GUIDA ALL’ACCORDO ATTUATIVO LOCALE SOTTOSCRITTO IL 18/11/2008 TRA
GUIDA ALL’ACCORDO ATTUATIVO LOCALE SOTTOSCRITTO IL 18/11/2008 TRA
L’AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA DI BOLOGNA E L’ALMA MATER STUDIORUM-UNIVERSITA’ DI BOLOGNA
IN ATTUAZIONE DEL PROTOCOLLO D’INTESA SULLA FORMAZIONE SPECIALISTICA DEI LAUREATI IN MEDICINA E CHIRURGIA SOTTOSCRITTO TRA REGIONE E UNIVERSITA’ DELL’XXXXXX XXXXXXX
A cura di
Alma Mater Studiorum – Università di Bologna
Azienda Ospedaliero Universitaria – Policlinico X. Xxxxxx Xxxxxxxx
Aggiornato a luglio 2013
INDICE
1. I Soggetti dell’Accordo Attuativo locale sulla formazione specialistica
1.2 Il Consiglio della Scuola
1.2.1 – I compiti del Consiglio della Scuola
1.3 Il Direttore della Scuola
1.3.1 –Adempimenti all’inizio ed al termine di ogni anno di corso
1.3.2 – Adempimenti all’inizio ed al termine del percorso formativo
1.4. Il Direttore della Struttura Assistenziale
1.4.1 – I compiti del Direttore della Struttura Assistenziale
1.5 Il Medico in formazione specialistica
1.5.1 –I compiti del Medico in formazione specialistica
1.5.2 – Principi che regolano l’attività dei medici in formazione specialistica
1.5.3 – Le attività compatibili ed incompatibili con il contratto di formazione specialistica
1.6. Il tutor individuale e collettivo
1.6.1 – I compiti del tutor individuale e del tutor di gruppo
2. Le strutture della formazione specialistica (la rete formativa)
2.1 – Struttura di sede – strutture collegate – strutture complementari
2.2 – La rete formativa
2.3 – Periodi di formazione fuori rete formativa, in Italia o all’estero
3. L’organizzazione dell’attività formativa
3.1 – Contenuto e iter del programma di formazione individuale
3.2 – Il libretto personale di formazione
4. Indicazioni operative (copertura assicurativa, accertamento idoneità fisica, mensa e dotazione divise)
4.1 – Copertura assicurativa
4.2 – Accertamento idoneità fisica e tutela della salute
4.3 – Mensa e dotazione vestiario
4.4 – Rilascio timbro personalizzato e badge per l’accesso e l’identificazione
4.5 – Riconsegna di timbro personalizzato, badge per l’accesso e l’identificazione, dosimetro e divise al termine della formazione specialistica
Allegati
- Accordo Attuativo Locale tra l’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna Policlinico X.Xxxxxx Xxxxxxxx e l’Alma Mater Studiorum – Universita’ di Bologna in attuazione del protocollo d’intesa sulla formazione specialistica dei laureati in medicina e chirurgia sottoscritto tra Regione e Universita’ dell’Xxxxxx-Romagna (Allegato A)
- Modulo frequenza dei medici in formazione nelle strutture della rete formativa (allegato 2 Accordo Attuativo locale )
- Modulo programma di formazione individuale (allegato 3 Accordo attuativo locale)
- Modulo per la richiesta del timbro personalizzato e dei badge per l’accesso al Policlinico e per l’identificazione del medico in formazione specialistica da utilizzare all’interno dell’Azienda Ospedaliero-Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi (Allegato B)
- Modulo comunicazione dei medici in formazione specialistica che hanno conseguito il diploma di specializzazione (Allegato C)
1. I SOGGETTI DELL’ACCORDO ATTUATIVO
I soggetti dell’Accordo attuativo locale sono, oltre all’Università ed all’Azienda:
⮚ Il Consiglio della Scuola
⮚ Il Direttore della Scuola
⮚ Il Direttore della Struttura Assistenziale
⮚ Il Medico in formazione Specialistica
⮚ Il Tutor individuale ed il Tutor di gruppo
1.2 IL CONSIGLIO DELLA SCUOLA
Il Consiglio è l’organo collegiale della Scuola di Specializzazione, composto da tutti i titolari di insegnamento, una rappresentanza dei professori a contratto, e da una rappresentanza degli specializzandi. Esso cura e definisce gli ambiti della formazione specialistica, ed elegge il Direttore della Scuola. Nelle Scuole di Specializzazione federate/aggregate con altri Atenei, le funzioni del Consiglio sono svolte dal Comitato Ordinatore della Scuola, presieduto dal Docente Coordinatore dell’Università sede Amministrativa e composto da ulteriori docenti per ciascuna Università Aggregata, tra cui i Coordinatori delle Università aggregate, e da rappresentanti degli specializzandi.
