ARPAE
ARPAE
Agenzia regionale per la prevenzione, l'ambiente e l’energia dell'Xxxxxx - Romagna
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Atti amministrativi
Determinazione dirigenziale n. DET-2022-189 del 08/03/2022
Oggetto Servizio Sistemi Informativi e Innovazione digitale. Affidamento del servizio di manutenzione biennale hardware e software prodotto DELL EMC DataDomain 6300 per le esigenze del Servizio Sistemi Informativi e Innovazione Digitale. CIG: 9062902F4F
Proposta n. PDTD-2022-190 del 07/03/2022
Struttura adottante Servizio Sistemi Informativi E Innovazione Digitale
Dirigente adottante Xxxxxxx Xxxxxxx
Struttura proponente Servizio Sistemi Informativi E Innovazione Digitale
Dirigente proponente Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx Responsabile del procedimento Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Questo giorno 08 (otto) marzo 2022 presso la sede di Viale Silvani, 6 in Bologna, il Responsabile del Servizio Sistemi Informativi E Innovazione Digitale, Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, ai sensi del Regolamento Arpae per l’adozione degli atti di gestione delle risorse dell’Agenzia, approvato con
D.D.G. n. 114 del 23/10/2020 e dell’art. 4, comma 2 del D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 determina quanto segue.
Oggetto: Servizio Sistemi Informativi e Innovazione digitale. Affidamento del servizio di manutenzione biennale hardware e software prodotto DELL EMC DataDomain 6300 per le esigenze del Servizio Sistemi Informativi e Innovazione Digitale. CIG: 9062902F4F
RICHIAMATA:
- la X.X.X. x. 000 xxx 00/00/0000 “Direzione Amministrativa. Servizio Bilancio e Controllo Economico. Approvazione del Bilancio Pluriennale di previsione dell’Agenzia per la prevenzione, l’ambiente e l’energia dell’Xxxxxx-Romagna per il triennio 2022-2024, del Piano Investimenti 2022-2024, del Bilancio Economico preventivo per l’esercizio 2022, del Budget generale e della Programmazione di cassa 2022”;
- la X.X.X. x. 000 xxx 00/00/0000 “Direzione Amministrativa. Servizio Bilancio e Controllo Economico. Approvazione delle Linee Guida e assegnazione dei budget di esercizio e investimenti per l’anno 2022 ai centri di responsabilità dell’Agenzia per la prevenzione, l’ambiente e l’energia dell’Xxxxxx-Romagna;
- il Regolamento per l’adozione degli atti di gestione dell’Agenzia approvato con D.D.G. n.
114 del 23/10/2020;
VISTI:
- il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 s.m.i. “Codice dei contratti pubblici”;
- il Decreto legge n. 76 del 16 luglio 2020, convertito in legge 11 settembre 2020, n. 120;
- il D.L. n. 77 del 31 maggio 2021 convertito in legge 29 luglio 2021, n. 108
- il Regolamento per l’adozione degli atti di gestione delle risorse dell’Agenzia;
- il Regolamento per la disciplina dei contratti pubblici di servizi e forniture; RICHIAMATI:
-l’art. 1 comma 2 lett. a) del d.l. 16/7/2020 n. 76, convertito in legge 11 settembre 2020, n. 120, come modificato dall’art. 51 del d.l. 31 maggio 2021, n. 77, convertito in legge 29 luglio 2021, n. 108, che consente di procedere per l’affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a 139.000,00 euro, mediante procedura di affidamento diretto;
-l’art. 1 comma 3 del D.L. 76 del 16 luglio 2020 in virtù del quale gli affidamenti diretti possono essere realizzati tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga gli elementi descritti nell’articolo 32, comma 2, del decreto legislativo n. 50 del 2016;
- l’art. 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n. 52, (convertito in legge 6 luglio 2012, n. 135),
di modifica dell’art. 1, comma 450, della L. 27 dicembre 2006, n. 296, da cui deriva l’obbligo per le amministrazioni pubbliche, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, di ricorrere al mercato elettronico della pubblica amministrazione;
- le Linee Guida Anac n. 4, di attuazione del Codice, “Procedure per l’affidamento di contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria”;
PREMESSO:
