ACCORDO VALEO SULLA RESPONSABILITÀ SOCIALE
ACCORDO VALEO SULLA RESPONSABILITÀ SOCIALE
Accordo sulla Responsabilità Sociale del Gruppo Valeo, Fra:
Il Gruppo Valeo, la cui sede sociale è situata al n. 43, rue Bayen – 75017 Parigi, rappresentato da Xxxx Xxxxxxxxxx in qualità di Direttore delle Relazioni del Lavoro Gruppo,
E:
Il Direttivo del Comitato Aziendale Europeo, rappresentato dalla persone seguenti:
Xxxx Xxxxxxx (I.G. Metall), THS Rodach, Germania;
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx (FM / CCOO), PTS Fuenlabrada, Spagna; Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (C.F.D.T.), CDA Abbeville, Francia;
Xxxxxx Xxxxxxxx (C.G.T.), THS La Suze-sur-Sarthe, Francia; Xxxxxxxx Xxxxxx (NZZPVP), PTS Czechowice, Polonia; Xxxxxxx Xxxxxx (FGTB), VIS Le Hainault, Belgio;
Xxxxx Xxxxxx (XXXXX), CDA Veszprem, Ungheria; Xxxxx Xxxxx, CDA Tuam, Irlanda;
Xxxx Xxxxxxx, THS Sunderland, Regno Unito.
È stato deciso e concordato quanto segue:
SOMMARIO
PREMESSA 3
I. CAMPO DI APPLICAZIONE 5
II. RISPETTO DELLE NORME UNIVERSALI E DEGLI IMPEGNI VOLONTARI 6
2.1 DIRITTI UMANI 6
2.2. ETICA 7
2.3. LA CARTA DELLO SVILUPPO SOSTENIBILE 7
2.4. PARTECIPAZIONE AD ORGANI NAZIONALI E INTERNAZIONALI 8
III. GLI IMPEGNI E GLI ORIENTAMENTI IN MATERIA DI RESPONSABILITÀ SOCIALE, SOCIETALE E AMBIENTALE 10
3.1- RESPONSABILITÀ NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI 10
3.2 - RELAZIONI CON TERZI 15
3.3 - PROTEZIONE DELL'AMBIENTE: LOTTA CONTRO IL CAMBIAMENTO CLIMATICO E PROMOZIONE DELL'EFFICIENZA ENERGETICA. 16
3.4 - RESPONSABILIÀ SOCIETALE DEL GRUPPO. 19
3.5 - RESPONSABILITÀ ECONOMICA DEL GRUPPO. 20
3.6 - INFORMAZIONE E DIALOGO. 21
IV. ATTUAZIONE E BILANCIO D'APPLICAZIONE DELL'ACCORDO 23
4.1-LE MODALITÀ D’APPLICAZIONE. 23
4.2- INTERPRETAZIONE DELL’ACCORDO 23
4.3-LE MODALITÀ DI FOLLOW-UP E IL BILANCIO D'APPLICAZIONE. 24
4.4- ADESIONE ALL’ACCORDO 24
V. VALIDITÀ DELL’ACCORDO 26
5.1- LE MODALITÀ FINALI 26
PREMESSA
Valeo ha intrapreso una strategia di sviluppo sostenibile, con l'ambizione di mettere in coerenza i propri obiettivi economici, ambientali e sociali. In questo ambito, Valeo intende riprendere e riunire l'insieme delle priorità della sua politica di Responsabilità Sociale Aziendale (RSA) europea nel presente accordo allo scopo di sviluppare e di inquadrare i propri principi di responsabilità.
Il Gruppo Valeo fonda la propria modalità di governance e il proprio sviluppo sui propri valori e principi d'azione socialmente responsabili, in tutti i paesi europei in cui il gruppo è presente. La riuscita di una simile ambizione passa per un coinvolgimento esigente di tutti gli attori del Gruppo.
L’esercizio della Responsabilità Sociale riguarda sia le relazioni fra le società del Gruppo Valeo e i loro dipendenti, sia le relazioni con i clienti, i fornitori, i subappaltatori e più ampiamente con gli attori del territorio e della società civile.
L’azienda prospera attraverso la creazione di valore. La prospettiva di Sviluppo Sostenibile aumenta l'adesione all'azienda incoraggiando i clienti ad acquistare i suoi prodotti, i dipendenti a lavorare presso di essa, gli azionisti ad investire in essa e i fornitori a condividere gli obiettivi di Valeo.
La Direzione Generale afferma che i collaboratori di Valeo sono nel cuore della riuscita globale del Gruppo, che passa per l'istituzione di relazioni mutualmente proficue fra i tutti i partner.
Ecco perché la politica di sviluppo sostenibile del Gruppo ha come assi prioritari la sicurezza, il benessere al lavoro, il rispetto dell'ambiente, la performance economica e il dialogo con tutti i partner.
Il presente accordo ha come ambizione l'accompagnamento sul piano sociale dell'internazionalizzazione crescente del Gruppo Valeo, in conformità con i suoi Principi di Responsabilità, il suo Codice Etico e la sua politica di sviluppo sostenibile che mira a soddisfare in modo equilibrato i suoi partner. Xxxxxx di un'azione volontaria, questo accordo mira a promuovere pratiche sociali e ambientali che vanno al di là degli obblighi legali e regolamentari.
Per garantire l'equilibrio con la crescita, la redditività economica e il benessere sociale e ambientale, Valeo s'impegna a mettere in atto progressivamente le procedure e i principi definiti nel presente accordo e ad integrarli nella politica delle sue filiali ai diversi livelli, nazionale e locale in tempi ragionevoli.
Da parte sua, il Comitato Aziendale Europeo si impegna a contribuire al successo di questa impostazione, incoraggiando le organizzazioni rappresentate all'interno di Valeo a partecipare in modo costruttivo, insieme al personale, alla ricerca e alla messa in opera dei mezzi per raggiungere gli obiettivi fissati dal presente accordo e a rispettare le persone e i beni dell'azienda.
I firmatari considerano che questo accordo sulla Responsabilità Sociale del Gruppo Valeo, frutto di una negoziazione europea che coinvolge l'insieme delle società
controllate dal Gruppo, costituisce un'opportunità per rafforzare l'impegno collettivo del Gruppo Valeo nello Sviluppo Sostenibile e per contribuire ai progressi del dialogo sociale all'interno del Gruppo.
Dichiara un impegno volontario, nel rispetto dei principi universali per l'insieme delle società del Gruppo, e pragmatico, attraverso il rispetto delle differenze culturali, sociali ed economiche, nella messa in atto dei principi adottati.
Nel rispetto delle leggi e delle regole locali, le società del Gruppo s'impegneranno, nei limiti dei loro mezzi, a situarsi fra le migliori pratiche delle aziende del loro settore di attività nei paesi interessati.
A partire da questi principi e impegni universali, per tutte le entità del Gruppo, ciascun paese dovrà definire, nel rispetto del principio di sussidiarietà (ovvero in funzione delle caratteristiche economiche, culturali, professionali o regolamentari del paese interessato), le modalità della loro attuazione specifica.
I. CAMPO DI APPLICAZIONE
Il presente accordo si applica alle società europee nelle quali il Gruppo Valeo esercita direttamente il controllo.
Date le modalità di monitoraggio formalizzate che oggi implica, il presente accordo si applica alle società del Gruppo Valeo e a tutte le società in cui Valeo ha una partecipazione maggioritaria o possiede almeno il 50% del capitale, nonché a quelle in cui Valeo assume la gestione delle attività operative.