1.2.1 – I compiti del Consiglio della Scuola
Il Consiglio della Scuola | Individua la rete formativa per la Scuola. |
art. 1.2 | Definisce, acquisito anche il parere del Direttore Generale dell’Azienda - che si esprime entro 15 giorni dalla richiesta - il numero dei medici in formazione specialistica che, nei singoli anni di corso, devono svolgere la propria attività formativa presso le singole strutture della rete (Allegato 2). |
art. 3.1 e 5.1 | Definisce il programma di formazione individuale (Allegato 3). |
art. 3.1 | Nel programma di formazione individuale indica e motiva la progressiva assunzione di compiti assistenziali. |
art. 4.1 | Assegna il medico in formazione specialistica alle Strutture della rete formativa. |
art. 5.3.3.1 | Individua - d’ intesa con il tutor, i direttori delle strutture coinvolte e la Direzione Sanitaria - le modalità di ricorso al medico strutturato per l'attività di guardia dei medici in formazione specialistica. |
art. 6.1 – 6.2 | Designa annualmente - sulla base di criteri espliciti e del limite massimo di tre medici in formazione specialistica per tutor - i tutor individuali che hanno funzione di supervisione del percorso formativo del medico in formazione specialistica e della progressiva assunzione dei compiti assistenziali e di ricerca. |
1.3 IL DIRETTORE DELLA SCUOLA
1.3.1 – Adempimenti all’inizio ed al termine di ogni anno di corso
Il Direttore della Scuola, all’inizio di ogni anno di corso - art. 3 - | Compila, sottoscrive e trasmette alla Direzione Sanitaria l’allegato relativo alla Frequenza dei medici in formazione nelle strutture della rete formativa (Allegato 2). La scheda deve essere compilata tenendo conto del numero dei medici in formazione specialistica che, nei singoli anni di corso, devono svolgere la propria attività presso le singole strutture della rete formativa. |
Compila, sottoscrive e trasmette in originale alla Direzione Sanitaria il Programma di formazione individuale, cd. piano formativo individuale (Allegato 3), articolato su 12 mesi. Copia del programma deve essere inviata all’Ufficio Scuole di Specializzazione - Via Belle Art 42. Il piano formativo deve essere sottoscritto anche dal tutor e dal medico in formazione specialistica. Deve inoltre essere sottoposto per l’accettazione ai Direttori/Responsabili delle Strutture all’interno delle quali le attività formative saranno svolte. La disponibilità del programma di formazione individuale annuale costituisce vincolo per la sottoscrizione del contratto annuale di formazione specialistica. | |
al termine di ogni anno di corso (e comunque prima degli esami di profitto) | Verifica la corretta compilazione del libretto personale del medico in formazione specialistica, la congruità delle attività svolte con quelle previste dal piano individuale di formazione definito all’inizio dell’anno accademico, e quindi controfirma il libretto. Il libretto viene vistato, al termine dell’anno di corso, dal Direttore Sanitario o da un Dirigente medico di Direzione Sanitaria da lui delegato, che verifica il numero e la tipologia degli atti assistenziali dichiarati nello stesso libretto, nonché quelli comunicati dai responsabili delle Strutture nelle quali si svolge la formazione specialistica, con le attività complessivamente svolte dalle strutture aziendali e rilevate dal sistema informativo aziendale. Il visto del Direttore Sanitario o suo delegato è necessario solo per i medici in formazione specialistica immatricolati dall’a.a. 2008/2009. |
1.3.2 – Adempimenti all’inizio ed al termine del percorso formativo
Il Direttore della Scuola, all’inizio del percorso formativo nelle strutture del Policlinico S.Orsola-Malpighi | Compila e trasmette alla Direzione Sanitaria il Modulo per il rilascio del timbro personalizzato e dei badge (Allegato B). Nel timbro risultano la dicitura “medico in formazione specialistica” e la Scuola di Specializzazione. Il timbro viene rilasciato affinché il medico in formazione specialistica possa sottoscrivere sulla documentazione sanitaria tutti gli atti assistenziali eseguiti, previsti nel programma di formazione individuale annuale. I badge rilasciati sono due: uno viene rilasciato per l’accesso alle Strutture e la rilevazione delle presenze, ed un altro per l’identificazione, al fine di rendere distinguibile il medico in formazione specialistica ai pazienti che ricevono prestazioni diagnostiche o terapeutiche presso l’Azienda. |
