleggio e della sua eventuale proroga, la ditta appaltatrice ha l'obbligo di disattivare e ritirare, a propria cura e spese, la macchina e le attrezzature oggetto del contratto secondo le modalità previste dal DPCM n.452 del 6/8/1997 e s.m..

4.5 Verifiche dei livelli del servizio di assistenza

Il responsabile della fornitura effettua le verifiche sul rispetto dei tempi offerti per il servizio di assistenza tecnica e di manutenzione previsti dal contratto. In caso di mancato rispetto dei tempi e delle modalità di espletamento previste, il responsabile provvede ad applicare le penali di cui al successivo Art. 10.

Art. 5 - MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA

L'offerta deve essere presentata dalle ditte concorrenti nel rispetto delle indicazioni qui di seguito fornite.

5.1 Contenuto dell'offerta tecnica

Le ditte concorrenti dovranno presentare offerta tecnica completamente in lingua italiana, attenendosi scrupolosamente alle modalità riportate nel disciplinare di gara, facendo riferimento a quanto indicato nel presente Capitolato, che dovrà contenere quanto segue:

• Scheda n.1, che dovrà riportare esclusivamente la descrizione della stampante digitale a colori di produzione offerta, con la dichiarazione esplicita della rispondenza della medesima ai requisiti tecnici minimi indicati all'Art.3 del presente Capitolato, e l'elenco dei 13 parametri richiesti per la stampante, e dei 7 parametri richiesti per il controllore di stampa esterno, all'Art.

3.1 con in evidenza i valori dei parametri del sistema offerto per ciascun parametro indicato.

• Scheda n.2, che dovrà contenere la descrizione di tutte le caratteristiche tecniche migliorative rispetto ai requisiti minimi indicati nel CSA relativamente alla stampante offerta ed al controllore di stampa esterno, attenendosi esclusivamente alla indicazione dei parametri elencati ai successivi art. 6.1 e 6.2, ed oggetto di assegnazione di punteggi aggiuntivi in fase di aggiudicazione. Relativamente alla eventuale offerta del software indicato all'Art.6.2, per consentire la eventuale assegnazione di punteggio, la scheda deve riportare le specifiche tecniche e le condizioni di licenza d'uso del software offerto.

• Scheda n.3, che dovrà contenere la dichiarazione di rispondenza di tutte le attrezzature offerte ai requisiti di conformità, sicurezza e certificazioni, oltre all'elenco delle schede tecniche allegate, di cui all'Art. 3.3 del presente Capitolato.

• Scheda n.4, che dovrà contenere la descrizione di tutte le condizioni migliorative del servizio di assistenza e manutenzione offerto rispetto ai requisiti minimi indicati nel Capitolato, attenendosi esclusivamente alla indicazione dei parametri elencati al successivo art. 6.3 ed oggetto di assegnazione di punteggi aggiuntivi in fase di aggiudicazione. In particolare dovranno essere indicati il Comune di ubicazione del centro di assistenza, di cui all'Art.3.2, dal quale si intendono garantire gli interventi oggetto del contratto e la distanza chilometrica in linea d'aria del suddetto centro dal rettorato di xxxxxx Xxx Xxxxx 0, x Xxxxxxx. Nel caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese la scheda dovrà contenere anche l'indicazione della ditta componente l'ATI alla quale, nell'ambito della fornitura, è attribuita la responsabilità del servizio di assistenza e manutenzione. La scheda n.4 dovrà contenere anche l'indicazione della sede presso la quale la ditta concorrente intende presentare alla commissione giudicatrice la macchina di campione da sottoporre al test di cui al successivo Art. 7.

Ulteriore documentazione potrà essere allegata all'interno dell'offerta tecnica, purché faccia riferimento esclusivamente alle componenti offerte o al servizio di assistenza e manutenzione oggetto dell'appalto, con la indicazione di eventuali parametri migliorativi ulteriori rispetto a quelli elencati al successivo art. 6.3, e quindi non oggetto di assegnazione di punteggio in fase di aggiudicazione. Tali eventuali parametri migliorativi ivi indicati dovranno comunque essere forniti dalla ditta aggiudicataria alla pari di quelli previsti dai requisiti minimi di Capitolato.

