Contract
RICHIESTA DI OFFERTA DI CONDIZIONI ECONOMICHE PER LA FORNITURA DI MONOGRAFIE ITALIANE E STRANIERE PER LA BIBLIOTECA GENERALE DI FACOLTA’ “XXXXXX XXXXXX” E PER LE BIBLIOTECHE DEI DIPARTIMENTI AFFERENTI ALLA FACOLTA’ DI ECONOMIA
CIG 933057493D
Oggetto: La gara ha per oggetto la conclusione di un accordo quadro con unico operatore economico, ai sensi dell’art. 54, comma 3, del D.lgs. n.50/2016, finalizzato alla stipula di specifici contratti per la fornitura prevalente ma non esclusiva di opere in formato cartaceo pubblicate in Italia e all’estero, per le necessità didattiche e di ricerca nei settori disciplinari di interesse della Biblioteca Generale di Facoltà “Xxxxxx Xxxxxx” e delle Biblioteche afferenti ai Dipartimenti della Facoltà di Economia.
Art.1 descrizione del servizio
Il presente documento disciplina le condizioni per la stipula di un accordo quadro relativo al servizio di cui in oggetto, ovvero fornitura prevalente ma non esclusiva di opere in formato cartaceo pubblicate in Italia e all’estero, per le necessità didattiche e di ricerca nei settori disciplinari di interesse della Biblioteca “Xxxxxx Xxxxxx”, nonché per le Biblioteche afferenti ai seguenti Dipartimenti, in seguito solo “Centri Ordinanti”:
• Dipartimento di Diritto ed Economia delle Attività produttive
• Dipartimento di Economia e Diritto
• Dipartimento di Management
• Dipartimento di Metodi e Modelli per L’Economia, il territorio e la Finanza
A titolo meramente indicativo ma non esaustivo i settori disciplinari di interesse dei Centri Ordinanti sono:
- giuridico ed economico aziendale/contabile/ragioneria. Le pubblicazioni richieste potranno essere in italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco.
- economia politica, storia economica e storia del pensiero economico, econometria, microeconomia e macroeconomia, scienza delle finanze, diritto pubblico ed amministrativo. Le pubblicazioni richieste potranno essere prevalentemente in italiano e inglese.
- finanza e banking, management delle imprese, marketing, merceologia. Le pubblicazioni richieste potranno essere prevalentemente in italiano e inglese.
- storia e geografia economica, matematica finanziaria, statistica, demografia, linguistica. Le pubblicazioni richieste potranno essere in italiano, inglese, francese e spagnolo
- economia e diritto. Le pubblicazioni richieste potranno essere prevalentemente in italiano e inglese.
Le forniture non si intendono affidate in via esclusiva all'aggiudicatario. Le forniture per il soddisfacimento di particolari e documentate necessità, per esempio per opere in continuazione, per opere in più volumi, per opere aventi carattere di rarità e pregio o difficilmente reperibili sul mercato, per necessità di particolare urgenza, o per approfittare di
Sapienza Università di Roma – Facoltà di Economia – Segreteria Amministrativa di Presidenza
Centro di Spesa n.623 Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxx xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, 0 – 00000 Xxxx C.F. 80209930587 - P.I.T 02133771002
(+39) 06 4976(2)6234 F (+39) 06 4976(2)6097
Xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx0.xx xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx0.xx
particolari offerte promozionali, potranno infatti essere richieste a soggetti terzi, ivi comprese direttamente le case editrici o le società scientifiche.
Servizi obbligatori richiesti:
• disponibilità di un portale online ovvero di un operatore dedicato ai servizi di ricerca, stato dell’ordine, gestione amministrativa, reportistica, assistenza cliente;
• consegna presso le biblioteche dei libri ordinati (ovvero richiesti in visione);
La presente procedura è presentata dalla Facoltà di Economia, nell’interesse dell’esigenze di acquisto della Biblioteca Generale di Facoltà “Xxxxxx Xxxxxx” e per quelle dei Centri Ordinanti, i cui RUP sono autorizzati a procedere all’acquisto di monografie, di cui ai settori disciplinari sopra indicati, in base alle necessità di acquisto del Centro Ordinante volta per volta, con singoli contratti di fornitura provvedendo alla richiesta dei singoli CIG derivati, facendo riferimento al CIG richiesto dalla Facoltà per la presente gara, nei limiti del budget complessivo indicato al successivo art. 3 e per il periodo di durata dell’Accordo Quadro.