L'applicazione effettiva del presente accordo alle società contemplate dal comma precedente è subordinata all'adesione espressa di queste ultime al presente accordo.
Conformemente al principio di sussidiarietà, le disposizioni del presente accordo troveranno la loro applicazione non appena le condizioni esistenti lo consentiranno a livello locale. In assenza di legislazione conforme agli impegni internazionali del Gruppo Valeo, sarà ricercata una soluzione di convergenza, sulla base del diritto internazionale, per raggiungere gli obiettivi del Gruppo in materia di sviluppo sostenibile.
Le società del Gruppo si impegnano a rispettare rigorosamente le leggi nazionali e locali. Nel caso in cui le leggi nazionali e locali fossero più favorevoli, saranno applicate queste ultime.
Al fine di generalizzare progressivamente il presente accordo all'insieme delle società del Gruppo, Valeo inviterà le società che non rientrano nel campo d'applicazione (ovvero le società non europee e le joint-venture) a formalizzare la loro adesione all'accordo e a metterlo progressivamente in atto.
II. RISPETTO DELLE NORME UNIVERSALI E DEGLI IMPEGNI VOLONTARI
2.1 DIRITTI UMANI
La Responsabilità sociale del Gruppo Valeo si inserisce nel quadro universale degli impegni internazionali che garantiscono il rispetto della dignità delle persone e dei diritti sociali fondamentali:
2.1.1. Organizzazione delle Nazioni Unite
Dichiarazione Universale dei diritti dell'Uomo (ONU – 1948)
Dichiarazione sull'eliminazione di tutte le forme di discriminazione nei confronti delle donne (ONU – 1967)
Dichiarazione Universale dei diritti del bambino (ONU – 1959)
Il Gruppo Valeo s'impegna in particolare attraverso il documento «Global Compact» a comunicare annualmente alle Nazioni Unite i progressi ottenuti in termini di responsabilità societale a livello del Gruppo. Riafferma in questo modo la sua adesione ai Dieci Principi del Patto Mondiale delle Nazioni Unite di luglio 2000, principi ripresi nel codice etico. Si impegna, con i firmatari, a promuoverli presso i propri fornitori
2.1.2. Convenzioni dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL)
Il Gruppo afferma il proprio rispetto delle convenzioni dell’OIL che regolano i diritti sociali fondamentali:
Eliminazione della discriminazione in materia di occupazione e di professione (Convenzione N°100 & 111)
Interdizione dal lavoro per i bambini (Convenzioni N°138 & 182) Eliminazione del lavoro forzato e obbligatorio (Convenzioni N°29 & 105)
Libertà sindacale e diritto alla contrattazione collettiva (Convenzioni N°87 & 98)
Protezione degli aderenti e dei responsabili sindacali e rifiuto delle discriminazioni antisindacali (Convenzione N°135)
Diritto e parità di opportunità per i dipendenti di entrambi i sessi aventi responsabilità famigliari e per le donne incinte o che allattano un figlio (Convenzione N°156)
Il Gruppo si basa infine sui Principi guida dell'OCSE rivolti alle imprese multinazionali adottati il 27 giugno 2000.
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2.2. ETICA
Il Gruppo riafferma i propri impegni attraverso la partecipazione a gruppi di lavoro, ma anche e soprattutto a partire dal Codice Etico e dalla propria carta di Sviluppo Sostenibile, le cui priorità sono enunciate qui di seguito e sviluppate all'interno della parte III del presente accordo.
Il Codice Etico
Questi impegni universali sono inseriti nel codice etico del Gruppo diffuso a tutti i dipendenti. Il codice etico si articola intorno ai principi d'azione delle società del Gruppo nei confronti delle parti in causa e dei principi di comportamento etico, i cui articoli sono i seguenti:
🡺 Rispetto dei diritti fondamentali
– Abolire il lavoro minorile
– Favorire l'impiego di persone diversamente abili
– Eliminare la discriminazione sul posto di lavoro
– Lottare contro le molestie sessuali e il mobbing
– Rispettare la salute e la sicurezza dei dipendenti
🡺 Sostegno dello sviluppo sostenibile
– Rispettare l'ambiente e migliorarne la protezione
– Rispettare la libertà d'espressione e il dialogo sociale
– Sviluppare il potenziale di ciascun dipendente
🡺 Aspetti sociali
– Partecipare ai dispositivi di formazioni professionali
– Privilegiare il reimpiego e la reindustrializzazione
– Favorire l'integrazione dell'automobile nella società
🡺 Etica di guida degli affari
🡺 Rispetto del diritto della concorrenza
Questo codice costituisce un corpo di riferimenti comuni essenziali che s'impongono a tutti i dipendenti di Valeo e al quale ciascuno, dirigenti e dipendenti, può fare riferimento.
2.3. LA CARTA DELLO SVILUPPO SOSTENIBILE
Il Gruppo Valeo è impegnato da numerosi anni in un processo di sviluppo sostenibile, conforme ai principi del Patto mondiale dell'Organizzazione delle Nazioni Unite, firmato dal Gruppo nel 2004. Integrante al tempo stesso responsabilità ambientale, responsabilità sociale e impegno societale, questo processo mira a rispondere alle preoccupazioni umane, ambientali ed economiche legittime delle diverse parti in causa del Gruppo: dipendenti, clienti, azionisti, fornitori, comunità locali e poteri pubblici.
Valeo si è impegnato ad assumersi le proprie responsabilità in tutti questi ambiti nel rispetto delle legislazioni nazionali, nonché dei trattati e degli accordi internazionali. Al fine di riaffermare questo impegno, il Gruppo ha pubblicato una carta di Sviluppo Sostenibile enumerando 15 principi che dovrebbero essere rispettati dall'insieme dei dipendenti, nonché dai fornitori e subappaltatori. Questi principi sono i seguenti:
- Garantire la conformità delle nostre attività con le legislazioni applicabili e gli accordi internazionali.
- Mantenere l’eccellenza industriale e la crescita redditizia di tutte le nostre attività in una logica di sviluppo sostenibile.
- Verificare la buona diffusione e il recepimento del Codice etico nell'insieme dei siti del Gruppo, nonché presso i nostri fornitori e subappaltatori.
- Implementare su tutti i nostri siti il sistema di gestione dell'ambiente ISO 14001 e il sistema di gestione della sicurezza sul lavoro OHSAS 18001.
- Diffondere le Direttive del Gruppo per migliorare la padronanza dei rischi e verificare la loro applicazione nei siti.
- Migliorare la performance ambientale e la sicurezza dei nostri processi e dei nostri prodotti in ciascuna fase del loro ciclo di vita: approvvigionamento, fabbricazione, distribuzione, trasporto, utilizzo e fine vita.
- Ottimizzare i trasporti delle persone e dei prodotti per ridurre le emissioni di gas a effetto serra.
- Limitare l’uso delle risorse naturali e favorire l'utilizzo delle risorse e delle energie
rinnovabili.
- Eliminare la presenza nei nostri prodotti e nei nostri processi di sostanze pericolose per l'ambiente e la salute.
- Vegliare sulla sicurezza delle persone e dei beni.
- Garantire la diversità dei team a tutti i livelli.
- Favorire la polivalenza e sviluppare le competenze dei nostri collaboratori proponendo loro delle formazioni adatte alle loro esigenze.
- Perseguire una politica contrattuale attiva con le parti sociali.
- Sviluppare il savoir-faire, l’attrattiva e l'ancoraggio locale di Valeo, favorendo
partnership sostenibili con gli attori locali.
- Promuovere presso i nostri fornitori e subappaltatori la messa in atto di azioni di sviluppo sostenibile.
