FORNITURA DI DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE PER LE ESIGENZE DI AGENZIA DELLE ENTRATE
Divisione Risorse Direzione Centrale Logistica
e Approvvigionamenti
Settore Approvvigionamenti
FORNITURA DI DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE PER LE ESIGENZE DI AGENZIA DELLE ENTRATE
E DI AGENZIA DELLE ENTRATE-RISCOSSIONE
AGE.AGEDC001.REGISTRO UFFICIALE.0169555.17-05-2022.U
CAPITOLATO SPECIALE DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE
INDICE
2. OGGETTO ED IMPORTO STIMATO 3
6. GARANZIE A CARICO DELL’AGGIUDICATARIO 11
7. REFERENTI DELLA FORNITURA 12
8. ONERI A CARICO DELL’AGGIUDICATARIO 12
1. INTRODUZIONE
L’Agenzia delle Entrate (d’ora innanzi, per brevità, semplicemente “ADE”) indice in nome proprio e in nome e per conto di Agenzia delle entrate Riscossione (d’ora innanzi, per brevità, semplicemente “ADER”), una procedura aperta ai sensi dell’art. 60 del D.lgs. 50/2016 al fine di acquisire la fornitura di alcuni dispositivi di protezione individuale (di seguito anche più brevemente DPI) da consegnarsi nelle sedi di cui all’allegato 1 “Elenco sedi di consegna”.
Con gli Aggiudicatari verrà stipulato un Accordo-quadro che non attribuisce diritto di esclusiva, in ragione del quale verranno stipulati uno o più contratti esecutivi in forza dei quali saranno emessi gli ordinativi di fornitura a cura delle singole Strutture destinatarie (per ADE le Direzioni Regionali e le Direzioni Centrali).
Per i lotti 1, 3, 5, 6 e 7 verrà stipulato un Accordo-quadro con un solo operatore economico, tenuto conto degli esigui fabbisogni.
Per i lotti 2 e 4, invece, verrà stipulato un Accordo-quadro con più operatori economici.
Gli Accordi-quadro, che saranno stipulati con i primi tre graduati di ciascun lotto di gara 1, 2 e 4, prevedranno le seguenti percentuali di ripartizione della fornitura:
- 1° aggiudicatario: 40%;
- 2° aggiudicatario: 35%;
- 3° aggiudicatario: 25%.
Considerato che il fabbisogno dell’appalto è stimato, dette percentuali saranno applicabili a quanto effettivamente ordinato e non ai volumi massimi previsti in gara, per i quali l’Agenzia non si vincola all’acquisto fino a concorrenza dei quantitativi massimi stimati. In caso di mancanza del terzo aggiudicatario la percentuale di sua spettanza sarà attribuita proporzionalmente ai fornitori aggiudicatari o al solo aggiudicatario qualora
manchi anche un secondo aggiudicatario.
2. OGGETTO ED IMPORTO STIMATO
Il presente capitolato disciplina la fornitura di alcuni dispositivi di prevenzione individuale destinati alla gestione nelle sedi delle due Committenti, ADE ed ADER, dell’emergenza sanitaria “Covid-19”.
La procedura è articolata in 7 lotti merceologici e consiste nella fornitura delle seguenti tipologie di prodotti:
- Lotto 1: mascherine chirurgiche;
- Lotto 2: mascherine FFP2;
- Lotto 3: mascherine FFP3;
- Lotto 4: dispenser gel disinfettante mani e gel disinfettante mani;
- Lotto 5: visiere;
- Lotto 6: schermi in plexiglas;
- Lotto 7: spray disinfettante germicida, presidio medico chirurgico per superfici.
Il lotto 1 è relativo a forniture di competenza esclusiva di Ader; i Lotti 3, 6 e 7 sono relativi a forniture di competenza esclusiva Ade; i Lotti 2, 4 e 5 sono relativi a forniture per entrambe.
I prodotti oggetto della presente fornitura devono essere conformi alle norme vigenti in campo nazionale e comunitario per quanto concerne le autorizzazioni alla produzione, alla importazione, alla immissione in commercio e all’uso; dovranno, inoltre, rispondere ai requisiti previsti dalle disposizioni vigenti in materia all’atto dell’offerta nonché ad ogni altro eventuale provvedimento emanato durante la fornitura.
L’Aggiudicatario si impegna a fornire prodotti identici per qualità e confezione a quelli offerti ed aggiudicati in gara e che abbiano una validità di utilizzo (scadenza) di almeno 12 (dodici) mesi dal momento della consegna presso gli Uffici delle Committenti
Le Committenti, ADE ed ADER, procederanno in base all’effettivo fabbisogno degli uffici, a richiedere, tramite singoli ordinativi, i prodotti necessari fino a concorrenza dell’importo massimale dell’Accordo-quadro senza obbligo di utilizzo totale dello stesso.