Art. 2 Durata dell’Accordo Quadro
L’Accordo Quadro ha una durata temporale di 2 (due) anni, decorrenti dalla di stipula del medesimo Accordo.
Per durata dell’Accordo si intende il periodo entro il quale la Facoltà e i Centri Ordinanti possono stipulare con l’operatore economico aggiudicatario della gara i singoli contratti di fornitura, salvo la minor durata determinata dall’esaurimento dell’importo massimo del contratto, in relazione alla somma degli importi delle singole forniture.
Art.3 Valore stimato dell’Accordo Quadro
L’importo complessivo massimo per l’Accordo Quadro, comprensivo di tutti gli oneri e rappresentativo della sommatoria dei contratti di fornitura che presumibilmente potranno essere stipulati nel corso di durata dell’Accordo Quadro, è stimato in 33.000,00 € (iva inclusa se prevista). Sulle singole forniture verrà applicata la percentuale di ribasso offerta dall’aggiudicatario.
L’importo massimo della fornitura è puramente indicativo e deve intendersi comprensivo di tutti i costi accessori (quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, costi di imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna dei prodotti al piano, tasse di varia natura, spedizione, e quant’altro sarà necessario alla fornitura).
La predetta stima è effettuata in ragione della previsione del fabbisogno per la Facoltà e i Centri Ordinanti e non è in alcun modo impegnativa o vincolante, salvo che per stabilire i valori massimi complessivi di spesa.
L’operatore economico aggiudicatario non potrà pretendere alcunché nel caso in cui alla scadenza dei termini contrattuali la fornitura non dovesse raggiungere l’importo massimo sopra indicato.
Art.4 Normativa di riferimento – Modalità di aggiudicazione
La gara è indetta nella forma di procedura di gara ristretta e telematica negoziale sotto soglia ai sensi degli artt. 61 e ex art. 36, del D.lgs. 50/2016 ed inoltre ai sensi dell’art.70, comma 2, del Dlgs.50/2016, previa pubblicazione dell’Avviso esplorativo sul sito di Ateneo, Sapienza Università di Roma, per favorire la più ampia partecipazione del mercato alla procedura in oggetto, manifestando l’interesse ad individuare un operatore economico tramite la piattaforma del Mepa, rivolta ai soggetti abilitati al Capitolato d’oneri “Prodotti” per l’abilitazione dei fornitori di “libri, prodotti editoriali e multimediali” ricadenti nei seguenti
codici CPV: 22120000-7 Pubblicazioni; 22121000-4 Pubblicazioni Tecniche; 22211000-2 Riviste Specializzate; 92311000-4 Prodotti Multimediali.
Art. 5 Documentazione di gara
La documentazione di gara è composta dai documenti elencati di seguito:
a) Avviso Esplorativo;
b) Disciplinare di gara;
c) Capitolato tecnico
d) Modulistica firmata digitalmente, allegata alla RDO sul Mepa, per la partecipazione alla gara e la formulazione dell’offerta, costituita da:
1. Offerta
2. Patto Integrità 3. L.136/2010
4. Dichiarazione trattamento dati
5. Dichiarazione integrativa
6. 5Clausola di Pantouflage
7. Richiesta PASSOE mediante il sito dell’ANAC
Garanzia Provvisoria
- una garanzia provvisoria, come definito dall’art.93 del D. Lgs.50/2016, pari al 2% dell’importo massimo previsto, salvo quanto previsto dall’art.93, comma 7 del codice.
