Sistema Dinamico di Acquisizione
Acquisti
Acquisti Beni e Servizi Immobiliari
Sistema Dinamico di Acquisizione
Fornitura gasolio per riscaldamento e per gruppi elettrogeni per gli immobili in uso a Poste Italiane S.p.A. nell’ambito del Territorio Na- zionale - suddiviso in 3 distinte Aree Geografiche.
Capitolato Speciale d’Oneri
Parte I - Regole generali per l’ammissione al
Sistema Dinamico di Acquisizione per fornitura gasolio per riscalda- mento e per gruppi elettrogeni
Poste Italiane S.p.A. Acquisti
Acquisti Beni e Servizi Immobiliari Xxxxx Xxxx, 00 - 00000 Xxxx
Sommario
1. PREMESSA E FINALITÀ DEL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 3
2. DISPOSIZIONI REGOLAMENTARI 4
3. OGGETTO DEL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 5
4. DURATA ED OPERATIVITÀ DEL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 6
5. SOGGETTI E FORME GIURIDICHE AMMESSE 7
6. PARTECIPAZIONE A PIÙ AREE GEOGRAFICHE 7
7. UTILIZZO DEL PORTALE XXX.XXXXXXXXXXXXXXXX.XX E DOTAZIONE TECNICA MINIMA 7
7.1 UTILIZZO DEL PORTALE XXX.XXXXXXXXXXXXXXXX.XX 7
7.2 DOTAZIONE TECNICA MINIMA NECESSARIA PER OPERARE NEL PORTALE 8
8. REQUISITI DI AMMISSIONE 10
9. SVOLGIMENTO DEL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE E MODALITÀ DI SUPPORTO 10
9.1 SVOLGIMENTO DEL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 10
9.2 MODALITA’ DI SUPPORTO 11
10. AMMISSIONE AL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 11
10.1 SVOLGIMENTO DELLA FASE DI AMMISSIONE AL SISTEMA 11
10.2 FORMA DI PARTECIPAZIONE 12
10.3 INDICAZIONE DELLE AREE GEOGRAFICHE 12
10.4 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E GARANZIE RICHIESTE 12
10.5 OFFERTA ECONOMICA INDICATIVA 17
10.6 TRASMISSIONE DELLA RICHIESTA DI AMMISSIONE AL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 17
11. AVVALIMENTO 17
12. RAGGRUPPAMENTI TEMPORANEI DI IMPRESE/CONSORZI 19
13. SUBAPPALTO 20
14. MODIFICHE/RETTIFICHE E/O INTEGRAZIONI AL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 21
15. ESITO DEL PROCEDIMENTO DI AMMISSIONE AL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 21
16. AGGIORNAMENTO DEL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 22
16.1 AGGIORNAMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA 22
16.2 AGGIORNAMENTO DELL’OFFERTA INDICATIVA E RICHIESTA NUOVE QUOTAZIONI 22
17. SOSPENSIONE E CANCELLAZIONE DAL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 22
17.1 SOSPENSIONE DAL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 23
17.2 CANCELLAZIONE DAL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE 23
18. RICHIESTE DI CHIARIMENTI 24
19. SPESE 24
20. INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 24
21. FORO COMPETENTE 24
1 COME RICHIEDERE L’ABILITAZIONE AL PORTALE XXX.XXXXXXXXXXXXXXXX.XX 26
2 COME ACCEDERE ALLE SINGOLE RDI ON LINE 26
3 COME UTILIZZARE LO STRUMENTO DELLA MESSAGGISTICA DELLA RDI ON LINE 28
4 COME INSERIRE LA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E L’OFFERTA ECONOMICA INDICATIVA 29
4.1 COME INSERIRE LA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA 29
4.2 NOTE PER L’INSERIMENTO DEI DOCUMENTI A PORTALE 30
5 COME TRASMETTERE LA RISPOSTA ALLE SINGOLE RDI ON LINE 31
6 COME AGGIORNARE LA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 31
7 COME AGGIORNARE L’OFFERTA INDICATIVA 32
1. Premessa e finalità del Sistema Dinamico di Acquisizione
Il presente documento “Capitolato Speciale d’Oneri – Parte I - Regole generali per l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione per fornitura di gasolio per riscaldamento e per gruppi elettrogeni” (d’ora in poi anche solo “CSO”) defi- nisce le modalità di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione di Poste Italiane
S.p.A. (d’ora in poi anche solo “Poste”) della durata di anni tre, per la fornitura di gaso- lio per riscaldamento e per gruppi elettrogeni, per gli immobili in uso a Poste Italiane
S.p.A. nell’ambito del Territorio Nazionale suddiviso in n. 3 distinte Aree Geografiche. In particolare sono indicate le seguenti informazioni:
- oggetto del Sistema Dinamico di Acquisizione;
- modalità di partecipazione;
- modalità e criteri di aggiudicazione.
La presente procedura sarà espletata con il supporto di strumenti elettronici, ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., e si svolgerà sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, la piattaforma internet che Poste utilizza per gli approvvi- gionamenti on line e gestita dalla società BravoSolution S.p.A. (d’ora in poi anche solo “BravoSolution”), secondo le modalità descritte ai successivi paragrafi.
Le modalità di utilizzo del sistema sono specificate nelle “Istruzioni operative” riportate alla fine del presente CSO.
Costituiscono parte integrante del presente CSO i seguenti allegati:
▪ Allegato A - Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione e di- chiarazione unica;
▪ Allegato A1 - Dichiarazione requisiti soci, titolari, direttori tecnici, soci di mag- gioranza e cessati dalla carica;
▪ Allegato A2 - Dichiarazione sostitutiva certificato camerale/Art.85 D.Lgs. n. 159/2011;
▪ Allegato A3 - Dichiarazione sostitutiva dei familiari conviventi/Art.85 D.Lgs. n. 159/2011;
▪ Allegato A4 - Dichiarazione dell’Impresa ausiliaria;
▪ Allegato A5 - Dichiarazione ex art 000 xxx Xxxxx xxxxxxx 00 xxxxx 0000, x. 000;
▪ Allegato A6 - Dichiarazione sostitutiva Consorzi/Art.85 D.Lgs. n. 159/2011;
▪ Allegato B - Schema di Offerta economica indicativa (per singola Area Geografi- ca);
▪ Allegato C - Codice di comportamento fornitori e partner del gruppo Poste Ita- liane;
▪ Allegato D - Manuale per la gestione del servizio di fornitura del combustibile da riscaldamento;
▪ Allegato E - DUVRI;
▪ Allegato F - Elenco siti oggetto della fornitura (per singola Area Geografica);
▪ Allegato G - Dichiarazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico profes- sionale (comma 1 lettera a), art. 26 del D.Lgs. 81/08);
▪ Allegato H – Contenuti minimi del DVR.
Le Imprese che prendono visione di questo CSO devono considerarlo come documento strettamente confidenziale e riservato.
Il Sistema Dinamico di Acquisizione è caratterizzato da una dinamicità gestionale in quanto, in ogni momento della sua vigenza, le Imprese interessate possono richiederne l’ammissione secondo le modalità descritte ai paragrafi successivi.
2. Disposizioni regolamentari
La presente procedura è regolata dai seguenti documenti (disponibili solo in formato elettronico):
a) Bando di gara (d’ora in poi anche solo “Bando”);
b) Contratto di adesione alle condizioni generali di partecipazione agli eventi svolti sul portale per le gare telematiche di Poste Italiane S.p.A. (d’ora in poi anche solo “Contratto di registrazione al portale”);
c) Presente CSO Parte I - Regole generali per l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione per Fornitura di gasolio per riscaldamento e per gruppi elettrogeni e relativi allegati;
d) Capitolato Speciale d’Oneri - Parte II - Aspetti tecnici della fornitura e relativi al- legati;
e) Capitolato Speciale d’Oneri - Parte III – Disposizioni contrattuali di riferimento.
La presente procedura, oltre che dal regolamento interno di Poste Italiane S.p.A., è al- tresì regolata dalle seguenti disposizioni normative e regolamentari in quanto applicabi- li, che le Imprese dichiarano di conoscere:
▪ D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i. (d’ora in poi anche solo “X.Xxx. 163/2006 e s.m.i.”), testo vigente;
▪ D.Lgs. 6 settembre 2011, n. 159 “Codice delle leggi antimafia” testo vigente e legge 19 marzo 1990, n. 55, recante disposizioni per la prevenzione della delin- quenza di tipo mafioso, testo vigente;
▪ Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 testo vigente “Codice dell’amministrazione digitale” (d’ora in poi anche solo “D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.”);
▪ Legge 12 marzo 1999, n. 68 recante norme sulla promozione dell’inserimento e dell’integrazione lavorativa delle persone disabili nel mondo del lavoro;
▪ D.Lgs. 231 dell’8 giugno 2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle Società e delle associazioni anche prive di perso- nalità giuridica”;
▪ D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice Privacy) e s.m.i. ;
▪ D.Lgs. 10 settembre 2003, n. 276 recante norme in materia di occupazione e mercato del lavoro;
▪ Decreto del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale 24 ottobre 2007 e s.m.i.;
▪ D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 recante “Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 ago- sto 2007, n. 123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro”;
▪ Legge 13 agosto 2010, n. 136 “Piano straordinario contro le mafie, nonché de- lega al Governo in materia di normativa antimafia”;
▪ D.P.R. 5 ottobre 2010 n. 207, testo vigente;
▪ Decreto del Ministero dell'Economia e delle Finanze del 14 dicembre 2010 re- cante norme per il rilascio dell'autorizzazione, ai fini della partecipazione alle procedure di aggiudicazione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture di cui al D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.;
▪ Legge 17 dicembre 2010, n. 217, “Misure urgenti in materia di sicurezza”;
▪ “Codice di comportamento fornitori e partner” del gruppo Poste Italiane;
▪ le altre disposizioni normative richiamate nel CSO parte I, II e III e nei relativi allegati.
Il Bando, il presente CSO, il Contratto di registrazione al portale sono disponibili sia sul sito xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxx_xxxxx.xxxxx che sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx nella sezione dedicata al Sistema Dinamico di Acquisizione presente nell’area “Bandi e Avvisi”.
La restante documentazione è disponibile nell’area riservata del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (seguendo le indicazioni riportate al punto 2 delle Istruzioni operative) per le sole Imprese che hanno completato, con esito positivo, la procedura di abilitazione al suddetto portale secondo le modalità di seguito descritte.
Gli allegati X, X0, X0, X0, X0, X0, X0, X, X al presente CSO parte I sono editabili. Le Imprese interessate devono utilizzare i citati modelli lasciando vuoti i campi di non per- tinenza.
