CONSIDERATE

Accordo di riservatezza carriere alias

CONSIDERATE

Le Linee Guida per l’attivazione e la gestione delle carriere alias adottate dall’Ateneo in data 28/09/21;

CONSIDERATA

la richiesta presentata da                                                  , nato/a a                         , il               , di attivazione di una carriera alias, mediante attribuzione di una identità provvisoria avente validità unicamente all’interno dell’Ateneo, al fine di consentirgli/le il concreto esercizio della propria autodeterminazione di genere;

PRESO ATTO

che                           dichiara, per i soli effetti del presente accordo, di aver individuato come nominativo alias                         ;

TRA

L’Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, rappresentata dal dirigente per i servizi agli studenti in carica, Xxxxxxx Xxxxx

E

                                , nata/o a                          , il            , matricola n.        , iscritto/a al corso                   

di seguito denominato “il/la richiedente”

SI CONCORDA QUANTO SEGUE

• Sulla base del principio di autodeterminazione di genere, l’Università raccoglie la volontà del/della richiedente e, a tutela del benessere psicofisico della persona che ne fa richiesta, si impegna ad attivare la carriera alias, mediante assegnazione di una identità provvisoria, transitoria e non consolidabile e a predisporre e rilasciare un nuovo badge indicante cognome, nome alias scelto, un nuovo indirizzo email coerente con il nome di elezione, che possono essere esibiti e utilizzati esclusivamente all’interno dell’Università.

• La carriera alias sarà inscindibilmente associata a quella contenente i dati anagrafici della persona richiedente e resterà attiva per tutta la durata degli studi, salve eventuali richieste dell’interessato/a o ipotesi di violazione delle Linee Guida richiamate in premessa e del presente Accordo. Resta fermo l’obbligo alla riservatezza nel trattamento dei dati sensibili del/la richiedente per tutti coloro che interverranno nel procedimento e per coloro a cui verrà comunicata l’identità alias del richiedente.

• Le referenti per la gestione dei procedimenti relativi alla gestione della carriera alias sono Xxxxxxxx Xxxxxxxx e Xxxxxxx Xxxxxxxx.

• La modifica delle generalità è valida solo ed esclusivamente ai fini degli studi universitari e ogni autocertificazione o certificazione o atto che possa avere valenza all’esterno dell’Ateneo riguardante la carriera universitaria dovrà fare riferimento all’identità anagrafica e non a quella di elezione (salvo convenzioni con altri enti) e dovrà essere fatta richiesta specifica al referente di Ateneo per la gestione della carriera alias della comunità studentesca.

• Il/la richiedente si impegna a segnalare preventivamente al referente amministrativo la propria intenzione di compiere atti, all’interno dell’Università, i quali tuttavia abbiano comunque una qualche rilevanza esterna, al fine di inoltrare la relativa pratica agli competenti dell’Università. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, compiere atti di rilevanza esterna può tradursi nella partecipazione a tirocini, l’adesione a progetti di mobilità internazionale, la richiesta di borse di studio con la finalità di verificare gli impatti sulla possibilità di utilizzare la propria identità elettiva.

• L’Università non produrrà alcuna attestazione o certificazione relativa alla carriera alias.

• L’autorizzazione dell’Ateneo a comunicare all’Azienda Regionale per il Diritto agli studi superiori ER-GO, nel caso di richieste di benefici per il diritto allo studio universitario, i dati anagrafici ai soli fini della corretta gestione delle richieste.

• Il/la richiedente si impegna a comunicare all’Ateneo ogni mutamento in grado di influire sui contenuti e sulla validità del presente Accordo. La persona richiedente s’impegna a comunicare tempestivamente al Dirigente della comunità studentesca l'eventuale emissione della sentenza di rettifica di attribuzione di genere anagrafico da parte del Tribunale, ovvero la propria decisione di interrompere il percorso di transizione di genere, che costituiscono causa di disattivazione dell’identità alias.

• Qualora si abbiano fondati motivi per ritenere che il/la richiedente violi quanto disposto dalle Linee Guida

e/o dal presente Accordo di riservatezza, all’esito di un’istruttoria preliminare, la carriera alias potrà essere sospesa temporaneamente, in via cautelare, con provvedimento della Dirigente del Personale. Il/la richiedente sarà deferito/a all'organo di disciplina competente e in caso questo accerti l’effettiva violazione, l’alias verrà disattivato (con conseguente obbligo di restituzione dei documenti di riconoscimento) e saranno fatte salve le ulteriori sanzioni che l'organo di disciplina intenderà applicare a valere sulla posizione ricoperta.

• L’Università di Bologna tratta i dati indicati nel presente accordo secondo quanto disposto dalla normativa vigente e il personale dell’Ateneo che interviene nel procedimento relativo alla carriera alias è tenuto alla segretezza delle informazioni acquisite.

• Il presente Accordo di riservatezza ha efficacia dalla data della sottoscrizione, fatti salvi i casi di violazione sopra indicati. Il presente Accordo cessa immediatamente al venir meno dei presupposti che lo hanno determinato alla conclusione del ciclo universitario.

• Per qualsiasi controversia derivante dal presente accordo è competente in via esclusiva il Foro di Bologna.

Bologna,

Il dirigente di ASES - Area Servizi Studenti

Alma Mater Studiorum – Università di Bologna

Il/La richiedente

(firma) (firma)