Laore Sardegna (Is_ca) Determinazione repertorio n. 0000967/23 del 06/07/2023

Laore Sardegna (Is_ca) Determinazione repertorio n. 0000967/23 del 06/07/2023

Servizio Sistemi Informativi

OGGETTO PIANO TRIENNALE PER LA TRANSIZIONE AL DIGITALE DELL’AGENZIA LAORE - LINEA DI INTERVENTO SERV-09-SUITE - ADESIONE CONVENZIONE CONSIP MICROSOFT ENTERPRISE AGREEMENT 7, CODICE CIG PRINCIPALE 9013132FCE – CIG DERIVATO: - 9935033896 – FASCICOLO 2023 – 06/05/47.

Il Direttore del Servizio

VISTA la Legge Regionale 8 agosto 2006, n. 13 “Riforma degli enti agricoli e riordino delle funzioni in agricoltura. Istituzione delle Agenzie Agris Sardegna, LAORE Sardegna e Argea Sardegna” e s.m.i.;

VISTA la Legge Regionale 13 novembre 1998, n. 31 “Disciplina del personale regionale e dell'organizzazione degli uffici della Regione” e s.m.i.;

VISTA la Legge Regionale 15 maggio 1995, n.14 “Indirizzo, controllo, vigilanza e tutela sugli enti, istituti ed aziende regionali” e s.m.i.;

VISTA la Legge Regionale 25 novembre 2014, n. 24 recante “Disposizioni urgenti in materia di organizzazione della Regione”;

VISTO lo Statuto dell'Agenzia, approvato con Delibera della Giunta regionale n. 5/15 del 3 febbraio 2011 che sostituisce lo Statuto dell'Agenzia approvato con Delibera della Giunta regionale n. 25/37 del 3 luglio 2007;

VISTO il D. lgs. 31 marzo 2023, n. 36 Codice dei contratti pubblici in attuazione dell'articolo 1 della legge 21 giugno 2022, n. 78, sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture.;

VISTA la determinazione del Commissario Straordinario n. 1475/22 del 21 dicembre 2022 con la quale è stato approvato il Bilancio di previsione 2023-2025 dell’Agenzia Laore Sardegna, resa esecutiva con delibera della Giunta Regionale. n. 4/6 del 16 febbraio 2023;

VISTO il D.Lgs. 118 del 23 giugno 2011 “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabilità e degli schemi di bilancio delle regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42”;

RICHIAMATA la determinazione del Commissario Straordinario n. 964 del 28 settembre 2021 inerente la modifica della struttura organizzativa dell’Agenzia Laore, con soppressione di alcuni servizi, l’accorpamento di altri e l’istituzione di nuovi servizi e relative articolazioni;

VISTA la determinazione del Commissario Straordinario n. 1327 del 1° dicembre 2021 con la quale è stato conferito l'incarico di Direzione del Servizio Sistemi Informativi e digitalizzazione dei processi alla Dott.ssa Xxxxx Xxxx;

DATO ATTO di non incorrere in alcuna delle cause di incompatibilità previste dalla normativa vi- gente, con particolare riferimento al Codice di Comportamento del personale della RAS e alla nor- mativa anticorruzione e che, per quanto riguarda il personale (dirigente/dipendente) che ha preso parte al presente procedimento, non sussistono situazioni di conflitto di interesse.

CONSIDERATO che in coerenza con gli indirizzi e il mandato ricevuti, è stato predisposto a cura del Servizio Sistemi informativi e digitalizzazione dei processi, il Piano Triennale per la Transizione al Digitale (PTD) dell’Agenzia Laore previsto dall’art. 17 del CAD, specificante le linee di evoluzione del Sistema Informativo Aziendale in rispondenza degli obiettivi strategici AgID, successivamente approvato con determinazione n. 1486 del 22/12/2022;

ATTESO che il sopra richiamato Piano ha posto in chiara evidenza la necessità di un intervento complessivo e organico, non più procrastinabile, di riprogettazione e razionalizzazione del Sistema Informativo dell’Agenzia (SIA).