Lo Schema di offerta economica indicativa viene fornito in versione .xls e contiene al- cune istruzioni/regole/controlli che ne agevolano la compilazione. Il documento, una volta compilato, deve essere salvato nel formato originario (.xls) e sottoscritto digital- mente (come meglio precisato nei paragrafi successivi).
La documentazione allegata e tutte le informazioni contenute nel presente CSO sono di proprietà di Poste e dovranno essere trattate come riservate, ai sensi di quanto previ- sto dall’art. 13, comma 7, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i..
Le Imprese che richiedono l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione devono considerare i documenti sopra elencati strettamente confidenziali e riservati. In partico- lare, la visione della documentazione inserita nell’area riservata del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx deve essere limitata ai dipendenti, legali e consulenti che, nell’esercizio delle proprie funzioni, in ordine alla partecipazione al Sistema Dinamico di Acquisizione, devono necessariamente prenderne conoscenza.
Responsabile del procedimento di gara: Xxxxxxx Xxxxxxxx.
3. Oggetto del Sistema Dinamico di Acquisizione
Il Sistema Dinamico di Acquisizione ha per oggetto nel triennio della sua durata, la for- nitura a Poste Italiane e/o a Società del Gruppo Poste di gasolio per riscaldamento e per gruppi elettrogeni per un totale di litri 12.022.456 (dodicimilioniventiduemilaquat- trocentocinquantasei litri) di gasolio per riscaldamento e di litri 692.526 (seicentono- vantaduemilacinquecentoventisei litri) di gasolio per gruppi elettrogeni, pari a un valore complessivo di €. 9.548.466,80 (euro novemilionicinquecentoquarantottomilaquattro- centosessantasei/80) di cui €. 32.800,00 (euro trentaduemilaottocento) per oneri di si- curezza non soggetti a ribasso, al netto di accise ed I.V.A. .
Il sistema è articolato in 3 distinte Aree Geografiche:
AG n.1: Piemonte/Val D’Aosta, Liguria, Lombardia, Friuli Venezia Giulia, Trentino Alto Adige e Veneto:
Gasolio riscaldamento litri 6.309.459 triennali pari a €.4.731.526,40; Gasolio per gruppi elettrogeni litri 360.761 triennali pari a €. 260.418,94; Totale €. 4.991.945,33 oltre a €. 16.400,00 per oneri per la sicurezza.
AG n. 2: Xxxxxx Xxxxxxx, Marche, Toscana/Umbria, Lazio, Abruzzo e Sarde- gna:
Gasolio riscaldamento litri 4.116.806 triennali pari a €.3.087.233,99; Gasolio per gruppi elettrogeni litri 134.423 triennali i pari a € 97.034,59; Totale €. 3.184.268,57 oltre a €. 11.300,00 per oneri per la sicurezza.
AG n. 3: Puglia. Molise, Campania, Puglia/Basilicata, Calabria e Sicilia: Gasolio riscaldamento litri 1.596.191 triennali pari a €.1.196.999,59;
Gasolio per gruppi elettrogeni litri 197.342 triennali pari a € 142.453,30; Totale €. 1.339.452,89 oltre a €. 5.100,00 per oneri per la sicurezza.
I predetti valori sono indicativi e non vincolanti per Poste.
Nel corso della durata del Sistema Dinamico di Acquisizione, le Imprese ammesse ver- ranno invitate a presentare offerta per appalti specifici (rientranti nell’Area Geografica per la quale risultano ammesse) che potranno riguardare singole regioni e/o porzioni di regione indetti da Poste Italiane e/o Società del Gruppo Poste nel quadro del Sistema Dinamico di Acquisizione stesso ed in relazione ai quantitativi che di volta in volta si renderanno necessari.
La fornitura comprende tutte le prestazioni dettagliatamente descritte nel CSO Parte II.
Le altre Società del Gruppo Poste, infatti, nell’ambito di vigenza del Sistema Dinamico di Acquisizione, potranno ordinare direttamente gasolio per riscaldamento e per gruppi elettrogeni alle stesse condizioni stabilite per Poste.
Poste aggiudicherà i singoli appalti specifici mediante confronto competitivo di cui verrà data apposita comunicazione a tutte le Imprese ammesse al Sistema Dinamico di Ac- quisizione per l’Area Geografica oggetto dell’appalto.
4. Durata ed operatività del Sistema Dinamico di Acquisizione
Il Sistema Dinamico di Acquisizione ha validità di 3 (tre) anni dalla data di pubblicazio- ne del relativo bando e cioè fino al 30/04/2017, tuttavia le Imprese interessate potran- no richiedere l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione entro il giorno 31/01/2017 (3 mesi prima della scadenza) secondo le modalità di seguito descritte.
L’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione avrà durata sino alla scadenza natu- rale del sistema.
Poste si riserva la facoltà di:
▪ apportare modifiche al Sistema Dinamico di Acquisizione ed al procedimento di ammissione ovvero effettuare una revisione del presente documento ovvero non dare corso in tutto o in parte al Sistema Dinamico di Acquisizione, anche per tener conto di eventuali modifiche normative nel frattempo intervenute. Di tali eventuali variazioni sarà data idonea pubblicità;
▪ bandire gare ad evidenza pubblica per analoghe forniture.
5. Soggetti e forme giuridiche ammesse
Possono richiedere l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione i soggetti di cui all’art. 34, comma 1, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i..
I Raggruppamenti Temporanei di Imprese (d’ora in poi anche solo “RTI”) nonché i Consorzi ordinari di concorrenti ex art. 34 e 37 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. devono es- sere già costituiti all’atto della Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisi- zione.
Per quanto non espressamente indicato nel presente documento si fa riferimento al punto III.1.3) del Bando.
Potranno richiedere l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione sia i Consorzi, di cui all’art. 34, comma 1, lettere b) o c) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., sia le singole Im- prese consorziate non indicate dal Consorzio stesso ai fini dell’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione.
Resta valido, ovviamente, il divieto di partecipare a più di un Consorzio stabile e quello di chiedere di essere ammesso al sistema in via autonoma e come consorziata.
Le Imprese, siano esse ammesse al Sistema Dinamico di Acquisizione singolarmente che in forma di soggetto riunito o consorziato, devono segnalare tempestivamente a Poste tutte le modifiche rilevanti della propria forma giuridica intervenute dopo l’ammissione.
6. Partecipazione a più aree geografiche
L‘Impresa interessata può richiedere l’ammissione ad una o più Aree Geografiche og- getto di gara.
L’Impresa che intenda partecipare a più Aree Geografiche è tenuta a presentarsi sem- pre nella medesima forma (singola o raggruppata) e, in caso di RTI o Consorzio, sem- pre nella medesima composizione. Non è ammesso che un soggetto partecipi, ad una o più Aree Geografiche, singolarmente e quale componente di un RTI o di un Consorzio, né come facente parte di un RTI o Consorzi diversi, pena l'esclusione dell'Impresa me- desima, del RTI e del Consorzio al quale l'Impresa partecipa.
L’Impresa che intenda partecipare a più Aree Geografiche deve possedere i requisiti secondo quanto precisato ai punti III.2.2) e III.2.3) del Bando, ciò tenendo conto della forma con la quale il soggetto partecipa (Impresa singola, Impresa mandataria, Impre- sa mandante, ecc.). Qualora i requisiti posseduti non risultassero sufficienti, l’Impresa verrà ammessa alle sole Aree Geografiche per le quali i requisiti risultano soddisfatti.
7. Utilizzo del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx e dotazione tecnica minima
7.1 UTILIZZO DEL PORTALE XXX.XXXXXXXXXXXXXXXX.XX
Così come precisato in premessa, la procedura sarà espletata con il supporto di stru- menti elettronici, ai sensi degli artt. 74 e 77 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., e si svolgerà sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx secondo le modalità di seguito descritte.
Non saranno ammesse richieste di ammissione pervenute con modalità differenti.
Per prendere visione della documentazione aggiuntiva nonché per richiedere l’ammissione al presente Sistema Dinamico di Acquisizione l’Impresa interessata deve preventivamente ed obbligatoriamente, richiedere l’abilitazione al portale sopra indicato seguendo le indicazioni riportate al punto 1 delle Istruzioni operative .
Le Imprese eventualmente già abilitate al portale non devono richiedere una nuova abilitazione fatta salva la facoltà di contattare il servizio di supporto (ai recapiti indicati al paragrafo 9.2) per comunicare eventuali modifiche nei dati di registrazione ovvero in caso di smarrimento dei codici di accesso (User ID e Password).
Le operazioni effettuate nell’ambito del sistema informatico sono riferibili al soggetto abilitato e si intendono compiute nell’ora e nel giorno risultanti dalle registrazioni di si- stema.
In particolare, il tempo di sistema è sincronizzato sull’ora italiana riferita alla scala di tempo UTC (IEN).
Le Imprese abilitate al portale sono tenute a non diffondere a terzi la chiave di acces- so, a mezzo della quale verranno identificate da Poste, e la password. Le comunicazioni per via telematica saranno effettuate da Poste all’indirizzo e-mail comunicato al mo- mento della registrazione e nella cartella personale disponibile sul portale (messaggio di sistema).
E’ onere del soggetto abilitato al portale aggiornare tempestivamente nella propria car- tella personale sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx qualsiasi variazione dell’indirizzo e-mail.
In caso di partecipazione come RTI o come Consorzio deve essere:
▪ l’Impresa mandataria del RTI;
▪ il Consorzio stesso (in caso di Consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lett. b) e c) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. nonché di Consorzio ordinario già costituito),
ad utilizzare il sistema come unico soggetto abilitato ad operare attraverso il medesimo fermo restando che la documentazione richiesta ai fini dell’ammissione al presente Si- stema Dinamico di Acquisizione deve essere sottoscritta, laddove richiesto, oltre che dall’Impresa mandataria o dal Consorzio, anche dalle altre Imprese partecipanti al RTI o al Consorzio secondo le modalità descritte nei paragrafi successivi.
7.2 DOTAZIONE TECNICA MINIMA NECESSARIA PER OPERARE NEL PORTALE
Per operare all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx è necessario il possesso della dotazione tecnica minima riportata al seguente indirizzo: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx- host/public/poste/web/dotazione_tecnica.jst
La documentazione richiesta per l’ammissione al presente Sistema Dinamico di Acquisi- zione deve essere sottoscritta (laddove richiesto) utilizzando un certificato di firma digi- tale, in corso di validità, rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei cer- tificatori tenuto dall’Agenzia per l’Italia digitale – ex DigitPA (previsto dall’art. 29, com- ma 1, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.) generato mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art. 38, comma 2, del D.P.R. 445/2000
e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. .
