Contract
Rimini, 9-11 ottobre 2019 | DOMANDA DI ADESIONE MODULO RICHIESTA SPAZIO ESPOSITIVO INVIARE A XXXX@XXXXXXX.XX IN FORMATO PDF MODULO 1/6 OBBLIGATORIO |
RICHIESTA SPAZIO ESPOSITIVO | |
L’Azienda di seguito definita anche contraente, interessata a partecipare alla manifestazione TTG TRAVEL EXPERIENCE 2019, chiede di valutare una proposta di partecipazione con le seguenti indicazioni: | |
TIPOLOGIA SPAZIO ESPOSITIVO (Per info e prezzi vedi Scheda Tecnica) | ALTRE VOCI |
Stand Preallestito 8mq (4x2) 12mq 16mq (4x4) Quantità n° | Quota di Iscrizione OBBLIGATORIA € 120 |
Pacchetto Preallestito BASE GOLD | Supplemento ANGOLO € 310/Cad. N. |
Preallestito NO FRILLS 6mq (3x2) Quantità n° | Supplemento AREA ROSSA +5% SI NO |
Quota Co-Espositori €500/Cad. N. | |
Area NUDA con SERVIZI 32 mq + multipli di 16mq (es.32mq, 48mq, 64mq, ecc) Mq richiesti __ | Visibilità SI NO |
Pacchetto SU MISURA come da Proposta di Partecipazione che riceverete | Allestimento Personalizzato SI NO |
Altro | RINUNCIA AL PREALLESTITO* SI Per aree di dimensioni inferiori ai 32 mq, vedi nota sotto *) |
NOTE IMPORTANTE | NOTE EVENTUALI DELL’AZIENDA |
Per le informazioni sui costi di partecipazione, area e maggiorazioni vedi ‘Modulo Tariffe Espositive’; per forniture comprese nell’allestimento vedi ‘Modulo stand chiavi in mano’ qui allegati e sempre consultabili sul sito xxx.xxxxxxxxxxx.xx *)RINUNCIA AL PREALLESTITO: Il prezzo applicato in caso di rinuncia al preallestito corrisponde a quello del pacchetto acquistato e comprende unicamente area nuda e pulizia (NO moquette, pareti, fascione, impianto elettrico, presa, faretti ed eventuali allestimenti supplementari inclusi nel pacchetto). È fatto obbligo agli espositori farne comunicazione scritta a Italian Exhibition Group entro e non oltre il 07 Settembre 2018. Oltre tale data verrà applicata una penale per lo smontaggio dello stand pari a: Euro 550,00+Iva per stand STANDARD da 8 mq – Euro 680,00+Iva per stand ELLE ANGOLARE da 12 mq – Euro 780,00+Iva per stand GRANDE da 16 mq. Per maggiori informazioni sulle modalità di adesione vedi Cap. I art.2 del Regolamento Generale di Manifestazione qui allegato e sempre consultabile sul sito xxx.xxxxxxxxxxx.xx. L’accoglimento della domanda di adesione è subordinato anche ai sospesi amministrativi con il Gruppo ITALIAN EXHIBITION GROUP Spa. Si ricorda che il pagamento del saldo per la manifestazione dovrà essere effettuato entro il 05 Luglio 2019 | ……………………………………………………………………………..……………… ……………………………………………………………..……………………………… ………………………………………..…………………………………………………… ………………………..…………………………………………………………………… ………..…………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………..…………………………… ………………………………………………..…………………………………………… ………………………………………………………………..…………………………… |
SOTTOSCRIZIONE DOMANDA DI ADESIONE | |
L’Azienda titolare della domanda di adesione, presa visione del Regolamento Generale di Manifestazione, qui allegato e sempre consultabile anche su xxxx://xx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_xxxxx/xxxxxxxxxxx/XXX/xxxxxxxxxxxxxx.xxx, (cod rif RGI_TTG19), che dichiara di accettare completamente con la stessa sottoscrizione della presente, chiede di valutare una proposta di partecipazione al prossimo TTG Travel Experience 2019 | |
Data Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell’Azienda contraente | |
Per specifica approvazione delle clausole del Regolamento Generale di Manifestazione. | |
Ai sensi e per gli effetti dell’Art. 1341 c.c. il sottoscritto approva specificatamente le clausole di cui: Capitolo I art 2 (procedura di partecipazione), art. 3 (esclusione dalla manifestazione), art. 4 (assegnazione- modifica- riduzione- sostituzione spazio), art. 5 (cessione- revoca- riduzione e recesso); Capitolo II Parte 1 art.1 lettera B punto 3 e punto 4 (dichiarazioni obbligatorie), art. 2 (tariffe e formule espositive obbligatorie), art. 3 (termini e modalità di pagamento), art. 4 (Catalogo ufficiale di Manifestazione), art. 5 (annullamento e sospensione manifestazione); Capitolo II Parte 2 art.1 (progetti stand e loro approvazione), art. 2 (occupazione - allestimento stand), art. 3 (fornitori e erogazione servizi), art. 4 (danneggiamenti), art. 5 (norme di sicurezza), art. 6 (sicurezza sul lavoro), art.7 (rimozione | stand), art.10 (sicurezza durante la manifestazione - sorveglianza, esonero responsabilità) Capitolo II Parte 3 art.1(modifiche durata, date e orari), art.4 (divieto fumo), art.5 (somministrazione bevande e alimenti), art.6 (responsabilità macchinari), art.7 (emissioni sonore), art.8 (pubblicità e volantinaggio), art.9 (vendita al dettaglio) , art.10 (pulizia stand smaltimento rifiuti ed eccedenze alimentari), art.11 al punto 11.2 (business meeting); Capitolo II Parte 4 art.1 (danni-assicurazione), art.2 (responsabilità relativa alla proprietà intellettuale e industriale), art.5 (modifiche e integrazioni Regolamento Generale di Manifestazione), art.6 (riproduzione foto e video), art.7 (accettazione Regolamento Generale, lingua ufficiale, legge applicabile e Foro competente), art.8 (Codice Etico e violazioni). |
