Contract
Avviso di sponsorizzazione finalizzato al finanziamento degli allestimenti e degli spettacoli durante le festività natalizie 2019
L’Amministrazione Comunale con il presente avviso pubblico intende ricorrere all'istituto della sponsorizzazione per la copertura dei costi relativi agli allestimenti e agli spettacoli che saranno organizzati durante le festività natalizie 2019 e secondo quanto previsto dalle seguenti norme:
- art. 43 della Legge 27 dicembre 1997, n. 449
- art. 28, c. 2 bis della Legge 23 dicembre 1998, n. 448
- art. 119 del D. Lgs 18 agosto 2000, n. 267
- art. 19 del D. Lgs 18 aprile 2016, n. 50
con la finalità di produrre maggiori entrate per il miglioramento dei servizi prestati ai cittadini.
SOGGETTO PROMOTORE
Il Comune di Pordenone, in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione – “sponsee” - e di seguito denominato anche “Amministrazione”, intende individuare soggetti privati interessati alla stipula di contratti di sponsorizzazione finanziaria, e/o tecnica e/o mista per l’organizzazione degli eventi di cui in premessa.
OGGETTO DELLE ATTIVITA’ SPONSORIZZATE
Le offerte di sponsorizzazione avranno come obiettivo la copertura dei costi per la realizzazione degli allestimenti della Città, per l’organizzazione di spettacoli musicali ed eventi di intrattenimento nonché il grande concerto di capodanno in piazza XX Settembre con musica ed intrattenimento per tutti.
DESTINATARI
I soggetti cui è rivolto il presente avviso, in alcun modo vincolante per l’Amministrazione, sono soggetti/imprenditori individuali, imprese, ditte, società, associazioni, enti, fondazioni, cooperative, e istituzioni in genere ecc. come individuati dall’art. 45 D.lgs. n. 50/2016.
TIPOLOGIA DELLE SPONSORIZZAZIONI
Sponsorizzazioni finanziarie (sotto forma di erogazione economica) Sponsorizzazioni tecniche (sotto forma di fornitura di beni, servizi o altre utilità) Sponsorizzazioni miste in parte finanziarie ed in parte tecniche
Di seguito si elencano i servizi che possono essere oggetto di sponsorizzazione tecnica:
- servizi di allestimento (noleggio/fornitura attrezzature e/o arredi)
- servizi di grafica e stampa materiali promozionali
- servizi di service audio e luci
- servizi di sicurezza
In caso di sponsorizzazione tecnica o mista sarà necessario fornire il valore economico e la descrizione dettagliata della proposta di fornitura e/o servizio.
Sono ammesse sponsorizzazione per importi non inferiori a € 1.000,00 + iva e non superiori ad € 40.000,00 + iva, fermo restando il rispetto dell’art. 80 del D.Lgs 50/2016.
Agli sponsor verrà concessa una tipologia di veicolazione della rispettiva immagine in funzione dell’entità del sostegno apportato.
ELEMENTI DELL’ACCORDO DI SPONSORIZZAZIONE
La sponsorizzazione è finalizzata a rendere disponibili all’Amministrazione Comunale risorse per il finanziamento dei progetti sopracitati.
I rapporti con gli sponsor saranno disciplinati da contratto stipulato in base alla normativa vigente e finalizzato, per lo sponsee, ad ottenere risorse finanziarie e risparmi di spesa grazie all’acquisizione di qualificate risorse esterne.
Gli elementi del negozio giuridico inerente la sponsorizzazione (prestazioni, corrispettivo, ecc.) saranno definiti tra le parti all’interno dell’accordo stesso, nel quadro della proposta presentata.
I soggetti individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali previsti dalla vigente normativa.
IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSEE
Al/ai soggetto/i individuato/i come sponsor, l’Amministrazione Comunale, in linea generale e tenendo conto dell’entità della sponsorizzazione garantisce:
- La visibilità sul sito istituzionale del Comune di Pordenone mediante apposito link dedicato alle iniziative di sponsorizzazione nel campo della promozione degli eventi del presente avviso;
- L’inserimento del marchio dello sponsor nei materiali di comunicazione del progetto/attività in qualsiasi modo divulgati da parte dell’Amministrazione;
- La divulgazione, qualora sia compatibile con il progetto sponsorizzato, di brochure informative e altro materiale di comunicazione prodotto dagli sponsor per eventi vari legati allo svolgimento del progetto sponsorizzato;
- L’applicazione del marchio sui beni materiali, in caso di sponsorizzazioni tecniche, compatibilmente con l’oggetto della sponsorizzazione;
- Spot all’interno del video installato in piazza XX Settembre.