2.4. PARTECIPAZIONE AD ORGANI NAZIONALI E INTERNAZIONALI
2.4.1. COSEI e il Libro Bianco
Analogamente, il Gruppo Valeo dedica un'attenzione particolare al rispetto delle regole ambientali, ma anche alla ricerca e allo sviluppo di prodotti industriali più rispettosi dell'ambiente, attraverso una presenza esecutiva all'interno del COSEI (Comité Stratégique des Eco-Industries - Comitato Strategico delle Eco-Industrie).
A settembre 2009, il Gruppo ha inoltre pubblicato il suo libro bianco intitolato «Le véhicule Zéro Émission» («Il veicolo Zero Emissioni»). Questo documento presenta la visione prospettica di Valeo per lo sviluppo di alternative ai veicoli termici. Ricorda che sono ancora necessari molti progressi e molte innovazione prima che si possa assistere alla generalizzazione del Veicolo Zero Emissioni.
Il Gruppo Valeo si distingue anche attraverso una partecipazione attiva in organi internazionali sulla base di «mecenatismo di competenze»
2.4.2. European Road Transport Research Advisory Council
Valeo è presente all'interno dell’European Road Transport Research Advisory Council (ERTRAC), organismo incaricato di orientare e di consolidare la politica di ricerca sulla mobilità di superficie presso la Commissione Europea.
La missione di ERTRAC è quella di esplorare le opportunità in materia d'innovazione dei trasporti su gomma europei e di emettere raccomandazioni specifiche, provenienti in particolare dall'industria, presso i commissari europei (Ricerca, Imprese, Concorrenza e Informazione Digitale).
La Commissione Europea si basa sulle ricerche della piattaforma per prendere decisioni nei futuri programma di ricerca stradale, con l'obiettivo l'implementazione di mezzi e di orientamenti tecnologici che favoriscono il trasporto meno inquinante, il più intelligente e il più sicuro possibile.
2.4.3. International Transport Forum
Valeo è inoltre membro del Consiglio Scientifico dell’International Transport Forum (ITF). L’ITF è un'istituzione intergovernativa appartenente all'organizzazione dell’OCSE, avente come membri i ministri dei trasporti di tutti i paesi dell’OCSE, diversi paesi dell'Europa Centrale e dell’Est, nonché i paesi dell’ASEAN. Il suo obiettivo è di delineare gli assi di lavoro e le priorità sulle quali le aziende di questi paesi devono portare i loro sforzi e le loro sinergie. Valeo è stato particolarmente attivo nella messa in evidenza della decarbonizzazione del trasporto su strada e nella necessità per ciascuno dei paesi membri di attuare programmi che preservino l'ambiente. Valeo è membro del consiglio consultativo a fianco di attori dell'industria e delle reti (aerea, ferroviaria e marittima).
In caso di necessità, Valeo è pronto ad assumersi delle responsabilità nella gestione di questi organi.
III. GLI IMPEGNI E GLI ORIENTAMENTI IN MATERIA DI RESPONSABILITÀ SOCIALE, SOCIETALE E AMBIENTALE
3.1- RESPONSABILITÀ NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI
Il Gruppo Valeo fa della salute e della sicurezza dei suoi dipendenti una priorità. Buone condizioni di lavoro, la considerazione del fattore umano sono obiettivi permanenti allo stesso titolo della performance economica, il rispetto dell'ambiente e la soddisfazione dei nostri clienti.
I firmatari stimano che la salute e la sicurezza dei dipendenti delle aziende subappaltatrici sono importanti quanto quelle dei dipendenti del Gruppo. Questi aspetti sono trattati all'articolo 3.2.1-7.
3.1.1. La salute e la sicurezza sul lavoro
1- Le società del Gruppo Valeo verificheranno che, sin dalla concezione, i loro progetti d'investimento non rischino di compromettere la salute e la sicurezza del personale e delle popolazioni dell'ambiente circostante.
2- Il Gruppo Valeo mette in atto per tutti i suoi dipendenti delle condizioni di lavoro che preservano la loro salute e la loro integrità fisica e mentale, come pure la loro sicurezza. Il Gruppo ha la convinzione che il miglioramento del benessere sul posto di lavoro sia un fattore chiave di miglioramento continuo della salute e della sicurezza del personale, del controllo delle attività e delle performance.
3- Il Gruppo attribuisce un'importanza particolare alla formazione e alla sicurezza. In ciascuna delle società del Gruppo vanno messi in atto dei programmi di formazione.
I dipendenti devono beneficiare delle attrezzature di sicurezza adatte alla loro attività ed essere informati delle regole e delle responsabilità nei confronti della propria sicurezza, consentendo loro di essere individualmente attori rispetto alla propria salute/sicurezza personale e rispetto a quella dei loro colleghi.
4- Saranno implementate azioni destinate a prevenire i rischi professionali.
Il Gruppo si inserisce in un approccio di progresso costante che mira ad eliminare il tasso di incidenti, le malattie professionali e a migliorare la padronanza dei rischi ad effetti ritardati (rischi chimici, disturbi muscolo-scheletrici, disturbi psicosociali...).
Valeo ha pertanto lanciato nel 2007 un progetto battezzato «Benessere ed efficacia sul posto di lavoro», che si applica tanto ai posti di produzione quanto ai posti amministrativi. Il suo obiettivo è di formare la gerarchia di prossimità in maniera da reperire le situazioni e le posture a rischio per prevenire in particolare i disturbi muscolo-scheletrici.
5- Laddove non esistesse già un dialogo sociale istituito su tali questioni di salute- sicurezza del personale, sarà intrapresa una discussione fra il management e i rappresentanti dei dipendenti della società interessata al fine di ricercare la modalità
organizzativa più adatta per questo dialogo permanente. Le parti sociali avranno accesso alle informazioni disponibili necessarie per questo dialogo.
6- Inoltre, il rispetto della persona è un principio che s'impone nell'esercizio del potere, delle relazioni gerarchiche (management e rappresentanti del personale) come di tutte le relazioni all'interno delle società del Gruppo. Le pratiche di pressione eccessiva, di mobbing o di molestia sessuale sono vietate.
7- Le società del Gruppo devono creare un quadro di lavoro favorevole alla sicurezza e alla salute fisica e mentale di tutto il personale, indipendentemente dalla funzione ricoperta e dai rischi a cui i singoli sono esposti, nel rispetto della legge del paese interessato.
In un approccio di progresso, i risultati in materia di salute e di sicurezza saranno misurati per mezzo di indicatori appropriati e portati alla conoscenza dei rappresentanti dei dipendenti.
L’obiettivo di Valeo in materia di sicurezza e di condizioni di lavoro è di tendere vero lo
«zero incidenti». Valeo fa della salute e della sicurezza sul lavoro uno degli obiettivi prioritari, mettendo a punto degli auditing sistematici (realizzati da consulenti esterni) per valutare meglio e controllare i rischi in questo ambito. A dimostrazione del proprio impegno, Valeo ha adottato una procedura di certificazione in base al sistema di riferimento internazionale OHSAS 18001 per tutti questi siti industriali.
La sua ambizione per il 2012 è la certificazione di tutti i siti in ISO 14001 e OHSAS 18001.
3.1.2. La capacità di adattamento dei dipendenti lungo tutto il percorso professionale: formazione, mobilità: Impiegabilità
Valeo evolve in un mondo in cui i cambiamenti finanziari, economici e tecnologici sono sempre più rapidi, profondi e intensi. Questo significa che l'azienda deve essere rapidamente adattabile per restare competitiva in ambienti sempre meno prevedibili. In queste circostanze, l'impiegabilità dei dipendenti deve essere sviluppata.