Segnala al Servizio di Fisica Sanitaria con il report “Scheda Conoscitiva B” (scaricabile dalle pagine intranet del sito del Servizio di Fisica Sanitaria R01/IOS 09.37/PS09.04) i medici in formazione specialistica considerati professionalmente radioesposti. Il Servizio di Fisica Sanitaria avvierà la procedura per l’inserimento dei medici in formazione specialistica nell’elenco del personale radioesposto e provvederà a fornire il dosimetro e tutti i mezzi di protezione individuale nonchè ad effettuare i relativi controlli, con le stesse modalità previste per il personale dipendente. | |
Segnala per iscritto alla Direzione Medica Ospedaliera - Igiene, prevenzione e protezione i medici in formazione specialistica, per la dotazione delle divise necessarie allo svolgimento delle attività assistenziali. | |
Al termine del percorso formativo | Compila e trasmette tempestivamente alla Direzione Sanitaria il Modulo con i nominativi dei medici in formazione specialistica che hanno conseguito il diploma di specializzazione - Allegato C per l’individuazione dei soggetti tenuti alla riconsegna di timbro personalizzato, badge per l’accesso e l’identificazione, divise ed eventuale dosimetro. |
1. 4 IL DIRETTORE DELLA STRUTTURA ASSISTENZIALE 1. 4.1 – Compiti del Direttore della Struttura Assistenziale
Il Direttore della Struttura Assistenziale - art. 1.3 | E’ responsabile dell'organizzazione e della verifica del corretto svolgimento dell'attività formativa prevista in capo alla struttura stessa, tenendo conto delle funzioni tutoriali, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 5 del DM 1/08/2005. |
art. 3.1 | Accetta il programma di formazione individuale (apponendo la firma nel piano formativo). |
art. 3.5 | Firma il libretto, di cui è responsabile - insieme al tutor - nei confronti del Consiglio della Scuola e della Direzione Sanitaria. |
art.5.2 | Partecipa all'accordo con tutor e medico in formazione specialistica per la graduale assunzione di compiti assistenziali definiti dal Consiglio della Scuola. |
art. 5.3.3.1 | I Consigli delle singole Scuole individuano, d’intesa con i tutor ed i Direttori delle Strutture coinvolte (per gli aspetti clinico – assistenziali) e con la Direzione Sanitaria (per gli aspetti organizzativi e per la verifica di congruità con il sistema delle urgenze – emergenze aziendale) le modalità di ricorso al medico strutturato per l'attività di guardia. |
art. 5.3.3.2 | Definisce, di concerto con il medico in formazione specialistica e tenendo conto del piano di formazione individuale, le attività ambulatoriali, di diagnostica strumentale e di laboratorio che il medico in formazione specialistica può effettuare in autonomia. |
art. 12.2.1 | Assicura ai medici in formazione l’accesso alle attrezzature e alla rete informatica ospedaliera in quanto necessario allo svolgimento delle attività cliniche ed assistenziali previste dai percorsi formativi, secondo quanto stabilito per i Dirigenti Medici e con disposizioni specificamente impartite dalla Direzione aziendale. |
1.5 IL MEDICO IN FORMAZIONE SPECIALISTICA
1.5.1 – Compiti del medico in formazione specialistica
Il medico in formazione specialistica | Partecipa alla totalità delle attività mediche delle Strutture alle quali è stato assegnato dal Consiglio della Scuola, comprese le attività di reparto, day hospital e ambulatoriali, le guardie, il pronto soccorso, l’esecuzione delle manovre strumentali specifiche della figura professionale corrispondente, la frequentazione dei laboratori diagnostici e, per le discipline chirurgiche, l’attività operatoria, secondo quanto previsto dal Decreto 29 marzo 2006 e sulla base dello specifico programma formativo elaborato dal Consiglio della Scuola, in modo che il medico in formazione specialistica dedichi alla formazione pratica e teorica tutta la sua attività professionale per l’intero anno. |
Sottoscrive il programma di formazione individuale. | |
art. 3.2 | Compila il libretto personale di formazione. |
art. 4.3 | E’ tenuto a sottoscrivere tutti gli atti assistenziali eseguiti, assumendone la relativa responsabilità nei limiti della progressione connessa alla graduale assunzione di compiti assistenziali. |
art. 5.2 | Si accorda con tutor e direttore della struttura in merito alla graduale assunzione dei compiti assistenziali definiti dal Consiglio della Scuola. |
Assicura la propria riconoscibilità ai pazienti che ricevono prestazioni diagnostiche o terapeutiche presso l’Azienda, utilizzando il badge da cui risulti la qualifica di “Medico in formazione specialistica” e l’indicazione della relativa Scuola di Specializzazione. |
1.5.2 – Principi che regolano l’attività dei medici in formazione specialistica