Data Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell’Azienda contraente | |
Rimini, 9-11 ottobre 2019 | DOMANDA DI ADESIONE MODULO DATI ANAGRAFICI INVIARE A XXXX@XXXXXXX.XX IN FORMATO PDF MODULO 2/6 OBBLIGATORIO |
DATI COMMERCIALI Indicare l’azienda interessata a valutare una proposta di partecipazione (contraente) in stampatello leggibile | ||||
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Ragione Sociale | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Legale Rappresentante Azienda | |||
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Indirizzo | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Telefono generale | |||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Città | _ _ _ _ _ _ _ CAP | _ _ _ _ _ Prov | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nazione | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fax |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Sito web | |||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Email PEC se esistente | ||||
DATI DI SPEDIZIONE* Compilare se sede differente da sopra | |||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Indirizzo | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Telefono | ||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Città CAP Prov Nazione | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fax | ||
DATI REFERENTE COMMERCIALE DA CONTATTARE** | DATI REFERENTE OPERATIVO DA CONTATTARE** | ||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Nome e Cognome | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ Nome e Cognome | ||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cellulare | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel. diretto | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Cellulare | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel. diretto |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Email diretta | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Email diretta | ||
referente per l’acquisto di stand e sponsorizzazioni referente per tutte le comunicazioni tecniche, per l’accesso all’Area Riservata e la gestione dell’agenda
Appuntamenti
*DATI DI SPEDIZIONE: a questa sede verranno spedite eventuali comunicazioni cartacee e/o altro materiale.
**DATI REFERENTE COMMERCIALE E DATI REFERENTE OPERATIVO: i dati verranno trattati esclusivamente per finalità connesse agli adempimenti contrattuali, tra cui l’invio delle credenziali di accesso all’area riservata
DATI FISCALI*** compilare in stampatello leggibile | |||
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Ragione Sociale Partita IVA/ Codice fiscale | |||
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_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Legale Rappresentante Azienda | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ | ||
Solo per Pubbl. Xxx.xx: | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Codice Univoco Ufficio C.U.U. | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ PEC per l’invio di fatture elettroniche | |
In caso di esenzione Iva anticipare la documentazione a xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx ***Si ricorda che, con l’indicazione di un diverso intestatario dei documenti fiscali (vedi Regolamento Generale di manifestazione Cap I art 2), il contraente/partecipante dichiara a Italian Exhibition Group Spa di valutare la proposta di partecipazione che gli verrà inviata e, una volta sottoscritta anche la proposta di partecipazione, di partecipare alla manifestazione, nell’interesse dell’intestatario dei documenti fiscali, dal quale ha ottenuto apposito mandato. In caso di eventuali contestazioni da parte dell’intestatario dei documenti fiscali, il contraente/ partecipante si impegna a regolare direttamente e in proprio ogni pendenza con Italian Exhibition Group Spa. |
_ _ Data Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell’Azienda contraente |
In relazione alla manifestazione TTG TRAVEL EXPERIENCE 2019 l’azienda sopra indicata dichiara sotto la propria responsabilità che: ❑ NON è soggetto agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ex legge 136/2010 ❑ È soggetto agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari ex legge 136/2010 Nel qual caso si impegna a compilare e restituire il modulo “Tracciabilità flussi finanziari” qui di seguito allegato |
Data Timbro e firma leggibile del legale rappresentante dell’Azienda contraente |
Rimini, 9-11 ottobre 2019 | DOMANDA DI ADESIONE MODULO DATI CATALOGO INVIARE A XXXX@XXXXXXX.XX IN FORMATO PDF MODULO 3/6 OBBLIGATORIO |
ANAGRAFICA PUBBLICATA SUL CATALOGO UFFICIALE Compilare in stampatello leggibile | |||||
Nome Espositore | |||||
Indirizzo | |||||
Città | CAP | Prov. | Nazione | ||
Telefono | |||||
Fax | Sito web | ||||
CATEGORIA MERCEOLOGICA Inserire nello spazio affianco i codici corrispondenti ai Vostri settori Merceologici. Scegliere dall’elenco sottostante, un massimo di due categorie merceologiche | |||||
TTG EXPERIENCE 2019 – REPERTORIO MERCEOLOGICO
AGENZIE DI VIAGGI
002/001 agenzie di viaggi leisure 002/002 agenzie business travel 002/003 olta
