CONTRATTO ATTUATIVO PER I “SERVIZI DI GESTIONE INTEGRATA E RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA AUTOMATIZZATA DELL’INPS”, LOTTO…….
Istituto Nazi
onale Previdenza Sociale
ISTITUTO NAZIONALE PREVIDENZA SOCIALE |
Direzione Centrale Risorse Strumentali |
CENTRALE ACQUISTI |
SCHEMA DI CONTRATTO ATTUATIVO |
(Allegato 2bis al Disciplinare di Gara) |
Procedura aperta di carattere comunitario, volta alla stipula di un Accordo Quadro con unico Fornitore ai sensi degli artt. 54, comma 3 e 60 del D.Lgs. n. 50 del 18 aprile 2016, per l’affidamento dei “Servizi di gestione integrata e recapito della corrispondenza automatizzata dell’INPS”, suddivisa in 4 Lotti. |
Via Xxxx il Grande, 21 – 00000 Xxxx |
Tel. x000000000000 – Fax x000000000000 |
C.F. 80078750587 – P.IVA 02121151001 |
CONTRATTO ATTUATIVO PER I “SERVIZI DI GESTIONE INTEGRATA E RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA AUTOMATIZZATA DELL’INPS”, LOTTO…….
C.I.G. derivato […] tra
L’INPS – ISTITUTO NAZIONALE PREVIDENZA SOCIALE (Codice Fiscale n. 80078750587,
Partita IVA n. 02121151001), con sede in Roma, alla via Xxxx il Grande n. 21, C.A.P. 00144, nella persona del Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx […], nato a […] il […], in qualità di Direttore Centrale della Direzione Centrale […] dell’INPS, con la qualifica di Dirigente generale, domiciliato nella qualità presso la sede centrale dell’Istituto;
(indicato nel prosieguo anche come l’«Istituto» o «Stazione Appaltante»)
e
[…] (Codice Fiscale n. […], partita IVA n. […]), con sede legale in […], alla via […], C.A.P. […], nella persona del Dott. […], nato a […] il […], nella sua qualità di […]
(indicato nel prosieguo come il «Fornitore» o «Appaltatore»)
(di seguito collettivamente indicati come le «Parti»)
L’anno […], il giorno […] del mese di […], il Direttore della Direzione Centrale Risorse Strumentali Xxxx. Xxxxxxxx Xxxxxx e l’Appaltatore, mediante trasmissione e sottoscrizione del presente documento in modalità telematica, come in epigrafe rappresentate e domiciliate hanno sottoscritto il presente Contratto Attuativo (di seguito, per brevità, il «Contratto Attuativo»).
Premesso che
a) In data […] è stato sottoscritto tra l’Appaltatore e l’INPS l’Accordo Quadro avente ad oggetto i “Servizi di gestione integrata e recapito della corrispondenza automatizzata dell’INPS”, suddiviso in 4 Lotti;
b) nell’ambito dell’Accordo Quadro, l’Appaltatore si è impegnato a sottoscrivere Contratti Attuativi aventi ad oggetto la prestazione dei servizi in questione in favore della Direzione Centrale Risorse Strumentali;
c) la Direzione Centrale Risorse Strumentali, tenuto conto dei fabbisogni dell’Istituto, ha ritenuto opportuno procedere all stipulazione del Contratto Attuativo mediante la trasmissione del presente documento all’Appaltatore, e ha invitato l’Appaltatore a sottoscrivere il presente Contratto Attuativo;
d) ai sensi dell’art. 31, comma 4, lettera c) del D.L. 21 giugno 2013 n. 69, convertito in legge 9 agosto 2013 n. 98, l’Istituto ha provveduto al positivo accertamento della correntezza contributiva dell’Aggiudicatario, mediante l’acquisizione del D.U.R.C. n. […] del […]
e) nella fattispecie, giusto quanto previsto dall’art. 32, comma 10, lettera b), del D.Lgs. n. 50/2016, non si applica il termine dilatorio di stand still di cui al precedente comma 9 del medesimo articolo, trattandosi di appalto basato su Accordo Quadro.
