COMUNE DI SPILIMBERGO

COMUNE DI SPILIMBERGO

AVVISO PUBBLICO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE CONCESSIONE DELLA GESTIONE DEL FABBRICATO

DI XXX XXXXX XXXXXXX, 0 XX XXXXXXXX XXXXXXXX

OGGETTO E FINALITA’.

In esecuzione della determinazione del Responsabile del Servizio n. 75 del 10/01/2018, il Comune di Spilimbergo rende noto che, al fine di procedere alla valorizzazione e all’utilizzo ottimale, a vantaggio della comunità, dell’immobile di Via Hermada, 1 a Barbeano, facente parte del patrimonio immobiliare comunale, intende acquisire manifestazioni di interesse per procedere all’affidamento in comodato d’uso gratuito alle Associazioni senza scopo di lucro aventi fini di promozione dell’attività sociale o culturale aventi sede ed operanti sul territorio comunale.

Il presente avviso, in ossequio ai principi di trasparenza, di parità di trattamento e di non discriminazione, costituisce procedimento ed evidenza pubblica e si pone come strumento per avviare un’apposita procedura preselettiva finalizzata alla raccolta di manifestazioni di interesse da parte di Associazioni culturali in possesso dei requisiti di cui al successivo punto 4, intese alla valorizzazione dei predetti locali attraverso la realizzazione di attività/interventi a rilievo socioculturale destinate ad una fruizione diffusa da parte della popolazione.

L’avviso viene pubblicato allo scopo esclusivo di individuare e valutare la disponibilità di soggetti a partecipare ad una successiva fase di procedura negoziata per la concessione, in comodato l’uso gratuito dei locali di che trattasi nel rispetto delle finalità sopra indicate, favorendo in tal modo la partecipazione e consultazione del maggior numero di soggetti potenzialmente interessati.

Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento, concorsuale e pertanto non sono previste graduatorie, attribuzione di punteggi o altre classificazioni di merito. Le manifestazioni di interesse anno il solo scopo di comunicare all’Amministrazione la disponibilità ad essere invitati a presentare offerta, con funzione preselettiva rispetto alla successiva fase di procedura negoziata.

La presente richiesta di manifestazione di interesse non vincola il Comune di Spilimbergo in alcun modo, il quale si riserva di dar corso oppure no, a proprio insindacabile giudizio, alle successive fasi del procedimento.

Il Comune di Spilimbergo si riserva la facoltà di inoltrare invito a presente offerta, nell’ambito della successiva fase di selezione del contraente mediante procedura negoziata, anche in caso di ricevimento di una sola manifestazione di interesse purché valida e idonea.

DESCRIZIONE DEGLI SPAZI.

FG 46 mappale n. 371 Sub. 1 – Xxx Xxxxx Xxxxxxx x. 0 – S1-PT, Cat. A/7, cl. 2, vani 8,5, superficie catastale totale mq. 196, totale escluse aree scoperte mq. 196.

FG 46 mappale n. 371 Sub. 2 – Xxx Xxxxx Xxxxxxx x. 0 – S1, Cat. C/6, cl. 4, mq. 48, superficie catastale totale mq. 38.

FG 46 mappale n. 371 Sub. 3 – Xxx Xxxxx Xxxxxxx x. 0 – XX, Cat. C/2, cl. 3, mq. 33, superficie catastale totale mq. 34.

SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE.

Possono partecipare le Associazioni aventi fini di promozione alle attività sociali o culturali.

Le associazioni devono essere regolarmente costituite e registrate, operanti nell’ambito territorio del Comune ed ivi avente sede. Nell’atto costitutivo o nello Statuto, oltre a quanto disposto da codice civile per le diverse forme giuridiche che l’associazione assume devono essere espressamente previste:

a) L’assenza di scopi di lucro;

b) L’elettività e la gratuità delle cariche associative;

c) I criteri di ammissione e di esclusione degli associati e i loro diritti ed obblighi.

Le Associazioni di volontariato devono essere iscritte anche, a norma di legge, al Registro generale del volontariato della Regione Friuli Venezia Giulia. Lo Statuto deve essere coerente con le finalità culturali dell’Associazione di volontariato.

