DOCUMENTAZIONE PROCEDURA PAGHE

DOCUMENTAZIONE PROCEDURA PAGHE

Aggiornamento ‘ACRED669’ del 24/10/2017

1) VARIAZIONI CONTRATTUALI DI OTTOBRE 2017

1.1) Ccnl COMMERCIO, TERZIARIO E SERVIZI (001 / 014)

In data 26/09/2017 è stato sottoscritto, da parte di Confcommercio, un accordo per ripristinare l’aumento retributivo originariamente previsto per novembre 2016, che era stato sospeso con l’accordo del 24/10/2016 (vedere aggiornamenti di novembre 2016 Acred627 e agosto 2017 Acred663).

Sulla base del nuovo accordo, l’aumento in questione decorrerà dal mese di marzo 2018. Con il presente aggiornamento, quindi, sono state aggiornate le retribuzioni sulle tabelle 1001 / 1014, alla decorrenza di marzo 2018.

1.2) STUDI PROFESSIONALI (011 / 012)

Segnaliamo che è stato istituito il Fondo di Solidarietà Bilaterale per il settore delle attività professionali, tramite un accordo sottoscritto in data 3/10/2017 da parte di Confprofessioni.

Il Fondo prevede lo stesso tipo di contribuzione per tutte le categorie di dipendenti (a tempo indeterminato, determinato, apprendisti, part-time), limitatamente ai datori di lavoro che “occupano mediamente più di 3 dipendenti”.

Il contributo deve essere calcolato applicando, all’imponibile previdenziale, le seguenti aliquote:

- 0,45% se il numero di dipendenti occupati è superiore a 3 ed inferiore a 15;

- 0,65% se il numero di dipendenti occupati è superiore a 15.

In entrambi i casi, il contributo è ripartito nella misura di 2/3 a carico del datore di lavoro e 1/3 a carico del dipendente.

Segnaliamo che, al momento, non ci sono indicazioni in merito alla decorrenza della suddetta contribuzione.

Inoltre, da parte dell’Inps (e dell’Agenzia delle Entrate) non sono state emanate disposizioni relative ai codici da utilizzare per il versamento del contributo tramite modello F24, oltre che per l’esposizione sulla denuncia UniEmens.

Si può comunque ritenere che tale fondo debba essere applicato in sostituzione del Fondo di Integrazione Salariale.

Precisiamo che rimane all’Utente la scelta tra iniziare ad applicare il nuovo Fondo, oppure non applicarlo in attesa di ulteriori indicazioni da parte degli enti preposti. Da parte nostra, in assenza di tali indicazioni abbiamo potuto predisporre la gestione del Fondo soltanto per quanto riguarda la busta paga e la nota contabile, secondo le modalità di seguito descritte.

Sulle singole aziende che occupano oltre 3 dipendenti, è possibile attivare il contributo al Fondo: a tale scopo, è sufficiente impostare la voce 78S sul servizio Voci Fisse, operando a livello di ditta (barrare la casella ‘Estesa a tutti i dipendenti’). In tal modo, viene applicata l’aliquota prevista in presenza di un numero di dipendenti compreso tra 3 e 15 (0,45%).

Nel caso in cui occorra applicare l’aliquota prevista oltre 15 dipendenti, è necessario indicare il valore convenzionale ‘1’ nel campo Importo Unitario della voce 78S (tale impostazione si ottiene selezionando l’apposita opzione dall’elenco delle Voci Fisse, al punto 3.3 ‘Ente Bilaterale e Assistenza Sanitaria’, sezione ‘Studi Professionali’).

Nel caso in cui occorra bloccare il contributo, su una ditta per la quale era stato precedentemente attivato, è sufficiente bloccare (o eliminare) la voce 78S dal servizio Voci Fisse, effettuando un’apposita storicizzazione.

In presenza della voce 78S, il contributo a carico del dipendente viene riportato automaticamente sulla voce 78T.

A nostro avviso, pur in assenza di indicazioni specifiche, il contributo al Fondo di Solidarietà Bilaterale dovrebbe rimanere esente dal contributo di solidarietà (10%). A tale scopo, è sufficiente indicare la voce 81A sul servizio Voci Fisse, secondo la stessa modalità adottata per la voce 78S sopra descritta.