- che il DataDomain 6300 costituisce lo storage di riferimento per l’ archiviazione delle backup di tutti i server e le macchine virtuali che sono all’ interno dei datacenter di Produzione, di Disaster Recover e Lepida(FE) ubicati presso i CED di Viale Xxxx Xxxx (CED regionale RER), CED di Viale Silvani (CED Arpae SIID e SIMC) e CED Lepida a Ferrara. Le backup sono effettuate una o piu’ volte al giorno e costituiscono elemento essenziale per il ripristino di server o di dati presenti all’ interno di essi qualora i medesimi non erogassero piu’ servizi o non fossero piu’ disponibili. La disponibilita’ continua di questo apparato costituisce elemento di garanzia per il corretto funzionamento e la disponibilta’ operativa dei server del SIID e SIMC;
- che occorre procedere all’affidamento del servizio di manutenzione biennale hardware e software prodotto DELL EMC DataDomain 6300 e che in particolare il Servizio Sistemi Informativi e Innovazione Digitale ha svolto l’attività istruttoria volta identificare le caratteristiche necessarie per soddisfare le esigenze di Arpae;
- che è stato stimato il valore complessivo del servizio in euro 18.000,00 (Iva esclusa) e in zero gli oneri per la sicurezza per i rischi da interferenze;
- che al fine di individuare il fornitore a cui affidare direttamente il servizio, ai sensi dell’art. 1 comma 2 lett. a) del d.l. 16/7/2020 n. 76, convertito in legge 11 settembre 2020, n. 120, come modificato dall’art. 51 del d.l. 31 maggio 2021, n. 77, convertito in legge 29 luglio 2021, n. 108, è stata verificata la possibilità di espletare una RDO aperta sul sistema del mercato elettronico data l’attivazione del Bando “Bando Servizi-Servizi per l’information & communication technology” del Mepa di Consip;
DATO ATTO:
- che non sono attive convenzioni Consip di cui all'art. 26, comma 1, della legge n. 488/1999 né della centrale di committenza regionale Agenzia Intercent-ER di cui all'art. 21, della legge regionale n. 11/2004, aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli di interesse;
- che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l’esistenza di rischi da interferenza nell’esecuzione dell’appalto in oggetto e che non sono stati riscontrati i suddetti rischi, pertanto, non è stato necessario provvedere alla redazione del DUVRI, e non sono conseguentemente previsti oneri per la sicurezza per il rischio da interferenze;
- che l'appalto non rientra nelle categorie merceologiche oggetto dei Criteri Ambientali Minimi di cui all’art. 34 del D.Lgs 50/2016;
CONSIDERATO:
- che con Richiesta di acquisto del 11/01/2022, il dipendente Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx è stato nominato Responsabile unico del procedimento ai sensi dell’art. 3 del Regolamento per la disciplina dei contratti pubblici di servizi e forniture;
- che, come risulta dal verbale del RUP del 28/01/2022 agli atti, su richiesta del Responsabile unico del procedimento, ed in conformità alle regole di funzionamento del mercato elettronico, in data 13/01/2022 è stata pubblicata dal Servizio acquisti e Patrimonio la RDO aperta n. 2941771 sul Mepa di Consip, corredato da Condizioni Particolari prot. PG/2022/4652 del 13/01/2022 allegate sub A) quale parte integrante e sostanziale della presente determinazione, per la fornitura del servizio di manutenzione biennale hardware e software prodotto DELL EMC DataDomain 6300 per le esigenze del Servizio Sistemi Informativi e Innovazione Digitale;
- con la suddetta RDO aperta sono state invitate tutte le società che entro il termine di scadenza fissato per la presentazione delle offerte (fissato alle ore 18.00 del 21/01/2022) avessero conseguito l’abilitazione al bando Mepa di Consip “SERVIZI/Servizi per l'Information & Communication Technology”;
- che la procedura ha ottenuto il codice identificativo gara (CIG) 9062902F4F attribuito dal Sistema Informativo di monitoraggio delle gare (SIMOG) dell’Autorità Nazionale Anti Corruzione;
