Contract

1.Premessa, finalità ed oggetto della procedura.

AMA S.p.A. (di seguito anche solo “AMA” o “Società”), a socio unico con sede legale in Xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxx, x. 00, 00000 Xxxx, per la tutela dei propri diritti ed interessi, intende procedere alla costituzione di un elenco di avvocati del libero foro (di seguito anche solo “Elenco”), ai quali affidare:

(i) incarichi professionali di rappresentanza legale finalizzati alla difesa dinanzi ad organi giurisdizionali nei giudizi nei quali la Società sia parte attiva o passiva (di seguito anche “patrocinio legale”);

(ii) incarichi professionali di rappresentanza legale in un arbitrato o in una conciliazione nei quali la Società sia parte attiva o passiva (di seguito anche “patrocinio legale”);

(iii) incarichi di consulenza legale da parte di un avvocato in preparazione od in vista di uno dei procedimenti di cui alla all' art. 17, comma 1, lett. d) punto 2 del D.Lgs. n. 50/2016, nei quali la Società possa con elevata probabilità divenire parte attiva o passiva (di seguito anche “assistenza legale stragiudiziale”).

Il presente Avviso ed i relativi allegati disciplinano le modalità di svolgimento di una procedura selettiva finalizzata all’istituzione dell’Elenco – definendo al contempo le modalità di utilizzo dello stesso, le condizioni del rapporto professionale nonchè i criteri di determinazione dei compensi e le relative procedure di pagamento L’istituzione dell’Elenco attraverso l’esperimento di apposita procedura di selezione è dettata dalla volontà di AMA di assicurare trasparenza ed omogeneità di comportamento nell'affidamento dei predetti incarichi ad avvocati del libero foro. Difatti, pur essendo incardinato presso la Società il Servizio Legale (di seguito anche solo “Servizio”), deputato, tra l’altro, della gestione del contenzioso, in sede giudiziale e stragiudiziale nonchè dell’attività di assistenza legale, la mole del contenzioso aziendale nonché la concomitanza di altri incarichi urgenti e/o indifferibili assegnati agli avvocati del predetto Servizio rendono comuque necessario prevedere la possibilità di avvalersi, secondo le disposizioni aziendali tempo per tempo vigenti, anche di avvocati esterni alla Società di comprovata specializzazione e qualificata esperienza nel settore di volta in volta interessato. L’Elenco costituisce dunque lo strumento finalizzato sia a garantire idonee e tempestive modalità di affidamento degli incarichi di cui trattasi, sia a selezionare i Professionisti cui affidarli secondo criteri improntati al rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento e trasparenza. L'Elenco sarà articolato nelle seguenti sezioni, distinte per aree di specializzazione:

• Sez A: contenzioso amministrativo.

• Sez B: contenzioso del lavoro.

• Sez. C: contenzioso tributario e fiscale.

• Sez. D: contenzioso commerciale, societario e bancario.

• Sez. E: contenzioso civile.

• Sez. F: contenzioso penale.

Ciascun Professionista potrà richiedere l’iscrizione in una sola delle Sezioni sopra indicate.

Per ciascuna sezione in cui l’Elenco è articolato, AMA affiderà incarichi ai Professionisti iscritti secondo i criteri previsti nel vigente “Regolamento per il funzionamento del Servizio Affari Legali e Societario di AMA

S.p.A. e per il conferimento di incarichi di patrocinio legale e di assistenza legale stragiudiziale” e, comunque, secondo il criterio di rotazione, provvedendo per la prima assegnazione tramite estrazione a sorte della lettera iniziale per poi procedere in ordine alfabetico tra gli avvocati iscritti nelle varie sezioni.