L’Aggiudicatario sarà tenuto ad accettare ordinativi di fornitura fino a concorrenza del massimale stabilito.
Nei singoli ordinativi verrà specificata la tipologia di dispositivi di prevenzione individuale richiesti.
Di seguito vengono indicati i quantitativi in base ai fabbisogni stimati.
TABELLA DEI FABBISOGNI ANNUALI ADE
Struttura: ADE | LOTTO 1 | LOTTO 2 | LOTTO 3 | LOTTO 4 | LOTTO 5 | LOTTO 6 | LOTTO 7 | |
MASCHERINE CHIRURGICHE | MASCHERINE FFP2 | MASCHERINE FFP3 | DISPENSER GEL DISINFETTANTE MANI | GEL DISINFETTANTE MANI | VISIERE | SCHERMI PLEXIGLASS | SPRAY DISINFETTANTE GERMICIDA – PRESIDIO MEDICO | |
UNITA' | UNITA' | UNITA' | UNITA' | LITRI | UNITA' | UNITA' | FLACONE da 400 ml | |
Uffici Centrali | 0 | 598.086 | 0 | 50 | 3.169 | 0 | 0 | 0 |
Abruzzo | 0 | 369.288 | 0 | 37 | 1.482 | 0 | 60 | 950 |
Basilicata | 0 | 109.716 | 0 | 10 | 400 | 200 | 0 | 250 |
Xxxxxxx | 0 | 66.008 | 0 | 10 | 150 | 150 | 0 | 200 |
Calabria | 0 | 309.078 | 3.000 | 30 | 500 | 200 | 50 | 800 |
Campania | 0 | 886.648 | 1.000 | 40 | 4.000 | 100 | 50 | 2.300 |
Xxxxxx Xxxxxxx | 0 | 811.274 | 0 | 50 | 3.900 | 500 | 0 | 2.100 |
Friuli Venezia Giulia | 0 | 294.806 | 0 | 10 | 500 | 500 | 60 | 700 |
Lazio | 0 | 996.364 | 2.000 | 20 | 5.744 | 1.000 | 89 | 2.000 |
Liguria | 0 | 388.912 | 0 | 80 | 500 | 100 | 50 | 1.000 |
Lombardia | 0 | 1.628.822 | 500 | 160 | 2.000 | 3.910 | 0 | 4.000 |
Marche | 0 | 326.472 | 650 | 0 | 500 | 180 | 0 | 800 |
Molise | 0 | 80.280 | 2.500 | 0 | 250 | 50 | 0 | 150 |
Piemonte | 0 | 907.610 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2.000 |
Puglia | 0 | 699.328 | 0 | 30 | 5.121 | 1.800 | 0 | 0.000 |
Xxxxxxxx | 0 | 349.664 | 0 | 20 | 1.356 | 115 | 0 | 850 |
Sicilia | 0 | 669.000 | 0 | 300 | 3.000 | 2.000 | 50 | 1.600 |
Toscana | 0 | 712.708 | 0 | 100 | 2.500 | 500 | 250 | 1.700 |
Trento | 0 | 104.810 | 0 | 10 | 200 | 100 | 0 | 250 |
Umbria | 0 | 194.456 | 0 | 40 | 1.500 | 0 | 0 | 450 |
Valle D'Aosta | 0 | 41.032 | 0 | 0 | 20 | 0 | 12 | 80 |
Veneto | 0 | 891.108 | 0 | 250 | 2.500 | 0 | 100 | 2.200 |
TOTALE | 0 | 11.435.470 | 9.650 | 1.247 | 39.292 | 11.405 | 771 | 26.180 |
TABELLA DEI FABBISOGNI ANNUALI ADER
Struttura: ADER | LOTTO 1 | LOTTO 2 | LOTTO 3 | LOTTO 4 | LOTTO 5 | LOTTO 6 | LOTTO 7 | |
MASCHERINE CHIRURGICHE | MASCHERINE FFP2 | MASCHERINE FFP3 | DISPENSER GEL DISINFETTANTE MANI | GEL DISINFETTANTE MANI | VISIERE | SCHERMI PLEXIGLASS | SPRAY DISINFETTANTE GERMICIDA – PRESIDIO MEDICO | |
UNITA' | UNITA' | UNITA' | UNITA' | LITRI | UNITA' | UNITA' | FLACONE da 400 ml | |
TOTALE | 300.000 | 60.000 | 0 | 100 | 0 | 300 | 0 | 0 |
Di seguito si riportano i fabbisogni complessivi per il periodo di durata contrattuale di 12 mesi, congiuntamente di ADE e di ADER
TABELLA DEI FABBISOGNI ANNUALI ADER + ADE
Struttura | LOTTO 1 | LOTTO 2 | LOTTO 3 | LOTTO 4 | LOTTO 5 | LOTTO 6 | LOTTO 7 | |
MASCHERINE CHIRURGICHE | MASCHERINE FFP2 | MASCHERINE FFP3 | DISPENSER GEL DISINFETTANTE MANI | GEL DISINFETTANTE MANI | VISIERE | SCHERMI PLEXIGLASS | SPRAY DISINFETTANTE GERMICIDA – PRESIDIO MEDICO | |