IMPEGNI GENERALI DELLO SPONSOR
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione la corresponsione di un finanziamento a favore dello sponsee, oppure la prestazione di servizi/forniture.
In sede di formalizzazione del rapporto, lo sponsor è tenuto ad individuare il proprio logo con il quale intende procedere alla sponsorizzazione, mettendo a disposizione dell’Amministrazione l’esatta e fedele riproduzione dello stesso nonché una illustrazione grafica delle sue modalità di utilizzo.
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE
La proposta di sponsorizzazione dovrà essere presentata mediante l’invio di una comunicazione da casella di posta elettronica certificata (PEC) all’indirizzo di posta elettronica certificata xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx allegando la scansione in formato PDF dell’originale del modulo allegato al presente avviso, debitamente compilato e sottoscritto con firma autografa, unitamente alla scansione dell’originale di un valido documento di identità, ovvero digitalmente.
Le proposte di sponsorizzazione dovranno pervenire entro le ore 12:00 del giorno 04 novembre 2019.
Nell’oggetto della comunicazione deve essere riportata la seguente dicitura: “Avviso pubblico di sponsorizzazione – Festività natalizie”.
L’Amministrazione si riserva la facoltà di richiedere, sulla base delle proprie esigenze, eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo sponsor.
PROPOSTA ESAME OFFERTE
Le proposte dei soggetti che avranno manifestato il proprio interesse a partecipare alla procedura saranno vagliate da Commissione appositamente costituita.
Le offerte pervenute saranno valutate e ordinate dall’Amministrazione secondo il criterio del maggior finanziamento ovvero del maggior valore complessivo in caso di sponsorizzazione tecniche o miste.
L’Amministrazione si riserva in ogni caso di effettuare una valutazione, oltre che alla luce del predetto criterio, anche in base alla coerenza ed integrazione tra attività pubblica sponsorizzata e promozione dello sponsor nonché di rifiutare eventuali sponsorizzazioni per motivi di inopportunità generali.
In caso di candidature in diretta concorrenza tra loro, lo sponsee si riserva di avviare, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di condizioni tra i contraenti, una ulteriore trattativa tra i soggetti al fine di massimizzare l’utilità per l’Amministrazione, non escludendo la possibilità di una coesistenza delle proposte.
L’Amministrazione, inoltre, qualora ne rilevi l’opportunità, si riserva di conferire al miglior offerente per ciascuna iniziativa, la qualità di main sponsor ovvero di sponsor esclusivo.
In esito alla valutazione delle offerte l’amministrazione Comunale provvederà alla stipula del contratto di sponsorizzazione.
Si precisa che l’Amministrazione emetterà fattura allo sponsor e che la sponsorizzazione è soggetta alla disciplina dell’IVA che si applica anche quando lo sponsor fornisce beni e servizi; in tal caso sia lo sponsee che lo sponsor emetteranno una fattura di pari importo.
Lo sponsor dovrà emettere fattura elettronica in conformità a quanto disciplinato dal DM 55/2013 e successive integrazioni.
TRATTAMENTO DATI
I dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i., del D.Lgs. 101/2018 e del regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), esclusivamente nell’ambito della procedura regolata dal presente avviso. Titolare del trattamento è il Comune di Pordenone in persona del Sindaco pro-tempore, con sede in Pordenone, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx XX, 00, e-mail xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xx. Il DPO (Responsabile della protezione dei dati personali) incaricato è la ditta BOXXAPPS srl, mail xxx@xxxxxxxx.xxx numero verde 800893984, pec: xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
L'unità organizzativa competente in ordine al procedimento disciplinato dal presente Avviso è l’Ufficio sport e tempo libero del Comune di Pordenone, Xxxxxx xxxxx Xxxxx 0 – 00000 Xxxxxxxxx. Dirigente del Servizio e Responsabile del procedimento: dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Per informazioni sulla presente procedura amministrativa rivolgersi a: Xxxxxxxx Xxxxxx: tel. 0000 000000
Xxxxx Xxxxxxxx: tel. 0000 000000