Delibera del Direttore Generale n. 266 del 19-04-2019

AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX

Delibera del Direttore Generale n. 266 del 19-04-2019

Proposta n. 462 del 2019

Oggetto: AUTORIZZAZIONE ALLA STIPULA DI UN ACCORDO DI PARTENARIATO CON OXFAM ITALIA PER LA REALIZZAZIONE DI ATTIVITÀ ALL’INTERNO DEL PROGETTO RESILIENCE IMPROVEMENT FOR HOSTING AND MIGRANT COMMUNITIES THROUGH BETTER HEALTH SERVICES IN RED SEA STATE” IN SUDAN.

Dirigente: XXXXXX XXXXX XXXX

Struttura Dirigente: CENTRO SALUTE GLOBALE

Delibera del Direttore Generale n. 266 firmata digitalmente il 19-04-2019

AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA XXXXX

(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)

Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXXX

C.F. P.Iva 02175680483

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

Oggetto	Convenzione con soggetti privati
Contenuto	AUTORIZZAZIONE ALLA STIPULA DI UN ACCORDO DI PARTENARIATO CON OXFAM ITALIA PER LA REALIZZAZIONE DI ATTIVITÀ ALL’INTERNO DEL PROGETTO RESILIENCE IMPROVEMENT FOR HOSTING AND MIGRANT COMMUNITIES THROUGH BETTER HEALTH SERVICES IN RED SEA STATE” IN SUDAN.

Area Tecnico Xxx.xx	AREA TECNICO AMMINISTRATIVA
Coord. Area Tecnico	XXXX XXXXX
Struttura	CENTRO SALUTE GLOBALE
Direttore della	XXXXXX XXXXX XXXX
Responsabile del procedimento	XXXXXXXX XXXXX
Immediatamente	SI

Conti Economici
Spesa	Descrizione Conto	Codice	Anno
Spesa prevista	Conto Economico	Codice	Anno

Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo
Allegato	N° di pag.	Oggetto
1	7	accordo di partenariato con Oxfam Italia per attività progettuali in Cooperazione sanitaria int.le

IL DIRETTORE GENERALE

Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (D.P.G.R.T. n. 156 del 31 agosto 2015)

Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;

Dato atto:

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 133 del 29.12.2015 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Xxxxx, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.1.2016;

che con deliberazione del Direttore Generale n. 134 del 30.12.2015 si è provveduto a definire l’organigramma complessivo dell’A.O.U. Xxxxx e sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi relativi al conferimento degli incarichi di direzione delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area delle Professioni Sanitarie e dell’Area Tecnico Amministrativa;

-che con deliberazione del Direttore Generale n. 140 del 30.12.2015 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in merito alla conferma/riassetto delle strutture organizzative complesse e semplici;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 492 del 2.12.2016 si è provveduto ad approvare la sistematizzazione della organizzazione aziendale, dopo un primo percorso attuativo dello Statuto Aziendale;

- che con deliberazione del Direttore Generale n. 543 del 29.12.2016 sono state assunte determinazioni volte al conferimento degli incarichi delle Strutture Complesse dell’Area Tecnico Amministrativa, così come rimodulate a seguito delle azioni di attualizzazione dell’organizzazione aziendale;

- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 173 del 05.04.2018 si è altresì provveduto ad ulteriori azioni di sistematizzazione dell’organizzazione aziendale ed all’integrazione dell’art. 63 dell’Atto Aziendale “Promozione della salute nella comunità”;

Premesso:

- che l'Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx, unitamente ai propri compiti istituzionali di assistenza sanitaria a pazienti pediatrici, favorisce il perseguimento di finalità di cooperazione sanitaria internazionale con azioni mirate ad implementare i servizi sanitari offerti nelle strutture ospedaliere e territoriali dei paesi che necessitano di tali interventi;

- che con Delibera di Giunta Regionale Toscana n. 909 del 15.10.2012, recepita con deliberazione del Direttore Generale n. 303 del 7.11.2012, viene istituito il Centro di Salute Globale presso l’Azienda Ospedaliero – Universitaria Xxxxx quale struttura di coordinamento delle iniziative in ambito di salute globale, a cui afferiscono le attività di Cooperazione Sanitaria Internazionale, anche con l'obiettivo di accrescere, diffondere ed applicare la conoscenza attorno alle priorità tematiche Politiche Sanitarie, Migrazione e Salute, Malattie Tropicali Neglette;