Sono ammessi certificati di firma digitale rilasciati da Certificatori operanti in base ad una licenza od autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione Europea ed in possesso dei requisiti previsti dalla Direttiva 1993/93/CE.
Sono altresì ammessi, in conformità a quanto stabilito dall’art. 21, comma 4, del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. , certificati di firma digitale rilasciati da un certificatore stabilito in uno Stato non facente parte dell'Unione europea, quando ricorre una delle seguenti condi- zioni:
▪ il certificatore possiede i requisiti di cui alla direttiva 1999/93/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 dicembre 1999, ed è accreditato in uno Stato membro;
▪ il certificato qualificato è garantito da un certificatore stabilito nella Unione eu- ropea, in possesso dei requisiti di cui alla medesima direttiva;
▪ il certificato qualificato, o il certificatore, è riconosciuto in forza di un accordo bilaterale o multilaterale tra l'Unione europea e Paesi terzi o organizzazioni in- ternazionali.
Sarà onere dell’Impresa indicare a Poste quale delle ipotesi sopra elencate sia applica- bile all’autorità che le ha rilasciato la firma, allegando documentazione a comprova, e indicare altresì lo strumento per mezzo del quale sarà possibile effettuare la verifica (software, link, ecc).
Si fa presente che sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx è presente uno strumento di verifica della firma digitale che è in grado di controllare la validità della firma se la di- mensione del file è inferiore ai 25 MB.
Poste effettuerà la verifica della validità delle firme digitali utilizzando lo strumento au- tomatico di verifica presente sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx o, nel caso di verifi- ca con esito negativo, i software gratuiti messi a disposizione delle Certification Autho- rity Italiane (come previsto dalle disposizioni normative in materia).
Le Imprese sono pertanto tenute ad effettuare verifiche preventive con tali strumenti.
Per ciascun documento sottoscritto digitalmente il certificato di firma digitale deve es- sere valido, pena non ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione, alla data di in- serimento del documento stesso a portale.
Si fa inoltre presente che, in caso di partecipazione come RTI o Consorzio, la firma di- gitale deve essere posseduta:
▪ in caso di partecipazione come RTI o come Consorzio ordinario, dal legale rap- presentante o procuratore di ciascuna Impresa partecipante al RTI o al Consor- zio;
▪ in caso di partecipazione come Consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lett. b) o
c) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. , dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio nonché dal legale rappresentante o procuratore di ciascuna Impresa consorziata indicata dal Consorzio ai fini dell’ammissione al presente Sistema Dinamico di Acquisizione.
I soggetti abilitati sono tenuti a rispettare tutte le norme legislative, regolamentari e contrattuali in tema di conservazione ed utilizzo dello strumento di firma digitale, e se- gnatamente l’art. 32 del D.Lgs. 82/2005 e s.m.i. ed ogni e qualsiasi ulteriore istruzione impartita in materia dal certificatore che ha rilasciato lo strumento ed esonerano espressamente Poste e BravoSolution da qualsiasi responsabilità per conseguenze pre-
giudizievoli di qualsiasi natura o danni, diretti o indiretti, che fossero arrecati ad essi o a terzi a causa dell'utilizzo dello strumento di firma digitale.
Gli atti e i documenti sottoscritti a mezzo di firma digitale non potranno considerarsi validi ed efficaci se non verranno sottoscritti secondo la modalità sopra richiesta.
8. Requisiti di ammissione
Per essere ammessi al sistema le Imprese interessate devono essere in possesso dei requisiti richiesti ai punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3) del Bando.
9. Svolgimento del Sistema Dinamico di Acquisizione e modalità di sup- porto
9.1 SVOLGIMENTO DEL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE
Il Sistema Dinamico di Acquisizione si articola in fasi che si svolgeranno come di segui- to indicato:
a) fase di ammissione al sistema e raccolta delle offerte economiche pre- liminari nella quale le Imprese interessate devono richiedere l’ammissione al presente Sistema Dinamico di Acquisizione trasmettendo telematicamente:
- la documentazione amministrativa di cui al successivo paragrafo 10.4;
- [per ciascuna Area Geografica di interesse] la propria offerta economica indicativa di cui al successivo paragrafo 10.5,
secondo le modalità descritte nei paragrafi successivi;
b) fase di confronto concorrenziale, da espletarsi secondo le modalità descrit- te volta per volta all’atto dell’indizione dei singoli appalti specifici, nel corso della quale tutti i soggetti ammessi al Sistema Dinamico di Acquisizione alla da- ta di invito (nell’Area Geografica oggetto dell’appalto) verranno invitati simulta- neamente a migliorare la propria offerta indicativa.
I singoli appalti specifici di Poste o Società del Gruppo Poste verranno aggiudicati all’Impresa che avrà quotato il prezzo complessivo più basso.
L'offerta preliminare presentata vincola l’Impresa per il periodo di giorni 180, ovvero sino alla prima data utile di aggiornamento successiva a detti 180 giorni, come previsto al paragrafo 16.2, e la stessa Impresa ha successivamente possibilità alle scadenze previste (indicate al paragrafo 16.2 del presente documento) di modificare la propria offerta. La mancata modifica dell’offerta comporta il rinnovo del vincolo di validità dell’offerta stessa per i successivi 180 giorni dalla suddetta data utile per l’aggiornamento, come previsto al citato paragrafo 16.2. Si precisa che, se l’Impresa invitata alla fase di rilancio non presenta offerta migliorativa, la stessa Impresa potrà comunque essere dichiarata aggiudicataria qualora la propria offerta risulti più conve- niente per Poste anche rispetto a quelle presentate da altre Imprese invitate alla fase di rilancio ovvero in fase di ammissione. In tale caso l’Impresa verrà invitata a procede- re al versamento della c.d. "tassa gare" nel termine perentorio di gg. 10 (giorni 10).
Il mancato versamento della "tassa gare" potrà comportare la cancellazione dell'Impre- sa dal Sistema Dinamico di Acquisizione, l'incameramento della garanzia provvisoria e la segnalazione all'AVCP.
Resta salva l’applicabilità per Poste Italiane di non procedere all’aggiudicazione ai sensi dell’art. 81, comma 3, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. .
9.2 MODALITA’ DI SUPPORTO
Per chiarimenti in merito alla procedura telematica e in caso di guasti alla struttura tecnologica, applicativa e di comunicazione, è necessario contattare il servizio di sup- porto al numero 02 - 266.002.636 ovvero inviare una mail a xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (segnalando oggetto della procedura, problematica emersa nonché i propri recapiti te- lefonici).
10. Ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione
10.1 SVOLGIMENTO DELLA FASE DI AMMISSIONE AL SISTEMA
La documentazione amministrativa di cui al successivo paragrafo 10.4 nonché l’offerta economica indicativa devono pervenire telematicamente, all’interno del portale internet xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, mediante lo strumento della Richiesta di informazioni on li- ne (d’ora in poi anche solo “RDI on line”).
In particolare la presente procedura viene gestita mediante l’utilizzo delle seguenti RDI on line:
▪ 1 RDI on line denominata “SDA Gasolio – Documentazione amministrativa” (d’ora in poi anche solo “RDI amministrativa”) all’interno della quale l’Impresa deve inserire la documentazione amministrativa richiesta ai fini dell’ammissione al presente Sistema Dinamico di Acquisizione secondo le modalità di seguito de- scritte;
▪ 3 RDI on line, una per ogni Area geografica di cui si compone la presente pro- cedura, denominate:
- “SDA Gasolio – Offerta indicativa Area Geografica 1”
- “SDA Gasolio – Offerta indicativa Area Geografica 2”
- “SDA Gasolio – Offerta indicativa Area Geografica 3”
all’interno delle quali l’Impresa deve inserire la propria offerta economica indi- cativa secondo le modalità di seguito descritte.
L’Impresa, per richiedere l’ammissione al presente Sistema Dinamico di Acquisizione, deve pertanto:
a) effettuare l’accesso alla RDI amministrativa, seguendo le indicazioni riportate al punto 2 delle Istruzioni operative, e inserire, nell’area “Qualificazione”, la do- cumentazione amministrativa richiesta al successivo paragrafo 10.4;
b) effettuare, separatamente, l’accesso alle RDI on line riferite alle Aree geografi- che per le quali intende presentare offerta indicativa (d’ora in poi anche solo “RDI on line riferite alle Aree geografiche di interesse”), seguendo le indicazioni riportate al punto 2 delle Istruzioni operative, e inserire, nell’area “Offerta eco- nomica”, lo Schema di offerta economica indicativa di cui al successivo paragra- fo 10.5;
c) trasmettere telematicamente la risposta alla RDI amministrativa e alle RDI on line riferite alle Aree geografiche di interesse, seguendo le indicazioni riportate al punto 5 delle Istruzioni operative.
La Richiesta di ammissione si intenderà completa con la trasmissione della risposta alla RDI amministrativa e con la trasmissione della risposta ad almeno una delle RDI on line configurate per la raccolta delle offerte indicative sulle Aree geografiche.
In mancanza Poste riterrà incompleta la procedura e non prenderà in considerazione la documentazione trasmessa.
La trasmissione della Richiesta di ammissione al presente Sistema Dinamico di Acquisi- zione costituisce accettazione implicita da parte dell’offerente di tutta la documentazio- ne del Sistema Dinamico di Acquisizione.
10.2 FORMA DI PARTECIPAZIONE
L’Impresa deve selezionare, nell’area “Qualificazione” della RDI amministrativa, la mo- dalità di partecipazione alla presente procedura (Impresa singola, RTI, Consorzio).
La stessa informazione deve essere inserita anche nell’Allegato A “Richiesta di ammis- sione al Sistema Dinamico di Acquisizione e dichiarazione unica”.
10.3 INDICAZIONE DELLE AREE GEOGRAFICHE
L’Impresa deve indicare, nell’area “Qualificazione” della RDI amministrativa, le Aree geografiche per le quali intende presentare offerta indicativa.
La stessa informazione deve essere inserita anche nell’Allegato A “Richiesta di ammis- sione al Sistema Dinamico di Acquisizione e dichiarazione unica”.
10.4 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E GARANZIE RICHIESTE
Ai fini dell’ammissione al presente Sistema Dinamico di Acquisizione l’Impresa deve in- serire, nell’area “Qualificazione” della RDI amministrativa (seguendo le indicazioni ri- portate al punto 4 delle Istruzioni operative), e trasmettere (seguendo le indicazioni ri- portate al punto 5 delle Istruzioni operative), la seguente documentazione:
a) “Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione e di- chiarazione unica” redatta utilizzando l’Allegato A, che costituisce parte inte- grante del presente CSO, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa che richiede l’ammissione al presente Sistema Dinami- co di Acquisizione. Nel caso in cui tale Allegato A sia reso da un procuratore de- vono essere forniti, nello stesso documento, gli estremi della procura.