1.3) Ccnl XXXXXXXX E PARRUCCHIERI (020)

Sulla base di alcuni approfondimenti, è stato modificato il calcolo degli scatti di anzianità: in caso di cambio del livello retributivo, l’importo degli scatti maturati viene automaticamente ricalcolato sulla base del nuovo livello.

La modifica ha effetto a partire dal mese di ottobre 2017.

1.4) Ccnl PANIFICATORI CONFESERCENTI / FEDERPANIFICATORI (025)

Con la busta paga relativa al mese di ottobre 2017, è prevista l’erogazione della seconda tranche dell’indennità Una-tantum determinata nell’accordo di rinnovo del 17/05/2017, a copertura del periodo da gennaio 2015 ad aprile 2017. In caso di cessazione del rapporto, deve essere erogata anche la terza ed ultima tranche.

Per attivare l’erogazione automatica dell’Una-tantum, limitatamente alle aziende che applicano il contratto sottoscritto da Confesercenti / Federpanificatori, occorre indicare le voci 041 e 050 sul servizio Voci Fisse, operando a livello di ditta (oppure a livello di contratto, se tutte le aziende gestite sul contratto 025 applicano il suddetto contratto).

Per ricavare il numero di quote mensili da erogare, si prendono a riferimento i ratei di tredicesima mensilità maturati nel suddetto periodo, oltre all’eventuale percentuale di part-time o di apprendistato (quest’ultimo corrispondente al 70%), verificando la situazione relativa ad ogni singolo mese.

La somma risultante è riportata sulla voce 041, soggetta a tassazione separata, per il periodo relativo agli anni 2015 e 2016, e sulla voce 050, soggetta a tassazione ordinaria, per il periodo relativo all’anno 2017.

Entrambe le voci sono escluse dalla base di calcolo del Tfr.

1.5) Ccnl TESSILI ARTIGIANATO (032)

Con la busta paga relativa al mese di ottobre 2017, è possibile attivare l’erogazione della prima tranche dell’elemento di garanzia retributiva previsto nell’accordo di rinnovo del 31/07/2017 per il settore “Lavoratori addetti alla piccola e media industria”. In caso di cessazione del rapporto viene erogata automaticamente anche la seconda tranche.

L’elemento in questione deve essere erogato alle condizioni previste nel suddetto accordo (assenza di contratti di secondo livello e di elementi integrativi della retribuzione nazionale): la verifica di tali condizioni (e quindi la scelta di erogare l’elemento di garanzia retributiva) rimane a carico dell’Utente. Per attivare l’erogazione dell’elemento di garanzia retributiva, è sufficiente inserire la voce 043, senza alcun importo, sulle Variazioni Mensili di ottobre dei dipendenti interessati. Nel caso in cui l’erogazione riguardi la totalità dei lavoratori, è possibile indicare la voce 043 sul servizio Voci Fisse a livello di ditta o di contratto, barrando la casella ‘Estesa a tutti i dipendenti’. La voce 043 eroga la somma prevista a tutti i dipendenti sui quali viene attivata, a condizione che gli stessi risultino in forza al 31/07/2017. L’importo previsto (E. 110,00 a tranche) viene riproporzionato alla percentuale di part-time e di apprendistato relativa al mese di erogazione.

Nel caso in cui debba essere erogato un importo inferiore a quello previsto (presenza di un elemento integrativo che copre parzialmente la somma spettante), è possibile forzare il valore da prendere a base per il calcolo, indicandolo nel campo Importo Unitario della voce 043: il valore così inserito viene proporzionato al numero di mesi utili. In alternativa, rimane comunque possibile inserire direttamente la somma da erogare, indicandola nel campo Importo Totale.

La voce 043 è soggetta a tassazione ordinaria ed esclusa dalla base di calcolo del Tfr.

1.6) Ccnl LAVANDERIE ARTIGIANATO (033)

Con la busta paga relativa al mese di ottobre 2017, è possibile attivare l’erogazione della prima tranche dell’elemento di garanzia retributiva previsto nell’accordo di rinnovo del 31/07/2017 per il settore “Lavoratori addetti alla piccola e media industria”. In caso di cessazione del rapporto viene erogata automaticamente anche la seconda tranche.

