Delibera del Direttore Generale n. 243 del 15-04-2021
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX
Delibera del Direttore Generale n. 243 del 15-04-2021
Proposta n. 452 del 2021
Oggetto: APPROVAZIONE SCHEMA DI ACCORDO DI COLLABORAZIONE DA STIPULARE CON LA FONDAZIONE DELL’OSPEDALE PEDIATRICO XXXX XXXXX ONLUS E CON LA FONDAZIONE TOMMASINO BACCIOTTI ONLUS PER GARANTIRE L’ACCOGLIENZA DI PAZIENTI PEDIATRICI, IN CURA PRESSO L’OSPEDALE PEDIATRICO E LORO FAMILIARI.
Dirigente: XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX
Struttura Dirigente: AFFARI GENERALI E SVILUPPO
Delibera del Direttore Generale n. 243 firmata digitalmente il 15-04-2021
AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA XXXXX
(Art. 33 L.R.T. 24 febbraio 2005 n. 40)
Xxxxx Xxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXXXXX
C.F. P.Iva 02175680483
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Oggetto | Convenzioni con soggetti privati |
Contenuto | APPROVAZIONE SCHEMA DI ACCORDO DI COLLABORAZIONE DA STIPULARE CON LA FONDAZIONE DELL’OSPEDALE PEDIATRICO XXXX XXXXX ONLUS E CON LA FONDAZIONE TOMMASINO BACCIOTTI ONLUS PER GARANTIRE L’ACCOGLIENZA DI PAZIENTI PEDIATRICI, IN CURA PRESSO L’OSPEDALE PEDIATRICO E LORO FAMILIARI. |
Area Tecnico Xxx.xx | AREA TECNICA AMMINISTRATIVA |
Coord. Area Tecnico Xxx.xx | XXXX XXXXX |
Struttura | AFFARI GENERALI E SVILUPPO |
Direttore della Struttura | XXXXXXX XXXXX XXXXXXXX |
Responsabile del procedimento | XXXXXXX XXXXXX |
Immediatamente Esecutiva | NO |
Spesa prevista | Conto Economico | Codice Conto | Anno Bilancio |
Estremi relativi ai principali documenti contenuti nel fascicolo | ||
Allegato | N° di pag. | Oggetto |
A | 5 | Schema di accordo di collaborazione |
IL DIRETTORE GENERALE
Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx (D.P.G.R.T. n. 99 del 30 luglio 2020)
Visto il D. Lgs.vo 30/12/1992 n. 502 e sue successive modifiche ed integrazioni e la L. R. Toscana
n. 40 del 24/02/2005 e s.m.i. di disciplina del Servizio Sanitario Regionale;
Dato atto:
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 54 del 01.02.2021 è stato approvato il nuovo Atto Aziendale dell’A.O.U. Xxxxx, ai sensi dell’art. 6 del Protocollo d’intesa del 22.04.2002 fra Regione Toscana e Università degli Studi di Firenze, Siena e Pisa, con decorrenza dal 1.2.2021;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 55 del 1.02.2021 sono stati assunti i primi provvedimenti attuativi in relazione alla conferma/riassetto delle strutture complesse e semplici dotate di autonomia ed al conferimento dei relativi incarichi di direzione;
- che con deliberazione del Direttore Generale n. 56 del 1.02.2021 sono state assunte determinazioni attuative del nuovo Atto aziendale in relazione alla conferma/riassetto delle strutture Dipartimentali e/o a valenza dipartimentale, delle Aree Funzionali Omogenee, dell’Area Servizi dell’Ospedale, dell’Area dei Diritti del Bambino, dell’Area Tecnico Amministrativa ed al conferimento di relativi incarichi di direzione;
- che con successiva deliberazione del Direttore Generale n. 92 del 15.02.2021 si è provveduto ad assumere ulteriori disposizioni attuative relative all’organizzazione dell’AOU Xxxxx in ordine alle Strutture semplici Intrasoc, Unità Professionali, Uffici e Incarichi professionali;