UNITA' | UNITA' | UNITA' | UNITA' | LITRI | UNITA' | UNITA' | FLACONE da 400 ml | |
ADE | 0 | 11.435.470 | 9.650 | 1.247 | 39.292 | 11.405 | 771 | 26.180 |
ADER | 300.000 | 60.000 | 0 | 100 | 0 | 300 | 0 | 0 |
TOTALE | 8.009.710 | 11.495.470 | 9.650 | 1.347 | 39.292 | 11.705 | 771 | 26.180 |
Si sottolinea fin d’ora che i volumi sopra rappresentati hanno valore puramente indicativo; pertanto, l’entità dei quantitativi sarà correlata al reale fabbisogno di ADE ed ADER. Le quantità sopraindicate non impegneranno in alcun modo le Committenti che si riservano di poter richiedere quantitativi sulla base delle loro effettive necessità.
Si precisa che l’importo della fornitura non potrà eccedere i massimali di seguito indicati al netto dell’IVA se dovuta.
Tabella di sintesi - ADE
LOTTO | PRODOTTI | MISURA | QUANTITATIVI ANNUALI ADE | PREZZO UNITARIO BASE D'ASTA | TOTALE ANNUALE |
1 | MASCHERINE CHIRURGICHE | pezzo | 0 | 0,10 € | 0,00 € |
2 | MASCHERINE FFP2 | pezzo | 11.435.470 | 0,30 € | 3.430.641,00 € |
3 | MASCHERINE FFP3 | pezzo | 9.650 | 1,00 € | 9.650,00 € |
4 | DISPENSER GEL DISINFETTANTE MANI | pezzo | 1.247 | 49,18 € | 61.327,46 € |
GEL DISINFETTANTE MANI | litri | 39.292 | 8,20 € | 322.194,40 € | |
5 | VISIERE | pezzo | 11.405 | 8,20 € | 93.521,00 € |
6 | SCHERMI PLEXIGLASS | pezzo | 771 | 49,18 € | 37.917,78 € |
7 | SPRAY DISINFETTANTE GERMICIDA - PRESIDIO MEDICO | FLACONE da 400 ml | 26.180 | 5,74 € | 150.273,20 € |
Tabella di sintesi - ADER
LOTTO | PRODOTTI | MISURA | QUANTITATIVI ANNUALI ADER | PREZZO UNITARIO BASE D'ASTA | TOTALE ANNUALE |
1 | MASCHERINE CHIRURGICHE | pezzo | 300.000 | 0,10 € | 30.000,00 € |
2 | MASCHERINE FFP2 | pezzo | 60.000 | 0,30 € | 18.000,00 € |
3 | MASCHERINE FFP3 | pezzo | 0 | 1,00 € | - € |
4 | DISPENSER GEL DISINFETTANTE MANI | pezzo | 100 | 49,18 € | 4.918,00 € |
GEL DISINFETTANTE MANI | litri | 0 | 8,20 € | - € | |
5 | VISIERE | pezzo | 300 | 8,20 € | 2.460,00 € |
6 | SCHERMI PLEXIGLASS | pezzo | 0 | 49,18 € | - € |
7 | SPRAY DISINFETTANTE GERMICIDA - PRESIDIO MEDICO | FLACONE da 400 ml | 0 | 5,74 € | - € |
Tabella di sintesi – ADE + ADER
LOTTO | PRODOTTI | MISURA | QUANTITATIVI ANNUALI ADE + ADER | PREZZO UNITARIO BASE D'ASTA | TOTALE ANNUALE |
1 | MASCHERINE CHIRURGICHE | pezzo | 300.000 | 0,10 € | 30.000,00 € |
2 | MASCHERINE FFP2 | pezzo | 11.495.470 | 0,30 € | 3.448.641,00 € |
3 | MASCHERINE FFP3 | pezzo | 9.650 | 1,00 € | 9.650,00 € |
4 | DISPENSER GEL DISINFETTANTE MANI | pezzo | 1.347 | 49,18 € | 66.245,46 € |
GEL DISINFETTANTE MANI | litri | 39.292 | 8,20 € | 322.194,40 € | |
5 | VISIERE | pezzo | 11.705 | 8,20 € | 95.981,00 € |
6 | SCHERMI PLEXIGLASS | pezzo | 771 | 49,18 € | 37.917,78 € |
7 | SPRAY DISINFETTANTE GERMICIDA - PRESIDIO MEDICO | FLACONE da 400 ml | 26.180 | 5,74 € | 150.273,20 € |
3. DURATA DELL’APPALTO
L’Accordo-quadro, che sarà stipulato a seguito della procedura, alle condizioni di cui al presente capitolato ed al prezzo stabilito in sede di aggiudicazione, avrà durata di 12 (dodici) mesi.