AMA conserva comunque piena autonomia nell'individuazione, all'interno dell'Elenco, del professionista cui conferire l'incarico nelle seguenti ipotesi:

⮚ rinnovo di incarichi già affidati al fine di assicurare continuità nell’attività defensionale in sede di gravame;

⮚ quando la controversia è suscettibile di riunione con altra controversia oggetto di un incarico già affidato ovvero quando la controversia concerne questioni del tutto analoghe a quelle già trattate da un professionista nello svolgimento di un precedente incarico conferito da AMA, tenendo altresì conto della complessità delle questioni affrontate, nonchè in casi di evidente consequenzialità o complementarietà con altri incarichi precedentemente conferiti;

⮚ quando la controversia ha ad oggetto questioni di estrema specializzazione.

AMA si riserva, in ogni caso, la facoltà di procedere all'affidamento di incarichi giudiziali e di assistenza legale stragiudiziale anche a Professionisti non iscritti nell'Elenco, per le medesime ragioni sopra indicate. AMA si riserva la facoltà di modificare, prorogare, sospendere e revocare motivatamente il presente Avviso.

Il presente Avviso revoca e sostituisce ogni precedente disposizione aziendale di regolazione della materia. Il presente Avviso, corredato dai relativi allegati, è pubblicato sul sitointernet istituzionale

2.Requisiti di partecipazione e di iscrizione nell’Elenco

Sono ammessi a presentare Domanda di iscrizione all’Elenco i Professionisti che, all’atto della presentazione della Domanda di iscrizione redatta ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 e nel rispetto del modello di cui all’allegato n. 1 al presente Avviso, siano in possesso - dei seguenti requisiti:

a) essere iscritti da almeno dieci anni all’Albo degli Avvocati ed essere abilitati al patrocinio innanzi alle giusrisdizioni superiori;

b) non aver subito provvedimenti disciplinari definitivi e non trovarsi nella condizione di sospensione dall’Albo degli avvocati, anche temporaneamente, per motivi disciplinari;

c) possedere, con riferimento alla materia di cui alla sezione dell’Elenco per la quale si richiede l’iscrizione, adeguata e comprovata esperienza professionale di patrocinio legale prestato, complessivamente nel triennio antecedente la data di presentazione della domanda. Più in particolare, tale

esperienza professionale dovrà consistere nell’aver ricevuto - nel surrichiamato arco temporale - incarichi professionali di difesa giudiziale per almeno 30 giudizi. A tal fine, dovrà essere prodotto un sintetico elenco contenente, per ciascun giudizio, l’indicazione dell’autorità giudiziaria adita, del numero di ruolo generale della causa (comprensivo dell’anno di riferimento), dell’oggetto, del valore della controversia nonché dell’esito, se conclusa;

d) aver conseguito complessivamente, nel triennio antecedente la data di presentazione della domanda, un fatturato specifico in attività afferenti alle materie delle sezioni A e D dell’Elenco pari ad almeno € 350.000,00 (trecentocinquantamila\00), IVA e CPA escluse ed un fatturato specifico in attività afferenti alle materie delle sezioni B, C, E ed F dell’Elenco pari ad almeno € 200.000,00 (duecentomila\00), IVA e CPA escluse;

e) insussistenza di una situazione di conflitto di interessi per aver patrocinato contenziosi giurisdizionali incardinati nel triennio antecedente la data di presentazione della domanda e comunque non avere in corso, al momento della presentazione della domanda di iscrizione, incarichi di difesa avverso AMA e/o con Roma Capitale e/o con le società ed enti dalla stessa AMA partecipati e indicati sul sito internetistituzionale Con riferimento a Roma Capitale e/o alle società ed enti partecipati da AMA non deve sussistere detta situazione di conflitto di interessi limitatamente ai giudizi in cui AMA sia controinteressata sostanziale o processuale: al fine di consentire ad AMA di poter valutare la sussistenza o meno di un eventuale conflitto di interessi nei limiti sopra indicati occorrerà indicare nella Domanda di iscrizione tutti gli incarichi difensivi assunti che hanno visto Roma Capitale e/o le società ed enti partecipati da AMA come controparte giudiziale (ricorrente o resistente; attore o convenuto) nel triennio antecedente la data di presentazione della domanda nonché quelli anteriori ed ancora pendenti, con indicazione dell’autorità giudiziaria adita, del ruolo della causa e dell’oggetto della controversia;