Su proposta del Responsabile della S.O.C Affari Generali e Sviluppo, Dr.ssa Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx la quale, con riferimento alla presente procedura, ne attesta la regolarità amministrativa e la legittimità dell’atto;
Premesso che:
- l’A.O.U. Xxxxx, è una struttura sanitaria di eccellenza in continua espansione, rappresentando oggi un centro di riferimento nazionale per la cura, la ricerca e la didattica in ambito pediatrico in grado di assicurare prestazioni di alto livello qualitativo dedicando nel contempo particolare cura all’accoglienza dei bambini e dei loro familiari;
- l’AOU Meyer, anche in forza del ruolo riconosciuto dalla Regione Toscana di Coordinatore della Rete Pediatrica regionale, ai sensi della L.R. n. 84/2015 e della deliberazione G.R. n. 707 del 19.07.2016, congiuntamente con la Fondazione dell’Ospedale Pediatrico Xxxx Xxxxx, ha da tempo istituito una rete di accoglienza per garantire l’ospitalità dei pazienti in età pediatrica, che necessitano di continui controlli periodici nell’ambito del percorso clinico di cura presso l’AOU Meyer, ed alle loro famiglie, stipulando, negli anni, accordi convenzionali con Enti disposti a mettere a disposizione strutture di accoglienza, con differenti organizzazioni (strutture comunitarie e appartamenti);
- l’AOU Xxxxx ha pertanto interesse ad agevolare, sia sotto il profilo logistico che economico, la sistemazione alloggiativa dei familiari e dei pazienti (lungodegenti o con accesso in Day Hospital) provenienti da fuori Regione o residenti in Regione Toscana con particolari necessità sanitarie;
- la Fondazione Xxxxx, secondo il proprio statuto, si propone di svolgere opera di supporto e di sostegno istituzionale di AOU Meyer, in particolare attività di supporto all’impegno di quest’ultima per migliorare la qualità dell’accoglienza e dell’assistenza dei bambini in cura e delle loro famiglie;
- la Fondazione Meyer si è fatta carico, nel corso degli anni, di sostenere la spesa inerente le attività di accoglienza, nell’interesse dell’AOU Meyer, già provvedendo direttamente nel
periodo 2011-2014 a rendere disponibili spazi organizzati in accoglienza e sottoscrivendo appositi atti convenzionali;
- la Fondazione Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx mediante il progetto “Case Accoglienza Tommasino”, mette gratuitamente a disposizione delle famiglie dei bambini ricoverati presso AOU Meyer appartamenti indipendenti, nell’ambito della rete di accoglienza istituita dall’AOU Meyer congiuntamente con la Fondazione Xxxxx;
Ricordato che:
- in data 13.03.2015 è stata sottoscritta una convenzione con la Fondazione Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, approvata con deliberazione del Commissario n. 46 del 12.02.2015, diretta a regolamentare l’attività di accoglienza di famiglie di pazienti lungodegenti in carico a questa Azienda presso strutture organizzate in appartamenti posti nel Comune di Firenze, per il triennio 2015 – 2017;
- con deliberazione del Direttore Generale n. 70 del 01.02.2018 è stato autorizzato il rinnovo della suddetta convenzione per un ulteriore triennio, con scadenza al 31.12.2020;