002/004 network di agenzie
ASSOCIAZIONI
003/002 associazioni di categoria
CULTURA/ENTERTAINMENT
004/001 casino' 004/002 festival/eventi
004/003 musei/siti archeologici 004/005 parchi tematici 004/006 fattorie didattiche 004/007 biglietterie eventi
DESTINAZIONI/ PROMOZIONE DEL TERRITORIO
005/001 enti del turismo esteri 005/002 convention bureau
005/003 enti italiani di promozione turistica 005/004 consorzi turistici/club di prodotto 005/005 rappresentanze enti del turismo
FORMAZIONE/LAVORO/RICERCA
006/003 formazione 006/006 istituti di ricerca
ISTITUZIONI/ENTI PUBBLICI
007/003 ambasciate/consolati
MARKETING/COMUNICAZIONE
008/001 agenzie di comunicazione integrata
008/002 agenzie di marketing 008/003 agenzie pubblicitarie 008/004 centri media 008/005 pr e uffici stampa
MEDIA/EDITORIA
009/001 media/editoria
MEETING INDUSTRY
010/001 palazzi e centri congressi 010/002 quartieri fieristici 010/005 incentive house
010/007 dmc
SERVIZI
011/001 materiale promozionale 011/004 guide/accompagnatori turistici 011/005 societa' di servizi per il turismo 011/008 agenzie di spettacolo e di
intrattenimento
SERVIZI FINANZIARI
012/001 assicurazioni
012/002 banche/finanza
012/003 investimenti per il turismo/real estate
SOCIETA' DI RAPPRESENTANZA
013/001 rappresentanze alberghiere 013/002 broker alberghieri
013/003 broker aeronautici 013/004 gsa
013/005 rappresentanze turistiche
SPORT/ BENESSERE/ TEMPO LIBERO
014/002 centri e location termali 014/003 campi da golf
014/005 parchi naturalistici 014/006 outlet
014/008 attrazioni turistiche varie
STRUTTURE RICETTIVE
015/001 catene alberghiere 015/003 hotel 3*** 015/004 hotel 4****
015/005 hotel 5*****
015/006 alberghi con sale convegni 015/007 hotel benessere
015/008 residence/appartamenti/villaggi turistici
015/009 dimore storiche/ville/castelli 015/010 guest house/agriturismi/b&b
015/012 lodge/resort
015/013 centro di culto con ospitalita'
TECNOLOGIA/WEB
016/001 turismo online/booking & prenotazioni
016/002 gds/crs 016/003 software house
TOUR OPERATOR
017/001 tour operator 017/003 wholesaler
017/004 compagnie di crociera 017/005 bus operator
017/006 turismo nautico
TRASPORTI
018/001 compagnie aeree 018/002 autonoleggi 018/003 ferrovie
018/004 compagnie di navigazione 018/006 aeroporti
018/009 porti e marine 018/010 impianti di risalita 018/011 parcheggi
018/012 noleggio auto con conducente
NOTE PER LA COMPILAZIONE: 🡺 Questo modulo deve pervenire entro il 02 Settembre 2019, pena il mancato inserimento nel Catalogo e Pianta Guida ufficiale di manifestazione (Cap. II Part. 1 art. 4 del Regolamento Generale) 🡺 Solo ed esclusivamente i dati contenuti nel presente modulo verranno pubblicati sulla pianta e sul catalogo 🡺 Immettere un solo dato per campo, i dati inseriti non correttamente o illeggibili non verranno presi in considerazione Italian Exhibition Group Spa declina ogni responsabilità derivante da eventuali errori od omissioni nella stampa del Catalogo Ufficiale. Non si assume inoltre nessuna responsabilità per il mancato inserimento degli espositori che non abbiano provveduto a far pervenire il modulo debitamente compilato nei tempi previsti.
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Data | Timbro dell'Azienda e firma leggibile del Legale Rappresentante | |
Rimini, 9-11 ottobre 2019 | DOMANDA DI ADESIONE MODULO PRENOTAZIONE CAMERE MODULO 4/6 INVIARE A XXXX@XXXXXXX.XX IN FORMATO PDF |
NOME AZIENDA ………………………………………………………………………………………………………………………
CAMERE IN QUOTA
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in 08/10 out 11/10 Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in 08/10 out 11/10 Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in 08/10 out 11/10 Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in 08/10 out 11/10 Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in 08/10 out 11/10 Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in 08/10 out 11/10 Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
CAMERE EXTRA QUOTA (Soggette a disponibilità, da richiedere entro il 26 luglio 2019)
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in …… out …… Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in …… out …… Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in …… out …… Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in …… out …… Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in …… out …… Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
🞎 Doppia | 🞎 Singola | in …… out …… Nome ………………………… Qualifica ……………………… |
Eventuali note ………………………………………………………………………………………………………………………
Categoria | Doppia | BB | Singola BB |
🞎 5 stelle | da Euro | 170,00 | da Euro 275,00 |
🞎 4 stelle top | da Euro | 75,00 | da Euro 110,00 |
🞎 4 stelle sup | Euro | 70,00 | Euro 105,00 |
🞎 4 stelle | Euro | 55,00 | Euro 80,00 |
🞎 3 stelle sup | Euro | 40,00 | Euro 55,00 |
🞎 3 stelle | Euro | 35,00 | Euro 45,00 |
N.B. Le tariffe si intendono al giorno, per persona, con trattamento di pernottamento e prima colazione a buffet ed includono la vigente IVA alberghiera 10% e servizio. Sono escluse tasse di soggiorno.
