CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE per
istituto periferico MiBACT
per
Attività di Valorizzazione / Lavori / Forniture / Servizi presso il/del Museo …
Tra
Istituto MiBACT, con sede in Città, via…, n. 000, C.F. …, nella persona del Direttore, il dott. (di seguito, il “Istituto”);
e
Nome società sponsorizzatrice, con sede legale in via ........... n. 000, Cap Città, C.F. / P. IVA .................., nella persona del Legale Rappresentante, ............................... (di seguito, “Società”).
L’Istituto e la Società sono qui di seguito congiuntamente individuate come le “Parti” e ciascuna di esse come la “Parte”
Premesso che
l’Ufficio legislativo del Ministero dei Beni, delle Attività Culturali e del Turismo (il “MiBACT”) con nota di cui al prot. n. 17461 del 9 giugno 2016, in considerazione delle novità apportate con l’entrata in vigore del Codice degli Appalti Pubblici rispetto alla precedente disciplina applicabile ai contratti di sponsorizzazione di beni culturali, delle Norme tecniche e linee guida in materia di sponsorizzazioni di beni culturali, di cui al D.M. 19 dicembre 2012, ha ritenuto opportuno fornire i primi indirizzi applicativi utili per facilitare e incoraggiare il ricorso all’istituto della sponsorizzazione di beni culturali da parte degli Uffici del MiBACT;
l’Istituto ha inteso e intende uniformarsi pienamente ai predetti indirizzi applicativi del MiBACT;
[l’Istituto ha ricevuto in data … una proposta di sponsorizzazione da parte di [...]
il [data], l’Istituto ha pubblicato sul proprio sito web – homepage e bacheca “Avvisi e Bandi” –, dandone altresì comunicazione alla DG Musei e alla stampa … [altre forme di pubblicità], un avviso pubblico di Sponsorizzazione (l’“Avviso”), ai sensi degli artt. 19 e 151 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 (“Codice dei Contratti”);
il termine perentorio entro il quale presentare proposte concorrenti è stato fissato in 30 (trenta) giorni dalla data di pubblicazione dell’Avviso, coincidente con il [data], onde favorire la visibilità dell’Avviso medesimo, in omaggio ai principi di trasparenza e concorrenza;
allo scadere del predetto termine del [data], non sono pervenute all’Istituto altre manifestazioni di disponibilità, da parte di altri soggetti, a sostenere la Sponsorizzazione;
ovvero
allo scadere del predetto termine del [data], sono pervenute all’Istituto ulteriori manifestazioni d’interesse, in seguito alle quali l’Istituto ha provveduto alla pubblicazione sul proprio sito web – homepage e bacheca “Avvisi e Bandi” –, dandone altresì comunicazione alla DG Musei e alla stampa … [altre forme di pubblicità], un secondo avviso pubblico di Sponsorizzazione (il “Secondo avviso”), ai sensi degli artt. 19 e 151 del D. Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 (“Codice dei Contratti”), atto a raccogliere eventuali offerte in aumento;
la Sponsorizzazione è stata aggiudicata alla Società, stante il criterio della massima offerta, avendo la stessa offerto … [Allegato 1];
la Società ha prodotto un’autocertificazione attestante il possesso dei requisiti di ordine speciale e di ordine morale, di cui all’art. 80 del Codice dei Contratti; tale autocertificazione è stata prodotta in [data] ed è stata acquisita agli atti dell’Istituto in [data] (prot. 000, cl. 28.22.00/1). In base alle vigenti disposizioni normative in materia, il Polo si riserva di effettuare accertamenti, presso gli uffici competenti, in relazione all’effettivo possesso dei requisiti richiesti;
le Parti intendono disciplinare con il presente contratto i termini e le condizioni della sponsorizzazione dell’Intervento.
Tutto ciò premesso
le Parti convengono e stipulano quanto segue:
Premesse
Le premesse sono parte integrante e sostanziale del presente contratto.
2. Oggetto del contratto
Il presente contratto ha per oggetto la sponsorizzazione, sotto forma di puro finanziamento erogato da parte di … / sotto forma di sponsorizzazione tecnica, nella misura di 00.000,00 (.............mila/00) euro, inclusa IVA (il “Contributo”), delle attività di valorizzazione del Museo, programmate per l’anno …, con lo scopo di promuovere il marchio e l’immagine istituzionale di .... attraverso la loro associazione all’Intervento oggetto del Contributo, in conformità dell’art. 120 del Codice dei Beni Culturali D.Lgs. 42/2004 e smi.