1- Il Gruppo Valeo intende riconoscere e favorire la capacità dei suoi dipendenti ad acquisire e mantenere le competenze necessarie per trovare o conservare un posto di lavoro.
A tale scopo, le società del Gruppo si sforzeranno di consentire ai loro dipendenti di accedere, per tutto l'arco della loro vita professionale e indipendentemente dalla loro categoria, a dispositivi adeguati:
- Integrazione dei nuovi dipendenti,
- Informazione sull'evoluzione del loro mestiere e della loro organizzazione, nonché sui posti di lavoro disponibili
- Formazione continua per prepararli ai nuovi mestieri e alle nuove tecnologie,
- Sviluppo delle competenze e del potenziale di evoluzione, in una logica di progresso e di formazione permanente.
La politica d'integrazione e di sviluppo delle competenze dei dipendenti traduce la volontà del Gruppo di sviluppare la formazione interna sul campo coinvolgendo il management di prossimità, in particolare per favorire la polivalenza e la policompetenza degli operatori
2- La Gestione delle competenze si inserisce in un dispositivo di gestione previsionale dei posti di lavoro e delle competenze, mettendo in prospettiva l'evoluzione dei mestieri e delle esigenze delle aziende. Il Gruppo Valeo incoraggia ciascun dipendente ad essere un attore della propria evoluzione professionale. A tale scopo, l'azienda garantisce che i dipendenti abbiano accesso ad un'informazione sufficiente che consenta loro di situare il loro contributo all'interno dell'azienda, in collegamento con le evoluzione del loro ambiente (tecnico, economico, relazionale...).
Il Gruppo Valeo favorisce l'aumento di competenze dei dipendenti e il loro adattamento per mezzo di colloqui regolari e formalizzati fra il dipendente e la sua gerarchia:
- privilegiando l'ascolto e la risalita delle informazioni (ad esempio utilizzando il sistema di proposte di miglioramento o di valutazione delle formazioni),
- valutando le competenze, i risultati e il potenziale d'evoluzione (attraverso colloqui annuali oppure la valutazione dei feedback sulla formazione),
- mettendo in prospettiva dei percorsi professionali possibili in collegamento con un programma di formazione adeguato (ad esempio attraverso i piani di successione).
Sulla base di questi principi, il Gruppo Valeo punta ad una pratica generalizzata dei colloqui individuali sotto una forma definita preliminarmente e portata a conoscenza dei dipendenti e delle parti sociali.
Il Gruppo ricorda che la formazione sotto tutte le sue forme costituisce un fattore chiave di riuscita di una gestione efficiente delle competenze. Farà pertanto in modo che la formazione copra l'insieme dei campi professionali.
3- Il Gruppo Valeo considera che la mobilità costituisca un vantaggio per la coesione del Gruppo nella durata e un'opportunità per coloro che desiderano inserirsi in questo tipo di modo di procedere. La mobilità si organizza all'interno di tutti i paesi e a partire da tutti i paesi, su criteri di competenza, di performance e di potenziale, ad esclusione di qualsiasi distinzione d'origine, di sesso, di età o di religione.
Per accompagnare la piena realizzazione individuale delle persone nella durata, il Gruppo Valeo s'impegna ad esaminare le possibilità di sviluppo o di mobilità dei dipendenti tenendo conto del loro potenziale e interesse.
Quando viene richiesta una mobilità in ragione dell'evoluzione dell'ambiente interno o esterno all'azienda, si ricercheranno i metodi che privilegino l'adattamento e l'accompagnamento del cambiamento al giusto livello e con il maggiore anticipo possibile.
Quando viene ricercata una mobilità dal dipendente stesso, ciascuna società del Gruppo s'impegna a sostenere le procedure individuali in questo senso, prendendo in considerazione le competenze e le capacità del candidato, nonché le esigenze e i vincoli della società.
Il Gruppo favorisce, nell'interesse dei dipendenti, la mobilità interna, geografica e professionale, per sviluppare l'impiegabilità dei suoi dipendenti. Il Gruppo Valeo considera che l'autonomia e la responsabilità dell'insieme del personale fanno parte delle chiavi essenziali delle sue performance.
3.1.3. La protezione sociale, in particolare in materia di maternità, copertura incidenti del lavoro, malattia e pensione.
Il Gruppo Valeo fa in modo che i suoi dipendenti beneficino di un regime di protezione sociale in caso di malattia, di maternità o dopo la vita attiva, nell'ambito delle leggi, dei regolamenti e delle pratiche locali.
3.1.4. La lotta contro le discriminazioni
1- Il Gruppo Valeo s'impegna a lottare contro qualsiasi forma di discriminazione e afferma la sua volontà di rispettare la diversità e a promuovere la parità di opportunità.
Tutte le società del Gruppo s'impegnano a rispettare la parità delle opportunità nell'accesso alle assunzioni, alla promozione e allo sviluppo professionale per tutti i dipendenti.
2- Impegnato nel rispetto della dignità, il Gruppo Valeo riconosce 4 ambiti di vigilanza particolare:
▪ La parità professionale Uomo / Donna: le società del Gruppo intraprenderanno, sulla base di un'analisi della situazione attuale, azioni volontariste per garantire una non discriminazione nei percorsi professionali, nell'accesso ai posti di responsabilità e nei livelli di retribuzione a lavoro equivalente. A situazione paragonabile, Valeo s'impegna a promuovere a parità fra gli uomini e le donne nel Gruppo. Stringendo partnership con le grandi scuole e alcune associazioni come «Elles bougent» – associazione per la promozione dei mestieri d'ingegneri automobilistici e altri settori del trasporto presso le giovani donne –, ma anche partecipando a forum come «Women in Leadership» – il cui scopo è di mettere in relazione le aziende e i giovani diplomati in business, finanza, ingegneria, ecc. –, Valeo intende continuare ad accrescere il tasso di femminilizzazione delle sue assunzioni a tempo indeterminato.
▪ L’inserimento dei lavoratori diversamente abili: il Gruppo farà in modo, in particolare, di sviluppare una politica di accoglienza dei lavoratori diversamente abili fondata su una procedura di reclutamento volontarista come su azioni specifiche d'integrazione e di accompagnamento del percorso professionale. In caso di disabilità sopraggiunta o di evoluzione di una disabilità, saranno ricercate le soluzioni più appropriate riguardo all'organizzazione della postazione di lavoro o del tipo di occupazione.
▪ L’origine (etnica, nazionale, culturale, religiosa, familiare…) non deve costituire in alcun caso un motivo per precludere un assunzione. Analogamente, nessun tipo di posto di lavoro deve essere riservato o vietato a un dipendente in ragione della sua origine. È partendo da questi presupposti che il Gruppo Valeo ha sviluppato il suo
«kit di reclutamento» che costituisce una tecnica di valutazione delle candidature basata su criteri obiettivi e sulle competenze professionali dei candidati. Lo stesso vale per il colloquio di valutazione annuale degli ingegneri e dei quadri: è stato uniformato a livello di tutto il Gruppo per consentire ai manager di valutare obiettivamente i loro collaboratori.
▪ La diversità delle età: Il Gruppo Valeo favorirà la diversità delle età prendendo particolarmente in considerazione l'accesso dei giovani al lavoro, lo sviluppo dell'impiegabilità fino alla fine della carriera, il mantenimento al lavoro delle persone qualificate come «Senior», e quindi, in sintesi, la non discriminazione basata sull'età.