- che in data 17/01/2022, facendo seguito ad una richiesta di chiarimento pervenuta tramite il portale di Xxxxxx, veniva pubblicato un comunicato nel quale le ditte interessate venivano informate del fatto che, a parziale modifica del paragrafo 6 delle Condizioni particolari prot. 4652 del 13/01/2022, la fatturazione potrà essere effettuata con cadenza annuale, a decorrere dalla data di attivazione del servizio, anziché a cadenza trimestrale posticipata;
- che in relazione alla RDO per l'affidamento del servizio in oggetto entro il termine di scadenza stabilito hanno presentato la propria offerta le seguenti ditte:
DITTA | CODICE FISCALE | |
1 | ARSLOGICA SISTEMI | 04108030281 |
2 | BSISTEMI SPA SOCIETÀ A SOCIO UNICO | 02812710602 |
3 | MATICMIND S.P.A. | 05032840968 |
4 | G.D. GRAFIDATA | 00000000000 |
5 | XX.X.XXX. DI XXXXXXXXX XX XXXXXXX E C | 01016160515 |
6 | C&C CONSULTING S.P.A. | 05685740721 |
7 | ERREVI SYSTEM | 01729090355 |
8 | INFOR SRL | 01712800349 |
- che, come riportato nel verbale del RUP citato, in data 24/01/2022 lo stesso ha esaminato dapprima la documentazione amministrativa, consistente unicamente nella presentazione del PASSOE rilasciato da ANAC, risultata regolare per tutte le società partecipanti;
- che, non essendo richiesta nella presente procedura la presentazione di un’offerta tecnica da parte delle ditte partecipanti, il medesimo giorno il RUP ha quindi iniziato ad esaminare le offerte economiche di tutte le società offerenti, consistenti unicamente in un’offerta economica complessiva del servizio secondo il modello generato dal Sistema, riportate di seguito:
DITTA | OFFERTA ECONOMICA | RIBASSO PERCENTUALE | |
1 | ARSLOGICA SISTEMI | 14.137,00 | 21,461% |
2 | BSISTEMI SPA SOCIETÀ A SOCIO UNICO | 14.500,00 | 19,444% |
3 | MATICMIND S.P.A. | 14.729,11 | 18,172% |
4 | G.D. GRAFIDATA | 14.775,51 | 17,913% |
5 | XX.X.XXX. DI XXXXXXXXX XX XXXXXXX E C | 14.899,00 | 17,227% |
6 | C&C CONSULTING S.P.A. | 14.900,00 | 17,222% |
7 | ERREVI SYSTEM | 15.050,00 | 16,388% |
8 | INFOR SRL | 15.337,00 | 14,794% |
- che come previsto dall’art. 4 delle Condizioni particolari, in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 1 comma 3, del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, convertito in legge 11 settembre 2020, n.120 , la cui validità è stata prorogata a tutto il 30.06.2023 dall’art. 51 del d.l. 31 maggio 2021, n. 77, convertito in legge 29 luglio 2021, n. 108, in caso di aggiudicazione con il criterio del prezzo più basso, le stazioni appaltanti procedono all’esclusione automatica dalla gara delle offerte che presentano una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia individuata ai sensi dell’articolo 97, commi 2, 2-bis e 2-ter, del decreto legislativo n. 50 del 2016, qualora il numero delle offerte ammesse sia pari o superiore a cinque.
- che, come riportato nel verbale del RUP del 28/01/2022, considerato il numero delle offerte ammesse superiore a 5, lo stesso ha quindi proceduto all’individuazione della soglia di
anomalia secondo le modalità di calcolo di cui all’art. 97 comma 2-bis, previsto quando il numero delle offerte ammesse è inferiore a 15;
- che, in esito al calcolo per l’individuazione della soglia di anomalia, il cui procedimento è documentato nel citato verbale, è risultata anomala l’offerta della ditta ARSLOGICA SISTEMI e che pertanto il Responsabile Unico del Procedimento ne ha disposto l’esclusione dalla procedura in oggetto;
- che la migliore offerta non anomala è quindi risultata quella della società BSISTEMI SPA,
C.F. e P. IVA 02812710602, formulata per un importo complessivo pari ad euro 14.500,00 risultata economicamente congrua;
RITENUTO, per tutto quanto sopra esposto:
- di escludere, per i motivi riportati nel verbale del RUP del 28/01/2022 , l’offerta della ditta ARSLOGICA SISTEMI dalla RDO aperta n. 2941771 del 13/01/2022, in quanto risultata anomala ai sensi dell’art. 1 comma 3, del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, convertito in legge 11 settembre 2020, n.120 , la cui validità è stata prorogata a tutto il 30.06.2023 dall’art. 51 del d.l. 31 maggio 2021, n. 77;
