Condizioni Generali di Fornitura di Nord Fluid S.p.A
Condizioni Generali di Fornitura di Nord Fluid S.p.A
I. Validità: opposizione a condizioni generali di terzi
1. Le presenti condizioni generali di fornitura (“CGF”) di Nord Fluid S.p.A. (“Nord Fluid”) si applicano a tutte le forniture di prodotti (“Prodotti”) e prestazioni effettuate da Nord Fluid, indipendentemente dal fatto che si tratti di un contratto di compravendita, d’opera, di appalto, ovvero di un diverso rapporto contrattuale. Esse sono valide per tutte le future relazioni commerciali, anche quando non vengano nuovamente ed espressamente stipulate e/o richiamate.
2. Le CGF prevarranno su ogni altro termine o condizione contrattuale altrove contenuta e anche se sottoscritta successivamente all’accettazione delle presenti CGF, su ogni altra regola contenuta negli usi o pratiche commerciali, anche se sviluppatesi tra le parti, salvo espresse deroghe indicate da Nord Fluid nella conferma d’ordine o nell’accordo commerciale o accettate per iscritto e con espressa deroga da Nord Fluid.
3. Le condizioni generali dei Clienti non vengono riconosciute, salva espressa approvazione per iscritto da parte di Nord Fluid. In ogni caso, in caso di contrasto tra le presenti CGF e le condizioni generali dei Clienti, prevalgono le presenti CGF.
II. Documentazione tecnica
1. Qualora Nord Fluid trasmetta al Cliente documenti tecnici riguardanti i Prodotti (quali, ad esempio, immagini o disegni tecnici), il Cliente è autorizzato ad utilizzare tali documenti soltanto per lo scopo previsto ed indicato da Nord Fluid e non dovrà rendere gli stessi accessibili a terzi; ciò, ad eccezione delle autorità competenti e giudiziarie, in caso di richieste motivate.
III. Conclusione del contratto
1. Il contratto si perfeziona in modo vincolante:
✓ con la conferma d’ordine da parte di Nord Fluid; ciò sia nel caso in cui la conferma d’ordine segua delle trattative in forma scritta, sia nel caso in cui detta conferma d’ordine faccia seguito a trattative verbali; oppure
✓ con la sottoscrizione tra Nord Fluid e il Cliente di accordi commerciali (il “Contratto”).
IV. Prezzi ed aumento dei prezzi
1. Nel caso in cui con il Contratto non sia stato determinato un corrispettivo o un prezzo fisso, si applicheranno i corrispettivi e i prezzi del listino di Nord Fluid in vigore al momento della consegna.
2. I prezzi di Nord Fluid si intendono franco fabbrica e al netto dell’IVA. Imballaggio, trasporto ed altre prestazioni
secondarie (ad esempio i dazi doganali) sono calcolati a parte.
In caso di ordini consecutivi, Nord Fluid non è vincolata ai prezzi applicati in precedenza, applicando i prezzi di volta in volta in vigore al momento delle singole consegne.
2. Qualora sia stato determinato con il Cliente un corrispettivo o un prezzo fisso e vengano eseguite forniture parziali, concordate in determinati periodi o in relazione a determinate date o su espressa richiesta del Cliente, oppure nel caso in cui le forniture debbano essere eseguite oltre quattro mesi dopo il perfezionamento del Contratto, NORD FLUID ha la facoltà di aumentare il prezzo concordato in misura pari all’eventuale aumento dei prezzi che i fornitori applicheranno a NORD FLUID come da loro listino, verificatosi dopo il perfezionamento del Contratto.
V. Condizioni di pagamento
1. Il pagamento dei corrispettivi per i Prodotti avverrà nei termini e secondo le modalità di volta in volta indicati in fattura.
2. In caso di ritardo nel pagamento rispetto ai termini indicati in fattura, sull’importo dovuto verranno applicati gli interessi di mora nella misura prevista dal D. Lgs. 9 ottobre 2002, n. 231. Ciò, salvo il risarcimento del maggior danno.
3. In caso di contestazioni e/o reclami sui Prodotti da parte del Cliente, quest’ultimo non sarà in nessun caso legittimato a sospendere o comunque a ritardare il pagamento dei corrispettivi per i Prodotti oggetto di tali eventuali reclami o contestazioni ovvero di Prodotti oggetto di altre forniture.
4. L’accettazione di cambiali e assegni necessita dell’espresso e preventivo consenso di Nord Fluid. In caso di pagamento a
mezzo cambiale, non sono concessi sconti per cassa.
5. I pagamenti si considerano effettuati soltanto quando Nord Fluid può disporre definitivamente dell’importo.
6. Come previsto dall’art. 6 del citato D.Lgs. 231/02, Nord Fluid ha diritto al risarcimento dei costi sostenuti per il recupero delle somme non tempestivamente corrispostegli dal Cliente. I pagamenti parziali, a prescindere da qualsiasi imputazione fatta dal Cliente, verranno imputati prima alle spese, poi agli interessi ed infine al credito principale (in caso
di più crediti, in primo luogo a quelli di più vecchia data).