3- Il Gruppo Valeo rispetterà l'impegno sindacale dei suoi dipendenti e in particolare garantirà loro una protezione contro qualsiasi atto di discriminazione che leda la libertà sindacale. Pertanto, si dedicherà attenzione al monitoraggio della formazione, dell'evoluzione salariale e dell'evoluzione professionale dei dipendenti che esercitano responsabilità sindacali o di rappresentanza del personale.
In Francia, il Gruppo Valeo ha in particolare firmato un accordo di GCRPS il 26 novembre 2002 per garantire le libertà sindacali e la non discriminazione dei rappresentanti nella loro evoluzione professionale.
3.1.5. Anticipazione e accompagnamento sociale delle ristrutturazioni industriali
Il Gruppo Valeo s’impegna ad anticipare, nella misura del possibile, le evoluzioni economiche e industriali e le loro conseguenze in termini di risorse umane.
Il Gruppo mirerà in particolare ad applicare i principi seguenti nelle società:
▪ Principio di anticipazione, attraverso:
- La presa in considerazione delle conseguenze sociali nelle decisioni strategiche (scelta d'investimento, ristrutturazioni, cessioni),
- A monte delle decisioni, azioni rivolte ai dipendenti che preparano e facilitano le evoluzioni necessarie.
▪ Principio di dialogo sociale con le I.R.P. attraverso un'informazione e un dialogo sulle problematiche economiche, le conseguenze delle decisioni e il buon adattamento delle misure d'accompagnamento individuali e collettive, nonché il monitoraggio della loro applicazione.
▪ Principio di responsabilità nei confronti dei dipendenti e delle economie locali, che mira a limitare le conseguenze sociali per i dipendenti interessati e le conseguenze per l'equilibrio economico dei territori.
In linea generale, il Gruppo Valeo s'impegna a fare in modo che le misure di accompagnamento sociale implementate nelle società del Gruppo si situino fra le migliori pratiche delle grandi aziende del settore d'attività nel paese interessato.
Analogamente, Valeo s’impegna a favorire principalmente l’impiego stabile e duraturo. Valeo s’impegna inoltre a promuovere il reclutamento e la formazione della popolazione attiva locale.
3.1.6. La retribuzione
Valeo s'impegna a fare in modo che le retribuzioni versate a ciascun dipendente equivalgano almeno al minimo legale o convenzionale. Valeo s'impegna inoltre a fare in modo che i salari versati corrispondano alle pratiche dei mercati di ciascuna delle attività dell'azienda.
Valeo s'impegna a fare in modo che la politica retributiva venga definita in totale obiettività, trasparenza ed equità.
3.1.7. Il sistema di partecipazione dei dipendenti agli utili dell'azienda (interessenza).
Il lavoro delle donne e degli uomini del Gruppo Valeo è alla base delle sue performance. È la ragione per cui il Gruppo ritiene che il progresso sociale debba andare di pari passo con il progresso economico e che i dipendenti debbano beneficiare degli utili della loro azienda, frutto dei loro sforzi.
A complemento della retribuzione di base versata a ciascun dipendente, i firmatati mirano a fare in modo che si attui un sistema di interessenze sulla base degli utili dell'azienda, complemento che varia nella forma e che si generalizza progressivamente in tutte le società del Gruppo in Europa nel rispetto degli obblighi nazionali.
Parallelamente, le società del Gruppo hanno anche un sistema di interessenza legato all'efficienza operativa dei dipendenti, che porta il nome di «premio di progresso».
3.2 - RELAZIONI CON TERZI
3.2.1 – Relazioni con i subappaltatori e fornitori
1. Il Gruppo Valeo s’impegna a mettere in atto strumenti che abbiano l'obiettivo di migliorare le relazioni con terze parti e consentano di applicare le direttive e i valori essenziali ai propri impegni.
2. Le società del Gruppo Valeo verificheranno sistematicamente che le aziende di subappaltatrici e i fornitori ai quali fanno appello effettuino un lavoro di qualità nel rispetto della legge e delle norme internazionali in vigore. Si sforzano di consentire alle aziende subappaltatrici e ai fornitori, nonché ai loro dipendenti, di intervenire per loro conto nelle condizioni di lavoro e di salute – sicurezza al miglior livello delle aziende del settore e del paese in questione.
Le esigenze del Gruppo riguarderanno in particolare:
- Il rispetto della legge,
- La salute e la sicurezza dei dipendenti,
- Il comportamento etico con i clienti,
- Il rispetto dell'ambiente.
In linea generale, le relazioni con i fornitori e i subappaltatori non devono indurre situazioni tali da mettere in discussione gli impegni etici del Gruppo e quelli enunciati nel presente accordo.
3- Le società del Gruppo attueranno nei confronti dei loro subappaltatori e fornitori le procedure appropriate di selezione e di valutazione rispondenti a queste esigenze.
4- Queste esigenze saranno portate a conoscenza dei subappaltatori e dei fornitori. Qualsiasi inadempimento grave e non corretto dopo osservazione dovrà determinare l'interruzione delle relazioni con l'impresa subappaltatrice o con il fornitore, nel rispetto degli obblighi contrattuali.
5- Riguardo più particolarmente la sicurezza dei dipendenti delle aziende subappaltatrici e dei fornitori, sarà richiesto un monitoraggio degli incidenti sul lavoro.
6- Il subappaltatore o fornitore deve riprendere, verso i fornitori con i quali avrà eventualmente stretto accordi contrattuali per la missione considerata, le esigenze che gli sono state fissate dal Gruppo Valeo.
7- Valeo ha assunto l'impegno di esigere dalla totalità dei suoi fornitori in tutto il mondo che assumano impegni di natura identica a quelli assunti dal Gruppo in materia di sviluppo sostenibile. Pertanto un documento intitolato «Esigenze di Valeo rispetto ai propri fornitori» è stato redatto e tradotto in 15 lingue nel 2007. I nostri fornitori devono accettarne il contenuto e il fatto che il Gruppo Valeo abbia la facoltà di effettuare degli auditing su questi temi.
3.2.2. Relazioni con i clienti
Valeo s’impegna ad attenersi alle esigenze RSA dei propri clienti relative ai principi del Global Compact, e a soddisfare su loro richiesta test di valutazione di conformità.
3.3 - PROTEZIONE DELL'AMBIENTE: LOTTA CONTRO IL CAMBIAMENTO CLIMATICO E PROMOZIONE DELL'EFFICIENZA ENERGETICA.
3.3.1-L’ambiente.
L’esercizio della RSA passa per la presa in considerazione dell'ambiente nell'insieme delle nostre attività, dei nostri prodotti e l'utilizzo che ne viene effettuato da parte dei nostri clienti e dei dipendenti del Gruppo.
Gli impegni fondamentali del Gruppo Valeo si declinano in riferimento al Patto Mondiale dell'aprile 2003:
◼ Agire per prevenire e ridurre l'inquinamento grazie alle nostre competenze e al nostro know-how,
◼ Definire un ambito di coerenza della gestione dell'ambiente favorendo l'esercizio della sussidiarietà attraverso i mestieri e le filiali,
◼ Favorire la messa a punto e la diffusione di tecnologie rispettose dell'ambiente e più particolarmente nella promozione dell'efficienza energetica. Queste azioni puntano in particolare ad una riduzione delle emissioni di CO²,
◼ Vegliare sulla sicurezza degli impianti nei confronti delle persone e dei beni,
◼ Far vivere l'approccio di miglioramento continuo della performance ambientale,
◼ Fornire strumenti per la conduzione della messa in atto di questa politica e il monitoraggio di livello Gruppo.