Il pagamento del saldo delle camere extra quota dovrà essere effettuato direttamente in albergo.
IMPORTANTE
• Adria Congrex invierà via fax o via e-mail, conferma e riepilogo della prenotazione e tale comunicazione è da intendersi come conferma alle richieste da voi effettuate.
• Variazioni, cancellazioni e penalità:
- CAMERE IN QUOTA: eventuali variazioni di date ed annullamenti camere, dovranno essere inviate via fax (x00 0000 000000) o via e-mail (xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx) entro e non oltre il 16 settembre 2019.
- CAMERE EXTRA QUOTA: eventuali variazioni di date ed annullamenti camere, dovranno essere inviate via fax (x00 0000 000000) o via e-mail (xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx) entro e non oltre il 23 settembre 2019. Per annullamenti di camere oltre tale data, verrà addebitato l’importo della prima notte sulla carta di credito indicata.
Per ulteriori informazioni, contattare Adria Congrex al numero telefonico x00 0000 000000
Data | Timbro dell'Azienda e firma leggibile del Legale Rappresentante |
Rimini, 9-11 ottobre 2019 | DOMANDA DI ADESIONE MODULO TRATTAMENTO DATI MODULO 5/6 OBBLIGATORIO INVIARE A XXXX@XXXXXXX.XX IN FORMATO PDF |
DATI COMMERCIALI Compilare in stampatello leggibile | |||||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ragione Sociale | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Legale Rappresentante Azienda | ||||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Indirizzo | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Telefono generale | ||||
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Città | _ _ _ _ _ CAP | _ _ _ _ Prov | _ _ _ _ _ _ _ _ Nazione | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fax | |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Email | _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ Sito web | ||||
La presente informativa è pubblicata anche sul sito istituzionale di Italian Exhibition Group Spa xxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx.
Con la sottoscrizione della stessa da parte del Legale Rappresentante della ditta contraente/partecipante, il sottoscrittore/interessato si impegna a trasmettere copia della suddetta informativa ai propri ulteriori referenti interni aziendali dei quali comunichi i dati personali a Italian Exhibition Group tramite il presente documento o altro equivalente.
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Privacy UE 679/2016 (“GDPR”) si informa che i dati personali forniti da parte dell’interessato e/o acquisiti da Italian Exhibition Group S.p.A. (“IEG”) in relazione allo stesso, in occasione o in funzione delle manifestazioni, mostre, eventi e/o workshop (gli “Eventi”), organizzati da IEG anche in collaborazione con terzi partners, sono soggetti a trattamento nel rispetto dei principi di liceità, equità, correttezza, proporzionalità, necessità, esattezza, completezza e sicurezza e degli altri obblighi di legge vigenti, come meglio segue.
Categorie di interessati. Operazioni di trattamento e modalità di raccolta.
I dati trattati possono riguardare espositori e/o clienti e/o partners (intesi sia come persone fisiche di età superiore ai 16 anni e che agiscono in proprio quali espositori sia come referenti interni di persone giuridiche, enti o altre organizzazioni, clienti e/o partners). Le categorie di dati raccolti sono di volta in volta meglio indicate nella modulistica IEG di raccolta dati a cui si riferisce la presente informativa.
Per trattamento s’intende: la raccolta, registrazione, conservazione, organizzazione elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, riclassificazione, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione di dati personali.
La raccolta avviene tramite form on-line o moduli cartacei di pre- registrazione o di partecipazione compilati dall’interessato e/o acquisiti da parte di terzi operatori autorizzati per iscritto da IEG o raccolti tramite dispositivi mobili di tipo tablet, smartphone presenti nel luogo degli Eventi. Nel solo caso di partecipazione a Eventi (es. manifestazioni orafe) che per motivi di sicurezza dei locali e/o dei beni ivi esposti al pubblico richiedano la creazione di un cartellino identificativo con fototessera, la foto dell’interessato può essere raccolta anche mediante sessione fotografica svolta da operatori autorizzati da parte di IEG, all’ingresso del Quartiere Fieristico.
Il trattamento avverrà con strumenti elettronici e cartacei e con logiche connesse alle singole finalità sotto dichiarate.
I dati raccolti potranno essere trattati dagli Autorizzati di primo e secondo livello, incaricati per iscritto da IEG, che abbiano necessità di venirne a conoscenza nell'espletamento delle proprie attività (es. uffici legale, commerciale, marketing, amministrativo, logistico, IT, controllo di gestione, ecc.).
Finalità del trattamento
Il trattamento avverrà mediante strumenti informatici, manuali e cartacei per le seguenti finalità:
1. Adempimento di obblighi contrattuali e di legge derivanti dalla partecipazione o connessi alla partecipazione già contrattualizzata o potenziale dell’interessato agli “Eventi”.