Considerato che, alla luce della nuova disciplina afferente il Terzo Settore introdotta dal D.Lgs. n. 117/2017 "Codice del Terzo Settore, a norma dell'articolo 1, comma 2, lettera b), della Legge 6 giugno 2016, n. 106" e per il perseguimento dei propri fini statutari, l’AOU Meyer e la Fondazione Meyer intendono attivare un apposito accordo di collaborazione con la Fondazione Xxxxxxxxx per garantire l’accoglienza dei pazienti in età pediatrica in cura presso questa Azienda, e delle loro famiglie, per i rispettivi ambiti e competenze, e secondo necessità e criteri individuati da questa Azienda ed accettati dalla stessa Fondazione Xxxxxxxxx;
Dato atto che, a seguito di intese intercorse tra le parti è stato predisposto lo schema di accordo di collaborazione da stipulare con la Fondazione Meyer e la Fondazione Bacciotti diretto a regolamentare l’apporto di ciascuna parte firmataria per favorire l’attività di accoglienza di nuclei familiari di pazienti lungodegenti in carico all’AOU Meyer presso i 23 appartamenti del progetto “Case Accoglienza Tommasino” posti nel Comune di Firenze, con validità per l’anno 2021, rinnovabile, allegato A al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale e ritenuto di approvarlo;
Evidenziato che, nell’ambito dell’accordo di collaborazione di cui trattasi, l’AOU Meyer fornirà il proprio contributo mediante l’attività del Servizio Sociale che si farà carico di coordinare l’attività di ospitalità dei pazienti e delle loro famiglie, garantendo l’accesso alle varie strutture di accoglienza messe a disposizione dalla Fondazione Xxxxxxxxx, in base alle prescrizioni del personale medico e della disponibilità delle strutture;
Considerato che il Responsabile del Procedimento, individuato ai sensi della Legge n. 241/1990 nella persona della Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxx sottoscrivendo l’atto attesta che lo stesso, a seguito dell’istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo;
Acquisito il parere del Coordinatore dell’Area Tecnico Amministrativa, Dr.ssa Xxxxx Xxxx, espresso mediante sottoscrizione del presente atto;
Con la sottoscrizione del Direttore Sanitario e del Direttore Amministrativo, per quanto di competenza, ai sensi dell’art. 3 del Decreto legislativo n. 229/99;
DELIBERA
Per quanto esposto in narrativa che espressamente si richiama,
1) Di approvare lo schema di accordo di collaborazione da stipulare con la Fondazione dell’Ospedale Pediatrico Xxxx Xxxxx e con la Fondazione Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Onlus per garantire l’accoglienza di nuclei familiari di pazienti lungodegenti in carico all’AOU Meyer presso i 23 appartamenti del progetto “Case Accoglienza Tommasino” posti nel Comune di Firenze, con validità per l’anno 2021, rinnovabile, allegato A al presente atto per formarne parte integrante e sostanziale;
2) Di dare atto che, nell’ambito dell’accordo di collaborazione di cui trattasi, l’AOU Meyer fornirà il proprio contributo mediante l’attività del Servizio Sociale che si farà carico di coordinare l’attività di ospitalità dei pazienti e delle loro famiglie, garantendo l’accesso alle varie strutture di accoglienza messe a disposizione dalla Fondazione Xxxxxxxxx, in base alle prescrizioni del personale medico e della disponibilità delle strutture;
3) Di dare atto altresì che il presente provvedimento non comporta alcun onere gravante sul Bilancio aziendale;
3) Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 42, comma 2, della L.R.T. n. 40/2005 contemporaneamente all’inoltro all’albo di pubblicità degli atti di questa A.O.U. Xxxxx.