L’elemento in questione deve essere erogato alle condizioni previste nel suddetto accordo (assenza di contratti di secondo livello e di elementi integrativi della retribuzione nazionale): la verifica di tali condizioni (e quindi la scelta di erogare l’elemento di garanzia retributiva) rimane a carico dell’Utente. Per attivare l’erogazione dell’elemento di garanzia retributiva, è sufficiente inserire la voce 043, senza alcun importo, sulle Variazioni Mensili di ottobre dei dipendenti interessati. Nel caso in cui l’erogazione riguardi la totalità dei lavoratori, è possibile indicare la voce 043 sul servizio Voci Fisse a livello di ditta o di contratto, barrando la casella ‘Estesa a tutti i dipendenti’. La voce 043 eroga la somma prevista a tutti i dipendenti sui quali viene attivata, a condizione che gli stessi risultino in forza al 31/07/2017. L’importo previsto (E. 110,00 a tranche) viene riproporzionato alla percentuale di part-time e di apprendistato relativa al mese di erogazione.

Nel caso in cui debba essere erogato un importo inferiore a quello previsto (presenza di un elemento integrativo che copre parzialmente la somma spettante), è possibile forzare il valore da prendere a base per il calcolo, indicandolo nel campo Importo Unitario della voce 043: il valore così inserito viene proporzionato al numero di mesi utili. In alternativa, rimane comunque possibile inserire direttamente la somma da erogare, indicandola nel campo Importo Totale.

La voce 043 è soggetta a tassazione ordinaria ed esclusa dalla base di calcolo del Tfr.

1.7) Ccnl EDILIZIA ARTIGIANATO (036)

A seguito di una segnalazione, per gli apprendisti è stato modificato il calcolo dell’EDR (voce 014) e dell’AFAC (voce 016): dal mese di ottobre 2017, i suddetti elementi vengono rapportati alla percentuale di apprendistato.

1.8) Ccnl METALMECCANICI INDUSTRIA (041)

Con effetto dal mese di ottobre 2017, è stato modificato il calcolo automatico delle quote mensili dovute al fondo assistenza sanitaria integrativa previsto dal Ccnl (fondo MetaSalute), sulla base di quanto indicato nel regolamento del fondo e nell’accordo di rinnovo del 26/11/2016. Segnaliamo, in particolare, che secondo il predetto accordo devono essere iscritti al fondo tutti i dipendenti a tempo indeterminato, compresi gli apprendisti, o a tempo determinato di durata non inferiore a 5 mesi, a meno di espressa rinuncia da parte del dipendente.

Per attivare il calcolo automatico delle quote, è sufficiente impostare la voce 578 sul servizio Voci Fisse, operando a livello di contratto (oppure di ditta se tale modalità risulta più comoda) e barrando la casella ‘Estesa a tutti i dipendenti’. Una volta attivata, la voce 578 effettua il controllo sul tipo di contratto e, per il tempo determinato, sulla durata del rapporto di lavoro, effettuando il calcolo delle quote soltanto in presenza delle condizioni previste.

Nel caso in cui occorra bloccare il calcolo per un singolo dipendente (in caso di rinuncia), è sufficiente indicare la stessa voce 578 sulle Voci Fisse a livello di dipendente, impostando l’opzione ‘Blocco voce

– Tutti i mesi’.

Segnaliamo che la voce 578 è riportata nell’elenco delle Voci Fisse al punto 3.3 ‘Ente Bilaterale e Assistenza Sanitaria’, sezione ‘Metalmeccanici industria’ (è comunque possibile indicarla direttamente sul servizio).

La voce 578 calcola l’importo dovuto per ciascun dipendente, pari ad E. 13,00 mensili a carico del datore di lavoro.

Segnaliamo che, a decorrere dal mese di ottobre 2017, non è più dovuta la quota a carico del dipendente (precedentemente pari a E. 3,00 – vedere aggiornamento di aprile 2013 Acred493).

Ricordiamo che il contributo assistenza sanitaria integrativa a carico ditta viene assoggettato al contributo di solidarietà, attraverso l’elaborazione automatica della voce 836, riportata sulla denuncia UniEmens con il codice ‘M980’.