- che ai sensi dell’articolo 7 bis della L.R.T. 40/2005 avente per oggetto ‘Salute globale e lotta alle disuguaglianze’ la Regione Toscana, al fine di contrastare le disuguaglianze nell’ambito della salute e rendere più agevole l’accesso al servizio sanitario, promuove interventi sanitari in favore delle popolazioni più svantaggiate, anche a livello di cooperazione sanitaria internazionale, in coerenza con quanto previsto dal piano sanitario e sociale integrato regionale e dagli strumenti di programmazione regionale in materia di attività internazionali e di cooperazione sanitaria internazionale. Per tali tipologie di interventi la Regione Toscana si avvale del Centro Salute Globale, istituito presso

l’Azienda Ospedaliera – Universitaria Xxxxx, quale struttura di coordinamento a carattere regionale in materia di: salute globale, cooperazione sanitaria internazionale e salute dei migranti;

Dato atto:

- che in data 14.3.2018 è stata siglata una Convenzione Quadro tra l’Azienda Ospedaliero– Universitaria Xxxxx e Oxfam Italia per la collaborazione nelle attività di cooperazione sanitaria internazionale per le quali il Centro di Salute Globale, avente sede presso l’AOU Xxxxx, è la struttura di riferimento per tali attività per conto della Regione Toscana;

- che è stato approvato il progetto “Resilience improvement for hosting and migrant communities through better health services in Red Sea State” in Sudan, con capofila Oxfam Italia e in partenariato con l’AOU Xxxxx, finanziato su fondi del programma Italian Cooperation EU Program;

- che l’Azienda Ospedaliero–Universitaria Xxxxx dovrà realizzare le seguenti attività, come previsto dal documento di progetto:

1. Reclutamento di un project advisor esperto di salute primaria;

2. Reclutamento di un esperto internazionale per la raccolta, l'analisi, l’elaborazione dei dati;

3. Reclutamento di un esperto in management sanitario;

4. Reclutamento di due esperti in sistemi informativi in sanità;

5. Reclutamento di due esperti in nutrizione e vaccinazioni;

6. Reclutamento di due esperti in salute riproduttiva;

7. Reclutamento di due esperti in gestione delle emergenze ostetriche e neonatali;

8. Realizzazione della conferenza finale del progetto;

- che per la realizzazione delle attività sopradescritte Oxfam Italia dovrà corrispondere alla Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx la somma complessiva di € 166.391,20;

Rilevato che nell'ambito del perseguimento degli obiettivi di cui sopra si intende procedere alla sottoscrizione di un Accordo di Partenariato, quale allegato n. 1 al presente provvedimento a formarne parte integrante e sostanziale, fra l’Azienda Ospedaliero – Universitaria Xxxxx e Oxfam Italia, al fine di realizzare le attività previste nel progetto, nel quale l’AOU Xxxxx ha il ruolo di partner attuativo del progetto medesimo;

Ritenuto che sussistono le condizioni per dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, al fine di poter attivare con tempestività le attività progettuali, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i;

Su proposta del Responsabile della X.X.X.X. dr.ssa Xxxxx Xxxx Xxxxxx la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;

Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona del Dr. Xxxxx Xxxxxxxx sottoscrivendo l’atto attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;

Acquisito il parere del Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Xxxxx Xxxx, espresso mediante sottoscrizione nel frontespizio del presente atto;

Con la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99;

DELIBERA

Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,

1. di approvare un Accordo di Partenariato, quale allegato n. 1 al presente provvedimento a formarne parte integrante e sostanziale, con Oxfam Italia al fine di realizzare specifiche attività previste dal progetto di cooperazione sanitaria internazionale “Resilience improvement for hosting and migrant communities through better health services in Red Sea State” in Sudan, finanziato su fondi del programma Italian Cooperation EU Program e del quale Oxfam Italia è capofila e l’AOU Meyer partner attuativo progettuale, per il quale riceveremo un contributo economico complessivo di € 166.391,20.

