CAPITOLATO TECNICO
Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti
Dipartimento per i Trasporti, la Navigazione Gli Affari Generali ed il Personale
Direzione Generale per la Motorizzazione
CAPITOLATO TECNICO
PER IL SERVIZIO BIENNALE DI FACCHINAGGIO DA SVOLGERSI IN ROMA – XXX X.XXXXXX 00 – MAGAZZINO CENTRALE STAMPATI DEL MINISTERO DELLE INFRASTRUTTURE E DEI TRASPORTI - DIPARTIMENTO PER I TRASPORTI , LA NAVIGAZIONE, GLI AFFARI GENERALI ED IL PERSONALE –
Il presente Capitolato Tecnico ha per oggetto l’affidamento del servizio di facchinaggio da svolgersi presso i locali del Magazzino Centrale Stampati situato in Xxx X.Xxxxxx,00 xx Xxxx come di seguito;
- n. 2880 ore complessive di facchinaggio;
- n. 2 operai dedicati al servizio - uno principale ed uno di supporto – entrambi abilitati anche alla guida del carrello elevatore.
- durata prevista: 24 mesi – il contratto si attiva all’avvio del servizio e si conclude al completamento delle ore.
La ditta Aggiudicataria:
- dovrà disporre di un carrello elevatore a trazione elettrica di portata almeno pari a 16 ql con elevazione massima di 3 m., da mettere a disposizione del servizio e che rimarrà custodito in magazzino per tutta la durata del contratto.
- dovrà disporre di un transpallet elettrico con operatore a terra di portata almeno pari a 14 ql da mettere a disposizione del servizio e che rimarrà custodito in magazzino per tutta la durata del contratto.
I servizi avverranno sotto la direzione del Direttore dell’esecuzione del Servizio, secondo il seguente calendario mensile di presenza:
- OPERAIO PRINCIPALE:
il lunedì, mercoledì e venerdì dalle 7,30 alle 13,30, tranne che nella settimana in cui cade il giorno 13 di ciascun mese. A partire da tale giorno la presenza sarà assicurata per cinque giorni lavorativi consecutivi dalle 7,30 alle 13,30, inclusi pertanto anche il martedì ed il giovedì.
- OPERAIO DI SUPPORTO:
Nella medesima settimana in cui l’operaio principale sarà presente per cinque giorni lavorativi consecutivi dalle 7,30 alle 13,30.
Tale calendario potrà subire delle variazioni, nel rispetto delle ore complessive indicate, che verranno comunicate dall’Amministrazione con un preavviso minimo di cinque giorni lavorativi.
L’orario dell’operatore principale e dell’operaio di supporto potranno essere modificati, anche su richiesta della ditta aggiudicataria, previa approvazione dell’Amministrazione, in relazione ad eventuali necessità cogenti per far fronte a disposizioni dell’autorità competente in materia sanitaria in relazione all’emergenza da COVID-19.
I servizi dovranno svolgersi sotto l’osservanza delle prescrizioni contenute nel presente Capitolato nonché negli altri documenti di gara, tenendo conto, inoltre, di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di igiene, sanità e sicurezza per il personale adibito alle operazioni.
La ditta aggiudicataria si impegna al mantenimento degli operai dedicati al servizio per tutta la durata dell’appalto. Eventuali sostituzioni dovranno essere autorizzate dalla Stazione Appaltante.
Non é previsto il diritto di esclusiva a favore dell’Aggiudicataria.
Si precisa che il personale utilizzato è alle dipendenze dell’Aggiudicataria e, pertanto, nessun vincolo o rapporto potrà sorgere nei confronti di questa Amministrazione.
L’Aggiudicataria dovrà, inoltre, rispettare tutte le prescrizioni previste dal C.C.N.L. e/o derivanti da accordi sindacali di categoria definiti anche in ambito regionale.
Inoltre si specifica che l’offerta economica dovrà tener conto del costo medio orario per i dipendenti di aziende di facchinaggio e le ditte non dovranno scendere al di sotto di quelli che sono i parametri stabiliti dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (tabella della Direzione Generale della Tutela delle Condizioni del Lavoro – Div. IV – di luglio 2013).
1. Personale
Il personale che sarà messo a disposizione dalla Xxxxx deve essere fisicamente idoneo, a conoscenza delle modalità di esecuzione del servizio e delle misure di sicurezza previste dal d.l.vo 81/2008.
La Ditta dovrà garantire che il personale sia di assoluta fiducia e provata riservatezza, tenga sempre un comportamento corretto ed educato, segnali subito eventuali anomalie che si rilevino durante lo svolgimento del servizio.