IL DIRETTORE GENERALE
(Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx)
IL DIRETTORE SANITARIO IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
(Dr.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxxx) (Dr. Xxxx Xxxxx)
ACCORDO DI COLLABORAZIONE PER GARANTIRE L’ACCOGLIENZA DEI PAZIENTI IN ETA’ PEDIATRICA, IN CURA PRESSO L’AOU MEYER, E DELLE LORO FAMIGLIE CHE VERSANO IN SITUAZIONI DI INDIGENZA
TRA
AZIENDA OSPEDALIERO UNIVERSITARIA XXXXX (più avanti denominata “AOU Xxxxx”), con sede legale a Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx 00 (C.F./P.I. 02175680483), nella persona del Direttore Generale Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, domiciliato per la carica presso la sede legale dell’A.O.U. Xxxxx
E
FONDAZIONE dell’OSPEDALE PEDIATRICO XXXX XXXXX ONLUS (di seguito denominata anche “Fondazione Xxxxx”), con sede legale in Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxxxxx, 00, C.F. 94080470480, nella persona del suo Presidente, Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, domiciliato presso la sede legale della Fondazione
E
FONDAZIONE TOMMASINO BACCIOTTI ONLUS (di seguito denominata anche “Fondazione Bacciotti”), con sede in Xxxxxxx (Xx), Xxx Xxxxxxxxx 00, codice fiscale 94078280487, partita iva 05090750489, in persona del suo Presidente, Sig. Xxxxx Xxxxxxxxx, domiciliato per la carica presso la sede della Fondazione,
Premesso che:
- AOU Meyer è una struttura sanitaria di eccellenza in continua espansione, rappresentando oggi un centro di riferimento nazionale per la cura, la ricerca e la didattica in ambito pediatrico;
- l’art. 33 bis della L.R.T. n° 40/2005 individua l’AOU Xxxxx quale punto di riferimento per le funzioni di riorganizzazione e coordinamento operativo della rete pediatrica regionale nonchè di raccordo con la programmazione di area vasta per l’applicazione di percorsi assistenziali definiti e per la promozione della qualità e dell’appropriatezza delle cure in ambito pediatrico;
- AOU Meyer, anche in forza del ruolo riconosciuto dalla Regione Toscana di Coordinatore della Rete Pediatrica regionale, ai sensi della L.R. n. 84/2015 e della deliberazione G.R. n. 707 del 19.07.2016, congiuntamente con la Fondazione Xxxxx, ha da tempo istituito una rete di accoglienza per garantire l’ospitalità dei pazienti in età pediatrica, che necessitano di continui controlli periodici nell’ambito del percorso clinico di cura presso l’AOU Meyer, ed alle loro famiglie;
- AOU Meyer ha pertanto interesse ad agevolare, sia sotto il profilo logistico che economico, la sistemazione alloggiativa dei familiari e dei piccoli pazienti (sia quest’ultimi lungodegenti o con accessi in Day Hospital) provenienti da fuori Regione o residenti nella Regione con peculiari necessità sanitarie;
- la Fondazione Xxxxx, secondo il proprio statuto, si propone di svolgere opera di supporto e di sostegno istituzionale di AOU Meyer, in particolare attività di supporto all’impegno di quest’ultima per migliorare la qualità dell’accoglienza e dell’assistenza dei bambini in cura e delle loro famiglie;
- la Fondazione Xxxxxxxxx, mediante il progetto “Case Accoglienza Tommasino”, mette gratuitamente a disposizione delle famiglie dei bambini ricoverati presso AOU Meyer
appartamenti indipendenti, nell’ambito della rete di accoglienza istituita dall’AOU Meyer congiuntamente con la Fondazione Meyer;
- secondo le intese intercorse, l’AOU Meyer e la Fondazione Meyer, stante la nuova disciplina afferente il Terzo Settore e per il perseguimento dei propri fini statutari, intendono sottoscrivere il presente protocollo d’intesa con la Fondazione Xxxxxxxxx perché quest’ultima renda servizi alla Fondazione Meyer secondo necessità e criteri individuati da AOU Meyer ed accettati dalla stessa Fondazione Xxxxxxxxx, come meglio nel prosieguo;
- le parti intendono collaborare per i rispettivi ambiti e competenze per favorire l’accoglienza ai bambini ed alle loro famiglie, assicurando la continuità assistenziale a carico e a cura di AOU Meyer in collaborazione con la Fondazione Xxxxxxxxx;
Tutto ciò premesso, le Parti, come sopra costituite e rappresentate, concordano e stipulano quanto segue.
Art. 1 Oggetto
Il presente accordo di collaborazione ha per oggetto l’apporto di ogni soggetto coinvolto per garantire l’accoglienza di pazienti pediatrici, in cura presso le strutture dell’ospedale pediatrico, e loro familiari, al fine di garantire una risposta unitaria alle esigenze assistenziali delle famiglie.