Per effetto dell’Accordo-quadro ciascun Aggiudicatario sarà obbligato ad eseguire le prestazioni richieste mediante appositi contratti esecutivi (che non potranno avere una durata superiore a quella dell’Accordo-quadro) fino ad esaurimento degli importi massimali previsti, nel rispetto delle condizioni, dei termini e delle modalità prescritte nel presente capitolato e nei medesimi contratti.
La Stazione appaltante si riserva di estendere la durata dell’Accordo-quadro per un periodo ulteriore di 6 (sei) mesi, agli stessi patti e condizioni, qualora le condizioni del contesto tecnico organizzativo del lavoro comportino una variazione in diminuzione del fabbisogno di dispositivi di prevenzione individuale rispetto alla stima dei volumi indicati in gara.
Visto l'andamento epidemiologico e le disposizioni intervenute medio tempore, non risulta possibile, oggi, definire con certezza l’assorbimento dei fabbisogni; di conseguenza, i
volumi della fornitura di DPI, frutto di una stima, potrebbero subire una variazione in fase di esecuzione che attualmente non è determinabile, posto che il fabbisogno relativo ai prodotti oggetto di gara è connesso alla situazione pandemica.
Di conseguenza, i volumi della fornitura, frutto di una stima, potrebbero subire una variazione in fase di esecuzione che attualmente non è determinabile. La suddetta variazione della durata del contratto, nei limiti dell’importo di aggiudicazione, previa valutazione e autorizzazione del Responsabile Unico del Procedimento, potrà essere attivata nel rispetto dell’art. 106, comma 1 lett. a) del D.lgs. n. 50/2016.
La durata del contratto in corso di esecuzione potrà, inoltre, essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del Codice, mediante la proroga tecnica del contratto. In tal caso l’Aggiudicatario sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi - o più favorevoli - prezzi, patti e condizioni, salvo la possibilità di ottenere la revisione dei prezzi, ove ne ricorrano i presupposti.
Il Fornitore, in caso di estensione della durata del contratto, potrà richiedere alle Committenti la revisione prezzi, in aumento o in diminuzione, sulla base dei prezzi standard rilevati dall’ANAC, degli elenchi dei prezzi rilevati dall’ISTAT, oppure, qualora i dati suindicati non siano disponibili, in misura non superiore alla differenza tra l’indice Istat dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati, al netto dei tabacchi (c.d. FOI) disponibile al momento del pagamento del corrispettivo e quello corrispondente al mese/anno di sottoscrizione del contratto.
La revisione dei prezzi è riconosciuta se le variazioni accertate risultano superiori al 10% rispetto al prezzo originario. La revisione dei prezzi può essere richiesta una sola volta. Il Fornitore deve inoltrare una richiesta scritta e motivata alle Committenti,
accompagnata dai relativi documenti giustificativi. L’applicazione dei nuovi prezzi sarà in ogni caso subordinata alla preventiva autorizzazione dell’Amministrazione, alla quale è riservata la valutazione della congruità della richiesta, sulla base della normativa vigente.
L’Aggiudicatario dovrà garantire l’esecuzione delle prestazioni richieste nei singoli ordinativi di fornitura non potendo tuttavia pretendere alcunché nel caso in cui alla scadenza dei termini contrattuali la fornitura non dovesse raggiungere l’importo massimale previsto.
L’Agenzia si riserva la facoltà di procedere all’esecuzione anticipata dell’appalto al ricorrere dei presupposti di cui all’art. 32, comma 8, del D.lgs. n. 50/2016, senza che l’Aggiudicatario possa pretendere alcun onere aggiuntivo rispetto al pagamento della fornitura richiesta, atteso che la fornitura deve essere avviata nel più breve tempo possibile considerata l’urgenza dettata dalla situazione sanitaria attualmente presente in Italia.