2. Pianificazione e gestione organizzativa degli Eventi, ad esempio gestione dell’emissione e pagamento del biglietto d’ingresso (compreso il controllo del buon fine del pagamento dello stesso effettuato tramite servizi di terzi operatori), emissione di accrediti e pass di ingresso, creazione e controllo di cartellini identificativi personali a fini di security, programmazione ed erogazione di specifici servizi richiesti a IEG dall’interessato (ad esempio servizi di traduzioni, hostess, catering, accompagnamento), gestione dei contratti stipulati con terzi fornitori di beni e/o servizi utilizzati da IEG o dall’interessato durante gli Eventi; statistiche anonime, inserimento dei dati aziendali (nome e cognome o denominazione e ragione sociale, numero di telefono, fax, email, sito web) nel catalogo pubblico on-line e cartaceo del singolo Evento cui partecipa l'interessato. Comunicazione di informazioni precontrattuali (es. programmi, proposte, ecc.) connesse agli Eventi, su richiesta dell’interessato.
3. Analisi di mercato. Invio (tramite email, sms, mms, messaggi push- up, funzioni di messaggistica con dispositivi mobile tipo whatsapp, telefax, chiamate telefoniche con operatore, social network e altri strumenti automatizzati) di comunicazioni commerciali, pubblicità e offerte di vendita di beni/servizi di IEG,
4. Profilazione. Si precisa che la profilazione è un’attività rilevante a fini privacy solo se riguarda specificamente delle persone fisiche, pertanto essa si riferisce soltanto a espositori che siano ditte individuali o società di persone. Tale profilazione ha la finalità di permettere a IEG la pianificazione di azioni di promozione commerciale su specifici cluster geografici (determinati per paesi e/o
aree geografiche generali), merceologici o economici determinati in base all’analisi del precedente comportamento di acquisto e, anche in via predittiva, alle preferenze, gusti e interessi professionali eventualmente espressi dagli interessati, identificare e gestire il corretto posizionamento dello stand dell’espositore all'interno delle diverse aree tematiche dell’Evento, agevolare l’incontro tra buyers ed espositori durante l’Evento tramite la creazione di un’agenda degli incontri tra operatori basata sull’incrocio automatizzato tra specifica domanda e offerta, allineare i servizi e beni offerti da IEG con la domanda attuale e potenziale e migliorare l’esperienza di acquisto per garantire la customer satisfaction, misurare i risultati di specifiche promozioni, intraprendere azioni correttive dirette a migliorare i risultati aziendali (es. riducendo il rischi di investire risorse verso aree tematiche marginali per il target) e l’efficacia dei processi commerciali (es. accertando quanti messaggi e quali contenuti promozionali inviati da IEG all’interessato sono stati da questi consultati, limitare l’invio agli interessati di comunicazioni promozionali non pertinenti alle loro probabili aspettative ed esigenze o tramite canali non graditi).
La profilazione utilizza i dati forniti dallo stesso interessato all’atto della sua registrazione o successivamente (nome e cognome, ragione sociale dell’azienda a cui appartiene l’interessato, brand, residenza o sede, paese di provenienza, telefono fisso e cellulare, indirizzo e-mail, sito web, tipologia di distribuzione - negozio, grande magazzino, concept store, tipologia di mercato geografico di provenienza e di vendita; settore economico o merceologico di attività, tipologia di prodotto/servizio; budget annuo promozionale/pubblicitario previsto; mercati di interesse) anche associandoli a dati relativi allo stesso interessato e acquisiti nel corso della navigazione da parte dello stesso sui siti web di IEG o durante l’uso dei servizi erogati dal sito (es. cookies) o tramite altri canali di comunicazione (es. social media).
La profilazione non comporta l’esclusione degli interessati da vantaggi specifici o dalla possibilità di esercitare liberamente i propri diritti in relazione ai dati personali trattati da parte di IEG; in particolare non pregiudica la possibilità per l’interessato di partecipare agli Eventi e/o di usufruire dei servizi ordinari (es. pre- registrazione on-line, acquisto servizi) venduti da IEG.
5. Analisi di mercato nonchè profilazione e invio da parte di terzi partners di IEG (es. organizzatori degli Eventi, espositori o altri operatori attivi negli Eventi), tramite email, sms, mms, funzioni di messaggistica interattiva via mobile tipo whatsapp, telefax, chiamate telefoniche con operatore, social network, di comunicazioni commerciali, pubblicità e offerte di vendita di beni/servizi inerenti tali terzi partner. A tal fine i dati verranno comunicati o ceduti da IEG a tali terzi, che tratteranno i dati nella veste di autonomi titolari o di co- titolari del trattamento.
Base giuridica del trattamento e obbligatorietà o facoltatività del consenso dell’interessato
Il trattamento per le finalità sub 1 fonda la sua base giuridica nella necessità di IEG di adempiere agli obblighi assunti tramite il contratto stipulato con l’interessato (e di svolgere tutte le azioni funzionali alla corretta e completa esecuzione degli impegni assunti) e/o agli obblighi di legge ad esso connessi; pertanto tale trattamento non richiede alcun preventivo consenso dell’interessato, il quale è altresì libero di non conferire i propri dati a IEG che, tuttavia, in tal caso non potrà erogare la prestazione richiesta dall’interessato o ad esso riferibile (es. fare partecipare l’interessato all’Evento d’interesse e fornirgli i servizi connessi quali ad esempio il catalogo degli eventi cartaceo e/o digitale che permette la visibilità del proprio “brand” a vantaggio dell’espositore stesso) e/o non potrà adempiere agli obblighi di legge connessi al rapporto.