Art. 2 Impegni delle parti
Le parti convengono che la Fondazione Xxxxxxxxx metta a disposizione della rete di accoglienza istituita dall’AOU Meyer, congiuntamente con la Fondazione Xxxxx, i 23 (ventitre) appartamenti del progetto “Case Accoglienza Tommasino” – dei quali 2 (due) dedicati alla chirurgia ricostruttiva e riabilitativa intestinale, gli altri (salve diverse richieste del Servizio Sociale) riservati al centro di eccellenza di oncologia e ematologia pediatrica – destinati gratuitamente ai soli pazienti pediatrici di AOU Meyer e/o delle loro famiglie, residenti in Italia (eccetto quelli destinati alla chirurgia ricostruttiva e riabilitativa intestinale), secondo e in forza dell’attività di coordinamento della stessa AOU Meyer di cui infra all’art. 3.
Tale servizio comprende le pulizie, le utenze (comprensive di wi-fi), il portierato, l’accoglienza ed infine il kit alimentare mensile.
Il servizio di accoglienza dovrà essere adeguato alle esigenze dei pazienti e delle loro famiglie, nel rispetto della riservatezza, in contesti idonei a creare ambienti familiari.
Il predetto servizio, come da richiesta dell’AOU Xxxxx in data 1.3.21 (Prot. 1694/21 Pratica 19/21), agli atti, sarà realizzato con i contributi della Fondazione Meyer che verserà direttamente l’importo complessivo annuale di €. 160.000,00=. alla Fondazione Bacciotti, importo da corrispondersi in due rate semestrali, con scadenza 30 giugno e 31 dicembre, di euro 80.000,00 ciascuna, previa emissione di fattura da parte della Fondazione Bacciotti.
La Fondazione Xxxxxxxxx, esonerando AOU Meyer e la Fondazione Meyer, si assume la piena ed integrale responsabilità in ordine agli immobili (ed agli oneri assicurativi, gestionali e/o manutentivi ad essi relativi), messi a disposizione dei pazienti pediatrici, e delle loro famiglie, di AOU Meyer, e si obbliga a:
- consegnare gli appartamenti agli aventi diritto in buono stato manutentivo;
- non mettere a disposizione gli appartamenti sopra descritti a soggetti, e loro famiglie, che non siano pazienti pediatrici di AOU Meyer, salvo espresso benestare della stessa AOU Meyer;
- rendicontare trimestralmente i servizi nel dettaglio resi alle singole famiglie ospitate nelle “Case Accoglienza Tommasino”;
- rendicontare semestralmente i costi sostenuti per il progetto “Case Accoglienza Tommasino”;
- impiegare, nello svolgimento dei servizi resi in forza del presente atto, personale qualificato; in particolare, la Fondazione Xxxxxxxxx è tenuta a valutare e garantire i requisiti morali e attitudinali di tutti i soggetti che, a qualunque titolo e per conto della medesima Fondazione, entrino in contatto con i pazienti e le loro famiglie; ancora, la Fondazione Xxxxxxxxx, a tutela della salute del minore, si impegna a produrre il certificato del casellario giudiziale dei suddetti soggetti che durante lo svolgimento della propria attività abbiano contatti diretti con minori in assenza di chi ne esercita la responsabilità genitoriale.
La Fondazione Xxxxxxxxx, in ordine alla promozione del progetto “Case Accoglienza Tommasino”, si impegna a dare comunicazione, sui consueti canali informativi, della collaborazione con la Fondazione Meyer.
Art. 3
Ruolo dell’AOUM tramite la funzione dell’Assistente Sociale
L’AOU Meyer, mediante il proprio Servizio Sociale attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 9,30 alle ore 12,30, salvo i giorni festivi, coordina l’attività di ospitalità dei pazienti e delle loro famiglie, garantendo l’accesso alle varie strutture di accoglienza messe a disposizione dalla Fondazione Xxxxxxxxx, in base alle prescrizioni del personale medico e della disponibilità delle strutture.