L’Accordo Attuativo, in coerenza e conformità con il Protocollo Regione – Università, sancisce alcuni importanti principi quali:
La graduale assunzione, da parte dei medici in formazione specialistica, di compiti assistenziali – art. 5 - | Nell’ambito del programma annuale di formazione individuale il Consiglio della Scuola deve indicare e motivare la progressiva assunzione di compiti assistenziali del medico in formazione specialistica. Il grado di autonomia nell’esercizio delle attività assistenziali deve comunque portare, al termine del percorso formativo, all’esecuzione della totalità degli atti medici previsti, per i singoli percorsi formativi, dal Decreto 29 marzo 2006 e dalla ulteriore programmazione definita dalla scuola medesima. Il percorso formativo inizia dalla semplice osservazione di atti medici specialistici fino ad arrivare gradualmente al diretto espletamento di attività specialistiche in autonomia. |
Il ‘patto formativo’ tra Consiglio della Scuola, responsabile della struttura, Tutor e Medico in formazione | La graduale assunzione dei compiti assistenziali e la connessa progressiva attribuzione di responsabilità per ciascun medico in formazione specialistica, definite dal Consiglio della Scuola, sono oggetto di accordo tra il Responsabile della Struttura nella quale si svolge la formazione, il tutor ed il medico in formazione. |
La distinzione delle attività assistenziali, in base al grado di autonomia, tra attività di appoggio, attività di collaborazione e attività autonoma | - Attività di appoggio: il medico in formazione specialistica assiste il personale medico strutturato nello svolgimento delle sue attività; svolge attività di appoggio secondo quanto definito dalla programmazione individuale operata dal Consiglio della Scuola. - Attività di collaborazione: il medico in formazione specialistica svolge personalmente procedure ed attività assistenziali specifiche sotto il controllo di personale medico strutturato; svolge attività di collaborazione secondo quanto definito dalla programmazione individuale operata dal Consiglio della Scuola. Lo svolgimento di attività ambulatoriali semplici, di diagnostica strumentale e di laboratorio, svolte dal medico in formazione specialistica nell’ambito della propria attività di collaborazione, avviene sotto il controllo di un medico strutturato. In funzione dell’organizzazione delle attività, il medico strutturato può controllare l’operato anche di più medici in formazione specialistica. Il medico strutturato controfirma il referto di visita/prestazione strumentale specialistica sottoscritto dal medico in formazione specialistica che ha eseguito la prestazione. - Attività autonoma: il medico in formazione specialistica svolge autonomamente i compiti che gli sono stati affidati in modo specifico e puntuale. Fermo restando che il personale medico strutturato |
deve sempre essere disponibile per la consultazione e l’eventuale tempestivo intervento a giudizio del medico in formazione specialistica, il medico in formazione specialistica svolge attività autonoma secondo quanto definito dalla programmazione individuale operata dal Consiglio della Scuola. Il medico in formazione specialistica deve assolvere autonomamente la funzione di guardia medica nelle Strutture cui è assegnato. Deve sempre essere tempestivamente disponibile all’interno della struttura ospedaliera un medico strutturato, universitario o ospedaliero, appartenente ad area funzionale omogenea cui il medico in formazione specialistica possa ricorrere in ogni circostanza questo debba, a suo giudizio ed in relazione alle condizioni del paziente in quel momento trattato, ritenersi necessario. Le Attività ambulatoriali, di diagnostica strumentale e di laboratorio che il medico in formazione specialistica può effettuare in autonomia devono essere definite di concerto tra il medico in formazione specialistica e il Direttore della Struttura in cui si effettuano le prestazioni tenendo conto del piano di formazione individuale. Il medico in formazione specialistica effettua in piena autonomia le prestazioni. Deve essere assicurata la disponibilità di un medico strutturato referente dell’attività per la consultazione nei casi in cui il medico in formazione specialistica lo ritenga necessario. Il referto è firmato dal medico in formazione specialistica, ma deve essere riportato anche il nominativo del medico strutturato di riferimento. | |