VI. Termini di consegna, sospensione, ritardo e prestazioni parziali
1. I termini di consegna decorrono dal perfezionamento del Contratto o dalla diversa data specificata negli accordi commerciali o nella conferma d’ordine. Nel caso in cui il Cliente debba fornire a Nord Fluid materiali, documentazione, autorizzazioni, indicazioni tecniche, nonché un eventuale benestare (quest’ultimo solo in caso di pre-serie e/o prototipazioni e/o disegni esecutivi predisposti a cura di Nord Fluid), i termini di consegna non decorreranno prima che il Cliente abbia adempiuto a quanto a suo carico. Qualora sia stato convenuto un termine di consegna, lo stesso verrà differito in ragione dell’eventuale ritardo con cui vengono soddisfatte dal Cliente tali condizioni preliminari.
2. I termini di consegna dei Prodotti non saranno comunque vincolanti per Nord Fluid, ma sono solo indicativi. Il Cliente riconosce infatti che le consegne da parte di Nord Fluid, quale distributore, sono correlate alle consegne dei fornitori di Nord Fluid a Nord Fluid stessa.
3. Ai sensi dell’art. 1460 cod. civ., Nord Fluid ha diritto di sospendere la sua prestazione nel caso in cui il Cliente non adempia i propri obblighi nei suoi confronti, in particolare quello di pagamento, in relazione al complessivo rapporto commerciale tra Nord Fluid e il Cliente.
4. Nord Fluid è autorizzata ad effettuare prestazioni parziali.
VII. Xxxxxxx, spedizione e presa in consegna
1. La consegna dei Prodotti avviene ex works Settimo Milanese (MI) Via X. Xxxxxxx, 24 e/o Settimo Torinese (TO) Xxx X. Xxxxx, 00, come di volta in volta indicato nel Contratto. Anche qualora le spese di spedizione o di trasporto fossero anticipate da Nord Fluid, i Prodotti viaggiano sempre per conto, a rischio e pericolo del Cliente; il rischio viene trasferito al Cliente al più tardi con la consegna dei Prodotti al trasportatore o spedizioniere o non appena ha lasciato il magazzino di Nord Fluid.
Nord Fluid non è tenuta ad assicurare i Prodotti contro i danni di trasporto. La spedizione sarà assicurata contro furto, danni di trasporto nonché altri rischi assicurabili, soltanto su espressa richiesta scritta del Cliente, in nome e per conto dello stesso e con costi a suo esclusivo carico.
2. Nord Fluid non risponde di ritardi della spedizione per cause alla stessa non imputabili.
3. I Prodotti consegnati devono essere presi in consegna dal Cliente, senza pregiudizio alcuno per i suoi diritti, anche qualora presentino deivizi.
4. Tutti i costi e le spese accessorie, riguardo alla spedizione dei Prodotti da consegnare al Cliente (o al luogo di consegna indicato dal Cliente nell’ordine) sono a carico del Cliente medesimo.
VIII. Danni derivanti dal trasporto
1. Il Cliente è tenuto a verificare l’integrità dei Prodotti e conseguentemente ogni eventuale reclamo dovrà essere
effettuato direttamente al trasportatore o spedizioniere mediante precisa riserva sul bollettino di consegna.
2. ll Cliente deve comunicare a Nord Fluid, per iscritto, al momento della consegna i danni sorti a seguito del trasporto nonché eventuali perdite e non devemodificare i Prodotti spediti, al fine di consentire l’ispezione immediata. Ciò, anche qualora un danno derivante dal trasporto risultievidente soltanto una volta disimballata la merce.
3. Nord Fluid non sarà responsabile per danni arrecati ai Prodotti durante il trasporto.
IX. Denuncia di vizi e/o difetti, garanzia e limiti responsabilità
1. Entro 8 (otto) giorni dalla consegna dei Prodotti, il Cliente deve inviare per iscritto a Nord Fluid denuncia per la presenza di eventuali vizi palesi dei Prodotti. Qualora la denuncia non venga effettuataentro il termine indicato, i Prodotti saranno considerati conformial Contratto ed esenti da vizi.
2. In caso di vizi e/o difetti accertati da Nord Fluid, Nord Fluid sarà tenuta, nei limiti dei periodi di garanzia, a sua insindacabile discrezione, unicamente all’eliminazione del vizio e/o difetto dai Prodotti originari,ovvero alla sostituzione del Prodotto gravato da vizi e/o difetti. I pezzi sostituiti diventano di proprietà di Nord Fluid. Qualora l’adempimento successivo non abbia esito positivo, il Cliente potrà richiedere la riduzione del corrispettivo o, a sua scelta, recedere dal Contratto.