L’AOU Xxxxx tramite il Servizio Sociale, eventualmente coadiuvato dall’Associazione Amici del Meyer, verificherà la disponibilità degli appartamenti secondo modalità previste in uno specifico protocollo di AOU Meyer.
La permanenza di ciascun ospite è stabilita sulla base del piano terapeutico e tenendo conto delle indicazioni dei medici, ai quali periodicamente il Servizio Sociale chiederà la tempistica del percorso sanitario. La durata non può comunque essere superiore ai tempi di cura indicati dall'Ospedale. Alla dimissione ospedaliera del paziente che, per le ragioni sopra citate, deve trattenersi presso la struttura di accoglienza, il Servizio Sociale Ospedaliero farà sottoscrivere ai genitori/tutori un accordo rispetto ai tempi dell'ospitalità e verranno indicati i professionisti delle varie discipline che hanno in carico la situazione.
Al momento degli ingressi, il gestore della struttura ha l'obbligo di far sottoscrivere a ciascun genitore/tutore, per accettazione, il Regolamento interno di riferimento della Fondazione Bacciotti ove verranno indicate anche le conseguenze rispetto a comportamenti difformi da quanto previsto sul Regolamento.
Tutte le informazioni, dovranno giungere alla Direzione della Struttura di accoglienza della Fondazione Xxxxxxxxx tramite l’Assistente Sociale.
Art. 4
Validità e durata dell’accordo
Il presente accordo ha validità annuale per l’anno 2021, e potrà essere rinnovato di anno in anno previa idonea verifica, mediante apposita relazione da parte di AOU Meyer, della qualità dei servizi resi dalla Fondazione Xxxxxxxxx.
Art. 5 Trattamento dei dati
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Generale 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016, in vigore dal 25 Maggio 2018 (Regolamento Generale sulla Protezione dei dati – GDPR) e del D.lgs. 196/2003 così come modificato con D.lgs. n. 101/2018, l’Azienda Meyer, la Fondazione Xxxxxxxxx e la Fondazione Xxxxx dichiarano di essersi reciprocamente comunicate - oralmente e prima della sottoscrizione della presente Convenzione - le informazioni di cui all’articolo 13 del GDPR circa il trattamento dei dati personali conferiti per la sottoscrizione e l’esecuzione della Convenzione stessa e di essere a conoscenza dei diritti che spettano loro in virtù degli art. 15-22 della citata normativa.
AOU Meyer, la Fondazione Xxxxxxxxx e la Fondazione Xxxxx quali autonomi Titolari del trattamento dei dati per le attività oggetto della presente convenzione specificano, sin d’ora, che ciascuna delle Parti non sarà responsabile delle eventuali violazioni da parte dell’altra alla disciplina in materia di riservatezza e protezione dei dati personali, ai sensi del Regolamento EU 679/2016. In ogni caso, la parte che con la propria azione od omissione abbia dato origine alla violazione terrà indenne l’altra per ogni costo, onere, danno, spesa, pregiudizio o responsabilità che ne siano conseguenza.
Art. 6 Codice Etico
La Fondazione Xxxxxxxxx, con la sottoscrizione del presente accordo, dichiara di essere a conoscenza e di aderire, per quanto di propria competenza, ai principi etici ed alle regole generali di comportamento contenute nel Codice Etico di AOU Meyer e della Fondazione Xxxxx, pubblicati nei rispettivi siti istituzionali.
Art. 7 Spese
Il presente accordo sarà registrato solo in caso d’uso, a cura e spese della parte che avrà interesse a farlo. Le spese relative all’imposta di bollo sono ripartite, se dovute, in misura uguale tra le parti.
Xxxxx, approvato e sottoscritto. Firenze, li
Per AOU Meyer Il Direttore Generale Dr. Xxxxxxx Xxxxxxxx Per Fondazione dell’Ospedale Pediatrico Xxxx Xxxxx ONLUS Il Presidente Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
Per Fondazione Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx ONLUS |
Il Presidente Xxxxx Xxxxxxxxx