4. CARATTERISTICHE MINIME
Di seguito vengono indicate per ciascun DPI le caratteristiche minime.
Mascherina chirurgica
✓ mascherina chirurgica monouso ad alto potere filtrante e resistente agli schizzi, almeno 3 strati, con elastici, di tipo I, II o IIR, omologata alla UNI EN 14383:20191 e dotata
1 recepisce EN 14683:2019+AC:2019. Rif. UNI EN 14683 | Requisiti maschere facciali uso medico Marcate CE - Certifico Srl
di marcatura C E in accordo con la Direttiva 93/42/XXX X Regolamento UE 2017/745;
✓ conforme alla UNI EN ISO 10993-1:2021
✓ con certificazioni rilasciate dagli enti certificatori inseriti nell’elenco della European Commision, consultabile al link xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxx/;
✓ posizionamento del dispositivo a mezzo di idonei elastici;
✓ materiale con caratteristiche di flessibilità e adattabilità tali da consentire un adeguato posizionamento;
✓ atossicità dei materiali e accessori costituenti (anche di eventuali inchiostri di stampa);
✓ uso di materiali non irritanti;
✓ materiali cuciti o con tessuti termosaldati e non incollati;
✓ nasello in alluminio a bordi arrotondati e regolabile;
✓ presenza della scheda tecnica di prodotto dalla quale risulti la conformità del prodotto ai requisiti richiesti;
✓ presenza di istruzioni d’uso e manutenzione;
✓ presenza di dichiarazione del produttore/importatore che il prodotto comunque non arreca danni e/o determina rischi aggiuntivi per l’utilizzatore;
✓ confezionate o “singolarmente, anche se non in confezioni sterili, o in scatola contenente al massimo 50 pezzi”, in questo caso non imbustate singolarmente.
Mascherina FFP2
✓ filtranti facciali FFP2 per protezione delle vie respiratorie in materiale atossico, anallergico e idrorepellente;
✓ capacità filtrante di almeno 94%;
✓ senza valvola;
✓ di colore bianco;
✓ con elastici flessibili auricolari e ferretto per regolazione nasale;
✓ D.P.I. di III categoria in conformità al Regolamento (UE) 2016/425 e s.m.i.;
✓ Conformità alla UNI EN 149:2009;
✓ dotata di marcatura C E;
✓ presenza della scheda tecnica di prodotto dalla quale risulti la conformità del prodotto ai requisiti richiesti;
✓ presenza di istruzioni d’uso e manutenzione;
✓ presenza di dichiarazione del produttore/importatore che il prodotto comunque non arreca danni e/o determina rischi aggiuntivi per l’utilizzatore;
✓ confezionate singolarmente in buste sigillate.
Mascherina FFP3
✓ filtranti facciali FFP3 per protezione delle vie respiratorie in materiale atossico, anallergico e idrorepellente;
✓ capacità filtrante di almeno 98%;
✓ senza valvola;
✓ di colore bianco;
✓ con elastici flessibili auricolari e ferretto per regolazione nasale;
✓ D.P.I. di III categoria in conformità al Regolamento (UE) 2016/425 e s.m.i.;
✓ conformità alla UNI EN 149:2009;
✓ dotata di marcatura C E;
✓ presenza della scheda tecnica di prodotto dalla quale risulti la conformità del prodotto ai requisiti richiesti;
✓ presenza di istruzioni d’uso e manutenzione;
✓ presenza di dichiarazione del produttore/importatore che il prodotto comunque non arreca danni e/o determina rischi aggiuntivi per l’utilizzatore
✓ confezionate singolarmente in buste sigillate.
Dispenser gel disinfettante mani
✓ dispenser da muro/a colonnina (piantana regolabile) automatico con sensore per il rilascio del gel disinfettante;
✓ dotato di un dosatore automatico per impedire gli sprechi e finestra per controllo del livello del gel disinfettante;
✓ comprensivo di batterie e di alimentatore di corrente;
✓ 1 set di batterie sostitutive;
✓ presenza della scheda tecnica di prodotto dalla quale risulti la conformità del prodotto ai requisiti richiesti presenza di istruzioni d’uso e manutenzione;
✓ presenza di dichiarazione del produttore/importatore che il prodotto comunque non arreca danni e/o determina rischi aggiuntivi per l’utilizzatore.