2. di procedere alla stipula del sopracitato Accordo di Partenariato fra l’AOU Xxxxx e Oxfam Italia.

3. di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, al fine di attivare con tempestività le procedure progettuali, ai sensi dell’art. 42, comma 4, della L.R.T. n. 40/2005 e s.m.i;

4. di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, della L.R. T. n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa AOU Meyer.

IL DIRETTORE GENERALE

(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx)

IL DIRETTORE SANITARIO

IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO

(Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx) (Dr. Xxxx Xxxxx)

Accordo di partenariato

Oggi, in Firenze, con la presente scrittura privata, redatta con scambio tra le parti da tenere e valere ad ogni effetto di legge,

Azienda Ospedaliera Universitaria Xxxxx (di seguito AOU Meyer) con sede legale in Firenze, viale Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 24, P.I. 02175680483, nella persona del suo legale rappresentante, xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, nato a Montevarchi il 26.09.1965, domiciliato per la carica presso la stessa sede dell’Azienda.

OXFAM ITALIA Associazione riconosciuta ONG Onlus, con sede legale in Xxxxxx (XX), xxx Xxxxxxx Xxxxxxx x. 00, C.F. n. 92006700519, P. IVA n. 01704690518, nella persona del Direttore del Dipartimento Cooperazione Internazionale e Aiuto Umanitario e dunque rappresentate legale ad acta Xxxxxxx Xxxxxx giusta delibera del Consiglio di Amministrazione del 23 aprile 2012 e procura speciale a rogito del Notaio Xxxxxxxxx Xxxxxxxx di Arezzo del 6 settembre 2010, raccolta n. 7.687, repertorio n. 11.917;

premesso

a) che in data 14.3.2018 è stata siglata una Convenzione Quadro tra l’Azienda Ospedaliero– Universitaria Xxxxx e Oxfam Italia per la collaborazione nelle attività di cooperazione sanitaria internazionale per le quali il Centro di Salute Globale, avente sede presso l’AOU Xxxxx, è la struttura di riferimento per tali attività per conto della Regione Toscana

b) che è stato approvato il progetto “Resilience improvement for hosting and migrant communities through better health services in Red Sea State” in Sudan, con capofila Oxfam Italia e in partenariato con l’AOU Xxxxx, finanziato su fondi del programma Italian Cooperation EU Program;

c) che il suddetto progetto (e annessi) prevede che Oxfam Italia corrisponda al titolare Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx la seguente somma di denaro (“CORRISPETTIVO”):

Euro 166.391,20

d) che il progetto di cui sopra è stato avviato in data 31 gennaio 2019 e la sua conclusione è prevista in data 31 agosto 2020 (durata: 19 mesi);

e) che l’Azienda Ospedaliero–Universitaria Xxxxx deve realizzare le seguenti attività, come previsto dal documento di progetto:

• Reclutamento di un project advisor esperto di salute primaria;

• Reclutamento di un esperto internazionale per la raccolta, l'analisi, l’elaborazione dei dati;

• Reclutamento di un esperto in management sanitario;

• Reclutamento di due esperti in sistemi informativi in sanità;

• Reclutamento di due esperti in nutrizione e vaccinazioni;

• Reclutamento di due esperti in salute riproduttiva;

• Reclutamento di due esperti in gestione delle emergenze ostetriche e neonatali;

• Realizzazione della conferenza finale del progetto.

f) Con il presente accordo Oxfam Italia e AOU Xxxxx intendono definire i compiti e i ruoli di ciascuno, al fine di garantire una corretta ed efficace realizzazione del progetto.

Art. 1. Oggetto.

convengono e stipulano quanto segue

1. Oxfam Italia affida al partner Azienda Ospedaliera Universitaria Xxxxx che accetta e lo assume, la gestione delle attività di cui sopra.

Art. 2. Realizzazione del PROGETTO.

1. Il partner AOU Meyer realizza le attività oggetto del presente contratto con organizzazione dei mezzi necessari e gestione a proprio rischio.

2. La realizzazione delle attività oggetto del presente contratto costituisce adempimento di un’obbligazione di risultati.

