CAPITOLATO
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PRELIEVO E RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI PONTEDERA PER ANNI 1.
CAPITOLATO
ART. 1 - OGGETTO
1. L'appalto ha per oggetto il servizio di consegna, ritiro e spedizione della corrispondenza comunale, per il periodo di 1 anno dal 1/06/2017, con possibilità di proroga espressa esclusivamente nelle more dell’espletamento di nuova gara e di nuova aggiudicazione.
2. Ai fini del presente capitolato il termine di “Aggiudicatario” indica il concorrente che si è aggiudicato il servizio, mentre il termine “Comune” indica l’ente committente, Comune di Pontedera.
3. I servizi oggetto di affidamento sono:
a) ritiro della corrispondenza comunale da spedire;
b) spedizione della corrispondenza comunale;
c) deposito delle raccomandate non recapitate per assenza del destinatario.
ART. 2 – VALORE DELL’APPALTO
1. L’importo totale annuo che l'Amministrazione ha deciso di mettere a disposizione per tale servizio è di € 18.000,00 (IVA 22% esclusa). Importo IVA € 3.960,00, importo totale € 21.960,00.
Art. 3 - CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
1. L’Appalto è aggiudicato con il criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95 comma 4) lettera b) del
D. Lgs. 50/2016, mediante ribasso unico secco espresso in percentuale sull’elenco prezzi allegati, in quanto trattasi di un servizio standardizzate le cui condizioni sono definite dal mercato
2. L'elenco dei prezzi a base di gara comprende le tariffe ufficiali praticate dal gestore universale Poste Italiane Spa, scorporate del 22% pari alla percentuale di IVA che verrà applicata al servizio oggetto dell'appalto, e sono riportate nel prospetto “Allegato E - Elenco tariffe”,
3. Il contratto è stipulato a misura.
4. Questa Amministrazione Comunale si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di procedere all'aggiudicazione del servizio qualora pervenga anche una sola offerta valida oppure di non procedere all'aggiudicazione qualora l'offerta o le offerte non vengano ritenute convenienti o idonee.
ART. 4 – MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO
1. L’attività oggetto di appalto si svolge tutti i giorni dal lunedì al venerdì, escluso sabato, domenica e festivi. Altre diverse chiusure saranno tempestivamente segnalate dal Comune.
2. Si forniscono, a titolo indicativo, le quantità di spedizioni riferite all’anno 2016 stimate sulla base di proiezione al 31/12/2016 con le relative percentuali di destinazione.:
◦ POSTA PRIORITARIA N. 10.000
◦ POSTA RACCOMANDATE A/R n. 1.500
La DESTINAZIONE della posta (sulla base di un monitoraggio - luglio 2015):
• 67% nel Comune di Pontedera
• 10% all'interno dell'Unione Valdera
• 27% all'interno della provincia di Pisa
• 17% intraregionale
• 6% nazionale
• 0,1% internazionale
3. nel caso di mancata copertura territoriale del servizio di recapito da parte dell'Applatatore questi è autorizzato ad utilizzare il servizio universale postale di Poste Italiane SpA o altro servizio in subappalto di cui all'art.11 saranno comunque applicate le tariffe pattuite con l'offerta oggetto di aggiudicazione.
ART. 5 - SERVIZIO DI CONSEGNA DELLA CORRISPONDENZA INDIRIZZATA AL COMUNE
1. Il servizio di consegna della posta indirizzata al Comune presso l’Ufficio Protocollo prevede:
a) consegna quotidiana della corrispondenza presso l’Ufficio Protocollo del Comune entro le ore 15.00, fatta salva la facoltà delle parti di variare di comune accordo tale orario;
b) fornitura di tutta la modulistica necessaria all’espletamento del servizio;
c) fornitura gratuita delle bolgette necessarie per il trasporto della corrispondenza, riassortibili su richiesta del Comune.