- di affidare, ai sensi dell’art. 1 comma 2 lett. a) del D.L. n. 76 del 16 luglio 2020, convertito in legge 11 settembre 2020, n. 120 come modificato dall’art. 51 del d.l. 31 maggio 2021, n. 77 convertito in legge 29 luglio 2021, n. 108 il servizio di manutenzione biennale hardware e software prodotto DELL EMC DataDomain 6300 per le esigenze del Servizio Sistemi Informativi e Innovazione Digitale, a seguito di espletamento della RDO aperta n. 2941771 del 13/01/2022 sul Mepa di Consip (CIG: 9062902F4F) alla società BSISTEMI SPA, C.F. e P. IVA 02812710602, avente sede legale in Xxxxx Xxxxxx x. 00 Xxxxxxxxx, per un importo complessivo pari ad euro 14.500,00 (IVA esclusa);
- di dare atto che è autorizzata ai sensi dell’art. 8 comma 1 lett. a) del Decreto Legge 16 luglio 2020 n. 76 "Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale”, convertito in legge 11 settembre 2020, n. 120 l’esecuzione del contratto in via d’urgenza, nelle more dell’esito positivo dei controlli sulla sussistenza dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 80 del D.lgs. 50/2016 dichiarati dall’impresa in sede di abilitazione al Mepa di Consip;
- di subordinare la stipula del contratto al positivo espletamento degli adempimenti in capo alla stessa aggiudicataria previsti in sede di RDO;
- di demandare la stipula del contratto in forma elettronica al Responsabile del Servizio Acquisti e Patrimonio in conformità al Regolamento per la disciplina dei contratti pubblici di servizi e forniture;
ATTESTATO:
- ai fini dell’art. 9 del D.Lgs. n.78 dell’1 luglio 2009 “Tempestività dei pagamenti delle pubbliche amministrazioni” ( convertito nella legge 3 agosto 2009 n. 102) che il presente atto è assunto nel rispetto delle disposizioni e dei limiti di cui alla D.D.G. 99/2009, confermate con riferimento alla programmazione di cassa nell’Allegato A della D.D.G. n. 139 del 30/12/2020;
- che la società BSISTEMI SPA ha autocertificato il possesso dei requisiti di ordine generale per l’affidamento dei contratti pubblici di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 in sede di abilitazione al Mepa;
- che è stato acquisito il DURC (on line) dell’impresa aggiudicataria, ed è risultato regolare;
- che è stato verificato il casellario ANAC con esito positivo;
- che sono in corso gli ulteriori controlli sul possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016;
- la regolarità amministrativa del presente atto; DATO ATTO INFINE:
- che Responsabile unico del procedimento è Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx;
- che non sussistono situazioni di conflitto di interesse, anche potenziale, secondo quanto previsto dall’art. 42 del D.Lgs. 50/2016;
- che è stato acquisito il parere favorevole di regolarità contabile espresso, ai sensi del Regolamento per l’adozione degli atti di gestione dell’Agenzia, approvato con D.D.G. n.
111 del 13/11/2019 e revisionato con D.D.G. n. 114 del 23/10/2020, dal Servizio Amministrazione Bilancio e Controllo Economico nella persona del xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, titolare dell’incarico di funzione di Unità Budget, Controllo economico e Fatture/Fornitori;
DETERMINA
1) di escludere, per i motivi riportati nel verbale del RUP del 28/01/2022 , l’offerta della ditta ARSLOGICA SISTEMI dalla RDO aperta n. 2941771 del 13/01/2022, in quanto risultata anomala ai sensi dell’art. 1 comma 3, del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, convertito in legge 11 settembre 2020, n.120 , la cui validità è stata prorogata a tutto il 30.06.2023 dall’art. 51 del d.l. 31 maggio 2021, n. 77;
2) di affidare, per i motivi di cui al presente atto ed in esito alla RDO aperta n. 2941771 del 13/01/2022 espletata sul Mepa Consip ai sensi dell’art. 1 comma 2 lett. a) del D.L. n. 76 del 16 luglio 2020, convertito in legge 11 settembre 2020, n. 120, come modificato dall’art. 51 del d.l. 31 maggio 2021, n. 77 convertito in legge 29 luglio 2021, n. 108, il servizio di manutenzione biennale hardware e software prodotto DELL EMC DataDomain 6300 per le esigenze del Servizio Sistemi Informativi e Innovazione Digitale - CIG: 9062902F4F, alla
società BSISTEMI SPA, C.F. e P. IVA 02812710602, avente sede legale in Xxxxx Xxxxxx x.