f) insussistenza di altre cause di incompatibilità a patrocinare o svolgere prestazioni nell’interesse di AMA nonché di situazioni di conflitto di interessi, anche solo potenziale, con riguardo alle regole deontologiche della professione forense;

g) essere dotato di struttura organizzativa idonea allo svolgimento degli incarichi affidati ed a intrattenere rapporti diretti con le diverse strutture organizzative di AMA ed in particolare di essere dotato di strumenti informatici adeguati;

h) assenza di condanne definitive per reati contro la pubblica Amministrazione e comunque non essere in condizioni che limitino od escludano, a norma di legge, la capacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione;

i) essere titolari di valida ed efficace Polizza di “responsabilità professionale” con massimale annuo non

inferiore a € 4.000.000,00 (quattromilioni) di durata almeno annuale. Per le associazioni professionali la polizza di responsabilità professionale potrà essere intestata all’associazione.

I requisiti di cui al presente articolo dovranno essere posseduti dai candidati alla data di presentazione della Domanda di iscrizione e dovranno permanere per tutta la durata di iscrizione nell’Elenco. Il requisito di cui alla lettera i) dovrà essere posseduto, in caso di esito positivo, al momento di iscrizione nell’Elenco e mantenuto per tutta la sua durata.

Il mancato possesso anche di uno solo dei requisiti sopra elencati comporta l’esclusione dalla procedura disciplinata dal presente Avviso.

L’avvocato iscritto nell’Elenco ha, altresì, l’obbligo di comunicare immediatamente, e comunque non oltre tre giorni lavorativi, la perdita dei requisiti di cui sopra per la conseguente eventuale assunzione da parte di AMA del relativo provvedimento di cancellazione dall’Elenco, secondo quanto meglio disciplinato dall’Accordo quadro.

AMA si riserva la facoltà di procedere a idonei controlli, anche a campione, sulla veridicità di quanto dichiarato ai fini dell’iscrizione nell’elenco e della sottoscrizione dell’Accordo quadro recante le condizioni generali per l’affidamento e lo svolgimento di incarichi professionali di patrocinio legale e assistenza legale stragiudiziale per conto di AMA S.p.A. (di seguito anche solo “Accordo quadro”), ai sensi della normativa vigente, provvedendo, nel caso di esito negativo delle suddette verifiche, all’assunzione del conseguente eventuale provvedimento di cancellazione dall’Elenco.

3.Modalita di presentazione delle Domande di iscrizione

I Professionisti interessati ad essere inseriti nell'Elenco, che siano in possesso dei requisiti di cui al precedente articolo 2, dovranno presentare specifica Domanda di iscrizione, in conformità al modello di cui all’allegato n. 1 al presente Avviso.

La Domanda di iscrizione dovrà contenere:

(i) l’impegno a sottoscrivere, in caso di ammissione all’Elenco, l’Accordo quadro di cui all’allegato 2 al presente Avviso;

(ii) l’indicazione della sezione per la quale si richiede l’iscrizione all’Elenco, tra quelle indicate al precedente articolo 1;

(iii) nel caso di Studio Associato, il nome dello stesso e i nominativi dei Professionisti Associati in possesso dei surrichiamati requisiti. In tale caso, la Domanda di iscrizione deve essere presentata da uno solo dei Professionisti dello Studio, eventualmente anche a nome degli altri Associati.

Alla Domanda di iscrizione dovrà essere allegata la seguente documentazione:

1. curriculum del professionista ed eventualmente degli altri componenti lo Studio Associato (in numero massimo di 3 pagine per ognuno);

2. breve relazione illustrativa (in numero massimo di 5 pagine) della struttura organizzativa e delle attività svolte dallo Studio, la specializzazione professionale ed i relativi titoli del professionista ed eventualmente degli altri componenti lo Studio Associato.