ART. 6 - SERVIZIO DI RITIRO DELLA CORRISPONDENZA COMUNALE DA SPEDIRE
1. Il servizio di ritiro della corrispondenza dalla sede comunale prevede:
d) ritiro della corrispondenza dalle ore 11.00 alle ore 11.30, presso l’Ufficio Protocollo del Comune, fatta salva la facoltà delle parti di variare di comune accordo tale orario;
e) consegna all’Aggiudicatario della corrispondenza già suddivisa per tipologia a cura del personale comunale, con relativa distinta. La corrispondenza, in busta chiusa e con indirizzo completo, sarà predisposta dal Comune.
f) nel caso di raccomandate queste potranno essere compilate dagli uffici comunali qualora l'Aggiudicatario fornisca tutto il materiale necessario a tale scopo; in caso contrario saranno compilati direttamente dall'Aggiudicatario e gli uffici comunali dovranno esclusivamente riportare sulla busta l'indicazione "raccomandata" o "raccomandata a.r.” e l'ufficio mittente.
g) il Comune dovrà inserire la corrispondenza nella bolgetta fornita lasciando le distinte all'esterno.
h) l’Aggiudicatario fornisce gratuitamente le distinte di spedizione, la numerazione delle raccomandate, gli avvisi di ricevimento e le bolgette necessarie per lo scambio delle corrispondenze, riassortibili su richiesta del Comune.
2. L'Aggiudicatario deve rilasciare agli incaricati comunali, apposita attestazione dell'avvenuto ritiro,riportante la data, l'ora e il nominativo dell'incaricato che ha effettuato il servizio.
ART. 7 - SERVIZIO DI SPEDIZIONE DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI PONTEDERA
1. Il servizio di spedizione della corrispondenza comunale riguarda il recapito della corrispondenza inviata dal Comune di Pontedera ai destinatari, sia in territorio nazionale che all’estero.
2. L’Aggiudicatario svolgerà le seguenti operazioni nella medesima giornata di ritiro:
i) verifica della distinta predisposta dal Comune di Pontedera per tipologia di spedizione;
j) pesatura e affrancatura della corrispondenza;
k) immissione nel circuito di recapito;
l) compilazione e consegna al personale dell’Ufficio Protocollo del Comune del rendiconto giornaliero delle operazioni effettuate il giorno precedente, con indicazione della quantità e dei relativi costi e degli avvisi di ricevimento eventualmente compilati.
3. L'Aggiudicatario è tenuto a verificare le quantità indicate nella distinta giornaliera ed ha la
possibilità di modificare eventuali errori di grammatura dei pezzi lavorati comunicandolo al Comune entro 3 giorni dalla presa in carico della posta. In caso contrario la distinta sottoscritta quotidianamente dalle parti farà fede ai fini della fatturazione.
4. Eventuali informazioni sulla tracciatura delle raccomandate saranno richieste all’Aggiudicatario utilizzando l’indirizzo di posta elettronica reso disponibile a tale scopo;
5. La corrispondenza con consegna espressa tassativa entro le ore 13 del mattino lavorativo successivo, dovrà indicare sulla busta la parola "espresso";
6. Nel caso di impossibilità a recapitare la corrispondenza per trasferimento ad altro indirizzo del destinatario, ovvero per incompletezza dei dati dell’indirizzo, l’Aggiudicatario si impegna a restituire con la massima celerità la corrispondenza non recapitata, con indicazione del motivo di impedimento.
7. Nel casi di invii particolarmente consistenti, l’Aggiudicatario provvederà a concordare con l’Ufficio Protocollo i tempi di spedizione.
8. E' prevista la possibilità di ritiri di corrispondenza eccezionali in casi di urgenza, che potrebbero rendersi necessari durante la durata del contratto anche in orari diversi da quelli indicati, da richiedere con preavviso telefonico al numero del corrispondente nominato dall'Aggiudicatario senza oneri ulteriori per il Comune.
Consegna posta ORDINARIA ai rispettivi destinatari (ed eventuali pacchi ordinari)
1) La consegna della posta ordinaria deve avvenire entro 5 giorni, oltre quello di spedizione esclusivamente al destinatario o a soggetti abilitati .
Consegna posta RACCOMANDATA ITALIA ai rispettivi destinatari
2) La consegna della raccomandata A/R in ITALIA deve avvenire entro 3 giorni oltre quello di spedizione tramite attestazione di avvenuta spedizione ai sensi D. Lgvo 261/99.