3. La responsabilità di Nord Fluid è limitata al valore dei Prodotti. IN nessun caso, il risarcimento che Nord Fluid sarà tenuta a riconoscere al cliente potrà essere superiore al prezzo pagati per i Prodotti forniti e contestati, da intendersi, questo,
come il limite del risarcimento. Salvi i casi di dolo e/o colpa grave, Nord Fluid non sarà in nessun caso responsabile per perdite o danni, diretti, indiretti, immediati o mediati, derivanti da inadempimento alle obbligazioni di cui al Contratto o derivanti da vizi e/o difetti dei Prodotti.
3. Eventuali contestazioni per consegne non complete o non esatte dovranno essere comunicate a Nord Fluid per iscritto entro 3 (tre) giornidalla consegna a pena di decadenza.
4. L’obbligazione di Nord Fluid è limitata alla consegna del prodotto (codice) ordinato; è onere del cliente verificare la compatibilità e funzionalità del prodotto con l’applicazione/sistema in cui deve essere installato e nessuna responsabilità potrà essere imputata a Nord Fluid al riguardo.
5. Nord Fluid non risponde del materiale fornito dal Cliente o aventecaratteristiche rispondenti a specifiche dallo stesso indicate, nonchéper costruzioni realizzate su indicazione del Cliente.
X. Conformità dei Prodotti
XI. Le caratteristiche dei Prodotti commercializzati da Nord Fluid si conformano alle disposizioni di legge vigenti in Italia al momento della consegna, laddove tali disposizioni contengano norme riguardanti le caratteristiche dei Prodotti. Qualora l’ordine pervenga da un cliente estero, per una consegna all’estero, ovvero quando un cliente abbia espressamente chiesto una consegna all’estero, ovvero abbia comunicato a Nord Fluid l’intenzione di esportare i Prodotti – eventualmente dopo averli lavorati o installati – Nord Fluid, previa esplicita conferma scritta dell’idoneità all’esportazione dei Prodotti, qualora possibile, provvederà a rispettare le disposizioni valide per l’esportazione, applicate dall’Unione Europea, dai suoi stati membri, dagli altri stati che hanno ratificato l’Accordo sullo spazio economico europeo (Norvegia, Islanda, Liechtenstein) nonché dalla Svizzera e dagli USA. Nord Fluid non è tenuta ad adottare provvedimenti per il rispetto di disposizioni di legge di altri Stati.
XII. Diritti di protezione
1. Qualora Nord Fluid debba effettuare prestazioni in base a disegni, modelli, campioni oppure utilizzando pezzi messi a disposizione dal Cliente, il Cliente stesso garantisce che con tali attività non vengono violati diritti di protezione della proprietà, anche intellettuale, di terzi. Il Cliente manleva Nord Fluid da eventuali rivendicazioni di terzi per laviolazione di eventuali diritti di protezione e si impegna fin d’ora arisarcire il danno eventualmente insorto, nonché a rimborsare le spese sostenute da Nord Fluid. Qualora una terza parte vieti al Cliente e/o a Nord Fluid la produzione o la fornitura richiamandosi ad un diritto di protezione, Nord Fluid ha la facoltà, a suo insindacabile giudizio, disospendere la prestazione, anche senza un esame più dettagliato della situazione giuridica; ciò, fermo restando l’obbligo del Cliente dicorrispondere a Nord Fluid il corrispettivo per l’attività già eventualmente prestata, oltre al rimborso delle spese sostenute efermi restando gli altri impegni sopra richiamati.
XIII. Forza maggiore
1. Nord Fluid non sarà responsabile del ritardato o mancato adempimento totale o parziale delle proprie obbligazioni contrattuali qualora il ritardo o il mancato adempimento sia dovuto a circostanze imprevedibili e a sé non imputabili, inclusi, a titolo esemplificativo calamità naturali, incendi, terremoti, inondazioni, insurrezioni, scioperi e tutti i casi di forza maggiore, inclusi i casi di forza maggiore che colpiscano ifornitori di Nord Fluid e/o società del gruppo cui appartiene Nord Fluid.
XIV. Clausola risolutiva espressa
1. Nord Fluid avrà il diritto di risolvere il contratto ai sensi dell’articolo 1456 c.c., oltre al risarcimento del danno, qualora il Cliente:
✓ non effettui i pagamenti dovuti a Nord Fluid per la fornitura dei Prodotti;
✓ non ritiri o riceva i Prodotti.
XV. Dual-Use (Duplice Uso)
1. Il Cliente dichiara di acquistare i Prodotti esclusivamente per scopi civili e, in ogni caso, si impegna a rispettare pienamente la normativa inerente il duplice uso relativa ai beni materiali e immateriali, servizi e informazioni (prodotti a duplice uso) con esplicito riferimento (ma non esaustivo) alle leggi dell’Unione Europea, degli Stati Uniti d’America e del Regno Unito in materia.
2. Il Cliente attesta che quanto oggetto delle presenti CGF e dei Contratti non sarà utilizzato, in tutto o in parte, in prodotti utilizzati direttamente o indirettamente (e, dunque, mediante trasferimento, riesportazione, noleggio, locazione o comunque cessione a terzi) per scopi militari e nella progettazione, sviluppo, produzione o uso di armi chimiche,
biologiche o nucleari, veicoli e sistemi di consegna delle stesse o nello sviluppo di qualsiasi arma di distruzione di massa.