3. l’elenco contenente l’indicazione dell’autorità giudiziaria adita, del numero di ruolo generale della causa (comprensivo dell’anno di riferimento), dell’oggetto e del valore delle controversie nonché dell’esito, se conclusa, di cui al precedente articolo 2, lett. c);

4. copia di valida ed efficace polizza di “responsabilità professionale” con massimale annuo non inferiore ad € 4.000.000,00 (quattromilioni) di durata almeno annuale ovvero idonea dichiarazione recante l’impegno a dotarsi di detta Polizza e di produrla, su richiesta di AMA, in caso di esito positivo della selezione, ai fini dell’iscrizione all’Elenco, preliminarmente alla sottoscrizione dell’Accordo quadro;

5. copia di un documento di identità valido del professionista ed eventualmente degli altri componenti lo Studio Associato.

I Professionisti che presentano Domanda di iscrizione devono dichiarare altresì di aver preso visione del Codice di Comportamento, del Codice etico, del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. n. 231/2001, del Piano di Prevenzione della Corruzione e del Programma Triennale per la Trasparenza e l’Integrità, adottati da AMA e pubblicati sul sito internetistituzionale impegnandosi a rispettare l’insieme di principi, regole, procedure, valori e comportamenti in essi contenuti ed a non porre in essere comportamenti in contrasto con essi.

La presentazione della Domanda di iscrizione comporta, in ogni caso, l’accettazione da parte del professionista di tutte le condizioni contenute nel presente Avviso e suoi allegati.

La Domanda di iscrizione, in formato pdf non modificabile firmata digitalmente dal professionista istante, dovrà essere inviata unitamente ai relativi allegati di cui ai precedenti punti da 1) a 5), a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo xxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx. Le domande potranno essere presentate a far data dalla pubblicazione del presente Avviso, indicando nell’oggetto “Procedura per la formazione elenco avvocati del libero foro AMA S.p.A.”ed i Professionisti interessati all’iscrizione potranno presentare la propria candidature in qualunque momento.

4. Regole e vincoli in caso di Domanda di iscrizione presentata da Studio Associato

Fermo quanto sopra, in caso di Studio Associato valgono i seguenti vincoli o regole:

• non è ammessa la presentazione della Domanda di iscrizione da parte di un soggetto sia nella qualità di libero professionista singolo, sia nella qualità di associato di uno Studio Associato;

• non è ammessa la presentazione della Domanda di iscrizione da parte di più associati del medesimo Studio Associato;

• ai fini del conferimento dei singoli incarichi, il singolo associato e lo Studio costituiscono un unicum;

• con riferimento ai singoli incarichi, nell’ipotesi in cui lo Studio Associato intenda assumere gli stessi nella persona di più associati, allo Studio medesimo verrà riconosciuto un unico compenso calcolato secondo le modalità di cui all’Accordo quadro.

5. Procedura di iscrizione

AMA procederà alla verifica delle Domande di iscrizione che perverranno a far data dalla pubblicazione del presente Avviso e della documentazione a corredo presentata dai candidati. All’esito del relativo esame di ogni singola domanda ed alla sottoscrizione dell’Accordo quadro, l’elenco dei Professionisti selezionati sarà pubblicato e di volta in volta aggiornato sul sito istituzionale di AMA.

6. Iscrizione e cancellazione dall’Elenco

A seguito della verifica del possesso dei requisiti di iscrizione si procederà a dare comunicazione dell’esito ai Professionisti esclusivamente all’indirizzo di posta elettronica certificata utilizzato per l’invio della domanda di iscrizione. Con la medesima comunicazione i Professionisti verranno invitati, entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento della predetta comunicazione, a trasmettere ad AMA l’Accordo quadro debitamente sottoscritto.

Il rapporto tra i Professionisti selezionati e AMA sarà regolato dall’Accordo quadro e dai singoli atti di conferimento di incarico.

AMA redigerà, quindi, l’Elenco dei Professionisti iscritti per ciascuna sezione che verrà pubblicato sul sito internetistituzionale.

È facoltà del Professionista iscritto chiedere in ogni momento la cancellazione dall'Elenco.