3) Nel caso di assenza del destinatario l'incaricato alla consegna deve lasciare presso il domicilio del destinatario un apposito avviso di giacenza nel quale indica orario, sede e modalità di ritiro presso un ufficio indicato.
4) Il deposito della raccomandata avverrà presso la sede individuata dall’Aggiudicatario e, in tale caso, l’avviso conterrà le indicazioni relative all’ubicazione e agli orari per il ritiro, nonchè un numero telefonico di riferimento per informazioni all’utenza e l’indicazione della durata del periodo di deposito, scaduto il quale la raccomandata sarà restituita al Comune di Pontedera con l'indicazione di “compiuta giacenza”.
5) La giacenza presso l'ufficio indicato non può superare i 30 giorni.
6) Per non creare disagi all'utenza l'Aggiudicatario avrà cura di indicare l'ufficio di giacenza nel Comune del destinatario o nei Comuni limitrofi o comunque facilmente raggiungibili.
Art. 8 - SERVIZI AFFIDATI IN ESCLUSIVA A POSTE ITALIANE SPA
1. Ai sensi dell’art. 4 del D. Lgs. 22.07.1999, n. 261, così come modificato dal D. Lgs. 31.03.2011, n. 58, restano affidati in via esclusiva al fornitore del servizio universale Poste Spa i servizi inerenti alle notificazioni di atti a mezzo posta e di comunicazioni a mezzo posta connesse con la notificazione di atti giudiziari di cui alla L. 20.11.1982, n. 890, e successive modificazioni.
2. Il servizio di cui al presente articolo NON è oggetto del presente capitolato.
ART. 9 - CONSEGNA DEL SERVIZIO, PERIODO DI PROVA
1. L’avvio del servizio avverrà a seguito di aggiudicazione definitiva con decorrenza dal giorno successivo alla data di sottoscrizione della determina con valore contrattuale o dalla data di consegna del servizio in via d’urgenza effettuata prima della stipula del contratto.
2. I primi sessanta giorni si intendono di prova. Entro detto termine di tempo il entrambe le parti potranno risolvere il contratto, con preavviso di quindici giorni inoltrato a mezzo pec, senza che ciò consenta alle parti di chiedere con diritto risarcimento alcuno, fermo restando l’obbligo da parte dell'Aggiudicatario di proseguire il servizio per il tempo necessario per procedere a nuova gara e
aggiudicazione, con pagamento del solo servizio reso.
ART. 10 CONTROLLI
1. Il Comune di Pontedera verificherà la regolarità contributiva ed assicurativa del soggetto risultato affidatario nonché la regolarità fiscale.
ART. 11 – OBBLIGHI E RESPONSABILITA' DELL’AGGIUDICATARIO
1. L’Aggiudicatario organizzerà l'esecuzione del servizio, a sua cura e spese, fornendo manodopera necessaria e organizzazione tecnica.
2. All'avvio del servizio l’Aggiudicatario si obbliga a fornire il nominativo di un referente con i relativi recapiti a cui il Comune può contestare eventuali inadempienze o rivolgere comunicazioni di qualsiasi natura.
3. Con l'affidamento del presente servizio, il Comune, in qualità di titolare del trattamento dei dati contenuti nei documenti relativi al servizio, designa formalmente l’Aggiudicatario, ai sensi dell'art. 29 del D. Lgs. 196/2003, quale "Responsabile esterno del trattamento".
4. Conseguentemente, l’Aggiudicatario deve garantire il pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo relativo alla riservatezza degli invii di corrispondenza ed alla sicurezza del funzionamento della rete in relazione al trasporto della protezione dei dati (D.Lgs. 196/2003).
5. L’Aggiudicatario risponde pienamente per danni a persone e cose che dovessero derivare dall'espletamento delle prestazioni contrattuali, imputabili direttamente o indirettamente ad essa o a suoi dipendenti.
6. I prezzi risultanti dall’offerta economica rimarranno fissi ed invariabili per tutta la durata del contratto.
ART.12 - TERMINI E MODALITÀ DI PAGAMENTO DEL CORRISPETTIVO
1. Entro 7 giorni lavorativi il Comune comunicherà all'Aggiudicatario i totali mensili delle distinte di posta relative al mese precedente.