Gel disinfettante mani
✓ gel disinfettante mani antibatterico;
✓ alcolico ed autoasciugante per le mani (disinfettante a base di alcool con concentrazione di alcool di almeno il 70%);
✓ presidio Medico Chirurgico depositato secondo il Regolamento del Ministero della Salute;
✓ presenza della scheda tecnica di prodotto dalla quale risulti la conformità del prodotto ai requisiti richiesti;
✓ presenza di istruzioni d’uso e manutenzione;
✓ presenza di dichiarazione del produttore/importatore che il prodotto comunque non arreca danni e/o determina rischi aggiuntivi per l’utilizzatore;
✓ Il gel igienizzante potrà essere fornito in flaconi da 5 litri oppure da 10 lt, secondo le indicazioni fornite nei singoli ordinativi di fornitura. Sarà cura di ciascuna Committente indicare i quantitativi massimi di flaconi per ciascuna confezione.
Visiere
✓ visiera protettiva trasparente regolabile antiappannante da utilizzare per la protezione del viso, completa di elastico per aderire perfettamente, e feltro antisudore;
✓ conformità alla UNI EN 166:2004;
✓ presenza della scheda tecnica di prodotto dalla quale risulti la conformità del prodotto ai requisiti richiesti;
✓ presenza di istruzioni d’uso e manutenzione;
✓ presenza di dichiarazione del produttore/importatore che il prodotto comunque non arreca danni e/o determina rischi aggiuntivi per l’utilizzatore;
✓ confezionate singolarmente in buste sigillate.
Schermi in plexiglas
✓ pannelli protettivi trasparenti in plexiglass infrangibili modulari con funzione parafiato/paraschizzi;
✓ con aggancio/ad appoggio a seconda degli usi;
✓ dimensioni pari a: 100 cm di lunghezza, altezza minima di 80 cm e spessore minimo di 5 mm;
✓ con finestra per passaggio documenti avente lunghezza 30cm ed altezza 5 cm.
Spray disinfettante germicida, presidio medico chirurgico per superfici
✓ preparato in formulazione spray con azione disinfettante, battericida, fungicida e virucida per superfici;
✓ alcolico ed autoasciugante per le superfici;
✓ presidio Medico Chirurgico depositato secondo il Regolamento del Ministero della Salute;
✓ presenza della scheda tecnica di prodotto dalla quale risulti la conformità del prodotto ai requisiti richiesti;
✓ presenza di istruzioni d’uso e manutenzione;
✓ presenza di dichiarazione del produttore/importatore che il prodotto comunque non arreca danni e/o determina rischi aggiuntivi per l’utilizzatore.
Tutti i prodotti offerti devono essere imballati in modo tale che le caratteristiche e le prestazioni non vengano alterate durante le fasi di conservazione e di trasporto e che ne permettano lo stoccaggio.
Ogni confezione primaria e secondaria dovrà riportare i dati necessari ad individuare il prodotto contenuto, la quantità, il nome dello stesso, il nome e la ragione sociale e l’indirizzo del fabbricante, il codice identificativo prodotto attribuito dal fabbricante, la dicitura monouso (o simbolo relativo) ove previsto, la marcatura CE, il lotto di produzione, la scadenza.
Tutte le diciture sui vari involucri devono essere riportate anche in lingua italiana.
Le confezioni devono contenere idonea documentazione attestante le modalità d’uso dei singoli dispositivi.
La confezione secondaria in cui è collocata la confezione primaria deve essere idonea allo stoccaggio negli armadi di reparto e dovrà garantire al personale un facile prelievo del prodotto. In ogni caso i prodotti devono essere confezionati in contenitori resistenti alle manovre di carico, trasporto e scarico oltre che idonei a garantirne la corretta conservazione e un buon grado di pulizia, nonché un’efficace barriera contro l’umidità e la polvere.
5. ORDINATIVI E CONSEGNE
Le Committenti, a seguito della stipula dei contratti esecutivi, emetteranno per ciascun Aggiudicatario al massimo n. 4 ordinativi di fornitura per ciascuna delle sedi di consegna di cui all’allegato 1- Sedi di consegna.
L’ordine indicherà le tipologie di prodotti richiesti, le quantità, e la sede in cui dovrà essere eseguita la consegna.
L’elenco degli Uffici presso cui effettuare le consegne potrà variare a seconda delle esigenze delle Committenti e l’Aggiudicatario nulla potrà eccepire.
L’Aggiudicatario si impegna a evadere ogni singolo ordinativo di fornitura nella sua interezza ed in unica soluzione. Ad ogni ordinativo di fornitura dovrà corrispondere, pertanto, un unico documento di trasporto e una fattura distinta.
Per l’ordine di fornitura è tassativa la forma scritta; gli ordini saranno inviati mezzo e- mail agli indirizzi che saranno indicati dall’Aggiudicatario.