00 Xxxxxxxxx, alle condizioni economiche di cui all’offerta agli atti per l’importo complessivo di euro 14.500,00(iva esclusa) ovvero euro 17.690,00 Iva inclusa, nonché alle Condizioni particolari prot. n. PG/2022/4652 allegate sub A) alla presente determinazione;
3) di consentire una fatturazione con cadenza annuale a decorrere dalla data di attivazione del servizio, a parziale modifica del paragrafo 6 delle Condizioni particolari prot. 4652 del 13/01/2022;
4) di demandare la stipula del contratto in forma elettronica sul portale del mercato elettronico di Consip alla Responsabile del Servizio Acquisti e Patrimonio, in conformità al Regolamento per la disciplina dei contratti di servizi e forniture di Arpae;
5) di dare atto che è autorizzata ai sensi dell’art. 8 comma 1 lett. a) del Decreto Legge 16 luglio 2020 n. 76 "Misure urgenti per la semplificazione e l'innovazione digitale”, convertito in legge 11 settembre 2020, n. 120 l’esecuzione del contratto in via d’urgenza, nelle more dell’esito positivo dei controlli sulla sussistenza dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 80 del D.lgs. 50/2016 dichiarati dall’impresa in sede abilitazione al Mepa;
6) di dare atto che il perfezionamento del contratto è subordinato al regolare adempimento degli obblighi in capo all’aggiudicatario medesimo per la stipula del contratto;
7) di dare atto che al Responsabile unico del procedimento sono assegnate le funzioni ed i compiti di cui all’art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016, ed in particolare che allo stesso sono demandate le attività di controllo e vigilanza nella fase di esecuzione del contratto, nonché l’attestazione della regolare esecuzione della prestazione eseguita con riferimento alle prescrizioni contrattuali, anche ai fini del pagamento delle fatture;
8) di dare atto che il costo relativo al presente provvedimento, pari complessivamente ad euro 17.690,00 Iva inclusa, avente natura di “Servizi informatici”, è a carico del budget 2022 e nel Bilancio economico preventivo pluriennale 2022-2024, con riferimento al Centro di responsabilità “Servizio Sistemi Informativi e Innovazione digitale”
IL RESPONSABILE
Servizio Sistemi Informativi e Innovazione digitale (Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxx)
Ai fornitori invitati
OGGETTO: Rdo aperta n. 2941771 CIG: 9062902F4F per il servizio di manutenzione biennale hardware e software prodotto DELL EMC DataDomain 6300 per le esigenze del Servizio Sistemi Informativi e Innovazione Digitale.
AGENZIA REGIONALE PER LA PREVENZIONE L'AMBIENTE E L'ENERGIA DELL'XXXXXX XXXXXXX Data: 13/01/2022 13:14:50 PG/2022/0004652
Ad integrazione della RdO n. 2941771 si precisano le seguenti Condizioni particolari di fornitura richieste da Arpae Xxxxxx-Romagna.
1. OGGETTO DELLA FORNITURA
Oggetto dell’affidamento è la fornitura del servizio di manutenzione biennale hardware e software del prodotto DELL EMC DataDomain 6300 per le esigenze del Servizio Sistemi Informativi e Innovazione Digitale. Il DataDomain 6300 costituisce lo storage di riferimento per l’ archiviazione delle backup di tutti i server e le macchine virtuali che sono all’ interno dei datacenter di Produzione, di Disaster Recover e Lepida(FE) ubicati presso i CED di Viale Xxxx Xxxx (CED regionale RER), CED di Viale Silvani (CED Arpae SIID e SIMC) e CED Lepida a Ferrara. Le backup sono effettuate una o piu’ volte al giorno e costituiscono elemento essenziale per il ripristino di server o di dati presenti all’ interno di essi qualora i medesimi non erogassero piu’ servizi o non fossero piu’ disponibili. La disponibilita’ continua di questo apparato costituisce elemento di garanzia per il corretto funzionamento e la disponibilita’ operativa dei server del SIID e SIMC.
E’ prevista in particolare la fornitura di servizi hardware e software come da tabella seguente: PROSUPPORT PLUS 4HR/MC SOFTWARE/HARDWARE SUPPORT SYSTEM DD6300-12X4
34TB - 1 anno seriale CKM00170200976. Di seguito i codici prodotto:
Codice | Descrizione | Supporto richiesto | Durata servizio inizio/fine |
DD6300-34TB | SYSTEM DD6300-12X4 34TB NFS CIFS | PROSUPPORT PLUS 4HR/MC HARDWARE SUPPORT | 01-02-22 / 31-01-24 |
C-10GBTM4P-NF | DD 10GBASE T IO MODULE 4PORT | PROSUPPORT PLUS 4HR/MC HARDWARE SUPPORT | 01-02-22 / 31-01-24 |
000-000-000 | LIC DD6300 CAPACITY AIO 14TB=IA | ProSupport Plus MC Software Support | 01-02-22 / 31-01-24 |
000-000-000 | FS 800GB 0.8TB RAW=CF | ProSupport Plus MC Software Support | 01-02-22 / 31-01-24 |
000-000-000 | LICENSE BASE DD OE DD6300=IA | ProSupport Plus MC Software Support | 01-02-22 / 31-01-24 |
000-000-000 | DD6300 SOFTWARE=CB | ProSupport Plus MC Software Support | 01-02-22 / 31-01-24 |
000-000-000 | DD BOOST/REPLICATION AIO ENABLER=CB | ProSupport Plus MC Software Support | 01-02-22 / 31-01-24 |
AGENZIA REGIONALE PER LA PREVENZIONE L'AMBIENTE E L'ENERGIA DELL'XXXXXX XXXXXXX Data: 13/01/2022 13:14:50 PG/2022/0004652
Il valore complessivo stimato dell’appalto è pari ad Euro 18.000,00 (IVA esclusa.) Oneri per la sicurezza euro 0,00.