2. L'Aggiudicatario emetterà la fattura sulla base della comunicazione di cui sopra.
3. Il corrispettivo del servizio è determinato dal ribasso percentuale unico secco, offerto in sede di gara, sull’elenco dei prezzi unitari, allegato alla lettera di invito per la quantità di posta effettivamente spedita a seconda delle varie tipologie di spedizione.
4. Ai sensi della Legge Finanziaria 2008 e decreto attuativo n. 55 del 3 aprile 2013, dal 31 marzo 2015 vige l'obbligo di fatturazione elettronica riferito agli operatori economici (imprese e lavoratori autonomi) che forniscono beni o servizi alle Amministrazioni pubbliche. La fattura dovrà, quindi, essere trasmessa attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) ed in fase di compilazione sarà obbligatorio l'inserimento del codice ufficio del Comune: UPZWBJ, e del CIG.
5. Il pagamento sarà effettuato nel termine di 60 giorni dalla data di ricevimento delle fatture.
6. L’Aggiudicatario è tenuto ad ottemperare a tutti gli adempimenti prescritti dall’articolo 3 della legge 136/2010 e ss.mm.ii..
ART.13 – SUBAPPALTO E CESSIONE CREDITI
1. Il subappalto è ammesso nei termini di cui all’art. 105 del D.Lgs 50/2016 , nel rispetto di quanto contenuto nella determinazione dell'ANAC n.3/2014 e secondo le disposizioni indicate nei documenti di gara (bando, modulo complementare); le imprese in subappalto devono possedere i medesimi requisiti richiesti all'Aggiudicatario. E' ammesso il subappalto nei limiti del 30% del servizio complessivo oggetto della presente gara, pena l'immediata risoluzione dello stesso e conseguente rivalsa dei danni subiti
2. Prima di procedere al subappalto l'Aggiudicatario garantisce per l'eventuale impresa subappaltatrice
sia per i requisiti che per la qualità del servizio che dovrà essere reso secondo le disposizioni del presente capitolato, dandone comunicazione all'Amministrazione con preavviso di almeno 7 giorni lavorativi.
3. E' vietato cedere in tutto o in parte i crediti derivanti dall'avvenuta esecuzione del contratto, senza l'espressa autorizzazione dell'Amministrazione.
ART. 14 - SCIOPERO
1. In caso di sciopero dei propri dipendenti, l’Aggiudicatario sarà tenuto a darne comunicazione al Comune, in via preventiva e tempestiva.
2. Nel caso lo sciopero si protragga oltre le 48 ore continuative, l’Aggiudicatario è tenuto ad assicurare le lavorazioni urgenti.
3. Si applicano comunque le disposizioni di cui alla L. 12.06.1990 n. 146, art. 1 - comma 2 lettera e) e successive modificazioni ed integrazioni, attenendosi al disposto “per la tutela dei servizi minimi essenziali”, rientrando il servizio oggetto dell’appalto in tale casistica.
ART. 15 - INTERRUZIONE DEL SERVIZIO PER CAUSE DI FORZA MAGGIORE
1. L’interruzione del servizio per cause di forza maggiore non dà luogo a responsabilità per entrambe le parti.
2. Per causa di forza maggiore si intende un evento imprevedibile, inevitabile ed eccezionale quali, a titolo meramente indicativo, terremoti, altre calamità naturali di natura violenta, gravi e documentati blocchi stradali.
3. Non costituiscono causa di forza maggiore, a titolo meramente indicativo, carenza di organico, guasti ai mezzi di trasporto, traffico.
ART. 16 ONERI PER LA SICUREZZA CONCERNENTI I RISCHI SPECIFICI O AZIENDALI
1. L’aggiudicatario dovrà riportare gli oneri per la sicurezza concernenti i rischi specifici o aziendali connessi con l’attività espressi al netto di IVA, che saranno sostenuti durante l’esecuzione del presente incarico, ai sensi dell’art.95 comma 10 del D. Lgs. 50/2016. Il valore dei suddetti oneri è da intendersi ricompreso all’interno dell’importo complessivo offerto in ribasso rispetto alla base di gara.