Il trattamento per le finalità sub 2 fonda la sua base giuridica nel legittimo interesse di IEG di organizzare adeguatamente gli Eventi, pianificare e gestire tutte le attività organizzative ragionevolmente utili a permettere all’interessato di partecipare in modo efficiente ed efficace agli Eventi e di gestire i rapporti con i terzi fornitori di beni e servizi funzionali e/o connessi agli Eventi.
Nel solo caso di partecipazione agli Eventi che, per particolari scopi di sicurezza dei locali e/o dei beni ivi esposti al pubblico, richiedano la creazione e consegna di un cartellino identificativo con la fotografia dell’interessato, tale fotografia viene raccolta e trattata da IEG.
Per tali finalità IEG non necessita di ricevere dall’interessato un preventivo consenso.
L’interessato è comunque libero di non conferire i dati, ma in tal caso non potrà partecipare all’Evento.
Durante gli Eventi organizzati da IEG, potranno essere effettuate in loco, da parte di IEG e/o di fotografi e/o videomakers da essa autorizzati, generiche riprese e/o fotografie, per promuovere gli Eventi sui siti web ad essi relativi e sui profili social di IEG (es. twitter, facebook, whatsapp, youtube, vimeo, ecc.), su brochure, cataloghi e altro materiale promozionale cartaceo. Tali fotografie e video pubblicati riguardano Eventi che essendo attività fieristiche devono intendersi come manifestazioni di carattere pubblico e quindi sono dati per il cui trattamento non è richiesto il consenso esplicito del soggetto interessato. Inoltre, solo previo necessario specifico consenso scritto dell’interessato (che costituisce la base giuridica del trattamento), ottenuto preventivamente o in loco, le fotografie o riprese video (inclusa la voce) che ritraggono il viso dell’interessato possono essere pubblicate per finalità promozionali su materiali cartacei o canali elettronici/digitali di IEG destinati al pubblico (es. cataloghi, brochures, flyers, siti web, landing pages, blog, social network). In tale ultimo caso l’interessato può negare il consenso rendendo così impossibile trattare i dati per tali specifiche finalità. Fornendo il consenso, l’interessato rinuncia a qualsiasi corrispettivo economico per l’utilizzo della propria immagine.
L’interessato può chiedere, in seguito, in qualsiasi momento l’oscuramento del proprio viso ritratto nelle immagini trattate da IEG, ferma restando la liceità del trattamento operato da IEG o da terzi autorizzati fino alla data di revoca del consenso e ferma l’eventuale diffusione non controllabile da IEG.
Il trattamento dei dati per le finalità sub 3, 4 e/o 5 avviene solo previo specifico consenso scritto dell’interessato, che può essere liberamente negato senza pregiudizio al diritto di partecipazione agli Eventi e/o di ottenere le prestazioni richieste a IEG dall’interessato. Il mancato o negato consenso impedirà che i dati siano trattati per tali finalità da IEG nel caso sub 3 (es. l’indirizzo email o numero di cellulare per l’invio di messaggi promozionali), impedirà a IEG di svolgere un’attività di profilazione sul tuo profilo nel caso sub 4 e impedirà di comunicare i dati ai terzi Partners per l’autonomo trattamento nel caso sub 5.
Comunicazione e diffusione dei dati
Per le finalità sub 1 e 2 i dati potranno essere comunicati da IEG a: fornitori del servizio di gestione e manutenzione dei sistemi informatici, dei siti web e delle banche dati di IEG, fotografi e/o videomakers che realizzano i materiali video-audio o la relativa post- produzione, giornalisti e testate giornalistiche, società affidatarie di servizi necessari per l’organizzazione e gestione degli Eventi (es. installazione di allestimenti e attrezzature, editori di cataloghi cartacei e on-line, logistica, security, vigilanza privata, pronto soccorso, hostess, ecc.), consulenti, che tratteranno i dati quali Responsabili Esterni.
Per le finalità sub 3, 4 e 5 i dati potranno essere comunicati a: società incaricate di operare analisi di marketing, agenzie di pubblicità, comunicazione e/o pubbliche relazioni, società di editoria digitale e cartacea che producono materiali pubblicitari o promozionali di IEG, società di produzione di siti web o blog, società di web marketing, soggetti incaricati della ideazione e/o manutenzione di materiali promozionali, società di gestione e manutenzione dei sistemi informatici, siti web e database utilizzati per organizzare e gestire gli Eventi. Tali terzi tratteranno i dati in veste di Responsabili Esterni attenendosi alle direttive scritte di IEG e sotto la vigilanza di questa. Per tutte le suddette finalità i dati potranno inoltre essere comunicati da IEG a partner commerciali terzi con i quali IEG condivida l’attività di realizzazione e/o promozione degli Eventi, che tratteranno i dati in veste di titolari autonomi o co-titolari o responsabili esterni; in quest’ultimo caso IEG stipula con il Partner un accordo scritto per chiarire le rispettive attività di trattamento. Un elenco dei co-titolari, titolari autonomi e responsabili esterni del trattamento è disponibile su richiesta (per le relative modalità si rinvia alla sezione “diritti dell’interessato” della presente informativa).