3. Durante la realizzazione dell’attività oggetto del presente contratto, Oxfam Italia ha diritto di controllare la realizzazione dell’attività medesima e di verificarne lo stato. Durante la realizzazione delle attività oggetto del presente contratto e al fine del suo migliore e più efficace svolgimento, l’AOU Xxxxx ha diritto di richiedere informazioni che Oxfam Italia è tenuto a dare corrispondentemente. Tutte le informazioni ottenute durante la realizzazione dell’attività oggetto del presente contratto sono da considerarsi strettamente riservate e confidenziali sia per il capofila sia per il partner e non potranno essere diffuse se non nel rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari o comunque compatibilmente con le disposizioni contenute nel presente contratto.

4. Il partner, assumendo il coordinamento e la gestione tecnico-finanziaria delle attività descritte nella successiva tabella, è tenuto a recepire dal capofila le apposite linee guida e gli strumenti per la corretta gestione delle attività di propria competenza ai quali il partner è tenuto a conformarsi.

Art. 3. Effetti e durata.

1. Il presente contratto produce i suoi effetti dal giorno della firma.

2. Il presente contratto ha durata dalla data della stipula e produce i suoi effetti fino al termine di tutte le attività e della preparazione delle relazioni finali narrative e finanziarie previste.

Art. 4. Corrispettivo.

1. Oxfam Italia è tenuto al pagamento del corrispettivo in favore del partner AOU Meyer.

2. L’ammontare totale di fondi che il partner AOU Meyer e’ tenuto a gestire e’ pari a euro 166.391,20, suddivisi nelle seguenti voci di spesa:

Voce di spesa	Unità	Numero di unità	Costo unità	Costo totale
1.2.2. Project Advisor for PHC services component	Mese/persona	19	1.900,00	36.100,00
1.3.1.1. Per- diem for Project Advisor	Per Diem	45	140,00	6.300,00
2.1.2. For Project Advisors and monitoring missions	Viaggi internazionali	3	1.000,00	3.000,00
3.2.1. Laptop	Computer	2	700,00	1.400,00
5.1.2. Final publication of projects results, KABP study and best practices	Pubblicazione	100	15,00	1.500,00
5.7.1. Final conference	Conferenza	1	19.824,00	19.824,00
6.0.5. International Expert for data collection analysis, discussion and reporting	Giorno/Persona	40	290,00	11.600,00
6.1.7.	Giorno/Persona	15	490,00	7.350,00

International Experts for HMS ToT Program
6.1.8. International Experts for HIS ToT Program	Giorno/Persona	30	390,00	11.700,00
6.2.14. International Experts for Nutrition ToT Program	Giorno/Persona	30	580,00	17.400,00
6.2.15. International Experts for Reproductive Health ToT Program	Giorno/Persona	30	325,00	9.750,00
6.2.16. International Experts for EmONC ToT Program	Giorno/Persona	60	500	30.000,00
8.1.2. Indirect Costs				10.467,20
				166.391,20

3. Il capofila deve presentare un rapporto intermedio al donatore ogni 3 mesi. Esso è costituito da un rapporto finanziario e un rapporto narrativo.

• Il primo rapporto intermedio (fino al 30 aprile 2019) deve essere presentato entro il 15 maggio 2019

• il secondo rapporto intermedio (fino al 31 luglio 2019) deve essere presentato entro il 15 agosto 2019

• il terzo rapporto intermedio (fino al 30 ottobre 2019) deve essere presentato entro il 15 novembre 2019,

• il quarto rapporto intermedio (fino al 31 gennaio 2020) deve essere presentato entro il 15 febbraio 2020,

• il quinto rapporto intermedio (fino al aprile 2020) deve essere presentato entro il 15 maggio 2020

• Il sesto rapporto intermedio (fino al 30 luglio 2020) deve essere presentato entro il 15 agosto 2020

• Il rapporto finale entro il 21 agosto 2020.

Successivamente alla firma del presente accordo il capofila trasferisce metà del budget programmato per il primo anno di attività del partner dietro presentazione di un budget previsionale. Al sesto mese del progetto, se il partner dimostra di avere speso almeno il 70% della prima tranche dietro presentazione dei documenti di spesa, può contestualmente richiedere il trasferimento di una seconda tranche calcolata in base ad un budget previsionale delle attività. Il terzo ed ultimo trasferimento avverrà dietro analoghe condizioni al mese 12.