Hanno facoltà di partecipare Associazioni riunite che abbiano conferito mandato con rappresentanza, che deve risultare da scrittura privata autenticata, ad una di esse, qualificata come capogruppo. In tal caso, nell’ambito del presente avviso pubblico, deve presentare domanda il soggetto mandante, il quale rappresenta in via esclusiva anche i soggetti mandatari. E’ consentita la presentazione di domanda da parte di raggruppamenti temporanei anche se non ancora costituiti. In tal caso la domanda deve essere sottoscritta da tutti gli operatori che vi parteciperanno e contenere l’impegno che, in caso di assegnazione dell’immobile, gli stessi operatori conferiranno mandato collettivo con rappresentanza ad uno di essi qualificato come mandatario il quale stipulerà il contratto in nome e per conto proprio e dei mandanti.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE.

Il partecipante dovrà sottoscrivere a pena di esclusione una dichiarazione sostitutiva ai sensi del

D.P.R. 445/2000 da cui risulti:

a) La denominazione e la sede legale, amministrativa e sede operativa (se diverse) dell’Associazione;

b) Solo per le Associazioni di volontariato l’iscrizione al Registro generale del volontariato della Regione Friuli Venezia Giulia;

c) L’assenza di scopi di lucro;

d) L’elettività e la gratuità delle cariche associative;

e) Lo svolgimento di attività nei settori della cultura, turismo, sociale, sport e attività ricreative;

f) L’assenza di sanzioni o misure cautelari di cui al D.Lgs n. 231/2001 che impediscano di contrarre con la pubblica amministrazione;

g) Di essere in regola con gli obblighi al pagamento di imposte e tasse previste dalla legislazione vigente;

h) Di avere preso visione dei locali e, nel caso di assegnazione a seguito di successiva procedura negoziata di accettare i locali nello stato di fatto e di diritto in cui si trovano;

i) Di avere preso visione del presente avviso e di accettarne i contenuti senza condizioni e riserve.

La dichiarazione sostitutiva dovrà essere sottoscritta dal/i legale/i rappresentante/i. La dichiarazione sostitutiva dovrà essere sottoscritta, in caso di Associazioni riunite, dal legale rappresentante sia del soggetto capogruppo sia degli altri soggetti riuniti.

DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE AI FINI DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE.

Nel plico di cui al punto 6 del presente avviso dovranno essere inserite:

- Dichiarazione sostitutiva in merito ai requisiti di cui al precedente punto 4 resa ai sensi dell’art. 46 e dell’art. 47 del D.P.R. 445/2000 dalle quali risulti che non sussistono cause ostative alla firma del contratto di comodato;

- Manifestazione di interesse all’affidamento mediante comodato d’uso gratuito dell’immobile di Via Monte Hermada, 1, redatta in conformità alle disposizioni dell’art. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, contenente i seguenti dati:

➢ Nome dell’Associazioni, sede, codice fiscale e/o Partita IVA, indicazione del nominativo e delle generalità del legale/i rappresentante/i e relative cariche;

➢ Data di costituzione dell’Associazione;

➢ Numero dei soci aderenti all’organizzazione.

- Presentazione dell’Associazione e delle attività realizzate mediante breve sintesi delle esperienze maturate.

Alla manifestazione e alle dichiarazioni dovrà essere allegato un documento di identità in xxxxx xx xxxxxxxx xxx/x xxxxxxxxxxx/x e/o sottoscrittore/i.

MODALITA’ E TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE.

Le Associazioni che intendono presentare la manifestazione di interesse dovranno far pervenire per mezzo del servizio postale, tramite corriere autorizzato o mediante consegna diretta all’Ufficio Protocollo del Comune. Entro e non oltre le ore 12.00 del 27/02/2018 un plico debitamente sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura, con ogni sistema idoneo a confermare l’autenticità della chiusura originaria – a pena di esclusione – con l’indicazione del mittente, comprensivo di numero telefonico e fax (o in caso di Associazioni riunite del nome dell’Associazione mandataria), indirizzato al Comune di Spilimbergo con la seguente dicitura:

“Manifestazione di interesse per la concessione in comodato d’uso gratuito del fabbricato sito in Via Monte Hermada, 1 a Barbeano”