Per il fondo MetaSalute è stato predisposto, per il momento, il solo versamento automatico tramite modello F24, in quanto non è ancora possibile la corrispondente indicazione sulla denuncia UniEmens (aggiornamento di luglio 2017 Acred660).

Nel caso in cui si intenda attivare il versamento automatico tramite modello F24, è sufficiente impostare la causale ‘MET1’ sul servizio ‘Ditta – Posizioni Inps’, in corrispondenza del campo ‘Cassa assistenza integrativa’.

1.9) Ccnl ALIMENTARI INDUSTRIA (042)

Dal mese di ottobre 2017 decorre l’aumento retributivo previsto nell’accordo di rinnovo del 5/02/2016. Ricordiamo che l’aumento interessa la tabella 1042 ed è stato predisposto con l’aggiornamento di marzo 2016 Acred604.

1.10) Ccnl TESSILI INDUSTRIA (055)

Dal mese di ottobre 2017 decorre l’aumento retributivo previsto nel rinnovo contrattuale del 21/02/2017. Ricordiamo che l’aumento interessa la tabella 1655 ed è stato predisposto con l'aggiornamento di marzo 2017 Acred640.

1.11) Ccnl ORAFI INDUSTRIA (056)

Con la busta paga relativa al mese di ottobre 2017, viene erogata automaticamente l’indennità Una- tantum prevista nell’accordo di rinnovo del 18/05/2017, a copertura del periodo da giugno a settembre 2017.

L’indennità spetta ai soli dipendenti in forza al 1/06/2017. Per ricavare il numero di quote mensili da erogare, si prendono a riferimento i ratei di tredicesima mensilità maturati nel periodo di riferimento. Inoltre, si tiene conto della percentuale derivante dall’eventuale condizione di part-time, verificando la situazione presente in ogni singolo mese.

La somma risultante è riportata sulla voce 050, soggetta a tassazione ordinaria ed esclusa dalla base di calcolo del Tfr.

1.12) Ccnl METALMECCANICI CONFAPI (061)

Con la busta paga relativa al mese di ottobre 2017, viene erogata automaticamente l’indennità Una- tantum prevista nell’accordo di rinnovo del 3/07/2017, a copertura del periodo da agosto a ottobre 2017.

L’indennità spetta ai soli dipendenti in forza al 1/07/2017. Per ricavare il numero di quote mensili da erogare, si prendono a riferimento i ratei di tredicesima mensilità maturati nel periodo di riferimento. Inoltre, si tiene conto della percentuale derivante dall’eventuale condizione di part-time, verificando la situazione presente in ogni singolo mese.

La somma risultante è riportata sulla voce 050, soggetta a tassazione ordinaria ed esclusa dalla base di calcolo del Tfr.

1.13) Ccnl CREDITO (090)

Dal mese di ottobre 2017 decorre l’aumento retributivo previsto nel rinnovo contrattuale del 31/03/2015. Ricordiamo che l’aumento interessa la tabella 1090 ed è stato predisposto con l’aggiornamento di ottobre 2017 Acred623.

1.14) Ccnl OCCHIALI ARTIGIANATO (134)

Con la busta paga relativa al mese di ottobre 2017, è possibile attivare l’erogazione della prima tranche dell’elemento di garanzia retributiva previsto nell’accordo di rinnovo del 31/07/2017 per il settore “Lavoratori addetti alla piccola e media Industria”. In caso di cessazione del rapporto viene erogata automaticamente anche la seconda tranche.

L’elemento in questione deve essere erogato alle condizioni previste nel suddetto accordo (assenza di contratti di secondo livello e di elementi integrativi della retribuzione nazionale): la verifica di tali condizioni (e quindi la scelta di erogare l’elemento di garanzia retributiva) rimane a carico dell’Utente.

Per attivare l’erogazione dell’elemento di garanzia retributiva, è sufficiente inserire la voce 043, senza alcun importo, sulle Variazioni Mensili di ottobre dei dipendenti interessati. Nel caso in cui l’erogazione riguardi la totalità dei lavoratori, è possibile indicare la voce 043 sul servizio Voci Fisse a livello di ditta o di contratto, barrando la casella ‘Estesa a tutti i dipendenti’. La voce 043 eroga la somma prevista a tutti i dipendenti sui quali viene attivata, a condizione che gli stessi risultino in forza al 31/07/2017. L’importo previsto (E. 110,00 a tranche) viene riproporzionato alla percentuale di part-time e di apprendistato relativa al mese di erogazione.