3. Inoltre, il Cliente si impegna a vigilare affinché Nord Fluid, i suoi marchi e i suoi prodotti non vengano collegati ad attività o comportamenti non conformi con le disposizioni relative ai prodotti a duplice uso.
4. Il Cliente è obbligato a rimborsare immediatamente tutti i danni sofferti da Nord Fluid a causa della violazione delle norme sopra menzionate e inoltre a sollevare Nord Fluid da qualunque pretesa di terze parti e per ogni sanzione o costo che dovesse sorgere in capo a quest’ultima a causa della mancata osservanza di quanto sopra.
XVI. Controllo delle Esportazioni
1. Il Cliente si impegna, rispetto alla natura e all’oggetto del presente Contratto, a dare piena attuazione alle disposizioni relative al cosiddetto “sistema di controllo delle esportazioni”, ovvero le regole che impongono restrizioni rispetto ad attività commerciali e non commerciali nei confronti di certe persone, per e da determinati Paesi, Regioni o territori, con riferimento esplicito (ma non esaustivo) alle leggi dell’Unione Europea, degli Stati Uniti d’America e del Regno Unito in materia.
2. In particolare, il Cliente dichiara di essere a conoscenza dell'esistenza di programmi sanzionatori, embarghi e regolamenti sul controllo delle esportazioni promulgati dall'Unione Europea nei confronti di alcuni Paesi, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la Bielorussia (Reg. 765/2006), il D.P.R. della Xxxxx (Reg. 2017/1509), la Federazione Russa (Reg. 833/2014), la Siria (Reg. 36/2012), il Sud Sudan (Reg. 2015/735), il Sudan (Reg. 745/2014), l'Ucraina (Reg. 269/2014, Reg. 2022/263).
3. Di conseguenza, il Cliente non dovrà vendere, trasferire, riesportare, affittare, noleggiare o altrimenti cedere, direttamente o indirettamente, i beni di cui sopra, a qualsiasi persona o entità presente in qualsiasi elenco di sanzioni dell'Unione Europea, incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'Elenco consolidato delle sanzioni finanziarie o i regolamenti sanzionatori relativi a Bielorussia, Iran, DPR di Corea, Sud Sudan, Sudan, Siria, Russia e Ucraina.
4. Inoltre, il Cliente non dovrà vendere, trasferire, riesportare, affittare, noleggiare o altrimenti disporre, direttamente o indirettamente, dei suddetti beni, in qualsiasi paese o territorio sanzionato ai sensi delle normative dell'UE, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Bielorussia, Repubblica Democratica di Xxxxx, Sud Sudan, Sudan, Siria, Russia e Ucraina.
5. Infine, è come noto in vigore l’obbligo – introdotto dal XII pacchetto di sanzioni dell’Unione Europea nei confronti della Russia – per gli esportatori, di vietare per contratto la riesportazione di determinati beni o tecnologie, in Russia e per un uso in Russia. L’articolo 12 octies del Regolamento (UE) 2023/2878, che modifica il Regolamento (UE) n. 833/2014 concernente misure restrittive in considerazione delle azioni della Russia che destabilizzano la situazione in Ucraina, ha imposto infatti, a decorrere dal 20 marzo 2024, l’obbligo per l’esportatore, all’atto della vendita, fornitura, trasferimento o esportazione in un Paese terzo, ad eccezione dei Paesi partner elencati nell’allegato VIII, di vietare per contratto la riesportazione in Russia e la riesportazione per un uso in Russia di:
• beni o tecnologie elencati negli allegati XI (beni e tecnologie adatti all’uso nell’aviazione o nell’industria spaziale), XX (carboturbi e additivi per carburanti), XXXV (armi da fuoco e di altre armi) del Regolamento (UE) 833/2014;
• prodotti comuni ad alta priorità elencati nel nuovo allegato XL al Regolamento (che lista, a titolo d’esempio, circuiti elettronici, specifici condensatori, parti elettriche di macchine o apparecchi, convertitori statici, telecamere, spine e prese di corrente, etc.);
• armi da fuoco e munizioni elencate all’allegato I del Regolamento (UE) n. 258/2012.
Se la controparte di Paese terzo viola uno degli obblighi contrattuali stipulati in conformità del paragrafo 1, gli esportatori devono informare l’autorità competente dello Stato membro in cui risiedono non appena vengono a conoscenza della violazione.
6. Il Cliente dovrà notificare a Nord Fluid immediatamente per iscritto se una qualsiasi delle affermazioni contenute nella presente clausola diventa falsa, inesatta o incompleta o se si è verificata una violazione di qualsiasi obbligo stabilito nella presente clausola.
