LA)

Guida all’approvazione

del Learning Agreement on line per i Coordinatori

(LA)

REV AC 06/03/2020

DOCENTE COORDINATORE ERASMUS

I Dipartimenti con l’atto della nomina autorizzano il Docente Coordinatore Erasmus alla valutazione, approvazione e firma del LA e di ogni sua modifica.

Non sono necessarie delibere di approvazione dei singoli LA.

I Docente Coordinatore Xxxxxxx comunicano periodicamente ai CCD e/o CDD la lista dei LA approvati.

CHI E’ ABILITATO ALL’APPROVAZIONE DEI LA ON LINE

Potranno accedere alla funzione di approvazione Learning Agreement tutti i docenti nominati componenti delle Commissioni Xxxxxxx con delibera di Dipartimento.

Ogni componente delle Commissioni potrà visionare i LA degli studenti che hanno partecipato al bando del proprio dipartimento di riferimento.

Il componente della Commissione che prende in carico la prima presentazione del LA di uno studente se ne farà carico per tutta la mobilità e solo lui potrà revisionare un LA che ha approvato una prima volta.

SOSTITUZIONE DEI COMPONENTI DELLA COMMISIONE XXXXXXX

Il docente che viene rimosso con delibera del dipartimento dalla Commissione Xxxxxxx sarà comunque responsabile dell’approvazione delle modifiche del LA e del riconoscimento della mobilità degli studenti ai quali ha approvato il primo LA.

Il SISTEMA PERMETTE AL COORDINATORE:

• Di avere a disposizione nel DB i LA sempre aggiornati degli studenti;

• Di poter approvare/respingere i LA anche in caso non sia possibile essere presenti di persona: la firma sul LA è omessa secondo i termini di legge NON è necessario firmare i LA;

• Nel caso dell’emendamento al LA il sistema on line permette di approvare le modifiche accorciando i tempi di trasmissione via mail del LA alla controparte: lo studente avrà a disposizione il LA firmato nella sua pagina personale;

E’ comunque facoltà dei Coordinatori convocare di persona gli studenti per la compilazione del LA.

E’ facoltà degli Atenei esteri chiedere la firma del LA su loro form, i Coordinatori possono firmare anche questa modulistica che però non potrà mai essere ritenuta sostitutiva del form di Bicocca.

NOTIFICHE AI DOCENTI

- Una volta alla settimana (di norma il lunedì) tutti i componenti della Commissione Erasmus ricevono una mail automatica con i nominativi degli studenti che hanno presentato per la prima volta il LA on line.

- Quando uno studente modifica il primo LA on line, riceverà la notifica per mail della revisione solamente il Coordinatore che ha approvato il primo LA on line.

NOTIFICHE AGLI STUDENTI

Quando il docente approva il LA o una sua modifica lo studente riceve una mail dal sistema che lo avvisa dell’esito (positivo o negativo) della valutazione del suo LA.

FLUSSO APPROVAZIONE LA ON LINE

Si accede alla funzione di approvazione Learning Agreement della pagina personale delle Segreterie on line, selezionando dal menù di sinistra “Learning Agreement”.

(il percorso è il medesimo per arrivare alla funzione di verbalizzazione degli esami e gestione delle graduatorie del bando Erasmus)

FIG.1

FIG.1bis

Selezionare l’a.a. in cui si svolgerà la mobilità (non l’a.a. del bando)

Togliendo il Flag (presentato e in Revisione) verranno ricercati tutti i LA del sistema anche quelli non ancora presi in carico

Selezionare

Ricerca

FIG.2

Selezionando la lente si può prendere visione del LA proposto

Il sistema recupera tutti i LA.