L’Aggiudicatario dovrà consegnare i prodotti esclusivamente presso le sedi degli Uffici interessati di volta in volta alla fornitura ed immagazzinarla, nei locali all’uopo destinati, anche se ubicati in piani diversi da quello terreno, sia nel caso di forniture in scatole che in pallet.
La consegna dei prodotti deve essere eseguita a cura, rischio e spese dell’Aggiudicatario, nel seguente orario di lavoro 9.00 – 13.00 all’interno dei locali che verranno indicati nell’ordinativo di fornitura.
Per ciascuna sede di consegna, la fornitura del materiale dovrà essere eseguita in unica soluzione entro e non oltre 15 (quindici) giorni naturali e consecutivi decorrenti dalla data di emissione dell’ordine.
I prodotti dovranno essere consegnati, nel loro imballo, in modo da essere protetti contro qualsiasi manomissione o danno derivante da maneggiamento. Gli imballi dei prodotti offerti devono rispondere alle norme in vigore secondo la natura dei beni da consegnare e devono essere tali da garantirne la corretta conservazione anche durante le varie fasi dell’ulteriore trasporto e dello stoccaggio, fino all’utilizzo presso i vari uffici delle Committenti.
All’atto della consegna i prodotti dovranno essere integri e pienamente conformi a quanto previsto nel presente capitolato ed a quanto richiesto nell’ordinativo di fornitura; ciò dovrà risultare dal documento di trasporto che verrà fatto controfirmare dal referente delle Committenti che riceverà la merce.
Ogni confezione ed imballo deve presentare all’esterno un’etichetta chiaramente e facilmente leggibile riportante:
- esatta denominazione e descrizione del prodotto;
- nome e indirizzo del produttore/fornitore;
- eventuali avvertenze o precauzioni particolari da adottare per la conservazione della fornitura oggetto del contratto.
Tutte le spese di imballaggio, trasporto, trasferimento dei prodotti al locale di destinazione indicato nell’ordine ed eventuali oneri connessi con le spedizioni sono a carico dell’Aggiudicatario.
L’Aggiudicatario può chiedere la proroga del termine di consegna per cause di forza maggiore, debitamente comprovate da valida documentazione, ed accettate dalle Committenti. In questi casi l’Aggiudicatario dovrà darne tempestiva comunicazione scritta alle Committenti In mancanza, o per ritardo nella comunicazione, nessuna causa di forza maggiore potrà essere addotta a giustificazione di eventuale ritardo verificatosi nella consegna da parte dell’appaltatore.
6. GARANZIE A CARICO DELL’AGGIUDICATARIO
L’Aggiudicatario dovrà fornire, per ciascun prodotto offerto, la garanzia per vizi e difetti di funzionamento (art. 1490 c.c.), per mancanza di qualità promesse o essenziali all’uso cui la cosa è destinata (art. 1497 c.c.), nonché la garanzia per buon funzionamento (art. 1512 c.c.) per almeno 12 (dodici) mesi a partire dall’accettazione del prodotto consegnato.
Durante tale periodo l’Aggiudicatario assicura, gratuitamente, la sostituzione dei dispositivi che dovessero risultare malfunzionanti e difettosi. La sostituzione dovrà essere garantita entro 7 (sette) giorni dalla segnalazione della Committente mediante comunicazione che verrà inoltrata all’indirizzo di posta certificata che verrà comunicata dall’Aggiudicatario.
7. REFERENTI DELLA FORNITURA
Ciascun Aggiudicatario dovrà comunicare in sede di stipula dell’Accordo-quadro il nominativo e il contatto del/dei soggetti referenti della fornitura per ADER e per ciascuna Direzione Regionale/Centrale destinataria per ADE. Le Committenti provvederanno a comunicare i propri analoghi rifermenti a ciascun Aggiudicatario nell’Accordo-quadro e/o nel contratto esecutivo.
8. ONERI A CARICO DELL’AGGIUDICATARIO
L’Aggiudicatario si impegna ad effettuare la fornitura mantenendo invariate le condizioni di fornitura e i prezzi offerti per i singoli prodotti per tutta la durata dell’Accordo- quadro o comunque fino al raggiungimento del massimale previsto, ferma restando la possibilità di adeguamento dei prezzi, ove ne ricorrano i presupposti.
L’Aggiudicatario si impegna ad ottemperare nei confronti del personale dipendente a tutti gli obblighi ed adempimenti in materia assistenziale, previdenziale e, più in generale, in materia di lavoro, derivanti da disposizioni normative e/o regolamentari, inclusi i contratti collettivi, le circolari e gli atti amministrativi, manlevando le Committenti da ogni responsabilità in merito.