Nel caso in cui debba essere erogato un importo inferiore a quello previsto (presenza di un elemento integrativo che copre parzialmente la somma spettante), è possibile forzare il valore da prendere a base per il calcolo, indicandolo nel campo Importo Unitario della voce 043: il valore così inserito viene proporzionato al numero di mesi utili. In alternativa, rimane comunque possibile inserire direttamente la somma da erogare, indicandola nel campo Importo Totale.

La voce 043 è soggetta a tassazione ordinaria ed esclusa dalla base di calcolo del Tfr.

1.15) ASSICURAZIONI (010 / 139 / 140) – INDENNITA’ MALATTIA APPRENDISTI

Ricordiamo che, con l’aggiornamento di aprile 2007 Acred310, era stata predisposta la gestione dell’indennità di malattia per gli apprendisti operai e apprendisti impiegati. Da tale gestione erano rimasti esclusi i contratti del settore credito e assicurazioni (tali settori non prevedono l’indennità di malattia per nessuna categoria di dipendenti qualificati).

A seguito di una segnalazione e del conseguente approfondimento, è risultato che l’indennità di malattia a carico Inps deve essere prevista anche per il settore credito e assicurazioni, limitatamente ai soli apprendisti.

Di conseguenza, con il presente aggiornamento è stata predisposta l’erogazione automatica dell’indennità di malattia per i soli apprendisti, relativamente ai seguenti contratti: Agenzie di Assicurazione Sna (010), Agenzie di Assicurazione Unapass (140), Assicurazioni Ania (139). La suddetta modifica ha effetto dal mese di ottobre 2017.

Dallo stesso mese, la retribuzione per malattia a carico della ditta è stata sostituita dalla corrispondente integrazione.

2) ALTRE VARIAZIONI

2.1) INCENTIVO OCCUPAZIONE SUD

A seguito del messaggio Inps n. 3877 del 09/10/2017, abbiamo previsto la possibilità di effettuare il recupero di eventuali arretrati relativi all’incentivo occupazione SUD con l’elaborazione del mese di ottobre 2017, in relazione al periodo da gennaio a agosto 2017 (come espressamente previsto nel suddetto messaggio).

I soggetti eventualmente interessati sono quelli per i quali l’incentivo è stato attivato a partire dai mesi di settembre o di ottobre, decorrendo tuttavia da un mese precedente: in tale situazione, è sufficiente indicare, sulle Variazioni Mensili di ottobre, la voce 97W senza alcun importo e la voce 97X con il valore convenzionale ‘2’ nella colonna Quantità. Ricordiamo che, in caso di trasformazione da tempo determinato, occorre riportare la data di trasformazione nel campo Competenza della voce 97W (aggiornamento di aprile 2017 Acred644). Precisiamo che, se vengono inserite le voci sopra descritte, il valore dell’incentivo arretrato viene calcolato anche nel caso in cui fosse già stato usufruito.

Segnaliamo, inoltre, che è possibile “forzare” il recupero dell’incentivo SUD arretrato: a tale scopo, sulla voce 97W occorre indicare: il valore dei contributi arretrati soggetti ad incentivo, riportandolo nel campo Importo Totale, ed il valore complessivo della soglia di esenzione, riportandolo nel campo Importo Unitario. L’incentivo arretrato da recuperare viene automaticamente riportato sulla voce 97X, visibile nel Dettaglio del cedolino.

2.2) INPS – INCENTIVO SUPER BONUS OCCUPAZIONALE

Con gli aggiornamenti di maggio 2016 Acred612 e di giugno 2016 Acred613 / Acred614, è stata predisposta la gestione dell’incentivo spettante in caso di assunzione di giovani ex-tirocinanti (circolare Inps n. 89 del 24/05/2016).

Ricordiamo che, per attivare l’incentivo, occorre indicare la voce 96V sul servizio Voci Fisse, a livello di dipendente.