DATO ATTO che Il nuovo modello individuato per l’Agenzia sarà aderente ai paradigmi del Piano Triennale AgID per la PA in termini di cloud, mobile first e cybersicurezza, con ricorso privilegiato a software in Riuso e Open Source e, ove disponibili e confacenti, alle Convenzioni CONSIP, superando l’attuale Sistema informativo, costruito a partire dagli anni 2000 non più rispondente alle mutate esigenze del management e agli obiettivi che l’Agenzia intende raggiungere; CONSIDERATI nello specifico convergenti verso il nuovo Sistema Informativo dell’Agenzia evoluto i paradigmi AgID, segnatamente basati su:

a. digital identity only (accesso esclusivo mediante identità digitale): le PA devono adottare in via esclusiva sistemi di identità digitale definiti dalla normativa assicurando almeno l’accesso tramite SPID;

b. cloud first (cloud come prima opzione): le pubbliche amministrazioni, in fase di definizione di un nuovo progetto e di sviluppo di nuovi servizi, adottano primariamente il paradigma cloud, tenendo conto della necessità di prevenire il rischio di lock-in;

c. servizi inclusivi e accessibili: le pubbliche amministrazioni devono progettare servizi pubblici digitali che siano inclusivi e che vengano incontro alle diverse esigenze delle persone e dei singoli territori;

d. interoperabile by design: i servizi pubblici devono essere progettati in modo da funzionare in modalità integrata e senza interruzioni in tutto il mercato unico esponendo le opportune API;

e. sicurezza e privacy by design: i servizi digitali devono essere progettati ed erogati in modo sicuro e garantire la protezione dei dati personali;

f. user-centric, data driven e agile: le amministrazioni sviluppano i servizi digitali, prevedendo modalità agili di miglioramento continuo, partendo dall’esperienza dell’utente e basandosi sulla continua misurazione di prestazioni e utilizzo.

DATO ATTO che in piena coerenza, l’Ufficio scrivente, nei mesi scorsi, ha completato le verifiche previste dal sopra richiamato Piano, con specifico riferimento alla Linea di intervento SERV 09 – SUITE - STUDIO E IMPLEMENTAZIONE SISTEMA COMUNICAZIONE-COLLABORAZIONE

INTERNO e delineato il percorso di intervento per la sua attuazione e per il superamento delle criticità rilevate;

RICHIAMATA la nota a protocollo interno nr 22346 del 2/5/2023 – PIANO TRIENNALE TRANSIZIONE AL DIGITALE AGENZIA LAORE - LINEA DI INTERVENTO SERV 09 – SUITE

aggiornamenti, con la quale si è data puntuale informazione alla struttura della soluzione individuata a copertura delle necessità dell’Agenzia nell’ambito in oggetto.

VALUTATO che per l’acquisto dei prodotti e servizi occorrenti saranno riferimento gli strumenti offerti dalle Gare strategiche ICT di CONSIP, che hanno il fine precipuo di ridurre in modo significativo i tempi di approvvigionamento di servizi public cloud e consentire l’acquisto di servizi professionali di qualità, per il governo di progetti complessi, agevolando la gestione di procedure d’acquisto ad alto grado di complessità;

DATO ATTO che in tale ambito è stata accertata l’esistenza su CONSIP di una Convenzione attiva rispondente alle necessità evidenziate, denominata “Microsoft Enterprise Agreement ed.7 – approvvigionamento Licenze d’uso Microsoft Enteprise Agreement e servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni” che a seguito di opportune verifiche e approfondimenti si è confermata valida e rispondente alle esigenze dell’Agenzia, e come tale presentata al management aziendale in seduta plenaria il 22 Marzo c.a.;

CONSIDERATO che nello specifico i prodotti presenti in Convenzione CONSIP, presentati nella suddetta circostanza che si intende acquisire sono tecnologie e strumenti standard de facto nell’ambito della produttività individuale, operanti in un ambiente totalmente integrato, pienamente rispondente ai paradigmi AgID, come Word, Excel, Outlook (posta elettronica), Teams (chiamate e riunioni video di gruppo), One Drive (condivisione di file e documenti e collaborazione in sicurezza) e Share Point (tools per lo sviluppo di web application e moduli interattivi);

DATO ATTO che l’aggiudicatario della Convenzione sopra riferita risulta essere la società TELECOM ITALIA SPA XXX XXXXXXX XXXXX, 0 - 00000 XXXXXX (XX) - P.I. 00488410010;