7. Da ultimo, il Cliente si impegna a vigilare affinché Nord Fluid, i suoi marchi e i suoi prodotti non vengano collegati ad attività o comportamenti non conformi rispetto al Sistema di Controllo delle Esportazioni.
8. Il Cliente è obbligato a rimborsare immediatamente tutti i danni sofferti da Nord Fluid a causa della violazione delle norme sopra menzionate e inoltre a sollevare Nord Fluid da qualunque pretesa di terze parti e per ogni
sanzione o costo che dovesse sorgere in capo a quest’ultima a causa della sua mancata osservanza.
XVII. Disposizioni generali
1. L’inefficacia di una clausola delle presenti CGF e degli ulteriori accordi non influisce sulla validità delle restanti clausole. I contraenti sono tenuti a sostituire la clausola invalida con una clausola che si avvicini il più possibile al risultato economico perseguito dalla clausolainvalida.
2. L’eventuale tolleranza di una delle Parti relativamente a comportamenti dell’altra costituenti violazioni delle clausole delContratto non potrà essere intesa come rinuncia ai diritti derivantidalle clausole violate, né al diritto di esigere il corretto adempimentodi tutti i termini e le condizioni contenute nel Contratto.
3. Le presenti CGF e ogni informazione, documento o materiale fornito da Nord Fluid al Cliente sono da considerarsi strettamente riservate e non potranno essere comunicate a terzi senza il preventivo consenso scritto di Nord Fluid.
XVIII. Diritto applicabile e Foro competente
1. In relazione alle presenti CGF, a ogni Contratto e ad ogni relazione giuridica tra ilCliente e Nord Fluid sarà applicata la legge italiana, con esclusione del diritto privato internazionale e della Convenzione di Vienna per la vendita internazionale di beni del 1980 (CISG).
2. Per tutto quanto non previsto nelle presenti CGF, si farà riferimento alle norme del Codice civile e alle leggi e regolamenti vigenti in materia, ove applicabili.
3. La cognizione e la decisione di qualsiasi controversi derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione delle presenti CGF e/o del Contratto sarà di competenza esclusiva del Tribunale di Milano.
XIX. Tutela dei Dati Personali
1. Nord Fluid si impegna al massimo rispetto in relazione al trattamento dei dati personali, in particolare in relazione al Regolamento Europeo UE n. 679/2016 sulla Protezione dei Dati Personali (“GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 e successive integrazioni e modifiche. L’informativa completa per il trattamento dei dati personali è disponibile al seguente indirizzo: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Per accettazione delle condizioni generali di fornitura sopra riportate Settimo Milanese, 10 ottobre 2024
Timbro e firma del Cliente
A norma degli artt. 1341 e 1342 c.c. dichiariamo di accettare espressamente le disposizioni contenute negli articoli V (Condizioni di pagamento), VI (Termini di consegna, sospensione, ritardo e prestazioni parziali), VII (Xxxxxxx, spedizione e presa in consegna), VIII (Danni derivanti dal trasporto), IX (Denuncia di vizi e/o difetti, garanzia e limiti responsabilità), XIII (Clausola risolutiva espressa), XVII (Foro competente).
Settimo Milanese, 10 ottobre 2024 Timbro e firma del Cliente
Terms and Conditions of Supply of Nord Fluid S.p.A
I. Validity: opposition to third-party terms and conditions
1. These Terms and Conditions of Supply (TCS) of Nord Fluid S.p.A. (“Nord Fluid”) apply to all supplies of products (“Products”) and services provided by Nord Fluid, regardless of whether it involves a contract for sale or purchase, works, tender or any other contractual agreement. The terms and conditions shall be valid for all future business relations, even when not expressly stipulated and/or referenced again.
2. The TCS shall prevail over every other contractual term or condition set out elsewhere and, even if agreed to after these TCS have been signed, shall prevail over any and all other rules contained in business uses and customs. This shall even apply if they are developed by the parties, except in the case of any express exception indicated by Nord Fluid in the order confirmation or business agreement, or which are accepted in writing and with Nord Fluid’s express waiver thereof.
3. The Customers’ terms and conditions shall not be recognised unless expressly approved in writing by Nord Fluid. In the event of a conflict arising between these Terms and Conditions of Supply (TCS) and the Customers’ terms and conditions, these TCS shall prevail.
II. Technical Documentation
1. If Nord Fluid provides the Customer with technical documentation related to the Products (such as images or technical drawings), the Customer is only authorised to use this documentation for the purpose specified and indicated by Nord Fluid. The Customer may not disclose any such documentation to third parties, except to authorities or judicial bodies in response to justified requests.
III. Termination of the Contract
1. The contract is deemed binding:
✓ with the confirmation of the order by Nord Fluid, whether this follows written or verbal negotiations; or alternatively
✓ upon the signing of business agreements between Nord Fluid and the Customer (the "Contract").
IV. Prices and price increases
1. If the contract does not specify a fixed fee or price, the fees and prices listed in Nord Fluid’s price list in effect
at the time of delivery shall apply.