Ciascuna Impresa è tenuta a dichiarare il possesso dei requisiti di cui ai punti III.2.1), III.2.2) e III.2.3) del Bando tenuto conto di quanto specificato al punto
VI.3 del citato bando.
Detta dichiarazione deve essere corredata da tutte le certificazioni/documenti (es. referenze bancarie, certificazioni documentazione avvalimento etc.) previ- ste nel Bando e nel presente CSO.
Si rammenta che la falsa dichiarazione:
- comporta sanzioni penali;
- costituisce causa di esclusione dal presente Sistema Dinamico di Acqui- sizione nonché dalla partecipazione agli appalti specifici nonché alle gare di ogni tipo di appalto;
- comporta la revoca di eventuali aggiudicazioni.
Non è ammesso riferimento a documenti già presentati a Poste in occasione di altre gare o contratti stipulati;
b) “Dichiarazione requisiti soci, amministratori, direttori tecnici , soci di maggioranza e cessati dalla carica” resa separatamente (utilizzando
l’Allegato A1 che costituisce parte integrante del presente CSO) e sottoscritta digitalmente dai soggetti interessati.
Tale dichiarazione va resa solo dai soggetti per i quali il legale rappre- sentante o procuratore non intenda dichiarare, nell’Allegato A al pre- sente CSO, l’assenza delle cause di esclusione sopra indicate (laddove non ne sia a conoscenza o non intenda assumersi la relativa respon- sabilità).
Qualora tali soggetti non fossero in possesso di un certificato di firma digitale deve essere allegata a portale, per ciascuno di essi:
- copia scansionata della suddetta dichiarazione, firmata tradizionalmente dagli stessi e sottoscritta digitalmente dal sottoscrittore della Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione;
- copia scansionata di un documento di identità in corso di validità;
c) Garanzia provvisoria ai sensi dell’art. 75, comma 1, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.
La garanzia provvisoria deve essere prestata per ciascuna Area Geografica per cui viene presentata l’offerta. tale cauzione deve avere una validità fino al 30/04/2017, (ovvero di giorni 180 dalla data di presentazione della Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione con impegno espresso del sog- getto garante di rinnovare a scadenza la validità della polizza qualora non sia intervenuto nulla-osta allo svincolo da parte di Poste) per un importo pari al 2% dell’importo a base gara compresi gli oneri per la sicurezza di ogni singola Area Geografica, e deve essere costituita in una delle seguenti forme:
1. Versamento, in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito, presso una Sezione di Te- soreria Provinciale o presso le aziende di credito autorizzate, a titolo di pegno a favore di Poste.
Nel caso di versamento in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato, deve essere prodotta la copia del titolo sottoscritta digitalmente dal pro- prio legale rappresentante o procuratore.
Il versamento in contanti potrà essere effettuato anche sul conto corren- te postale intestato a Poste Italiane S.p.A. - Codice IBAN XX00 X 00000 00000 000000000000.
La causale di versamento deve riportare:
▪ la Ragione Sociale del Soggetto che effettua il versamento;
▪ la seguente dicitura: “Cauzione Provvisoria per partecipazione al Sistema Dinamico di Acquisizione – Fornitura gasolio”.
Nel caso di versamento in contanti, deve essere prodotta la copia scan- sionata della quietanza firmata digitalmente dal proprio legale rappresen- tante o procuratore.
2. Fideiussione bancaria rilasciata da un Istituto di credito ai sensi della vigente normativa in materia di attività bancaria e creditizia (D.Lgs. 385/1993 e s.m.i. ).
3. Polizza assicurativa rilasciata, ai sensi della legge 10 giugno 1982 n. 348 e s.m.i. , da Società di Assicurazioni autorizzata all’esercizio del ramo
cauzioni.
4. Fideiussione rilasciata da un intermediario finanziario iscritto nell'albo di cui all'articolo 106 del decreto legislativo 1° settembre 1993,
n. 385 e s.m.i. che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rila- scio di garanzie e che sono sottoposti a revisione contabile da parte di una società di revisione iscritta nell'albo previsto dall'articolo 161 del de- creto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58.
Con riferimento ai precedenti punti 2), 3) 4), a comprova dell’avvenuta costitu- zione della garanzia provvisoria, è necessario allegare a portale:
I. originale in formato elettronico (o copia scansionata dell’originale) del documento comprovante l’avvenuta costituzione del- la Fideiussione/Polizza/Cauzione, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante dell’istituto bancario, o assicurativo, o dell'intermediario finanziario;
oppure in alternativa:
II. copia scansionata dell’originale della fideiussio- ne/polizza/cauzione sottoscritta digitalmente dal legale rappresen- tante dell’istituto bancario, o assicurativo, o dell'intermediario finanziario, accompagnata da una dichiarazione, prodotta ai sensi del D.P.R. 445/2000, attestante la conformità all’originale in proprio possesso, sot- toscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa.
Dalle suddette garanzie dovranno evincersi i poteri di firma del fideiussore. In alternativa detti poteri possono risultare da:
▪ una dichiarazione di autenticità che attesti i poteri di firma del fidejusso- re resa e sottoscritta digitalmente dal notaio;
oppure,
▪ dichiarazione del fideiussore resa ai sensi del D.P.R. 445/2000 e sotto- scritta digitalmente dallo stesso con la quale il dichiarante attesti in virtù di quale atto gli siano conferiti i poteri per rilasciare la fideiussione.
La garanzia provvisoria di cui ai punti 2, 3 e 4 deve contenere:
▪ l'espressa rinuncia alla preventiva escussione del debitore principale, di cui all’art. 1944 c.c.;
▪ la rinuncia al termine di cui all’art. 1957;
▪ l'operatività della garanzia entro 15 giorni a prima richiesta scritta di Po- ste.
Lo svincolo della garanzia provvisoria sarà effettuato alla scadenza del Sistema Dinamico di Acquisizione. Nessun interesse verrà riconosciuto sulle somme co- stituenti il deposito cauzionale;
d) copia scansionata di almeno due idonee referenze rilasciate da istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. 1 Settembre 1993, n° 385. Nel caso di RTI/Consorzio, ciascuna Impresa facente parte del Raggruppamen- to/Consorzio deve, inoltre, presentare le referenze bancarie (o di Poste Italiane S.p.A.) di cui al punto III.2.2 lettera i) del Bando. In caso di Imprese intestata-
rie di un solo conto corrente, la referenza bancaria presentata, ai sensi del pre- detto punto III.2.2 lettera i) del Bando, deve essere accompagnata da una di- chiarazione sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante/procuratore (re- sa ai sensi e con le forme del D.P.R. 445/2000), attestante l’esistenza di rappor- ti con un solo istituto di credito o soggetto assimilato;
e) “Dichiarazione sostitutiva del Certificato di iscrizione presso la Came- ra di Commercio, Industria e Artigianato” con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs. 159/2011 e s.m.i. resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445 del 28.12.2000, redatta utilizzando l’allegato A2 al presente CSO, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa;
f) “Dichiarazione sostitutiva dei familiari conviventi maggiorenni/Art.85 D.Lgs. n. 159/2011” di tutti i soggetti di cui all’art. 85 (con indicazione delle relative generalità), redatta utilizzando l’allegato A3 al presente CSO. Dette di- chiarazioni devono essere rese singolarmente e sottoscritte digitalmente da cia- scuno dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs. 159/2011 e s.m.i. Qualora i sog- getti in questione non fossero in possesso di certificato di firma digitale deve essere prodotta per ciascuno di essi copia scansionata della suddetta dichiara- zione firmata tradizionalmente dagli stessi, unitamente a copia scansionata dei singoli documenti d’identità. Tali dichiarazioni devono essere sottoscritte digi- talmente dal legale rappresentante/procuratore dell’Impresa e accompagnate da un’unica dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digitalmente dallo stesso.
In caso di Consorzio deve essere compilato con le stesse modalità anche il mo- dello Allegato A6 - Dichiarazione sostitutiva Consorzi/Art.85 D.Lgs. n. 159/2011.
g) Eventuale autorizzazione o richiesta di autorizzazione alla partecipa- zione alle procedure di aggiudicazione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture.
Ai sensi dell’art. 37, commi 1 e 2, del D.L. 31 maggio 2010 n. 78 le Imprese aventi sede, residenza o domicilio in paesi cosiddetti “black list” di cui al decreto del Ministero delle Finanze, 4 maggio 1999 e al decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze, 21 novembre 2001, sono obbligate a presentare l’autorizzazione alla partecipazione alle procedure di aggiudicazione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture di cui al D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. rilasciata secondo la procedura prevista dal decreto 14 dicembre 2010, del Ministero dell’Economia e delle Finanze. Il concorrente può richiedere l’ammissione al Si- stema Dinamico di Acquisizione producendo copia dell’istanza già inviata.
h) copia scansionata del Certificato di qualità UNI-EN-ISO 9000 (Versione 9001:2008), valido alla data di presentazione della Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione;
i) “Codice di comportamento fornitori e partner” del gruppo Poste Italiane
S.p.A. – società con socio unico, sottoscritto digitalmente, per presa visione e accettazione, dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa;
j) [Nel caso di dichiarazioni rese da un procuratore] copia scansionata della relati- va procura;
k) Documentazione da presentarsi nel caso in cui l’Impresa partecipante si trovi nella situazione prevista dall'art. 186-bis del Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 267:
▪ Documentazione atta a comprovare che l’Impresa si trovi nella situazio- ne prevista dall’art.186 bis del Regio decreto 16 marzo 1942, n. 267;
▪ relazione resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, sottoscritta digitalmente da un professionista in possesso dei requisiti di cui all'articolo 67, terzo comma, lettera d), RD 267/1942, attestante la conformità al piano e la ragionevole capacità di adempimento del contratto;
▪ dichiarazione, resa ai sensi del D.P.R. 445/2000, redatta utilizzando l’Allegato A5 al presente CSO, sottoscritta digitalmente dal legale rap- presentante/procuratore di altro operatore economico in possesso dei requisiti di carattere generale, di capacità finanziaria, tecnica, economica nonché di certificazione, richiesti per l'ammissione al presente Sistema Dinamico di Acquisizione, che attesti:
- che lo stesso operatore si impegna nei confronti del dichiarante e della stazione appaltante a mettere a disposizione, per la durata del Sistema Dinamico di Acquisizione, le risorse necessarie all'e- secuzione dell'eventuale appalto e a subentrare all'Impresa ausi- liata nel caso in cui questa fallisca nel corso della gara ovvero dopo la stipula del contratto, ovvero non sia per qualsiasi ragio- ne più in grado di dare regolare esecuzione all'appalto1;
- il possesso dei requisiti previsti dall’art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e
s.m.i. e che lo stesso operatore non partecipa alla procedura in proprio o associato o consorziato ai sensi dell’art. 34 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.;
▪ contratto in virtù del quale l’operatore economico si obbliga nei confronti del concorrente che versa nella situazione prevista dall'articolo 186-bis del Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 267, a mettere a disposizione, per la durata del Sistema Dinamico di Acquisizione, le risorse necessarie all'esecuzione dell'eventuale appalto stesso e a subentrare all'impresa ausiliata nel caso in cui questa fallisca nel corso della gara ovvero dopo la stipulazione del contratto, ovvero non sia per qualsiasi ragione più in grado di dare regolare esecuzione all'appalto;
▪ autorizzazione del Tribunale alla partecipazione alle procedure di affida- mento di contratti pubblici (legge 9/2014 art. 13 comma 11-bis).