Tanto ritenuto e premesso, le Parti, come in epigrafe rappresentate e domiciliate,
convengono e stipulano quanto segue
Art. 1 (Definizioni)
Si rimanda alle definizioni presenti sull’Accordo Quadro, parte integrante e sostanziale del presente Contratto Attuativo.
Art. 2 (Valore giuridico delle premesse e degli allegati. Contenuto del Contratto Attuativo)
1. Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente Contratto Attuativo.
2. Formano parte integrante e sostanziale del presente Contratto Attuativo, anche se non formalmente allegati, l’Accordo Quadro, il Capitolato Tecnico, il Disciplinare di Gara e l’Offerta Economica del Fornitore.
Art. 3 (Oggetto del Contratto Attuativo)
1. Il presente Contratto Attuativo ha ad oggetto i “Servizi di gestione integrata e recapito della corrispondenza automatizzata dell’INPS”- Lotto ………………………
Art. 4 (Durata e decorrenza del Contratto Attuativo)
Il presente Contratto Attuativo decorre dalla data della sua sottoscrizione, e avrà efficacia sino al […].
Art. 5 (Ordinativi di fornitura/commesse)
1. Le commesse/ordinativi di fornitura sono oggetto dei contratti attuativi ed identificano, in maniera univoca, un insieme di comunicazioni da recapitare.
2. Attraverso il SICeM, come sopra definito, gestito dall’Appaltatore del Lotto 1, verranno forniti i dati delle “commesse” o “ordinativi di fornitura” quali raggruppamenti di comunicazioni e all’interno di tali file saranno altresì presenti tutte le informazioni accessorie (impostazioni di stampa, foliazione, etc.); sempre attraverso tale sistema verranno smistati i dati relativi alle commesse o ordinativi di fornitura relativi ai Lotti 2, 3 e 4, che saranno trasmessi via mail a seconda dei CAP di riferimento a valle della fase di stampa, ivi compresi quelli destinati al Fornitore del Servizio Universale per ciascun Lotto di recapito.
3. L’appaltatore del Lotto 1, a fronte del ricevimento delle commesse/ordinativi di fornitura e dei relativi dati di dettaglio, provvederà a coinvolgere tutti gli attori necessari al fine di formulare un preventivo di spesa per i servizi di sua competenza, per i servizi di recapito di tutte le comunicazioni previste e per gli altri servizi richiesti.
4. L’Appaltatore del Lotto 1 dovrà verificare che il SICeM riporti tutte le informazioni relative allo stato di ciascuna commessa: l’applicativo deve, pertanto, indicare se la richiesta di preventivo è stata “ricevuta”, “presa in carico”, “in elaborazione” oppure “elaborata”, con indicazione dell’esito di elaborazione di seguito specificato o, in alternativa, “non elaborata” con l’indicazione della motivazione della mancata elaborazione.
5. L’Appaltatore del Lotto 1 deve verificare attraverso il SICeM che il preventivo di spesa formulato rientri all’interno della Provvista mensile prevista dal Contratto Attuativo annuale definito dall’Istituto: tale valutazione deve essere effettuata per ciascuna commessa e deve rispettare il seguente scenario:
• La somma dei preventivi di spesa di tutte le commesse del mese in corso rientra nella Quota mensile con percentuale al di sotto del 50%: la commessa passa nello stato “preventivo autorizzato”;
• La somma dei preventivi di spesa di tutte le commesse del mese in corso è compresa tra il 51% ed il 74% della Provvista mensile: la commessa passa nello stato “preventivo autorizzato con messaggio informativo” e viene inviata una o più email ad un numero di indirizzi predefinito ma modificabile, per indicare che si è raggiunti una soglia importante della Provvista mensile;
• La somma dei preventivi di spesa di tutte le commesse del mese è compresa tra il 75% ed il 94% della Provvista mensile: la commessa passa nello stato “preventivo autorizzabile con intervento manuale” e viene inviata una o più mail ad un numero di indirizzi (predefinito ma modificabile) per richiedere un intervento di autorizzazione da effettuare sempre tramite SICeM. Ad autorizzazione effettuata la commessa passa nello stato “preventivo autorizzato con intervento manuale”.