Il personale dovrà essere dotato di opportuni e certificati dispositivi di protezione individuali (DPI) forniti a cura dell’Appaltatore.
Il personale deve essere presente sul posto di lavoro negli orari stabiliti per l’inizio del servizio.
2. Caratteristiche del servizio
Si riportano di seguito le prestazioni di seguito che dovranno essere eseguite:
- presa ciglio magazzino di pedane di stampati comuni confezionati in pacchi ed accatastamento in magazzino e archiviazione – varie tipologie;
- presa ciglio magazzino, sistemazione numerica dei pacchi e conseguente accatastamento in pile di stampati soggetti a rigoroso rendiconto;
- spostamenti interni degli stampati secondo le necessità del magazzino;
- confezionatura in pacchi di piccole quantità di stampati, disaccatastamento e preparazione su pedane di vari quantitativi da inviare complessivamente ai singoli uffici dipendenti dal Dipartimento per i Trasporti, la Navigazione, gli Affari Generali ed il Personale o da consegnare ai singoli uffici centrali del complesso di Xxx X. Xxxxxx anche se comportano uscita dal magazzino;
- controllo del materiale in entrata e in uscita;
- carico su automezzi del materiale ritirato direttamente dagli uffici dipendenti;
3. Mezzi e dotazioni
Nell’esecuzione del servizio l’Aggiudicataria dovrà utilizzare mezzi in sua disponibilità e conformi alle disposizioni specifiche previste dal d.l.vo 81/2008 ovvero alle disposizioni di cui alle Direttive CEE.
Le attrezzature impiegate oltre ad essere a carico della Ditta aggiudicataria dovranno essere rispondenti alle norme di buona tecnica ed in regola con le norme vigenti in materia di prevenzione infortuni, tecnicamente efficienti e mantenute in perfetto stato nonché dotate di tutti quegli accorgimenti ed accessori atti a proteggere e salvaguardare l’operatore ed i terzi da eventuali
infortuni.
Dovrà disporre di un carrello elevatore a trazione elettrica, con portata almeno pari a 16 quintali con elevazione massima 3 metri, nonché di un transpallet elettrico a conduzione manuale con portata almeno pari a 14 ql; detti carrelli dovranno essere rispondenti alle norme di buona tecnica ed in regola con le norme vigenti in materia di prevenzione infortuni; adeguati alle caratteristiche dei materiali da trasportare e compatibili con l’uso dei locali; tecnicamente efficienti e mantenuti in ottimo stato nonché dotati di tutti quegli accorgimenti ed accessori atti a proteggere e salvaguardare l’operatore e i terzi da eventuali infortuni.
Le movimentazioni tramite carrello elevatore a trazione elettrica dovranno essere effettuate dal personale addetto al servizio abilitato alla guida del carrello; tali risorse dovranno possedere comprovata certificazione che attesti l’abilitazione alla guida di carrello elevatore.
La ditta deve sottoporre a manutenzione programmata e verifiche periodiche l’ attrezzatura fornita e provvedere alla sua sostituzione se obsoleta o malfunzionante.
Ulteriori attrezzature (scala, carrelli a mano) che dovessero ritenersi necessarie per lo svolgimento del servizio sono messe a disposizione da parte dell’Amministrazione.
4. Condizioni e modalità dell’esecuzione del servizio.
Le attività oggetto dell’appalto saranno svolte nei giorni e negli orari previsti nel presente capitolato.
Il personale impiegato nel servizio dovrà firmare all’inizio ed al termine del lavoro giornaliero apposito registro predisposto dall’ Amministrazione sin dall’inizio dell’appalto ai fini del controllo degli accessi ai locali.
La ditta aggiudicataria si impegna al mantenimento degli operai dedicati al servizio per tutta la durata dell’appalto. Eventuali sostituzioni dovranno essere autorizzate dalla Stazione Appaltante.
L’Aggiudicataria nell’esecuzione del servizio dovrà adottare ogni precauzione ed ogni mezzo necessario ad evitare danni a persone e cose restando comunque responsabile degli oneri conseguenti.
L’Aggiudicataria dovrà altresì provvedere a propria cura e spese:
- all’assicurazione del personale impiegato nel servizio;
- al risarcimento dei danni cagionati da detto personale all’Amministrazione e/o a terzi;
- a far rispettare ai propri dipendenti le disposizioni interne emanate dall’Amministrazione.