Il Contributo erogato dalla Società consentirà di promuovere / sostenere / restaurare / mettere in sicurezza / adeguare / realizzare un evento … presso il Museo, offrendo alla città e ai suoi visitatori nuove possibilità di visita con finalità culturali e sociali. In particolare, la Sponsorizzazione riguarda il finanziamento dei servizi necessari a [sintetica descrizione]. Il progetto riguarda [durata progetto]; per complessivi giorni / mesi /anni 000. Per ognuno di questi giorni / mesi / anni è intenzione dell’Amministrazione [finalità dell’accordo di sponsorizzazione per l’Amministrazione].
L’intervento … consentirà …
[Nel caso in cui il progetto implichi un impegno da parte del personale del Museo, è consigliabile indicare i riferimenti dell’accordo preventivo con XX.XX. e RSU].
Sono previsti all’interno della Sponsorizzazione costi relativi alla copertura assicurativa di cui all’articolo 4.5 [se necessaria] e relativi alla comunicazione del presente accordo, inclusi nella cifra complessiva totale precisata all’articolo 2.1.
La Società non avrà nessun potere d’intervento, e nessuna responsabilità, nella progettazione e nell’esecuzione delle medesime attività, dei beni e dei servizi e a ogni altro soggetto terzo esecutore di ogni altra attività attinente l’Intervento.
3. Soggetto promotore dell’Intervento
L’Istituto assume il ruolo di soggetto promotore dell’Intervento. I rapporti tra l’Istituto, quale soggetto promotore, e la Società, quale sponsor dell’Intervento, sono disciplinati dal presente contratto, stipulato in base alla normativa vigente e finalizzato a realizzare, per l’Amministrazione, risparmi di spesa indiretti, grazie all’acquisizione di risorse finanziarie esterne secondo lo schema proprio della sponsorizzazione pura di beni culturali/servizi/lavori/forniture secondo lo schema proprio della sponsorizzazione tecnica.
4. Impegni della Società
Il Contributo sarà erogato dalla Società direttamente: 1) all’Istituto [se in possesso di conto corrente ossia nel caso di Musei Autonomi]; 2) al personale impiegato per l’Intervento; 3) direttamente alla/e impresa/e realizzatrice/i e/o fornitrice/i delle opere, dei beni e dei servizi e a ogni altro soggetto terzo esecutore di ogni altra attività attinente gli Interventi con i quali il Polo assumerà i relativi impegni di spesa (i “Terzi”).
Nel caso 1)
2. La Società si impegna, pertanto, a versare l’importo indicato al § 2.1 in … rate, entro il termine del [data] e fino a concorrenza dell’importo pari al Contributo.
Nel caso 2)
2. Il costo di eventuali soggetti terzi coinvolti dalla Società per il pagamento del personale, non rientrano nell’importo di Sponsorizzazione precisato all’articolo 2.1.
3. La Società si impegna, pertanto, a pagare le ritenute d’acconto emesse dal personale impegnato negli straordinari a conto terzi necessari per le aperture prolungate del Cenacolo e intestate a ...., fino a concorrenza dell’importo pari al Contributo.
3. Il pagamento delle ritenute dovrà avvenire entro 10 (dieci) giorni dalla data di emissione delle stesse e in anticipo rispetto alle prestazioni.
4. La Società si impegna a stipulare, entro il giorno anteriore all’evento, apposita polizza assicurativa a garanzia di tutti i rischi (compreso il rischio incendi) di danni nei confronti delle cose, delle opere esposte e delle persone presenti al Cenacolo, ivi compresi i soggetti terzi per un totale di euro 1.000.000,00.
Nel caso 3)
La Società si impegna, pertanto, a pagare le fatture emesse dai Terzi e intestate alla Società, fino a concorrenza dell’importo pari al Contributo secondo le seguenti modalità e termini:
le fatture con data successiva alla data di sottoscrizione del presente contratto ed entro il termine ultimo del [data], fino a concorrenza di 00.000,00 (...mila/00) euro (inclusa IVA); [così, nel caso di pagamento in diverse tranches]
le fatture con data successiva al [data] ed entro il termine ultimo del [data], fino a concorrenza di 00.000,00 (...mila/00) euro (inclusa IVA) o nella maggior somma prevista (qualora nell’anno … fossero stati fatturati meno di 00.000,00) fino al raggiungimento dell’importo previsto di € 00.000,00 [ossia il totale dell’importo di sponsorizzazione].
Il pagamento ai Terzi delle fatture dovrà avvenire entro 30 (trenta) giorni dalla data di emissione della relativa fattura, previa validazione da parte dell’Istituto dello stato di avanzamento dei lavori (SAL) e/o dei relativi collaudi. L’autorizzazione al pagamento di ogni singola fattura dovrà pertanto essere rilasciata, di volta in volta mediante il relativo certificato di regolare esecuzione, dallo stesso Direttore dell’Istituto.
quindi
La Società si impegna a promuovere il marchio e l’immagine istituzionale dell’Istituto, attraverso la loro associazione all’Intervento oggetto del Contributo, in conformità del Codice dei Beni Culturali e di ogni altra normativa applicabile.
La Società si impegna a utilizzare il marchio del Museo (il “Marchio”) e le immagini fotografiche e videografiche che riproducono l’opera … (l’“Opera”), nei termini e con le modalità specificamente indicati nel piano di comunicazione preventivamente concordato tra le Parti e allegato al presente atto (vedi § 6. Piano di Comunicazione), e in conformità del Codice dei Beni Culturali, senza che il Marchio e/o le immagini che riproducono l’Opera siano in alcun modo alterati e purché gli stessi siano utilizzati nella loro integrità. I Materiali (come di seguito definiti), realizzati e/o pubblicati da .... in conformità del Piano di Comunicazione, saranno sottoposti alla preventiva approvazione scritta dell’Istituto. Resta inteso che in nessun caso .... avrà la facoltà di associare i prodotti distribuiti da .... all’Intervento oggetto del Contributo e/o al Marchio e/o all’Opera e/o alle immagini fotografiche e/o videografiche che la riproducono, inclusi i Materiali. Il materiale di comunicazione (quale, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i comunicati stampa, pannelli informativi e redazionali, ecc.), le pubblicazioni editoriali (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, gli articoli di giornale, ecc.) e il materiale fotografico e videografico (quale a titolo esemplificativo e non esaustivo, la campagna fotografica, le singole fotografie, il documentario) realizzati e/o pubblicati da ...., in conformità del Piano di Comunicazione (i “Materiali”), potranno essere utilizzati, in via esclusiva, da .... unicamente nel periodo [data]. Alla scadenza del periodo, i Materiali potranno essere usati da .... per sole finalità interne alla organizzazione aziendale e per soli scopi d’archivio.
La Società si impegna a consegnare all’Istituto anche per conto del MiBACT il duplice originale delle immagini fotografiche e delle riprese videografiche che riproducono l’Opera e, in particolare, il duplice originale dei Materiali. I Materiali potranno essere usati – senza limiti temporali – dall’Istituto per scopi d’archivio del MiBACT e per documentare, da parte dell’Istituto e del MiBACT, l’Intervento oggetto del Contributo, senza limiti di tempo e di territorio.
5. Impegni dell’Istituto
Quale controprestazione per il Contributo per la realizzazione dell’Intervento, l’Istituto garantisce che per l’Intervento oggetto del Contributo (“...”), .... sarà sponsor unico e che l’Intervento non sarà oggetto di altre sponsorizzazioni dello stesso genere da parte di terzi (cd. “sponsorizzazione pura”). Altrimenti: non sarà sponsor unico, ….
L’Istituto si impegna a utilizzare il Contributo di cui all’articolo 2.1 esclusivamente per l’Intervento.
L’Istituto concede alla Società l’uso, in via non esclusiva e per la durata del presente contratto, del Marchio e la facoltà di riprodurre l’Opera secondo il Piano di Comunicazione e nei limiti consentiti dal Codice dei Beni Culturali.
Fermo restando quanto sopra previsto, l’Istituto è e rimarrà libero di concedere l’uso del Marchio e delle immagini che riproducono l’Opera a terzi richiedenti, per qualsiasi finalità anche commerciale, nel corso della durata del presente contratto e successivamente alla sua cessazione per qualsiasi causa intervenuta.
L’Istituto attesta la compatibilità delle iniziative con le esigenze della tutela e valorizzazione di cui al D.Lgs. 42/2004 e s.m.i.
L’Istituto ha ottenuto, per la realizzazione dell’intervento, le necessarie autorizzazioni da parte delle autorità competenti [autorizzazione monumentale, archeologica, paesaggistica, sismica, …].
L’Istituto si impegna a rendere pubblico che l’Intervento è attuato grazie alla sponsorizzazione del soggetto erogatore, in caso di comunicazione dell’Intervento oggetto del presente contratto.
L’Istituto si impegna a garantire n. 000 ingressi …, direttamente a ... e ai suoi ospiti, alle normali tariffe d’ingresso/a tariffa agevolata.
Altri impegni dell’Istituto …
Il Piano di Comunicazione comprende la possibilità da parte della Società di comunicare, anche a mezzo stampa, l’oggetto dell’Intervento e di associare il proprio marchio al marchio del Museo, per la realizzazione di un totem o stendardo, di dimensioni non superiori ai mt 2.00×1.00, da porre nell’atrio d’ingresso del Museo, in occasione degli eventi …. Il predetto totem o stendardo potrà essere posizionato non prima delle ore del giorno … e dovrà essere rimosso prima della riapertura del Museo al pubblico il giorno alle ore ….
Il materiale di comunicazione e le attività di cui al Piano di Comunicazione dovranno essere conformi al Codice dei Beni Culturali e, in particolare, dovranno avere finalità compatibili con la destinazione culturale dell’Opera custodita presso il Museo.
La Società potrà pubblicare nell’arco del periodo … n. 000 pagine pubblicitarie su quotidiani …
La Società potrà fare uso del Marchio per campagne di comunicazione …, sul sito internet …, sui canali social …
La Società potrà pubblicare un libro per raccontare l’Intervento, totalmente a suo carico, e i contenuti dovranno essere condivisi e validati, prima della pubblicazione, da parte dell’Istituto.
7. Clausola risolutiva espressa
L’Istituto avrà la facoltà di risolvere il presente contratto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 del Codice Civile, a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento trasmessa a ...., qualora .... non adempia anche a una sola delle obbligazioni contenute nei seguenti articoli del presente contratto: art. 4 (Impegni di ....) e 6 (Piano di Comunicazione); è salvo il risarcimento del danno ulteriore.
La Società avrà la facoltà di risolvere il presente contratto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 del Codice Civile, a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento trasmessa all’Istituto, qualora l’Istituto non adempia anche a una sola delle obbligazioni contenute nei seguenti articoli del presente contratto: 5 (Impegni dell’Istituto); è salvo il risarcimento del danno ulteriore.
Gli effetti del presente contratto decorrono dalla data della sua sottoscrizione e si protraggono fino al [data], salvo quanto definito agli articoli 4.7 e 4.8.
9. Effetti di Risoluzione o di Cessazione del Contratto
In caso di risoluzione anticipata del contratto ai sensi del precedente articolo 7 o di cessazione del contratto per lo spirare del termine di durata di cui al precedente articolo 8, la Società decadrà da qualsiasi diritto d’uso concesso dall’Istituto ai sensi del presente contratto e, in particolare, dall’uso del Marchio e delle immagini che riproducono l’Opera, nonché dei Materiali realizzati e/o pubblicati dalla Società nei termini e con le modalità stabiliti nel Piano di Comunicazione.
10. Controversie
Per qualsiasi controversia tra le Parti derivante o connessa alla interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente contratto sarà esclusivamente competente il giudice del Foro di ….
Forma, convalida e modifica
Il presente atto è redatto in due originali, costituiti ciascuno da 7 (sette) fogli timbrati e numerati, sottoscritti dal Polo e da ..... I due esemplari saranno conservati: uno presso .... e uno presso il Polo. Oppure: … in due originali, firmati digitalmente tramite firma certificata.
Ogni modifica al presente contratto è valida ed efficace solo ove convenuta per iscritto e risultante da atto sottoscritto da entrambe le Parti.
Comunicazioni
Tutte le comunicazioni tra le Parti, inerenti il presente contratto, dovranno essere effettuate per iscritto e trasmesse per lettera raccomandata con avviso di ricevimento, anticipate via email, e indirizzate ai seguenti indirizzi:
Per l’Istituto:
...
xxx ….
00000 Xxxxxx
Alla c.a. Dottor ...
Email: ...@xxxxxxxxxxxxx.xx;
mbac-...@xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Per ....:
...
Via ............, n. 000
20100 Milano
Tel.
Alla c.a. .........................
E-mail:
Visto, letto e sottoscritto a Luogo, in data …
LO SPONSOR
.....
Il Legale Rappresentante
................
L’AMMINISTRAZIONE
Istituto …
Il Dirigente
dott. …