Il contenuto del plico è dettagliatamente descritto nel presente avviso. In particolare il plico dovrà contenere la seguente documentazione:

a) Manifestazione di interesse, di cui al punto DOCUMENTI DA PRESENTARE del presente avviso.

b) Dichiarazioni di cui al punto REQUISITI DI PARTECIPAZIONE del presente avviso.

c) Copia dell’atto costitutivo e/o dello Statuto dell’Associazione.

d) Fotocopia del documento di identità in xxxxx xx xxxxxxxx xxx/x xxxxxx/x xxxxxxxxxxxxxx/x e/o del/i dichiarante/i.

e) Relazione ovvero curriculum sintetico delle attività svolte dall’Associazione.

Non saranno presi in considerazione i plichi pervenuti oltre tale termine.

L’onere del tempestivo e regolare recapito del plico è ad esclusivo carico del mittente sul quale, pertanto, ricade il rischio della mancata consegna in tempo utile.

Per eventuali chiarimenti rivolgersi al Responsabile del Servizio xxxx. Xxx Xxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxx Xxxxxxx n. 1 – Xxxxxxxxxxx - Xxx. 0000/000000 – fax 0427/591123 durante il normale orario d’ufficio - Mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx

Gli allegati e il presente avviso pubblico informativo sono disponibili sul sito internet del Comune di Spilimbergo.

PROCEDURA PER L’AFFIDAMENTO DEI LOCALI.

L’Amministrazione, una volta individuati i soggetti idonei preselezionati in base alle manifestazioni di interesse pervenute, provvederà ad inviare la lettera di invito a presentare la propria offerta/progetto finalizzata all’ottenimento della concessione in comodato d’uso gratuito, ai seni e per gli effetti dell’art. 1803 e ss. Del c.c. della struttura. A tal fine sarà predisposto apposito bando di selezione contenente i criteri di valutazione del progetto di valorizzazione dei lovali in oggetto che costituirà elemento valutativo di comparazione delle offerte pervenute sulla base degli inviti effettuati.

La concessione a titolo di comodato d’uso gratuito è finalizzata ad una valorizzazione dell’immobile, da realizzarsi attraverso la realizzazione di articolate attività/azioni e specifici interventi di promozione socio-culturale, che dovranno essere rivolti, sia alla popolazione in genere sia a particolari fasce della stessa, con particolare riferimento ai giovani, promuovendo al contempo la possibilità di fruizione diffusa.

CONSEGNA DEI LOCALI.

Degli spazi e locali assegnati, a seguito della conclusione del procedimento finalizzato all’affidamento in comodato (manifestazione di interesse e a seguire procedura negoziata con gli interessati), verrà redatto, in contradditorio tra le parti, un verbale di consistenza al momento della consegna e alla conclusione del comodato. I locali verranno affidati nello stato attuale in cui si trovano ed ogni lavoro di miglioria sarà a cura del comodatario, previa autorizzazione del Comune. Gli spazi e locali consegnati dovranno essere restituiti nelle stesse condizioni in cui furono affidati, salvo il normale deterioramento d’uso. Gli assegnatari nulla avranno a pretendere per eventuali migliorie sui prefabbricati.

DURATA.

Il contratto di comodato gratuito avrà durata di 9 (nove) anni con decorrenza giuridica dalla sottoscrizione del contratto e dalla contestuale consegna dell’immobile. Alla scadenza naturale del contratto, sarà possibile procedere a rinnovo per un massimo di ulteriori 9 (nove) anni con provvedimento espresso dall’Amministrazione comunale. Tale rinnovo è subordinato a valutazioni legate al buon esito delle attività svolte e alla corretta gestione dei locali.

DESTINAZIONE D’USO E MODALITA’ DI UTILIZZO DEI LOCALI.

Il comodatario, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1804 del C.C. potrà utilizzare l’immobile solamente per le attività coerenti con le finalità indicate precedentemente dell’immobile.

L’utilizzatore dei locali, delle attrezzature e dei materiali in dotazione assume la responsabilità civile e penale derivante dall’utilizzo degli stessi, che dovranno essere utilizzati esclusivamente per le finalità connesse alle attività autorizzate.