Il Capofila è tenuto al pagamento in favore del partner del corrispettivo secondo le seguenti modalità che prevedono lo sborso delle tranche dal donatore al capofila.

Inoltre:

a) Il partner AOU Meyer nella gestione amministrativa delle attività seguirà le seguenti linee guida: accetterà solo documenti giustificativi che siano fiscalmente validi; tutti i giustificativi di spesa dovranno essere intestati al Capofila o al partner . Le copie trasmesse al Capofila dovranno essere validate come copie conformi agli originali e dovranno essere supportate anche dalle copie dei giustificativi di pagamento. Alla fine del progetto il Partner dovrà dichiarare che tutte le spese sostenute e documentate sono state regolarmente pagate e informare circa il luogo dove sono conservati i documenti originali, che dovranno comunque essere trattenuti per un periodo di 7 anni.

b) Le spese sostenute dovranno essere conformi al budget preventivo approvato dall’ente finanziatore. Sono consentiti cambiamenti all’interno della stessa linea di budget non superiori al 10% della relativa sezione del budget originario, dandone comunicazione al Capofila, che a sua volta ne effettuerà comunicazione all’ente finanziatore al momento della rendicontazione finanziaria. Il Partner dovrà motivare adeguatamente le ragioni per cui tale modifica si è resa necessaria. Cambiamenti all’interno della stessa sezione del budget superiori al 10%, o per cambiamenti tra diverse sezioni del budget dovranno essere preventivamente concordati con il Capofila, che dovrà comunicarli all’ente finanziatore, in maniera motivata attraverso una preventiva richiesta scritta e firmata.

c) Il Partner AOU Meyer è tenuto a inviare al Capofila la documentazione relativa alla reportistica tecnica e finanziaria delle attività svolte.

d) Per la gestione del progetto il Partner AOU Meyer individua in Xxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx (xx.xxxxxx@xxxxx.xx) il suo referente tecnico/scientifico ed in Xxxxxx Xxxxxx, (xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx) e Xxxxx Xxxxxxxx (xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx) i suoi referenti amministrativi. Il Capofila individua in Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx) il referente del progetto.

4. Il Capofila è tenuto a effettuare i pagamenti in favore del Partner AOU Meyer mediante bonifico su conto corrente bancario intestato a Azienda Ospedaliero Universitaria Xxxxx Iban: XX00 X000 0000 0000 0000 0000 000 BIC: XXXXXXXX

Art. 5. Obblighi imposti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

1. Ai sensi dell’art. 13 d.lgs. n. 196/2003, Capofila e Partner dichiarano di essere informati circa il contenuto dell’art. 13 e circa i diritti spettanti ex artt. 7, 8, 9, 10 d.lgs. n. 196/2003 e si autorizzano vicendevolmente al trattamento dei reciproci dati personali comuni e sensibili.

Art. 6. Legge applicabile e foro competente.

1. Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per quanto non espressamente previsto, si applicano al presente contratto le norme in materia di obbligazioni e contratti previste dal codice civile e dalle leggi collegate.

2. Le controversie nascenti dal presente contratto sono sottoposte alla giurisdizione dell’autorità giudiziaria ordinaria italiana e alla competenza esclusiva del Tribunale di Firenze.

Firenze,

Oxfam Italia Associazione riconosciuta ONG Onlus.

Il Direttore del dipartimento cooperazione e sviluppo e aiuto umanitario

Sorinel Ghetau

Azienda Ospedaiero – Universitaria Meyer Il Direttore Generale

Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx

(firma)

Nel confermare (i) la dichiarazione di essere stato informato circa il contenuto dell’art. 13 e circa i diritti spettanti in relazione agli artt. 7, 8, 9, 10 d.lgs. n. 196/2003; (ii) l’ autorizzazione al trattamento dei dati personali comuni e sensibili; COMMITTENTE e APPALTATORE approvano specificatamente le clausole recate dagli articoli 3, 4, 5, 6.

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