REGOLE PER LA PRESENTAZIONE DELLE
REGOLE PER LA PRESENTAZIONE DELLE
VARIAZIONI AL LEARNING AGREEMENT
COS’È IL LEARNING AGREEMENT
Il learning agreement è il contratto di studio tra studente, Università di appartenenza e Università ospitante. È un documento fondamentale e obbligatorio, previsto dalle norme europee che regolano il Programma Erasmus, e deve essere approvato da entrambe le Università prima che lo studente inizi il periodo di studio all’estero.
Il learning agreement consiste di fatto nel programma di studio che lo studente svolgerà presso l’Università ospitante, e nell’elenco delle corrispondenti attività che gli saranno riconosciute al rientro dall’Università di Pavia. Una volta autorizzato, mediante firma, dalle figure accademiche competenti di entrambe le Università, garantisce che:
• lo studente potrà svolgere presso l’Università ospitante le attività che vi sono indicate e acquisire i relativi crediti ECTS (European Credit Transfer System)
• al termine del periodo Erasmus lo studente otterrà dall’Università di Pavia il riconoscimento delle attività svolte all’estero che vi sono indicate per le equivalenti attività formative previste dal proprio corso di studio, e dei relativi crediti ECTS acquisiti all’estero per un equivalente numero di crediti CFU (Crediti Formativi Universitari). N.B.:il riconoscimento potrà avvenire solo in seguito al rilascio del “transcript of records” (certificazione dell’Università ospitante comprovante l’effettiva realizzazione delle attività previste dal learning agreement, con relative valutazioni e crediti acquisiti).
VARIAZIONI AL LEARNING AGREEMENT
Nel caso lo studente, una volta giunto presso l’Università ospitante e dopo avere verificato la reale offerta formativa dell’Università stessa, ritenga necessario modificare il proprio programma di studio all’estero, dovrà compilare le relative variazioni mediante la procedura on-line già utilizzata per la compilazione iniziale, seguendo le indicazioni che verranno fornite all’indirizzo internet xxx.xxxxx.xx > Studenti > Erasmus > Studenti in uscita per studio > durante le mobilità.
L’accesso alla procedura successivo alla prima compilazione del learning agreement consentirà di visualizzare la versione di stampa; selezionando il pulsante “modifica” che compare in testa al documento, sarà possibile accedere alla procedura che consente la variazione del learning agreement.
ATTENZIONE: la variazione al learning agreement sarà possibile solo se il learning agreement inizialmente compilato è già stato approvato sia dall’Università di Pavia che dall’ Università ospitante. In caso sia necessario modificare il learning agreement iniziale prima che questo sia già stato approvato, lo studente dovrà mettersi in contatto con l’Ufficio Mobilità studentesca.
Prima di compilare le variazioni al learning agreement lo studente dovrà:
1. verificare e concordare con il coordinatore Erasmus dell’Università ospitante la reale possibilità di svolgere le nuove attività individuate o l’effettiva impossibilità di svolgerne alcune già previste nel “learning agreement”
2. verificare e concordare con il Delegato Erasmus di Facoltà o Responsabile dello scambio a Pavia, per posta elettronica, le eventuali nuove attività delle quali potrà ottenere il riconoscimento o l’eliminazione di alcune delle attività già previste, in relazione alle variazioni da apportare al “learning agreement”.
Lo studente potrà quindi compilare le variazioni al learning agreement. Una volta compilate, le variazioni al learning agreement dovranno essere stampate, firmate, sottoposte alla firma del coordinatore Erasmus dell’Università ospitante e trasmesse per fax all’UFFICIO MOBILITÀ STUDENTESCA (x00 0000 000000).
La copia originale delle variazioni dovrà essere riconsegnata all’Ufficio mobilità studentesca al rientro dello studente in Italia.
L’ufficio provvederà a far firmare le variazioni al Delegato Erasmus di Facoltà o al Responsabile dello scambio e ad avvisare lo studente dell’avvenuta approvazione delle variazioni o di eventuali problemi.
N.B.: Le variazioni al learning agreement
• Devono essere compilate entro il mese successivo all’arrivo presso l’Università ospitante.
• Devono essere presentate sia per nuove attività che si intende aggiungere, sia per le attività che non si intende più svolgere.
Se le modifiche al learning agreement non verranno formalizzate mediante la compilazione delle relative variazioni, e/o queste non risulteranno autorizzate da entrambe le università, non sarà garantito il riconoscimento.
IMPORTANTE
Sia per quanto riguarda il “learning agreement” iniziale che per le relative variazioni, è buona norma far firmare per approvazione il relativo modulo solo dopo avere individuato con sicurezza le attività da svolgere o da farsi riconoscere, per evitare confusione ed equivoci con continue consegne e trasmissioni di moduli. Si auspica pertanto che per ogni semestre di studi non vengano presentate più di due variazioni al learning agreement.
Si fa presente che al termine del periodo Erasmus tutte le attività svolte e da farsi riconoscere dovranno risultare preventivamente approvate nel “learning agreement” e/o nelle relative variazioni: tali documenti non dovranno quindi risultare compilati e approvati dopo il termine del periodo Erasmus. A tal fine saranno determinanti le date che compariranno accanto alla firma di ognuna delle tre parti.
N.B.: Lo studente, anche se all’estero, è tenuto a compilare il piano di studi entro la scadenza indicata dalla segreteria studenti (si ricorda che la compilazione è online, quindi possibile da ogni parte del mondo).
Eventuali modifiche al piano di studi legate all’attività svolta all’estero potranno essere apportate dopo il rientro rivolgendosi alla segreteria studenti competente e senza il pagamento della relativa mora.