Nel caso di indicazioni contraddittorie e/o di parametri eventualmente ripetuti all'interno della documentazione tecnica presentata, verranno considerati validi, ai fini della assegnazione del punteggio, solo quelli inferiori, ovvero quei parametri che danno luogo alla assegnazione di minor punteggio, mentre verranno ritenuti esigibili, ai fini delle condizioni contrattuali, quelli migliorativi nell'interesse dell'Ente appaltante.

5.2 Contenuto dell'offerta economica

L'offerta economica dovrà essere predisposta secondo il modello riportato dal disciplinare di gara e dovrà indicare in cifre ed in lettere gli importi, al netto di imposta IVA, relativi ai seguenti parametri:

B e C: canone di locazione unitario annuale, in cifre ed in lettere, al netto degli oneri per la sicurezza di cui all'Art.2 del presente Capitolato.

D ed E: valore residuo unitario della macchina, in cifre ed in lettere, al termine del periodo di locazione come specificato all'Art. 4.3 del presente Capitolato.

P1: corrispettivo complessivo per il quinquennio per il Noleggio Globale, in cifre ed in lettere, che deve intendersi comprensivo:

• della installazione e configurazione della stampante, avente le caratteristiche tecniche minime previste all'Art. 3.1 del presente Capitolato e quelle migliorative descritte nell'offerta tecnica, nel rispetto delle modalità di cui all'Art. 4 del presente Capitolato;

• di n. 350.000 (trecentocinquantamila) stampe annuali a colori e di n. 120.000 (centoventimila) stampe annuali in bianco e nero contabilizzate in base alle modalità indicate al successivo parametro P4, con la sola esclusione della carta;

• del servizio di assistenza tecnica e manutenzione ordinaria e straordinaria per il quinquennio come descritti all'Art.3.2 del Capitolato e con le caratteristiche migliorative descritte nell'offerta tecnica;

• del valore residuo, valido ai fini della eventuale opzione di riscatto o della estensione del periodo di noleggio, come indicato al precedente Art. 4.3, che potranno essere esercitate da CSIAF con le modalità indicate al successivo art. 7.

P2: il costo unitario in cifre ed in lettere delle stampe a colori eccedenti il quantitativo di base di cui al parametro P1, contabilizzate in base alle modalità indicate al successivo parametro P4;

P3: il costo unitario in cifre ed in lettere delle stampe in bianco e nero eccedenti il quantitativo di base di cui al parametro P1, contabilizzate in base alle modalità indicate al successivo parametro P4;

P4: modalità di conteggio delle stampe effettuate nel formato A3 o SRA3 rispetto al formato A4 con due sole alternative a scelta della ditta concorrente:

• conteggio di una stampa di formato A3 o SRA3 uguale ad 1 (una) stampa di formato A4;

• conteggio di una stampa di formato A3 o SRA3 uguale a 2 (due) stampe di formato A4;

Art. 6 - MODALITA' DI AGGIUDICAZIONE DELL'APPALTO

L'appalto sarà aggiudicato alla ditta che presenterà l'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'Art. 83 del D.Lgs. n. 163 del 12/04/2006 e successive modifiche, sulla base dei criteri successivamente specificati. Le offerte presentate saranno valutate dall'apposita commissione giudicatrice nominata ai sensi dell'art. 84 del medesimo Decreto.

La commissione procederà alla valutazione secondo i seguenti criteri, attribuendo complessivamente il punteggio massimo di 100 punti così ripartiti:

• offerta tecnica – fino ad un massimo di 55 punti

• offerta economica – fino ad un massimo di 45 punti

Per quanto concerne l'offerta tecnica i 55 punti sono così suddivisi:

1. Caratteristiche migliorative della stampante digitale – punteggio massimo punti 37

◦ fino a n. 5 punti per fascicolazione e pinzatura standard automatiche compresi tra

n.26 e n.75 fogli di grammatura di riferimento da 80 grammi al metro quadrato.