Si ricorda che ai sensi dell’art. 49, comma 8, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., non è con- sentita la partecipazione alla gara contemporaneamente dell’Impresa che si avvale dei requisiti e dell’Impresa ausiliaria. Pertanto in caso di partecipazione contemporanea di un’Impresa che si trova nella situazione prevista dall'articolo 186-bis del Regio Decreto 16 marzo 1942, n. 267 e dell’operatore economico di cui ai capoversi precedenti gli stessi saranno entrambi esclusi dalla procedura.
Non è ammesso il riferimento a documenti già presentati in occasione di altre gare o contratti stipulati con Poste.
1 Nel caso in cui l’impresa in concordato di cui all’art. 186-bis partecipi alla procedura in RTI, tale dichiara- zione potrà essere resa anche da un operatore facente parte del raggruppamento.
10.5 OFFERTA ECONOMICA INDICATIVA
Per formulare la propria offerta economica indicativa per l’Area geografica di interesse, l’Impresa deve accedere alla RDI on line riferita all’Area geografica di interesse e inseri- re, nell’area “Offerta economica” (seguendo le indicazioni riportate al punto 4 delle Istruzioni operative), e trasmettere (seguendo le indicazioni riportate al punto 5 delle Istruzioni operative), lo Schema di offerta economica indicativa (Allegato B al presente CSO) debitamente compilato (seguendo le istruzioni riportate nel documento stesso nonché nelle righe successive) e sottoscritto digitalmente dal legale rappresen- tante o procuratore dell’Impresa.
N.B. Così come precisato al precedente paragrafo 2, il documento, sottoscritto digital- mente, deve mantenere il formato originario (.xls).
Lo Schema di offerta economica indicativa non potrà essere modificato né corretto. Non sono ammessi importi negativi pari a zero e/o offerte parziali (in tal caso l’offerta si intende “non completa”).
Tutti gli importi offerti si intendono al netto dell’I.V.A..
Nel caso di RTI o Consorzio ordinario l’offerta comporta la responsabilità solidale nei confronti di Poste di tutte le Imprese raggruppate/consorziate.
In caso di avvalimento l’offerta comporta, nei confronti di Xxxxx, la responsabilità soli- dale e in pari grado con il soggetto offerente da parte dell’Impresa ausiliaria.
10.6 TRASMISSIONE DELLA RICHIESTA DI AMMISSIONE AL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE
Per inviare la Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione l’Impresa, una volta concluse le attività di cui ai precedenti paragrafi, deve trasmettere la risposta alla RDI amministrativa nonché alle RDI on line riferite alle Aree geografiche di interes- se, seguendo le indicazioni riportate al punto 5 delle Istruzioni operative.
I dati non trasmessi si intenderanno non presentati.
L’Impresa è tenuta a verificare il contenuto delle singole aree prima della trasmissione della risposta alla singola RDI on line.
11. Avvalimento
Il soggetto, singolo o raggruppato o consorziato, può soddisfare la richiesta relativa al possesso dei requisiti di cui al precedente paragrafo avvalendosi dei requisiti di un altro soggetto ai sensi di quanto previsto dall’art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e nel ri- spetto di quanto stabilito nei punti successivi.
Il ricorso all’Avvalimento deve essere indicato nell’Allegato A “Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione e dichiarazione unica”, specificando:
▪ requisiti dei quali il Concorrente intende avvalersi;
▪ ragione sociale dell’Impresa ausiliaria.
Nell’ipotesi di avvalimento delle capacità economico-finanziarie e tecniche di altri sog- getti ex art. 49 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., come richiamato dall’art. 233, comma 5, di detto decreto, l’Impresa partecipante, singolarmente o riunita in RTI/Consorzio deve fornire a corredo della “Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione e dichiarazione unica”, quanto previsto al comma 2 del citato art. 49.
L’Impresa ausiliaria deve produrre:
1. “Dichiarazione dell’Impresa ausiliaria” redatta utilizzando l’Allegato A4, che co- stituisce parte integrante del presente CSO, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa ausiliaria con cui quest’ultima:
▪ attesta il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.;
▪ si obbliga verso l’Impresa avvalente e verso Poste a mettere a disposi- zione per tutta la durata del Sistema Dinamico di Acquisizione, le risorse necessarie di cui è carente l’Impresa avvalente;
▪ attesta che non partecipa al Sistema Dinamico di Acquisizione in proprio o associata o consorziata ai sensi dell'art. 34 del D.Lgs. 163/06 e s.m.i. ;
▪ si impegna, per tutta la durata del Sistema Dinamico di Acquisizione, a sottoscrivere il contratto di appalto a titolo di responsabilità solidale con l’Impresa avvalente in tutti i casi in cui quest’ultima risultasse aggiudica- taria;
2. Contratto di avvalimento (sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa avvalente e dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa ausiliaria), in virtù del quale l'Impresa ausiliaria si obbliga nei con- fronti dell’Impresa avvalente a fornire i requisiti e a mettere a disposizione le ri- sorse necessarie per tutta la durata dell'appalto (nel caso in cui quest’ultima ri- sultasse aggiudicataria);
o in alternativa,
nel caso di avvalimento infragruppo, dichiarazione attestante il vincolo giuridico intercorrente tra le società costituenti il gruppo, sottoscritta digitalmente dal le- gale rappresentante o procuratore dell’Impresa avvalente nonché dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa ausiliaria;
3. [Se ricorrono i presupposti] “Dichiarazione requisiti soci, amministratori, e di- rettori tecnici, soci di maggioranza e cessati dalla carica”, sottoscritta digital- mente dai soggetti indicati al precedente paragrafo 10.4 lettera b). Restano va- lide le regole stabilite alla precedente lettera b) del citato paragrafo;
4. “Dichiarazione sostitutiva del Certificato di iscrizione presso la Camera di Com- mercio, Industria e Artigianato”, con indicazione dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs. 159/2011 e s.m.i., resa ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445 del 28.12.2000, redatta utilizzando l’allegato A2, come previsto al precedente para- grafo 10.4 lettera e);
5. “Dichiarazione sostitutiva dei familiari conviventi maggiorenni/Art.85 D.Lgs. n. 159/2011” di tutti i soggetti di cui all’art. 85 (con indicazione delle relative ge- neralità), redatta utilizzando l’allegato A3 al presente CSO, come previsto al precedente paragrafo 10.4 lettera f);
6. “Codice di comportamento fornitori e partner” del gruppo Poste Italiane S.p.A.
– società con socio unico, sottoscritto digitalmente, per presa visione e accetta- zione, dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa ausiliaria;
7. Eventuale autorizzazione o richiesta di autorizzazione alla partecipazione alle procedure di aggiudicazione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture (se ricorrono i presupposti di cui al precedente paragrafo 10.4 lettera g);
8. [Nel caso di dichiarazioni rese da un procuratore] copia scansionata della relati- va procura.
12. Raggruppamenti temporanei di imprese/Consorzi
Nel caso di RTI, nella Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione e di- chiarazione unica devono essere elencati i concorrenti raggruppati.
Nel caso di Consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lettera b) o c) del D.Lgs. 163/2006 e
s.m.i. e nel caso di Xxxxxxxxx ordinario, nella “Richiesta di ammissione al Sistema Di- namico di Acquisizione e dichiarazione unica” devono essere elencate le singole Impre- se consorziate, con evidenza di quelle per conto delle quali e sulla base dei cui requisiti il soggetto intende richiedere l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione; a quest’ultime è fatto divieto di richiedere l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisi- zione in qualsiasi altra forma.
Con riferimento ai documenti richiesti ai fini dell’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione vale quanto di seguito descritto:
a) la “Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione e dichiarazione unica” di cui al precedente paragrafo 10.4 lettera a) e la “Dichiarazione sostitu- tiva certificato camerale” di cui al precedente paragrafo 10.4 lettera e) deve es- sere resa separatamente e sottoscritta digitalmente:
▪ in caso di RTI costituito dal legale rappresentante o procuratore di cia- scuna Impresa partecipante al RTI;
▪ in caso di Consorzio ordinario costituito, dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio nonché dal legale rappresentante o procura- tore di ciascuna Impresa consorziata;
▪ in caso di Consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lettera b) o c) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., e di Consorzio ordinario, dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio stesso nonché dal legale rappresentante o procuratore di ciascuna Impresa per conto della quale e sulla base dei cui requisiti il Consorzio intende richiedere l’ammissione al Sistema Di- namico di Acquisizione;
b) la “Dichiarazione sostitutiva dei familiari conviventi maggiorenni/Art.85 D.Lgs.
n. 159/2011” di tutti i soggetti di cui all’art. 85 (con indicazione delle relative generalità), redatta utilizzando l’allegato A3 al presente CSO, come previsto al precedente paragrafo 10.4 lettera f). In caso di RTI o Consorzio deve essere re- so separatamente per ciascuna Impresa partecipante al RTI e da ciascuna Im- presa consorziata indicata dal Consorzio ai fini della partecipazione alla presente gara. Le suddette dichiarazioni devono essere rese singolarmente e sottoscritte digitalmente da ciascuno dei soggetti di cui all’art. 85 del D.Lgs. 159/2011 e s.m.i.. Qualora i soggetti in questione non fossero in possesso di certificato di firma digitale deve essere prodotta per ciascuno di essi copia scansionata della suddetta dichiarazione firmata tradizionalmente dagli stessi, unitamente a copia scansionata dei singoli documenti d’identità. Tali dichiarazioni devono essere sottoscritte digitalmente dal legale rappresentante/procuratore dell’Impresa e accompagnate da una dichiarazione di conformità all’originale sottoscritta digi- talmente dallo stesso.
c) la garanzia provvisoria di cui al precedente paragrafo 10.4 lettera c) deve esse- re prestata:
▪ per il RTI, dall’Impresa mandataria con esplicita indicazione che il sog- getto garantito è il Raggruppamento temporaneo di Imprese;
▪ per il Consorzio ordinario e il Consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lette-
ra b) o c) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., dal Consorzio medesimo;
d) le 2 copie scansionate delle idonee referenze di cui al precedente paragrafo
10.4 lettera d) devono essere rese:
▪ per il RTI da ciascuna Impresa partecipante al RTI;
▪ per il Consorzio ordinario, dal Consorzio e da ciascuna Impresa consor- ziata e da ciascuna Impresa per conto della quale e sulla base dei cui requisiti il Consorzio intende richiedere l’ammissione al Sistema Dinami- co di Acquisizione;
▪ per il Consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lettera b) o c) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., dal Consorzio stesso.
e) la copia scansionata del Certificato di qualità ISO 9001 deve essere resa:
▪ per il RTI, da ciascuna Impresa partecipante al RTI;
▪ per il Consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lettera b) o c) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e il Consorzio ordinario, dal Consorzio e da ciascuna Impresa consorziata per conto della quale il Consorzio stesso richiede l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione;
f) il “Codice di comportamento fornitori e partner” del gruppo Poste Italiane S.p.A. deve essere sottoscritto digitalmente:
▪ in caso di RTI, dal legale rappresentante o procuratore di ciascuna Im- presa partecipante al RTI;
▪ in caso di Consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lettera b) o c) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e di Consorzio ordinario, dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio nonché dal legale rappresentante o procurato- re di ciascuna Impresa per conto della quale il Consorzio stesso richiede l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione.