• La somma dei preventivi di spesa di tutte le commesse del mese è superiore o uguale al 95% della Provvista mensile: la commessa passa nello stato “preventivo non autorizzato per superamento limite” e viene inviata una o più mail ad un numero di indirizzi (predefinito ma modificabile). Anche in questo caso sarà necessario un intervento dispositivo attraverso il SICeM per “sbloccare” l’autorizzazione all’invio delle comunicazioni oppure per negare l’autorizzazione, chiudendo di fatto l’iter processuale autorizzativo della commessa.
6. L’autorizzazione di una commessa deve essere notificata via email ad un numero di indirizzi (predefinito ma modificabile) al fine di consentirne la consultazione tramite SICeM.
7. L’Appaltatore del Lotto 1 verificherà che il SICeM identifichi le commesse che si trovano in un stato elaborativo non definitivo (intermedio) da alcuni giorni ed inviare delle mail di sollecito, mettendo in conoscenza un numero di indirizzi (predefinito ma modificabile) di personale dell’Istituto.
Art. 6 (Corrispettivi e modalità di pagamento)
1. Il corrispettivo del presente Contratto Attuativo è fissato in € […], […] (Euro […]/00), IVA esclusa, risultante dai prezzi unitari dichiarati dall’Appaltatore in sede di presentazione dell’offerta economica (IVA esclusa).
2. I corrispettivi unitari indicati si riferiscono all'esecuzione delle prestazioni descritte nel Capitolato Tecnico, nel pieno ed esatto adempimento delle modalità e delle prescrizioni contrattuali, per tutto il periodo di durata contrattuale, e sono comprensivi di ogni spesa, viva e generale, inerente alle attività affidate.
3. I quantitativi di cui al presente Contratto Attuativo potranno subire una variazione, in aumento o in diminuzione, ai sensi e nei limiti previsti dall’art. 106, D.Lgs. n. 50/16.
4. Nessun altro onere, diretto o indiretto, potrà essere addebitato all’Istituto per effetto dell’esecuzione del servizio.
5. I prezzi offerti hanno natura fissa ed immutabile, nei limiti di quanto previsto dall’art. 7- bis (Revisione del corrispettivo) dell’Accordo quadro.
6. La remunerazione dell’Appaltatore avverrà dietro emissione di apposita fattura.
7. Le fatture saranno emesse dal Fornitore, su base mensile, nell’ultimo giorno del mese cui si riferiscono, e ricomprenderanno non siano intervenute in precedenza contestazioni ad opera della Stazione Appaltante. La contestazione successiva della Stazione Appaltante interromperà i termini di pagamento delle fatture, in relazione alla parte di fattura contestata.
8. Ciascuna fattura dovrà essere trasmessa nel rispetto di quanto previsto dal D.M. del Ministero dell’Economia e delle Finanze 55/2013 e relativi allegati e dovrà esporre il dettaglio analitico del servizio prestato e del prezzo complessivo, la stessa dovrà essere emessa in forma elettronica PEC, tramite SdI, alla Direzione Centrale Risorse Strumentali, utilizzando il codice univoco IPA: UF5HHG”.
9. Il pagamento delle fatture avverrà entro i termini previsti dal D.Lgs. n. 231/02. Per esigenze dell’Istituto, dovute all’organizzazione funzionale delle strutture interne deputate alle attività di verifica, monitoraggio, collaudo, liquidazione e pagamento dei corrispettivi in relazione alle prestazioni oggetto dell’Appalto, in sede di sottoscrizione del presente Accordo Quadro potranno essere concordati con l’Appaltatore termini per il pagamento delle fatture fino a 60 (sessanta giorni).