2. La mancata indicazione di suddetti costi o l’indicazione degli stessi con un valore pari a zero, comporterà la nullità dell'offerta presentata.
ART. 17 ONERI DELLA SICUREZZA PER RISCHI INTERFERENZIALI (D.LGS. N. 81/2008)
1. Considerato che, per la natura stessa del servizio e per le modalità operative di esecuzione della prestazione, per l’affidamento del presente servizio non sono configurabili oneri per la sicurezza.
ART. 18 – OBBLIGHI E RESPONSABILITA' DERIVANTI DAI RAPPORTI DI LAVORO
1. 1L’Aggiudicatario si impegna ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle
2. disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, sicurezza e di assicurazioni sociali, assumendo a suo carico tutti gli oneri relativi.
3. L’Aggiudicatario sarà considerato responsabile dei danni che per suo fatto, dei suoi dipendenti, dei suoi mezzi o per mancata previdenza, venissero arrecati alle persone o alle cose, sia del Comune di Pontedera sia di terzi, durante il periodo contrattuale.
4. L’Aggiudicatario, inoltre, si impegna a garantire la massima riservatezza sui dati e notizie di cui possa venire a conoscenza nell’espletamento del servizio.
5. L’Aggiudicatario è tenuto per tutta la durata della prestazione ad osservare nei confronti dei
lavoratori, dipendenti o soci, condizioni normative e retributive conformi ai contratti collettivi nazionali di lavoro di settore e agli accordi sindacali integrativi vigenti, a rispettare le norme di sicurezza nei luoghi di lavoro, nonché tutti gli adempimenti di legge previsti nei confronti dei lavoratori o soci. Il mancato rispetto di tali disposizioni e di ogni obbligo contributivo e tributario, formalmente accertato, consente al Comune di sospendere in tutto o in parte i pagamenti fino alla regolarizzazione della posizione, senza che ciò attribuisca alcun diritto per il ritardato pagamento. In caso di mancata regolarizzazione il Comune può applicare le penali previste nel contratto e, nei casi più gravi, risolvere il contratto stesso.
6. La Ditta deve attuare tutti gli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008.
7. La Ditta dovrà comunicare, prima dell'esecuzione del servizio, il nominativo del responsabile del servizio Prevenzione e Protezione.
ART. 19 - ESONERO DELLE RESPONSABILITÀ DA PARTE DEL COMUNE
1. La responsabilità della gestione del servizio postale è a carico dell’Aggiudicatario che risponde in proprio dell'esatto adempimento dei suoi obblighi nei confronti del Comune.
2. L’Aggiudicatario risponde direttamente dei danni e delle conseguenze che nell'espletamento dell'attività svolta, possano derivare al Comune o a terzi.
3. L’Aggiudicatario esonera il Comune da qualunque protesta che, nei sui confronti, fosse fatta valere da terzi assumendo in proprio l'eventuale lite.
ART. 20 – CAUZIONE DEFINITIVA
1. Alla Ditta aggiudicataria verrà richiesta la costituzione di una cauzione definitiva ai sensi di legge pari al 10% dell’importo contrattuale ai sensi dell'art. 103 del D.Lgs. 50/2016 per tutta la durata del contratto. La cauzione è prestata a garanzia dell’adempimento di tutte le obbligazioni del contratto, del risarcimento dei danni derivanti dall’inadempimento delle obbligazioni medesime.
2. In caso di inadempienze contrattuali il Comune potrà rivalersi su detta cauzione per le spese necessarie ad adempiere ad eventuali mancanze, provvedendosi al reintegro da parte dell'Aggiudicatario.
3. La polizza, o fideiussione oggetto di cauzione, deve prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'art. 1957 comma 2 del Cod.Civ., nonché l'operatività della garanzia medesima entro 15 (quindici) giorni, a semplice richiesta scritta del Comune.