◦ fino ad ulteriori n. 5 punti per fascicolazione e pinzatura standard automatiche superiori a n.75 fogli di grammatura di riferimento da 80 grammi al metro quadrato.

◦ fino a n. 5 punti per capacità minima dei cassetti di alimentazione della carta di almeno 2000 fogli di grammatura di riferimento da 80 grammi al metro quadrato.

◦ fino a n. 5 punti per la disponibilità di piegatura a sella automatica con pinzatura sul dorso per i formati A3, A4 ed A5 di grammatura di riferimento da 80 grammi al metro quadrato.

◦ fino a n. 5 punti per la disponibilità di piegatura a sella automatica con pinzatura sul dorso per i formati A3, A4 ed A5 di grammatura di riferimento da 80 grammi al metro quadrato comprendente il taglio automatico a rifilatura del bordo.

◦ fino a n. 3 punti per il numero di ore di formazione previste per l'addestramento iniziale delle n. 5 unità di personale CSIAF all'uso del sistema.

◦ n. 3 punti per velocità di stampa costante ed indipendente dalla grammatura dei supporti cartacei.

◦ n. 3 punti per stampa in fronte/retro automatico per tutti i formati supportati su supporti cartacei di peso superiore ai 215 grammi al metro quadrato.

◦ n. 2 punti per risoluzione effettiva della stampa di almeno 0000x0000 dpi ad 8 bit.

◦ n. 1 punto per volume di stampa massimo supportato superiore alle 120.000 stampe A4 al mese.

2. Caratteristiche migliorative del controllore di stampa – punteggio massimo punti 6

◦ fino a n. 3 punti per la dotazione del controllore di stampa di un software professionale specifico per la implementazione del servizio print-on-demand e print- accounting tale da consentire la configurazione di almeno 100 utenze. Il software proposto dovrà consentire agli utenti, mediante una interfaccia web-oriented, di effettuare autonomamente il calcolo dei costi di produzione sulla base dei parametri impostati dall'amministratore del sistema, e permettere l'invio in produzione dei file che, solo a seguito di approvazione da parte del personale addetto, potrà essere prodotto in stampa; il software proposto dovrà poter essere utilizzato da CSIAF per tutta la durata del contratto.

◦ ulteriori n. 2 punti per la fornitura a titolo gratuito, compresa nel canone quinquennale di cui al parametro P2 dell'offerta economica, della licenza d'uso perpetua del software di cui al punto precedente, il quale dovrà essere compatibile per l'installazione su di una macchina, anche virtuale, con sistema operativo Microsoft Windows Seven, oppure GNU-Linux, e dovrà funzionare ed essere configurabile indipendentemente dal sistema di stampa.

◦ ulteriore n. 1 punto qualora il software di cui al punto precedente sia completamente rilasciato con licenza di tipo Open-Source, senza nessuna limitazione nel numero degli utenti configurabili e nelle modalità di impiego da parte della stazione appaltante.

3. Caratteristiche migliorative del servizio di assistenza tecnica – punteggio massimo punti 12

◦ fino a n. 6 punti per tempi di intervento, come specificati all'Art. 3.2, inferiori alle 8 ore lavorative.

◦ 6 punti per la ubicazione del centro di assistenza indicato nella scheda n.4 dell'offerta tecnica all'interno del territorio del Comune di Firenze o dei Comuni limitrofi.

Per quanto concerne l'offerta economica i 45 punti sono così suddivisi:

• fino a 33 punti per il corrispettivo complessivo indicato al parametro P1 dell'offerta economica

• fino a 5 punti per il costo copia colore, indicato al parametro P2 dell'offerta economica, che darà luogo a punteggio solo se inferiore a 0,03 (zerovirgolazerotre) Euro.

• fino a 2 punti per il costo copia in nero, indicato al parametro P3 dell'offerta economica, che darà luogo a punteggio solo se inferiore a 0,004 (zerovirgolazerozeroquattro) Euro.

• 5 punti per il conteggio delle stampe indicato al parametro P4 dell'offerta economica se effettuato secondo la seguente modalità: una stampa in formato A3 o SRA3 uguale ad una stampa in formato A4.