DATO ATTO che il Fabbisogno aziendale, con riferimento ai prodotti esposti in Convenzione, è puntualmente determinato come segue:

Rf	Nome Commerciale	Codice	Prezzo Unitario (Mesi = 1)	Qtà ordinata	Prezzo Complessivo (Mesi = 36 mesi)
1	Microsoft® O365 E3 Subscription Per User	AAA-10842	16,83	250	151.470,00 €
2	Microsoft® M365 E3 Unified Subscription Per User	AAD-33204	24,78	1	892,08 €
3	Microsoft® Power Pages Authenticated Users T1 Subscription (100 Users/Site/Month)	VQQ-00002	125,39	1	4.514,04 €
4	Microsoft® O365 E1 Subscription Per User	T6A-00024	5,68	570	116.553,60 €
5	Microsoft® Power Apps Plan Subscription Per User	SEJ-00002	12,55	5	2.259,00 €
6	Microsoft® Defender O365 P1 Subscription Per User	KF5-00002	1,26	820	37.195,20 €
7	Microsoft® Power Apps Per App Subscription 1 App or Portal	J8Q-00005	3,17	5	570,60 €
8	Microsoft® Power Automate Flow Subscription Minimum 5 Licenses	SFJ-00001	62,73	5	11.291,40 €
9	Microsoft® M365 E5 Unified FUSL Subscription Per User	AAA-130168	39,56	1	1424,16 €

10	Microsoft® Power Pages Anonymous Users T1 Subscription (500 Users/Site/Month)	VQN-00002	47,01	1	1.692,36 €
11	Microsoft® EMS E3 All Languages Subscription Per User	AAA-10732	6,64	1	239,04 €

ATTESO che, per le necessità sopra indicate, è stato generato in bozza, attraverso la piattaforma di e-procurement della CONSIP, l’ Ordinativo Diretto di Acquisto ODA nr 7331594, agli atti del procedimento, contenente il dettaglio del fabbisogno aziendale, il cui computo prodotto automaticamente dalla piattaforma, sulla base dei prezzi fissati in convenzione, determina un costo di acquisizione pari a € 328.101,48 iva esclusa (€ 400.283,81 iva inclusa);

VISTO lo schema di Ordine Diretto di Xxxxxxxx, i termini e le modalità e le condizioni stabiliti negli atti della Convenzione citata, dove, in particolare, si specifica che l’affidamento dell’appalto avverrà attraverso il sistema di e-procurement della Consip mediante conferma e sottoscrizione dell’ordine di fornitura, in schema allegato;

CONSIDERATO che per la verifica della regolarità contributiva e del possesso dei requisiti di cui agli Artt. 38 e 39 del D.lgs 163/2016 e s.m.i Consip Spa ha già provveduto ad effettuare i relativi controlli in materia, sia all’atto dell’aggiudicazione della gara dalla stessa esperita, sia nella successiva fase di stipula dell’accordo quadro;

DATO ATTO che:

− è stato acquisito sul portale informatico ANAC il CIG derivato 9935033896;

− dagli accertamenti effettuati non sono stati rilevati rischi da interferenza pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI e non esistono costi legati a tali rischi;

RTENUTO:

− necessario procedere all’affidamento, come da ordine sopra richiamato generato in bozza, attraverso la piattaforma di e-procurement della CONSIP, ODA nr 7331594, per la realizzazione delle attività in oggetto, mediante adesione alla convenzione “Microsoft Enterprise Agreement ed.7 – approvvigionamento Licenze d’uso Microsoft Enteprise Agreement e servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni”, nella misura indicata, considerando che trattasi di fornitura necessaria e non procrastinabile ai fini del raggiungimento degli obiettivi di efficienza e produttività dell’Agenzia e di cybersicurezza in relazione alla infrastrutture critiche ICT, direttamente connesse al regolare svolgimento

delle attività delle Agenzia e in definitiva, ai fini dell’assolvimento degli obblighi istituzionali nei confronti del mondo agricolo regionale, dei cittadini e delle imprese;

− l’impegno di xxxxx, pari complessivamente a € 400.283,31 deve essere assunto dal Servizio titolare del relativo capitolo di spesa;