Affermando l'importanza e il contributo dell'ambiente nell'esercizio della Responsabilità sociale, il Gruppo s'impegna a confrontarsi con le parti in causa nella definizione delle problematiche e delle risposte adeguate, a sensibilizzare i dipendenti, i clienti, i fornitori e i prestatori di servizi al rispetto dell'ambiente, a considerare la salute delle popolazioni e del personale in questo modo di procedere.
Inoltre, il Gruppo Valeo s'impegna a proseguire i propri sforzi di ricerca, di sviluppo e d'innovazione negli ambiti dell'ambiente, delle nuove tecnologie e della sicurezza.
3.3.2-La sicurezza ambientale dei nostri impianti, delle nostre attrezzature e dei nostri processi.
Il Gruppo Valeo dispone di impianti e di attrezzature i cui rischi potenziali devono essere portati a conoscenza delle popolazioni locali attraverso una comunicazione e una segnaletica adeguata.
Valeo s'impegna a mettere in atto nuovi mezzi il cui impatto sull'ambiente sia il più ridotto possibile.
Il Gruppo utilizza o genera, nell'ambito delle proprie attività industriali, prodotti o emissioni che possono comportare rischi di danni gravi per l'uomo o il suo ambiente naturale.
Di fronte a questa realtà, le società del Gruppo Valeo si impegnano:
◼ Ad istituire un'azione di prevenzione e di riduzione continua dei rischi.
◼ Ad istituire un'azione di precauzione che si tradurrà in un atteggiamento volontario di anticipazione e di monitoraggio nei campi scientifici e tecnologici nei confronti delle problematiche di rischi che riguardano l'attività delle società del Gruppo.
Il Gruppo Valeo lavora alla valutazione di queste sostanze chimiche, attraverso il regolamento REACH (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals - Registrazione, Valutazione, Autorizzazione e Restrizione delle Sostanze Chimiche), e cerca di limitarne l'uso. Il Gruppo pubblica infine un manuale di gestione dei rischi, nonché un sistema di riferimento di auditing di Sviluppo Sostenibile allo scopo di aiutare i responsabili di siti a gestire il rischio ambientale.
Il Gruppo Valeo utilizza inoltre un Sistema di Management (SME), fondato sulla norma ISO 14001, istituito nei diversi siti di produzione del Gruppo. Il Sistema SME mobilita e coinvolge l'insieme del management e forma i dipendenti interessati attraverso mezzi appropriati.
Nella maggior parte degli altri siti, vengono applicate localmente, e con un management associato, delle azioni ambientali adeguate alle problematiche ambientali.
In complemento, sull'insieme dei siti, il Gruppo si impegna a sviluppare la consapevolezza e la competenza dei propri dipendenti rispetto alle problematiche ambientali.
3.3.3 – Performance ambientali.
✓ Impegno in favore di azioni per una logistica più sobria in tema di carbonio e meno consumatrice di imballaggi.
1- Le attività del Gruppo Valeo generano importanti flussi di trasporto e un forte consumo di imballaggi. Per ridurre l'impatto di queste attività, Valeo ha avviato un lavoro di fondo che mira a identificare nuove piste di ottimizzazione logistica e ambientale. L'accento viene posto su una migliore gestione della catena di subappalto a monte, un'ottimizzazione dei flussi fra i diversi siti, ma anche un migliore coordinamento fra i committenti.
2- Al fine di avere una valutazione globale, il Gruppo Valeo ha effettuato nel 2009 una prima stima del proprio bilancio carbonio con l'obiettivo di valutare le proprie emissioni dirette e indirette, in base ad una visione di ciclo di vita. In questo modo il Gruppo ha potuto identificare quali sono le attività che registrano le maggiori emissioni di CO², il che costituisce una solida base per mirare gli sforzi da compiere in futuro.
✓ Sviluppo di prodotti che riducono il consumo dei veicoli
Dal 2009, la riduzione del consumo di CO² è uno dei due elementi della strategia del Gruppo VALEO.
Il Gruppo è impegnato, da molti anni, nella protezione dell'ambiente e nella lotta contro il cambiamento climatico compiendo la scelta di sviluppare prodotti e sistemi ecologici. Le innovazioni Valeo recentemente messe a punto possono infatti ridurre il consumo di carburante e le emissioni di CO² del 20% quando sono combinate.
A luglio 2009, la Banca Europea per gli Investimenti, in collaborazione con la Commissione Europea, ha concesso al Gruppo Valeo un finanziamento nell'ambito del proprio programma di aiuti RSFF (Risk Sharing Financial Facilities). Questo finanziamento ha come obiettivo di sostenere le spese impegnate nell'ambito di progetti di ricerca negli ambiti della riduzione del consumo di carburante e delle emissioni di CO², nonché il miglioramento della sicurezza attiva. L'ottenimento di questo prestito era pertanto condizionato alla presenza di standard elevati in materia di politica ambientale. Nell'ottobre 2010, nell'ambito di questo stesso programma, il Gruppo ha beneficiato di un finanziamento complementare; finanziamento che testimonia nuovamente il riconoscimento per gli impegni industriali di Valeo in materia di riduzione delle emissioni di CO² e di innovazioni verdi.
✓ Diminuzione del consumo di energia e della produzione di rifiuti.
1- Il Gruppo Valeo insiste sulla riduzione del suo consumo di energia globale, sia in valore assoluto che relativo.
2- Gli imballaggi rappresentano una voce importante per il Gruppo Valeo, poiché consentono la manipolazione dei diversi prodotti della gamma. Questi ultimi servono a trasportare, immagazzinare, proteggere e promuovere i prodotti. Valeo fa ricorso ad imballaggi diversi, principalmente di tipo carta/cartone, legno, plastica e metallo. Il Gruppo ha quindi spinto, in questi ultimi anni, alla riduzione dei consumi di imballaggi, ma anche all'uso di imballaggi riutilizzabili, realizzati in materie riciclabili o riciclate.
3- Il Gruppo applica una politica di gestione dei rifiuti. Questa politica consiste nel ridurre i rifiuti alla fonte, nel praticare la separazione dei rifiuti, nel risparmiare materie prime grazie al riciclo e infine nel praticare uno smaltimento rispettoso dell'ambiente.
4- Infine il Gruppo ha inserito fra le proprie priorità la diminuzione dell'utilizzo di metalli pesanti, in modo da proteggere l'ambiente e la salute dei lavoratori.
Il Gruppo Valeo ha l'obiettivo di tendere verso «lo Zero metalli pesanti» nei suoi prodotti, negli anni a venire. Questo obiettivo si tradurrà in particolare in un proseguimento dello sforzo tecnologico intrapreso dai dipartimenti R&S.
✓ Controllo del consumo idrico
1- Il Gruppo Valeo ha inoltre l'obiettivo di controllare il proprio consumo idrico. A tale scopo, il Gruppo ha fissato degli obiettivi di riduzione che devono dare luogo a un piano d'azione per sito.
2- La riduzione dei consumi idrici è oggetto di un'attenzione particolare e più ancora nei territori in cui la risorsa è rara.
3- Ciascun sito del Gruppo è incoraggiato, per gli anni a venire, a mettere in atto le tecniche che consentano di ridurre maggiormente i consumi d'acqua: ricerca di perdite, miglioramento dei comportamenti individuali, sostituzione dei sistemi di raffreddamento a circuito aperto. Il recupero delle acque piovane e delle acque reflue è inoltre una via da esplorare caso per caso.
3.4 - RESPONSABILIÀ SOCIETALE DEL GRUPPO.
3.4.1 Relazioni con i territori.
Il Gruppo Valeo agisce da operatore industriale rispettoso delle realtà e delle specificità ovunque eserciti le sue attività. Il suo approccio partenariale di prossimità deriva dall'accompagnamento dello sviluppo dei territori e della solidarietà.