2. Nord Fluid’s prices are quoted ex-works, and exclude VAT. Packaging, transportation and other ancillary services (e.g., customs duties) are calculated separately.
For consecutive orders, Nord Fluid shall not be bound by previously applied prices, and will apply the prices in force at the time of each individual delivery.
2. If a fixed fee or price has been agreed with the Customer and partial deliveries are made, either scheduled for specific periods or dates or requested explicitly by the Customer, or if deliveries are to take place more than four months after the Contract is entered into, Nord Fluid is entitled to increase the agreed price in proportion to any increase in supplier prices applied to Nord Fluid as per their price lists after the Contract was entered into.
V. Payment terms
1. Payment for the Products shall be made within the terms and according to the methods specified in each invoice.
2. In the event of late payment beyond the terms indicated in the invoice, default interest will be applied to the outstanding amount as per the provisions of Legislative Decree no. 231 of 9 October 2002. The above condition shall in no way prejudice the right to seek compensation for further damages.
3. If the Customer should make any disputes and/or complaints regarding the Products, under no circumstances shall the former be entitled to suspend or delay payment for the Products in question, or for Products from other deliveries.
4. Acceptance of bills of exchange or cheques requires the prior express consent of Nord Fluid. In the case of payment by bill of exchange, no cash discounts will be granted.
5. Payments shall only be considered completed once Nord Fluid has definitively received the amount due in full.
6. As provided for by Article 6 of Legislative Decree 231/02, Nord Fluid is entitled to compensation for costs incurred in recovering amounts not paid on time by the Customer. Partial payments, regardless of any calculation made by the Customer, shall first be applied to cover expenses, then interest, and finally the principal amount (and, in the case of multiple debts, the oldest debts first).
VI. Delivery deadlines, suspensions, delays and partial fulfilment:
1. The delivery deadlines shall be calculated from the moment the contract is entered into, or alternatively with effect from any other date specified in the commercial agreements or the order confirmation. If the Customer is required to provide Nord Fluid any materials, documentation, authorisations, technical specifications or any approvals which are necessary (the latter only in the case of pre-series and/or prototypes and/or detailed designs prepared by Nord Fluid), the delivery deadlines will not be calculated until the Customer has fulfilled said obligations. If a delivery deadline has already been agreed, it will be extended in proportion to any delay by the Customer in meeting these preliminary conditions.
2. The delivery deadlines for Products are not binding on Nord Fluid, and are merely indicative. The Customer acknowledges that deliveries made by Nord Fluid, in its capacity as distributor, are contingent on deliveries made to Nord Fluid by its suppliers.
3. Pursuant to Article 1460 of the Italian Civil Code, Nord Fluid is entitled to suspend fulfilment if the Customer fails to meet its obligations towards Nord Fluid, particularly payment obligations, within the scope of the overall commercial relationship between Nord Fluid and the Customer.
4. Nord Fluid is authorised to fulfil orders in part.
VII. Risk, shipping and acceptance of goods
1. Products are delivered ex-works at to Settimo Milanese (Milan), at no. 24, Via X. Xxxxxxx, and/or Settimo Torinese (Turin), to no. 80, Via X. Xxxxx, as specified in the contract on a case-by-case basis. Even if shipping or transport costs are advanced by Nord Fluid, the Products always travel at the Customer’s expense, risk, and responsibility. Risk is transferred to the Customer no later than the moment the Products are handed over to the carrier or shipping agent, or as soon as they leave Nord Fluid's warehouse.
Nord Fluid is not obliged to insure the Products against any damage incurred in transportation. Shipped Products shall only be insured against theft, transport damage and other insurable risks upon the Customer's explicit written request, in the Customer’s name and on their behalf, with all associated costs to be borne exclusively by the Customer.
2. Nord Fluid is not liable for shipping delays caused by circumstances beyond its control.
3. The Customer must accept the delivered Products, without prejudice to its rights, even if they display signs of defects.
4. All additional costs and expenses incurred in shipping the Products to the Customer (or to the delivery location specified by the Customer in the order) are the responsibility of the Customer.
VIII. Transport damage:
1. The Customer is required to verify the integrity of the Products upon receipt, and must report any claims directly to the carrier or shipping agent by stating a specific reservation on the delivery note.
2. The Customer must notify Nord Fluid in writing at the time of delivery of any transport-related damage or loss, and must not alter the shipped Products, in order to allow them to be inspected immediately. This requirement applies even if transport-related damage only becomes apparent once the goods have been unpacked.
3. Nord Fluid shall not be held liable for any damage caused to the Products during their transportation.
IX. Notification of Defects and/or Faults, Warranty, and Limitation of Liability
1. The Customer must report any apparent defects in the Products in writing to Nord Fluid within eight (8) days
of delivery. Failure to make any such notification within this period shall result in the Products being deemed as compliant with the contract and free of any defects.
2. In the event of any defects and/or faults being found by Nord Fluid, Nord Fluid shall, at its sole discretion and within the warranty period, be obliged only to either rectify the flaw in the original Products or replace the defective Products. Any replaced parts shall become the property of Nord Fluid. If subsequent corrective action is unsuccessful, the Customer may request a price reduction or, at its own discretion, may choose to terminate the contract.