Nel caso di RTI o Consorzio deve essere altresì prodotta copia scansionata dell’atto co- stitutivo sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa mandataria o del Consorzio. Inoltre nel caso di Consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lett. c) deve essere prodotta, qualora non sia riportata nello Statuto, un'apposita previ- sione di stabilità con evidenza dell’impegno assunto dai competenti organi deliberativi dei singoli consorziati, per conto dei quali il Consorzio intende richiedere l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione, a rimanere nel Consorzio e a operare in modo congiunto per almeno 5 anni (vincolo di lock up).
Con riferimento allo Schema di offerta economica indicativa si fa altresì presente che lo stesso deve essere sottoscritto:
▪ in caso di RTI, dal legale rappresentante o procuratore dell’Impresa mandata- xxx;
▪ in caso di Consorzio ordinario e di Consorzio di cui all’art. 34, comma 1, lettera
b) o c) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., dal legale rappresentante o procuratore del Consorzio.
13. Subappalto
Il subappalto è ammesso nel rispetto dell’art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. a condi- zione che tale facoltà venga indicata nell’Allegato A al presente CSO e reiterata nei sin- goli appalti specifici, come meglio descritto nel CSO parte III.
In caso di mancata indicazione si intenderà che l’Impresa eseguirà in proprio tutta la fornitura e pertanto eventuali richieste successive di subappalto, non potranno essere autorizzate da Poste.
Si precisa che non costituirà subappalto l’affidamento ad altro operatore economico del solo trasporto.
In tale caso resta comunque obbligo dell’aggiudicatario notificare a Poste prima dell’avvio del servizio tutti i riferimenti del soggetto incaricato accludendo dello stesso:
▪ Dichiarazioni ex art. 38, commi 1 e 2, del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. , l’inesistenza delle cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affi- damento degli appalti pubblici;
▪ Dichiarazione requisiti soci, titolari, direttori tecnici, soci di maggioranza e ces- sati dalla carica;
▪ Dichiarazione inerente gli adempimenti ex comma dell’art. 3 della Legge n. 136/2010;
▪ Dichiarazione possesso requisiti di idoneità tecnico professionale (comma 1, let- tera a), art. 26 del D.Lgs. 81/2008) utilizzando l’allegato al CSO;
▪ Documento Valutazione Rischi.
L’aggiudicatario vorrà altresì accludere sottoscritto dal soggetto che verrà incaricato il Codice comportamento fornitori e partners di Poste Italiane S.p.A. e specificare se lo stesso è in possesso di iscrizione alla “White List”.
14. Modifiche/rettifiche e/o integrazioni al Sistema Dinamico di Acquisi- zione
Poste si riserva la facoltà di apportare eventuali rettifiche e/o integrazioni che si doves- sero rendere necessarie ai documenti messi a disposizione delle Imprese partecipanti.
Tutte le modifiche/rettifiche e/o integrazioni verranno comunicate mediante la mes- saggistica della RDI amministrativa.
Costituisce onere delle Imprese interessate a richiedere l’ammissione al Sistema Dina- mico di Acquisizione prendere visione delle eventuali modifiche, rettifiche e/o integra- zioni.
L’assenza di una comunicazione da parte delle Imprese interessate a richiedere l’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione e, comunque, la trasmissione della Richiesta di ammissione deve considerarsi quale presa visione ed accettazione integrale ed incondizionata delle modifiche/rettifiche/integrazioni apportate da Poste.
Non verranno prese in considerazione offerte indicative che non recepiscano le modifi- che, rettifiche e/o integrazioni introdotte da Poste.
15. Esito del procedimento di ammissione al Sistema Dinamico di Acqui- sizione
Una Commissione procederà all’apertura e all’analisi della documentazione amministra- tiva allegata a portale nonché alla verifica dell’offerta economica indicativa presentata per ciascuna Area geografica.
La Richiesta di ammissione verrà accolta solo se:
▪ la documentazione presentata è completa e conforme a quanto richiesto nel presente CSO;
▪ l’Impresa è in possesso dei requisiti minimi richiesti;
▪ l’offerta indicativa è coerente con quanto indicato al paragrafo 10.5 del presen- te CSO, nonché con quanto indicato nello Schema di offerta economica indicati- va.
Poste, entro 15 giorni, a decorrere dalla trasmissione della Richiesta di ammissione cor- retta e completa di tutta la documentazione richiesta, comunicherà l’esito del procedi- mento di ammissione all’indirizzo comunicato in fase di registrazione al portale (“Co- municazione di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione”) utilizzando lo stru- mento della messaggistica della RDI on line.
L’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione ha effetto dalla data di invio della “Comunicazione di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione” e fino alla scaden- za del Sistema Dinamico di Acquisizione, salvo verifica del mantenimento dei requisiti minimi.
Le Imprese che subiscono il rigetto della Richiesta di ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione non verranno inserite nel Sistema e, di conseguenza, non saranno invi- tate a partecipare agli appalti specifici.
Il rigetto della Richiesta di ammissione verrà comunicato mediante lo strumento della messaggistica della RDI on line (“Comunicazione di non ammissione al Sistema Dina- mico di Acquisizione”).
16. Aggiornamento del Sistema Dinamico di Acquisizione
16.1 AGGIORNAMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA
Le Imprese ammesse al Sistema Dinamico di Acquisizione sono tenute a comunicare tempestivamente, durante il periodo di validità del sistema, ogni variazione e aggior- namento nei requisiti di ammissione.
Per aggiornare la documentazione amministrativa presentata è necessario seguire le indicazioni riportate al punto 6 delle Istruzioni operative.
Poste effettuerà aggiornamenti e verifiche periodiche della permanenza dei requisiti generali e specifici e un aggiornamento/verifica annuale di mantenimento dell’ammissione al Sistema Dinamico di Acquisizione dandone esito al termine della ac- quisizione della documentazione completa.
Il mancato aggiornamento di quanto richiesto, nel termine assegnato, potrà precludere l’invito agli appalti specifici e determinare la sospensione dal Sistema Dinamico di Ac- quisizione.
Si procederà alla cancellazione dal Sistema Dinamico di Acquisizione trascorsi gli even- tuali ulteriori termini concessi.
16.2 AGGIORNAMENTO DELL’OFFERTA INDICATIVA E RICHIESTA NUOVE QUOTAZIONI
Con riferimento a ciascuna Area Geografica, i prezzi quotati, per ogni singolo prodotto, nell’offerta economica indicativa, potranno essere rivisti, in diminuzione o in aumento, con cadenza semestrale – nei mesi di luglio e di gennaio di ogni anno di vigenza del Si- stema Dinamico di Acquisizione. A tale riguardo, con apposita comunicazione inviata attraverso le funzionalità del portale, verranno comunicati i termini entro i quali po- tranno essere rivisti i prezzi quotati nonché le modalità operative per effettuare l’aggiornamento.
17. Sospensione e cancellazione dal Sistema Dinamico di Acquisizione
17.1 SOSPENSIONE DAL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE
La sospensione consiste in una temporanea esclusione dal Sistema Dinamico di Acqui- sizione (anche con riferimento alla singola Area Geografica).
Si procederà alla sospensione qualora ricorrano i seguenti presupposti:
a) la perdita anche di uno solo dei requisiti richiesti;
b) eventuali gravi irregolarità nell’esecuzione delle forniture svolte per Poste, ag- giudicate sia nell’ambito del presente Sistema Dinamico di Acquisizione che di altri appalti;
c) eventuali irregolarità negli adempimenti contributivi e previdenziali;
d) venga a mancare l’aggiornamento periodico della documentazione/dichiarazioni presentate nel termine previsto al paragrafo 16.1 del presente CSO;
Poste comunicherà la sospensione, comunicando il relativo provvedimento all’interessato con adeguata motivazione, tramite lo strumento della messaggistica del- la RDI on line.
Al provvedimento seguirà una fase di verifica e di istruttoria in contraddittorio.
La sospensione comporta il mancato invito agli appalti specifici e l’inammissibilità delle eventuali offerte presentate successivamente alla data della sospensione.
L’Impresa sospesa potrà chiedere la revoca della sospensione qualora vengano meno le condizioni che hanno portato alla sua adozione, con richiesta documentata.
La sospensione non può protrarsi oltre 90 (novanta) giorni, durante i quali l’Impresa deve fornire adeguate giustificazioni, prorogabili, nel caso fossero necessari ulteriori approfondimenti, per un ulteriore periodo di 90 (novanta) giorni.
Decorso tale termine Poste deciderà o per la riammissione o per la cancellazione ai sensi di quanto disposto nel paragrafo successivo.
17.2 CANCELLAZIONE DAL SISTEMA DINAMICO DI ACQUISIZIONE
Poste potrà procedere, con decisione motivata, alla cancellazione dal Sistema Dinamico di Acquisizione in presenza di gravi accadimenti, tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:
1. dichiarazioni mendaci;
2. perdita anche di uno solo dei requisiti richiesti per l’ammissione al Sistema Di- namico di Acquisizione;
3. gravi irregolarità nell’esecuzione delle forniture;
4. irregolarità negli adempimenti contributivi, previdenziali o relativi al pagamento delle imposte e tasse;
5. fornitura di prestazioni di beni/servizi o di lavori con standard qualitativi o tecni- ci inferiori a quelli richiesti;
6. comunicazioni negative, da parte della competente Prefettura riguardante l'O- peratore Economico e/o i soggetti rientranti nelle previsioni di cui all’art. 85 del D.Lgs. 159/2011 e s.m.i ;
7. mancato aggiornamento periodico della documentazione;
8. provvedimenti interdittivi ex X.Xxx. 231/2001 e s.m.i..