L’esclusione dall’esercizio in autonomia da parte dei medici in formazione specialistica di alcune tipologie di atti medici | Sono escluse dall’esercizio in autonomia: - le prime visite di specialistica ambulatoriale e di pronto soccorso, - le attività di consulenza richieste da medici di altre Unità Operative, sia per pazienti degenti che ambulatoriali, ad eccezione delle attività rivolte a pazienti già valutati da un medico strutturato o seguiti dalla Struttura secondo definiti protocolli o percorsi diagnostici |
Il medico in formazione specialistica e il personale di ruolo della Struttura. | Deve sempre essere presente, o disponibile per la consultazione e l’eventuale tempestivo intervento, un medico strutturato universitario o ospedaliero, che il medico in formazione specialistica possa attivare in ogni circostanza in cui questo debba, a suo giudizio ed in relazione alle condizioni del paziente in quel momento trattato, ritenersi necessario. |
1.5.3 – Le attività compatibili ed incompatibili con il contratto di formazione specialistica
L'impegno richiesto per la formazione specialistica e' pari a quello previsto per il personale medico del Servizio sanitario nazionale a tempo pieno, assicurando la facoltà dell'esercizio della libera professione intramuraria, che è svolta secondo le modalità indicate dalle leggi statali e regionali e dallo specifico regolamento aziendale.
Sono compatibili con la formazione a tempo pieno esclusivamente le seguenti attività:
- Esercizio della libera professione intramuraria
- Guardia medica
- Sostituzione di medico di base
- Guardia turistica.
Per quanto riguarda l’esercizio della libera professione intramuraria, fermo restando il possesso del titolo specialistico, è necessario che questa materia venga regolata nello specifico dalle Aziende sanitarie sulla scorta delle direttive della regione Xxxxxx-Romagna, condizione che al momento non si è verificata.
L’attività di sostituzione dei medici di medicina generale, di guardia medica notturna e di guardia medica turistica può essere svolta esclusivamente al di fuori dell’orario dedicato alla formazione specialistica, fermo restando che in nessun caso tale attività esterna può rivelarsi pregiudizievole rispetto agli obblighi che discendono in capo allo specializzando. Il medico in formazione deve preventivamente comunicare al Direttore della Scuola lo svolgimento di tali eventuali attività (Art. 38 Regolamento di Ateneo in materia di Scuole di Specializzazione).
E’ invece inibito l'esercizio di altre attività, come l’attività libero-professionale all'esterno delle strutture assistenziali in cui si effettua la formazione ed ogni rapporto convenzionale o precario con il servizio sanitario nazionale o enti e istituzioni pubbliche e private, comprese la titolarità dell’assegno di ricerca e di contratto di ricercatore a tempo determinato.
Si rammenta che la violazione delle disposizioni in materia di incompatibilità è causa di risoluzione anticipata del contratto.
1.6 IL TUTOR INDIVIDUALE E IL TUTOR DI GRUPPO
1. 6.1 – I compiti del tutor individuale e del tutor collettivo
Tutor individuale Art. 3.1 – art. 6 | Viene designato annualmente dal Consiglio della Scuola, ed è supervisore del percorso formativo sia per la progressiva assunzione di compiti assistenziali sia per la ricerca. Il numero dei MFS che un Tutor può contemporaneamente seguire non può essere superiore a 3 (art. 38 d.lvo 368/99). |
Sottoscrive il programma di formazione individuale. | |
Controfirma libretto di formazione individuale. | |
Partecipa all'accordo con il medico in formazione specialistica per la graduale assunzione di compiti assistenziali. | |
I Consigli delle Scuole individuano - d'intesa con il tutor, i direttori delle strutture coinvolte, la Direzione Sanitaria - le modalità di ricorso allo strutturato per l'attività di guardia. | |
Funge da elemento di raccordo fra il Direttore della Scuola ed il Direttore della Struttura Assistenziale. | |
Tutor di gruppo | Affianca il tutor individuale per obiettivi specifici. |
2. LE STRUTTURE DELLA FORMAZIONE SPECIALISTICA (LA RETE FORMATIVA)
2. 1.1 – Struttura di sede – strutture collegate – strutture complementari
Le Scuole operano nell’ambito di una rete formativa dotata di risorse assistenziali e socio-assistenziali adeguate allo svolgimento delle attività professionalizzanti. La rete formativa è l’insieme delle strutture universitarie e del SSN, ossia delle strutture fisiche ove si effettuano le attività e le prestazioni necessarie per la formazione specialistica, e che si distinguono in strutture di sede, strutture collegate e strutture complementari, così come definite dal DM 29/03/2006, le quali devono essere a questo fine convenzionate con l’Ateneo.