10. Ai fini dell’IVA si applica la disciplina introdotta dall’art. 1, comma 629, lett. b) della Legge 23 dicembre 2014 n. 190 e dal D.M. 23 gennaio 2015, come interpretata dalla Circolare n. 1/E del 9 gennaio 2015 dell’Agenzia delle Entrate, con conseguente versamento dell’IVA sulle fatture a cura dell’Istituto. Pertanto le fatture elettroniche emesse dall’appaltatore dovranno recare nel campo esigibilità IVA il carattere previsto dalla procedura Sdi per indicare la scissione dei pagamenti.
11. Il pagamento della fattura è subordinato:
• alla verifica del D.U.R.C. dell’Appaltatore e degli eventuali subappaltatori, in corso di validità, ai sensi dell’art. 105, comma 9, del Codice e del presente Contratto, in base ad accertamenti svolti in via ufficiosa dall’Istituto;
• alla verifica di regolarità dell’Appaltatore ai sensi dell’art. 48-bis del d.P.R. 602/73, e relative disposizioni di attuazione;
• all’accertamento, da parte della Stazione Appaltante, della prestazione effettuata, in termini di quantità e qualità, rispetto alle prescrizioni previste nei documenti contrattuali.
12. È facoltà dell’Appaltatore presentare contestazioni scritte in occasione dei pagamenti.
13. Ove corredate dai dettagli richiesti, l’Istituto provvederà al pagamento delle fatture sul conto corrente bancario intestato all’Appaltatore presso […], IBAN […], dedicato, anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche ai sensi dell’art. 3, commi 1 e 7, della legge n. 136 del 13 agosto 2010.
14. Ai sensi e per gli effetti della predetta Legge 136/10, il/i soggetto/i delegato/i alla movimentazione del suddetto conto corrente è/sono il/i Dott. […], C.F. […].
15. In riferimento ai commi 11 e 12 del presente articolo, è obbligo dell’Appaltatore comunicare all’Istituto eventuali modifiche che dovessero manifestarsi nel xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxx, xxxxx 0 (xxxxx) giorni dal verificarsi delle stesse.
16. L’Appaltatore potrà cedere i crediti ad esso derivanti dal presente Contratto osservando le formalità di cui all’art. 106, comma 13, del Codice. L’Istituto potrà opporre al cessionario tutte le eccezioni opponibili al cedente in base al presente Contratto, ivi compresa la compensazione di cui al comma che segue.
17. L’Istituto potrà compensare, anche ai sensi dell’art. 1241 c.c., quanto dovuto all’Appaltatore a titolo di corrispettivo con gli importi che quest’ultimo sia tenuto a versare all’Istituto a titolo di penale o a qualunque altro titolo, ivi compresi oneri previdenziali non assolti dovuti all’Istituto.
18. In caso di aggiudicazione dell'Appalto ad un raggruppamento di operatori economici o consorzio ordinario, tutte le fatture delle società componenti l’operatore plurisoggettivo dovranno essere consegnate a cura della società mandataria. Il pagamento delle fatture avverrà in favore della mandataria, e sarà cura della predetta provvedere alle successive ripartizioni verso le mandanti, con liberazione immediata dell'Istituto al momento del pagamento in favore della sola mandataria.
19. Sarà facoltà della Stazione Appaltante:
- prevedere, al momento della sottoscrizione del Contratto e anche su richiesta dell’Operatore Aggiudicatario, che i pagamenti delle fatture avvengano in favore dei singoli operatori costituenti il raggruppamento, in relazione alle fatture singolarmente emesse;
- variare, con semplice comunicazione all’Appaltatore plurisoggettivo, le modalità di fatturazione in corso.
20. Per la congruenza dei dati fatturati dagli Appaltatori dei vari Lotti con le risultanze del SICEM si rinvia a quanto previsto nel capitolato di gara 6.06 “Servizi trasversali Sviluppo e manutenzione dell’applicazione di monitoraggio (SICEM)”.
Art. 7 (Penali)
1. Fatta salva la responsabilità del Fornitore da inadempimento ed il risarcimento del maggior danno ai sensi dell’art. 1382 c.c., l’Aggiudicatario sarà tenuto a corrispondere alla Stazione Appaltante le penali indicate nell’art. 16 dell’Accordo Quadro.