- una dichiarazione di impegno, da parte di un istituto bancario o assicurativo o altro soggetto di cui all’art.93, comma 3 del Codice, anche diverso da quello che ha rilasciato la garanzia provvisoria, a rilasciare garanzia fideiussoria definitiva ai sensi dell’art.93 comma 8 del codice, qualora il ricorrente risulti affidatario. Tale dichiarazione di impegno non è richiesta alle microimprese, piccole e medie imprese e ai raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari esclusivamente dalle medesime costituiti.
Ai sensi dell’art. 93, comma 6 del Codice, la garanzia provvisoria copre la mancata sottoscrizione dell’Accordo, dopo l’aggiudicazione, dovuta ad ogni fatto riconducibile all’affidatario o all’adozione di informazione antimafia interdittiva emessa ai sensi degli articoli 84 e 91 del D. Lgs. 6 settembre 2011, n. 159. Sono fatti riconducibili all’affidatario, tra l’altro, la mancata prova del possesso dei requisiti generali e speciali; la mancata produzione della documentazione richiesta e necessaria per la stipula dell’Accordo. L’eventuale esclusione dalla gara prima dell’aggiudicazione, al di fuori dei casi di cui all’art. 89 comma 1 del Codice, non comporterà l’escussione della garanzia provvisoria. La garanzia provvisoria copre, ai sensi dell’art. 89, comma 1 del Codice, anche le dichiarazioni mendaci rese nell’ambito dell’avvalimento.
La garanzia provvisoria è costituita, a scelta del concorrente:
- in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato depositati presso una sezione di tesoreria provinciale o presso le aziende autorizzate, a titolo di pegno, a favore della stazione appaltante; il valore deve essere al xxxxx xxx xxxxxx xxx xxxxxxxx;
- xxxxx restando il limite all’utilizzo del contante di cui all’articolo 49, comma l del decreto legislativo 21 novembre 2007 n. 231, in contanti, con bonifico, in assegni circolari, con versamento presso il conto corrente bancario nr. 400014148 intestato a Facoltà di Economia - Università degli Studi di Roma “La Sapienza”, presso Unicredit – Banca di Roma – Agenzia
153 – X.xx Xxxx Xxxx, 5 00185 Roma, IBAN coordinate bancarie internazionali: IT 71I0200805227000400014148;
- fideiussione bancaria o assicurativa rilasciata da imprese bancarie o assicurative che rispondano ai requisiti di cui all’art. 93, comma 3 del Codice.
In ogni caso, la garanzia fideiussoria è conforme allo schema tipo di cui all’art. 103, comma 9 del Codice. Gli operatori economici, prima di procedere alla sottoscrizione, sono tenuti a verificare che il soggetto garante sia in possesso dell’autorizzazione al rilascio di garanzie mediante accesso ai seguenti siti internet: - xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxx.xxxx - xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/ - xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxx-xxx/xxxxxxxx- nonlegittimati/Intermediari_non_abilitati.pdf -
xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx_xxx/XxxxXxxx.xxx In caso di prestazione di garanzia fideiussoria, questa dovrà:
1) contenere espressa menzione dell’oggetto e del soggetto garantito;
2) essere intestata a tutti gli operatori economici del costituito/costituendo raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario o GEIE, ovvero a tutte le imprese retiste che partecipano alla gara ovvero, in caso di consorzi di cui all’art. 45, comma 2 lett. b) e c) del Codice, al solo consorzio;
3) essere conforme allo schema tipo approvato con D.M. n. 31 del 19 gennaio 2018 (GU n. 83 del 10 aprile 2018) contenente il “Regolamento con cui si adottano gli schemi di contratti tipo per le garanzie fideiussorie previste dagli artt. 103 comma 9 e 104 comma 9 del D.Lgs. 18 aprile 2016 n. 50”;
4) avere validità per 180 giorni dal termine ultimo per la presentazione dell’offerta;
5) prevedere espressamente:
a. la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale di cui all’art. 1944 del Codice civile, volendo ed intendendo restare obbligata in solido con il debitore;
b. la rinuncia ad eccepire la decorrenza dei termini di cui all’art. 1957 del Codice civile;
c. la loro operatività entro quindici giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante;
6) contenere l’impegno a rilasciare la garanzia definitiva, ove rilasciata dal medesimo garante;
7) essere corredata da una dichiarazione sostitutiva di atto notorio del fideiussore che attesti il potere di impegnare con la sottoscrizione la società fideiussore nei confronti della stazione appaltante;
8) essere corredata dall’impegno del garante a rinnovare la garanzia ai sensi dell’art. 93, comma 5 del Codice, su richiesta della stazione appaltante per il numero di giorni che verrà indicato, nel caso in cui al momento della sua scadenza non sia ancora intervenuta l’aggiudicazione.