Una nuova Richiesta di ammissione sarà comunque soggetta ad una preliminare speci- fica istruttoria sul superamento delle criticità.
In caso di cancellazione ne viene data comunicazione attraverso le funzionalità del por- tale.
Il soggetto cancellato dal Sistema Dinamico di Acquisizione potrà presentare eventuali giustificazioni entro e non oltre 30 (trenta) giorni dalla data di ricevimento della comu- nicazione di Poste.
18. Richieste di chiarimenti
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto del presente CSO e degli altri documenti del Sistema Dinamico di Acquisizione, possono essere richieste, utilizzando la messaggistica della RDI amministrativa, seguendo le indicazioni ri- portate al punto 3 delle Istruzioni operative.
Le risposte ai chiarimenti saranno riportate da Poste nell’apposita area “Messaggi” della RDI Amministrativa ovvero come documento allegato nella sezione “Allegati” della RDI amministrativa.
Poste invierà comunque una comunicazione, a mezzo mail, alle sole Imprese che han- no effettuato almeno un accesso alla RDI amministrativa (seguendo le indicazioni ripor- tate al punto 2 delle Istruzioni operative), con invito a prendere visione delle risposte inviate.
Le richieste di chiarimento devono essere formulate in lingua italiana.
19. Spese
Tutte le spese relative alla preparazione ed alla presentazione della Richiesta di ammis- sione ovvero delle offerte presentate negli appalti specifici sono a carico dell’Impresa.
Poste non rimborserà alcuna spesa, anche in caso di annullamento.
20. Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003
Si rimanda all’apposita sezione del Portale PosteProcurement (all’indirizzo xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxx.xxx) e a quanto previsto dal presente documento.
Si precisa che:
▪ per le finalità connesse all’espletamento delle procedure svolte sul portale da Poste, i dati personali saranno trattati, in qualità di titolare autonomo, da Bra- voSolution;
▪ per le eventuali attività di Xxxxx, i dati personali forniti dall’interessato saranno comunicati a qualificati soggetti terzi, appositamente incaricati da Poste, che opereranno in qualità di Responsabili esterni del trattamento.
21. Foro competente
I diritti e le obbligazioni delle parti derivanti dall’applicazione del presente documento sono regolati dalla Legge italiana e il Foro di Roma ha competenza in via esclusiva a giudicare.
ISTRUZIONI OPERATIVE
1 Come richiedere l’abilitazione al portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
L’Impresa, interessata al presente Sistema Dinamico di Acquisizione, per richiedere l’abilitazione al portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx deve:
a) compilare il “Modulo on line di registrazione al portale” (accessibile dalla home page del portale cliccando sul link “registrati”).
Nel corso della procedura di compilazione del Modulo on line sarà possibile sce- gliere una chiave di accesso (User ID) mentre la password per accedere al por- tale verrà inviata, via mail, solo a seguito della trasmissione telematica del sud- detto Xxxxxx.
User ID e password saranno attivate solo a seguito dell’invio (secondo le moda- lità di cui alla lettera c)) e della verifica positiva del “Contratto di registrazione al portale”;
b) compilare e sottoscrivere il “Contratto di registrazione al portale”;
c) inviare via fax al n. x00 00 000000000 il “Contratto di registrazione al portale” unitamente alla fotocopia, xxxxxx e leggibile, di un documento di identità del sottoscrittore.
La procedura di abilitazione si intenderà completata al momento dell'attivazione, da parte del servizio di supporto, della User ID e della Password.
In caso di necessità per lo svolgimento delle suddette operazioni l‘Impresa potrà con- tattare il servizio di supporto al numero x00 00 000000000 dal Lunedì al Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 18:00 ovvero inviare una mail a xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx (segnalan- do oggetto della procedura, problematica emersa e propri recapiti telefonici).
Si rende noto che il servizio di registrazione, formazione e supporto fornito da Bravoso- lution è completamente gratuito.
In caso di mancata risposta, decorse 24 ore dall’invio della documentazione richiesta, è necessario contattare il servizio di supporto ai recapiti sopra indicati.
2 Come accedere alle singole RDI on line
Per effettuare il primo accesso alla singola RDI on line l’Impresa deve, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx:
a) inserire User ID e Password nel box “Area riservata” (posizionato alla sinistra dello schermo);
b) cliccare su “Invia”;
c) cliccare sul link “Gasolio per riscaldamento e Gruppi elettrogeni” posto nella se- zione “Sistema Dinamico di Acquisizione”;
d) cliccare sull’etichetta “RdI” posta in alto;
e) cliccare sul link “RDI per tutti” posizionato, in alto, alla sinistra dello schermo;
f) cliccare sulla descrizione corrispondente alla RDI on line di interesse;
g) [Solo al primo accesso] cliccare sul link “Accedi” posizionato in alto, al centro dello schermo, e confermare cliccando su “OK”.
Le operazioni sopra descritte devono essere effettuate per la RDI amministrativa e per ciascuna delle RDI on line riferite alle Aree geografiche di interesse.
Completata la procedura sopra descritta, la singola RDI on line verrà automaticamente trasferita dall’area “RDI per tutti” all’area “Mie RDI” (non sarà più necessario, per ac- cedere nuovamente alla RDI on line, per la quale è stato effettuato il primo accesso, ripetere le azioni descritte alle precedenti lettere e) e g).
Per visualizzare l’elenco delle RDI on line per le quali è stato effettuato il primo accesso e accedere ai dettagli l’Impresa deve, all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx:
a) inserire User ID e Password nel box “Area riservata” (posizionato alla sinistra dello schermo);
b) cliccare su “Invia”;
c) cliccare sul link “Gasolio per riscaldamento e Gruppi elettrogeni” posto nella se- zione “Sistema Dinamico di Acquisizione”;
d) cliccare sulla Cartella “Sistema Dinamico di Acquisizione Gasolio per riscalda- mento e Gruppi elettrogeni”;
e) cliccare sul link “Visualizza eventi trovati” posto, alla sinistra dello schermo, all’interno della sezione “Dettagli cartella”;
f) cliccare sul link “RDI”;
g) cliccare sulla RDI on line di interesse per accedere all’area “Mia risposta”.
Per prendere visione della documentazione aggiuntiva di gara l’Impresa deve accedere alla RDI amministrativa e cliccare sul link “Allegati” posizionato, all’interno del box “Dettagli RDI”, alla sinistra dello schermo.
Per avviare il processo di risposta della singola RDI on line l’Impresa deve cliccare sul link “Mia Risposta” e successivamente sul tasto “Rispondi” (posizionato al centro dello schermo). Quest’ultima azione deve essere effettuata solo al primo accesso.
Per accedere all’area “Qualificazione” della RDI amministrativa l’Impresa deve:
a) accedere all’area “Mia risposta” della RDI amministrativa;
b) cliccare sul link “Qualificazione”, posizionato all’interno della sezione “Riassunto risposta” (in alternativa l’Impresa può cliccare sul link “Modifica Risposta” posi- zionato, alla destra dello schermo, in corrispondenza della sezione “Qualifica- zione”).
Per accedere all’area “Offerta economica” della RDI on line riferita all’Area geografica di interesse l’Impresa deve:
a) accedere all’area “Mia risposta” della RDI on line riferita all’Area geografica di interesse;
b) cliccare sul link “Offerta economica”, posizionato all’interno del box “Riassunto risposta” (in alternativa l’Impresa può cliccare sul link “Modifica Risposta” posi- zionato, alla destra dello schermo, in corrispondenza della sezione “Offerta eco- nomica”).
Una volta completate le attività richieste all’interno di ciascuna area (“Qualificazione” e “Offerta economica”) l’Impresa deve cliccare su “Salva e esci” e successivamente su “Ok” per confermare il salvataggio.
3 Come utilizzare lo strumento della messaggistica della RDI on line
Per inviare un messaggio utilizzando lo strumento della messaggistica della RDI on line l’Impresa deve:
a) accedere alla RDI on line di interesse;
b) cliccare sul link “Messaggi” posizionato alla sinistra dello schermo;
c) cliccare su “Crea messaggio”;
d) classificare eventualmente il messaggio (vedi al riguardo note successive);
e) indicare Oggetto e Testo del Messaggio;
f) [Solo nel caso in cui deve essere allegata documentazione a corredo] cliccare su “Aggiungi Allegati”; e:
f1) cliccare su “Carica nuovo file”;
f2) selezionare un metodo di caricamento dalla “Lista opzioni allegati” (si consi- glia “Carica allegato”);
f3) cliccare su “Sfoglia” (oppure “Scegli file”, a seconda del browser utilizzato) e selezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;
f4) inserire una breve descrizione dell’allegato;
f5) cliccare su “Conferma” per allegare il file (o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente);
f6) per ciascun documento da allegare, cliccare su “Carica nuovo file” e ripetere le operazioni descritte dalla lettera f2) alla lettera f5);
f7) [terminato il caricamento di tutti i documenti] cliccare su “Salva tutto” per inserire il/i documento/i nella lista allegati;
g) cliccare su “Invia messaggio”.
Si fa presente che la classificazione del messaggio (attività descritta alla precedente lettera d)) è richiesta solo per le seguenti comunicazioni:
▪ invio Richieste di chiarimento (in questo caso l’Impresa deve selezionare la clas- sificazione “Richieste di chiarimento/Risposte ai chiarimenti”);
▪ segnalazioni problemi tecnologici (in questo caso l’Impresa deve selezionare la classificazione “Segnalazione problemi tecnologici”).
Per tutte le altre comunicazioni non è richiesta la classificazione del messaggio.
L’Impresa che ha ricevuto una richiesta di chiarimenti/integrazioni o che necessiti di ul- teriori chiarimenti in merito ad un messaggio ricevuto è tenuta ad utilizzare la funziona- lità “Rispondi” presente all’interno del messaggio ricevuto.
Per rispondere ad un Messaggio ricevuto l’Impresa deve:
a) accedere al Messaggio ricevuto;
b) cliccare su “Rispondi”;
c) ripetere le operazioni descritte dalla lettera e) alla lettera g) (non è necessario modificare l’oggetto del messaggio).