Art. 8 (Oneri di sicurezza per l’eliminazione dei rischi da interferenza)
1. Ai sensi e per gli effetti del comma 3-bis dell’art. 26 del D.Lgs. n. 81 del 9 aprile 2008 e della Determinazione dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture n. 3/08, si attesta che gli oneri di sicurezza per l’eliminazione dei rischi di interferenza sono pari a € 0,00 (Euro zero/00), in quanto il servizio di gestione integrata della corrispondenza massiva e dei servizi di recapito non contempla attività da effettuarsi nell’ambito di locali nelle disponibilità della Stazione Appaltante.
2. In tutti i casi l’Aggiudicatario si impegna a provvedere all’attuazione delle misure di sicurezza necessarie per eliminare o ridurre al minimo i rischi specifici connessi alle proprie attività.
Art. 9 (Responsabili delle Parti e comunicazioni relative al Contratto Attuativo)
1. Xxxxx restando i soggetti responsabili dell’esecuzione dell’Accordo Quadro ivi individuati nelle persone del […], nella sua qualità di Responsabile del Procedimento e Direttore dell’Esecuzione, ed il […] per il Fornitore, vengono di seguito indicati i referenti di secondo livello ai fini dell’esecuzione del presente Contratto Attuativo:
▪ […] per la Stazione Appaltante;
▪ […] per il Fornitore.
2. Qualsiasi comunicazione relativa al presente Contratto Attuativo sarà effettuata per iscritto e consegnata a mano, o spedita in modalità telematica, mediante posta elettronica certificata e firmata digitalmente, ovvero inviata a mezzo telefax ai seguenti indirizzi:
per il Fornitore: […] Via […], n. […]
Alla c.a. […], Fax […] E mail […]
per la Stazione Appaltante: […] Via […], n. […]
Alla c.a. […], Fax […] E mail […]
3. Le Parti danno atto che trasmetteranno alla Stazione Appaltante una copia del presente Contratto Attuativo nella versione sottoscritta da entrambe le Parti.
4. Le comunicazioni di carattere ufficiale potranno essere effettuate solo a mano, mediante telefax o mediante il servizio postale. Le comunicazioni consegnate a mano avranno effetto immediato; le comunicazioni inviate a mezzo telefax avranno effetto a partire dalla data di invio attestata sulla ricevuta rilasciata dallo stesso telefax; le comunicazioni spedite a mezzo del servizio postale avranno effetto dal loro ricevimento.
5. Sarà facoltà di ciascuna Parte modificare in qualunque momento i responsabili e i recapiti di cui sopra, mediante comunicazione effettuata all’altra Parte.
Art. 10 (Rinvio)
Le Parti, per tutto quanto non espressamente previsto nel presente Contratto Attuativo, rinviano integralmente alle disposizioni contenute nell’Accordo Quadro e nei documenti ivi allegati.
Art. 11 (Foro competente)
Per qualunque controversia inerente alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente Contratto Attuativo, sarà esclusivamente competente il Foro di Roma, con
esclusione di qualunque altro Foro eventualmente concorrente.
Letto, confermato e sottoscritto. Roma, _
L’Appaltatore l’Istituto
Ai sensi e per gli effetti degli art. 1341 e 1342 del codice civile, il Fornitore dichiara di avere preso visione e di accettare espressamente le disposizioni contenute nei seguenti articoli del Contratto Attuativo: Art. 3 (Oggetto del Contratto Attuativo), Art. 4 (Durata e decorrenza del Contratto Attuativo), Art. 5 (Commesse/Ordinativi di fornitura), Art. 6 (Corrispettivi e modalità di pagamento), Art. 7 (Penali), Art. 8 (Oneri di sicurezza per l’eliminazione dei rischi da interferenza), Art. 10 (Rinvio), Art. 11 (Foro competente).
Roma, _
L’Appaltatore