La garanzia fideiussoria e la dichiarazione di impegno devono essere sottoscritte da un soggetto in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante.
N.B. La cauzione provvisoria dovrà essere sottoscritta digitalmente dal/i legale/i rappresentante/i del/i concorrente/i e dal fideiussore. L’importo della garanzia e del suo eventuale rinnovo è ridotto secondo le misure e le modalità di cui all’art. 93, comma 7 del Codice. Per fruire di dette riduzioni il concorrente segnala e documenta nell’offerta il possesso dei relativi requisiti fornendo copia dei certificati posseduti.
Garanzia Definitiva
Ai senti dell’art 103 del Dlgs 50/2016 il concorrente aggiudicatario dovrà produrre garanzia definitiva per la stipula del contratto.
Art. 6 Modalità di valutazione delle offerte
La presente richiesta di offerta verrà aggiudicata in base al criterio del prezzo più basso, ovvero mediante indicazione della massima percentuale di ribasso offerto, che dovrà intendersi da applicare al singolo prodotto d’acquisto sul prezzo di copertina dell’edizione richiesta, sulla base di un giudizio tecnico, sulla congruità, serietà, sostenibilità e realizzabilità dell’offerta.
Art.7 Richiesta chiarimenti inerenti alla gara
I partecipanti alla gara possono richiedere chiarimenti tecnici ed amministrativi, inviando le richieste ai seguenti indirizzi di posta elettronica:
chiarimenti tecnici: xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx0.xx chiarimenti amministrativi: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx0.xx
indicando nell’oggetto della mail: “procedura negoziata – Accordo Quadro per la fornitura di monografie 2022”.
La Facoltà provvede a rispondere in tempo utile a tutte le richieste pervenute entro il quarto giorno precedente la data di scadenza per la presentazione delle offerte.
Non saranno fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato.
Tutte le richieste di chiarimenti pervenute in tempo utile e le relative risposte, saranno inviate o in risposta all’indirizzo di posta da cui proviene la richiesta di chiarimento o pubblicate sul sito web dell’Ateneo alla pagina: xxxxx://xxx.xxxxxxx0.xx/xxxxxxxxxxx/
Per visualizzare la gara al suddetto link, l’Operatore economico potrà effettuare la ricerca della gara stessa tramite il CIG.
Art.8 Criterio di aggiudicazione
Maggiore percentuale di ribasso. Si procederà ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta. In caso di offerte uguali verrà richiesto, agli offerenti la medesima miglior offerta economica, un miglioramento delle stesse, in caso di assenza di miglioria delle offerte presentate si procederà con il sorteggio delle offerte uguali. In caso che nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto, la Facoltà potrà decidere di non procedere all’aggiudicazione della gara.
Art. 9 Termini e modalità di consegna dei prodotti
La consegna del materiale dovrà avvenire, a carico e a rischio del Fornitore, direttamente presso la nostra sede, Xxx xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx.
Il termine massimo di consegna del materiale richiesto presso le biblioteche, in pacchi chiusi ed accompagnati dal documento di trasporto relativo al materiale contenuto è di 30 giorni naturali e consecutivi dalla data di ricezione dell’ordine. Tale termine è ridotto a 15 giorni nel caso di acquisti indicati come urgenti.