ART. 21 – PENALITÀ
1. In caso di violazione agli obblighi contrattuali, intendendosi per tali le disposizioni contenute nel contratto, nel presente capitolato ovvero nell’offerta tecnica dell’Aggiudicatario, il Comune provvederà a formalizzare contestazione scritta, con diffida ad adempiere (a mezzo fax o posta elettronica certificata) assegnando il termine minimo di 8 giorni naturali e consecutivi per produrre controdeduzioni scritte.
2. Qualora tali controdeduzioni non fossero ritenute idonee a giustificare il comportamento dell’Aggiudicatario, sarà applicata, una penale di € 50,00 per ogni contestazione rivalendosi sulla cauzione (con obbligo di ricostituzione della cauzione stessa).
3. Nel caso in cui la corrispondenza inesitata per cause imputabili esclusivamente al soggetto Aggiudicatario sia superiore al 10% del volume spedito sarà applicata una penale pari ad €1.000,00.
4. Qualora l'inadempimento lo renda necessario, l'Amministrazione ha la facoltà di avvalersi per l'effettuazione del servizio oggetto di contestazione direttamente al gestiore universale Poste Italiane SpA addebitandone il costo all'Aggiudicatario anche rivalendosi sulla cauzione.
ART. 22 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
1. Nel caso in cui l’Aggiudicatario si renda responsabile di gravi e reiterate inadempienze riguardo agli obblighi previsti nel contratto, e comunque nei casi di dolo, nei casi di negligenza gravissima o grave mancato rispetto della privacy, l’Amministrazione si riserva, previa diffida, la facoltà di risolvere anticipatamente lo stesso, ferma restando la facoltà di procedere, nei confronti della società inadempiente, alla richiesta dell’eventuale risarcimento dei danni subiti.
ART. 23 - CONTRATTO E SPESE CONTRATTUALI
1. L'Amministrazione procederà ad affidare l'incarico tramite la piattaforma MEPA. L’incaricato sarà invitato a sottoscrivere per accettazione una copia della Determinazione di affidamento, contenente con espresso loro richiamo, le clausole e le condizioni contrattuali essenziali che sono le stesse contenute nel presente disciplinare.
2. Poiché il Documento di Stipula generato dal Mepa e firmato digitalmente dal Punto Ordinante ha valore oltreché dispositivo anche negoziale è pertanto soggetto alla imposta di bollo (con data anteriore o contestuale a quella della sottoscrizione per accettazione):
3. In caso di mancata corresponsione dell'imposta di bollo , dopo avere invitato formalmente a regolarizzare la posizione, si procederà secondo quanto indicato agli art. 19 e 31 del D.P.R. n. 642/1972 – Disciplina dell'imposta di bollo;
4. L'aggiudicatario ha l'obbligo di produrre, al momento dell’accettazione, la documentazione richiesta e nello specifico:
◦ assolvimento dell’imposta di bollo ai sensi del D.P.R. 642/1972 se necessario così come sopra riportato;
◦ comunicazione numero conto corrente bancario o postale dedicato per tutti i flussi finanziari derivanti dai pagamenti ai sensi della L. 136/2010 e s.m.i.;
◦ costituzione della garanzia definitiva di cui all’art. 103 D. Lgs. 50/2016
5. Le spese contrattuali sono a carico dell'Aggiudicatario.
ART. 24 CLAUSOLA CONSIP
1. La Ditta si impegna, nel caso di intervenuta disponibilità, negli anni di espletamento del servizio oggetto dell'incarico, di convenzioni Consip S.p.a. e delle centrali di committenza regionali che prevedano corrispettivi inferiori a quelli offerti dalla ditta aggiudicataria, ad adeguarsi ai predetti corrispettivi, ai sensi dell’articolo 1 comma 13 del Decreto Legge 6 luglio 2012 n. 95 convertito, con modificazioni, nella legge 7 agosto 2012 n. 135. In caso di mancato adeguamento l’Ente ha diritto di recedere in qualsiasi tempo dall'incarico, previa formale comunicazione all’appaltatore con preavviso non inferiore a quindici giorni e previo pagamento delle prestazioni già eseguite oltre al decimo delle prestazioni non ancora eseguite
ART. 25 TRATTAMENTO DEI DATI
1. Con riferimento al D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) si precisa quanto segue:
◦ il Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Pontedera; il Responsabile interno del trattamento dei dati è l'Istruttore Direttivo del Protocollo Xxxxxxx Xxxxxxx ; il Responsabile esterno del trattamento dei dati è il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione; gli Incaricati del trattamento dei dati sono i dipendenti del sistema MEPA e del Comune di Pontedera assegnati alle strutture interessate dal presente appalto.