Le condizioni economiche offerte non dovranno essere vincolate da clausole, riserve o pattuizioni accessorie unilaterali, a pena di nullità.
Sono a carico del fornitore aggiudicatario, senza alcuna possibilità di rivalsa nei riguardi di Arpae, tutte le spese di contratto, inclusa l’imposta di bollo (attualmente 16,00 euro ogni 4 facciate/100 righe) sul documento di stipula generato dal Mercato elettronico.
2. MODALITÀ DI RISPOSTA ALLA RICHIESTA DI OFFERTA
La Documentazione da produrre in risposta alla Richiesta d’Offerta consisterà in:
a) DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA: questa comprenderà
1. PASSOE di cui all’art. 2, comma 3.2, delibera n. 111 del 20 dicembre 2012 dell’ANAC e s.m.i. relativo al concorrente.
Secondo quanto previsto dall’art. 83, comma 9 del D.lgs. 50/2016, in caso di mancanza, incompletezza e ogni altra irregolarità essenziale relativa alla documentazione amministrativa, Arpae assegna al concorrente un termine massimo di dieci giorni, perché sia resa, integrata o
regolarizzata tale documentazione. In caso di inutile decorso del termine assegnato, il concorrente è escluso dalla gara.
b) Offerta economica del Fornitore – a pena d'esclusione – dovrà consistere in:
- un’ offerta economica complessiva del servizio secondo il modello generato dal Sistema
AGENZIA REGIONALE PER LA PREVENZIONE L'AMBIENTE E L'ENERGIA DELL'XXXXXX XXXXXXX Data: 13/01/2022 13:14:50 PG/2022/0004652
Tutti i documenti componenti l’offerta del Fornitore devono essere sottoscritti, a pena d’esclusione, con firma digitale dal legale rappresentante o persona munita di idonea procura.
Per quanto riguarda la modulistica da utilizzare (allegati), si precisa che Arpae Xxxxxx-Romagna, in ottemperanza al Codice dell'Amministrazione Digitale ed alle direttive sul contenimento dei costi della Pubblica Amministrazione (PA), ha deciso di utilizzare i seguenti formati per lo scambio di file:
- in caso di documenti in sola lettura il formato è il PDF (Portable Document Format), preferibilmente PDF/A;
- in caso di documenti condivisi e/o modificabili, ove non sia possibile utilizzare il formato PDF, il formato è lo standard ODF (Open Document Format).
3. MODALITA' DI SVOLGIMENTO DELLE OPERAZIONI DI GARA
Dopo la data di scadenza del termine di ricezione delle offerte il Responsabile Unico del Procedimento procederà alla verifica della documentazione amministrativa presentata e, successivamente, all’apertura della busta economica.
4. MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE
L’appalto sarà aggiudicato in base al criterio del prezzo più basso.
Ai sensi della legge 11 settembre 2020, n.120 di conversione del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, in caso di aggiudicazione con il criterio del prezzo più basso, le stazioni appaltanti procedono all’esclusione automatica dalla gara delle offerte che presentano una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia individuata ai sensi dell’articolo 97, commi 2, 2-bis e 2-ter, del decreto legislativo n. 50 del 2016, qualora il numero delle offerte ammesse sia pari o superiore a
cinque. Risulterà aggiudicataria della fornitura l’impresa che avrà presentato l’offerta con il prezzo più basso, non anomala.
Saranno, escluse le ditte che abbiano presentato offerta, per un importo complessivo eccedente l’importo a base d’asta , oneri per la sicurezza esclusi.
Arpae si riserva la facoltà di non affidare la fornitura motivatamente.
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Arpae si riserva di procedere all’affidamento della fornitura in oggetto anche qualora risultasse pervenuta una sola offerta, purché ritenuta valida e congrua in relazione ai prezzi di mercato.
In caso di parità di due o più offerte si procederà a sorteggio. Le imprese concorrenti saranno invitate con comunicazione sul portale di Consip a presentarsi presso la Direzione Generale Arpae in Via Po n. 5 a Bologna per assistere in seduta pubblica al sorteggio tra le offerte risultate prime “a pari merito”.
5. STIPULA
Saranno escluse le offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura specificate ovvero che siano sottoposte a condizione, nonché offerte incomplete e/o parziali.