4 Come inserire la documentazione amministrativa e l’offerta economi- ca indicativa
4.1 COME INSERIRE LA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA
Per inserire i documenti amministrativi richiesti ai fini della partecipazione l’Impresa de- ve:
a) accedere all’area “Qualificazione” della RDI amministrativa;
b) in corrispondenza del parametro di tipo “Allegato” all’interno del quale deve es- sere inserito il documento, cliccare su “Clicca per allegare un file”, posizionato alla destra dello schermo;
c) selezionare un metodo di caricamento dalla Lista “opzioni Allegati”;
d) cliccare su “Sfoglia” (oppure “Scegli file”, a seconda del browser utilizzato) e se- lezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;
e) [Solo per i file non firmati digitalmente, con firma digitale non riconosciuta dallo strumento di verifica disponibile sul portale o segnalata non valida dallo stesso2] cliccare su “Conferma”;
f) cliccare su “Conferma” per inserire il proprio documento nella lista allegati (o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente);
g) per ciascun documento da caricare ripetere le operazioni descritte dalla lettera
b) alla lettera f);
h) [una volta caricati tutti i documenti] cliccare su “Salva e esci”;
i) cliccare su “OK” per confermare l’inserimento o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente.
Per inserire lo Schema di offerta economica indicativa l’Impresa deve:
a) accedere all’area “Offerta economica” della RDI on line riferita all’Area geografi- ca di interesse;
b) in corrispondenza del parametro di tipo “Allegato” denominato “Offerta econo- mica indicativa”, cliccare su “Clicca per allegare un file”, posizionato alla destra dello schermo;
c) selezionare un metodo di caricamento dalla Lista “opzioni Allegati”;
d) cliccare su “Sfoglia” (oppure “Scegli file”, a seconda del browser utilizzato) e se- lezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;
e) [Solo per i file non firmati digitalmente, con firma digitale non riconosciuta dallo strumento di verifica disponibile sul portale o segnalata non valida dallo stesso3]
2 In tal caso, se viene richiesta la sottoscrizione digitale del documento, è necessario controllare la presen- za della firma digitale e, se presente, la validità della stessa utilizzando uno dei software gratuiti messi a disposizione dalle Certification Authority Italiane (nel caso di firma estera è necessario seguire le indicazio- ni riportate al paragrafo 7.2 del presente CSO).
3 In tal caso, essendo richiesta la sottoscrizione digitale del documento, è necessario controllare la presen- za della firma digitale e, se presente, la validità della stessa utilizzando uno dei software gratuiti messi a disposizione dalle Certification Authority Italiane (nel caso di firma estera è necessario seguire le indicazio- ni riportate al paragrafo 7.2 del presente CSO).
cliccare su “Conferma”;
f) cliccare su “Conferma” per inserire il proprio documento nella lista allegati (o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente).
g) cliccare su “Salva e esci”;
h) cliccare su “OK” per confermare o su “Annulla” per tornare alla schermata pre- cedente.
4.2 NOTE PER L’INSERIMENTO DEI DOCUMENTI A PORTALE
All’interno delle aree di risposta sono presenti dei parametri di tipo “Allegato” con de- scrizione corrispondente ai documenti richiesti da Poste nel presente CSO.
L’Impresa deve allegare i documenti nelle sezioni e nei parametri corrispondenti.
Si precisa che, con riferimento ai documenti da inserire nell’area “Qualificazione” della RDI amministrativa, devono essere seguite le seguenti regole:
▪ i documenti riguardanti l’Impresa singola o mandataria o il Consorzio devono essere inseriti nella Sezione denominata “Documentazione Impresa Singo- la/Mandataria/Consorzio”;
▪ i documenti riguardanti l’Impresa mandante o consorziata devono essere inseriti nella Sezione (o nelle sezioni, nel caso di più Imprese mandanti, consorziate) denominata/e “Documentazione Impresa Mandante/Consorziata” (per visualiz- zare queste sezioni l’Impresa deve spuntare la casella “Aggiungi nuova sezio- ne”, posizionata nella colonna “Valore”, all’interno delle seguenti Sezioni:
- Inserimento documenti 1° Impresa Mandante/Consorziata;
- Inserimento documenti 2° Impresa Mandante/Consorziata;
- Inserimento documenti 3° Impresa Mandante/Consorziata.
Alla fine di ciascuna delle sezioni sopra indicate sono presenti dei parametri de- nominati “Altro documento” dove è possibile inserire, sempre con riferimento al soggetto per il quale è stata già inserita documentazione nella singola sezione, documenti per i quali non esiste esatta corrispondenza o per i quali non è stato possibile, per mancanza di spazio, l’inserimento negli altri parametri della stessa sezione (ad esempio eventuali altri documenti, riferiti al soggetto A, per i quali ricorrono le ipotesi sopra indicate, devono essere inseriti nei parametri “Altro documento” presenti nella stessa sezione dove sono stati già inseriti i documen- ti per il soggetto A);
▪ i documenti non riferiti ad uno specifico soggetto (Impresa Singo- la/Mandataria/Consorzio o Impresa Mandante/Consorziata) per i quali non esi- ste esatta corrispondenza e i documenti per i quali non è stato possibile, per mancanza di spazio, l’inserimento nei parametri “Altro documento”, presenti nelle sezioni sopra indicate, devono essere inseriti nella Sezione denominata “Altri documenti”;
▪ per caricare i documenti richiesta ai fini dell’avvalimento è necessario spuntare la casella “Aggiungi sezione per avvalimento” posizionata nella colonna “Valore” all’interno della Sezione “Avvalimento”;
Si precisa che, con riferimento ai documenti da inserire nell’area “Offerta economica” della RDI on line riferita all’Area geografica di interesse, devono essere seguite le se- guenti regole:
▪ lo Schema di offerta economica indicativa deve essere inserito nel parametro denominato “Offerta economica indicativa”;
▪ eventuale altro documento a corredo (Marca temporale se separata dal file fir- mato digitalmente) deve essere inserito nel parametro denominato “Eventuale documento a corredo”.
Nell’inserimento dei documenti a portale è necessario seguire le seguenti regole:
▪ devono essere inseriti separatamente e non raggruppati in una cartella com- pressa (cartella .zip o .rar);
▪ devono conservare, nel nome del file, la dicitura originaria (ad es. Richiesta di ammissione _Rossi S.p.A.);
▪ devono essere in formati di comune diffusione (preferibilmente pdf, word, xls);
▪ non devono superare la dimensione di 10 MB per ogni allegato.
I documenti per i quali è richiesta la sottoscrizione a mezzo di firma digitale devono es- sere firmati singolarmente dai soggetti autorizzati.
Non è consentito firmare digitalmente una cartella compressa contenente un documen- to privo di firma digitale (laddove richiesta).
Ogni documento, una volta firmato digitalmente, assumerà l'ulteriore estensione "P7M" o "PDF” (qualora venga usato il prodotto “Acrobat”), in conformità alle regole dell’Agenzia per l’Italia digitale in materia di firma digitale. Si raccomanda pertanto di verificare, prima di inviare la risposta, la corretta estensione del file firmato digitalmen- te.
Si precisa che, nel caso in cui venga associato, al documento informatico firmato digi- talmente, una marcatura temporale certificata, e in tutti i casi in cui la firma digitale sia scaduta o revocata, devono essere allegati a portale sia il file firmato digitalmente sia la marcatura temporale.
Si segnala inoltre che, molti software, nel marcare temporalmente un file, generano un unico file che contiene al suo interno il documento firmato digitalmente e la marcatura temporale. In tal caso non è necessario separare il file.
5 Come trasmettere la Risposta alle singole RDI on line
Per trasmettere la risposta alla singola RDI on line l’Impresa deve:
a) accedere alla singola RDI on line;
b) cliccare su “Trasmetti risposta”;
c) cliccare su “OK” per confermare la trasmissione. I documenti non trasmessi non saranno visibili a Poste.
L’Impresa potrà visualizzare nella sua cartella personale, alla colonna “Stato della ri- sposta”, l’avvenuta trasmissione (Stato della risposta: “Trasmessa”).
6 Come aggiornare la documentazione amministrativa
Per aggiornare la documentazione amministrativa richiesta al paragrafo 10.4 del pre- sente CSO è necessario:
a) accedere all’area “Qualificazione” della RDI amministrativa;
b) inserire o sostituire i documenti (in tal caso l’Impresa deve seguire le indicazio- ne di seguito riportate);
c) cliccare su “Salva le modifiche”;
d) cliccare su “Trasmetti modifiche”.
Per sostituire un documento precedentemente trasmesso è necessario, in corrispon- denza del parametro contenente il documento da sostituire:
a) cliccare sull’icona rappresentante due frecce che formano un cerchio posta nella colonna “Valore”;
b) cliccare su “OK”;
c) selezionare un metodo di caricamento dalla Lista “opzioni Allegati”;
d) cliccare su “Sfoglia” (oppure “Scegli file”, a seconda del browser utilizzato) e se- lezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;
e) [Solo per i file non firmati digitalmente, con firma digitale non riconosciuta dallo strumento di verifica disponibile sul portale o segnalata non valida dallo stesso4] cliccare su “Conferma”;
f) cliccare su “Conferma” per inserire il proprio documento nella lista allegati (o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente);
g) per ciascun documento da sostituire ripetere le operazioni descritte dalla lettera
a) alla lettera f);
h) [una volta sostituiti i documenti] cliccare su “Salva le modifiche”;
i) Cliccare su “Trasmetti modifiche”.
7 Come aggiornare l’offerta indicativa
Per aggiornare l’offerta indicativa alle scadenze stabilite è necessario:
a) accedere all’area “Offerta economica” della RDI on line riferita all’Area geografi- ca di interesse;
b) cliccare, in corrispondenza del parametro denominato “Offerta economica indi- cativa”, sull’icona rappresentante due frecce che formano un cerchio posta nella colonna “Valore”;
c) cliccare su “OK”;
d) selezionare un metodo di caricamento dalla Lista “opzioni Allegati”;
e) cliccare su “Sfoglia” (oppure “Scegli file”, a seconda del browser utilizzato) e se- lezionare il documento precedentemente salvato all’interno del proprio PC;
f) [Solo per i file non firmati digitalmente, con firma digitale non riconosciuta dallo
4 In tal caso, se viene richiesta la sottoscrizione digitale del documento, è necessario controllare la presen- za della firma digitale e, se presente, la validità della stessa utilizzando uno dei software gratuiti messi a disposizione dalle Certification Authority Italiane (nel caso di firma estera è necessario seguire le indicazio- ni riportate al paragrafo 7.2 del presente CSO).
strumento di verifica disponibile sul portale o segnalata non valida dallo stesso5] cliccare su “Conferma”;
g) cliccare su “Conferma” per inserire il proprio documento nella lista allegati (o su “Annulla” per tornare alla schermata precedente);
h) cliccare su “Salva le modifiche”;
i) cliccare su “Trasmetti modifiche”.