La formazione viene svolta utilizzando prevalentemente le strutture di sede. La prevalenza è rapportata all’intera durata della formazione. Sono comunque fatte salve le peculiarità delle Scuole di Specializzazione attivate in federazione ed in aggregazione con gli altri Atenei.
La rete formativa di ciascuna Scuola di Specializzazione risulta dalla Banca Dati MIUR dell’offerta formativa (Off Specializzazioni).
2. 1.2.– Periodi di formazione fuori rete formativa, in Itali o all’estero
E’ possibile svolgere un periodo di formazione in Italia o all’estero presso strutture non inserite nella rete formativa previa motivata delibera del Consiglio della Scuola, che dovrà esplicitare le attività oggetto della formazione, le strutture coinvolte e il tutor di riferimento per il medico in formazione specialistica, l’accettazione formale dell’Amministrazione o struttura ospitante. Il periodo di formazione fuori rete formativa non può superare i diciotto mesi nell’intero corso degli studi. La copertura assicurativa è a carico della struttura italiana o straniera ospitante o, in caso di non accettazione della stessa, dello specializzando.
Gli Organi Accademici hanno approvato alcune linee guida in materia, disponibili su www. xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
I medici in formazione specialistica che si rechino all’estero possono partecipare al bandi di mobilità studentesca (informazioni presso Alma Mater Studiorum – DIRI – Linea Mobilità in Uscita).
3. L’ORGANIZZAZIONE DELL’ATTIVITA’ FORMATIVA 3.1 – Contenuto e iter del programma di formazione individuale
Il programma di formazione individuale (allegato 3) deve indicare, per l’anno di corso:
- gli obiettivi formativi;
- le attività assistenziali in cui il medico in formazione specialistica sarà impegnato ed il relativo grado di autonomia nell’esercizio delle stesse;
- il numero minimo e la tipologia di procedure diagnostiche, terapeutiche e/o chirurgiche previste per l’anno di corso, in coerenza con gli standard di addestramento professionalizzante (Decreto Ministero Università 29 marzo 2006);
- le sedi e le Strutture in cui è prevista la frequenza e la relativa durata;
- la tipologia delle attività previste nell’ambito del tronco comune (qualora previsto), secondo gli ordinamenti delle specifiche scuole;
- le attività elettive (opzionali) scelte dal medico in formazione specialistica all’inizio dell’anno accademico, secondo gli ordinamenti delle specifiche scuole, ivi compresi gli ambiti assistenziali coinvolti, indicando il grado di autonomia corrispondente.
Il programma di formazione individuale, inoltre, contiene la designazione del medico in formazione quale incaricato del trattamento dei dati, ai sensi dell’art. 30 del decreto legislativo n. 196/2003.
Il Programma di formazione individuale, articolato su 12 mesi, deve essere:
- compilato dal Direttore della Scuola e sottoscritto dal Direttore stesso, dal Tutor e dal Medico in formazione specialistica;
- sottoposto per l’accettazione ai Direttori/Responsabili delle Strutture all’interno delle quali le attività formative saranno svolte;
- trasmesso, almeno 15 giorni prima dell’inizio di ogni anno di corso, alla Direzione Sanitaria - Pad.19, 2^ piano - Tel. 051/636.3027 – 051/636.3140 Fax 051/636.3483 (ore 9/13 mart. merc. giov.). Copia del programma deve inoltre essere inviata a Ufficio Scuole di Specializzazione Mediche – Xxx Xxxxx Xxxx, 00 – Xxxxxxx – tel. 051/0000000 fax 051/0000000.
Si rammenta che la presentazione del programma di formazione individuale alla Direzione Sanitaria costituisce vincolo per la sottoscrizione del contratto annuale di formazione specialistica.
Si rammenta inoltre che dovranno essere ugualmente trasmesse, entro 15 giorni dalla loro adozione, eventuali variazioni del programma di formazione individuale (per esempio variazioni di sede, gravidanza).
