COMUNE DI PIANEZZA
COMUNE DI PIANEZZA
PROVINCIA DI TORINO
DETERMINA N. 180 DEL 11 giugno 2015 |
SETTORE FINANZIARIO-INFORMATICO
OGGETTO: ADESIONE ALLA CONVENZIONE TRA CONSIP E LA MANITAL IDEA SPA PER AFFIDAMENTO DEI "SERVIZI DI FACILITY MANAGEMENT LOTTO 1" - IMPEGNO DI SPESA - CIG MADRE: 04975195A9 - CIG DERIVATO: 6067969.
IL RESPONSABILE DI SETTORE
Premesso che questo Ente ha necessità di procedere all'affidamento dell'incarico per i servizi di pulizia negli edifici comunali a far data dall'1.07.2015, tenuto conto dell'imminente scadenza al 30.06.2015 del contratto d'appalto in essere Rep. 2754 del 20/06/2012 con la ditta LA LUCENTEZZA Srl di Bari.
Dato atto che per gli enti locali permane la necessità, prima di effettuare un acquisto, di verificare se è in corso una convenzione di acquisto Consip e, in caso positivo, di aderirvi oppure di utilizzare i parametri di prezzo e qualità come limiti massimi di acquisto.
Verificato che l'acquisto in oggetto riguarda un servizio per il quale in data odierna, come da verifica effettuata nel sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx , è disponibile la convenzione Consip “Facility Management per immobili, adibiti prevalentemente ad uso uffici 3”, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni – Lotto 1, stipulata tra la Consip Spa, per conto del Ministero dell'Economia e delle Finanze, e la società Manital Idea Spa, in qualità di mandataria del RTI costituito con la mandante Manital s.c.p.a. - Consorzio stabile quale aggiudicatario del Lotto 1 della procedura di gara che offre servizi integrati per la gestione e la manutenzione da eseguirsi negli immobili.
Preso atto che l'erogazione del servizio prevede due opzioni, in particolare il “il Facility Management” che da la possibilità di utilizzare tutte le potenzialità dei servizi descritti nel Capitolato con una durata contrattuale più lunga (7 anni) e il “Facility Management Light” che offre la possibilità di accedere a un pacchetto ridotto di servizi e con una durata contrattuale più breve (4 anni), risultando più adatto per immobili di piccola dimensione.
Valutato che la soluzione “Facility Management Light” risulta più adeguata alle esigenze di questo Ente.
Accertato, altresì, che la suddetta convenzione consente la possibilità di modificare il Piano Dettagliato degli Interventi qualora dovessero variare le esigenze dell'Ente prevedendo che gli eventuali Atti Aggiuntivi e/o Ordini di intervento emessi dalle Amministrazioni Contraenti nell'ambito di tale lasso temporale non modificano la durata del c ontratto di fornitura che resta di quattro o sette anni decorrenti dall'emissione dell'Ordinativo Principale di Fornutura.
Visto il Piano Dettagliato degli interventi nelle modalità di erogazione “Facility Management Light” con con una durata di quattro anni, formulato dal fornitore in data 26/05/2015, la cui spesa prevista annuale è pari a € 47.292,84 oltre Iva, così suddivisa:
− impianto elettrico Biblioteca Comunale € 1.351,98 data avvio del servizio 01/07/2015;
− impianti di sicurezza e controllo accessi € 168,77 data avvio servizio 01/07/2015;
− servizi di pulizia € 45.000,00 data di avvio 01/07/2015;
− servizi di consulenza gestionale € 772,09.
Considerato che detto Piano Dettagliato degli Interventi entro 40 (quaranta) giorni naturali e consecutivi, deve essere accettato, aderendo alla Convenzione attraverso l'emissione dell'Ordinativo Principale di fornitura.
Vista la riformulazione dell'art. 33, comma 3bis, del D.lgs. 163/2006, come in ultimo modificato dall'art. 23 bis della legge 114/2014 in materia di centralizzazione di acquisti di beni, servizi e lavori per i Comuni non capoluogo di provincia.