3. Nord Fluid’s liability is limited to the value of the Products. Under no circumstances will any compensation payable by Nord Fluid to the Customer exceed the price paid for the supplied and disputed Products, which is to be understood as the maximum limit for compensation. Except in cases of wilful misconduct or gross negligence, Nord Fluid shall not be liable under any circumstances for direct, indirect, immediate, or consequential losses or damages arising from a breach of contract obligations or defects and/or faults in the Products.
3. Complaints regarding incomplete or incorrect deliveries must be communicated to Nord Fluid in writing within three (3) days of delivery, failing which the Customer forfeits their right to raise such complaints.
4. Nord Fluid’s obligation is limited to the delivery of the ordered Product (code). It is the Customer's responsibility to check the Product’s compatibility and functionality with the application/system in which it will be installed; Nord Fluid assumes no responsibility in this regard.
5. Nord Fluid is not liable for materials supplied by the Customer, or for materials with characteristics specified
by the Customer, or constructions made according to the Customer’s instructions.
X. Product Compliance
1. The characteristics of the Products sold by Nord Fluid comply with the legal provisions in force in Italy at the time of delivery, where such provisions include regulations regarding Product characteristics. If an order is placed by a foreign Customer for delivery abroad, or if a Customer explicitly requests delivery abroad, or notifies Nord Fluid of its intention to export the Products - potentially after processing or installation - Nord Fluid shall, subject to explicit written confirmation of the Products’ suitability for export and where feasible, ensure compliance with export regulations applicable in the European Union, its member states, other states that have ratified the Agreement in the European Economic Area (Norway, Iceland, Liechtenstein), as well as Switzerland and the United States. Nord Fluid is not obliged to take measures to respect legal provisions in force in other countries.
XI. Protection rights
2. If Nord Fluid is required to provide services based on designs, models or samples, or using components provided by the Customer, the Customer shall guarantee that such activities do not infringe any third-party proprietary rights, including intellectual property rights. The Customer shall hold Nord Fluid harmless against any third-party claims for the breach of such rights and agrees to compensate any resulting damages and reimburse Nord Fluid for any expenses incurred. If a third party prohibits the Customer and/or Nord Fluid from manufacturing or supplying goods by asserting a proprietary right, Nord Fluid reserves the right, at its sole discretion, to suspend the service, even without conducting a detailed legal review. This does not exempt the Customer from the obligation to pay Nord Fluid for any work already performed and to reimburse expenses incurred, in addition to fulfilling the other commitments outlined above.
XII. Force Majeure
1. Nord Fluid shall not be liable for delays or failures to fulfil its contractual obligations, in whole or in part, if such delays or failures result from unforeseeable circumstances beyond its control. These include, but are not limited to, natural disasters, fires, earthquakes, floods, uprisings, strikes and other cases of force majeure, including force majeure events affecting Nord Fluid's suppliers and/or companies within the group to which Nord Fluid belongs.
XIII. Express termination clause
1. Nord Fluid shall be entitled to terminate the contract in accordance with article 1456 of the Civil Code, and to receive compensation for any damages, in the event that the Client should:
✓ fail to pay Nord Fluid for any Products supplied;
✓ fail to collect or receive the Products.
XIV. Dual-Use
1. The Customer declares it is purchasing the Products exclusively for civilian purposes, and undertakes to comply with the regulations on dual-use items relating to tangible and intangible goods, services, and information (dual-use products) in full, with explicit (but not exhaustive) reference to the laws of the European Union, the United States of America, and the United Kingdom.
2. The Customer confirms that the subject matter of these TCS and the contracts will not be used, in whole or in part, in products that are directly or indirectly employed (including through transfer, re-export, leasing, rental or any other transfer to third parties) for military purposes, or in the design, development, production or use of chemical, biological or nuclear weapons, vehicles, or delivery systems for such weapons, or in the development of any weapon of mass destruction.
3. In addition, the Customer undertakes to ensure that Nord Fluid, its trademarks and its products are not associated with activities or behaviours that do not comply with dual-use regulations.
4. The Customer is obliged to immediately compensate Nord Fluid for any damages incurred as a result of breaches of the above-mentioned regulations. Furthermore, the Customer must hold Nord Fluid harmless against any third-party claims, penalties, or costs that may arise due to non-compliance with these obligations.
XV. Export Controls
1. The Customer undertakes, with regard to the nature and subject matter of this contract, to fully implement the provisions related to the so-called "export control system," which imposes restrictions on commercial and non-commercial activities involving certain individuals or entities, and specific countries, regions or territories, with explicit (but non-exhaustive) reference to the laws of the European Union, the United States of America, and the United Kingdom.