Per il calcolo del punteggio da attribuire al prezzo per ciascuna delle voci in esame verrà utilizzata la seguente formula:

O minima

P assegnato = K x --------------

O attuale

dove: P assegnato è il punteggio assegnato all'offerta per il parametro attualmente in esame.

K è il massimo punteggio attribuibile al parametro in esame, ovvero 33, 5 e 2 punti.

O minima corrisponde al prezzo dell'offerta più bassa per il parametro in esame.

O attuale corrisponde al prezzo dell'offerta per il parametro in esame.

L'aggiudicazione provvisoria della gara è comunque subordinata al superamento con esito positivo dei test preliminari di cui al successivo art. 7.

Art. 7 - TEST PRELIMINARI

La ditta che avrà ottenuto il maggior punteggio riceverà da parte di CSIAF comunicazione scritta, ed entro 15 giorni dalla data di ricevimento dovrà mettere a disposizione della Commissione giudicatrice la macchina campione.

La Commissione giudicatrice effettuerà, limitatamente alla ditta che avrà ottenuto il maggior punteggio, le verifiche della velocità e della qualità di stampa su di una macchina identica per configurazione a quella descritta nell'offerta, presso la sede indicata dalla ditta sulla scheda n.4 per l'esecuzione dei test.

La Commissione giudicatrice verificherà la corrispondenza delle effettive prestazioni di velocità di stampa con quelle dichiarate, l'effettiva linearità del percorso e la qualità di stampa in base a criteri di nitidezza dell'immagine, risoluzione, qualità del colore, prendendo a riferimento per la valutazione un campione di stampa fornito dalla stazione appaltante.

Se la sede indicata per l'effettuazione dei test è ubicata al di fuori del territorio del Comune di Firenze o dei comuni limitrofi, la ditta dovrà provvedere a sostenere, a pena di esclusione, i costi di trasferta di ciascun componente la Commissione giudicatrice. I supporti cartacei necessari alla Commissione per l'effettuazione dei test saranno assicurati dalla stazione appaltante.

La mancata corrispondenza delle prestazioni verificate dalla Commissione con quelle dichiarate nell'offerta comporterà l'esclusione della ditta dalla gara d'appalto, e l'effettuazione dei test per l'aggiudicazione provvisoria alla ditta immediatamente seguente nella graduatoria dei punteggi.

Art. 8 – CONDIZIONI DI PAGAMENTO E FATTURAZIONE

Il canone di noleggio e manutenzione sarà corrisposto a seguito di fattura da emettersi come di seguito:

🟃 I rata corrispondente ad 1/10 (un decimo) dell'importo contrattuale, a collaudo avvenuto con esito positivo. Contestualmente saranno corrisposti anche gli oneri contrattuali per la sicurezza.

🟃 II rata corrispondente ad 1/10 (un decimo) dell'importo contrattuale allo scadere dei 12 mesi dalla data dell'inizio del noleggio;

🟃 III rata corrispondente ad 1/5 (un quinto) dell'importo contrattuale allo scadere dei 24 mesi dalla data dell'inizio del noleggio;

🟃 IV rata corrispondente ad 1/5 (un quinto) dell'importo contrattuale allo scadere dei 36 mesi dalla data dell'inizio del noleggio;

🟃 V rata corrispondente ad 1/5 (un quinto) dell'importo contrattuale allo scadere dei 48 mesi dalla data dell'inizio del noleggio;

🟃 VI rata corrispondente ad 1/5 (un quinto) dell'importo contrattuale allo scadere dei 60 mesi dalla data dell'inizio del noleggio, salvo quanto disposto dal successivo art. 10.

Tutte le fatture saranno pagate entro 60 (sessanta) giorni dalla loro ricezione da parte di CSIAF.

Art. 9 – VERIFICHE ANNUALI COPIE ECCEDENTI

Ai fini della determinazione del numero delle stampe eccedenti il quantitativo di base compreso nel contratto, allo scadere di ciascuna annualità di vigenza contrattuale (e/o a fine noleggio), il responsabile della fornitura e un incaricato della ditta aggiudicataria procederanno alla verifica dei contatori della stampante, provvedendo a redigere apposito verbale.