Rimini, 9-11 ottobre 2019 | DOMANDA DI ADESIONE MODULO TRATTAMENTO DATI MODULO 5/6 OBBLIGATORIO INVIARE A XXXX@XXXXXXX.XX IN FORMATO PDF |
DATI COMMERCIALI | |
Ragione Sociale | Legale Rappresentante Azienda |
Trasferimento all’estero di dati
Nel caso di Eventi negli U.S.A. organizzati da IEG e/o ai quali IEG partecipa con proprie iniziative, la comunicazione dei dati come sopra effettuata da parte di IEG può avere come terzi destinatari eventuali soggetti che hanno sede in uno o più degli Stati Uniti d’America. In tale caso, il trasferimento sarà fondato sulla seguente base giuridica:
a) la convenzione bilaterale “Privacy Shield” in vigore tra la UE (Unione Europea) e gli U.S.A., che prevede a carico delle imprese ed altri enti che importano tali dati negli U.S.A. l’obbligo di applicare una serie di tutele e misure di protezione dei dati personali dell’interessato così ricevuti o altrimenti acquisiti e trattati;
b) nel caso in cui l’importatore dei dati negli U.S.A. non abbia preventivamente aderito al meccanismo del Privacy Shield, in conformità alle regole previste dallo stesso Privacy Shield, il trasferimento dei dati da parte di IEG verso l’importatore stesso avrà luogo soltanto a fronte di adeguate garanzie, costituite, in particolare, dalla previa stipula da parte del terzo importatore negli
U.S.A. di un accordo contrattuale specifico con IEG mediante il quale il terzo destinatario, per i trattamenti di propria competenza, si impegna nei confronti di IEG, per sé ed i propri dipendenti, al rispetto di obblighi privacy sostanzialmente equivalenti a quelli previsti dalla normativa UE a carico di IEG, tramite l’utilizzo di clausole contrattuali tipo conformi al testo adottato dalla Commissione UE (art. 46.1.c GDPR). Fin d’ora si evidenzia che, solo nel denegato caso in cui non sia possibile o risulti eccessivamente onerosa la stipula di un tale accordo contrattuale di trasferimento con il terzo importatore di dati negli U.S.A., IEG quale titolare del trattamento applica una deroga al divieto di trasferimento dati extra-UE, deroga costituita dal fatto che il trasferimento dei dati verso gli USA i) è necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il co-titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; ii) il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento ed un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato (tale altra persona fisica o giuridica è una filiale o partner di IEG avente sede negli U.S.A). In alternativa a tali casi di deroga, IEG si riserva di richiedere all’interessato uno specifico consenso al trasferimento dei dati verso gli U.S.A.
Nel caso di Eventi che si svolgano extra-UE in un paese diverso dagli
U.S.A. (in particolare Repubblica Popolare Cinese, Emirati Arabi Uniti, Colombia, Hong Kong), organizzati o partecipati da IEG, la comunicazione dei dati, come sopra effettuata da parte di IEG, può avere come terzi destinatari eventuali soggetti aventi sede in tali paesi. In tale caso, il trasferimento da parte di IEG verso l’importatore stesso avrà luogo soltanto a fronte di adeguate garanzie, costituite, in particolare, dalla previa stipula da parte del terzo importatore di un accordo contrattuale specifico con IEG mediante il quale il terzo destinatario, per i trattamenti di propria competenza, si impegna nei confronti di IEG, per sé ed i propri dipendenti, al rispetto di obblighi privacy sostanzialmente equivalenti a quelli previsti dalla normativa UE a carico di IEG, tramite l’utilizzo di clausole contrattuali tipo conformi al testo adottato dalla Commissione UE. Solo se non sia possibile o risulti eccessivamente onerosa la stipula di un tale accordo contrattuale di trasferimento con il terzo importatore di dati, IEG applica una deroga al divieto di trasferimento dati extra-UE, costituita dal fatto che il trasferimento dei dati verso il Paese extra- UE i) è necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il co-titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; ii) il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento ed un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato (tale altra persona fisica o giuridica è una filiale o partner di IEG avente sede nel Paese extra- UE). In alternativa a tali casi di deroga, IEG si riserva di richiedere all’interessato uno specifico consenso al trasferimento dei dati verso il Paese extra-UE.
L’elenco dei soggetti terzi destinatari del trasferimento (cd. “importatori dei dati”) è disponibile sul sito xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx
Durata del trattamento
Nel caso delle finalità sub 1 e/o 2, come sopra specificate, IEG tratta i dati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale con l’interessato.
Nel caso di finalità sub 3, come sopra specificato, IEG tratta i dati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale con l’interessato. IEG tratta i dati per un periodo di 5 anni dalla pubblicazione nel caso di editoria e inserzionistica promozionale (produzione, stampa e diffusione di materiale editoriale promozionale cartaceo o via web, house organ, rivista VOplus, ecc.)
IEG tratta i dati per un periodo di 60 giorni, dopo il termine della manifestazione con successiva anonimizzazione, nel caso di trattamento dei dati presso punti di raccolta delle richieste di assistenza da parte di visitatori e espositori incluso desk assicurativo, Info point e Pronto Soccorso.