Il comodatario utilizzerà i locali in modo adeguato, custodendoli con la diligenza del buon padre di famiglia (1804 C.C.) nel rispetto di tutte le norme di sicurezza, di igiene, dei regolamenti comunali e delle disposizioni di legge vigenti, applicabili con la natura degli spazi e delle attività svolte.

Il Comodatario utilizzerà i locali per lo svolgimento delle attività previste come requisito di partecipazione e come offerte e per tutte le attività ad essere correlate, nel rispetto dei regolamenti comunali applicabili.

Il Comodatario utilizzerà le strutture munendosi delle eventuali e necessarie autorizzazioni, osservando tutte le prescrizioni di legge, sotto la propria esclusiva responsabilità ed a proprio intero rischio imprenditoriale, tenendo manlevata ed indenne l’Amministrazione Comunale da ogni eventuale pretesa di terzi.

Al termine del periodo di assegnazione (rif. 1809 C.C.) l’unità immobiliare tornerà nella piena disponibilità del Comune di Spilimbergo, comprensivo di eventuali nuove opere e dei miglioramenti eventualmente realizzati dal Comodatario, senza onere alcuno per il Comune (rif. 1808 C.C.).

Il Comodatario è tenuto ad assumersi i costi di cui al successivo punto 14. Tutti i costi della gestione delle attività svolte nella struttura da parte del comodatario sono a carico del medesimo comodatario.

Il Comune di Spilimbergo stipulerà con il comodatario apposito contratto soggetto a registrazione. Le spese sono a carico del comodatario.

OBBLIGHI ED ONERI A CARICO DEL COMODATARIO.

Sono a carico del Comodatario:

a) La realizzazione delle attività e degli interventi di valorizzazione e fruizione, coerenti con gli obiettivi di progetto, come proposti in sede di procedura negoziata;

b) La custodia e la pulizia dei locali e spazi interni ed esterni;

c) L’esecuzione degli interventi di manutenzione ordinaria necessari per rendere e mantenere l’immobile in stato da servire all’uso convenuto; gli interventi di manutenzione ordinaria devono essere previamente autorizzati dal Comune con conseguente documentazione e certificazione; eventuali spese straordinarie di manutenzione ritenute urgenti potranno essere realizzate dal comodatario previa autorizzazione ed eventualmente rimborsate, nella misura in cui verranno dettagliatamente documentate (rif. 1808 C.C.);

d) Le coperture assicurative RCT e RCO per idonei massimali, e eventuali ulteriori che dovessero essere richieste dalla vigente normativa;

e) L’acquisizione a propria cura e spese, di qualsiasi autorizzazione, licenza, nulla osta, permesso o altra forma di assenso necessario per lo svolgimento delle attività;

f) L’acquisizione di qualunque strumentazione tecnica per lo svolgimento delle attività;

g) Tutte le spese per eventuali allacciamenti delle utenze;

h) Tutte le spese per: pulizia degli ambienti interni ed esterni; manutenzione ordinaria dei locali e spazi; utenze telefoniche. Tutti i costi della gestione delle attività svolte nella struttura da arte del comodatario sono a carico del medesimo comodatario; materiale vario e quant’altro necessario per l’ordinaria attività del comodatario;

i) La riconsegna degli spazi liberi da cose e persone alla scadenza del comodato;

j) La messa a disposizione del Comune per l’utilizzo, a suo insindacabile giudizio, dei locali per finalità istituzionali e/o per iniziative aventi finalità culturali, sociali, educative, organizzate e/o patrocinate dall’amministrazione.

Il Comodatario per la durata del comodato garantisce per tutto il personale eventualmente addetto al servizio il rispetto delle norme di legge, di contratto collettivo di lavoro e degli eventuali integrativi aziendali, delle norme sulla sicurezza sui luoghi di lavoro, nonché di tutti gli adempimenti previsti dalla Legge nei confronti dei lavoratori dipendenti o soci.

RESPONSABILITA’ DEL COMODATARIO.

Il comodatario si assume in via diretta ed esclusiva ogni responsabilità civile e penale ed amministrativa circa l’adempimento di tutti gli obblighi previdenziali, contributivi ed assicurativi del personale eventualmente utilizzato.

