SCHEMA DI CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
SCHEMA DI CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
Contratto di sponsorizzazione tra
Il Comune di PADOVA - Settore Attività Culturali con sede in Xxx Xxxxxxxxx 00, rappresentato dal Capo Settore, Dr.ssa Xxxxxxx Xxxxxxx ( di seguito denominato Sponsee)
e
La ditta, in persona del legale rappresentante, con sede legale in
………………………………………………………………………………………………………… PI / CF .…………………………………………………………
(di seguito denominato Sponsor o Media Partner)
Premesso
♦ che negli strumenti di programmazione del Comune di Padova è prevista, per l'anno in corso, la realizzazione della manifestazione FESTA DI FERRAGOSTO IN PRATO DELLA VALLE;
♦ che con Deliberazione di G.C. n. 384 del 15/07/2014 l'Amministrazione ha ritenuto di attivare una procedura ad evidenza pubblica per la ricerca di sponsor;
♦ che il Comune di Padova, in attuazione dell’art.26 del D.Lgs 163/2006 ha posto in essere una procedura ad evidenza pubblica, secondo quanto previsto dall’art. 119 della decreto legislativo 267/2000, per la individuazione di sponsor attraverso cui finanziare parte della spesa relativa alla citata manifestazione, dando agli stessi la possibilità di usufruire di una serie di vantaggi promozionali e d'immagine pubblicitaria collegata, nel rispetto degli art. dal 20 al 26 del vigente Regolamento dei Contratti del Comune di Padova;
♦ che, al fine di conferire pubblicità all’iniziativa in questione è stata data notizia tramite pubblicazione dell'avviso pubblico sul sito internet del Comune di Padova (Padovanet);
♦ che la procedura ad evidenza pubblica suddetta, conclusasi il giorno ……………
ha selezionato per l'iniziativa in oggetto, in qualità di
□ MAIN SPONSOR □ CO-SPONSOR □ FOOD & BEVERAGE □ MEDIA PARTNER
la ditta…………………………………....con sede legale in …………………………..………
PI/CF ………………………………
♦ che risulta, pertanto, necessario formalizzare gli elementi essenziali del rapporto con lo Sponsor selezionato, in forza di quanto prevede l’art 119 D.Lgs. 267/2000;
Si conviene e si stipula quanto segue
Articolo 1
(Finalità della Sponsorizzazione)
Per lo Sponsee il presente contratto ha come finalità il finanziamento di una parte della spesa relativa alla manifestazione FESTA DI FERRAGOSTO IN PRATO DELLA VALLE;
Articolo 2
(Oggetto della Sponsorizzazione)
Il presente contratto ha per oggetto la regolamentazione del rapporto di sponsorizzazione della manifestazione (o dell'esclusiva per la gestione del Food & Beverage o del rapporto con il Media Partner) FESTA DI FERRAGOSTO IN PRATO DELLA VALLE nelle modalità realizzative di cui all'Avviso pubblico;
Articolo 3
(Impegni dello Sponsee)
Il Comune di Padova, in qualità di Sponsee, si impegna a veicolare il nome ed il segno distintivo dello Sponsor nelle attività e servizi definiti nell'avviso pubblico;
Articolo 4
(Impegni dello Sponsor)
Lo Sponsor, per la veicolazione pubblicitaria del proprio nome/marchio/logo, così come descritto all'art. 3, si impegna:
• a produrre deposito cauzionale o polizza fidejussoria per l'importo pari a €………………
entro 3 gg. lavorativi dalla comunicazione dell'accettazione offerta da parte dell'Amministrazione comunale;
• ad escludere in modo tassativo dai propri messaggi pubblicitari e dalle proprie finalità qualsiasi elemento contenente pubblicità diretta o collegata all’uso di tabacco o alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
Per lo svolgimento di attività commerciali lo sponsor:
• dovrà munirsi dei necessari permessi previsti dalla vigente normativa presso il Settore Commercio, oltre al pagamento delle imposte prescritte(COSAP e TIA) presso il
Settore Tributi e dovrà trasmettere tale documentazione in tempo utile al Settore Attività Culturali per consentire il proseguimento dell'iter amministrativo;
• si farà carico di ogni spesa relativa agli allestimenti e allacciamenti elettrici e d'acqua necessari;
• sarà tenuto a rispettare le seguenti prescrizioni:
➢ spegnimento dei generatori prima dell'inizio (circa ore 23.30) e fino alla conclusione dello spettacolo di luci (circa ore 24.00);
➢ spegnimento o almeno l'abbassamento delle luci dei banchi nello stesso arco di tempo;
➢ divieto di vendita bevande per asporto in bottiglie di vetro;
➢ altre eventuali prescrizioni imposte dagli uffici competenti in base alla vigente normativa;
➢ rilascio dell'area occupata completamente sgombera e pulita nei tempi previsti dalla concessione.
Articolo 5
(Durata del Contratto)
Il presente contratto cessa la sua validità all'atto del pagamento dell'importo pattuito;
Articolo 6
(Valore della Sponsorizzazione)
Il valore del presente contratto di sponsorizzazione è di € ….................……….........
(inclusa I.V.A. al ……….%) ed è relativo alla spesa sostenuta dallo Sponsee per gli interventi di veicolazione pubblicitaria di cui all'Art. 3.
Lo Sponsee, al ricevimento del corrispettivo, provvederà ad emettere la relativa fattura.
Articolo 7
( Verifiche e Controlli )
Lo Sponsee verifica la correttezza di quanto convenuto e si riserva la facoltà di imporre l'adempimento degli obblighi pattuiti o di richiedere l’effettuazione di eventuali prestazioni non rese.
Articolo 8
(Cause di Risoluzione del Contratto)
In caso di annullamento della manifestazione, a causa di condizioni atmosferiche sfavorevoli, ordine pubblico o altri eventi non prevedibili, la manifestazione non verrà riproposta e nessun indennizzo potrà essere richiesto all'Amministrazione che restituirà totalmente il deposito cauzionale o la polizza fidejussoria prodotti.
In caso di inadempimento o non corretta collaborazione lo Sponsee inoltra allo Sponsor la diffida ad adempiere contenente il termine ritenuto essenziale per l’adempimento.
Decorso inutilmente tale termine, il presente contratto si intenderà risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1454 c.c.
Qualora lo Sponsee, in seguito ad inadempimenti dello Sponsor, dovesse sostenere delle spese, ha facoltà di rivalsa nei confronti dello stesso.
Articolo 9
( Risoluzione delle controversie)
Per qualsivoglia controversie che dovessero insorgere tra le parti, che non si siano potute definire in via amministrativa, quale che sia la natura, tecnica, amministrativa, giuridica, nessuna esclusa, e per quanto non contemplato nel presente contratto, Foro competente è quello di Padova.
Articolo 10
(Spese di stipula e Aspetti Fiscali)
Poiché le disposizioni contenute nel presente contratto sono relative ad operazioni soggette ad I.V.A.; lo stesso, da redigersi in bollo, verrà registrato solo in caso d’uso, ai sensi dell'art. 5 - II comma - del D.P.R. 26.4.1986, n. 131.
Sono a carico dello Sponsor tutte le spese inerenti e conseguenti la stipula del contratto medesimo.
Articolo 11
(Elezione del domicilio dello Sponsee e dello Sponsor)
Agli effetti del presente contratto lo Sponsee e lo Sponsor eleggono il loro domicilio presso le rispettive sedi.
Padova, lì ………………..