IEG, attualmente, tratta per un periodo di 10 giorni (presso il Quartiere Fieristico di Vicenza) e di 24 ore - fatte salve speciali esigenze relative ad indagini di polizia e giudiziarie (presso il Quartiere Fieristico di Rimini/Palacongressi) dalla registrazione degli
stessi i dati di: attivazione e controllo videocamere; gestione del sistema di videosorveglianza.
IEG tratta i dati contenuti nel catalogo (cartaceo e/o digitale) per un periodo che va fino al massimo di 2 edizioni del catalogo stesso, per finalità legate alla promozione dell’espositore.
IEG tratta i dati di certificazione delle Manifestazioni/Eventi fino al termine della certificazione e quindi fino a certificazione avvenuta.
Nei casi di finalità di profilazione sub 4, come sopra specificati, i dati sono trattati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale con l’interessato, fatta eccezione per quanto segue. I dati di profilazione funzionali al servizio di “Business Matching” erogato da IEG in relazione agli Eventi sono trattati per tre mesi dal termine del singolo Evento cui si riferiscono.
I dati necessari per finalità di sicurezza informatica (es. registrazioni di log-in, log falliti e log-out, in sede di accesso ad aree riservate nei siti web di IEG relativi agli Eventi), sono trattati da IEG per 1 anno dalla raccolta, onde permetterne i controlli di sicurezza e documentarne gli esiti. Le registrazioni dei logs relativi ad eventi quali la lettura di informative privacy on-line di IEG o la comunicazione a IEG del consenso dell’interessato tramite sito web o i messaggi email vengono conservate da IEG per tutto il tempo utile alla relativa prova alle Autorità di controllo o all’interessato che la richiedano (6 anni dalla raccolta).
In caso di contenzioso tra IEG (o terzi fornitori di IEG) e l’interessato, i dati verranno trattati per tutto il tempo necessario ad esercitare la tutela dei diritti del Titolare o dei terzi fornitori e cioè fino all’emissione di un provvedimento avente valore di giudicato tra le parti o di una transazione. Cessata la suddetta rispettiva durata i dati personali sono cancellati, distrutti o resi anonimi mediante opportune misure di sicurezza.
Diritti dell’interessato
Si informa che l’Interessato, avrà diritto di:
- chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
- qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento;
- richiedere, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
- richiedere la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l'interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento operato per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione funzionale a tale marketing diretto);
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione.
- richiedere la limitazione del trattamento che riguarda l’interessato, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento svolto per finalità di marketing diretto, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.;
- ottenere dal titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali;
- revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento ove in precedenza comunicato per una o più specifiche finalità dei propri dati personali, restando inteso che ciò non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato da questi forniti al Titolare del trattamento e, se tecnicamente fattibile, di far trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare cui li ha forniti, qualora ricorra la seguente condizione (cumulativa): a) il trattamento si basi sul consenso dell’interessato per una o più specifiche finalità, o su un contratto di cui l’interessato è parte e alla cui esecuzione il trattamento è necessario; e b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati (software) (complessivo diritto alla c.d “portabilità”). L’esercizio del diritto c.d. alla portabilità fa salvo il diritto alla cancellazione sopra previsto;
- l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
- l’interessato in ogni momento può altresì proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in base al GDPR (quella della sua sede di residenza o domicilio).
L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Italian Exhibition Group S.p.A., Funzione Data Protection Officer, con sede in Xxx Xxxxxx, 000 – 00000 Xxxxxx (Xxxxxx) o all’indirizzo e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx. È possibile richiedere una lista dei co-titolari, dei titolari autonomi e dei responsabili esterni.
Al fine di garantire l’osservanza del GDPR e delle leggi applicabili al trattamento dei dati personali dell’interessato, IEG ha nominato un soggetto terzo indipendente deputato a tale attività (Data Protection Officer). Il Data Protection Officer di IEG è, dal 25 maggio 2018, l’Avv. Xxxx Xx Xxxx, come sopra domiciliato per la carica presso Italian Exhibition Group S.p.A.
CONSENSO AI FINI DELLA PRIVACY
Letta l’informativa sopra comunicatami, dichiaro la seguente mia volontà circa il trattamento di eventuali foto e/o video/voce che ritraggano non incidentalmente il mio viso, per le finalità promozionali/informative di cui al punto 2 dell’informativa
Do il consenso
Nego il consenso
circa il trattamento dati per la finalità di marketing diretto
(compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie con offerte di beni e servizi per posta ordinaria, telefono con operatore, sistemi automatizzati di chiamata, fax, email, sms, mms e altri simili strumenti) inerenti l’attività di IEG (finalità 3 dell’informativa)
Do il consenso
Nego il consenso
circa il trattamento dati per la finalità di profilazione (finalità 4
dell’informativa)
Do il consenso
Nego il consenso
nonchè, al trattamento dati per la finalità di profilazione,
fidelizzazione e marketing diretto (compimento di ricerche di mercato, comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie per posta ordinaria, telefono con operatore, sistemi automatizzati di chiamata, fax, email, sms, mms) da parte di terzi partner, relativo a loro beni, servizi e/o attività, previa comunicazione e/o cessione dei dati ai terzi stessi da parte di IEG (finalità 5 dell’informativa)
Do il consenso
Nego il consenso
Data: ……………………
TIMBRO E FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE