ACCORDO DI COLLABORAZIONE tra
Ministero della Salute
tra
IL MINISTERO DELLA SALUTE
e
……………..
per la realizzazione del progetto
“ ”
Premesso quanto segue:
− PREMESSE
considerato
che è necessario disciplinare, nel redigendo accordo, gli aspetti generali della collaborazione in parola;
tra
il Ministero della salute – Direzione Generale della Prevenzione Sanitaria – codice fiscale 80242290585, con sede in Xxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, x. 0 nella persona del Direttore Generale, xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx, nato a Fabriano (Ancona), il 5 giugno 1953, di seguito “Ministero”
e
…………………………………………………………………………………………………….
SI CONVIENE QUANTO SEGUE
Art. 1 – Oggetto dell’accordo
1. Il presente accordo è concluso, ai sensi dell’articolo 15 della legge 7 agosto 1990, n. 241, e successive modificazioni ed integrazioni, per disciplinare lo svolgimento in collaborazione con L’ENTE, delle attività di interesse comune finalizzate al raggiungimento degli obiettivi descritti nel progetto esecutivo che costituisce parte integrante del presente accordo (Allegato 1).
2. Durante lo svolgimento delle attività previste nel presente accordo potranno essere apportate, previo accordo scritto tra le parti a firma dei legali rappresentanti, modifiche al progetto, a condizione che le stesse ne migliorino l’impianto complessivo.
3. Qualora L’ENTE, al fine di realizzare i progetti intenda avvalersi della collaborazione di un soggetto giuridico inizialmente non previsto, è tenuto a presentare al Ministero una richiesta di autorizzazione, nonché di variazione del piano finanziario, nella quale dovranno essere indicate le somme messe a disposizione del soggetto giuridico e le attività che da questo saranno svolte.
4. Resta fermo che le variazioni ai progetti non devono comportare alcuna maggiorazione dell’importo complessivo del finanziamento.
Art. 2 – Efficacia. Durata.
1. Il presente accordo è efficace dalla data di comunicazione del Ministero dell’avvenuta registrazione del provvedimento di approvazione del presente accordo, da parte degli Organi di Controllo.
2. Le attività progettuali decorrono dal 45° giorno dalla data di comunicazione di cui al comma 1.
3. Nel periodo intercorrente tra l’efficacia dell’accordo e l’inizio delle attività progettuali, L’ENTE si impegna ad espletare le procedure amministrative con le UU.OO. previste nel progetto.
4. L’accordo ha durata di 18 mesi a decorrere dalla data di inizio attività di cui al comma 2. L’ENTE si impegna ad assicurare che le attività, oggetto dell’accordo, siano concluse entro il suddetto termine.
Art. 3 - Rapporti tecnici e rendiconti finanziari
1. Al fine di verificare il regolare svolgimento delle attività di cui all’art.1, L’ENTE, entro e non oltre trenta giorni dalla scadenza di ogni trimestre di attività, trasmette al Ministero, un rapporto tecnico sullo stato di avanzamento, utilizzando esclusivamente l’apposito modello allegato al presente accordo (allegato 2), corredato di relativo abstract, ed un rendiconto finanziario che riporti le somme impegnate e/o le spese sostenute, utilizzando esclusivamente l’apposito modello allegato al presente accordo (allegato 3).
2. Entro e non oltre sessanta giorni dalla scadenza dell’accordo, L’ENTE trasmette al Ministero un rapporto tecnico finale sui risultati raggiunti nel periodo di durata dell’accordo stesso, il relativo abstract ed un rendiconto finanziario finale delle spese sostenute, utilizzando il predetto modello riportato in allegato 3 al presente accordo.
3. Il Ministero può richiedere in qualsiasi momento di conoscere lo stato di avanzamento del progetto e L’ENTE è tenuto a fornire i dati richiesti entro trenta giorni.
4. Le rendicontazioni finanziarie di cui ai precedenti commi dovranno essere redatte nel rispetto delle voci di spesa indicate nel piano finanziario originario previsto nel progetto allegato.
5. Il piano finanziario relativo al progetto allegato potrà essere modificato una sola volta, previa autorizzazione del Ministero, che valuterà la sussistenza di ragioni di necessità ed opportunità. La richiesta di variazione dovrà pervenire almeno 90 giorni prima della data di fine validità del presente accordo. La suddetta modifica sarà efficace solo successivamente alla registrazione, da parte degli organi di controllo, del relativo atto aggiuntivo.
6. Nell’ambito di ogni singola unità operativa, è consentito, senza necessità di autorizzazione, uno scostamento non superiore al 20%, sia in aumento che in diminuzione, per ogni singola voce di spesa, rispetto agli importi indicati nel piano finanziario originario o modificato, fermo restando l’invarianza del finanziamento complessivo.
7. Resta inteso che il Ministero rimborserà unicamente le somme effettivamente spese entro il termine di scadenza, che saranno dichiarate utilizzando l’allegato 3, nel rispetto delle indicazioni di cui all’allegato 4 del presente accordo.
8. I rapporti tecnici, gli abstract ed i rendiconti finanziari devono essere inviati a: Ministero della Salute - Direzione Generale della Prevenzione Sanitaria – Ufficio I - Viale Xxxxxxx Xxxxxxx n.5, 00144, Roma.
9. È fatto obbligo ALL’ENTE di conservare tutta la documentazione contabile relativa ai progetti e di renderla disponibile a richiesta del Ministero.
Art. 4 – Proprietà e diffusione dei risultati del progetto
1. I risultati del progetto, ivi inclusi i rapporti di cui all’articolo 3, sono di esclusiva proprietà del Ministero. Il diritto di proprietà e/o di utilizzazione e sfruttamento economico dei file sorgente nonché degli elaborati originali prodotti, dei documenti progettuali, della relazione tecnica conclusiva, delle opere dell'ingegno, delle creazioni intellettuali, delle procedure software e dell'altro materiale anche didattico creato, inventato, predisposto o realizzato DALL’ENTE nell'ambito o in occasione dell'esecuzione del presente accordo, rimarranno di titolarità esclusiva del Ministero. Quest’ultimo potrà quindi disporne senza alcuna restrizione la pubblicazione, la diffusione, l'utilizzo, la vendita, la duplicazione e la cessione anche parziale di dette opere dell'ingegno o materiale, con l'indicazione di quanti ne hanno curato la produzione.
2. È fatto obbligo ALL’ENTE rendere i dati accessibili e/o rapidamente disponibili al Ministero, in ogni momento e dietro specifica richiesta. Detti dati dovranno essere disponibili in formato aggregato e/o disaggregato a seconda delle esigenze manifestate dal Ministero.
3. È fatto obbligo ALL’ENTE richiedere, sia ad accordo vigente che a conclusione dello stesso, la preventiva autorizzazione al Ministero prima della diffusione parziale o totale dei dati relativi al progetto.
4. Senza detta autorizzazione L’ENTE non potrà in alcun modo diffondere ad enti terzi, nazionali ed internazionali, dati, comunicazioni, reportistica, pubblicazioni, concernenti il progetto, anche in occasioni di convegni e/o corsi di formazione.
5. La richiesta di autorizzazione di cui al comma 3 deve essere trasmessa DALL’ENTE al referente scientifico del Ministero di cui al successivo articolo 5.
6. La pubblicazione autorizzata dei dati di cui al comma 1 dovrà riportare l’indicazione: “Progetto realizzato con il supporto finanziario del Ministero della Salute – fondi capitolo 4023/P.G. 1”.
7. È fatto obbligo ALL’ENTE, a conclusione dei progetti, depositare presso il Ministero della Salute i risultati dei progetti, siano essi sotto forma di relazione, banca dati, applicativo informatico o altro prodotto.
Art. 5 - Referenti scientifici
1. Il Ministero e L’ENTE procederanno ad individuare e comunicare, i nominativi dei rispettivi referenti scientifici, contestualmente all’avvio delle attività, ed eventuali, successive, sostituzioni.
2. I referenti scientifici DELL’ENTE assicurano il collegamento operativo con il Ministero.
3. I referenti scientifici del Ministero assicurano il collegamento operativo con L’ENTE, nonché il monitoraggio e la valutazione dei rapporti di cui all’articolo 3.
Art. 6 - Finanziamento
1. Per la realizzazione dei progetti di cui al presente accordo è concesso ALL’ENTE un finanziamento complessivo di € 116.248,00 (centosedicimiladuecentoquarantotto/00).
2. L’ENTE dichiara che le attività di cui al presente accordo non sono soggette ad I.V.A. ai sensi del D.P.R. n. 633 del 1972 in quanto trattasi di attività rientranti nei propri compiti istituzionali.
3. Il finanziamento è concesso ALL’ENTE al fine di rimborsare le spese sostenute per la realizzazione dei progetti di cui al presente accordo, come risultanti dai rendiconti finanziari di cui all’art. 3.
4. L’ENTE prende atto ed accetta che il Ministero non assumerà altri oneri oltre l’importo stabilito nel presente articolo.
5. Il finanziamento di cui al comma 1 comprende anche eventuali spese di missione dei referenti scientifici di cui all’articolo 5.
6. L’ENTE prende atto che il finanziamento previsto per la realizzazione dei progetti allegati al presente accordo, pari a € 116.248,00 (centosedicimiladuecentoquarantotto/00), si riferisce all’esercizio finanziario 2016 ed andrà in “perenzione amministrativa” in data 31 dicembre 2018 ai sensi dell’art. 36 del X.X. 00 novembre 1923, n. 2440.
7. La Regione è a conoscenza ed accetta che le quote del finanziamento erogate a decorrere dal 1° gennaio 2019 saranno oggetto della procedura di reiscrizione in bilancio delle relative somme, procedura che sarà avviata dal Ministero su richiesta della Regione a decorrere dal 1° luglio 2019.
Art. 7 – Modalità e termini di erogazione del finanziamento
1. Il finanziamento sarà erogato secondo le seguenti modalità:
a) una prima quota, pari al 30% del finanziamento, pari a € 34.874,4 (trentaquattromilaottocentosettantaquattro/4), dietro formale richiesta di pagamento e/o relativa ricevuta, inoltrata dopo la formale comunicazione di cui all’articolo 2, comma 1.
b) una seconda quota, pari al 40% del finanziamento, pari a € 46.499,2 (quarantaseimilaquattrocentonovantanove/2), dietro presentazione da parte della Regione di formale richiesta di pagamento e/o relativa ricevuta. Il pagamento sarà disposto solo a seguito della positiva valutazione da parte del Ministero dei rapporti tecnici e dei rendiconti finanziari di cui all’articolo 3 nonché dell’acquisizione, da parte del Ministero, dei dati di cui all’art. 4, comma 2, relativi al primo anno di attività.
c) una terza quota, pari al 30% del finanziamento, pari a € 34.874,4 (trentaquattromilaottocentosettantaquattro/4), dietro presentazione da parte DELL’ENTE della relazione e del rendiconto finali di cui all’articolo 3, unitamente ad una formale richiesta di pagamento e/o relativa ricevuta. Il pagamento sarà disposto solo a seguito della positiva valutazione da parte del Ministero dei rapporti tecnici e dei rendiconti finanziari finali di cui all’articolo 3 nonché dell’acquisizione, da parte del Ministero, dei dati di cui all’art. 4, comma 2, relativi al progetto. L’ENTE si impegna a restituire le somme eventualmente corrisposte in eccesso, secondo modalità e tempi che saranno comunicati per iscritto dal Ministero.
2. Le richieste di pagamento di cui al comma 1 vanno intestate ed inviate a: Ministero della Salute - Direzione generale della Prevenzione Sanitaria – Ufficio I - Viale Xxxxxxx Xxxxxxx n.5, 00144, Roma.
3. Ai fini del pagamento il Ministero si riserva la facoltà di richiedere ALL’ENTE copia della documentazione giustificativa delle spese, riportate nei rendiconti finanziari, di cui all’allegato 2.
4. I pagamenti saranno disposti entro sessanta giorni dal ricevimento delle richieste di cui al comma 1 mediante l’emissione di ordinativi di pagamento sul conto di tesoreria n°
………. intestato ALL’ENTE. Il Ministero non risponde di eventuali ritardi nell’erogazione del finanziamento cagionati dai controlli di legge e/o dovuti ad indisponibilità di cassa.
Art. 8 - Sospensione dei pagamenti. Diffida ad adempiere. Risoluzione dell’accordo
1. In caso di valutazione negativa delle relazioni di cui all’articolo 3 o del mancato invio dei dati di cui all’art. 4, comma 2, il Ministero sospende l'erogazione del finanziamento. La sospensione del finanziamento sarà disposta anche per la mancata od irregolare attuazione del presente accordo.
2. In caso di accertamento, in sede di esame delle relazioni di cui all’articolo 3, di grave violazione degli obblighi di cui al presente accordo, per cause imputabili ALL’ENTE che possano pregiudicare la realizzazione dei progetti, il Ministero intima per iscritto ALL’ENTE, a mezzo di posta certificata, di porre fine alla violazione nel termine indicato nell’atto di diffida. Decorso inutilmente detto termine l’accordo si intende risolto di diritto a decorrere dalla data indicata nell’atto di diffida.
3. E’ espressamente convenuto che in caso di risoluzione del presente accordo, L’ENTE ha l’obbligo di provvedere, entro sessanta giorni dal ricevimento della relativa richiesta, alla restituzione delle somme corrisposte sino alla data di risoluzione dell’accordo.
Il presente accordo si compone di 8 articoli, e di 4 allegati, e viene sottoscritto con firma digitale.
Letto, approvato e sottoscritto con firma digitale.
MINISTERO DELLA SALUTE ……
Direzione Generale della Prevenzione Sanitaria
………
Il Direttore Generale ……..
Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxx* *
* Firma apposta digitalmente.
Carta intestata dell’Ente
Allegato 1 dell’accordo di collaborazione
PROGETTO
Carta intestata dell’Ente
Allegato 2 dell’accordo di collaborazione
Al Ministero della Salute Direzione generale della Prevenzione Sanitaria - Ufficio I
Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx, x. 0
00000 XXXX
INSERIRE IL TITOLO DEL PROGETTO
Relazione periodica: anno …… trimestre ……
indicare anno e trimestre di riferimento (es: anno I trimestre II)
Nota: non annulla l’obbligo della rendicontazione finanziaria da produrre secondo le modalità e la periodicità prevista dall’accordo di collaborazione.
CUP | ||
Responsabile scientifico | ||
Responsabile amministrativo | ||
Data inizio progetto: DD/MM/YYYY | Data fine progetto: DD/MM/YYYY | Data compilazione: DD/MM/YYYY |
Obiettivo generale:
riportare l’obiettivo generale del progetto
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………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
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Stato di avanzamento (max 120 parole):
descrivere brevemente lo stato di avanzamento del progetto in relazione al raggiungimento dell’obiettivo generale, con riferimento all’indicatore riportato nel piano di valutazione.
Illustrare anche eventuali cambiamenti nello stato dell’arte, intervenuti nel periodo di riferimento, che hanno avuto o possono avere influenza sulla realizzazione del progetto
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…………………………………………………………………………………………………………
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Costi: € …………..
indicare la somma utilizzata nel trimestre per lo svolgimento delle attività
Note:
1……………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………... 2………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………… 3………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………… n………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
(per ogni obiettivo specifico)
Obiettivo specifico n° k: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… |
Attività realizzate (max 120 parole): indicare le attività realizzate nel trimestre, finalizzate al raggiungimento dell’obiettivo …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… |
Risultati raggiunti: descrivere brevemente i risultati raggiunti nel trimestre, con riferimento agli indicatori riportati nel piano di valutazione del progetto ed allegare gli eventuali prodotti (es: documenti, programmi e atti di convegni, programmi di corsi di formazione, elaborazioni statistiche, etc...) Indicatore 1: ………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………….. Risultati (max 120 parole): ………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. Indicatore 2: ………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. Risultati (max 120 parole): ………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. Indicatore n: ………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. Risultati (max 120 parole): ………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. ……….……………………………………………………………………………………………. |
Unità operative: indicare le unità operative che hanno svolto le attività e che concorrono al raggiungimento dell’obiettivo specifico • …………………………………….. • …………………………………….. • …………………………………….. Note (max 120 parole): ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………. |
Tempistica:
Le attività previste nel trimestre sono state svolte in coerenza con il cronoprogramma?
Si No
In caso di risposta negativa, indicare le motivazioni e l’eventuale impatto sulle attività e sul raggiungimento degli obiettivi (max 120 parole): …………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………...…….
……………………………………………………………………………………………………...….
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
.………………………………………………………………………………………………..………
…………………………………………………………………………………………………...……
Criticità:
Nel trimestre di attività, sono state riscontrate criticità rilevanti?
Si No
In caso di risposta affermativa:
a) descrivere brevemente tali criticità (max 120 parole): ……………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
b) illustrare come si intende superarle per garantire il raggiungimento dell’obiettivo (max 120 parole): …………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Allegati:
Allegare gli eventuali prodotti (es: documenti, programmi e atti di convegni, programmi di corsi di formazione, elaborazioni statistiche, etc )
Carta intestata dell’Ente
Allegato 3 dell’accordo di collaborazione
Al Ministero della Salute Direzione generale della Prevenzione Sanitaria - Ufficio I
Via Xxxxxxx Xxxxxxx, x. 0
00000 XXXX
XXNDICONTO TRIMESTRALE/FINALE DEL FINANZIAMENTO CONCESSO PER LA
REALIZZAZIONE DEL PROGETTO“ ”
CODICE CUP:…………………………….
Il sottoscritto ………………..………, nato a …………………………. il ,
domiciliato per la carica presso la sede dell’…………………………………………, nella sua qualità di legale rappresentante dell’………………………, con sede in ………., Via ,
N. ….., codice fiscale n. ………….. e partita IVA n. ……, con riferimento all’accordo di collaborazione concluso in data ………….. avente ad oggetto la realizzazione del progetto ;
DICHIARA SOTTO LA PROPRIA RESPONSABILITA’
- che nel ……. Semestre, periodo …………………., sono state impegnate e/o spese le seguenti somme:
ovvero
- che per la realizzazione del progetto sono state sostenute le spese di seguito riportate:
DETTAGLIO DELLE SPESE
UNITA’ OPERATIVA …(n. e denominazione)…. | ||||||
TIPOLOGIA SPESA | VOCE DI SPESA | IMPORTO PERIODO DI RIFERIMENTO | I/S | ESTREMI DOCUMENTAZIONE GIUSTIFICATIVA (1) | BENEFICIARIO | IMPORTO TOTALE PERIODI (2) |
Personale | ||||||
TOTALE | ||||||
Beni e servizi | ||||||
TOTALE | ||||||
Missioni | ||||||
TOTALE | ||||||
Convegni | ||||||
TOTALE | ||||||
Spese generali | ||||||
TOTALE | ||||||
………… | ||||||
TOTALE | ||||||
TOTALE COMPLESSIVO |
(1) Xxxxx xxxxxxx “Estremi documentazione giustificativa” riportare la tipologia di documento (fattura, contratto, delibera, etc..),il numero e la data.
(2) Nella colonna “Importo totale periodi” riportare le spese impegnate e/o sostenute globalmente in tutti i periodi rendicontati.
NOTE:Nella presente tabella vanno indicate le somme impegnate e/o le spese sostenute nel semestre di riferimento. Le somme impegnate vanno contrassegnate con il simbolo “(I)”, mentre le spese sostenute con il simbolo “(S)”. La tabella riferita al rendiconto finale dovrà riportare esclusivamente le spese effettivamente sostenute.
La tabella va compilata e sottoscritta, esclusivamente a cura dell’Ente firmatario dell’accordo, e dovrà riguardare tutte le unità operative presenti nel piano finanziario.
Il Ministero si riserva la facoltà di richiedere la documentazione giustificativa delle spese riportate in tabella.
Data,
FIRMA
Il legale rappresentante
Ministero della falute
DIREZIONE GENERALE DELLA PREVENZIONE SANITARIA
Allegato 4 dell’accordo di collaborazione
Programmazione e rendicontazione finanziaria
Per le voci di spesa, riportate nel piano finanziario si chiarisce che:
Personale
Sotto questa voce è possibile ricomprendere tutte le tipologie di contratto di lavoro a tempo determinato previste dalla normativa vigente (borsa di studio, contratto di consulenza, dottorato di ricerca, xx.xx.xxx…). È altresì possibile destinare dette risorse al personale interno dell’ente, purché ciò sia reso possibile e disciplinato dalle norme di organizzazione e funzionamento che disciplinano il medesimo ente. Resta inteso che, sia in caso di acquisizione di personale esterno che di utilizzo del personale interno, la correttezza delle procedure di reclutamento del personale dovrà essere sempre verificata dall’ente esecutore nel rispetto della normativa vigente.
Si precisa, inoltre, che per tale voce dovranno essere specificate le singole figure professionali senza indicare il relativo corrispettivo. L’importo da inserire a tale voce dovrà essere, infatti, solo quello complessivo.
Beni e servizi
Sotto questa voce è possibile ricomprendere l’acquisizione di beni, accessori, forniture e servizi strumentali connessi alla realizzazione del progetto.
A titolo esemplificativo possono rientrare in questa voce le spese di:
• acquisto di materiale di consumo
• acquisto di cancelleria
• stampa, legatoria e riproduzione grafica
• traduzioni ed interpretariato
• organizzazione di corsi, incontri, eventi formativi ecc..
• realizzazione e/o gestione di siti web
• noleggio di attrezzature ( esclusivamente per la durata del progetto)
Si specifica che l’acquisto di attrezzature è eccezionalmente consentito solo quando il loro utilizzo è direttamente connesso alla realizzazione del progetto e comunque previa valutazione della convenienza economica dell’acquisto in rapporto ad altre forme di acquisizione del bene ( es. noleggio, leasing). In ogni caso di acquisto, la diretta correlazione con gli obiettivi del progetto dovrà essere dettagliatamente motivata. Rimane inteso che il Ministero rimborserà unicamente le quote relative all’ammortamento delle attrezzature, limitatamente alla durata dell’accordo e dietro presentazione della relativa documentazione di spesa.
Non può comunque assolutamente essere ricompreso sotto questa voce l’acquisto di arredi o di altro materiale di rappresentanza.
Si rammenta, inoltre che la voce “ Servizi” è principalmente finalizzata a coprire le spese per l’affidamento di uno specifico servizio, generalmente, ad un soggetto esterno, pertanto si esclude l’affidamento diretto a persona fisica.
Infine sempre relativamente alla voce “Servizi” si precisa che la loro acquisizione deve conferire al progetto un apporto integrativo e/o specialistico a cui l’ente esecutore non può far fronte con risorse proprie
Missioni
Questa voce si riferisce alle spese di trasferta che, unicamente il personale dedicato al progetto (ivi compreso il referente scientifico del Ministero della Salute), deve affrontare in corso d’opera. Può altresì essere riferito alle spese di trasferta di personale appartenente ad altro ente che viene coinvolto – per un tempo limitato – nel progetto.
Rientrano in tale voce anche le eventuali spese per la partecipazione del solo personale coinvolto nel progetto, a convegni, workshop ed incontri/ eventi formativi, purché risultino coerenti con le attività del progetto e si evidenzi l’effettiva necessità di partecipazione ai fini del raggiungimento degli obiettivi proposti.
Non possono assolutamente essere ricomprese in questa voce le spese per la realizzazione di un incontro/evento formativo o altro momento di pubblica diffusione/condivisione dei dati.
Incontri/eventi formativi
Tale voce è da considerarsi solo ed esclusivamente nel caso in cui l’ente esecutore intenda organizzare e realizzare un incontro/evento formativo o altro momento di pubblica diffusione/condivisione dei dati, senza affidare il servizio a terzi ( in tal caso la voce di spesa “incontri/eventi formativi” andrà ricompresa in Beni e Servizi). A titolo di esempio rientrano in tale voce gli eventuali costi per l’affitto della sala, per il servizio di interprete, per il servizio di accoglienza, onorari e spese di missione ( trasferta, vitto ed alloggio) per docenti esterni al progetto,ecc
Spese generali
Per quanto concerne questa voce, si precisa che la stessa non può incidere in misura superiore al 10% sul finanziamento complessivo. Nel suo ambito sono riconducibili i cosiddetti costi indiretti (posta, telefono, servizio di corriere, collegamenti telematici, ecc..) in misura proporzionale alle attività previste per la realizzazione del progetto.
Si precisa che anche per le spese generali in fase di rendicontazione sarà necessario specificare la natura dei costi e che esse verranno rimborsate in maniera proporzionale rispetto all’ammontare previsto nel piano finanziario originale o modificato.