L’incentivo ha una durata di 12 mesi: precisiamo che, trascorso tale periodo, per disattivare l’incentivo occorre eliminare la voce 96V dal servizio Voci Fisse, effettuando un’apposita storicizzazione.

2.3) ALIQUOTE CONTRIBUTIVE – TABELLA 12065

A seguito di una segnalazione, con effetto dal mese di ottobre 2017 è stata rettificata la tabella 12065, relativa alle imprese assicuratrici e società di assistenza per le quali è dovuto il contributo al fondo di solidarietà di settore, contraddistinte dalla presenza del codice autorizzazione ‘2V’ (circolare Inps n. 56 del 10/03/2015).

La tabella 12065 era stata modificata con l’aggiornamento di gennaio 2017 Acred632, nell’ambito delle variazioni relative all’abrogazione del contributo di mobilità (messaggio Inps n. 99 del 11/01/2017), la cui aliquota corrisponde allo 0,30%.

Tuttavia, sulla tabella 12065 l’aliquota dello 0,30% riguardava il contributo al fondo di solidarietà di settore: tale aliquota è stato quindi ripristinata con il presente aggiornamento.

2.4) EDILIZIA – TABELLE CASSE EDILI

Sono state predisposte due nuove caselle sulle tabelle “personalizzate” relative alle Xxxxx Xxxxx.

Le nuove caselle sono riportate sulle ultime righe della tabella, identificate dalla seguente descrizione:

- Imp. Contributivo: Imp. GNF maggiorato: da utilizzare nel caso in cui i contributi Cassa Edile debbano essere calcolati sull’imponibile GNF maggiorato delle percentuali relative all’accantonamento sul lordo (18,50%) ed alla maggiorazione sostitutiva dei permessi (4,95%). Per attivare il suddetto criterio di calcolo dell’imponibile relativo ai contributi Cassa Edile, occorre indicare l’opzione ‘1’.

- Oneri soggetti a Inps: da utilizzare nel caso in cui occorra assoggettare ad Inps eventuali “oneri mutualistici” previsti dalla Cassa Edile territoriale. In tal caso, deve essere indicata l’aliquota relativa ai suddetti oneri. Precisiamo che l’aliquota viene applicata sulla retribuzione corrispondente sia alle ore lavorate che alle ore di festività retribuita. L’importo assoggettato ad Inps viene riportato sulla nuova voce 494.

Nel caso in cui si abbia necessità di compilare le nuove caselle, occorre storicizzare le tabelle interessate in data 01/10/2017 o successiva (non è occorre storicizzare le tabelle personalizzate se non si ha necessità di utilizzare le nuove caselle).

2.5) TABELLE PERSONALIZZATE – DESCRIZIONI

Sul servizio ‘Amministratore – Tabelle Personalizzate’ (menu Amministratore Paghe), è adesso visibile una descrizione più dettagliata, in corrispondenza di ciascuna riga delle tabelle eventualmente gestite. In tal modo, il significato dei singoli campi dovrebbe risultare più chiaro per l’Utente.

2.6) NOTA CONTABILE / COSTO DEL PERSONALE – BANCA ORE

Sulla nota contabile e sul costo del personale è possibile considerare anche il costo derivante dalla

Banca Ore, secondo le stesse modalità adottate per il costo derivante dalla Flessibilità.

Per quanto riguarda la Nota Contabile, se prodotta con l’opzione ‘Mensile con Xxxxx’, nella sezione Dettaglio viene adesso riportato il costo corrispondente alle ore lavorate (voce 20F) ed usufruite (voce 20G) gestite tramite la Banca Ore, secondo lo stesso criterio utilizzato per il costo derivante dalle ore di Flessibilità (aggiornamento di ottobre 2012 Acred476).

Relativamente al Costo del Personale, ricordiamo che, con l’aggiornamento di ottobre 2015 Acred585, era stata predisposta l’opzione ‘Includi flessibilità’, tramite la quale veniva considerato il costo derivante dalle ore di Flessibilità lavorate ed usufruite (voci 203 / 204). La suddetta opzione è stata rinominata ‘Includi Flessibilità / Banca Ore’ e consente adesso di considerare anche le ore lavorate ed usufruite gestite tramite la Banca Ore (voci 20F / 20G).