Tale verifica dovrà essere effettuata anche al momento dell'avvenuto collaudo con esito positivo di cui al precedente art. 4.2, per individuare e certificare il numero indicato dai contatori all'inizio del periodo di noleggio.

La quantità di copie effettuate nell’anno, determinata dalla differenza fra il valore registrato dal contatore con l’applicazione dei criteri di calcolo precisati al parametro P4 dell’art. 5 e quello verbalizzato durante la lettura precedente, rispettivamente per le copie a colori ed in bianco e

nero, sarà diminuita del numero di stampe già comprese nel canone di noleggio indicato al parametro P1 del medesimo art. 5.

Il risultato fornirà il numero di copie eccedenti nell’anno da fatturare.

La fatturazione delle eventuali copie eccedenti relative a ciascuna annualità di noleggio avverrà contestualmente alla fatturazione degli importi contrattuali come indicato al precedente art.8, nella misura degli importi offerti in sede di gara.

Art. 10 – PENALI E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

CSIAF procederà alla applicazione delle penali, a seguito della segnalazione da parte del responsabile della fornitura, nelle seguenti ipotesi:

a) nel caso l'aggiudicatario non effettui la consegna e l'installazione nei tempi e nei modi previsti agli Artt. 4.1 e 4.2 del presente Capitolato verrà applicata una penale pari a Euro 250,00 (duecentocinquanta/00) per ogni giorno di ritardo. Trascorsi 60 (sessanta) giorni naturali e consecutivi dalla data di avvio della fornitura senza l'avvenuta installazione si procederà alla risoluzione immediata del contratto ai sensi dell'art.1456 del Codice Civile, salvo il risarcimento del maggior danno subito, incamerando la cauzione senza che niente possa essere preteso da parte della ditta aggiudicataria;

b) nel caso in cui, per gli interventi di assistenza e manutenzione, non vengano rispettati i tempi indicati all'Art. 3.2 del presente CSA o, se migliorativi, i tempi indicati nell'offerta tecnica della ditta aggiudicataria, verrà applicata una penale pari a Euro 50,00 (cinquanta/00) per ogni ora di ritardo sul tempo di risposta alla richiesta di intervento, e pari ad Euro 500,00 (cinquecento/00) per ogni giorno o frazione di giorno di ritardo sul tempo previsto per la soluzione del problema. In ogni caso l’importo delle penali non potrà eccedere il 10% dell’importo di aggiudicazione al netto dell’IVA.

Art. 11 - DIVIETO DI SUBAPPALTO

E’ fatto divieto di subappalto per la fornitura dei servizi oggetto del presente Capitolato.

Art. 12 - CESSIONE DEL CONTRATTO

E’ fatto divieto di cessione del contratto.

Art. 13 - BREVETTI E DIRITTI D’AUTORE

L’Università di Firenze non assume alcuna responsabilità nel caso che la ditta aggiudicataria utilizzi, nell’esecuzione della fornitura, dispositivi o soluzioni tecniche di cui altri abbiano un diritto di privativa o di esclusiva.

La ditta aggiudicataria assume l’obbligo di tenere indenne l’Università di Firenze da tutte le rivendicazioni, le responsabilità, le perdite e i danni pretesi da qualsiasi persona, nonché da tutti i costi, le spese o responsabilità ad essi relativi a seguito di qualsiasi rivendicazione di

violazione di diritti d’autore o di qualsiasi marchio italiano o stranieri, derivante o che si pretendessero derivare dalla fabbricazione, vendita, gestione od uso di macchine o software.

Art. 14 - CONTROVERSIE

La definizione delle controversie tra l'Università di Firenze e la ditta aggiudicataria che possono insorgere in relazione al presente rapporto contrattuale, comprese quelle inerenti la validità del medesimo, la sua interpretazione, esecuzione e risoluzione, è deferita al Foro di Firenze.