3.2 – Il libretto personale di formazione
I medici in formazione specialistica sono tenuti alla compilazione di un apposito libretto personale di formazione, ove riportano dettagliatamente il numero e la tipologia degli atti assistenziali controfirmati dal Tutor e dal responsabile della Struttura presso cui il medico ha svolto la sua formazione.
Il libretto, firmato dal tutor e dal direttore di Struttura, viene vistato, al termine dell’anno di corso, dal Direttore Sanitario o da un Dirigente medico da lui delegato che verifica il numero e la tipologia degli atti assistenziali dichiarati nello stesso libretto, nonché quelli comunicati dai responsabili delle Strutture nelle quali si svolge la formazione specialistica, con le attività complessivamente svolte dalle strutture aziendali e rilevate dal sistema informativo aziendale. Successivamente il libretto viene trasmesso al Direttore della Scuola.
Il Direttore della Scuola di Specializzazione, al termine di ogni anno di corso verifica la corretta compilazione del libretto e la congruità delle attività svolte con quelle previste dal piano individuale di formazione definito all’inizio dell’anno accademico e controfirma il libretto.
4. INDICAZIONI OPERATIVE (COPERTURA ASSICURATIVA, ACCERTAMENTO IDONEITÀ FISICA, MENSA E DOTAZIONE DIVISE) – art. 7
4.1 – Copertura assicurativa
La garanzia assicurativa dell’Azienda copre tutte le attività svolte presso le strutture dell’azienda nonché quelle volte in strutture esterne assimilate a quelle aziendali in forza di disposizioni. La garanzia copre tutte le attività assistenziali. L’attuale compagnia è AM TRUST EUROPE LIMITED. Il Periodo assicurativo è 28/12/2010 – 31/12/2013. Il massimale complessivo di I e II rischio è 5.500.000 euro.
Nel caso di infortunio, verificatosi sia in Azienda che in una sede esterna, il Medico in formazione specialistica deve rivolgersi alla DSITR (Direzione del servizio infermieristico, tecnico e riabilitativo) situata presso AOSP - padiglione 19 – 1° piano.
Il servizio è assicurato dalle ore 8,00 alle ore 14,00 dal lunedì al venerdì, telefono 051/636.3457. Il percorso è il seguente:
- recarsi al pronto soccorso dove verrà rilasciato il primo certificato;
- informare immediatamente il proprio Responsabile (medico, infermieristico, tecnico o amministrativo) dell’accaduto;
- recarsi il prima possibile presso la DSITR per consegnare il primo certificato rilasciato dal Pronto Soccorso e per effettuare il colloquio propedeutico all’inoltro della denuncia all’INAIL;
- consegnare/spedire entro 3 giorni gli eventuali certificati di prolungamento dell’infortunio rilasciati dall’INAIL o da medico abilitato, all’Ufficio Infortuni.
L’Università assicura inoltre la copertura assicurativa per gli infortuni occorsi nell’esercizio dell’attività didattica. In questo caso gli interessati devono rivolgersi tempestivamente all'Ufficio Gestione Contratti Assicurativi di Ateneo (te. 051 20 9 8808), per ottenere tutte le informazioni al riguardo.
4.2 – Accertamento idoneità fisica e tutela della salute
Per l’attività svolta presso le proprie strutture, l’Azienda Ospedaliera-Universitaria di Bologna Policlinico S.Orsola-Malpighi garantisce ai medici in formazione lo stesso livello di tutela della salute e sicurezza dei propri dipendenti e del personale universitario convenzionato e dispone il monitoraggio ed il controllo da parte dei seguenti servizi aziendali secondo quanto specificato nell’Accordo Attuativo Locale allegato: Servizio di Fisica Sanitaria, Servizio di Prevenzione e Protezione, Medico competente.
Per il ritiro del dosimetro e dei mezzi di protezione individuale i medici in formazione specialistica dovranno recarsi presso il Servizio di Fisica Sanitaria (Pad. 17 – 1 P°) dalle 8,00 alle 15,30 dal lunedì al venerdì.
I medici in formazione possono consultare inoltre il manuale informativo “Sicuramente”, un utile strumento di informazione e di promozione nel campo della sicurezza sul lavoro, che vuole portare all'attenzione le diverse situazioni di rischio presenti negli ambienti di lavoro ed essere d'ausilio per un loro approfondimento. Il manuale è consultabile e scaricabile online al seguente indirizzo: xxxx://xxx.xxxx.xx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx.