2. In particular, the Customer acknowledges the existence of sanction programmes, embargoes and export control regulations issued by the European Union against certain countries, including, but not limited to, Belarus (Reg. 765/2006), the Presidential Decree of Korea (Reg. 2017/1509), the Russian Federation (Reg. 833/2014), Syria (Reg. 36/2012), South Sudan (Reg. 2015/735), Sudan (Reg. 745/2014), Ukraine (Reg. 269/2014, Reg. 2022/263).
3. As a result, the Customer must not sell, transfer, re-export, lease, rent or otherwise dispose of the aforementioned goods, directly or indirectly, to any person or entity included on any sanctions list of the European Union, including, but not limited to, the Consolidated List of Financial Sanctions or sanctioning regulations related to Belarus, Iran, the DPRK (North Korea), South Sudan, Sudan, Syria, Russia, and Ukraine.
4. Additionally, the Customer must not sell, transfer, re-export, lease, rent, or otherwise dispose of the said goods, directly or indirectly, to any country or territory subject to sanctions under EU regulations, including, but not limited to, Belarus, North Korea, South Sudan, Sudan, Syria, Russia, and Ukraine.
5. Moreover, under the XII sanctions package introduced by the European Union against Russia, exporters are required by contract to prohibit the re-export of certain goods or technologies to Russia or for use in Russia. Article 12 octies of Regulation (EU) 2023/2878, amending Regulation (EU) No. 833/2014 on restrictive measures in light of Russia's actions to destabilise Ukraine, imposes an obligation for exporters, with effect from 20 March 2024, upon the sale, supply, transfer or export to a third country, except for partner countries listed in Annex VIII, to contractually prohibit the re-export to Russia and the re-export for use in Russia of:
• goods or technologies listed in Annex XI (goods and technologies suitable for use in aviation or the space industry), Annex XX (turbojets and fuel additives), Annex XXXV (firearms and other weapons) of Regulation (EU) 833/2014;
• common high-priority products listed in the new Annex XL to the Regulation (which includes, for example, electronic circuits, specific capacitors, electrical parts of machinery or appliances, static converters, cameras, plugs and sockets, etc.);
• firearms and ammunition listed in Annex I of Regulation (EU) No 258/2012.
If the counterpart from a third-party country should breach any of the contractual obligations established under paragraph 1, exporters must notify the competent authority of the Member State in which they reside as soon as they become aware of the breach.
6. The Customer must immediately notify Nord Fluid in writing if any of the statements contained in this clause become false, inaccurate, or incomplete, or if there is a breach of any obligation set out in this clause.
7. Lastly, the Customer shall undertake to ensure that Nord Fluid, its trademarks and its products are not associated with activities or behaviours that do not comply with the Export Control System.
8. The Customer shall be obliged to immediately compensate Nord Fluid for any damages suffered due to violations of the above-mentioned rules and to hold Nord Fluid harmless against any third-party claims, penalties or costs incurred as a result of the Customer's non-compliance.
XVI. General Provisions
1. The invalidity of a clause in these TCS and further agreements shall not affect the validity of the remaining clauses. The contracting parties are required to replace the invalid clause with a clause that comes as close as possible to the economic result sought by the invalid clause.
4. Any forbearance of either Party with respect to conduct of the other, where said conduct breaches the clauses of the Contract, shall not be construed as a waiver of rights arising from the breached clauses, nor of the right to demand proper fulfilment of all terms and conditions contained in the Contract.
5. These TCS and any information, documents or materials provided by Nord Fluid to the Client are to be considered strictly confidential, and may not be disclosed to third parties without Nord Fluid's prior written consent.
XVII. Applicable Law and Court of Jurisdiction
1. In connection with these TCS, Italian law shall apply to any Contract and to any legal relationship between Customer and Nord Fluid, to the exclusion of international private law and the 1980 Vienna Convention on the International Sale of Goods (CISG).
2. For anything not stipulated in these TCS, reference shall be made to the rules of the Italian Civil Code and the relevant laws and regulations in force, where applicable.
3. The cognizance and decision of any dispute arising from the interpretation, execution or termination of these CGF and/or the Contract shall be the sole jurisdiction of the Court of Milan.
XVIII. Personal Data Protection
1. Nord Fluid is committed to ensuring it observes the utmost respect regarding personal data processing, particularly in relation to EU European Regulation no. 679/2016 on the Protection of Personal Data (“GDPR”) and Legislative Decree 196/2003 and subsequent additions and amendments. The full privacy policy for the processing of personal data is available at: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
In acceptance of the above general terms and conditions of supply Settimo Milanese, October 10, 2024
Customer's stamp and signature
Pursuant to Articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code, we declare that we expressly accept the provisions contained in Articles V (Terms of Payment), VI (Delivery Terms, Suspension, Delay and Partial Fulfilment), VII (Risk, Shipping and Acceptance of goods), VIII (Damage Resulting from Transportation), IX (Reporting of Flaws and/or Defects, Warranty and Liability Limits), XIII (Express Termination Clause), XVII (Jurisdiction).
Settimo Milanese, 10 October 2024 Customer's stamp and signature