Qualora l’offerta presenti un prezzo manifestamente e anormalmente basso rispetto alla prestazione, Arpae si riserva di chiedere all’offerente le necessarie giustificazioni e, qualora queste non siano ritenute valide, ha facoltà di escluderla dalla procedura con provvedimento motivato.
Arpae si riserva la facoltà di non affidare la fornitura.
L’Agenzia si riserva di verificare d’ufficio, ai sensi dell’Art. 43 del DPR n. 445/2000, la veridicità delle dichiarazioni sostitutive rese dall’impresa aggiudicataria in sede di abilitazione al sistema.
La verifica del possesso dei requisiti avverrà, ai sensi dell’art. 216 comma 13 del D.lgs. 50/2016 e della delibera dell’ANAC n.157 del 17.02.2016, attraverso l’utilizzo del sistema AVCPass, reso disponibile dall’ANAC, al quale tutti i soggetti interessati a partecipare alla presente procedura devono registrarsi accedendo all’apposito link sul portale A.N.A.C. (Servizi ad accesso riservato-AVCPass) , secondo le istruzioni ivi contenute.
Nelle more dell’espletamento dei controlli sul possesso dei requisiti di cui all’art. 80 del d. lgs. 50/2016, Arpae di riserva la facoltà di ordinare l’esecuzione del contratto in via d’urgenza, ai sensi dell’art. 8 comma 1, lett. a) del d.l. 76/2020, convertito in L. 120/2020, come modificato dal d.l. 77/2021, convertito in legge 108/2021.
L’accettazione dell’offerta da parte di Arpae è subordinata all’invio, da parte del fornitore, entro il termine perentorio di 3 giorni dalla comunicazione di aggiudicazione, della documentazione di seguito indicata, pena la revoca dell’aggiudicazione medesima:
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● dichiarazione di tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi della L. 136/2010
● copia dell’attestazione del pagamento delle spese di bollo di cui all’art. 1 delle presenti Condizioni particolari
Coerentemente con quanto disposto dall’art. 21 comma 2 del d.lgs. n. 82/2005 (Codice dell’amministrazione digitale), i documenti inseriti nel sistema AVCPASS dagli operatori economici, devono essere firmati digitalmente dal legale rappresentante della ditta o da un suo eventuale delegato. Pertanto tali soggetti devono dotarsi di un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori.
Qualora l’Aggiudicatario non produca la documentazione richiesta, ovvero non presenti copia del versamento delle spese di bollo nonché non risulti in possesso dei requisiti dichiarati all’atto dell’abilitazione al sistema, l’Agenzia procederà alla revoca dell'aggiudicazione della presente trattativa diretta.
6. FATTURAZIONE E PAGAMENTI
Le fatture relative al servizio saranno da emettersi a cadenza trimestrale posticipata.
Le fatture dovranno essere intestate ad Arpae - Xxxxxx-Romagna, Xxx Xx, x. 0 - XXX 00000 - XXXXXXX C.F./P.I.: 04290860370 e riportare tutti i dati richiesti dall´art. 42 D.L.. 66/2014 convertito in legge 23/6/2014, n. 89.
Le fatture dovranno riportare:
-numero e data fattura;
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-data di emissione;
-ragione sociale e C.F./P.IVA del fornitore;
-oggetto della fornitura;
-importo totale con indicazione del regime IVA applicato e di eventuali altri oneri o spese;
-scadenza della fattura;
-CIG: 9062902F4F;
-specificare le coordinate bancarie e il n. di c/c bancario di appoggio dedicato alle commesse pubbliche, ai sensi dell’art. 3 legge 13 agosto 2010, n. 136;
Verranno accettate e potranno essere pagate solo fatture inviate in forma elettronica ai sensi del
D.M. MEF n. 55 del 3 aprile 2013 e dell'art. 25 DL 66/2014 convertito nella L. n. 89 del 23 giugno 2014.
Le fatture dovranno riportare il Codice Univoco Ufficio di Arpae UFFRF4, reperibile anche al sito xxx.xxxxxxxx.xxx.xx.
Si applicano ad Arpae le norme relative al meccanismo della scissione dei pagamenti (split payment).
Le fatture redatte in modo incompleto saranno respinte
Il mancato rispetto delle condizioni sopra riportate sospende i termini di pagamento.
Il pagamento delle fatture relative ai servizi di manutenzione, teleassistenza e assistenza sarà effettuato entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura attraverso il sistema di xxxxxxxxxxxx.Xx pagamento della fattura relativo al rilascio degli sviluppi evolutivi previsti sarà effettuato entro 30 giorni dal “termine per l’accertamento della conformità delle prestazioni” o – se successiva - dalla data di ricevimento della fattura. attraverso il sistema di interscambio.