Il Gruppo Valeo s'impegna, nel rispetto delle leggi, delle regolamentazioni e delle norme in vigore nei territori in cui è attivo, a contribuire allo sviluppo economico e sociale:
◼ Attraverso un dialogo regolare con le comunità interessate dalla sua attività; ad esempio attraverso campagne di donazione di sangue o donazioni alle scuole,
◼ Attraverso la partecipazione a programmi di sostegno e di sviluppo dell'attività economica, nell'ambito di partnership locali o internazionali appropriate; ad esempio attraverso la collaborazione con Centri Ospedalieri Universitari per lo sviluppo di un nuovo sistema di valutazione dei rischi ergonomici.
◼ Attraverso la presa in considerazione, tramite partnership con organizzazioni intergovernative o non governative, delle esigenze essenziali delle comunità locali, nell'ambito della partecipazione a progetti umanitari, ambientali o solidali; attraverso, ad esempio, una partecipazione al disinquinamento dei fiumi.
◼ Attraverso azioni concrete in favore di persone in difficoltà d'occupazione o in favore dell'inserimento dei giovani; ad esempio attraverso l'inserimento di giovani in difficoltà o l'integrazione di apprendisti.
◼ Attraverso uno scambio fra le entità del Gruppo delle buone pratiche in materia d'integrazione locale.
3.4.2 Partecipazione dell'azienda e dei suoi dipendenti ad azioni d'interesse generale.
1- Il Gruppo Valeo favorirà il coinvolgimento dei suoi dipendenti in attività d'interesse generale. Incoraggerà, sotto forme da definire localmente (banca del tempo, donazioni di materiale…), il contributo dei suoi dipendenti ad azioni di volontariato e di solidarietà, in ambito associativo o istituzionale. Si tratta in particolare:
◼ Di azioni di pedagogia sui processi utilizzati negli stabilimenti, nell'ambito di partnership con scuole o presso popolazioni locali.
◼ Azioni sportive o culturali (tornei, mostre...)
◼ Altri tipi di azioni di volontariato coerenti con le raccomandazioni del gruppo in questo ambito.
2- Riguardo le grandi cause umanitarie o solidali, azioni di partnership potranno essere intraprese con associazioni oppure con organismi nazionali o internazionali in coerenza con le raccomandazioni del Gruppo in questo ambito.
Fra l'altro, il Gruppo Valeo porta oggi, in particolare, il proprio sostegno, a titolo di Gruppo, alla fondazione Garches, che mira a migliorare l'autonomia e il reinserimento delle persone diversamente abili.
3.5 - RESPONSABILITÀ ECONOMICA DEL GRUPPO.
3.5.1. Etica degli affari all'interno dell'azienda
In materia di conduzione degli affari, il codice etico definisce i comportamenti vietati nell'ambito delle relazioni con i clienti, i prestatori di servizi o i fornitori.
L’ética del condotta professionale definisce l'obbligo di riservatezza, della salvaguardia del bene del Gruppo, della lealtà e l'esigenza di evitare le situazioni di conflitto d'interesse e di rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in tutti i paesi in cui Valeo conduce le sue attività, fra cui il rispetto dei diritti della concorrenza e la lotta contro la corruzione.
3.5.2. Relazione con gli azionisti
Valeo intende fornire, in tempo reale, ai suoi azionisti, un'informazione regolare, esauriente e precisa.
Relazione con gli azionisti individuali fra cui i dipendenti azionisti
Valeo ha istituito per i propri azionisti individuali 4 strumenti di comunicazione:
- un numero verde che consente di essere informati fra l'altro sull'evoluzione del titolo in
Borsa e sulla tenuta dell’Assemblea Generale.
- un sito internet xxx.xxxxx.xxx. Sul sito si trova la rubrica Relazioni Finanziarie che fornisce in tempo reale informazioni relative alla Borsa e all'azionariato. Sul sito sono inoltre presenti tutte le pubblicazioni finanziarie. Il sito consente inoltre agli internauti di porre domande di carattere finanziario ai portavoce del Gruppo.
- Una lettera agli azionisti due volte all'anno
- La gestione dei titoli iscritti come nominativi è garantita dalla Société Générale che offre una piattaforma di informazioni sulla vita del titolo.
Relazione con gli azionisti istituzionali
La Direzione delle Relazioni Finanziarie del Gruppo ha come missione di tenere informata la comunità degli investitori e di fornire dei consigli. L'informazione riguarda la strategia, i prodotti, i fatti salienti, gli obiettivi finanziari e i mezzi per raggiungerli.
3.5.3. Retribuzione dei mandatari sociali
Il Gruppo Valeo garantisce la trasparenza della retribuzione dei mandatari sociali. Il rapporto annuale rende inoltre conto della retribuzione totale e dei vantaggi, di qualsiasi natura, versati durante l'esercizio ai mandatari sociali.
3.6 - INFORMAZIONE E DIALOGO.
3.6.1 La condivisione dell'informazione
Il Gruppo Valeo fa della trasparenza un principio di base delle sue relazioni interne ed esterne. Nel rispetto delle esigenze legali, commerciali e strategiche di riservatezza, il Gruppo s'impegna a fornire informazioni affidabili, di qualità, e attualizzate sulla propria attività e sui propri risultati, agli attori sociali, economici e ai poteri pubblici.
3.6.2 Il dialogo fra dipendenti e manager
1- I firmatari vogliono fare del dialogo fra i manager e i loro team un mezzo per facilitare la condivisione dell'informazione e il coinvolgimento dei dipendenti nell'evoluzione e nello sviluppo della loro azienda e del Gruppo.
2- All'interno del Gruppo Valeo, ogni dipendente deve avere la possibilità, ad intervalli regolari (una periodicità annuale sembra una buona pratica), di avere un confronto con il proprio manager sugli elementi di valutazione riguardante le proprie realizzazioni professionali, la propria formazione e il proprio divenire professionale.
3.6.3 Il dialogo sociale.
1- Il Gruppo Valeo s’impegna a rispettare l'autonomia e l'indipendenza delle organizzazioni sindacali, nel rispetto delle legislazioni e regolamentazioni in vigore. Riconosce come interlocutrici e partner le organizzazioni sindacali riconosciute rappresentative nell'azienda in base alle regole nazionali e internazionali, in particolare per le procedure di contrattazione collettiva.
2- Ogni dipendente all'interno del Gruppo Valeo deve avere il diritto di affiliarsi ad un'organizzazione sindacale, di eleggere e di farsi eleggere per funzioni di rappresentatività e di beneficiare dei diritti sindacali riconosciuti, nel rispetto delle legislazioni e delle regolamentazioni in vigore. Come indicato all'articolo 4 del presente accordo, non potrà essere penalizzato in quanto dipendente nella sua evoluzione di carriera a causa del suo impegno sindacale o di rappresentanza.
3- Il dialogo sociale fra datori di lavoro e rappresentanti dei dipendenti deve essere la modalità di trattamento privilegiato delle questioni che riguardano gli interessi dell'azienda e dei dipendenti, la prevenzione dei conflitti, la qualità del clima sociale e l'attuazione del presente accordo.
4- Le parti firmatarie si impegnano a mantenere un dialogo costruttivo e a tenere conto dell'espressione delle diverse culture che arricchiscono le società del Gruppo e a garantire, conformemente alle pratiche e alle legislazioni nazionali, una buona circolazione dell'informazione.
IV. ATTUAZIONE E BILANCIO D'APPLICAZIONE DELL'ACCORDO
4.1-LE MODALITÀ D’APPLICAZIONE.