AMA si riserva il diritto di disporre la cancellazione dall'Elenco del professionista iscritto, qualora si verifichi una delle seguenti circostanze:

(i) venir meno dei requisiti necessari per l'iscrizione all'Elenco;

(ii) falsità delle dichiarazioni riportate nella Domanda di iscrizione all'Elenco, accertata a seguito dell'iscrizione;

(iii) mancato assolvimento con puntualità e diligenza di uno o più incarichi affidati;

(iv) rinuncia per tre volte senza giustificato motivo agli incarichi affidati;

(v) eventuali altri casi previsti dall’Accordo quadro.

L’iscrizione all’Elenco e la sottoscrizione dell’Accordo quadro non comportano l’attribuzione di alcun diritto e/o aspettativa in capo agli iscritti in ordine a eventuali conferimenti di incarichi né, conseguentemente, l’assunzione di alcun obbligo da parte di AMA.

7.Durata dell’Elenco

L’Elenco avrà validità sino al 31.12.2021. AMA si riserva la facoltà di prorogarne la durata previa pubblicazione di apposito avviso sul proprio sito internet istituzionale.

8.Trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. Regolamento generale sulla protezione dei dati, GDPR) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice in materia di trattamento dei dati personali") si informano i candidati che i dati personali forniti con le domande di iscrizione sono raccolti per le finalità di formazione e tenuta dell'Elenco cui sono rivolte e sono trattati unicamente per le finalità inerenti alla istituzione e gestione dell'Elenco, dell’Accordo quadro e degli incarichi eventualmente conferiti nonché in adempimento di obblighi di legge e per finalità amministrative e contabili. Il conferimento di tali dati è innanzitutto necessario per valutare i requisiti di partecipazione e il possesso di titoli e la loro mancata indicazione può precludere tale valutazione. Il conferimento dei dati è altresì necessario per l’eventuale stipula e gestione dell’Accordo quadro e dei singoli incarichi conferiti da AMA.

I dati potranno essere:

- trattati dal personale di AMA che curerà il procedimento di selezione o da quello in forza ad altri uffici della Società che svolgono attività ad esso attinente o attività per fini di studio e statistici;

- comunicati a collaboratori autonomi, Professionisti, consulenti, che prestino attività di consulenza o assistenza ad AMA relativamente a quanto oggetto di contenzioso o per studi di settore o fini statistici;

- comunicati a Roma Capitale.

Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità: archiviazione su supporto cartaceo e/o archiviazione informatizzata su personal computer. I dati non saranno sottoposti a processo decisionale automatizzato, senza nessun intervento umano.

Il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

I dati conferiti dai Professionisti iscritti all’Elenco saranno pubblicati e diffusi tramite il sito internet istituzionale, in adempimento agli obblighi di legge che impongono la trasparenza amministrativa di cui al

D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i. e alla L. n. 190/2012 e s.m.i..

I dati forniti saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione all’Elenco e dei singoli incarichi conferiti da AMA e anche dopo la cessazione degli stessi e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da esso derivanti e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione dell’ultimo incarico o dalla scadenza di validità dell’Elenco.

La gestione e la conservazione dei dati conferiti avverrà su server aziendali. I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Al professionista, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 1016/679. Titolare del trattamento è AMA, con sede in Roma, Via Xxxxxxxx de la Barca, n. 87, 00142 Roma, indirizzo e-mail xxxxxxx@xxxxxxx.xx alla quale ci si potrà rivolgere per esercitare i predetti diritti.

Gli interessati possono contattare il responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti scrivendo all’indirizzo xxxxxxx@xxxxxxx.xx nonché al Data Protection Officer di AMA, Xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxx, x. 00,- 00000 Xxxx.

Allegati:

1) Modello di Domanda di iscrizione.

2) Accordo quadro recante le condizioni generali per l’affidamento e lo svolgimento di incarichi professionali relativi ad attività di assistenza e difesa in giudizio ed attività connesse e relativi allegati.