4.3 – Mensa e dotazione divise
L’Università e l’Azienda agevolano l’accesso dei medici in formazione specialistica al servizio mensa dell’Azienda stessa per 1 pasto giornaliero alle medesime tariffe stabilite per il personale dipendente. A tal fine, fino alla prossima attivazione di diverse soluzioni di tipo informatico, per l’accesso alla mensa saranno utilizzate apposite “tessere - buoni pasto”.
Per il ritiro dei ticket mensa (ogni singolo ticket del costo di € 30, equivale a 30 pasti):
- gli specializzandi devono presentare il proprio badge (quello rilasciato dal’Azienda Ospedaliera) all’atto del ritiro, e, se il ritiro avviene anche per conto di colleghi, anche il badge di questi ultimi; - i ticket sono distribuiti in Area del Patrimonio e Servizi Economali-Ufficio Acquisti; orario: dal lunedì al venerdì, escluso il giovedì, 9.00/11.15; pomeriggio: il martedì e il giovedì 14.30/15.30;
- i ticket vanno pagati in contanti, l'ufficio non dispone di un servizio bancomat.
Per l’attività svolta presso le proprie strutture, l’Azienda fornisce ai medici in formazione specialistica inseriti nell’attività assistenziale le divise. Per il ritiro i medici in formazione specialistica dovranno recarsi presso il guardaroba (Pad. 19 – P.T.) dalle 8,30 alle 12,.30 e dalle 13,30 alle 15,30 dal lunedì al venerdì.
4.4 – Xxxxxxxx xxxxxx personalizzato e badge
Per il rilascio del timbro personalizzato e dei badge, è necessario che il Direttore della Scuola abbia compilato e trasmesso alla Direzione Sanitaria, all’inizio del percorso formativo nelle strutture dell’Azienda - l’Allegato B (Modulo per il rilascio del timbro personalizzato e dei badge, unitamente al programma di formazione individuale annuale “Allegato 3 dell’Accordo Attuativo Locale”).
L’allegato deve essere trasmesso unitamente ad una foto formato tessera recente.
Nel timbro risultano la dicitura “medico in formazione specialistica” e la Scuola di Specializzazione.
Il timbro viene rilasciato affinché il medico in formazione specialistica possa sottoscrivere sulla documentazione sanitaria tutti gli atti assistenziali eseguiti, previsti nel programma di formazione individuale annuale.
I badge rilasciati sono due: uno viene rilasciato per l’accesso alle Strutture e per la rilevazione delle presenze, ed un altro per l’identificazione, al fine di rendere distinguibile il medico in formazione specialistica ai pazienti che ricevono, da tali figure, prestazioni diagnostiche o terapeutiche presso l’Azienda.
Per il ritiro del timbro e dei badge di cui sopra, il medico in formazione specialistica dovrà recarsi presso Direzione Sanitaria - Ufficio personale medico e laureato- Pad. 19 – 2 ^ piano - Tel. 051/636.3027 - 051/636.3140 dalle 9 alle 13 martedì, mercoledì e giovedì.
Si precisa che quanto sopra potrà essere consegnato trascorsi 30 gg dalla trasmissione, da parte dei Direttori delle Scuole di Specializzazione, dell’Allegato 3 dell’Accordo Attuativo Locale e dell’Allegato B alla presente.
Nel caso di richiesta di duplicato saranno addebitati al richiedente gli importi stabiliti.
4.5 – Riconsegna di timbro personalizzato e di badge per l’accesso e l’identificazione, al termine della formazione specialistica
Al termine della formazione specialistica, i medici dovranno provvedere alla riconsegna di quanto in precedenza ricevuto: timbro personalizzato, badge per l’accesso e l’identificazione, divise ed eventuale dosimetro.
Per la riconsegna di quanto sopra, il medico in formazione specialistica dovrà recarsi entro 10 gg dal conseguimento del diploma di specialità:
- Direzione Sanitaria - Ufficio personale medico e laureato – Pad. 19 – 2^ piano – (Tel. 051/636.3027 - 051/636.3140) dalle 9 alle
13 martedì, mercoledì e giovedì per la riconsegna del timbro personalizzato e dei badge per l’accesso al Policlinico e per l’identificazione
- Servizio di Fisica Sanitaria Pad. 17 -1 P° dalle ore 8,00 alle 15,30 da lunedì al venerdì per la riconsegna del dosimetro
- Guardaroba Pad. 19 – P.T. dalle ore 8,30 alle 12,30 e dalle 13,30 alle 15,30 dal lunedì al venerdì per la riconsegna delle divise.