− il bilancio di previsione dell’Agenzia LAORE per gli anni 2023/2025 (allegato “M”, d.C.S. n.1475/2022 del 21-12-2022), sul Cap. SC10.0102, ha sufficiente disponibilità per la spesa da sostenere;

DATO ATTO che con successi separati atti si procederà all’affidamento dei servizi di supporto alla Convenzione, segnatamente i servizi di prima configurazione dell’ambiente di riferimento dei prodotti, migrazione email, formazione, e assistenza durante tutto il periodo validità della Convenzione, non previsti dalla medesima ma essenziali ai fini della piena immediata fruibilità dei prodotti;

TENUTO CONTO che il principio della competenza finanziaria potenziata prevede che tutte le obbligazioni giuridicamente perfezionate, attive e passive devono essere registrate nelle scritture contabili quando l’obbligazione è perfezionata, con imputazione all’esercizio in cui essa viene a scadenza;

DATO ATTO che l’esigibilità dell’obbligazione avverrà per il presente atto entro il 31-12-2025; ACCERTATA la disponibilità delle somme sul capitolo SC10.0102, esercizi finanziari di competenza;

RITENUTO pertanto di provvedere all’assunzione del conseguente impegno a carico degli esercizi finanziari di competenza, secondo i sottoelencati criteri di spesa:

− 2023 per € 133.427,94 IVA inclusa;

− 2024 per € 133.427,94 IVA inclusa;

− 2025 per € 133.427,94 IVA inclusa;

DETERMINA

1) DI ADERIRE per quanto in narrativa, alla convenzione CONSIP “Microsoft Enterprise Agreement ed.7 – approvvigionamento Licenze d’uso Microsoft Enteprise Agreement e servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni”, rispondente alle esigenze dell’Agenzia e affidare incarico alla società TELECOM ITALIA SPA XXX XXXXXXX XXXXX, 0 - 00000 XXXXXX (XX) - P.I. 00488410010;

2) DI DARE ATTO che la consistenza qualitativa e quantitativa della fornitura è quella indicata nel prospetto riportato in narrativa che costituisce pertanto base per la definizione dell’ordine diretto di acquisto nr 7331594 caricato in bozza sul sistema di E- procurement della Consip Spa, mediante trasmissione del relativo Ordine definitivo, sul portale Consip, alla Telecom Italia/TIM Spa - p.iva 00488410010;

3) DI IMPEGNARE, allo scopo (CIG derivato 9935033896) per il periodo indicativo 15-07- 2023 / 14-07-2026), a favore della Società TELECOM ITALIA SPA XXX XXXXXXX XXXXX, 0 - 00000 XXXXXX (XX) - P.I. 00488410010, la somma complessiva di € 400.283,81 (euro quattrocentomiladueecentoottantatre/81), sul capitolo SC10.0102, la cui esigibilità dell’obbligazione avverrà entro il 31-12-2025 così suddivisa:

• esercizio 2023 per € 133.427,94 IVA inclusa;

• esercizio 2024 per € 133.427,94 IVA inclusa;

• esercizio 2025 per € 133.427,94 IVA inclusa;

4) DI DARE ATTO che si procederà come da Convenzione al pagamento delle quote annuali di competenza anticipate;

5) DI ALLEGARE al presente atto lo schema di Ordine Diretto di Acquisto nr 7331594, generato dal sistema di e-procurement della Consip;

6) DI NOMINARE ai sensi degli artt. 15 e 114 del Decreto Legislativo n. 36/2023 responsabile unico di progetto l’Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx e direttore esecutivo del contratto il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxx;

7) DI INVIARE, per conoscenza, copia del presente atto alla Direzione generale e alla Responsabile della Prevenzione della corruzione e della Trasparenza dell’Agenzia;

8) DI PUBBLICARE la presente determinazione per gli adempimenti di cui all'art. 28 del Decreto Legislativo n. 36/2023, su:

◦ sito internet dell'Agenzia, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx sezione atti e sezione bandi e gare;

◦ sito xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti;

9) DI PUBBLICARE, altresì, i dati relativi all’affidamento ed ai successivi pagamenti nel sito Internet, sezione Amministrazione Trasparente”.

La Direttrice del Servizio

Xxxxx Xxxx

XXXXX XXXX

06.07.2023 10:19:39 UTC