I LA in stato presentato

sono lavorabili

FIG.3

FIG.4 Schermata del LA presentato completa

Schermata del LA presentato: Dati studente e Dati generali

Da qui è possibile visionare il pds dello studente

Qui è indicato lo stato del LA

FIG.4/BIS

AD straniere

AD Bicocca

associate

Programmi AD

straniere

Schermata del LA presentato: dettaglio delle proposte

FIG.4/TER

Note studente

Selezionare per

revisionare

Schermata del LA presentato: NOTE e comandi di revisione

FIG.4/QUATER

FIG.5 Schermata del LA in revisione

ASSOCIAZIONI AMMESSE

Una AD di Bicocca per una AD straniera anche se i crediti non coincidono purché i programmi d’esame siano coerenti col percorso di studio dello studente.

Una AD straniera per due di Bicocca

Due AD straniere per una AD di Bicocca, in questo caso le due AD straniere devono essere superate entrambe per avere il riconoscimento.

Nel caso lo studente non superasse una delle due AD straniere per non perdere il riconoscimento dovrà modificare il LA

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ASSOCIAZIONI NON AMMESSE

NON sono ammesse integrazioni agli esami sostenuti in Erasmus.

NON sono ammessi i riconoscimenti di moduli di AD di Bicocca ma solo il riconoscimento di AD intere.

NON è ammesso inserire nel LA AD non attivate nell’a.a. di mobilità Erasmus.

NON è ammesso inserire AD che saranno riconosciute come soprannumerarie.

NON è ammesso inserire AD attive in offerta formativa per gli studenti Erasmus incoming

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RISOLUZIONE PROBLEMA

Come si può procedere nel caso lo studente non superi una delle due AD associate ad una sola AD di Bicocca.

Esempio:

AD straniera A+ AD straniera B= AD UNIMIB C AD straniera B FALLITA

Il LA va modificato utilizzando una delle seguenti soluzioni:

1. associare un’altra AD straniera: A+D=C

2. utilizzare l’AD a scelta svolte in Erasmus A= AD ERASMUS.

Nel caso sia necessario il Coordinatore può autorizzare lo studente a ritornare presso la sede estera per risostenere l’AD fallita o per sostenerne un’AD alternativa anche se il periodo Xxxxxxx è già stato chiuso. A tal scopo lo studente potrà utilizzare il modulo apposito scaricabile dal sito di Ateneo. L’AD dovrà in ogni caso essere risostenuta entro la chiusura del programma Erasmus , ossia il 30 settembre di ogni anno.

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Attività a scelta svolte in Erasmus

Se le AD straniere che lo studente vuole proporre come cfu a scelta non trovano corrispondenza con gli esami del libretto può utilizzare l’Attività a scelta svolte in Erasmus, codificata dagli Uffici Offerta Formativa.

L’ Attività a scelta svolte in Erasmus, deve essere utilizzata interamente in Erasmus.

Attenzione!

Vi ricordiamo di verificare annualmente l’inserimento nelle offerte delle AD «Attività a scelta svolte in Erasmus» sia di 12 cfu (per la triennale) che di 8 cfu (per la magistrale) sia con cfu inferiori

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CASISTICHE ASSOCIAZIONI POSSIBILI

AD straniera Superata	AD UNIMIB Inserita nel LA	Riconoscimento in Libretto
Green 3 cfu	Verde 4 cfu	Verde 4 cfu
Green 5 cfu	Verde 4 cfu	Verde 4 cfu
Green 4 cfu	Verde 4 cfu	Verde 4 cfu
Red 4 cfu+ Blue 2 cfu	Viola 8 cfu	Viola 8 cfu
Red 4 cfu+ Blue 6 cfu	Viola 8 cfu	Viola 8 cfu
Red 4 cfu+ Blue 4 cfu	Viola 8 cfu	Viola 8 cfu
Brown 6 cfu	Rosso 3 cfu+ Blu 3 cfu	Rosso 3 cfu+ Blu 3 cfu
Brown 10 cfu	Rosso 3 cfu+ Blu 3 cfu	Rosso 3 cfu+ Blu 3 cfu
Brown 8 cfu	Rosso 3 cfu+ Blu 3 cfu	Rosso 3 cfu+ Blu 3 cfu
Yellow 6 cfu + Pink 4 cfu	Cfu liberi fatti in Erasmus 12cfu	AD Erasmus 12cfu
Yellow 6 cfu + Pink 10 cfu	Cfu liberi fatti in Erasmus 12cfu	AD Erasmus 12cfu
Yellow 6 cfu + Pink 6 cfu	Cfu liberi fatti in Erasmus 12cfu	AD Erasmus 12cfu