1- Tutti i firmatari concordano di portare il presente accordo a conoscenza dei dipendenti del Gruppo basandosi sui propri vettori di comunicazione.
Il presente accordo sarà tradotto nelle principali lingue dei paesi europei in cui il Gruppo Valeo è presente.
Il Gruppo Valeo organizzerà una comunicazione specifica destinata ai propri manager affinché portino e sostengano presso i loro team la messa in atto del presente accordo. Il Gruppo Valeo porterà a conoscenza dei suoi subappaltatori l'esistenza di questo testo e in particolare dei principi che li riguardano.
Il Gruppo Valeo s’impegna a portare il presente accordo a conoscenza dei rappresentanti del personale delle società che rientrano nel campo d'applicazione dell'accordo (articolo I).
2- Nel rispetto del principio di sussidiarietà, ciascuna società dovrà attuare progressivamente l'accordo e definirne le modalità d'applicazione, tenendo conto delle diversità delle situazioni economiche, professionali, geografiche, culturali, degli obblighi legali, regolamentari, convenzionali, nonché quelle riguardanti la contrattazione collettiva dei paesi interessati.
Questo accordo, applicabile a tutte le attività delle società del Gruppo Valeo a livello europeo, rafforza e prolunga le pratiche sociali del Gruppo e non intende sostituirsi o interferire nelle procedure di dialogo o di contrattazione condotte sul piano locale.
3- Il Gruppo Valeo sostiene e incoraggia i suoi partner subappaltatori e fornitori a prendere in considerazione il presente accordo nella loro politica aziendale. Il presente accordo è infatti considerato come una base vantaggiosa per le relazioni reciproche e durature.
4.2- INTERPRETAZIONE DELL’ACCORDO
Attraverso il presente accordo, i firmatari manifestano la loro volontà di promuovere comportamenti esemplari nell'esercizio della Responsabilità sociale.
Per anticipare e risolvere preventivamente difficoltà che risulterebbero dall'interpretazione o dalla buona applicazione dell'accordo, si concorda che ciascun dipendente può presentare istanza al suo superiore gerarchico, alla direzione delle Risorse Umane, a un rappresentante sindacale e/o un rappresentante personale della società a cui appartiene, senza che questa procedura gli sia pregiudizievole. Se nonostante la messa in atto di questo dispositivo il problema persistesse, il Direttore delle Relazioni del Lavoro Gruppo potrà essere interpellato per il seguito da dare all’istanza. Una sintesi delle domande fatte risalire al delegato etico sarà presentata al comitato di follow-up in occasione dei bilanci annuali del CAE nel rispetto delle regole di riservatezza. Il comitato di follow-up sarà costituito dall'insieme dei membri del direttivo del Comitato Aziendale Europeo.
4.3-LE MODALITÀ DI FOLLOW-UP E IL BILANCIO D'APPLICAZIONE.
Tenuto conto delle modalità d'applicazione decise a livello di ciascuna società, il follow- up e il bilancio dell'accordo si effettueranno ad un duplice livello.
Da una parte, ciascuna società interessata effettua il proprio bilancio annuale nell'ambito di una riunione specifica fra i rappresentanti del management e le organizzazioni sindacali o, in mancanza di questi, i rappresentanti dei dipendenti, in condizioni di dialogo adeguate.
Dall'altra, a livello del Gruppo si scelgono le disposizioni seguenti:
◼ Un follow-up specifico sarà effettuato nel Comitato Aziendale Europeo (C.A.E.).
◼ Il C.A.E. verifica le condizioni di attuazione dell'accordo, analizza il bilancio dell'applicazione e la valutazione dei risultati. A tale riguardo, i firmatari convengono di effettuare un bilancio durante il C.A.E. di luglio in seguito alla firma dell'accordo, allo scopo di valutare, fra gli indicatori fissati dall'accordo quelli più pertinenti, di valutare le prime attuazioni e preparare la riunione del bilancio annuale.
◼ Un bilancio d’applicazione dell’accordo avrà luogo ogni anno. Potrà essere oggetto di una comunicazione appropriata nel capitolo Sviluppo Sostenibile del Documento di Riferimento, nonché nel report d'attività. Il Gruppo Valeo è convinto che sia essenziale fornire un'informazione pertinente, consistente e affidabile sulla sua performance extra finanziaria.
◼ Su scala locale, le modalità di follow-up e di controllo sono proprie a ciascuna società interessata. Le parti sociali saranno associate a queste modalità. Tuttavia devono come minimo basarsi su un bilancio annuale scritto. Questo bilancio sarà trasmesso al Direttore delle Relazioni del Lavoro incaricato di seguire l'accordo RSA prima di essere integrato al bilancio annuale interno della messa in opera dell'accordo su scala del Gruppo. Le società interessate si impegneranno a lavorare sull'insieme dei capitoli del presente accordo per la durata dell'accordo e annualmente, più particolarmente, sulle priorità scelte su scala del Gruppo e sulle proprie priorità locali.
◼ Il Bilancio d’applicazione sarà presentato ogni anno al Comitato Aziendale
Europeo.
4.4- ADESIONE ALL’ACCORDO
Per generalizzare progressivamente il testo del presente accordo all'insieme delle società del Gruppo, Valeo inviterà le società che non rientrano nel campo d'applicazione (ovvero le società non europee e le joint-venture controllate da Valeo) a formalizzare la loro adesione al testo dell'accordo e a metterlo progressivamente in atto.
Questa adesione sarà effettuata dalle società non europee nel rispetto del principio di sussidiarietà (cioè in funzione delle caratteristiche economiche, culturali, professionali o regolamentari del paese considerato).
Essa si formalizzerà attraverso un impegno di adesione scritto e firmato dal rappresentante legale delle società interessate.
V. VALIDITÀ DELL’ACCORDO
5.1- LE MODALITÀ FINALI.
Il presente accordo entra in vigore a decorrere dalla sua firma per una durata determinata di 4 anni.
Nell'anno precedente la data del termine dell'accordo, e al più tardi 3 mesi prima di quest'ultima, le parti firmatarie si riuniranno per effettuare insieme un bilancio dell'applicazione dell'accordo, in vista del suo eventuale rinnovo.
Ciascuna parte firmataria potrà denunciare, a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, la propria firma al presente accordo, con un termine di preavviso di sei mesi.
Il presente accordo sarà tradotto nelle principali lingue dei paesi europei in cui il Gruppo Valeo è presente. Inoltre, solo la versione redatta in francese fa fede fra le parti firmatarie.
Le questioni d'interpretazione relative al presente accordo sono di esclusiva competenza del Direttivo di Comitato Europeo sulla Responsabilità Sociale del Gruppo Valeo.
ACCORDO FIRMATO A …………………… IL ………………
Xxxx Xxxxxxxxxx, Direttore delle Relazioni del Lavoro
Xxxx Xxxxxxx (I.G. Metall), THS Rodach, Germania;
Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx (FM / CCOO), PTS Fuenlabrada, Spagna;
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (C.F.D.T.), CDA Abbeville, Francia;
Xxxxxx Xxxxxxxx (C.G.T.), THS La Suze-sur-Sarthe, Francia;
Xxxxxxxx Xxxxxx (NZZPVP), PTS Czechowice, Polonia;
Xxxxxxx Xxxxxx (FGTB), VIS Le Hainault, Belgio;
Xxxxx Xxxxxx (XXXXX), CDA Veszprem, Ungheria;
Xxxxx Xxxxx, CDA Tuam, Irlanda;
Xxxx Xxxxxxx, THS Sunderland, Regno Unito.