9. CONTROLLI
Le Committenti hanno facoltà di eseguire controlli per accertare la regolare esecuzione della fornitura anche ai fini dell’efficacia dell’aggiudicazione.
Il controllo consisterà nell’accertamento della corrispondenza tra i prodotti consegnati e quanto richiesto nel presente capitolato.
Le Committenti hanno piena facoltà di rifiutare il materiale che, ad un primo sommario esame, risulti non rispondente a quello ordinato e di chiederne la sostituzione a spese ed a carico dell’Aggiudicatario.
Xxxxxxx rifiutate le forniture che risultassero difettose o, in qualsiasi modo, non rispondenti alle prescrizioni tecniche e/o non idonee all’uso per incompatibilità con le apparecchiature in dotazione degli Uffici.
Gli articoli che non risulteranno corrispondenti perfettamente agli ordinativi effettuati saranno protestati e non accettati, con invito a sostituirli entro 7 (sette) giorni lavorativi, decorsi i quali le Committenti potranno acquistarli presso imprese concorrenti, imputando la spesa all’inadempiente.
Il periodo intercorrente tra la data di consegna ed il termine previsto per la sostituzione non sarà computato ai fini del calcolo di eventuali penali per ritardi.
Le spese per la sostituzione sono a totale carico dell’Aggiudicatario, ivi comprese quelle per trasporto, imballo, consegne e quant’altro inerente e conseguente.
L’Aggiudicatario dovrà ritirare, a sue spese, la merce non idonea e in pendenza o in mancanza del ritiro, detta merce rimane a rischio e a disposizione dell’Aggiudicatario stesso, senza alcuna responsabilità da parte delle Committenti per ulteriori degradamenti o deprezzamenti che il materiale possa subire.
10. DUVRI
L’attività non comporta rischi di interferenze trattandosi di mera fornitura (art. 26 comma 5 del D. Lgs. 81/2008 e s.m.i. e Determinazione dell’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture n. 3/2008).
11. COPERTURA ASSICURATIVA
Il Fornitore dovrà adottare ogni precauzione per evitare danni alle cose ed alle persone.
Ogni responsabilità per danni che, in relazione all’espletamento dell’appalto, derivasse alle Committenti od a terzi, si intenderà, senza riserve ed eccezioni alcune, a totale carico dell’Aggiudicatario, salvi gli interventi a favore dello stesso da parte di società assicuratrici.
A tale riguardo l’Aggiudicatario si impegna a garantire la copertura assicurativa di cui sopra, per tutta la durata dell’Accordo-quadro, previa stipula, anche di carattere non esclusivo per il presente appalto, di polizza di assicurazione per la responsabilità civile verso terzi (RCT) e verso prestatori di lavoro (RCO) che dovrà prevedere:
a) l’inclusione della responsabilità personale degli addetti (dipendenti e/o collaboratori) all’appalto e nell’esercizio delle attività svolte per conto del l’Aggiudicatario (responsabilità civile personale);
b) che nella definizione di “terzi”, ai fini dell’assicurazione stessa, siano comprese le Committenti e i loro dipendenti.
La predetta copertura assicurativa, erogata da primaria compagnia assicurativa, dovrà prevedere un massimale annuo RCT non inferiore a Euro 2.000.000,00 e RCO non inferiore a Euro 1.000.000,00.
Nella garanzia RCO si dovranno comprendere anche i lavoratori parasubordinati e interinali eventualmente utilizzati dall’Aggiudicatario/Ditta esecutrice. La garanzia dovrà comprendere anche l’estensione alle malattie professionali. L’esistenza di tale polizza non libera l’Aggiudicatario dalle proprie responsabilità, avendo essa solo lo scopo di ulteriore garanzia.
Le Committenti restano esonerate da ogni responsabilità per danni, infortuni od altro che dovessero accadere al personale dipendente dell’Aggiudicatario, durante l’esecuzione dell’appalto, convenendosi a tale riguardo che qualsiasi eventuale onere è da intendersi già compreso o compensato nel corrispettivo dell’appalto.
In caso di RTI, la copertura assicurativa richiesta dovrà essere presentata, ai sensi dell’articolo 103, comma 10, del D.lgs. n. 50/2016, su mandato irrevocabile, dalla mandataria in nome e per conto di tutti i concorrenti componenti il RTI, ferma restando la responsabilità solidale tra le imprese.
Copia delle polizze RCT e RCO dovranno essere consegnate ai fini della sottoscrizione dell’Accordo quadro.
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Firmato Digitalmente