Anche in questo caso, occorre impostare la modalità ‘Mensile con Xxxxx’, ottenendo che nel costo ‘Totale per Competenza’ venga riportata la differenza tra il costo corrispondente alle ore lavorate e quello corrispondente alle ore usufruite.

2.7) COLLOCAMENTO – NUOVE FUNZIONALITA’

Con il presente aggiornamento, vengono rilasciate alcune nuove funzionalità sul servizio del

Collocamento.

Innanzitutto, è stata prevista la possibilità di gestire le scadenze relative ai dipendenti (fino ad oggi gestite esclusivamente tramite il servizio ‘Dipendente – Altri Dati’), operando direttamente sul servizio del Collocamento.

A tale scopo, sul servizio ‘Gestione collocamento telematico’ è stata predisposta una finestra per la gestione delle scadenze, richiamata attraverso il pulsante ‘Scadenze’, riportato nella parte alta del servizio. Precisiamo che il pulsante compare subito dopo aver confermato l’inserimento della comunicazione relativa al dipendente selezionato.

Al momento dell’assunzione, quindi, le scadenze previste (compresa la scadenza del periodo di prova) possono essere inserite direttamente sul servizio del Collocamento. Nel momento in cui il dipendente viene trasferito dal Collocamento verso l’archivio Paghe, le scadenze in questione vengono trasferite sul servizio ‘Dipendente – Altri Dati’ e possono quindi essere rilevate tramite l’apposita stampa di controllo (‘SEGNADIP’ sulla procedura Stampe Accessorie).

In caso di trasformazione / proroga / cessazione, le scadenze presenti sul servizio ‘Dipendente – Altri Dati’ sono riportate automaticamente sul servizio del Collocamento (limitatamente alle comunicazioni inserite dopo il presente aggiornamento), dal quale possono essere gestite tramite il pulsante ‘Scadenze’. Anche in questo caso, le eventuali scadenze modificate vengono poi trasferite sul servizio ‘Dipendente – Altri Dati’, insieme alle altre modifiche effettuate sul Collocamento.

Inoltre, sul servizio del Collocamento è stata predisposta la conversione automatica delle stampe in

formato PDF (con la sola esclusione, per il momento, delle eventuali stampe “personalizzate”).

In particolare, sulla procedura ‘Stampa e invio telematico collocamento’ è stata predisposta la generazione automatica del formato PDF per la lettera di assunzione “standard”, la dichiarazione delle detrazioni ed il modulo per la scelta del TFR.

Sulla stessa procedura ‘Stampa e invio telematico collocamento’, è stata aggiunta un’opzione per la generazione delle stampe nella modalità fronte/retro.

La nuova opzione è visibile sulla finestra relativa al campo ‘Opzioni’: barrando la casella ‘Stampa in modalità fronte/retro’, viene automaticamente prodotto un numero pari di pagine per ciascun dipendente.

Precisiamo che l’opzione riguarda la lettera di assunzione “standard” e la dichiarazione delle detrazioni (il modulo per la scelta del TFR prevede un numero pari di pagine per ogni dipendente, quindi la suddetta opzione non è necessaria).

Relativamente la dichiarazione delle detrazioni, segnaliamo che l’opzione per la stampa fronte/retro è stata aggiunta anche sulla procedura Stampe Accessorie.

Infine segnaliamo che, sulla finestra ‘Dati agg.1’, è stata modificata la gestione delle righe di testo libero: in precedenza, tali righe erano suddivise in campi di 45 caratteri, mentre adesso sono gestite tramite campi di 90 caratteri. In tal modo, ciascun campo corrisponde ad una riga di stampa, sulla lettera di assunzione “standard” o sul modello “personalizzato”.

A tale proposito ricordiamo che, sulla finestra ‘Dati agg.1’, i campi relativi alle righe di testo libero sono descritti come ‘Motivo e durata del contratto a tempo determinato’ e ‘Ulteriori righe per stampe personalizzate’ (questi ultimi, ovviamente, non sono riportati sulla lettera di assunzione “standard”). Gli stessi campi, inoltre, sono adesso disponibili anche per gli eventi di trasformazione / proroga / cessazione: per tali eventi (diversi dall’assunzione), tutti i campi sono descritti come ‘Ulteriori righe per stampe personalizzate’.