◦ le finalità cui sono destinati i dati forniti dalla Ditta e le modalità del loro trattamento si riferiscono esclusivamente al procedimento instaurato con il presente incarico;
◦ l’Ente potrà comunicare i dati raccolti al personale interno del Comune stesso coinvolto nel procedimento ed ad ogni soggetto che abbia interesse ai sensi della legge 241/1990
2. L'Amministrazione e la ditta dichiarano fin da ora di prestare il consenso al trattamento dei dati ai sensi del decreto legislativo numero 196 del 30 giugno 2003 (ed. Codice Privacy) e successive modificazioni e integrazioni.
ART. 26 MANCANZA, INCOMPLETEZZA ED OGNI ALTRA IRREGOLARITÀ ESSENZIALE DEGLI ELEMENTI E DELLE DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE PRESENTATA (SOCCORSO ISTRUTTORIO)
1. Si applicano le disposizioni di cui all’art. 83, comma 9 del D.Lgs. 50/2016
2. Nello specifico, la ditta che ha dato causa alla mancanza, incompletezza o irregolarità essenziale degli elementi dovrà pagare in favore dell'Ente una sanzione pecuniaria a titolo di risarcimento per l’aggravio del procedimento fissata nella percentuale dell’uno per cento dell'incarico.
3. Il pagamento della sanzione dovrà avvenire tramite bonifico bancario sul conto di Tesoreria del Comune di Pontedera all'IBAN: IT 76V0856270910000030002018 indicando quale causale “Pagamento sanzioni ai sensi del D.L. 90/2014 – Procedura di gara SMART CIG: Z481E2AA64
4. Nel caso in cui si verificasse questa eventualità, l'Ente assegna al concorrente il termine di 5 (cinque) giorni, al fine di rendere, integrare o regolarizzare tali dichiarazioni e richiede all’operatore economico di provvedere al pagamento della sanzione pecuniaria mediante l’effettuazione di apposito bonifico bancario per l’ammontare della sanzione stessa.
5. La sanzione si applica indipendentemente dal numero degli elementi e delle dichiarazioni non rese o incomplete o con irregolarità essenziali.
6. Decorso il termine assegnato dalla stazione appaltante , si provvederà all'immissione od all'esclusione dei concorrenti inizialmente irregolari.
ART.27 – DIVIETO DI PANTOUFLAGE
1. Ai sensi dell’art. 53, comma 16-ter, del Decreto Legislativo n. 165/2001 come modificato dalla L. 190/2012, il contraente deve attestare di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver conferito incarichi ad ex dipendenti, che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto delle pubbliche amministrazioni nei loro confronti per il triennio successivo alla cessazione del rapporto.
ART. 28 DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE
1. Dovranno essere presentati i seguenti documenti (richiesti durante la compilazione telematica su XX.XX.):
◦ Allegato A: Polizza fidejussoria, bancaria o assicurativa come previsto dall’art. 93 X.X.xx 50/2016
◦ Allegato B: Obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari
◦ Allegato C: Divieto di Pantouflage
◦ Allegato D: Possesso requisiti speciali
ART. 29. RESPONSABILITÀ DEL PROCEDIMENTO
1. Il Responsabile del procedimento è Xxxxxxx Xxxxxxx - tel.0000000000 email: x.xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xx.xx
ART. 30 FORO COMPETENTE
1. Per la definizione di eventuali controversie che insorgessero sarà esclusa la competenza arbitrale e le stesse saranno devolute alla Magistratura Ordinaria del Foro di Pisa.
ART. 31 NORMA DI RINVIO
1. Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a quanto previsto dalla legislazione vigente in materia di appalti di pubblici servizi al D. Lgs. 50/2016, nonché alle altre norme applicabili in materia.
