CONTRATTO
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per il LAZIO
LICEO SCIENTIFICO STATALE "XXXXX XXXXXXX"
Xxx X. Xxxxxxxx, 000 - 00000 XXXX 06121123440-063386628 0630602920
Distretto 27 – Ambito 8 - Cod. Fisc. 80218970582 – Cod. Mecc. RMPS26000V xxxx00000x@xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Prot. 3965/I.4 Reg. Contratti N. 42
CIG: 7576892912
CONTRATTO
TRA
Liceo Scientifico Statale “X. Xxxxxxx” - Via X. Xxxxxxxx, 130 – Roma - Codice Fiscale N. 80218970582, rappresentato legalmente dalla Dirigente Scolastica Prof.ssa Xxxxx Xxxxx Xx Xxxx, nata a Roma (RM) il 22/01/1956 e domiciliata per la sua carica ove sopra (di seguito denominato IS);
E
EUSERVICE S.r.l. – Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, 00 – Xxxxxxx (XX) - P.I. 08879271008 nella persona del Dott. Xxx. Xxxxxx Xxxxx in qualità di Amministratore delegato, nato a Roma (RM) il 28.05.1976.
SI CONVIENE E SI STIPULA
Il presente contratto, di cui i successivi articoli regolano i rapporti fra le parti ed i rispettivi diritti ed obblighi in relazione all’incarico affidato.
Art. 1 - Oggetto
Il Committente conferisce incarico alla Euservice srl, che accetta, di fornire consulenza ed assistenza per l'attuazione degli adempimenti previsti dal nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, Regolamento UE 2016/679, con l'assunzione dell'incarico di DPO (Data Protection Officier), nella persona del Dott. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, in possesso dei titoli richiesti.
Art. 2 – Obiettivi
La finalità dell’incarico riguarda l’assolvimento, da parte del Dirigente scolastico, in qualità di Titolare del trattamento dell’Istituzione Scolastica, degli obblighi procedurali, organizzativi e relazionali previsti dal Regolamento UE 2016/679 e relativi alla protezione dei dati personali.
Art. 3 – Tipologia del contratto
L’incarico viene svolto senza alcun vincolo di subordinazione e non configura in alcun modo un rapporto di lavoro dipendente, continuativo e non.
Il presente contratto non dà luogo a trattamento previdenziale ed assistenziale a carico dell’Istituzione scolastica.
Art. 4 – Durata del contratto
Il contratto di durata annuale, con esclusione esplicita del tacito rinnovo, ha inizio dalla data di stipula del contratto e più precisamente dal 20 luglio 2018 al 19 luglio 2019.
Art. 5 – Obblighi Euservice
La Euservice si impegna ad assolvere all’incarico con l’organizzazione e la fornitura della documentazione appresso indicata:
1. L’assunzione dell’incarico di DPO (Data Protection Officier).
2. L’identificazione e la classificazione dei trattamenti, dei dati e dei soggetti, interni ed esterni, che effettuano trattamenti.
3. L'analisi e la valutazione dei rischi tramite sopralluoghi degli ambienti di lavoro.
4. Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.
5. La definizione delle misure da attuare per la conformità al Regolamento UE 2016/679.
6. La predisposizione di moduli e procedure gestione:
a. Lettere di incarico
b. Informative
c. Istruzioni operative per gli incaricati
d. Registro dei trattamenti
7. L’assistenza nei rapporti con Enti ed Istituzioni.
8. Assistenza telefonica e tramite un servizio di posta elettronica.
9. La predisposizione delle comunicazioni (circolari, avvisi, etc.), riguardanti gli aggiornamenti normativi ed interpretativi specifici per il comparto scuola e pubblica amministrazione.
Art. 6 – Prestazioni non comprese
Si ritengono esclusi dall’offerta le seguenti prestazioni:
1. Interventi sui componenti hardware dei sistemi informatici (sia sui PC che sull’infrastruttura di rete)
2. Fornitura/aggiornamento di software
Art. 7 – Obblighi del committente
Il committente garantisce il libero accesso alla Euservice a tutti i luoghi costituenti l’Istituzione Scolastica e a fornire le informazioni richieste attraverso le “schede preliminari” della Euservice e quanto altro sia necessario allo svolgimento dell’incarico nei termini previsti dalla normativa.
Art. 8 - Costi e pagamenti
Il costo totale delle attività affidate alla Euservice è in euro 750,00 (settecentocinquanta/00) (IVA esclusa).
Il committente si impegna a liquidare l’importo pattuito alla consegna della documentazione di cui al punto 5 e 6 dell'art. 5 del presente contratto previa emissione di fattura elettronica.
Art. 9 – Obblighi del contraente relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari
1. Ai sensi dell’art. 3 della L. 13 agosto 2010, n136 e successive modifiche la Società assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari;
La Società si impegna a dare immediata comunicazione all’IS ed alla Prefettura – Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Roma della notizia dell’inadempimento dell’eventuale controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
Art. 10 – Diritti di proprietà
Il committente, salvo quanto previsto dalla legislazione vigente, si impegna a non diffondere, cedere a terzi e/o commercializzare qualsiasi prodotto, documento, materiale, opera, programma informatico, o qualsiasi altro dispositivo realizzato nell’ambito del presente accordo, senza preventiva esplicita autorizzazione da parte della Euservice.
Art. 11 - Responsabilità
Ciascuna parte contraente libera l’altra da ogni responsabilità civile per i danni che dovessero provenire dall’esecuzione del presente accordo, subiti per se stessa o dal proprio personale, nella misura in cui questi danni non siano dovuti ad una mancanza grave o intenzionale dell’altra parte contraente o del suo personale.
Art. 12 – Modifiche o aggiunte alla convenzione
Le modifiche al presente contratto potranno essere effettuate esclusivamente tramite l’aggiunta di clausole firmate, per ciascuna delle parti, dai firmatari del presente accordo.
Art. 13 - Foro competente
Eventuali controversie che dovessero sorgere nell'interpretazione e/o nell'esecuzione e/o applicazione del presente contratto ovvero connesse ai relativi pagamenti sarà competente a decidere unicamente il Tribunale di Roma.
Art. 14 – Clausola di rinvio
Per quanto non espressamente previsto nel contratto, si fa riferimento al Codice Civile e alle norme di legge applicabili.
Roma, 20 luglio 2018
EUSERVICE S.r.l. LA DIRIGENTE SCOLASTICA
L’Amministratore Delegato (Prof.ssa Xxxxx Xxxxx Xx Xxxx) (Dott. Xxx. Xxxxxx Xxxxx)