Il suddetto articolo prevede, infatti che i Comuni non capoluogo di provincia procedono all'acquisizione di lavori, beni e servizi nell'ambito delle unioni dei comuni ovvero costituendo un apposito accordo consortile tra i comuni medesimi e avvalendosi dei competenti uffici anche delle province, ovvero ricorrendo ad un soggetto aggregatore. In alternativa, gli stessi Comuni possono acquisire beni e servizi attraverso gli strumenti elettronici di acquisto gestiti da Consip S.p.A. o da altro soggetto aggregatore di riferimento.
Dato atto che ai sensi i sensi dell' art 23-ter, comma 1, della legge 114/2014, come modificato dall'art. 8 , comma 3-ter, della legge 11/2015 la disposizione si applica alle gare bandite dal 1° settembre 2015.
Richiamata la Deliberazione di G.C. n. 132 del 30/04/2015 con la quale si sono determinati, tra l'altro, i seguenti indirizzi gestionali:
– i Responsabili di settore rispondono della loro attivitàsotto il profilo dell'efficacia e dell'efficienza. Fa capo ai suddetti responsabili la economicità delle scelte effettuate nel rispetto dei criteri di concorrenza, non discriminazione e trasparenza in ambito contrattuale;
– per raggiungere gli obiettivi di razionalizzazione della spesa, i rersponsabili di settore, per l'acquisto di beni e servizi ricorreranno al sistema delle convenzioni Consip, a centrali di
Committenza regionali, o, in alternativa, utilizzeranno i relativi parametri, per acquisti da operatori economici diversi.
Ritenuto che:
- l'adesione alla convenzione Consip rispetto all'indizione di un'autonoma procedura di gara comporta, oltre ad evitare eventuale contenzioso, una razionalizzazione della spesa pubblica, consentendo altresì un risparmio su costi del servizio ed allo stesso tempo migliorare la qualità dello stesso.
Dato atto che tra i servizi forniti obbligatoriamente dal comune è da annoverare quello relativo alla pulizia negli edifici comunali poiché il mancato intervento arrecherebbe rischi igienico-sanitari.
L’adozione del presente provvedimento compete ai sensi dell’art. 107 e 192 del T.U.E.L. adottato con D.lgs 267/2000, al Funzionario di Settore, nel rispetto dei criteri di indirizzo deliberati dalla giunta Comunale e del vigente Regolamento Comunale di contabilità.
Dato atto che il presente provvedimento rientra nelle competenze del responsabile del settore finanziario ed informatico, come nominato con Decreto Sindacale n. 17 del 24/12/2014.
DETERMINA
1. Di richiamare la premessa narrativa quale parte integrante e sostanziale del dispositivo.
2. Di aderire alla convenzione Consip “Servizi di Facility Management per immobili adibiti prevalentemente ad uso ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni” Lotto 1 ai sensi dell'art. 26 della L. 488 del 23.12.1999 e dell'art. 58 L. 388/2000 stipulata in data 14/12/2012 tra Consip Spa e Manital Idea Spa (in qualità di mandataria del RTI costituito con Manital società per i servizi integrati – Consorzio Stabile) con sede legale in Xxx X. Xx Xxxxxxxx, 00 – 00000 XXXXX (XX) alle condizioni tutte indicate nella suddetta convenzione nonché nel Piano Dettagliato degli Interventi PDI FM3_01_2020 Rev. 00 del 26/05/2015 che si intendono integralmente richiamati e non materialmente allegati al presente atto.
3. Di aderire, altresì, alla suddetta convenzione nella modalità di erogazione “Facility Management Light”con una durata di quattro anni, con data di avvio del servizio dal 01/07/2015 al 30/06/2019, per la spesa annuale di € 47.292,84 oltre Iva, per i seguenti servizi comunali:
- impianto elettrico Biblioteca Comunale € 1.351,98 data avvio del servizio 01/07/2015;
- impianti di sicurezza e controllo accessi € 168,77 data avvio servizio 01/07/2015;
- servizi di pulizia € 45.000,00 data avvio servizio 01/07/2015;
- servizi di consulenza gestionale € 772,09.