Il comodatario, assume la piena responsabilità di tutti i danni eventualmente arrecati ai locali e alle strutture/arredi/attrezzature affidati anche causate da parte di terzi nel corso delle attività svolte dagli stessi, e si obbliga a rispondere dei danni e ad eseguire a proprie spese e cura i lavori di riparazione. Il Comodante è tenuto indenne da ogni responsabilità derivante da comportamenti tenuti dagli utenti/utilizzatori nel corso delle attività e iniziative realizzate dal comodatario, che possano risultare dannosi per altri oggetti.

Il comodatario è tenuto a segnalare senza indugio ogni danno alle strutture e quanto di pertinenza (arredi/attrezzature/ecc.) al fine di determinare le eventuali responsabilità, nonché qualsiasi impedimento e/o situazione e inconveniente che possa essere ravvisato come fonte di rischio sia per le cose che per le persone.

RAPPORTI CON IL COMUNE.

I rapporti tra il Comodante Comune di Spilimbergo e il Comodatario saranno regolati mediante apposito contratto soggetto a registrazione.

Si precisa, in ogni caso, che il Comune si riserva la facoltà di attuare verifiche e accertamenti sull’uso degli ambienti e sull’attuazione delle attività di valorizzazione proposte.

Il Comune si riserva la facoltà di utilizzare detto immobile per finalità istituzionali e/o per iniziative aventi finalità culturali, sociale, educative, organizzate e/o patrocinate dall’Amministrazione. In tale ipotesi il Comune concorderà con congruo anticipo con il comodatario il relativo calendario, nel rispetto delle attività e iniziative programmate dallo stesso comodatario. Nel caso di utilizzo degli ambienti concessi il comodato d’uso gratuito sarà cura dell’organizzatore provvedere in merito al riordino e pulizia degli ambienti.

DISPOSIZIONI GENERALI.

Sin da ora il Comune di riserva di non provvedere nel caso in cui nessuna delle proposte pervenute sia ritenuta idonea; in tal caso verranno tempestivamente avvisati i partecipanti, ai quali non spetta alcun indennizzo o risarcimento.

Il Comune potrà altresì procedere all’individuazione del Comodatario anche in presenza di una sola proposta valida.

Ai sensi del D.Lgs n. 196/2003, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l’accertamento dell’idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento di cui trattasi.

Il responsabile del procedimento, ai sensi della Legge 241/1990 è il xxxx. Xxx Xxxxxxxxxxx.

Ai sensi del D.Lgs n. 196/2003 si informa che i dati forniti saranno trattati dal Comune di Spilimbergo per finalità unicamente connesse alla procedura e agli adempimenti connessi.

RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI.

Per la presentazione della manifestazione di interesse, è richiesto agli interessati di fornire dati ed informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell’ambito del D.Lgs n. 196/2003, contenente il “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Ai sensi e per gli effetti della citata normativa, all’Ente compete l’obbligo di fornire informazioni riguardanti il loro utilizzo.

INFORMAZIONI E CONTATTI.

Comune di Spilimbergo – Settore Servizi alla Persona e alle Imprese – Servizio Cultura: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, 0 – 00000 XXXXXXXXXXX

Responsabile del procedimento xxxx. Xxx Xxxxxxxxxxx – tel. 0000 000000 Mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx.

INFORMAZIONI GENERALI E PUBBLICITA’.

Il presente avviso, unitamente al modello di istanza di manifestazione di interesse, è pubblicato sul sito istituzionale xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx alla sezione “Amministrazione trasparente” (alla voce “Bandi di gara e contratti”, nonché nell’Albo Pretorio on-line dell’Ente. Tutta la documentazione è a disposizione e visionabile presso il Servizi Affari Generali del Comune di Spilimbergo – Xxxxxxxxx Xxxxxxx, 0 – 00000 Xxxxxxxxxxx dal lunedì al venerdì dalle ore 09.30 alle ore 12.30 nonché il martedì e giovedì dalle ore 15.00 alle ore 17.00.

ALLEGATI

A1 – Modello istanza manifestazione di interesse.

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