L’Aggiudicataria è tenuta a comunicare all’Amministrazione l’elenco del personale da assegnare all’esecuzione dell’appalto in regola con le disposizioni in materia previdenziale ed assistenziale.
L’elenco del personale sarà trasmesso alla vigilanza per consentirne l’accesso alle sede di Xxx X. Xxxxxx.
5.Vigilanza e controlli
L’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’appalto si svolgerà sotto il controllo e la vigilanza dei soggetti incaricati dall’ Amministrazione e, qualora si ritenga opportuno, potrà essere richiesta la sostituzione o l’integrazione del personale impiegato dalla Società aggiudicataria.
Per l’esecuzione del servizio l’Aggiudicataria dovrà rispettare la programmazione e la tempistica concordate con l’ Amministrazione.
Nell’esecuzione del servizio, l’Aggiudicataria dovrà seguire esclusivamente le indicazioni fornite dalle persone designate dall’Amministrazione.
6. Fatturazione e pagamenti
Il pagamento del corrispettivo della prestazione oggetto dell’appalto sarà effettuato a cadenza bimestrale nel rispetto dei termini previsti dal d.lgs. 9 ottobre 2002, n. 231, come modificato ed integrato dal d.lgs. 9 novembre 2012, n. 192.
Le fatture dovranno essere emesse - pena irricevibilità della stesse -successivamente alla redazione dei certificati di regolarità della prestazione .
Le fatture saranno redatte ai sensi dell’articolo 1 commi da 209 a 213 della legge 2007 n.244, secondo l’allegato A ”Formato della fattura elettronica”del D.M. 55/2013.
Le fatture dovranno contenere tutte le informazioni indispensabili previste nel succitato allegato A del D.M. 55/2013, ed in particolare il numero di protocollo del presente contratto, il CIG, ed il Codice Unico Ufficio (IPA ): F3UTD0.
Le fatture dovranno essere emesse in conformità a quanto previsto dalla legge 23 dicembre 2014, n. 190 in materia di scissione dei pagamenti.
Il pagamento delle fatture avverrà entro 30 giorni, decorrenti dalla data di ricevimento.
Il pagamento sarà disposto attraverso bonifico bancario sul conto corrente dedicato dichiarato dall’Appaltatore ai sensi dell’art. 3 della l. 13 agosto 2010, n. 136, in materia di obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari.
A seguito dell’emissione dei certificati di regolarità della prestazione, la ditta potrà emettere fattura elettronica, operando la ritenuta dello 0,50 %, ai sensi dell’articolo 30 comma 5 del d.l.vo 50/2016,sull’importo netto progressivo delle prestazioni.
Il pagamento del saldo delle prestazioni eseguite e lo svincolo della ritenuta dello 0,50% verrà effettuato successivamente all’ultimazione delle prestazioni e previo rilascio dell’attestazione di regolare esecuzione.
7. Penali
Per ogni giorno, o frazione di giorno superiore alle due ore, in cui l’Amministrazione constati che i servizi non sono stati erogati, sarà detratto dalla somma dovuta l’importo di una penale pari all’1 per mille per ogni inadempienza accertata.
Nel caso in cui il servizio non venga prestato per più di tre giorni consecutivi, sarà detratta la penale come sopra determinata dalla somma dovuta, salvo la facoltà dell’Amministrazione di chiedere la risoluzione del contratto.
Salvo più gravi e diverse sanzioni previste dalle norme di legge,l’Amministrazione a tutela delle disposizioni del presente contratto, si riserva di applicare le penali la cui entità verrà rapportata alla gravità delle inadempienze.
Le penali di cui sopra possono essere cumulate e potranno essere applicate fino alla concorrenza della misura massima pari al 10% dell’importo contrattuale.
Qualora le inadempienze si verificassero ripetutamente l’Amministrazione potrà, a suo giudizio insindacabile, risolvere in ogni tempo il contratto previo avviso scritto alla Ditta senza bisogno di adire in vie giudiziarie.
Nel caso di risoluzione del contratto per incapacità ad espletare il servizio o per negligenza nell’eseguirlo, che l’Amministrazione contesterà per posta elettronica certificata (PEC) e con indicazione delle motivazioni dell’incapacità o negligenza, sarà esperita dall’Amministrazione medesima l’esecuzione indanno nei confronti dell’Impresa.
L’Impresa sarà tenuta al pagamento dell’eventuale maggiore spesa che l’Amministrazione dovesse sostenere per far eseguire da altri il servizio di che trattasi per il periodo intercorrente dalla data di risoluzione alla data di scadenza del contratto.