4. Di riservarsi di modificare il Piano Dettagliato degli Interventi qualora dovessero variare le esigenze dell'Ente prevedendo che gli Eventuali Atti Aggiuntivi e/o Ordini di intervento emessi non modificano la durata del contratto di fornitura che resta di anni 4 (quattro) decorrenti dall'emissione dell'Ordinativo Principale di fornitura.
5. Di dare avvio alla procedura di affidamento e di stabilire, ai sensi del combinato disposto dell'art. 11 del D.Lgs 163/2006 e dell'art. 192 del D.Lgs 267/2000 che:
◦ il fine di pubblico interesse che con il contratto relativo al presente atto si intende perseguire è garantire la pulizia dei locali comunali;
◦ il valore economico complessivo è: di € 47.292,83oltre Iva;
◦ la forma del contratto è: Ordinativo Principale di Fornitura;
◦ le clausole ritenute essenziali sono: contenute nel Piano Dettagliato degli Interventi, Lotto 1;
◦ le modalità di scelta del contraente è: adesione a convenzione stipulata da Consip Spa.
6. Di impegnare la spesa complessiva di € 230.789,01 Iva inclusa, come segue:
Anno 2015 € 28.848,63
− ai fondi dell'intervento 1.01.05.03- cap. 224/50 patrimonio com.le – servizio di pulizia in appalto € 25.500,00;
− ai fondi dell'intervento 1.05.01.03- cap. 716/50 biblioteca com.le – servizio di pulizia in appalto € 2.317,38;
− ai fondi dell'intervento 1.05.01.03- cap. 209/102 patrimonio com.le – spese in economia per interventi di manutenzione ordinaria € 1.031,25.
Anno 2016 e 2017 € 57.697,26
− ai fondi dell'intervento 1.01.05.03 cap. 224/50 patrimonio com.le – servizio di pulizia in appalto € 51.000,00;
− ai fondi dell'intervento 1.05.01.03 cap. 716/50 biblioteca com.le – servizio di pulizia in appalto € 4.634,76;
− ai fondi dell'intervento 1.01.05.03 cap. 209/102 patrimonio com.le – spese in economia per interventi di manutenzione ordinaria € 2.062,50.
Anno 2018 e 2019 sui capitoli di bilancio che verranno stanziati sui futuri bilanci pluriennali.
7. Di liquidare il servizio su presentazione di regolare fattura mensile, con i dati richiesti in materia di tracciabilità dei flussi finanziari ex legge 136/10 e ss.mm.ii.
8. Di assicurare l'opportuna pubblicità del contenuto del presente atto ai sensi dell'art. 37 del D.lgs 33/2013 mediante pubblicazione sul sito istituzionale dell'Ente nell'apposita sezione “Amministrazione Trasparente”.
9. A norma dell'art.8 della legge 241/1990 e s.m.i. si rende noto che il Responsabile del Procedimento è il Rag. Xxxx XXXXXXXX, Responsabile del settore Finanziario ed informatico.
IL RESPONSABILE DI SETTORE
X.xx Rag. Xxxxxxxx Xxxx
Accertamento
Impegno
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◆ Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa impegnata
Pianezza,
IL RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO-INFORMATICO
FAVARATO Rag. Xxxx
Estremi Contabili
2015 | 533 |
2015 | 534 |
2015 | 535 |
2016 | 15 |
2016 | 16 |
2016 | 17 |
2017 | 2 |
2017 | 3 |
2017 | 4 |
IL RESPONSABILE D'UFFICIO
Per istruttoria: XXXXXXXXXX XXXXXXX
Proposta Determinazione n. 27
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE
La presente determinazione viene pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per quindici giorni consecutivi
dal 15 giugno 2015
Xxxxxxxx, xx 00 giugno 2015 IL SEGRETARIO COMUNALE X.xx D.ssa XXXXXX Xxxxxxxxx