Le casistiche delle associazioni riportate nella pagina precedente sono solo a titolo esemplificativo.

La decisione finale sull’associazione dei cfu esteri per quelli di Bicocca è prerogativa esclusiva del Coordinatore che a suo insindacabile giudizio valuta i programmi d’esame e la mole totale del lavoro svolto all’estero dallo studente.

E’ possibile inserire i SSD

Schermata del LA in revisione:

dettaglio delle proposte AD: attività a

FIG.5/BIS

scelta svolte in

Erasmus

Schermata del LA in revisione: NOTE e comandi di approvazione

Prima di approvare o respingere è possibile inserire un messaggio

Comando per approvare

Comando per respingere

FIG.5/TER

Conferma approvazione/respingimento.

Alla conferma partirà una mail di avviso allo studente

FIG.6

Selezionare per

revisionare

Qui è riportato lo stato del LA

Una volta confermato il sistema riporta sulla schermata del LA approvato/rifiutato

FIG.7

Schermata del LA approvato/rifiutato: note e visualizzazione form EU

Selezionare per

revisionare

Qui è possibile visualizzare il LA europeo firmato

Qui è possibile visualizzare il riepilogo delle associazioni come verrà inserito a libretto

FIG.7/BIS

Selezionare ESCI per tornare alla lista dei LA

Schermata iniziale

Stato LA

FIG.8

Anche da qui è possibile visualizzare il LA europeo firmato

FIRMA DEL COORDINATORE

Nel momento in cui il Coordinatore approva un LA la procedura apporrà la data e la seguente dicitura sostitutiva della firma:

Tale «firma» rimarrà visibile sul LA nella pagina personale dello studente mettendo a disposizione

di quest’ultimo una copia pronta per l’invio al Coordinatore straniero per la firma.

Nel momento in cui lo studente richiedesse un emendamento al LA, data e firma verranno inibite fino alla successiva approvazione.

FIRMA DEL COORDINATORE ESTERO

Una volta approvato dal Coordinatore di Bicocca, lo studente può

scaricare il suo LA in formato pdf e inviarlo per mail al Coordinatore estero per l’approvazione.

Una volta che lo studente riceve il LA approvato e firmato anche dal Coordinatore estero lo deve allegare nella sua pagina delle Segreterie on line dove sarà a disposizione del Coordinatore di Bicocca e dell’UMI.

Una volta terminata la mobilità lo studente deve allegare il LA definitivo nella sua pagina delle Segreterie on line dove sarà a disposizione del Coordinatore Erasmus di Bicocca e dell’Ufficio UMI.

MODIFICA DEL PIANO DI STUDIO-pds:

Quando
Prima della mobilità (carriera aperta)	Se lo studente presenta il pds prima della presentazione del LA troverà tutti i suoi esami aggiornati nella procedura on line (il pds deve essere in stato approvato e attuato)
Durante la mobilità (carriera sospesa per Xxxxxxx)	Se lo studente modifica il pds durante la mobilità, il pds potrà essere approvato ma verrà attuato solo al rientro quando la carriera sarà riattivata. Questo implica che se presenterà una modifica al LA non vedrà nella procedura on line il suo libretto aggiornato.
Dopo la mobilità (carriera aperta)	Lo studente può modificare il pds al rientro dalla mobilità purché sia allineato con quanto inserito nel LA.