Qualora la consegna non dovesse avvenire entro i termini appena delineati, il singolo ordine cui si riferisce la mancata consegna decadrà e la Facoltà e/o il Centro Ordinante saranno liberi di rifornirsi secondo le modalità reputate più opportune presso terzi fornitori.
Qualora invece la consegna dovesse avvenire solo parzialmente e alla scadenza dei termini prima definiti alcune pubblicazioni non risultassero ancora consegnate, il fornitore si impegnerà a fatturare esclusivamente i beni effettivamente consegnati. La parte di ordine non evasa si intenderà decaduta e la Facoltà e/o i Centri Ordinanti saranno liberi di rifornirsi secondo le modalità reputate più opportune presso terzi fornitori.
Nel caso di volumi pervenuti inesatti, danneggiati, con difetti di stampa, l’aggiudicatario dovrà provvedere alla loro sostituzione entro 30 giorni dal ricevimento della nota di segnalazione del difetto riscontrato, a proprio carico e rischio e senza che per questo sia
dovuto alcun compenso. La restituzione del volume difettoso avverrà al ricevimento della copia sostitutiva.
Per acquisti effettuati da uno dei Centri Ordinanti inclusi nel presente Accordo Quadro, dovrà essere tempestivamente informato il RUP della Facoltà di Economia, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, che dovrà esprimere il proprio assenso prima dell’inoltro al fornitore, per il corretto monitoraggio dell’impego del budget. A tal fine, il referente acquisti di ciascun Centro Ordinante, sentito il RUP del Dipartimento, chiederà la preventiva autorizzazione al RUP della Facoltà per poi procedere all’invio dell’ordine al fornitore.
Art. 9 Termini di Pagamento
Il pagamento della fornitura sarà effettuato a 30 giorni dal ricevimento della fattura elettronica mediante il sistema di interscambio (SDI) attraverso bonifico su conto corrente dedicato del quale il Fornitore si obbliga a garantire la tracciabilità ai sensi della L. 136/2010 e successive modificazioni e integrazioni. La violazione di tale obbligo determina la risoluzione di diritto del contratto. Il pagamento sarà, inoltre, subordinato alla verifica della regolarità contributiva e fiscale dell’Impresa nonché alla verifica della corrispondenza/integrità dell’oggetto della presente RDO.
Art. 9 Risoluzione per inadempimento e recesso
Nel caso di inadempimento delle obbligazioni contrattuali la Facoltà si riserva il diritto di risolvere il contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1453 c.c., con comunicazione scritta da inviarsi con raccomandata a/r oppure attraverso posta elettronica certificata, con un preavviso di 20 (venti) giorni.
Restano in ogni caso impregiudicati i diritti della Facoltà al risarcimento di eventuali danni. La Facoltà si riserva, inoltre, il diritto di recedere unilateralmente dal contratto in qualsiasi momento senza alcun onere a suo carico, con un preavviso di almeno 20 (venti) giorni da comunicarsi all’Impresa mediante raccomandata a/r o posta elettronica certificata.
In caso di recesso all’Impresa spetterà il corrispettivo limitatamente alla prestazione eseguita, secondo i corrispettivi e le condizioni previsti nel contratto.
Art. 11 Foro competente
Per eventuali controversie tra le Parti inerenti al Contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.
Art. 12 Trattamento dei dati personali
I dati personali saranno raccolti e trattati unicamente per la gestione dell’attività di gara, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n.679/2016 del 27.4.2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” e del D.Lgs n.196/2013 “Codice in materia di protezione dei dati personali, come modificato dal D.Lgs n.101 del 10.08.2018, recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al Regolamento europeo
Responsabile Unico del Procedimento
Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Presidenza Facoltà di Economia tel. 0000000000 mail xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx0.xx
Il Responsabile Amministrativo Delegato della Facoltà di Economia
dott.ssa Xxxxxxx Xxxxxx