ALLEGATO B: OBBLIGHI DI TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PRELIEVO E RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI PONTEDERA
CIG: Z481E2AA64
Dichiarazione sostitutiva ai sensi del dpr 445/2000
Il servizio, ai sensi di quanto previsto dall’art. 3 della Legge 13/08/2010 n. 136, si assume l’obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari, dando atto che nel caso in cui le transazioni vengano eseguite senza avvalersi di uno o più conti correnti accesi presso banche o la Società Poste Italiane S.p.A., dedicati anche in via non esclusiva alle commesse pubbliche, il presente contratto si intende automaticamente risolto come disposto dalla normativa succitata. Tale obbligo, si estende agli eventuali subappaltatori e subcontraenti della filiera delle imprese a qualsiasi titolo interessate al servizio, ai sensi del comma 9 del citato art. 3.
II sottoscritto nat a il nella sua qualità di:
di legale rappresentante dell’impresa/società/altro soggetto
con sede legale in via/piazza
codice fiscale
partita I.V.A.
,
DICHIARA
che i C.F. delle persone delegate ad operare sui c/c dedicati relativi al servizio in oggetto sono:
1.
2.
e che i conti correnti bancari dedicati sono :
1.
2.
3.
Firma del legale rappresentante della Ditta
ALLEGATO C: DIVIETO DI PANTOUFLAGE
Dichiarazione ai sensi dell’art. 53 comma 16-ter d.lgs. 165/2001
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PRELIEVO E RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI PONTEDERA
CIG:Z481E2AA64
II sottoscritto nat a il nella sua qualità di:
di legale rappresentante dell’impresa/società/altro soggetto
con sede legale in via/piazza
codice fiscale
partita I.V.A.
,
AI SENSI DELL’ ART.53 COMMA 16-TER D.LGS. 165/2001 CONSAPEVOLE DELLA RESPONSABILITÀ PENALE NEL CASO DI AFFERMAZIONI MENDACI, NONCHÉ DELLE CONSEGUENZE AMMINISTRATIVE DI CUI AL MEDESIMO ARTICOLO
DICHIARA
che l’impresa, non ha concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e, comunque, non ha attribuito incarichi ad ex dipendenti pubblici che hanno cessato il rapporto di lavoro con la Pubblica Amministrazione da meno di tre anni, i quali negli ultimi tre anni di servizio, hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto dell’Amministrazione di appartenenza nei confronti della medesima impresa.
Firma del legale rappresentante della Ditta
ALLEGATO D: POSSESSO REQUISITI SPECIALI
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI PRELIEVO E RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI PONTEDERA
CIG: Z481E2AA64
Il sottoscritto , nato a il , legale rappresentante della ditta denominata , P.IVA
;
visto il disposto normativo di cui all'art. 83 D.Lgs 50/2016 in merito la capacità economica e finanziaria dei prestatori di servizi;
visto quanto previsto dal D.Lgs. 261/1999 in merito alla necessità di possedere la licenza rilasciata dal Ministero delle Comunicazioni per la prestazione dei servizi universali e/o l'autorizzazione per i servizi non ricompresi in detto servizio;
DICHIARA
sotto la propria responsabilità, ai sensi del DPR 445/2000, consapevole delle conseguenze penali in caso di dichiarazioni mendaci,
1. di possedere un'adeguata capacità economica e finanziaria della propria società o ditta individuale data dal risultato non in perdita dei bilanci del triennio precedente all'anno a cui si riferisce la presente procedura di affidamento del servizio;
2. di possedere la licenza individuale rilasciata dal Ministero delle Comunicazioni per la prestazione di servizi postali universali di cui all’art. 5 del D.Lgs 22.07.1999, n. 261 e art. 1 comma 4, D.M. 04.02.2000, n. 73 e/o l'autorizzazione generale di cui all’art. 6 D.Lgs 22.07.1999, n. 261 e art. 3 D.M 04.02.2000, n. 75 (o corrispondente autorizzazione comunitaria) per servizi non ricompresi nel servizio universale.
Firma del legale rappresentante della Ditta