In caso di ritardo, il saggio degli interessi decorrenti dalla data di scadenza del termine di pagamento come sopra individuato, sarà riconosciuto nella misura prevista dal D.Lgs. 231/2002, salvo diverso accordo con l’aggiudicatario.
Per i fini di cui all’art. 1194 C.C. le parti convengono che i pagamenti effettuati, ancorchè in ritardo, siano da imputare prima alla quota capitale e solo successivamente agli interessi e alle spese eventualmente dovuti.
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Il Fornitore, sotto la propria esclusiva responsabilità, renderà tempestivamente noto ad Arpae le variazioni che si verificassero circa le modalità di accredito di cui sopra; in difetto di tale comunicazione, anche se le variazioni venissero pubblicate nei modi di legge, il Fornitore non potrà sollevare eccezioni in ordine ad eventuali ritardi dei pagamenti, né in ordine ai pagamenti già effettuati.
7. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)
Arpae Xxxxxx-Romagna, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (con sede in Xxx Xx 0, 00000 Xxxxxxx, xxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx - Centralino 051- 6223811), tratterà i dati personali conferiti con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD), in particolare per l’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici.
I dati saranno trattati per tutto il tempo di durata del procedimento amministrativo di selezione del contraente e del contratto effettuati ai sensi del D. Lgs. n. 50/2016 (“Codice dei contratti pubblici”) e successivamente saranno mantenuti in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori di Arpae Xxxxxx-Romagna o dalle imprese espressamente nominate come responsabili esterni del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente consentiti dall’interessato o previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea.
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD). L’apposita istanza ad Arpae è presentata contattando il DPO (Responsabile della Protezione dei Dati) all’indirizzo xxx@xxxxx.xx presso Arpae.
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo secondo le procedure previste dagli artt. 77 e ss. del GDPR
8 - CODICE DI COMPORTAMENTO
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Gli obblighi di condotta previsti dal “Codice di comportamento aziendale di Arpae Xxxxxx-Romagna”, approvato con DDG n. 8 del 31/01/2017, ai sensi e per gli effetti del DPR 16 aprile 2013 n. 62 “Codice di comportamento dei dipendenti pubblici”, sono estesi, per quanto compatibili, ai collaboratori a qualsiasi titolo di imprese fornitrici di beni o servizi o che realizzino opere in favore dell’amministrazione.
Pertanto il Fornitore è tenuto ad osservare, per quanto compatibili con la tipologia del contratto, i suddetti Codici pubblicati sul sito istituzionale di Arpae/sezione amministrazione trasparente/ disposizioni generali/atti generali (xxx.xxxxx.xx).
In caso di violazione ai suddetti obblighi Arpae si riserva di risolvere anticipatamente il presente contratto nel rispetto dei principi di gradualità e proporzionalità.
9. FORO COMPETENTE
Per tutte le questioni relative ai rapporti tra il Fornitore e Arpae sarà competente in via esclusiva il Foro di Bologna.
10. NORMA FINALE
Per quanto qui non indicato si rinvia alle condizioni del bando di abilitazione ME Fornitori di Consip “SERVIZI/Servizi per l'Information & Communication Technology, (condizioni generali, capitolato tecnico, regole del sistema di e-procurement della P.A.)
11. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx di Arpae Xxxxxx-Romagna.
12. EVENTUALI CHIARIMENTI
Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti entro il termine indicato nella RdO esclusivamente attraverso il canale “Comunicazioni” presente sul portale, in relazione alla specifica RdO.
Il collaboratore amministrativo di riferimento per la presente procedura è la dott.ssa Xxxxx Xxxx del Servizio Acquisti e patrimonio - (indirizzo mail: xxxxx@xxxxx.xx - telefono: 051/0000000)
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La Responsabile Servizio Acquisti e Patrimonio (Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxxxxx)
Documento firmato elettronicamente secondo le norme vigenti.
N. Proposta: PDTD-2022-190 del 07/03/2022
Centro di Responsabilità: Servizio Sistemi Informativi E Innovazione Digitale
OGGETTO: Servizio Sistemi Informativi e Innovazione digitale. Affidamento del servizio di manutenzione biennale hardware e software prodotto DELL EMC DataDomain 6300 per le esigenze del Servizio Sistemi Informativi e Innovazione Digitale. CIG: 9062902F4F
PARERE CONTABILE
Il sottoscritto Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Responsabile del Servizio Amministrazione, Bilancio e Controllo economico, esprime parere di regolarità contabile ai sensi del Regolamento Arpae per l’adozione degli atti di gestione delle risorse dell’Agenzia.
Data 08/03/2022
Il Responsabile del Servizio Amministrazione, Bilancio e Controllo economico